Microsoft Excel 2007 Je jedním ze dvou nejpopulárnějších programů sady Microsoft Office. Nejoblíbenější, samozřejmě. Naposledy to byla nejnovější verze programu, ale nyní se objevila aplikace Excel 2007 i 2010. Zvážit tak jako pracovat v aplikaci Excel 2007... Tento program je určen pro kreslení tabulek a prezentaci sérií čísel ve vizuální podobě pomocí diagramů a grafů. Taky program Microsoft Excel Používá se k provádění výpočtů a provádění matematických úkolů různé složitosti: od zjednodušení rutinních matematických operací až po provádění nejsložitějších výpočtů. A co je nejdůležitější, to vše lze provést docela jednoduše a nejsou vyžadovány žádné speciální znalosti.
Microsoft Excel pracuje s. Každý soubor je druh knihy, sestávající z listů, kde každý list je tabulka. Do buněk těchto tabulek lze vložit různá data: písmena, označení, slova, čísla. Tato data lze třídit, kopírovat, přesouvat. S daty lze provádět i další operace: textové, logické, matematické ... Data lze také prezentovat ve vizuální podobě - \u200b\u200bpomocí grafů a diagramů.
Vytvořte soubor Excel
zmáčknout tlačítko Start v levém dolním rohu počítače vyberte Všechny programy nalézt Microsoft Office (pokud ji máte nainstalovanou), klikněte na ni, vyberte Microsoft Office Excela spusťte jej dvojitým kliknutím.
Poté, co vytvořit soubor aplikace Excel, klikněte na velké kulaté tlačítko se čtverci v levém horním rohu. V okně, které se objeví, vyberte Uložit jako
... Počítač otevře nové okno s obsahem vašeho počítače, ve kterém vyberete složku pro uložení souboru. V souladu Název souboru , kde je výchozí název Kniha 1 , umístěte kurzor a napište název svého budoucího souboru aplikace Excel. Příponu nemusíte psát - bude do názvu zahrnuta automaticky. V okně níže, kde Typ souboru, odejít Sešit aplikace Excel
.
Po stisknutí tlačítka Uložit , bude soubor Excel vytvořen v zadaném umístění ve vašem počítači. Nyní už nemusíte jít Start - Všechny programy
: bude stačit najít tento soubor a otevřít jej dvojitým kliknutím myši.
Při práci se souborem jej pravidelně ukládejte, aby při havárii nebo zamrznutí počítače nedošlo ke ztrátě práce. Pro následné uložení stiskněte znovu kulaté tlačítko a vyberte Uložit nebo použijte malou ikonu Uložit vedle tohoto tlačítka.
Struktura souborů aplikace Excel. Povlečení na postel
Soubor Excel - druh knihy, která se skládá z listů. Mezi listy můžete přepínat kliknutím na odpovídající list níže nebo na šipky Vpřed a Zpět k nalevo od záložek listu (ve spodní části pracovního okna programu). V knize může být spousta listů, které nemusí být ani viditelné, a pak mezi nimi můžete přepínat výhradně pomocí šipek.
Každý list Excelu - samostatný stůl. Nové listy lze vložit pomocí ikony napravo od záložek listů. Tabulky lze také přejmenovat, odstranit, přesunout. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na název listu. a vyberte požadovanou operaci v okně nebo v nabídce hlavní vyberte položky: Vložit - Vložit list, Odstranit - Odstranit list, Formátovat - Přejmenovat list, Formátovat - Přesunout nebo kopírovat list... Můžete také uspořádat listy na místech přetažením karty listu doprava nebo doleva.
Nyní, když jste se naučili, jak v tomto programu vytvářet soubory aplikace Excel.
Podrobnější informace naleznete v částech „Všechny kurzy“ a „Užitečnost“, do kterých lze vstoupit prostřednictvím horní nabídky webu. V těchto částech jsou články seskupeny podle témat do bloků, které obsahují nejpodrobnější (pokud je to možné) informace o různých tématech.
Můžete se také přihlásit k odběru blogu a dozvědět se o všech nových článcích.
Netrvá to moc času. Stačí kliknout na odkaz níže:
Nepochybně téměř každý uživatel používá Excel při sestavování tabulek, částečně proto, že je snadno použitelný, má intuitivní rozhraní a má také výkonné zařízení pro kreslení barevných a profesionálních grafů. Každý se snadno naučí základy práce v aplikaci Excel.
Zvažte postupy pro zpracování pracovních dokumentů. Pomocí aplikace Excel můžete vytvářet širokou škálu dokumentů. Listy lze použít k vytváření tabulek, výpočtu statistických odhadů, správě databáze a vytváření grafů. Pro každou z těchto aplikací může Excel vytvořit samostatný dokument, který se uloží na disk jako soubor.
Soubor může obsahovat několik vzájemně propojených listů, které tvoří jeden trojrozměrný dokument (notebook, pracovní složka).
1) Vytvořte nový dokument.
Chcete-li vytvořit nový dokument z nabídky Soubor, zavolejte novou směrnici. Na obrazovce se objeví dokument s názvem Book2: Excel přiřadí novým dokumentům název Book, připojený k aktuálnímu pořadovému číslu.
Chcete-li načíst soubor s pracovním dokumentem umístěným tam z disku, musíte zavolat direktivu Otevřít z nabídky Soubor.
V tomto okně v poli Jednotky musíte určit jednotku a v poli Adresáře vyberte adresář, ve kterém je soubor umístěn.
Pokud byla volba provedena správně, v levém poli se zobrazí seznam názvů souborů, mezi kterými by měl být požadovaný soubor umístěn. Když kliknete na název tohoto souboru, objeví se v poli Název souboru. Poté musíte zavřít dialogové okno kliknutím na tlačítko OK nebo poklepáním na název souboru, který hledáte.
3) Uložení dokumentu.
Při prvním uložení dokumentu musíte z nabídky Soubor zavolat směrnici Uložit jako ... Poté se otevře dialogové okno, ve kterém je třeba zadat název souboru, který se má uložit, a také jednotka a adresář, ve kterém by měla být umístěna. Excel ve výchozím nastavení navrhuje výchozí název (kniha [pořadové číslo]), který může uživatel nahradit jakýmkoli jiným. Výchozí přípona souboru .XLS v Excelu by se neměla měnit. Po provedení všech nastavení musíte dialogové okno zavřít kliknutím na tlačítko OK.
4) Přidávání pracovních listů.
Direktivy pro přidání se nacházejí v nabídce Vložit. Uživatel může do dokumentu přidat následující typy prvků:
- - pracovní listy pro vytváření tabulek;
- - diagramy (jako prvek tabulky nebo na samostatném listu);
- - pracovní list pro záznam makra ve formě programového modulu (v jazyce maker Excel4.0 nebo v jazyce VisualBasic);
- - list pro vytvoření dialogového okna.
