Archiv dokumentů. Kde jsou uloženy dočasné soubory Microsoft Word Kde je uložen archiv

Dobrý den, čtenáři stránky IT lekce!

První věc, kterou by měl každý začátečník vědět, když sedí u počítače, je kde můžete ukládat soubory na svém počítači a kde nikoli.

Pokud se nenaučíte jednoduchá pravidla, pak může později dojít k mnoha problémům (hledání ztracených souborů, náhodné obnovení smazané soubory, potíže s přeinstalací systému atd.). Ale všem problémům se lze vyhnout předem, pokud okamžitě pochopíte, jak dát do pořádku věci ve vašem počítači.

V této lekci otevíráme novou důležitou část, která vám pomůže se zlepšovat spolehlivost a bezpečnost ukládání dat.

Jak vyčistit počítač?

Mnoho uživatelů počítačů ukládá data (své soubory a složky) kdekoli potřebují: na ploše, ve složce „Moje dokumenty“, přímo na jednotku „C: \\“ ... Pokud je souborů málo, není to problém, ale postupem času se soubory stávají stále více stále více: dopisy, zprávy, hudba, fotografie, filmy ... a přijde okamžik, kdy se chytnete za hlavu: „A kde ten soubor mám?“!

Jak víte, je snazší dát věci do pořádku jednou a poté je udržovat. Ale musíte si sednout a přemýšlet !!! Samozřejmě můžete říci „vyřeším to později“, ale takové „později“ přijde málokdy.

Vezměte prosím na vědomí, že pořadí na pevném disku ovlivňuje také zabezpečení datového úložiště.

Dnes můžete změnit svůj život ve světě počítačů ještě o jeden krok a s tím vám pomohou lekce IT. 😉

Pamatujte si pouze 4 pravidla z webu IT lekce, které vám pomohou dát věci do pořádku v počítači a v budoucnu ušetří více než tucet hodin:

Pravidlo č. 1: Jednotka C: neplatí pro dokumenty!

Nikdy neukládejte soubory na systémovou jednotku (diskC: \\).

A samozřejmě se těším na vaše komentáře k dnešní lekci!

Kopírování zakázáno, ale můžete sdílet odkazy.

Pro mnoho lidí, kteří používají WhatsApp, zůstává tajemstvím, kde je uloženo přesně celé pole zpráv, archiv v WhatsApp. Archiv je neuvěřitelně užitečný nástroj, když potřebujete oživit staré zprávy nebo je přenést do jiného telefonu. Většina dnes rozšířených poslů ukládá uživatelská data, včetně celé historie korespondence, do svých datových center. Toto řešení umožňuje komprimovat korespondenci a přenést ji na jakékoli zařízení, ze kterého se přihlašuje oprávněný uživatel. Můžete a ujistěte se, že tvůrci od tohoto rozhodnutí upustili. Celá historie vaší korespondence je uložena výhradně ve vašem zařízení.

Kde najdu historii chatu?

Kde najít historii korespondence v Whatsappu? Odpověď je jednoduchá - v paměti zařízení, na kterém je aplikace nainstalována a používána. Archiv můžete snadno najít, pokud jej hledáte buď ve vestavěné paměti vašeho gadgetu, nebo na paměťové kartě. Archivace probíhá bez zásahu uživatele, na pozadí a každý den. Existují různé možnosti umístění kopií:

• Kopii lze uložit do cloudu disk Google. Tato služba musí být připojeno ke smartphonu a v jeho nastavení v položce „Záloha chatu“ musíte vybrat požadovanou frekvenci;
• Pokud máte, pak se nabízí možnost uložit do podnikové cloudové služby iCloud. Vyberte „Vytvořit kopii“ v položce nabídky „Nastavení chatu“ a vaše záloha bude hotová za minutu;
• Hlavní výhoda používání cloudové služby pro vzdálené ukládání záloh vaší korespondence je schopnost obnovit všechny uložené zprávy i v případě ztráty smartphonu nebo jiného zařízení. Dostupnost připojeného Účet Google Disk nebo iCloud je předpokladem pro použití této funkce.

Kde najdu uloženou historii chatu přímo na svém smartphonu? Otevření složky rozšíření v zařízení je jedinou možností, ale pomocí standardních nástrojů operačního systému to nebudete moci provést.

Kde je v WhatsApp uložena historie korespondence (archivu)?

