Je nám líto, prohlížeč, který používáte, omezuje funkčnost tohoto webu. Chcete-li získat co nejlepší zážitek, doporučujeme přejít na aktuální plně podporovaný webový prohlížeč. Pokud se domníváte, že jste obdrželi tuto zprávu omylem, kontaktujte nás.
Způsob, jakým pracujeme, se od roku 1984, kdy byl poprvé spuštěn Microsoft Project, hodně změnil.
Podívejte se, řekněme, na možnosti moderních mobilních zařízení. Stále více lidí pracuje na dálku, mimo kancelář, na různých zařízeních a platformách, jako jsou chytré telefony, tablety nebo všudypřítomné iPady, které jsou zcela nekompatibilní s Microsoft Project. Dnešní pracovníci potřebují přístup k datům projektu a aktualizacím stavu bez ohledu na to, kde se fyzicky nacházejí nebo jaké zařízení používají. Kromě toho potřebují jednoduché, snadno použitelné rozhraní, které přijímá velké množství uživatelů.
Dalším příkladem je požadavek na spolupráci s ostatními pracovníky v reálném čase. Moderní sociální a cloudové technologie vytvořily potřebu komunikovat, prohlížet a sdílet data v reálném čase. Vzhledem k tomu, že se v dnešní době v týmech dělá tolik práce, mnoho lidí potřebuje zobrazit nebo podat zprávu o aktuálním stavu projektu, ať už pro společnost pracují nebo ne.
Nakonec se podívejme na cenu softwaru. Jak bylo uvedeno, technologie cloudu a softwaru jako služby vytvořily nové modely plateb na základě předplatného a eliminovaly potřebu drahého místního hardwaru, IT podpory pro aktualizace a odstraňování problémů a nutnost platit rostoucí licenční poplatky. Jak společnosti analyzují důležitost jednoduché spolupráce v reálném čase a stávající náklady na vlastnictví nástrojů, které používají, je výhoda nalezení nějaké alternativy stále jasnější. Vzhledem k tomu, že nástroje pro řízení projektů patří spolu se systémy řízení vztahů se zákazníky a systémy automatizace pracovních sil mezi nejdůležitější v každé společnosti, společnosti začínají přehodnocovat výběr Microsoft Project jako nejlepšího nástroje. Stále potřebují mnoho funkcí Microsoft Project, kterým začali důvěřovat, ale zároveň potřebují splňovat požadavky svých zaměstnanců a pracovního prostředí.
V tomto článku
Co je Microsoft Project?
Microsoft Office Project, často označovaný jako Microsoft Project, je nástroj pro správu jednoho projektu a portfolia projektů používaný v různých průmyslových odvětvích, jako je stavebnictví, výroba, farmacie, státní správa, maloobchod a další. Software pomáhá projektovým manažerům vytvářet plány, přidělovat zdroje úkolům, sledovat pokrok, vytvářet plány kritických cest a spravovat rozpočty.
Microsoft Project běží pouze na platformě Windows. Ačkoli byla verze Microsoft Project pro Mac vytvořena s Project 97, v současné době neexistuje žádná vyhrazená verze softwaru pro uživatele Mac (uživatelé Mac mohou tento problém obejít pomocí emulátoru nebo virtuálního počítače, ale taková řešení mohou být nepohodlná a komplikovaná). při použití).
Vzhledem k nemožnosti spustit Microsoft Project na Macu a stále více pracovníků upřednostňuje mobilní zařízení, mnoho uživatelů hledá alternativu k Microsoft Project. Při zvažování alternativ k Microsoft Project je důležité věnovat pozornost 3 klíčovým faktorům, aniž byste vzali v úvahu, které není možné učinit správně. Uvedeme zde tyto 3 faktory, které vám pomohou vyhodnotit všechny vaše možnosti.
Snadné použití vede k přijetí uživatelem
Možná máte nejlepší software pro řízení projektů na planetě, ale pokud ho lidé nepoužívají, nebude to dávat smysl. Přijetí a distribuce mezi uživateli je pro každou společnost klíčová, takže pro maximální distribuci musí být software snadno použitelný. Microsoft Project není nejjednodušší program na použití. Kolik týmů dokážete vyjmenovat, kde všichni zaměstnanci používají Microsoft Project? Obvykle to dělá pouze projektový manažer. A ani projektoví manažeři ne vždy vědí, jak tento software plně využít. Hledání nového řešení, které by mohl okamžitě použít každý, se tak jeví celkem logické.
Zde jsou hlavní snadno použitelné funkce, které jsou pro software nezbytné:
Známé uživatelské rozhraní
Když uživatel přejde na nový software, je nezbytný známý vzhled a chování. Nechcete, aby váš tým ztrácel svůj drahocenný čas učením se, jak používat nový nástroj. Někdo to možná nikdy nezvládne a nikdy nepoužije, což je naprosto nepřijatelné. Hledejte proto produkt se známým designem ikon a panelu nástrojů, který má také známý tabulkový vzhled. To vše zajistí snadný přechod z Microsoft Project nebo Excel.
Dostupnost mobilní verze
Moderní pracovník závisí na svém chytrém telefonu, tabletu nebo jiném mobilním zařízení, aby svou práci zvládl. Mnoho pracovníků by navíc chtělo mít z těchto zařízení přístup k softwaru pro řízení projektů, když jsou mimo kancelář. „Kdykoli a kdekoli“ se stalo mantrou moderního dělníka. Snad jedním z nejdůležitějších kritérií při výběru nového softwaru je dostupnost mobilního přístupu. Členové vašeho týmu mohou očekávat, že nový nástroj bude mít mobilní komponentu a umožní jim provádět změny dat na cestách, z domova nebo kdekoli jinde. Samozřejmě existuje poměrně málo programů, které fungují na Androidu a iPhone, ale jak jsou kompletní? Jsou omezeny na prohlížení dokumentů, nebo vám umožňují komunikovat a provádět změny v datech? Jsou tyto funkce omezené, a pokud ano, jak to ovlivní produktivitu? Určitě věnujte pozornost možnostem mobilní verze, kterou nabízí různý software.
Intuitivní a snadné rychlé zahájení
Software pro řízení projektů by měl být intuitivní. Není absolutně nutné znovu vynalézat kolo: potřebujete pouze program, který nevyžaduje mnoho tréninku, abyste mohli začít a poté používat. Jednoduchost neznamená, že produkt nemá mnoho promyšlených funkcí. Jednoduchost znamená, že se snadno používá, a to znamená rychlé přijetí a distribuci v různých odděleních společnosti.
Přizpůsobitelné řídicí panely
Každý projekt má mnoho neustále se měnících částí, a proto mnoho uživatelů miluje (ale neradi to přiznává) Ganttovy diagramy pro jejich schopnost poskytnout celkový pohled na jakýkoli pracovní postup. Ale co detaily? Zde vstupují do hry dashboardy. Ne každý software nabízí možnost vytvářet řídicí panely, takže hledejte takový, který dokáže vytvořit řídicí panely na míru projektu (jako je řídicí panel Sight ve Smartsheetu) i řídicí panely pro jednotlivé uživatele. Projektoví manažeři by měli mít možnost přidělovat úkoly jiným uživatelům a snadno vidět stav bez přepínání mezi pohledy. Software by měl také poskytovat snadný způsob vytváření seznamů úkolů pro členy týmu a další přispěvatele.