Nový list se vždy vloží před aktivní list. Pokud je list určen k vytvoření tabulky, pak bez ohledu na to, jakou pozici zaujímá, bude mít název List17 s následným zvýšením počtu při přidávání nových tabulek. Nové grafy umístěné na samostatných listech jsou očíslovány počínaje grafem1 atd. Pokud potřebujete odstranit list, musíte otevřít místní nabídku kliknutím pravým tlačítkem a provést direktivu odstranění.
5) Přesouvání pracovních listů.
Umístěte ukazatel myši na páteř listu, který chcete přesunout, a klepnutím pravým tlačítkem otevřete místní nabídku. Pomocí direktivy MoveorCopy otevřete dialogové okno se stejným názvem a určete novou pozici listu, který se má v něm přesunout. Zavřete okno Moveor Copy kliknutím na tlačítko OK a list zaujme novou pozici. Pokud povolíte přepínač CreateaCopy, pak tento list zůstane na stejné pozici a jeho kopie bude převzata nová pozice. Excel tabulkový editor
Název kopie listu bude vytvořen přidáním sériového čísla k názvu kopírovaného listu, například List1 (2)
6) Přejmenování pracovních listů.
Umístěte ukazatel myši na páteř listu, který chcete přejmenovat, a klepněte pravým tlačítkem. Otevře se kontextové menu, ve kterém pomocí direktivy Přejmenovat musíte otevřít dialogové okno RenameSheet. Toto okno lze také otevřít poklepáním levého tlačítka myši na název listu. Do vstupního pole Název zadejte nový název listu, který nesmí obsahovat více než 31 znaků, včetně mezer. Po zadání názvu klikněte na tlačítko OK a v indexu jmen se objeví nový název listu.
7) Oprava výšky řádku a šířky sloupce.
Nejprve je třeba označit opravený řádek nebo sloupec tabulky. Chcete-li to provést, klepněte levým tlačítkem na číslo (souřadnice) řádku nebo sloupce. Nabídka Formát obsahuje podnabídky Řádek a Sloupec. Výběrem jednoho z těchto podnabídek se otevře nabídka další úrovně. V podnabídce Sloupec zavolejte direktivu Šířka a poté se otevře dialogové okno, ve kterém může uživatel určit šířku sloupce. Jako měrnou jednotku lze použít jeden symbol.
Opravu lze provést také pomocí manipulátoru myši. K tomu musí být ukazatel myši umístěn na hranici mezi čísly řádků nebo adresami sloupců. Tím se změní ukazatel myši na dvojitou šipku. Pokud nyní stisknete levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění trochu posunete ukazatel myši, uvidíte přerušovanou čáru, která zobrazuje posun hranice čáry. Přesuňte tento řádek do požadované polohy a uvolněte tlačítko myši, poté se v tabulce objeví nový okraj řádku. Pokud dvakrát kliknete na číslo řádku (adresa sloupce), výška (šířka) tohoto řádku (sloupce) se automaticky přizpůsobí jeho obsahu.
Microsoft Excel 2007 je jedním ze dvou nejpopulárnějších programů sady Microsoft Office. Nejoblíbenější samozřejmě Microsoft Word... Naposledy byla nejnovější verzí programu Excel 2003, ale nyní existují Excel 2007 a 2010. Zvážit tak jako pracovat v aplikaci Excel 2007... Tento program je určen pro kreslení tabulek a prezentaci sérií čísel ve vizuální podobě pomocí diagramů a grafů. Taky program Microsoft Excel Používá se k provádění výpočtů a provádění matematických úkolů různé složitosti: od zjednodušení rutinních matematických operací až po provádění nejsložitějších výpočtů. A co je nejdůležitější, to vše lze provést docela jednoduše a nejsou vyžadovány žádné speciální znalosti.
Microsoft Excel pracuje s soubory... Každý soubor je druh knihy, sestávající z listů, kde každý list je tabulka. Do buněk těchto tabulek lze vložit různá data: písmena, označení, slova, čísla. Tato data lze třídit, kopírovat, přesouvat. S daty lze provádět i další operace: textové, logické, matematické ... Data lze také prezentovat ve vizuální podobě - \u200b\u200bpomocí grafů a diagramů.
Vytvořte soubor Excel
zmáčknout tlačítko Start v levém dolním rohu počítače vyberte Všechny programynalézt Microsoft Office (pokud ji máte nainstalovanou), klikněte na ni, vyberte Microsoft Office Excela spusťte jej dvojitým kliknutím.
Poté, co vytvořit soubor aplikace Excel, klikněte na velké kulaté tlačítko se čtverci v levém horním rohu. V okně, které se objeví, vyberte Uložit jako... Počítač otevře nové okno s obsahem vašeho počítače, ve kterém vyberete složku pro uložení souboru. V souladu Název souboru, kde je výchozí název Kniha 1, umístěte kurzor a napište název svého budoucího souboru aplikace Excel. Příponu nemusíte psát - bude do názvu zahrnuta automaticky. V okně níže, kde Typ souboru, odejít Sešit aplikace Excel.
Při práci se souborem jej pravidelně ukládejte, aby při havárii nebo zamrznutí počítače nedošlo ke ztrátě práce. Pro následné uložení stiskněte znovu kulaté tlačítko a vyberte
Struktura souborů aplikace Excel. Povlečení na postel
Soubor Excel - druh knihy, která se skládá z listů. Mezi listy můžete přepínat kliknutím na odpovídající list níže nebo na šipky Vpřed a Zpět k nalevo od záložek listu (ve spodní části pracovního okna programu). V knize může být spousta listů, které nemusí být ani viditelné, a pak mezi nimi můžete přepínat výhradně pomocí šipek.
Každý list Excelu - samostatný stůl. Nové listy lze vložit pomocí ikony napravo od záložek listů. Tabulky lze také přejmenovat, odstranit, přesunout. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na název listu. a vyberte požadovanou operaci v okně nebo v nabídce hlavní vyberte položky: Vložit - Vložit list, Odstranit - Odstranit list, Formát - Přejmenovat list, Formát - Přesunout nebo kopírovat list. Můžete také uspořádat listy na místech přetažením karty listu doprava nebo doleva.
Nyní, když jste se naučili, jak vytvářet soubory aplikace Excel, zvažte práci s tabulkami a buňkami v tomto programu.
Podrobnější informace naleznete v částech „Všechny kurzy“ a „Užitečnost“, do kterých lze vstoupit prostřednictvím horní nabídky webu. V těchto částech jsou články seskupeny podle témat do bloků, které obsahují nejpodrobnější (pokud je to možné) informace o různých tématech.
Sdílení v aplikaci Microsoft Excel umožňuje více uživatelům pracovat s jedním souborem najednou. Deset až dvacet lidí na různých počítačích současně zadává některá data do jednoho dokumentu. Tam, kde se nacházejí určité informace, fungují určité vzorce.