Legislativní rámec

Postup, podle kterého jsou dokumenty ukládány, se řídí takovými dokumenty, jako jsou:

• Zákon o archivech, který platí od roku 2004;
• Pravidla, která Rosarchiv schválil od roku 2002;
• Vyhláška č. 558 o archivních dokumentech, která byla schválena v roce 2010;
• Vyhláška č. 105 schválená ministerstvem financí.

Archivní úložiště dokumentů zajišťuje uchování státní správy, jakýchkoli účetních dokumentů atd.

Aby mohl podnikatel určit, do jaké doby si má určitý dokument uchovat, musí jít bezplatná služba "Archivář online". Tato služba vyhledává dokumenty podle tří hlavních parametrů. Dokumenty by navíc měly být uchovávány nejen v papírové podobě, ale také v elektronické podobě.

Obvykle se snaží uložit téměř všechny dokumenty po dobu 5 let. Existují však takové dokumenty, které nelze zničit. Například dokumenty, které obsahují informace o zaměstnancích, kteří pracovali v podniku, v organizaci atd. Existují také účetní doklady, jejichž doba skladování přesahuje 10 let.

V případě, že bylo rozhodnuto o likvidaci podniku, musí podnikatel převést všechny své dokumenty do státního nebo městského archivu. Bez tuto akci Nebude možné podnik zlikvidovat, protože zákon nikdo nepodepíše. Když podnik pracuje, nikdo mu nemůže odnést dokumenty. Pokud se však podnik rozpadne, musí stát zajistit bezpečnost všech dokumentů.

1. Ve které budově lze archiv uspořádat?

Nejprve nelze archiv umístit do dřevěných nebo zchátralých budov. Budova by navíc neměla být vlhká a nemělo by v ní být žádné vytápění kamen, což může vést k požáru.

Taková místnost by měla být izolována od ostatních. Archiv je zakázáno umisťovat do budovy stravování. Neskladujte také předměty, které by mohly způsobit požár.

Při výběru místnosti, ve které plánují uložit archiv dokumentů, je třeba mít na paměti, že je lze rozdělit na:

• Místnost, ve které budou uloženy dočasné dokumenty;
• Místnost, ve které budou uloženy dokumenty, které je nutné neustále používat;
• Archivační úložiště;
• Speciálně určené místnosti pro ty zaměstnance, kteří musí pracovat s archivem dokumentů.

2. Jaké funkce archiviru existují?

Funkce archiváře jsou následující:

• Zaměstnanec archivu musí vytvořit seznamy, ve kterých je nutné zohlednit strukturální jednotku organizací;
• Musí přijmout archiv dokumentů od různých organizací;
• Uchovávejte záznamy o bezpečnosti všech dokumentů;
• Poskytovat informace manažerům, kteří přenesli své dokumenty do archivu;
• Vedení záznamu, ve kterém je uvedeno, k jakým účelům byly určité dokumenty použity;
• Zúčastněte se v případě zkoušky;
• Kontrolovat správnost vyplňování a provádění každého dokumentu;
• Vypracujte nomenklaturu případů;
• Poskytněte doporučení týkající se vyplňování dokumentů;
• Podílet se na vývoji základních pravidel týkajících se archiválií;
• Podílejte se na profesionálním rozvoji těch zaměstnanců, kteří pracují v archivu.

Lhůty pro archivaci dokumentů

V souladu s legislativou a předpisy podléhá jakýkoli dokument určité době uchování. Většina dokumentů, které odrážejí finanční účetnictví činností společnosti, se uchovává po dobu 10 let.

Mezi dokumenty, které je třeba uchovávat po dobu 10 let, patří:

• Výroční zprávy připravené účetním společnosti;
• Vrácení daně;
• Kniha, která vede záznamy o bezpečnosti zaměstnanců podniku;
• Statistická zpráva, která se generuje za rok.

Mezi dokumenty, které je třeba uchovávat po dobu 5 let, patří:

• Čtvrtletní podávání zpráv o činnosti společnosti;
• Pracovní účtová osnova;
• Čtvrtletní daňová zpráva;
• Faktura;
• Nákupní kniha;
• Kniha o prodeji podniku;
• Různé primární dokumenty;
• Nákladní list;
• Dokument, který odráží vydávání mezd každému zaměstnanci;
• Výkonné dokumenty;
• Dokumenty, které odrážejí pohledávky;
• Dokumenty, které odrážejí nedostatek i krádež;
• Dokumenty, které odrážejí odpisy;
• Směnkové dokumenty;
• Dokumenty, které odrážejí probíhající inventuru;
• Smlouvy i dohody;
• Zákony;
• Dohody o odpovědnosti zaměstnanců;
• Smlouvy o bonusu pro jednoho nebo jiného zaměstnance podniku;
• Další dokumenty.