Možnost exportu do známých formátů
Jedním z klíčových prvků, který v softwaru pro řízení projektů obvykle chybí, je možnost exportovat zobrazení na vysoké úrovni pro prezentace klíčovým zainteresovaným stranám. Většina projektových manažerů musí svým manažerům poskytovat zprávy o stavu projektu a většina manažerů dává přednost přijímání informací ve formátu, který zná, jako je PowerPoint nebo Excel. Je důležité, aby řešení, které zvolíte, mělo možnost tisknout soubory PDF a Excel a také exportovat formáty, které používáte, jako jsou XML, Excel, PowerPoint, XPS a textové soubory. Koneckonců, program pro řízení projektů obsahuje cenné informace a měli byste být schopni je sdílet s ostatními uživateli způsobem, který je pro ně vhodný, aniž byste je museli znovu vytvářet v nějakém jiném programu.
Schopnost importovat soubory Microsoft Project
Pokud Microsoft Project používáte delší dobu a jste připraveni přejít na jiný program, určitě nechcete ztratit přístup ke veškeré práci, kterou jste již udělali. Dobrý nástroj pro správu projektů by vám měl umožnit rychle a snadno importovat soubory Microsoft Project (nebo soubory Excelu a dalších programů).
Schopnost vypočítat náklady
Podporuje nástroj kalkulaci nákladů? Tato funkce pomůže manažerům dodržet rozpočet, a pokud rozpočet překročí, provést nezbytné úpravy.
Klíčová je spolupráce
Přechod do cloudu může někomu připadat jako módní výstřelek, ale nakonec je nevyhnutelný. Cloud umožňuje lidem pracovat v reálném čase, držet krok se všemi změnami a vyhnout se nekonečným řetězcům e-mailů s přílohami, které byly včera zastaralé. V důsledku toho cloud computing zlepšuje spolupráci mezi týmy, vytváří transparentnost ve stavu projektu a urychluje práci. Spolupráce také znamená poskytovat uživatelům na různých platformách stejný přístup ke stejným souborům. Nutnost přihlásit se do jednoho operačního systému nebo používat pouze jedno zařízení nepřispívá k plné účasti celého týmu.
Zde je 5 důležitých prvků spolupráce, na které je třeba dávat pozor při výběru alternativy k Microsoft Project:
Podpora pro různé platformy
Microsoft Project v zásadě funguje pouze s Windows. Většina zaměstnavatelů nyní umožňuje zaměstnancům používat alternativní platformy, jako je Mac OS společnosti Apple. Ale i když lze na pracovišti používat pouze PC, co zaměstnanci, kteří pracují z domova? Průběžně, někdy nebo každý večer? Pokud doma používají pouze Mac OS, nebudou moci pracovat. To je důvod, proč jakýkoli software pro řízení projektů používaný společnostmi musí podporovat Mac OS, Windows a dokonce i Linux.
A co víc, stále více společností nabízí zaměstnancům Bring Your Own Device (BYOD), takže jakákoli alternativa Microsoft Project by měla fungovat s mobilními zařízeními, jako jsou iPhony, Androidy, tablety a dokonce i Windows Phone. Pokud tento software dokáže pracovat se všemi těmito platformami, aniž by vyžadoval složitou instalaci a školení, bude schopen se přizpůsobit dalším operačním systémům, které budou v budoucnu dostupné pro použití na pracovišti.
Podpora pro cloudové služby, které používáte
Mezi plnohodnotné pracovní postupy stále častěji patří cloudové služby jako Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive a další. Ať už používáte kteroukoli službu, ujistěte se, že software, který zvolíte jako náhradu za Microsoft Project, s ní může bez problémů fungovat. To vám z dlouhodobého hlediska dodá sebevědomí.
Automaticky odesílat a přijímat e-mailová připomenutí
Když se na projektu pracuje, členové týmu ne vždy aktualizují plán projektového řízení tak často, jak by měli nebo jak by si projektový manažer přál. Ale taková je povaha každodenní práce. Jediné, co zaměstnanci každý den kontrolují, je jejich e-mail. Pro projektové manažery je důležité, aby jej efektivně využívali, aby zaměstnancům připomínali jejich povinnosti.
Bez ohledu na to, jaký software si nakonec vyberete, by měl mít funkci automatického generování e-mailových připomenutí věcí, jako jsou termíny splatnosti, změny plánu a aktualizace dat. Získáte tak větší kontrolu nad svými zaměstnanci a sami zaměstnanci budou moci lépe zvládat své nabité programy.
Úroveň zabezpečení požadovaná pro velké společnosti
Každý software na podnikové úrovni, který zahrnuje sdílení a spolupráci mezi lidmi, je samozřejmě potenciálně otevřený bezpečnostním hrozbám. Tento software, zejména ten v cloudu, musí mít zavedena přísná bezpečnostní opatření a musí také splňovat složité protokoly, které zavádějí jiné organizace.
Dobrým způsobem, jak otestovat potenciální alternativu k Microsoft Project, je podívat se na seznam klientů. Jsou mezi klienty organizace, které vyžadují nejvyšší úroveň zabezpečení? Podívejte se na přední bezpečnostní organizace, jako je Google, US General Services Administration a Cisco, které se po seriózní kontrole zabezpečení rozhodly přesunout svůj software do cloudu.
Jak tyto organizace souhlasily s bezpečnostními kontrolami nabízenými poskytovateli služeb? Tyto organizace modelují bezpečnostní hrozby na základě znalostí o tom, jak samotná služba funguje, jak se k ní uživatelé přihlašují, jak jsou data ve službě přenášena a jak jsou během procesu chráněny. Když se data dostanou do softwaru, je známo, kde mohou skončit? Kde jsou data uložena? Kdo k nim má přístup? Jak jsou data v úložišti chráněna? Organizace také přezkoumávají nástroje a procesy, které poskytovatel služeb používá k prevenci zranitelnosti softwaru, stejně jako přístup poskytovatele služeb ke správě oprav a ověřování. Poté se podívá na vrstvy, které chrání společnost před narušením bezpečnosti, a na nástroje a protokoly, které má poskytovatel služeb k identifikaci a zmírnění hrozeb.
Konečně, fyzické kontroly jsou na místě k ochraně serverů a protokolů pro obnovu ztracených nebo poškozených dat. Všechny tyto prvky je třeba vzít v úvahu při výběru softwaru pro správu cloudových projektů.
Spolupráce v reálném čase
Microsoft Project většinou používají pouze projektoví manažeři a ne všichni členové týmu. Jak tedy může manažer zajistit, aby dostával nejaktuálnější aktualizace stavu? Co když management potřebuje rychle získat data o stavu projektu? To může způsobit paniku a ve většině případů to bude vyžadovat osobní schůzky a získání informací od každého člena týmu nebo odeslání velkého počtu e-mailů s přílohami souborů. A celou tu dobu bude manažer muset jen doufat, že systém správy verzí funguje správně. Kdyby tak měl manažer snadno použitelný nástroj, který umožňuje všem členům týmu provádět vlastní aktualizace v cloudu v reálném čase.