„Hlavní uživatel“ má schopnost sledovat aktivity pracovní skupiny, přidávat / odebírat členy, upravovat konfliktní změny. Jak nastavit spolupráci v aplikaci Excel.
Funkce práce se sdíleným souborem
Ve sdíleném sešitu aplikace Excel nelze provádět všechny úkoly.
- Vytvářejte tabulky aplikace Excel.
- Vytvářejte, upravujte nebo zobrazujte skripty.
- Odstranit listy.
- Sloučit nebo rozdělit buňky.
- Práce s daty XML (import, přidání, aktualizace, mazání atd.).
Konec: zakázat sdílení - provést zakázaný úkol - znovu povolit přístup.
Sdílení omezuje pro účastníky řadu dalších úkolů:
| Nepřijatelný | Opravdu |
| Vložte nebo odeberte skupinu buněk | Přidejte řádek nebo sloupec |
| Přidejte nebo změňte podmíněné formáty | Práce se stávajícími formáty |
| Zapněte nebo upravte nástroj pro ověření dat | Pracujte s existujícím nastavením skenování |
| Vytvářejte nebo upravujte grafy, souhrnné zprávy | Práce s existujícími grafy a kontingenčními tabulkami |
| Vložte nebo upravte obrázky a grafiku | Zobrazit existující kresby a grafiku |
| Vložit nebo změnit hypertextové odkazy | Sledujte existující hypertextové odkazy |
| Přiřazujte, upravujte nebo mazejte hesla | Stávající hesla jsou funkční |
| Nainstalujte nebo odeberte ochranu listů a knih | Stávající ochranné práce |
| Skupina, strukturní data; vložte podúrovně | Práce se stávajícími skupinami, strukturami a podúrovněmi |
| Zaznamenávejte, upravujte nebo zobrazujte makra | Spusťte existující makra, která nejsou spojena s nedostupnými úkoly |
| Změňte nebo odeberte maticové vzorce | Použijte existující vzorce |
| Přidejte do datového formuláře nové informace | Vyhledejte informace v datovém formuláři |
Jak sdílet soubor Excel?
Nejprve se rozhodneme, kterou knihu „otevřeme“ pro úpravy několika účastníky najednou. Vytvořte nový soubor a vyplňte jej informacemi. Nebo otevřete existující.
- Přejděte na kartu „Kontrola“. Dialogové okno Přístup ke knize.
- Řízení přístupu k souborům - upravit. Zaškrtneme políčko „Povolit více souborům upravovat několik uživatelů současně“.
- Přejděte na nástroj Další informace a přizpůsobte si možnosti úprav pro více uživatelů.
- Klikněte na OK. Otevřeme-li veřejnosti přístup k nové knize, zvolíme její název. Pokud se předpokládá sdílení pro existující soubor, klikněte na OK.
- Otevřete nabídku Microsoft Office. Vyberte příkaz „Uložit jako“. Vybereme formát ukládaného souboru, který bude „fungovat“ ve všech počítačích uživatelů.
- Jako místo uložení vybereme síťový prostředek / síťovou složku, kterou budou potenciální účastníci otevírat. Klikněte na „Uložit“.
Pozornost! K uložení sdíleného souboru nemůžete použít webový server.
- Karta Data. "Připojení".
- Změnit odkazy / změnit odkazy. Pokud takové tlačítko neexistuje, nejsou v listu žádné přidružené soubory.
- Přejděte na kartu „Stav“ a zkontrolujte existující připojení. Tlačítko OK označuje, že odkazy fungují.
Otevření sdíleného sešitu
- Otevřete nabídku Microsoft Office.
- Klikněte na „Otevřít“.
- Výběr sdílené knihy.
- Když je kniha otevřená, klikněte na tlačítko Microsoft Office. Přejděte na kartu Možnosti aplikace Excel (v dolní části nabídky).
- „Obecné“ - „Osobní nastavení“ - „Uživatelské jméno“. Zadejte identifikační údaje (jméno, přezdívka).
Všechno. Můžete upravovat informace, zadávat nové. Po práci uložte.
Občas, když otevřete sešit aplikace Excel pro sdílení souborů, zobrazí se položka „Soubor uzamčen“. Nelze uložit. Když jej znovu otevřete, ukáže se, že sdílení je zakázáno. Možné příčiny problému:
- Několik uživatelů upravuje stejnou část dokumentu. Například pohání různá data do jedné buňky. Dojde k blokování.
- Při používání sdíleného souboru se uchovává protokol změn (kdo se přihlásil, kdy, co udělal). Kniha se zvětšuje. Začíná "závada".
- Někdo z uživatelů byl odebrán, ale dosud o něm nebyl informován. Poté se zámek může zobrazit pouze na jeho počítači.
Co můžete dělat, když je sdílení souborů blokováno:
- Vymažte nebo odstraňte protokol změn.
- Vyčistěte obsah souboru.
- Zrušte a poté znovu aktivujte sdílení.
- Otevřete sešit xls v OpenOffice. A uložte to znovu do xls.
Všimněte si, že položka „Soubor uzamčen“ se v nejnovějších verzích aplikace Excel objevuje méně často.
Jak odstranit uživatele
- Na kartě „Recenze“ otevřete nabídku „Přístup k knize“.
- V sekci „Upravit“ vidíme seznam uživatelů.
- Vyberte jméno - klikněte na „Odstranit“.
Před odstraněním se ujistěte, že uživatelé soubor dokončili.
Jak vypnout režim sdílení v aplikaci Excel
- Záložka Kontrola - Změny - Zvýraznit změny.
- Nastavili jsme parametry „Opravy“. Časem - „všechno“. Zaškrtávací políčka „Podle uživatele“ a „V dosahu“ nejsou zaškrtnutá. Naopak, „provádět změny na samostatném listu“ stojí za to. Klikněte na OK.
- Otevře se seznam změn. Lze jej uložit buď.
Chcete-li sdílení souboru Excel vypnout, klikněte na kartě Kontrola na možnost „Sdílet sešit“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit více souborům upravovat více uživatelů“.
V seznamu by měl zůstat pouze jeden uživatel - vy.
Dobrý den, přátelé. Dnes vám řeknu, jak vytvořit soubor Excel, otevřít existující, uložit jej a zavřít.
Každý sešit aplikace Excel je uložen v samostatném souboru. Proto je velmi důležité umět správně zacházet se soubory. Zde popíšu několik způsobů, jak provádět akce s dokumenty. Doporučuji vám vyzkoušet každý z nich a vybrat si, který z nich je nejvhodnější, nebo možná použijete mnoho z nich.
Všechny výpočty na tomto blogu pocházejí z Microsoft Office 2013. Pokud používáte jinou verzi, mohou se některé příkazy a okna mírně lišit, ale jejich obecný význam zůstává stejný. Pokud jste popsanou sadu nástrojů ve své verzi programu nenašli, zeptejte se v komentářích nebo prostřednictvím formuláře pro zpětnou vazbu. Určitě odpovím na vaše otázky.