Existují dokumenty, které je třeba uchovávat po dobu 50 až 75 let.

Ukládání a účtování dokumentů, které jsou v archivu

K ukládání a uchovávání záznamů o dokumentech, které byly přeneseny do archivu, je nutné spoléhat na následující zákony a předpisy:

• Zákon o archivech;
• Účetní právo;
• Zákon o akciových společnostech;
• Usnesení č. -03-33ps, které udává, v jakém pořadí a na jaké období uchovat určité dokumenty;
• Zákon „o LLC“.

Všechny dokumenty by měly být uloženy na místě známém vedoucímu společnosti.

1. Základní pravidla pro ukládání archiválií

Existuje několik základních režimů, podle nichž je nutné ukládat přijaté dokumenty do archivu. Zvažme některé z nich:

1. Světelný režim. V v tomto případě v archivní místnosti musí být osvětlení správně umístěno. Chcete-li to provést, musíte dodržovat následující pravidla:

• Dokumenty by neměly být vystaveny přímému slunečnímu záření;
• Je žádoucí, aby okna byla umístěna na severní straně budovy;
• Je možné vytvořit umělé světlo uvnitř pomocí žárovek nebo jiných lamp, které jsou pokryty speciálními odstíny s hladkým povrchem;
• Pokud je to možné, izolujte místnost od denního světla.

2. Podmínky teploty a vlhkosti. V každé archivní místnosti je při ukládání dokumentů velmi důležitá teplota i vlhkost. Náhlé změny vnitřní teploty mohou nepříznivě ovlivnit papír. Tyto ukazatele by měly být neustále sledovány přibližně dvakrát týdně pomocí speciálních zařízení. K regulaci teploty lze nainstalovat klimatizaci.

3. Hygienický a hygienický režim. Místnost archivu musí být neustále udržována v čistotě. Je důležité zabránit výskytu plísní a plísní. Základní pravidla:

• Zajistěte těsnost skladování;
• Jednou ročně odstraňte veškerý prach, který se vytvořil na policích;
• Pravidelně provádějte mokré čištění uvnitř;
• Vyvětrejte místnost.

4. Režim zabezpečení. Místnost, ve které jsou archiválie uloženy, musí být chráněna, aby byla zajištěna jejich bezpečnost.

2. Jak probíhá přenos dokumentů k archivaci?

V zásadě se přenos dokumentů z organizace do archivu provádí střídavě. Harmonogram doručování dokumentů vypracují zaměstnanci archivu, který je schválen společně s vedoucím konkrétní společnosti.

Všechny případy a dokumenty mohou být předány zaměstnanci společnosti, kteří budou odpovědní za přenos údajů. Jak již bylo zmíněno výše, dokumenty lze ukládat po různou dobu - od 1 do 75 let. Závisí to na typu dokumentu.

3. Příprava dokumentů k archivaci

Každý podnik nebo organizace musí včas a přesně přenést dokumenty do archivního oddělení, které lze vytvořit v podniku nebo do archivu oddělení. Aby bylo možné připravit dokumenty pro převod, je nutné vytvořit provizi, která se bude skládat z 3-5 osob.

Příprava dokumentů zahrnuje následující kroky:

1. Registrace případů;
2. Je nutné provést kontrolu a posoudit hodnotu určitých dokumentů;
3. Vypracovat akt, ve kterém bude uvedeno, které případy mohou být zničeny;
4. Popište každý případ.

Odborná komise je poradním orgánem. Rozhodnutí komise je obvykle vypracováno ve formě aktu, se souhlasem kterého musí vedoucí podniku podepsat. Komise se schází pouze dvakrát ročně a vypracovává příslušné zápisy.

Přezkoumání dokumentů se provádí na základě nomenklatury případů a řady dokumentů, ve kterých je uvedeno, jak dlouho musí být dokument uchováván. Všechny dokumenty jsou velmi pečlivě prozkoumány. Odborníci kontrolují dostupnost spolehlivých informací a správnost vyplňování tohoto či toho dokumentu.