Skutečná spolupráce znamená, že celý tým má možnost upravovat soubory projektu v reálném čase, zanechávat komentáře a chatovat mezi sebou při kontrole projektu. Když mohou zaměstnanci neustále prohlížet a současně upravovat projekt, ušetří se obrovské množství času a zrychlí se procesy kontroly a schvalování. Také mnoho problémů se správou verzí zmizí, když se soubory projektu přesouvají z oddělení do oddělení. Projekty mohou často vyžadovat účast externích poskytovatelů služeb, takže jejich zpřístupnění projektové dokumentace může nejen pozitivně ovlivnit efektivitu jejich práce na projektu, ale také zvýšit vzájemnou spolupráci všech účastníků projektu.
Rozhodující jsou náklady, licence a technická podpora
I když to neradi přiznáváme, někdy jde o faktor nákladů. Používání Microsoft Projectu ve velké společnosti může být drahé. Když tedy zohledníte složitá licenční schémata, náklady na technickou podporu, neustálé aktualizace nových verzí a připojení projektového serveru (se všemi dodatečnými licencemi) s využitím Microsoft Project v celé společnosti prostě nebude ziskový. Při výběru alternativního softwaru věnujte pozornost následujícím klíčovým faktorům.
Hodnota odpovídající růstu vaší společnosti
Organizace často potřebují být flexibilní, pokud jde o jejich rozvoj a růst. Při analýze nákladů na software pro řízení projektů musíte vzít v úvahu velké množství faktorů do budoucna. Kromě odhadu nákladů na poskytování softwaru projektovému manažerovi stojí za to odhadnout, kolik bude stát přístup k němu všem ostatním účastníkům. Musím zakoupit předplatné nebo licenci pro všechny osoby pracující na projektu, manažery, management? Existuje bezplatná verze?
Kromě nákladů na software pro všechny účastníky projektu je nutné určit, kolik stojí aktualizace a zohlednit to v celkových nákladech. Nezapomeňte si zjistit, jak často může být potřeba technická podpora, a to jak při instalaci nového softwaru, tak později. Všechny tyto body mohou výrazně ovlivnit konečné náklady na používání produktu.
Spolehlivá technická podpora
I když samotný software pro řízení projektů by měl být snadno použitelný, mohou existovat funkce, které vyžadují určitou pomoc a školení. Ať už dáváte přednost stránkám výukových programů, bezplatné hodině pro začátečníky nebo přátelské komunitě ostatních uživatelů, musíte se ujistit, že vámi zvolený software může vám a vašemu týmu poskytnout právě tento typ podpory. Například vám mohou být nabídnuta bezplatná videoškolení a webináře, které poskytují přehled o produktu a jeho hlavních funkcích. Nezapomeňte zkontrolovat skryté poplatky.
Svobodný software
Svobodný software (OpenSource) je také možností, která stojí za zvážení. Takový software je obvykle zdarma. Kromě toho, pokud potřebujete nástroj, který lze přizpůsobit pro správu každého konkrétního projektu, se kterým se vývojáři budou muset vypořádat, může být tato možnost velmi pohodlná, protože kód je otevřený a každý uživatel s určitými dovednostmi jej může změnit. . Tyto typy softwaru mají obvykle velkou komunitu uživatelů, kteří s ním mohou v případě potřeby pomoci, ale organizace, které tento software poskytují, mohou často nabídnout pouze omezenou technickou podporu.
Svobodný software má i další omezení. Například ne všechny takové produkty dokážou vytvářet a pracovat s úlohami. Mohou se také vyskytnout problémy s kompatibilitou s jinými systémy, které používáte, stejně jako nedostatečné aktualizace, které způsobí, že se budete potýkat s již zastaralými, ale dosud nezměněnými funkcemi a s chybami, které nebyly odstraněny. Protože takový software vytváří a spravuje komunita nadšenců, nemusí mít bezpečnostní protokoly, které potřebujete.
Dostupnost zkušebních verzí
Obvykle testujete nové auto, než si ho koupíte? Většina odpoví kladně. Stejně jako u každého většího nákupu byste měli mít možnost si nový software před nákupem vyzkoušet a začít jej distribuovat svým uživatelům. Podívejte se na řešení, která vám poskytnou alespoň 15–30 dní na vyzkoušení jejich produktu. Během tohoto období používejte nový software ke správě malého projektu, který máte. Požádejte ostatní členy týmu, aby se zapojili (nejen projektového manažera), a buďte opatrní při získávání zpětné vazby od nich při používání nového softwaru. Tento krok je klíčový pro přijetí uživatele a pro určení, zda nástroj vyhovuje a lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašim specifickým obchodním potřebám.
Co nás učí neuvěřitelně dlouhá historie Microsoft Project?
Microsoft Project je v posledních dvou desetiletích nejoblíbenějším produktem pro řízení projektů. Byl to první software pro řízení projektů na trhu a obsahoval mnoho základních základních funkcí potřebných pro jakýkoli produkt pro řízení projektů. Zkoumáním historie Microsoft Project vidíme, proč k němu nyní musíme najít alternativu. V roce 1984 byla vydána první verze Microsoft Project pro MS-DOS. A v roce 1990 byla vydána nová verze, která pracuje s Windows 2.0. Myšlenka tohoto softwaru byla velmi jednoduchá: poskytnout způsob, jak sledovat a řídit projekty. Během následujících pěti let se Microsoft Project vyvíjel a přidal nové funkce, z nichž mnohé používáme dodnes, jako je zobrazení kalendáře, vytváření opakujících se úkolů a formátování jednotlivých buněk. Nejdramatičtější změna přišla v roce 1997 s vydáním Microsoft Project 98, vytvořeného pro Windows 95. Společnost vylepšila funkce plánování, přidala analytické nástroje (PERT), podporu pro správu více projektů současně, prezentace (včetně publikování na webu) a podpora pracovních skupin (Microsoft Viewer).
Všechna vylepšení a vylepšení se však postupně zpomalila a během následujících 15 let byly vydány pouze 4 nové verze: Project 2003 (již neudržovaná), Project 2007, Project 2010 a nejnovější verze Project 2013 (dostupná ve dvou variantách – standardní a profesionální). Ve verzi 2010 byla spolupráce prováděna prostřednictvím SharePointu. Tato spolupráce byla možná pouze po zakoupení a používání licence pro Project Server a Project Client License Access (CAL). Microsoft nedávno pro Project vyvinul dvě cloudové verze (Pro a Lite), které běží přes Office 365. Společnost tedy definitivně udělala krok k vytvoření plnohodnotné online služby, ale tento software je stále omezen na použití pouze na PC, vyžaduje různé licence v závislosti na přístupových právech a cena je založena na předplatném.
Microsoft Project se v průběhu svého vývoje naučil perfektně plnit mnoho úkolů, a proto je tak oblíbený. Produkt například podporuje více jazyků, Ganttovy diagramy, různé formáty včetně MSP, MPP a MPT a dělá skvělou práci s milníky projektu. To vše jsou nesmírně důležité nástroje v arzenálu každého projektového manažera. Existují však některé body, které Microsoft Project nefungoval tak dobře.