Vytvořte dokument aplikace Excel
Pokud ještě nemáte otevřený Excel, klikněte na zástupce MS Excel na ploše nebo v nabídce Start... Po načtení aplikace Excel se zobrazí úvodní okno s výběrem šablon. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na jeden z nich nebo vyberte Prázdná kniha.
Úvodní okno aplikace Excel
Pokud již běží MS Excel, pro vytvoření:
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + N. Po kliknutí se okamžitě vytvoří nový sešit
- Proveďte příkaz pro pásku Soubor - nový. Jeho provedení povede k otevření úvodního okna, kde můžete vytvořit soubor ze šablony nebo prázdné knihy.
Jak otevřít dokument aplikace Excel
Pokud Excel ještě není spuštěnChcete-li otevřít vytvořený soubor, najděte jej v Průzkumníkovi Windows a poklepejte na něj. Spustí se MS Excel a dokument podle vašeho výběru se okamžitě otevře.
Pokud program již běžíExistuje několik způsobů, jak otevřít sešit:
Pokud vyberete umístění Počítač - Procházet v okně Otevřít, otevře se okno průzkumníka, kde můžete vybrat filtr pro otevření souboru a také způsob otevření:
- Otevřeno - otevře vybraný soubor Excel pro úpravy
- Otevřeno ke čtení - otevře soubor bez možnosti úpravy
- Otevřít jako kopii - vytvoří duplikát dokumentu a otevře jej s možností úprav
- Otevřít v prohlížeči- je-li podporováno, otevře sešit v internetovém prohlížeči
- Otevřít v chráněném zobrazení - otevře dokument pomocí chráněného zobrazení
- Otevřete a obnovte - program se pokusí obnovit a otevřít soubor, který byl neobvykle uzavřen bez uložení
Otevření souboru z disku
Uložení dokumentu aplikace Excel
Zatímco Microsoft Excel má dobré nástroje pro automatické ukládání a obnovu dat, doporučuji si zvyknout čas od času ukládat sešit, i když s ním ještě neskončíte. Přinejmenším budete mít větší jistotu, že výsledky vaší práce nebudou ztraceny.
- Použijte klávesovou zkratku Ctrl + S
- Použijte kombinaci kláves Shift + F12 nebo F12 (pro uložení dokumentu pod novým názvem)
- Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Uložit
- Spusťte příkaz pásu karet Soubor - Uložit nebo Soubor - Uložit jako (pokud chcete knihu uložit jako nový dokument)
Pokud sešit ukládáte poprvé, otevře některý z těchto příkazů okno Uložit jako, kde můžete vybrat umístění pro uložení, typ souboru a název souboru. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Procházet.
Pokud jste dokument dříve uložili, program jednoduše uloží soubor přes poslední uloženou verzi.
Jak zavřít sešit aplikace Excel
Po dokončení souboru je nejlepší jej zavřít, abyste uvolnili systémovou paměť. Můžete to udělat následujícími způsoby:
- Klikněte na křížek (x) v pravém horním rohu okna programu
- Provést příkaz Soubor - Zavřít
- Poklepejte na piktogram systémová nabídka v levém horním rohu okna
Ikona nabídky systému Excel - Použijte klávesové zkratky Ctrl + W nebo Alt + F4
Pokud jsou v souboru v době uzavření neuložené změny, program se zeptá, co má dělat:
- Uložit - uložit všechny změny a zavřít dokument
- Neukládat - zavřete sešit bez uložení
- Zrušení - nezavírejte soubor
Zavřete sešit aplikace Excel
To jsou všechny způsoby, jak zacházet se soubory aplikace Excel. A v dalším příspěvku vám ukážu, jak nastavit automatické ukládání pro váš sešit. Uvidíme se!
V rámci prvního materiálu pro Excel 2010 pro začátečníky se seznámíme se základy této aplikace a jejím rozhraním, naučíme se vytvářet tabulky a také v nich zadávat, upravovat a formátovat data.
Obsah
- Úvod
- Rozhraní a ovládání
- Zadávání a úpravy dat
- Formátování dat
- Formát dat buňky
- Závěr
Úvod
Myslím, že se nebudu mýlit, když řeknu, že nejoblíbenější aplikací obsaženou v balíčku Microsoft Office je testovací editor (procesor) Word. Existuje však další program, bez kterého se jakýkoli úředník zřídka obejde. Microsoft Excel (Excel) označuje softwarové produkty zvané tabulky. Pomocí aplikace Excel můžete ve vizuální podobě vypočítat a automatizovat výpočty téměř čehokoli, od osobního měsíčního rozpočtu až po složité matematické a ekonomicko-statistické výpočty obsahující velké množství dat.
Jednou z klíčových funkcí tabulek je schopnost automaticky přepočítat hodnotu libovolných požadovaných buněk, když se změní obsah jedné z nich. Chcete-li vizualizovat získaná data na základě skupin buněk, můžete vytvořit různé typy grafů, kontingenčních tabulek a map. Současně lze tabulky vytvořené v aplikaci Excel vložit do jiných dokumentů a také je uložit do samostatného souboru pro pozdější použití nebo úpravy.
Nazvat Excel jednoduše „tabulkou“ by bylo poněkud nesprávné, protože tento program má obrovské možnosti a pokud jde o jeho funkčnost a rozsah úkolů, může tato aplikace snad dokonce překonat Word. Proto se v rámci série materiálů „Excel pro začátečníky“ seznámíme pouze s klíčovými vlastnostmi tohoto programu.
Nyní, po skončení úvodní části, je čas pustit se do práce. V první části cyklu pro lepší asimilaci materiálu například vytvoříme pravidelnou tabulku odrážející osobní rozpočtové výdaje po dobu šesti měsíců takto:
Ale než se pustíme do jeho vytváření, pojďme se nejprve podívat na základní prvky rozhraní a ovládacích prvků aplikace Excel a promluvme si o některých základních konceptech tohoto programu.
Rozhraní a ovládání
Pokud jste již obeznámeni s editorem Word, pak nebude obtížné porozumět rozhraní aplikace Excel. Koneckonců, je založen na stejném Páska, ale pouze s jinou sadou karet, skupin a příkazů. Současně se za účelem rozšíření pracovní oblasti zobrazí některé skupiny karet pouze v případě potřeby. Pás karet můžete také úplně minimalizovat poklepáním na aktivní kartu levým tlačítkem myši nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl + F1. Jeho návrat na obrazovku se provádí stejným způsobem.
Stojí za zmínku, že v aplikaci Excel pro stejný příkaz lze zadat několik způsobů jeho volání najednou: prostřednictvím pásu karet, z místní nabídky nebo pomocí kombinace klávesových zkratek. Znalosti a použití posledně jmenovaného mohou výrazně urychlit práci v programu.