Po skončení zkoušky je nutné popsat všechny dokumenty a vypracovat příslušné akty. Po přenesení dokumentů do archivu.

Dokumenty, které jsou předmětem zničení, jsou vybrány poté, co je každý dokument podroben inventuře. Jsou popsány všechny dokumenty, které mají být zničeny, a jsou k nim sepsány akty. Komise na schůzi určuje, které dokumenty mají být zničeny. Všechny akty musí být podepsány vedoucím podniku.

4. Klasifikace archiválií

Před odesláním dokumentů do archivu je musíte klasifikovat:

1. První skupinou je dočasné uložení archivních dokumentů;
2. Druhou skupinou jsou trvalé úložné dokumenty.

Dočasné dokumenty jsou ty dokumenty, jejichž doba skladování nepřesahuje 10 let.

Trvalé uložené dokumenty předpokládají dobu použitelnosti asi 75 let.

Kromě toho musí být dokumenty, které podléhají trvalému uložení, bezpodmínečně přeneseny do obecního nebo státního archivu. Ale zpočátku jsou všechny dokumenty archivovány.

Mezi dokumenty dočasného úložiště patří:

• Objednávky na dovolenou;
• Objednávky pracovních cest;
• Objednávky na správní a ekonomické činnosti;
• Veškeré smlouvy, které byly uzavřeny s právnickými osobami;
• Dokumenty označující které státní zakázky provádí podnik;
• Úkony označující seznam prací, které podnikatel přijal;
• Různé účetní doklady;
• Nákladní listy;
• Různé další dokumenty.

Mezi dokumenty pro dlouhodobé ukládání patří:

• Deník registrace objednávek na činnosti podniku;
• Personální tabulka zaměstnanců;
• Inventář každého případu;
• Názvosloví každého případu;
• Akty, u nichž je uvedeno, z jakých důvodů případ zničí nebo z jakých důvodů byly dokumenty ztraceny;
• Roční daňové, účetní a finanční výkazy;
• Roční odhad;
• Rejstřík akcionářů společnosti;
• Statutární dokumenty;
• Seznam osob, které mají nárok na dividendy;
• Limity;
• Pasy transakcí;
• Ručitelé;
• Privatizační dokumenty;
• Rejstřík vlastníků cenných papírů;
• Dokumenty potvrzující účast společnosti na charitativních činnostech;
• Cenové štítky;
• Produktové tarify;
• Ceníky;
• Roční plán podniku;
• Kniha účetnictví prací prováděných s akciemi společnosti;
• Různé časopisy udržované v podniku;
• Výroční zpráva fondům;
• Zpráva auditora;
• Závěr revizní komise;
• Další dokumenty.

Osoby, kterým podnikatel svěřil přijetí konkrétního dokumentu do archivu, musí mít u sebe plnou moc. Poté bude muset na podpis uvést podpis a také uvést údaje z pasu. Pokud byl dokument uložen do společného souboru, nevydává se samostatně.

Jak vidíte, jakékoli dokumenty podniku musí být odeslány do archivu. To je důležité, protože informace o minulých činnostech nebo probíhajících operacích mohou být potřebné v nejneočekávanějším čase. Dokumenty by proto měly být ukládány s přihlédnutím ke všem pravidlům, která jsou stanovena zákonem.

Instrukce

Nahrajte soubor do aplikace Word Recovery Toolbox a přejděte do seznamu rychlý přístup k dokumentům, které se objeví v programu. Najděte požadovaný soubor tento seznam a klikněte na něj levým tlačítkem myši. Proces skenování zahájíte stisknutím příslušné klávesy.

Buďte prosím trpěliví - v závislosti na velikosti může skenování nějakou dobu trvat. Po dokončení skenování budete moci obnovit obnovený dokument a pochopit, jaké procento informací bylo obnoveno, a zda některé informace nebyly v procesu skenování.

Případně se můžete pokusit uložit poškozený soubor jako prostý text výběrem možnosti Uložit jako rovinu textu v nabídce programu. Pojmenujte nový textový dokument a uložte jej na pevný disk. V případě potřeby si přečtěte zprávu o obnovení dokumentu, kterou poskytuje Word Recovery Toolbox.

Pomocí tohoto programu můžete obnovit dokument po jakémkoli poškození, ať už jde o systémovou chybu nebo virovou infekci během odesílání e-mailem. Program obnovy funguje na všech provozních systémy Windows, včetně systému Vista a podporuje všechny verze Microsoft Word.