Přestože byly doby, kdy Microsoft Project podporoval platformu Mac OS, nyní funguje pouze s PC. Je kompatibilní s OneDrive, ale to je jediná nabízená cloudová možnost. Pokud chcete Microsoft Project sdílet s někým jiným, budete si muset pro daného uživatele zakoupit Project Server/Project CAL, což často není nákladově efektivní. A konečně, jak jsou k dispozici novější verze, starší verze již nejsou podporovány.
Další krok v přehodnocení projektového řízení
Na dnešním trhu existuje široká škála možností pro lidi, kteří hledají alternativu k Microsoft Project. Jak bylo uvedeno výše, při výběru je třeba zvážit tři klíčové faktory:
- Snadnost použití: přijetí uživatelem je kritické. Ujistěte se, že produkt je snadno použitelný pro každého, nejen pro projektového manažera se specializovaným vzděláním.
- Spolupráce a sdílení: dnešní pracovní prostředí vyžaduje softwarovou funkčnost pro online spolupráci, bezproblémový přenos dat a transparentnost.
- Cena a podpora: existuje široká škála cenových možností a technické podpory. Ujistěte se, že máte všechny informace o cenách, licencích a podpoře.
Použití Smartsheet jako alternativy k Microsoft Project
Skvělou alternativou k Microsoft Project, která si získává na popularitě mezi jednotlivci, týmy a organizacemi po celém světě, je Smartsheet. Smartsheet je cloudový nástroj pro spolupráci. Dostatečně výkonný na to, aby mohl pracovat jako projektový manažer, ale zároveň dostatečně lehký na to, aby v něm mohl pracovat každý uživatel. Smartsheet nabízí známé tabulkové rozhraní a umožňuje uživatelům koordinovat vše od vytváření projektových plánů, sdílení obsahu a udržování transparentnosti u každého úkolu. Software Smartsheet je vytvořen pro pracovníka na cestách.
Kdokoli se může bez závazků zaregistrovat k bezplatné zkušební verzi a zjistit, jak Smartsheet funguje na základě výše uvedených kritérií a pokynů. Níže je uvedeno, jak to lze provést.
Smartsheet: Alternativa projektu Microsoft, kterou váš tým skutečně využije
Jednou z alternativ k Microsoft Project, kterou objevili jednotlivci, týmy a organizace po celém světě, je Smartsheet.
Smartsheet je platforma pro správu a automatizaci práce, která podnikům a týmům umožňuje rychle přejít od nápadu k dopadu. Špičkoví lídři projektového managementu se spoléhají na Smartsheet, který jim pomůže sladit ty správné lidi, zdroje a plány, aby mohli pracovat.
Použijte Smartsheet k vytvoření konzistentních prvků projektu, zvýšení rychlosti a zlepšení spolupráce se snadno použitelným rozhraním, které vyhovuje individuálním pracovním preferencím. Udržujte sebe a svůj tým zodpovědnou, zlepšujte přehled o prioritách týmu a zajistěte, aby nic neproklouzlo.
Zjistěte, proč je Smartsheet nejlepší alternativou Microsoft Project, která vám pomůže maximalizovat úsilí při řízení projektů.
Redmine je flexibilní webová aplikace pro správu projektů. Napsáno pomocí Ruby on Rails, je to multiplatformní a křížová databáze.
Zdarma Open source Internet MySQL Community Edition Samoobslužná MariaDB Ruby Microsoft SQL Server Cloudron Ruby on Rails PostgreSQL
Wrike
Kompletní řešení Wrike přenese vaše projekty od prvotního požadavku až po sledování práce a reporting. S Wrike můžete vytvářet a delegovat úkoly, sledovat termíny, vizualizovat své plány na Ganttově diagramu a sdílet zprávy. Volitelně můžete použít pokročilé funkce, jako jsou vlastní pracovní postupy, pokročilé zabezpečení, omezený přístup k datům a další.
Zdarma (omezené)
Základní tábor
Basecamp je webový nástroj pro spolupráci na projektech, který umožňuje skupinám lidí sdílet soubory, dodržovat termíny, přidělovat úkoly a centralizovat zpětnou vazbu.
Zaplaceno Mac Windows Internet Android iPhone iPad
Freedcamp
Freedcamp je první zcela bezplatná alternativa k Basecampu. Freedcamp nabízí obchod s aplikacemi, kde si můžete zdarma nainstalovat To-Do, diskuze, milníky, sledování času a kalendář! Projektové řízení nebylo nikdy tak sladké.
Zdarma (omezené) Internet
Pivotal Tracker
Tracker je nástroj pro plánování projektů od Pivotal Labs založený na příběhu, který umožňuje týmům spolupracovat a okamžitě reagovat na skutečné změny. Je založen na metodách agilního programování, ale lze jej použít v široké řadě projektů.
Zaplaceno Internet iPhone iPad
Yodiz
Yodiz je hlavní nástroj pro Agile Scrum a má sledování problémů. Díky inovativnímu rozhraní, jednoduchému uživatelskému rozhraní a skvělé sadě funkcí je to pravděpodobně nejlepší nástroj.
Zdarma (omezené) Internet Android iPhone Chrome Firefox
Quire
Quire je nástroj pro správu úkolů nové generace pro organizování úkolů ve stromové struktuře zabalené do jednoduchého a uživatelsky přívětivého uživatelského rozhraní.
Volný, uvolnit Mac Windows Linux Web Android iPhone Android Tablet iPad Chrome
redbooth
Redbooth (dříve Teambox), cloudová společnost, která nově definuje spolupráci a obchodní komunikaci. Snadno organizujte týmy a projekty pro viditelnost a odpovědnost, což vašemu týmu umožní získat více zkušeností.
Zdarma (omezené) Internet Android iPhone iPad
Gantter
Gantter je aplikace pro plánování a správu projektů, která běží z webového prohlížeče. S Gantterem můžete dělat podobné věci v Microsoft Project podobným způsobem: plánovat svůj projekt, prohlížet svůj plán pomocí Ganttova diagramu, spravovat zdroje a kalendáře projektu, zobrazovat kritické úkoly, odhadovat náklady na projekt, sledovat průběh svého projektu.
Zaplaceno Internet
Ganttův projekt
GanttProject je multiplatformní nástroj pro plánování a správu desktopových projektů. Běží na Windows, Linux a MacOSX, je zdarma a jeho kód je open source. co to umí?
Zdarma Open source Mac Windows Linux Linux Mint Ubuntu
Sergey YAREMCHUK, automatizační inženýr. Autor více než 800 článků a 4 knih. V "Správci systému" je zveřejněno od prvního čísla. Zájmy: síťové technologie, informační bezpečnost, volné operační systémy
Alternativy MS Project.
Vyzkoušení populárních Open Source řešení
Žádná společnost se neobejde bez nástroje, který vám umožní optimálně alokovat čas, úkoly, dostupné finanční prostředky a správně nastavit podnikové procesy.