Kontextové menu je kontextově citlivé, to znamená, že jeho obsah závisí na tom, co uživatel právě dělá. Kontextové menu je vyvoláno kliknutím pravým tlačítkem na téměř libovolný objekt v MS Excel. To šetří čas, protože zobrazuje nejčastěji používané příkazy pro vybraný objekt.
I přes takovou rozmanitost ovládacích prvků šli vývojáři dále a poskytli uživatelům v aplikaci Excel 2010 možnost provádět změny na integrovaných kartách a dokonce vytvářet vlastní pomocí těch skupin a příkazů, které se používají nejčastěji. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu a vyberte položku Přizpůsobení pásu karet.
V okně, které se otevře, v nabídce vpravo vyberte požadovanou kartu a klikněte na tlačítko Vytvořte kartu nebo Chcete-li vytvořit skupinua v levé nabídce požadovaný příkaz a poté klikněte na tlačítko Přidat do... Ve stejném okně můžete přejmenovat existující karty a odstranit je. K zrušení chybných akcí slouží tlačítko Resetovat, který vrátí nastavení karty na původní nastavení.
Lze také přidat nejčastěji používané příkazy Panel nástrojů Rychlý přístupumístěný v levém horním rohu okna programu.
To lze provést kliknutím na tlačítko Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup, kde stačí vybrat požadovaný příkaz ze seznamu, a pokud v něm není požadovaný příkaz, klikněte na položku Další příkazy.
Zadávání a úpravy dat
Soubory vytvořené v aplikaci Excel se nazývají sešity a mají příponu „xls“ nebo „xlsx“. Sešit se zase skládá z několika pracovních listů. Každý list je samostatnou tabulkou, kterou lze v případě potřeby propojit. Aktivní sešit je ten, se kterým aktuálně pracujete, například do kterého zadáváte data.
Po spuštění aplikace se automaticky vytvoří nová kniha s názvem „Book1“. Standardně sešit sestává ze tří listů s názvem „List1“ až „List3“.
Pracovní oblast listu aplikace Excel je rozdělena do mnoha obdélníkových buněk. Vodorovně sloučené buňky jsou řádky a svisle sloučené sloupce. Aby bylo možné prozkoumat velké množství dat, má každý list programu 1 048 576 řádků očíslovaných čísly a 16 384 sloupců označených písmeny latinky.
Každá buňka je tedy průsečíkem různých sloupců a řádků na listu a vytváří svou vlastní jedinečnou adresu, skládající se z písmene sloupce a čísla řádku, ke kterému patří. Například název první buňky je A1, protože je v průsečíku sloupce „A“ a řádku „1“.
Pokud aplikace obsahuje Lišta vzorcůkterý se nachází bezprostředně níže Stuha, pak nalevo od něj je Jméno polekde je zobrazen název aktuální buňky. Zde můžete vždy zadat název buňky, kterou hledáte, abyste na ni rychle skočili. Tato funkce je užitečná zejména u velkých dokumentů s tisíci řádků a sloupců.
Rovněž pro prohlížení různých oblastí listu jsou posuvníky umístěny dole a napravo. Kromě toho můžete pomocí kláves se šipkami procházet pracovní prostor aplikace Excel.
Chcete-li začít zadávat data do požadované buňky, je nutné ji vybrat. Chcete-li přejít na požadovanou buňku, klikněte na ni levým tlačítkem, poté bude obklopena černým rámečkem, takzvaným indikátorem aktivní buňky. Nyní začněte psát na klávesnici a všechny informace, které zadáte, se zobrazí ve vybrané buňce.
Při zadávání dat do buňky můžete také použít lištu vzorců. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou buňku a poté klikněte na pole vzorcového řádku a začněte psát. V takovém případě se zadané informace automaticky zobrazí ve vybrané buňce.
Po dokončení zadávání dat stiskněte:
- Stiskněte klávesu „Enter“ - další aktivní buňka bude buňka níže.
- Stiskněte "Tab" - další aktivní buňka bude buňka vpravo.
- Klikněte na libovolnou jinou buňku a stane se aktivní.
Chcete-li změnit nebo odstranit obsah libovolné buňky, poklepejte na ni levým tlačítkem myši. Přesuňte blikající kurzor na požadované místo a proveďte potřebné úpravy. Stejně jako u mnoha jiných aplikací se klávesy se šipkami, Del a Backspace používají k mazání a provádění oprav. V případě potřeby lze na řádku vzorců provést všechny potřebné úpravy.
Množství dat, která zadáte do buňky, se neomezuje pouze na její viditelnou část. To znamená, že buňky pracovního pole programu mohou obsahovat jedno číslo i několik odstavců textu. Každá buňka aplikace Excel může obsahovat až 32 767 číselných nebo textových znaků.
Formátování dat buňky
Po zadání názvů řádků a sloupců dostaneme tabulku následujícího typu:
Jak vidíte z našeho příkladu, několik názvů výdajových položek „překročilo“ hranice buňky a pokud sousední buňka (buňky) také obsahuje nějaké informace, zadaný text se s ní částečně překrývá a stává se neviditelným. A samotný stůl vypadá docela ošklivě a nepředstavitelně. Současně, pokud vytisknete takový dokument, pak aktuální situace zůstane - bude docela obtížné rozebrat v takové tabulce, co bude docela obtížné, jak vidíte sami na obrázku níže.
Aby byl tabulkový dokument úhlednější a krásnější, musíte často měnit velikost řádků a sloupců, písmo obsahu buňky, jeho pozadí, zarovnat text, přidat ohraničení atd.
Nejprve uklidíme levý sloup. Přesuňte kurzor myši na hranici sloupců „A“ a „B“ v řádku, kde jsou zobrazeny jejich názvy. Když měníte kurzor myši na charakteristický symbol se dvěma opačně směřujícími šipkami, stiskněte a podržte levé tlačítko a přetažením tečkované čáry, která se zobrazí v požadovaném směru, rozbalte sloupec, dokud se všechny názvy nevejdou do jedné buňky.
Totéž můžete udělat s řetězcem. Toto je jeden z nejjednodušších způsobů, jak změnit velikost a šířku buněk.
Pokud potřebujete nastavit přesnou velikost řádků a sloupců, pak na kartě hlavní ve skupině Buňky vybrat předmět Formát... V nabídce, která se otevře pomocí příkazů Výška čáry a Šířka sloupce tyto parametry můžete nastavit ručně.
Velmi často je nutné změnit parametry několika buněk a dokonce i celého sloupce nebo řádku. Chcete-li vybrat celý sloupec nebo řádek, klikněte na jeho název nahoře nebo na jeho číslo vlevo.