Související videa

Někdy k dispozici na lokální disk soubory chybí a vy nevíte, kam šly, nebo si nepamatujete, kam jste je umístili. V každém případě se můžete pokusit tento problém vyřešit. Postupujte podle těchto pokynů.

Instrukce

Určete, kde měly být soubory, které v tento moment po vybalení z krabice se ujistěte, že jste je nepřesunuli na jiné místo. K tomu použijte integrovaný vyhledávací systém Windows. Otevřete nabídku „Start“, ve které vyberte „Hledat“. Otevře se okno Výsledky hledání s vlastním nastavením v levém podokně okna.

Do pole Hledat názvy souborů a adresářů zadejte celé jméno nebo část názvu souboru, který chcete vyhledat. Také v řádku pod „Vyhledat test“ můžete zadat fragment obsahu souboru, to znamená, že pokud hledáte textový dokument a nepamatujete si název samotného souboru, můžete zadat název článku nebo jakoukoli jinou část jeho obsahu.

Pokud vyhledávání nevrátí žádné pozitivní výsledky, je pravděpodobné, že soubory byly odstraněny. Chcete-li obnovit soubory ztracené z počítače, nainstalujte si speciální program pro obnovení souborů. Jedním z těchto programů je UndeleteMyFiles, který je založen na freeware.

Spusťte program a v hlavní nabídce vyberte možnost „Odstraněný soubor“. V horní části okna, které se otevře, klikněte na tlačítko Hledat. Dále v novém okně Možnosti hledání, které se zobrazí na kartě Umístění, vyberte část, ve které chcete vyhledat chybějící soubory. Pokud chcete hledat v konkrétním adresáři na disku, klikněte na tlačítko „Přidat umístění“ a vyberte požadovaný adresář, který chcete vyhledat. Na kartách „Soubory“, „Velikost“ a „Atributy“ můžete konfigurovat parametry vyhledávání, jako jsou přípony souborů, velikosti souborů a atributy.

Často existují situace, které vám neumožní uložit požadovaný dokument včas v aplikaci Microsoft Office. Mohou být způsobeny výpadkem proudu, poruchou operačního systému nebo zapomněním. Aby práce nebyla zbytečná, je nutné dokument obnovit.

Budete potřebovat

• - počítač;
• - microsoft verze Kancelář, ve které byl soubor vytvořen.

Instrukce

Nainstalujte si předem "" funkci do Microsoft Office. Poskytuje jej program a umožňuje vám vrátit požadovaný soubor pomocí zálohy. Programujte pravidelně po určité době. To znamená, že máte příležitost spustit libovolnou z automaticky uložených verzí, které jste z nějakého důvodu ručně neuložili.

Nastavte „automatické ukládání“ na určitou dobu, po které se soubor sám uloží. Kromě toho v nastavení povolte možnost „Ponechat poslední automaticky uloženou verzi, pokud byl soubor uzavřen bez uložení“. Po připojení a aktivaci těchto funkcí, pokud neúmyslně zavřete neuložený soubor, budete moci obnovit dokument (tj. Jeho nejnovější verzi), který si program automaticky pamatuje.

Otevřete program Microsoft Office, do kterého jste nemohli uložit konkrétní soubor. Například Microsoft Office 2010 vás může vyzvat k použití varianty dokumentu ihned po otevření. Možnosti se zobrazí vlevo otevřený program... To platí také pro Microsoft Word a Microsoft Power Point a Microsoft Excel a také pro další aplikace.

Pokud je z nějakého důvodu dokument obnoven standardní způsoby selže, uchýlit se podpůrné programynapříklad Smart Obnova dat, R-STUDIO NE atd. Například Smart Data Recovery po instalaci vám umožní v budoucnu obnovit nejen soubory dokumentů, ale také zvukové a obrazové záznamy, klipy, archivní soubory.

Poznámka

Při nastavení „automatického ukládání“ nastavte nejkratší časové období, abyste později mohli soubor obnovit s nejnižší ztrátou.

Informace o počítači uživatele jsou obsaženy ve formě souborů. Chcete-li najít název souboru, určit adresář, ve kterém je uložen, otevřít soubor pro prohlížení nebo úpravy nebo jej odstranit, musíte mít alespoň obecnou představu o tom, jak systém přistupuje ke zdrojům uloženým na místních a vyměnitelných jednotkách.

