Выделение текста - это, пожалуй, самый популярный инструмент из всех и основа работы в редакторе Microsoft Word . Многие считают, что нет ничего проще, чем выделить часть документа, в какой-то степени они правы, однако, следует отметить, что, разобравшись даже с таким простым инструментом, вы станете быстрее решать некоторые задачи, работая с документами. Умение правильно использовать этот инструмент поможет вам значительным образом повысить эффективность работы в Ворде . В этой статье подробно рассмотрим, как выделить весь текст в Word и поговорим о том, как правильно это делать. Давайте разбираться. Поехали!
Если вам необходимо выделить весь документ, то вместо того, чтобы использовать курсор мыши и ждать пока вы дойдёте до конца документа, просто в панели инструментов, в разделе «Редактировать», нажмите на кнопку «Выделить», а в появившемся списке вариантов выберите «Всё». Сделать это можно ещё проще, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+A.
Также есть лёгкий способ, чтобы отметить всю строку. Опять же можно сделать ещё быстрее и проще, чем при подходе, который более популярен среди пользователей. Поставьте курсор в левое поле страницы так, чтобы он отобразился в другую сторону и кликните один раз левой кнопкой мыши. Готово! Один клик и задача выполнена. Этот способ вы можете использовать, чтобы сразу захватить несколько строк подряд. Для этого держите зажатой левую клавишу мыши, плавно перемещая её вниз.
Теперь рассмотрим более сложные задачи. Например, маркировать блок текста. Установите начальную точку, кликнув по ней. Затем зажмите Shift и аналогичным образом установите конечную точку маркируемой области. Готово. Дело сделано.
Для моментального выделения одного слова нужно дважды кликнуть по нему мышкой.
Всё вышеперечисленное можно сделать даже без помощи мышки. Подробнее об этом далее в статье.
Чтобы отметить строку, установите курсор в её начало (при помощи стрелок на клавиатуре), зажмите кнопку Shift и нажмите клавишу End. То же самое можно повторить и в другом направлении, в этом случае вместо End необходимо нажать Home.
Для выделения абзаца используется комбинация клавиш Shift+Ctrl и стрелки. Держа Shift+Ctrl, нажмите стрелку вверх либо вниз в зависимости от того, где стоит курсор. Эта же комбинация применяется и в случае, если нужно отметить слово . Только вместо стрелок вверх/вниз используйте влево/вправо.
Теперь вы знаете всё, что нужно, чтобы максимально быстро и эффективно выделять текст в Microsoft Word . Как видите, в этом нет ничего сложного, а в эффективности рассмотренных способов вы сможете убедиться на практике, сэкономив немало времени. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Большинство пользователей для выделения текста традиционно пользуются мышкой, зажимая левую кнопку и «протягивая» выделение до нужного места. Но тем, кто хотя бы раз набирал или работал с многостраничными текстовыми документами хорошо известен самый большой недостаток этого способа. При выделении больших участков или всего текста выделение его мышкой занимает значительно время. Именно в такие моменты и возникает вопрос о том, существует ли способ выделения всего текста в документе сразу.
Такой способ действительно существует и не один, а целых два. Каждый пользователь может выбрать из них тот, который наиболее удобен ему при работе с текстовыми документами.
Выделение через меню текстового редактора
Использование этого способа может отличаться в зависимости от типа используемого текстового редактора. В рамках статьи описывать все программы было бы нецелесообразно. Поэтому, ограничимся примером на основе популярного текстового редактора Microsoft Word и скажем что во всех остальных выделение будет производиться аналогичным образом. Отличаться могут только названия отдельных пунктов меню.
Для выделения всего текста в Word до версии 2007 нужно в главном меню перейти раздел «Правка» и в появившемся списке выбрать пункт «Выделить все» .
Начиная с MS Word 2007 со значительно измененным интерфейсов Fluent для выделения необходимо, находясь на главной вкладке, нажать кнопку редактирование, выбрать в появившемся списке пункт «Выделить» и в следующем меню пункт «Выделить все» .
В результате данной операции весь текст в документе будет выделен и готов к дальнейшим операциям, таким как копирование и вставка.
Выделение с помощью клавиатуры
В среде продвинутых пользователей компьютеров бытует мнение, что чем больше и лучше овладеваешь различными программами, тем больше операций начинаешь проводить с помощью клавиатуры. И действительно, многие операции, которые с клавиатуры можно выполнить с помощью так называемых «горячих клавиш», выполняются гораздо удобнее и быстрее.
Для выделения всего текста используется сочетание клавиш Ctrl + A , при котором сначала нажимается и удерживается клавиша Ctrl , а затем A (английская), после чего отпускаются обе клавиши. Для интереса сравните скорость выделения всего текста данным способом с предыдущим. Разница будет очевидна.
Иногда некоторые важные файлы нам требуется сохранить в текстовый документ или из него перенести на другой формат или программу. позволяет обозначать как все содержимое, так и целые страницы или даже отдельные фрагменты, слова, буквы. Не все пользователи ПК знают, как это можно сделать быстро и удобно. Рассмотрим несколько вариантов, как в Ворде все выделять.
Нужно понимать, что в Ворде существует набор инструментов для решения подобных задач. для выделения является частью общего инструментария и функционала данной программы.
Допустим, что вам нужно обозначить все содержимое документа целиком, к примеру, чтобы потом куда-то его вставить или сохранить. Как это можно сделать? Существует несколько вариантов выделения всего.