Chcete-li vybrat skupinu sousedních buněk, nakreslete je kurzorem a podržte levé tlačítko myši. Pokud je nutné vybrat rozptýlená pole tabulky, stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ a poté klikněte na požadované buňky.
Nyní, když víte, jak vybrat a formátovat více buněk najednou, pojďme vycentrovat názvy měsíců v naší tabulce. Na kartě jsou různé příkazy pro zarovnání obsahu uvnitř buněk hlavní ve skupině se sdělitelným jménem Zarovnání... V tomto případě lze pro buňku tabulky tuto akci provést jak ve vztahu k vodorovnému směru, tak ke svislému.
Zakroužkujte buňky s názvem měsíců v záhlaví tabulky a klikněte na tlačítko Zarovnat střed.
Ve skupině Písmo na kartě hlavní můžete změnit typ, velikost, barvu a styl písma: tučné, kurzíva, podtržené atd. K dispozici jsou také tlačítka pro změnu okrajů buňky a její barvy výplně. Všechny tyto funkce budou pro nás užitečné pro další změnu vzhledu tabulky.
Nejprve tedy zvětšme písmo sloupce a názvy sloupců naší tabulky na 12 bodů a také zvýrazníme tučné písmo.
Nyní nejprve vyberte horní řádek tabulky a nastavte jej na černé pozadí a poté v levém sloupci buňky A2 až A6 tmavě modré. To lze provést pomocí tlačítka Vyplň barvu.
Pravděpodobně jste si všimli, že barva textu v horním řádku se spojila s barvou pozadí a názvy v levém sloupci jsou také špatně čitelné. Opravíme to změnou barvy písma pomocí tlačítka Barva textu na bílou.
Také pomocí již známého příkazu Vyplň barvudali jsme pozadí lichých a sudých řádků s čísly jiný modrý odstín.
Abychom zabránili sloučení buněk, definujeme pro ně ohraničení. K určení hranic dochází pouze pro vybranou oblast dokumentu a lze ji provést jak pro jednu buňku, tak pro celou tabulku. V našem případě vyberte celou tabulku a klikněte na šipku vedle tlačítka Další hranice všichni ve stejné skupině Písmo.
V nabídce, která se otevře, se zobrazí seznam rychlých příkazů, pomocí kterých můžete vybrat zobrazení požadovaných hranic vybrané oblasti: dolní, horní, levý, pravý, vnější, vše atd. Obsahuje také příkazy pro ruční kreslení hranic. Ve spodní části seznamu je položka Další hranice což vám umožní podrobněji určit nezbytné parametry hranic buněk, které použijeme.
V okně, které se otevře, nejprve vyberte typ hraniční čáry (v našem případě tenké těleso), potom její barvu (zvolte bílou, protože pozadí tabulky je tmavé) a nakonec ty hranice, které by se měly zobrazit (my vybral vnitřní).
Výsledkem je použití sady příkazů pouze jedné skupiny Písmotransformovali jsme nevzhledný vzhled tabulky na docela reprezentativní a nyní, když víte, jak fungují, můžete pro návrh tabulek samostatně přijít s vlastními jedinečnými styly.
Formát dat buňky
Nyní, abychom mohli vyplnit naši tabulku, je nutné správně naformátovat data, která tam zadáme. Připomeňme, že v našem případě se jedná o hotovostní náklady.
Do každé z buněk v tabulce můžete zadat různé typy dat: text, čísla a dokonce i grafiku. Proto má Excel takový koncept jako „formát dat buňky“, který slouží ke správnému zpracování zadaných informací.
Zpočátku mají všechny buňky Obecný formátcož jim umožňuje obsahovat textová i digitální data. Můžete to ale svobodně změnit a vybrat si: číselný, peněžní, finanční, procentní, zlomkový, exponenciální a formáty. Kromě toho existují formáty pro datum, čas poštovních směrovacích čísel, telefonní čísla a osobní čísla.
Pro buňky v naší tabulce, které obsahují názvy jejích řádků a sloupců, je docela vhodný obecný formát (který je nastaven ve výchozím nastavení), protože obsahují textová data. Ale pro buňky, do kterých jsou zadány výdaje rozpočtu, je vhodnější peněžní formát.
Vyberte buňky v tabulce obsahující informace o měsíčních výdajích. Na pásu karet na kartě hlavní ve skupině Číslo klikněte na šipku vedle pole Formát čísla, poté se otevře nabídka se seznamem hlavních dostupných formátů. Můžete vybrat položku Měnový právě zde, ale pro úplnější přehled vybereme úplně spodní řádek Jiné formáty čísel.
V okně, které se otevře, se v levém sloupci zobrazí název všech formátů čísel, včetně dalších, a uprostřed různá nastavení pro jejich zobrazení.
Po výběru formátu měny v horní části okna vidíte, jak bude vypadat hodnota v buňkách tabulky. Mírně pod mono nastaví počet zobrazení desetinných míst. Aby haléře nezahltily pole tabulky, nastavíme zde hodnotu rovnou nule. Dále můžete vybrat měnu a zobrazit záporná čísla.
Nyní je naše ukázková tabulka konečně kompletní:
Mimochodem, všechny manipulace, které jsme provedli s výše uvedenou tabulkou, to znamená formátování buněk a jejich dat, lze provést pomocí kontextové nabídky kliknutím pravým tlačítkem na vybranou oblast a výběrem položky Formát buňky... V okně se stejným názvem jsou pro všechny operace, které jsme zvažovali, záložky: Číslo, Zarovnání, Písmo, okraj a Vyplnit.
Nyní, po dokončení práce v programu, můžete uložit nebo získaný výsledek. Všechny tyto příkazy jsou na kartě Soubor.
Závěr
Pravděpodobně si mnozí z vás položí otázku: „Proč vytvářet takové tabulky v aplikaci Excel, když to samé lze dělat v aplikaci Word pomocí hotových šablon?“ Tak to je, jen je nemožné provádět všechny druhy matematických operací s buňkami v textovém editoru. Téměř vždy zadáváte informace do buněk sami a tabulka je pouze vizuální reprezentací dat. Ano, a velké tabulky v aplikaci Word nejsou příliš pohodlné.
V aplikaci Excel je opak pravdou, tabulky mohou být libovolně velké a hodnotu buněk lze zadat ručně nebo automaticky vypočítat pomocí vzorců. To znamená, že zde tabulka funguje nejen jako vizuální pomůcka, ale také jako výkonný výpočetní a analytický nástroj. Kromě toho mohou být buňky vzájemně propojeny nejen v rámci jedné tabulky, ale také obsahují hodnoty získané z jiných tabulek umístěných na různých listech a dokonce i v různých knihách.
V následující části se naučíte, jak vytvořit „inteligentní“ tabulku, ve které se seznámíme se základními výpočetními schopnostmi aplikace Excel, pravidly pro konstrukci matematických vzorců, funkcí a mnohem více.