Všechny plány si samozřejmě můžete ponechat ve své hlavě nebo si proces označit na papíře a nezávisle sledovat pokrok, ale tato metoda může být vhodná pouze pro relativně malé organizace a projekty.
Nejinzerovanějším a tedy nejznámějším produktem pro projektové řízení je Microsoft Project, dodávaný ve dvou úrovních výbavy – Standard a Professional. Varianta Standard je jednouživatelská verze určená pro malé projekty v případech, kdy manažer nepotřebuje nástroje pro spolupráci a koordinaci. Verze Professional je firemní verze, která podporuje společnou správu projektů a zdrojů s možností připojení k Microsoft Office Project Server 2007 a Microsoft Office Project Web Access 2007. Obě verze MS Project jsou nepřiměřeně drahé (600 USD, respektive 1000 USD), takže zkuste za ně najít náhradu.
Je třeba poznamenat, že plánovací nástroje jsou dostupné ve většině groupwarových řešení (GroupWare). Například eGroupWare má modul ProjectManager (správa projektů) a kalendář. Projekt vytvořený ProjectManagerem má všechny potřebné atributy: kategorii, prioritu, datum zahájení/ukončení, přístup, seznam účastníků, rozpočet, Ganttovy diagramy a další data. Group-Office má také podobný modul. Toto řešení má bezplatnou verzi distribuovanou ve zdrojovém kódu pod licencí AGPL. A také v Open-Xchange a některých dalších. Dokonce i v některých CRM, jako je Project Management v SugarCRM, existuje modul projektového řízení. Dále se zaměříme na specializovaná řešení.
openproj
Serena Software nabízí dvě možnosti produktu: placený POD (Projects On Demand), poskytovaný jako služba (SaaS, Software as a Service), který má funkce spolupráce na projektu, a bezplatný OpenProj, určený pro osobní použití a je obdoba jednouživatelského MS Project Standardu. Oba používají stejnou kódovou základnu, takže hlavní rysy a principy jejich práce jsou v zásadě stejné, lze také vyměňovat uložené projekty. Cena placeného předplatného POD je 20 $ měsíčně, což není mnoho, vzhledem k tomu, že implementace služby nevyžaduje další nákup zařízení a OS, což bude také stát nějaké peníze. Bezplatná verze OpenProj je součástí Star Office prodávaného v Evropě. Podle statistik projektu byl OpenProj stažen více než 1,250 milionkrát, což je vynikající ukazatel.
Obrázek 3. Projects On Demand od Serena Software
OpenProj je napsán v Javě a lze jej provozovat na jakékoli platformě, pro kterou existuje JRE (Java Runtime Environment). Vývojáři nabízejí instalační balíčky pro Windows, Linux (existují rpm i deb) a Mac. Systémové požadavky vývojáři neuvádějí, ale zkušenosti ukazují, že minimální požadavky na OS jsou pro běh dostatečné. Rozhraní OpenProj je lokalizované a povrchně připomíná MS Project, i když design vypadá poněkud zastarale. Možnosti jsou ale poměrně velké. V OpenProj jsou k dispozici Ganttovy diagramy, hexagramy a tabulky, které zobrazují zdroje zapojené do projektu, volné zdroje, síťové diagramy, grafy získaných a použitých zdrojů, předchozí úkoly a následné úkoly, stejně jako skutečné náklady. K dispozici je řada zpráv – podle projektu, zdrojů, úkolů a vykonavatelů.
Z dokumentace jsou dodávány pouze tipy (Tipy), v případě potřeby můžete získat online nápovědu. Web projektu má sekci s nedokončenou dokumentací v ruštině. Program je sice postaven logicky, takže uživatel, který má s podobnými řešeními zkušenosti nebo procesu rozumí, snadno přijde na to, jak projekt vytvořit.
Důležité je, že OpenProj podporuje import souborů Microsoft Project až do roku 2007 a další produkty, které umí ukládat projekty ve formátech .mpp, .xml a .mpx, včetně Gnome Planneru. Export je možný v XML kompatibilním s MS Project 2003 a nativním formátu (.pod). Export do PDF je dostupný pouze v komerčním POD.
openworkbench
Počátek tohoto projektu se datuje do roku 1984, tehdy se jmenoval „Project Workbench“. Nějaký čas poté, co CA v roce 2005 koupila společnost Niko, která vlastnila práva k produktu, byl kód k dispozici a projekt byl přejmenován na OpenWorkbench. Nejprve byl OpenWorkbench vydán jako betaware, nyní je distribuován pod freewarovou licencí. Umístěný jako otevřená alternativa k Microsoft Project pro použití na osobním počítači. Za příplatek je k dispozici volitelný modul Clarity Schedule Connect, který umožňuje ukládat projekty do centralizované databáze s možností vzájemné spolupráce. Napsáno v Javě, ale distribuováno pouze pro Windows 2000, XP, 2003 a Vista. Rozhraní je přeloženo do angličtiny, francouzštiny a němčiny. Přestože je možné samostatně lokalizovat tabulky v projektu.
V OW je projekt založen na schopnostech zdroje vynásobených počtem hodin potřebných k vyřešení problému. V tom se liší od MS Project a některých dalších řešení, ve kterých je výpočet založen na požadované době realizace, nikoli na potenciálních možnostech organizace. Oblasti použití těchto produktů se proto mohou lišit. Pokud si například potřebujete spočítat, jak dlouho trvá dokončení určité zakázky 2 lidem, zde je výhodnější OW. A pokud je úkolem nastavit síť do určitého dne a vypočítat, kolik lidí bude potřeba, pak je MP na to lépe optimalizováno. I když v nastavení projektu OW můžete určit pevný termín. Vzhledem k tomu, že ve většině případů jde o omezené zdroje, je OW vhodný pro většinu malých a středních podniků.
Je možné vytvářet závislosti mezi projektovými úkoly a mezi projekty, podprojekty, automatické vytváření harmonogramu, WBS, Ganttovy diagramy, PERT a CPM, několik metod sledování průběhu procesu, kalkulace nákladů. Datový výstup lze měnit v závislosti na charakteru projektu.
Importovat a exportovat je možné jak do souboru vlastního formátu (.rmp), tak do souboru XML, který lze otevřít v jiných programech podporujících tento typ dat.
S největší pravděpodobností se nebudete moci naučit pracovat s OpenWorkbench hned od začátku. Na webu projektu je k dispozici 301stránková uživatelská příručka (v angličtině), která vám pomůže začít.
Ganttův projekt
GanttProject je bezplatný multiplatformní software pro správu Ganttových projektů. Zdrojové texty jsou dostupné pod licencí GNU GPL, podporována je práce na Windows, Linux a MacOSX. Projekt představuje strom úkolů, pro které je vyhrazen určitý čas a je přiřazen vykonavatel. Mezi úkoly jsou vytvořeny vazby. To vše je zobrazeno pomocí Ganttových a PERT diagramů, deklarovaná práce na CPM (Critical Path Method) ještě nebyla dokončena. Pro usnadnění lze v grafu zobrazit další údaje (koordinátor, datum, název úkolu, přidělené zdroje). Implementováno zvýraznění zaměstnání člověka (obyčejný člověk, zavalený prací, podpracovní dny a dny dovolené) a postup úkolů (neměnil se, dopředu i dozadu). V úkolech je možné nastavit vlastní pole. Rozhraní programu je lokalizované a dalo by se říci standardní, takže by s jeho vývojem neměly být žádné problémy. Princip je jednoduchý: nejprve se vytvoří prázdná úloha a zobrazí se v grafu, poté se vyvolá a upraví okno vlastností. Zdrojem jsou lidé. Při vytváření účtu nové osoby se zadává jméno, role, telefonní číslo, e-mailová adresa a dny dovolené. Standardně lze nastavit dvě role – „koordinátor“ a „nedefinováno“, ale v nastavení programu lze nastavit libovolný počet rolí.