Instrukce

Název libovolného souboru je neměnná struktura: nejprve přijde název souboru, který mu byl přidělen uživatelem nebo aplikací, ve které byl soubor vytvořen. Na konci je napsána přípona souboru, která označuje, k jakému typu patří, a podle toho, s jakým programem jej lze otevřít.

Pokud vidíte pouze první část názvu souboru, máte příslušné nastavení. Chcete-li zobrazit celý název, otevřete libovolnou složku v horní linie vyberte položku nabídky „Služba“, v rozevírací nabídce vyberte příkaz „Možnosti složky“. V dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu „Zobrazit“ a odeberte značku z pole „Skrýt přípony pro registrované soubory a složky“. Klikněte na tlačítko „Použít“ a zavřete okno.

Když si vzpomenete na název souboru a adresář, kam jste jej uložili, nebudete mít problémy s jeho vyhledáním. Pokud si ale nepamatujete název souboru, neznamená to, že je navždy ztracen. Zavolejte příkaz Hledat z nabídky Start. Zde se hodí znalosti typů souborů. Do vyhledávacího pole zadejte požadovanou příponu. Například .jpg nebo.doc. Klikněte na tlačítko „Najít“ - vyhledávací nástroj najde všechny soubory s příponou .jpg nebo .doc uložené v počítači. Bude snazší najít požadovaný soubor mezi seřazenými soubory, než procházet jednotlivé složky v počítači sami.

Pokud jste vytvořili textový dokument, ale zapomněli jste jeho jméno, zadejte do vyhledávacího pole další možnosti... Kromě typu souboru (.doc, .docx, .txt atd.) Zadejte slovo nebo frázi obsaženou v textu, klikněte na tlačítko „Najít“. Vyhledávací nástroj seřadí informace v počítači podle zadaných parametrů. Pokud si pamatujete, kdy byl soubor vytvořen, zadejte do příslušných polí přibližné datum - vyhledávání tak bude ještě snazší.

Pro začátečníky je typická jiná situace: pracujete se souborem v programu a rozhodli jste se jej uložit, ale z nějakého důvodu jste nezadali svůj vlastní název souboru a nezkoumali, do kterého adresáře program soubor uložil. V nabídce programu vyberte příkaz „Uložit jako“ - otevře se dialogové okno, ve kterém uvidíte, kam aplikace ve výchozím nastavení ukládá své soubory (nebo který adresář byl vybrán pro uložení posledního souboru). Název souboru bude uveden v příslušném poli. Když uživatel nezadá název souboru, programy použijí svůj název. Například, aplikace Microsoft Office Word pojmenuje „své soubory“ Doc.docx.

Obnovení uzavřeno bez uložení dokumenty Slovo lze udělat několika způsoby. Všechny používají integrované mechanismy systému a nevyžadují zapojení dalších software.

Budete potřebovat

• - Microsoft Word 2003 nebo 2007

Instrukce

Pokuste se najít původní dokument. Chcete-li to provést, otevřete hlavní nabídku systému kliknutím na tlačítko „Start“ a aktivujte nástroj Hledat pomocníka kliknutím na tlačítko „Použít pomocníka“. V otevřeném dialogovém okně vyberte položku „Všechny soubory a složky“ a do příslušného pole zadejte název obnovovaného dokumentu. Vyberte možnost „Tento počítač“ v adresáři „Kam hledat“ a potvrďte provedení vybrané akce kliknutím na tlačítko „Najít“.

Do řádku „Část názvu souboru nebo celý název souboru“ zadejte příponu .doc, která je typická pro dokumenty Wordu, a pokud si nepamatujete název souboru, klikněte znovu na tlačítko „Najít“.

Dvojitým kliknutím myši otevřete prvek plochy „Košík“ a rozbalte nabídku „Zobrazit“ na horním panelu služeb. Vyberte položku „Tabulka“ a použijte příkaz „Uspořádat ikony“. Vyberte podpoložku „Datum smazání“ a zkuste najít požadovaný dokument.

Napište příponu * .wbk do řádku „Část názvu souboru ...“, abyste vyhledali uloženou záložní kopii souboru a klikněte na tlačítko „Najít“ (když se zobrazí „Vždy vytvořit záloha».