Pro propojení obsahu a vkládání (OLE) můžete použít obsah z jiných programů, například Word nebo Excel.
Technologie OLE je podporována mnoha různými programy a technologie OLE se používá k vytváření obsahu, který je vytvořen v jednom programu a je k dispozici v jiném programu. Například můžete vložit dokument Office Word do sešitu Office Excel. Chcete-li zjistit, jaké typy obsahu můžete do skupiny vložit text na kartě Vložit zmáčknout tlačítko objekt ... V terénu typ objektu zobrazeny jsou pouze programy nainstalované v počítači, které podporují objekty OLE.
Porozumění propojeným a vloženým objektům
Při kopírování dat mezi Excelem nebo jakýmkoli programem podporujícím OLE, jako je Word, můžete data zkopírovat jako propojený objekt nebo vložený objekt. Hlavní rozdíly mezi propojenými a vloženými objekty jsou v tom, kde jsou data uložena, a v tom, jak bude objekt aktualizován po jeho vložení do cílového souboru. Vložené objekty jsou uloženy v sešitu, do kterého jsou vloženy, a nejsou aktualizovány. Propojené objekty se ukládají jako samostatné soubory a lze je aktualizovat.
Propojené a vložené objekty v dokumentu
1. vložený objekt nemá žádné spojení s původním souborem.
2. propojený objekt je propojen s původním souborem.
3. zdrojový soubor aktualizuje propojený objekt.
Kdy použít propojené objekty
Pokud chcete, aby se informace v cílovém souboru aktualizovaly při změně dat ve zdrojovém souboru, použijte propojené objekty.
Při použití propojeného objektu jsou původní data zachována v původním souboru. Výsledný soubor zobrazuje pohled na související data, který obsahuje pouze původní data (a velikost objektu, pokud je objektem graf v Excelu). Zdrojový soubor musí být k dispozici ve vašem počítači nebo v síti, aby byl zachován kontakt s původními daty.
Propojená data lze automaticky aktualizovat, když se změní původní data ve zdrojovém souboru. Pokud například vyberete odstavec v dokumentu aplikace Word a poté jej vložíte jako propojený objekt do sešitu aplikace Excel, pak při změně dat v dokumentu aplikace Word můžete data v aplikaci Excel aktualizovat.
Používání vložených objektů
Pokud nechcete, aby se kopírovaná data aktualizovala při změně zdrojového souboru, použijte vložený objekt. Verze zdrojového kódu je plně zabudována do knihy. Pokud kopírujete data jako vložený objekt, vyžaduje cílový soubor více místa na disku, než při vazbě dat.
Když uživatel otevře soubor na jiném počítači, může zobrazit vložený objekt bez přístupu k původním datům. Protože vložený objekt nemá žádné odkazy na původní soubor, objekt se při změně původních dat neaktualizuje. Chcete-li upravit vložený objekt, poklepáním na objekt jej otevřete a upravte v původním programu. V počítači musí být nainstalován původní program (nebo jiný program, který podporuje úpravy objektů).
Změňte způsob zobrazení objektu OLE
Propojený objekt nebo vložený objekt v sešitu můžete zobrazit tak, jak se zobrazuje ve zdrojovém programu nebo jako ikona. Pokud bude kniha zobrazena na internetu a vy ji neplánujete vytisknout, můžete objekt zobrazit jako ikonu. Tím se sníží množství zobrazeného prostoru, který objekt zabírá. Poklepáním na ikonu zobrazíte místo, kde chcete zobrazit informace.
Vložení objektu na list
Vložte odkaz na soubor
Poznámka:
Vytvoření objektu v aplikaci Excel
Vložení objektu na list
Vložte odkaz na soubor
Někdy stačí přidat odkaz na objekt, nikoli ho vložit. Můžete to udělat, pokud sešit a objekt, který chcete přidat, jsou uloženy na webu SharePoint, sdílené síťové jednotce nebo podobném trvalém umístění. To je užitečné, pokud se propojený objekt změní, protože odkaz vždy otevře jeho nejnovější verzi.
Poznámka: Pokud přesunete propojený soubor, odkaz nebude fungovat.
Vytvoření objektu v aplikaci Excel
Objekt můžete vytvořit pomocí jiného programu, aniž byste opustili knihu. Například pokud chcete do grafu nebo tabulky přidat podrobnější popis, můžete vytvořit vložený dokument v aplikaci Excel, například Word nebo PowerPoint. Můžete vložit objekt přímo do listu nebo přidat ikonu pro otevření souboru.
Propojování a vkládání obsahu z jiného programu pomocí OLE
Můžete propojit nebo vložit obsah nebo část obsahu z jiného programu.
Vkládání obsahu z jiného programu
Propojení nebo vložení částečného obsahu z jiného programu
Změňte způsob zobrazení objektu OLE
Chcete-li zobrazit obsah, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit jako ikonu .
Chcete-li ikonu zobrazit, zaškrtněte políčko v jako ikona ... Případně můžete změnit výchozí obrázek ikony nebo štítek. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko Změnit ikonua poté vyberte požadovanou ikonu ze seznamu odznaky nebo do pole zadejte štítek nadpis .
objekttyp objektu(např, objekt dokumentu) a vyberte příkaz přeměnit.
Správa aktualizací souvisejících objektů
Odkazy na jiné programy můžete přizpůsobit tak, aby byly aktualizovány následujícími způsoby: automaticky při otevření cílového souboru; ručně, pokud chcete zobrazit předchozí data před aktualizací o nová data z původního souboru; nebo pokud požadujete aktualizaci, ať už jsou povoleny automatické nebo manuální aktualizace.
Ruční instalace aktualizace s jiným programem
Konfigurace automatických aktualizací odkazů na jiný program
Problémy: Nelze aktualizovat automatické odkazy v listu
Parametr automaticky lze přepsat příkazem aktualizovat odkazy v jiných dokumentech Vynikat.
Zajištění automatické aktualizace automatických odkazů na objekty OLE:
Aktualizace odkazu na jiný program
Úpravy obsahu z programu OLE
V aplikaci Excel můžete změnit obsah propojený nebo vložený z jiného programu.
Úpravy propojeného objektu v původním programu
Úpravy vloženého objektu ve zdrojovém programu
Poklepáním na vložený objekt jej otevřete.
Proveďte v objektu potřebné změny.
Pokud upravujete objekt na místě v otevřeném programu, klepnutím kdekoli mimo objekt se vrátíte do cílového souboru.
Pokud upravujete vložený objekt ve zdrojovém programu v samostatném okně, ukončete zdrojový program a vraťte se do cílového souboru.
Poznámka: Když dvakrát kliknete na některé vložené objekty, například videoklipy a zvukové klipy, objekt se místo otevření programu přehraje. Chcete-li změnit jeden z těchto vložených objektů, klepněte pravým tlačítkem na ikonu nebo objekt a vyberte objekttyp objektu(např, objekt klip média) a stiskněte tlačítko změnit.