Pro kompatibilitu s projekty třetích stran se používá knihovna MPXJ (). Ale z pěti formátů podporovaných touto knihovnou je v GanttProject implementován pouze jeden - MS Project Exchange (MPX). Kromě toho je možné exportovat a importovat soubory, projekty ve formátu txt a XML. Soubory XML exportované z OpenProj a OpenWorkbench nebylo možné otevřít v GanttProject.
Další důležitou funkcí GanttProject je možnost nahrát a uložit soubor projektu na FTP, což umožňuje více uživatelům otevřít dokument najednou. Pravda, kolize při úpravách se bude muset řešit ručně. GanttProject lze také použít k úpravě projektů offline pro ]projekt-otevřený[ (více o tom později).
Předchozí programy byly navrženy pro individuální použití a jsou obdobou MS Project Standard, pak existují serióznější řešení.
DotProject
DotProject (dříve dotmarketing.org) je velmi výkonné webové řešení pro řízení projektů. Možnosti jsou poměrně velké a umožňují manažerovi řídit projekty, úkoly a zdroje v několika společnostech. V seznamu programů můžete zadat údaje o zákaznících, výrobcích, dodavatelích, konzultantech a dalších účastnících projektu a zdrojích. Je pozoruhodné, že adresu kohokoli lze určit až do bodu na Mapách Google. Nabídka umožňuje rychle vybrat úkoly a projekty, které splňují určité podmínky. Dostupné Ganttovy diagramy. Je implementováno víceúrovňové přístupové schéma, každý uživatel ve svém pracovním prostoru dostává také informace o všech úkolech a projektech, kterých se účastní, ve formě To Do listu a kalendáře (události a úkoly). Podporovaná fóra, sdílení souborů přes webové rozhraní (program vyžaduje, aby php.ini mohl nahrávat soubory do 32 MB). Systém aplikací (vstupenek) umožňuje účastníkovi poslat zprávu do administrace.
Modulární architektura umožňuje rozšířit funkcionalitu, některé moduly jsou součástí standardní dodávky a stačí je aktivovat. Zbývající moduly jsou k dispozici na , existují také balíčky lokalizace rozhraní, mezi nimiž je ruština. Alternativní balíček obsahující soubory ruského jazyka pro verzi 2.1.x je k dispozici na adrese . Položky nabídky můžete sami překládat pomocí položky Správa překladů. Rozhraní lze snadno přestavět tak, aby vyhovovalo vašim potřebám, v balíčku jsou tři témata, která lze použít jako základ.
Napsal dotProject v PHP, informace se zapisují do databáze. Doporučenou platformou pro práci je Linux nebo jiný operační systém podobný UNIXu s Apache 1.3.27, PHP 4.2+ a MySQL. Konkrétně je třeba poznamenat, že MySQL je plně podporována. Ačkoli PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase a některé další lze použít jako DBMS. Během instalace skript zobrazí doporučení použít Linux:
dotProject je obvykle nejprve testován na Linuxu a vždy bude mít lepší podporu pro Linux než jiné operační systémy.
Instalace DotProject je jednoduchá a provádí se způsobem běžným pro PHP řešení. Ani nastavení pro jeho práci a projektové řízení nelze nazvat příliš složitým.
Project.net
Vysoce nabitý, relativně snadno ovladatelný, ale obtížně instalovatelný produkt na podnikové úrovni distribuovaný pod duální licencí. Organizace pracovního prostoru je založena na Project Workspace, což je zobrazení reálného projektu ve virtuálním prostředí. Je implementováno mnoho funkcí - projekty, úkoly, sdílený kalendář (s podporou iCalendar), výměna dokumentů s verzováním, diskusní skupiny a fórum pro zasílání zpráv, opakovatelné procesy, materiály, kontrola nákladů a další součásti. Projekty jsou seskupeny podle obchodních jednotek do portfolia. Každý projekt má přidruženou WiKi, která zachycuje informace o úkolu, a blog, který zobrazuje stav. Informace v pracovním prostoru projektu jsou standardně dostupné pouze jeho členům, ale můžete povolit přístup i dalším uživatelům.
Manažer může nastavovat, prohlížet a sledovat úkoly pro celý tým s monitorováním pokroku v reálném čase. Informace o aktuálních úkolech se zobrazují jednotlivým uživatelům. Bylo implementováno několik typů zpráv a potřebné informace lze získat také ve formě plánů úloh a Ganttových diagramů. Vytváření projektů je zjednodušeno použitím šablon, které popisují všechna základní nastavení. Úspěšné projekty pak lze použít jako šablonu. Implementovány různé druhy oznámení o stavu projektu, vzhledu nového úkolu, včetně e-mailu. Všechna nastavení se provádějí přes webové rozhraní. V současné době je k dispozici pouze anglická verze, ale některá místní data, jako jsou data, měny a kalendáře, se zobrazují v závislosti na nastavení prohlížeče.
Je možné importovat a exportovat projekty do souboru XML kompatibilního s MS Project.
Apache Tomcat nebo WebLogic, webový server Apache nebo IIS, jako aplikační server se používá pouze Oracle Database DBMS. Implementován víceúrovňový přístup na základě rolí, je podporována autentizace přes LDAP/Active Directory. Rád bych také poznamenal dobrou dokumentaci projektu.
Redmine
Redmine je jedna z nejlepších aplikací pro řízení projektů a řízení úloh postavená pomocí webových technologií. Je podporováno několik projektů současně, z nichž každý má své vlastní nastavení. Při vytváření projektu se vybírají dostupné moduly - "Úkoly", "Soubory", "Sledování času", "Dokumenty", Wiki, "Fórum" a tak dále. Na webových stránkách projektu jsou k dispozici dvě desítky dalších modulů, které vám umožní vypočítat rozpočet, blog, tabulky, grafy, chat a mnoho dalšího. Standard má flexibilní systém sledování úkolů s Ganttovými diagramy a kalendářem. Diagramy lze exportovat do PDF nebo PNG, ale ruské znaky se zobrazují nesprávně (je nutná úprava rfpdf). Všechna pole v tabulkách úkolů, projektů, uživatelů jsou nakonfigurována, v případě potřeby můžete odebrat nebo přidat další pole. Vzhled lze snadno změnit pomocí motivů nebo úprav CSS. Implementované zpravodajské kanály a e-mailová upozornění. Implementována správa úloh prostřednictvím e-mailových zpráv. V nastavení můžete určit několik serverů SMTP pro různé skupiny. Uživatelé se mohou zaregistrovat sami, s automatickou aktivací, aktivací poštou nebo ručně administrátorem. Implementována podpora pro LDAP. Uživatel může mít různé úrovně přístupu v různých projektech. Projekty mají veřejný status, to znamená, že mohou být viditelné pro všechny nebo mohou být uzavřeny. Několik jednoduchých zpráv – podle uživatelů, typů úkolů, aktivit atd. Podporované systémy pro správu verzí jsou SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar a Darcs. Samostatná úložiště jsou napojena na projekty.