Быстрое обозначение
Один из них самый простой — одновременное нажатие и сочетание кнопок на клавиатуре CTRL+A. То есть выделяется абсолютно все содержимое. Довольно удобно, быстро и легко. Не следует тащить зажатой мышкой все 100 страниц документа и переживать за случайный сбой.
Следующий способ — это тройной щелчок при помощи левой клавиши мышки по верхнему краю слева от документа. Он дает возможность обозначить всю информацию (найти нужное место несложно, для этого необходимо подвинуть мышку влево, пока вы не увидите белого цвета объемную стрелочку, показывающую в правую сторону).
Выделение посредством функционала
Другой способ подразумевает открытие страницы, и если говорить о Ворде 2003 года, то нужно войти в раздел «Правка» и щелкнуть по пункту «Выделить все». Если же у вас установлен Ворд 2007 или 2010 года, войти в «Главная» — «Выделить» — «Выделить все». Нажимая на эту функцию, вы легко можете сделать выделение.
Для более сложного метода следует в заранее направить курсор в начало, щелкнуть и удерживать левую кнопку мыши и посредством колесика или перемещения мыши перейти в самый конец документа. Но помните, что этот способ остается идеальным для обозначения части материала.
Учтите, что нужно осторожно и внимательно поступать с выделенным содержимым, так как нажатие любой символьной клавиши может заменить весь обозначенный фрагмент этим символом. Точно так же вставляемый из буфера материал заменяет уже ранее обозначенный. Поэтому при вставке из буфера обмена на странице не должно быть выделенного ничего другого. Нажатие любой курсорной клавиши снимает обозначение.
Рассмотрено несколько вариантов выделения всего содержимого в Ворде. Есть еще много способов, но знать их все вовсе не обязательно. Они подразумевают уже более сложную работу, выполнять которую нет никакого смысла.
Иногда нужно выделить текст или его фрагмент в Word. Самый простой способ – мышкой, но это старо и уже давно неинтересно. Потому что занимает много времени, да и к чему мучиться, ведь это долго и нудно, нужно проматывать. А если вдруг дрогнет рука? Тогда придется начинать заново.
Поэтому умными людьми было придумано взаимодействие клавиши Ctrl с другими (к этому мы еще вернемся). В данном же случае, если говорить о выделении текста, существует «золотая комбинация», которая предоставляет возможность моментального выделения – Ctrl+A. При единовременном нажатии обеих вам обеспечено выделение всего текста, как вы можете видеть абсолютно всего, даже с боковыми строчками и рисунком:
Держа одновременно клавиши Ctrl и Shift, мышкой можно выделить фрагмент текста в любом месте. Это сочетание позволяет, допустим, выделить одно слово или одну строчку (как это видно на скриншоте) мышкой, не отпуская этих клавиш.
Прочие рекомендации: если вы хотите «высветить» слово, кликните по нему дважды, чтобы обозначить строку – переведите курсор к левому краю так, чтобы он стал стрелкой, которая нацелена вправо, а затем щелкните. Если вы хотите выделить абзац, тогда вам придется трижды по нему щелкнуть. А вот если речь идет о нескольких абзацах, тогда следует перетащить курсор к левому краю первого из выбранных абзацев так, чтобы он также стал стрелкой (вправо), а потом, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести стрелкой либо вверх, либо вниз.
Shift + Стрелка влево, Shift + Стрелка вправо, Shift + Стрелка вверх, Shift + Стрелка вниз - именно такая комбинация обеспечивает выделение текста построчно и каждой буквы в заданных направлениях (влево, вправо, вверх и вниз). Нажимать их следует, так же, одновременно, поставив курсор в начале строчки:
Сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево и Ctrl+Shift+Стрелка вправо позволяет выделить в тексте определенное слово, и не одно. Происходит это также при одновременном нажатии Ctrl и Shift, а затем стрелочек влево и вправо.
Теперь, как и было обещано, поговорим еще об одной горячей клавише в комбинации с Ctrl. Одна из самых полезных - это Ctrl+P, которая дает возможность распечатки выбранного вами файла. Также возможно выбрать количество копий, нужный вам принтер и многое другое, как это и представлено на следующем скриншоте.
Чаще всего при работе с текстовым документом, пользователю часто приходится выделять весь текст, перемещать его в другой документ или вовсе удалять. Но бывает, случается казус, когда необходимо сделать выделение всего текста, а каким способом и какие клавиши нужно нажать, никак не получается припомнить. Итак, рассмотрим два быстрых способа, которые будут актуальны не только для Ворда 2007 и 2010,но и для более новых версий как 2013 и 2016.
Выделение с помощью сочетания клавиш
Переключите метод ввода на английскую раскладку посредством комбинации клавиш «Shift+Alt».
Посредством комбинации клавиш «Ctrl+A» будут выделены все листы с находящейся на них информацией.
Как выделить текст через главное меню
Сделать выделение всего документа в Ворде поможет основное меню. Откройте вкладку «Главная» и кликните по кнопке «Выделить» в области «Редактирование». Из выпадающего меню нажмите «Выделить всё».
Таким образом, при необходимости сразу выделить весь текст, следует выполнить всего лишь три действия.
В Ворде 2003 отметить быстро разом весь текст поможет вкладка «Правка» и строка «Выделить все».