Úpravy vloženého objektu v jiném programu než v originálu
Chcete-li převést vložený objekt na typ uvedený v seznamu, klikněte na převést na.
Chcete-li otevřít vložený objekt jako typ, který jste zadali v seznamu, aniž byste změnili typ vloženého objektu, klikněte na aktivovat.
Vyberte vložený objekt, který chcete upravit.
Klepněte pravým tlačítkem na ikonu nebo objekt, umístěte kurzor myši objekttyp objektu(např, objekt dokumentu) a vyberte příkaz přeměnit.
Proveďte jednu z následujících akcí.
Výběr objektu OLE pomocí klávesnice
Stisknutím kláves CTRL + G otevřete dialogové okno Jít do .
Klikněte na tlačítko zvýraznit, vybrat předmět předmětya poté stiskněte tlačítko OK.
Stiskněte klávesu Tab, dokud nevyberete požadovaný objekt.
Stiskněte SHIFT + F10.
Přesuňte ukazatel nad položku nebo diagrama vyberte příkaz změnit.
Otázka: Když dvakrát kliknu na propojený nebo vložený objekt, zobrazí se zpráva „nelze upravit“
Tato zpráva se zobrazí, pokud nelze otevřít zdrojový soubor nebo zdrojový program.
Ujistěte se, že je k dispozici původní program Pokud ve vašem počítači není nainstalován původní program, převeďte objekt do formátu souboru nastaveného pro program.
Ujistěte se, že paměť zapadá Ujistěte se, že máte dostatek paměti pro spuštění původního programu. V případě potřeby ukončete další programy, abyste uvolnili paměť.
Zavřete všechna dialogová okna Pokud je spuštěn původní program, zkontrolujte, zda nejsou k dispozici žádná otevřená dialogová okna. Přepněte na původní program a zavřete všechna otevřená dialogová okna.
Uzavření zdrojového souboru Pokud je zdrojovým souborem propojený objekt, ujistěte se, že jej neotevře jiný uživatel.
Ujistěte se, že se název původního souboru nezměnil Pokud je původní soubor, který chcete změnit, propojen, ujistěte se, že má stejný název jako při vytváření odkazu a že nebyl přesunut. Vyberte propojený objekt a poté ve skupině " připojení „na kartě“ data "kliknout na příkaz" změnit odkazy "pro zobrazení názvu původního souboru. Pokud byl původní soubor přejmenován nebo přesunut, použijte tlačítko změnit zdroj v dialogovém okně změna vazeb najít původní soubor a znovu propojit odkaz.
dodatečné informace
Komunitě Excel Tech můžete kdykoli položit otázku, požádat o pomoc v komunitě odpovědí nebo navrhnout novou funkci nebo vylepšení na webu.
Dobrý den, přátelé. Dnes vám řeknu, jak vytvořit soubor Excel, otevřít existující, uložit jej a zavřít.
Každý sešit aplikace Excel je uložen v samostatném souboru. Proto je velmi důležité umět správně zacházet se soubory. Zde popíšu několik způsobů, jak provádět akce s dokumenty. Doporučuji vám vyzkoušet každý z nich a vybrat si, který z nich je nejvhodnější, nebo možná použijete mnoho z nich.
Všechny výpočty na tomto blogu pocházejí z Microsoft Office 2013. Pokud používáte jinou verzi, mohou se některé příkazy a okna mírně lišit, ale jejich obecný význam zůstává stejný. Pokud jste popsanou sadu nástrojů ve své verzi programu nenašli, zeptejte se v komentářích nebo prostřednictvím formuláře pro zpětnou vazbu. Určitě odpovím na vaše otázky.
Vytvořte dokument aplikace Excel
Pokud ještě nemáte otevřený Excel, klikněte na zástupce MS Excel na ploše nebo v nabídce Start... Po načtení aplikace Excel se zobrazí úvodní okno s. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na jeden z nich nebo vyberte Prázdná kniha.
Úvodní okno aplikace Excel Pokud již běží MS Excel, pro vytvoření:
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + N. Po kliknutí se okamžitě vytvoří nový sešit
- Proveďte příkaz pro pásku Soubor - nový. Jeho provedení povede k otevření úvodního okna, kde můžete vytvořit soubor ze šablony nebo prázdné knihy.
Jak otevřít dokument aplikace Excel
Pokud Excel ještě není spuštěnChcete-li otevřít vytvořený soubor, najděte jej v Průzkumníkovi Windows a poklepejte na něj. Spustí se MS Excel a dokument podle vašeho výběru se okamžitě otevře.
Pokud program již běžíExistuje několik způsobů, jak otevřít sešit:
Pokud vyberete umístění v okně Otevřít Počítač - přehled, otevře se okno průzkumníka, kde můžete vybrat filtr souboru, který se má otevřít, a také způsob jeho otevření:
- Otevřeno - otevře vybraný soubor Excel pro úpravy
- Otevřeno ke čtení - otevře soubor bez možnosti úpravy
- Otevřít jako kopii - vytvoří duplikát dokumentu a otevře jej s možností úprav
- Otevřít v prohlížeči- je-li podporováno, otevře sešit v internetovém prohlížeči
- Otevřít v chráněném zobrazení - otevře dokument pomocí chráněného zobrazení
- Otevřete a obnovte - program se pokusí obnovit a otevřít soubor, který byl neobvykle uzavřen bez uložení
Uložení dokumentu aplikace Excel
Zatímco Microsoft Excel má dobré nástroje pro automatické ukládání a obnovu dat, doporučuji si zvyknout čas od času ukládat sešit, i když s ním ještě neskončíte. Přinejmenším budete mít větší jistotu, že výsledky vaší práce nebudou ztraceny.
- Použijte klávesovou zkratku Ctrl + S
- Použijte kombinaci kláves Shift + F12 nebo F12 (pro uložení dokumentu pod novým názvem)
- Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Uložit
- Proveďte příkaz pro pásku Soubor - Uložitnebo Soubor - Uložit jako (pokud chcete knihu uložit jako nový dokument)
Pokud sešit ukládáte poprvé, některý z těchto příkazů otevře okno Uložit jako, kde můžete vybrat umístění pro uložení, typ souboru a název souboru. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Procházet.
Uložit jako okno Pokud jste dokument dříve uložili, program jednoduše uloží soubor přes poslední uloženou verzi.
Jak zavřít sešit aplikace Excel
Po dokončení souboru je nejlepší jej zavřít, abyste uvolnili systémovou paměť. Můžete to udělat následujícími způsoby:
Pokud jsou v souboru v době uzavření neuložené změny, program se zeptá, co má dělat:
To jsou všechny způsoby, jak zacházet se soubory Excel. A v dalším příspěvku vám řeknu, jaký je váš sešit. Uvidíme se!