Rozhraní bylo přeloženo do několika jazyků, seznam obsahuje ruštinu. Redmine je napsán v Ruby a lze jej spustit na jakémkoli systému (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), pro který jsou k dispozici Apache, Subversion, Ruby, Rails a některé další volitelné komponenty. Jako DBMS lze použít MySQL, PostgreSQL a SQLite. Projekt nabízí zdroje pouze přes svn, návod k instalaci je poměrně krátký, po jeho doporučení v režimu krok za krokem získáme hotový systém. Hotové balíčky pro většinu systémů (Linux, Windows, Mac a Solaris) najdete na webu BitNami a zde je k dispozici i obrázek pro VMware.
Achievo
Další manažer projektového řízení vytvořený pomocí webových technologií.
Silnými stránkami Achievo je zaznamenávání času, různé zprávy a statistiky, které ukazují, kdo, kdy a co dělá. To vše v Achievu je víc než dost. Podporován je libovolný počet projektů, úkolů, akcí, organizací a účastníků. Vazba úkolů na projekty, kontrola nad přijatými úkoly, pohodlný kalendář a plánovač. Je možné vytvářet opakující se události. U projektů jsou k dispozici statistiky za jakékoli období, Ganttův diagram, připomínka naléhavých záležitostí. K strávenému času můžete přidat vysvětlení. Vytváření projektů a úkolů zjednodušují šablony, projekty jsou také rozděleny do kategorií. Je možné vyměňovat doklady, kontrolovat platby, zakládat firmy. Uživatelské informace lze uložit ve formátu vCard. Implementováno několik úrovní přístupu do Achieva. Uživatel je zařazen do několika kategorií - Funkční úroveň (manažer, ředitel, programátor atd.), Oddělení (oddělení), může být vedoucí, mít profil administrátora nebo bezpečnostního důstojníka. V nastavení je užitečná funkce – sledování narozenin všech účastníků. Implementován export reportů do CSV souboru.
Rozhraní je lokalizované, je docela snadné zvládnout práci s Achievo.
Napsal Achievo v PHP, k instalaci budete potřebovat tradiční balíček - webový server s podporou PHP a MySQL. Je možné pracovat s PostgreSQL a Oracle, ale vývojáři doporučují MySQL. Proces instalace je pro tento typ aplikace standardní.
Jiná řešení
Jak vidíte, na rozdíl od všeobecného přesvědčení existují skutečně bezplatná řešení, která mohou nahradit Microsoft Project, a výběr je velmi široký. Z těch projektů, které již byly vyzkoušeny, přezkum nezahrnoval:
]otevřený projekt[ (http://www.project-open.org) - poněkud zmatená aplikace postavená na OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) je jednoduché a přímočaré řešení, které je stále v rané fázi vývoje (aktuální verze 0.0902), přičemž základní funkcionalita je implementována. Takže Streber v současné době nemá kalendář, zprávy, Ganttovy diagramy.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) je zajímavé řešení s pěkným rozhraním, které podporuje Ajax, Drag`n`drop, takže ovládání působí jako práce s desktopovou aplikací. Bohužel rozhraní ještě nebylo přeloženo do ruštiny. Funkce ClockingIt spočívá v tom, že všechny akce jsou organizovány kolem úkolu, projekt je pouze seskupuje a funguje jako jakýsi štítek. To znamená, že všechny úkoly, soubory a tak dále jsou na stejné úrovni, příslušnost k projektu je jen jednou z vlastností. Distribuováno pod bezplatnou licencí MIT/X Consortium. Navíc není nutné instalovat vlastní server, projekt doporučuje využít jeho stránky.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) je jedna ze součástí Gnome Office určená ke správě projektů, úkolů, zdrojů, sledování zdrojů a ovládání pomocí Ganttových diagramů. Docela jednoduché a pohodlné. Import projektů MS Project XML je podporován, normálně otevře XML vytvořený v OpenWorkbench. Výsledek lze exportovat do HTML. Gnome Planner je k dispozici v repozitářích většiny distribucí *nix. Na stránkách projektu je kromě zdrojového kódu sestavení pro Windows.
Vybrat vítěze je docela těžké. V různých situacích vítězí různé vlastnosti, takže v každém případě si řešení budete muset vybrat sami.
Líbí se mi dotProject a Redmine, které mají správnou funkčnost a snadno se instalují a používají. Z řešení určených pro osobní použití bych vyzdvihl OpenProj a GanttProject.
slepé střevo
Podmínky
Ganttův diagram- běžný typ horizontálních diagramů, který se používá pro znázornění plánu, harmonogramu nebo struktury úkolů projektu. Úkol je obvykle zobrazen na levé straně, pole nahoře odpovídá datu. Svislá čára nakreslená na aktuálním datu bude odpovídat průběhu úkolu. Kromě časové posloupnosti úkolů jsou v diagramu zobrazeny i vztahy mezi úkoly. Navrhl Henry L. Gantt v roce 1910.
Síťový diagram (PERT, technika hodnocení a kontroly programu)- diagram zobrazující závislosti mezi úkoly projektu.
Metoda kritické cesty (CPM)- sled úkolů od začátku projektu až po jeho dokončení s přihlédnutím k jejich vzájemnému vztahu. Kritické úkoly mají nejmenší flexibilitu pro plánování a přímo ovlivňují načasování projektu.
http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm .
V kontaktu s
Projektoví manažeři jsou zaneprázdněni řízením. Zvládají obrovské množství případů od plánování až po dokončení. Je to výzva, někdy dokonce obtížná. V některých ohledech se však dokonce cítí šťastní: trh nabízí tolik služeb správy, že je obtížnější vybrat si samotný nástroj než přímou správu.
Ti, kteří se zabývali projekty, pravděpodobně slyšeli a dokonce používali oblíbený program MS Project. Realita je taková, že ani populární a rozšířený software ne vždy odpovídá potřebám. Důvody jsou různé: příliš složité na pochopení, neefektivní, vysoké náklady, nedostatek potřebných funkcí atd. V takových případech manažeři hledají alternativu k MS Project. Najít takovou alternativu naštěstí není problematické.
Článek se zaměří na online Ganttův diagram GanttPRO jako efektivní analog MS Project. A proto to říkáme.
Rychlá a snadná registrace
Co uživatele děsí od softwaru? Prvními kroky jsou registrace. Pokud budete nuceni vyplnit pole informacemi, které považujete za nepodstatné nebo nadbytečné, pravděpodobně se s produktem nebudete dále seznamovat.