Pokud používáte funkci automatického ukládání dokumentu, otevřete nabídku Microsoft Office a rozbalte nabídku „Soubor“ v horním podokně služeb v okně aplikace. Zadejte příkaz "Otevřít" a podpoložku " Wordový dokument". Klepněte na tlačítko se šipkou v novém dialogovém okně a pomocí možnosti Otevřít a obnovit se pokuste vynuceně obnovit uzavřený dokument bez uložení.

Pomocí hodnot * .asd a * .tmp v řádku „Část názvu souboru ...“ vyhledejte možné umístění pro uložení dokumentu a dočasných kopií.

Otevřete nabídku „Soubor“ na horním servisním panelu okna aplikace Word a pokuste se o další násilné obnovení dokumentu a vyberte příkaz „Otevřít“. Použijte možnost „Všechny soubory“ v adresáři „Soubory typu“ a požadovaný soubor vyhledejte v dialogovém okně, které se otevře. Klikněte na šipku dolů a vyberte Otevřít a opravit.

Několik přátel a známých v v poslední době položte stejnou otázku - Kam uložit nahromaděné soubory?

V počítači je to nebezpečné, protože může kdykoli selhat hDD nebo nějaký virus jako Penetrator zničí všechny dokumenty, fotografie, filmy, hudbu atd.

Dříve jsem stejně jako chytré knihy doporučoval, aby byly všechny dokumenty čas od času zkopírovány na disk CD nebo DVD a uloženy „na suchém a chladném místě“.

Již několikrát se však vyskytly případy, kdy disk uložený ve skříni z nějakého důvodu odmítl být přečten. Díky bohu tam nebylo nic zvlášť cenného.

Většinou šetří, že vytvářím více kopií. Na flash disku, na přenosném USB disku a kdekoli jinde na pevném disku. Ale informace se hromadí v takovém množství, že není dostatek flash disků.

Pokusme se odpovědět na několik otázek:

Co si nechat
- jak skladovat?
- kde skladovat?

Co si ponechat.

Je nemožné a zbytečné ukládat vše. Pokud jste si z internetu stáhli nějakou hudbu, filmy atd., Není vůbec nutné to všechno roky ukládat. Pokud chcete - přepište na disky. I když se disk přestane číst, můžete vždy vše houpat z Internetu znovu.

Existují nenahraditelné věci: fotografie příbuzných a přátel, psané básně, disertační práce a další dokumenty. Ty. co je vytvořeno vámi osobně. Pokud jsou vaše díla ztracena, nikdo je neobnoví kromě vás.

Moji přátelé měli případ, kdy se počítač pokazil před samotnou obhajobou disertační práce. Je dobré, že se jim to podařilo vytisknout a naskenovat. Musel jsem se ale hodně potit. Některým přátelům v malé továrně byl ukraden počítač, do kterého ukládali programy pro CNC stroje, které vytvořili. Záloha byla uložena na nedalekém počítači, ale byla také odcizena. Koupili nové počítače, ale několikaletá práce zmizela.

Jak uchovávat

Aby bylo zálohování pohodlnější, je nejlepší uchovávat všechny dokumenty nebo fotografie v samostatných složkách v kořenovém oddílu disku. Například: c: \\ Dokumenty, c: \\ Fotografie.

Mnoho lidí vytvoří složku pro dokumenty na Work pracovní plocha Windows ... To není moc dobré, protože tato složka je vázána na účet konkrétního uživatele umístěného někde hluboko v podsložkách C: \\ Documents and Settings \\ Vasya \\ Desktop \\ .... Pokud omylem odstraníte složku nebo dokumenty, je snazší obnovit soubory ze složky umístěné v kořenovém adresáři disku.

Pokud je pevný disk rozdělen na několik oddílů (C: \\, D: \\), je lepší uložit záložní kopii na druhý oddíl. Pokud virus bolí operační systém, pak při jeho opětovné instalaci bude možná nutné formátovat systémový disk a všechny soubory na jednotce C: \\ budou zničeny.

Obvykle vytvořím složku D: \\ Backup na jednotce D: \\ a zkopíruji tam archiv s kopiemi dokumentů.

K vytváření archivů doporučuji archivátor WinRAR (http://download.chip.eu/ru/WinRAR_39267.html)... Pokud jste ale zvyklí na nějaký druh ARJ nebo WinZip, můžete pomocí těchto programů archivovat.