Pro registraci do naší analogie MS Project není potřeba zadávat pracovní email nebo telefonní číslo, název firmy a velikost. Chcete-li se zaregistrovat, musíte použít svou poštovní schránku nebo účet na Facebooku, Google+ nebo LinkedIn. Je to dost. Poté se okamžitě dostanete k plánování a správě úkolů v alternativě MS Project.
Intuitivní rozhraní
K seznámení s rozhraním dochází ihned po registraci. Každý má svou vlastní představu o tom, jak by věci měly vypadat. Ale na čem opravdu záleží nejvíce, je jednoduchost a intuitivnost. Uživatelé MS Project vědí, jak těžké je to pochopit. To zabere čas.
Naším protějškem k MS Project je, jak pracovat v pohodlné kancelářské židli po nepohodlné židli v zasedací místnosti. To je ten pocit, kdy je vše pohodlné a známé. Za tímto účelem si manažeři zamilovali alternativu MS Project.
K pochopení analogie Microsoft Project potřebuje uživatel jen několik minut. Tlačítka, možnosti a samotný Ganttův diagram vypadají pěkně a funkce jsou intuitivní.
Snadné použití
Chtěli byste používat aplikaci, která je poměrně výkonná, ale snadno se používá? Pokud jste pracovali s MS Project, víte, že tento program není nejjednodušší. Může to být matoucí. Klíčem k širokému přijetí je však snadné použití: čím jednodušší nastavení a funkce, tím více uživatelů si vybere službu, se kterou budou pracovat.
V protějšku Microsoft Project vy a váš tým pracujete okamžitě, dokonce i při prvním použití.
Co tato jednoduchost znamená? Jednoduše najdete funkce, které potřebujete, žádné „Co je to za funkci“ a podobně. Vše, co potřebujete ke správě, intuitivně najdete v této obdobě MS Project. Nastavte závislosti mezi úkoly, přetáhněte je, nastavte milníky, kritická cesta, zobrazit historii změn, obnovit předchozí verze - pár kliknutí a tyto funkce se již používají.
Všechny vaše akce na jedné obrazovce
Při práci na projektu by mělo být vše po ruce. Ne někde v jiné možnosti, tlačítku nebo obrazovce.
V naší alternativě MS Project má manažer vše na jedné obrazovce. Úkoly, prognózy, zdroje, kroky, změny a účastníci, kteří je provedli – vše na jednom místě přímo před vámi.
Pohodlná spolupráce s týmem
Spolupráce v MS Project je obtížná. Pro plné využití funkcí si členové projektu musí zakoupit licenci.
V naší alternativě je týmová práce pohodlná. Zanecháváte komentáře, připojujete soubory, zvete členy, prohlížíte historii změn v reálném čase – možnosti interakce jsou obrovské.
Když je například provedena změna, v pravém horním rohu obrazovky se zobrazí odpovídající okamžité upozornění. Manažer a tým si tak budou vždy vědomi aktivity.
Export do oblíbených formátů včetněPNG
Manažeři plánů potřebují vždy a všude. Důvody jsou různé: mít plně pod kontrolou procesy, mít možnost se všem ukázat na schůzce nebo zařadit do zprávy pro účastníky. V tomto případě pomůže funkce exportu.
Oba nástroje mají tuto funkci. GanttPRO, jako alternativa k MS Project, exportuje do 4 populárních formátů: XLSX, PNG, PDF nebo XML. A to vše na jedno kliknutí.
Ganttův diagram můžete také zahrnout do prezentace nebo jakéhokoli jiného multimediálního souboru. Výsledkem je, že vaši klienti a tým jsou si vždy vědomi pokroku.
Snadný import z oblíbených formátů se širokou škálou možností
Začali jste již spravovat v MS Project, ale chtěli byste pokračovat v jiné službě? V našem analogu můžete snadno importovat již spuštěný graf formátu .mpp. To je pohodlné: importujete bez ztráty dat a pak pokračujete v práci.
To není vše. Import do GanttPRO je také možný z formátů .xlsx, .xls a .csv.
Podrobné informace o tom, jak importovat Ganttův diagram z MS Project a Excel, se dozvíte z tohoto videa.
Poznámka: Import je možný ve dvou nástrojích. V tomto bodě se soustředíme na jednoduchosti a pohodlí.
Náš analog MS Project usnadňuje sdílení vašeho plánu s kýmkoli. Udělujete různá přístupová práva – prohlížet nebo prohlížet a upravovat. Žádné licence ani žádné další složité kroky – stačí zadat svůj e-mail nebo použít odkaz.
Přístup ke grafu můžete kdykoli zavřít dvěma způsoby: kliknutím na VYPNUTO nebo „Vygenerovat nový odkaz“. V tomto případě již diagram nebude dostupný přes předchozí odkaz.
Schopnost uložit své šablony
Ve dvou nástrojích jsou hotové šablony. Můžete si však uložit své vlastní šablony v naší alternativě MS Project.
Například řídíte projekt nebo jste jej již dokončili. Vaše šablona se však ukázala být natolik úspěšná, že se ji rozhodnete použít pro budoucí diagramy. Jedním kliknutím jej uložte a použijte kdykoli jindy.
Historie změn
S největší pravděpodobností jste vy a váš tým opakovaně udělali něco špatného. V naší alternativě MS Project si můžete prohlédnout všechny historie změn vytvořené vámi a vaším týmem. Prohlédněte si historii akcí a událostí, najděte okamžik, kde došlo k chybě, a obnovte verzi projektu před provedením chyby nebo nesprávné akce. Veškerou práci máte plně pod kontrolou.
Kompatibilní sMac
MS Project jako produkt společnosti Microsoft neběží na operačním systému konkurenční společnosti. Při řízení projektu je však důležité, aby k němu měl přístup každý a bylo možné na něm kdykoliv pracovat.
GanttPRO, obdoba MS Project pro Mac, vám umožňuje pracovat na projektu z jakéhokoli operačního systému, ať už je to Windows, Mac nebo Linux.
Plán zdarma
V naší analogii MS Project můžete vytvářet grafy v bezplatné verzi. Navíc, placené plány nabídl za nižší ceny ve srovnání s produktem od společnosti Microsoft.
Obecná tabulka
Shrňme si výše uvedené do jedné tabulky.
Kritéria pro výběr alternativySLEČNA projekt: bezplatná funkce
V našem analogu si můžete vybrat mezi bezplatnými a placenými plány. MS Project je placený produkt. Jedinou bezplatnou nabídkou je zkušební verze. V tomto případě samozřejmě nebudete moci vytvořit solidní projekt.
Funkce zdarmaGantt PRO zahrnout:
- Všechny funkce klasického Ganttova diagramu;
- 1 aktivní projekt s 1 aktivním uživatelem;
- Automatické plánování;
- kritická cesta;
- Pracovní dny a hodiny;
- Šablony.
Gantt PRO- alternativníSLEČNA projekt
GanttPRO se stalo účinnou obdobou MS Project. Využívá ji již 190 000 manažerů. Zároveň bylo vytvořeno 210 000 žebříčků.
Mimochodem, neuvedli jsme všechny funkce nástroje, abyste je mohli prozkoumat sami.
Jaký je váš názorGantt PRO? Podělte se s námi 🙂