Pokud jsou vaše obzvláště cenné dokumenty a fotografie uloženy v několika samostatných složkách, můžete to udělat dávkový soubor Chcete-li archivovat všechny dokumenty a fotografie, umístěte ikonu tohoto souboru na plochu a čas od času zadejte příkaz k archivaci. Nebo nastavte systém pro automatickou archivaci, například jednou týdně.

Kde skladovat

Flash disky

Nyní existuje příležitost, která není příliš nákladná, koupit flash disk velkého objemu nebo přenosný disk USB. Například flash disk o objemu 16 gigabajtů stojí asi 1 000 rublů a USB disk o objemu 500 gigabajtů je o něco dražší než 2 000 rublů. Ceny lze zjistit v nejbližším obchodě s počítači nebo na webu Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Není obtížné přenést archiv s dokumenty na USB flash disk nebo USB disk. Tento postup nebudeme popisovat.

Pamatujte, že při připojení k infikovanému počítači jsou k dispozici informace z flash disku neboUSB disk může být zničen.

Prázdné

Spolehlivější, ale méně uživatelsky přívětivé, je ukládání archivů na disky CD nebo DVD. Chcete-li archiv vypálit, budete muset nainstalovat speciální program pro vypalování disků (Nero, ...).
Můžete si vybrat něco z programů zde: http://download.chip.eu/ru/Burning-Software_7685.html.
Pokud máte v počítači nainstalován Windows 7, starší verze Nero nebudou fungovat.
Doporučte program CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pro_95440.html

Výhodou této metody ukládání souborů je, že je téměř nemožné, aby viry zkazily informace na disku, i když je vložíte do diskové jednotky počítače.

Z důvodu spolehlivosti lze obzvláště cenné archivy uložit na několik disků.

Jeden nepřepisovatelný disk DVD stojí asi 20 rublů, přepisovatelný - 30-30 rublů.

Přepisovatelné disky však také nejsou věčné ... Po 5-6 přepsáních mi přestanou číst. Někdy je snazší koupit levnější nepřepisovatelný disk, zapsat archiv a odložit jej pro uložení.

internet

V poslední době se internet stal vysokorychlostním a dostupným a přístup k němu má téměř každá domácnost.

Začaly se vyvíjet internetové služby, které vám umožňují ukládat dokumenty a fotografie někde na server.

Nejběžnější a nejznámější jsou služby webu Google ... Umožňuje vám ukládat fotografie do webových alb Picasa a dokumenty do Dokumentů Google. Příště se pokusím o těchto službách napsat více.

Alba Picasa mohou být veřejná nebo soukromá. Pro usnadnění práce na webu existuje speciální programcož vám usnadní nahrání mnoha fotografií do webového alba Picasa.

2. nainstalovat klientský program

Poté se ve vašem počítači zobrazí složka C: \\ Documents and Settings \\ Vasya \\ My Documents \\ My Dropbox kde stačí zkopírovat archiv nebo soubor.

Za pár minut (v závislosti na velikosti archivu nebo dokumentu) se na internetu objeví kopie dokumentu z vašeho osobního zdroje. K vašemu souboru můžete přistupovat kdykoli z libovolného počítače a dokonce i ze smartphonu.
Pokud zkopírujete soubor nebo dokument do podsložky „Veřejné“, můžete otevřít přístup k souboru svým přátelům nebo umístit odkaz na svůj soubor v LJ nebo na webu. Chcete-li to provést, stiskněte pravé tlačítko najeďte myší na soubor, odkaz, který chcete sdílet se svými přáteli, a klikněte na položku nabídky „Kopírovat veřejný odkaz“. Do schránky bude zkopírován odkaz, který již můžete odeslat dopisem nebo v blogu. Například: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Na internetu tedy máte vždy zdarma „virtuální flash disk“ o velikosti minimálně 2 gigabajty. Je to dost na vaše základní dokumenty.

Pokud máte v práci přístup na internet a je nainstalován klient DropBox, pak pro pokračování práce s dokumentem doma není nutné soubor kopírovat na USB flash disk a přenášet jej domů. Dokument můžete jednoduše uložit do složky DropBox a otevřít jej doma ze stejné složky.

Stejně jako v systému Windows jsou soubory odstraněné ve složce DropBox odstraněny do koše a v případě potřeby je lze obnovit.

Další podrobnosti o instalaci a používání DropBoxu naleznete v tomto videu:

UPD : Synchronizace fotografií do Dropboxu v systému Android