Metodické pokyny pro praktickou práci „Tabulkový procesor Libreoffice Calc. Práce v tabulkovém procesoru Libreoffice Calc

Lekce číslo 1
Téma: Tabulky. Jmenování. Tabulky
LibreOffice Calc
Buňky a rozsahy buněk. Zadávání a úpravy dat.
Zadávání vzorců.

    Tabulky

Elektronické listy (ET) Jsou speciální programy navrženy pro práci s daty v tabulkové formě:

    Chcete -li provést výpočty dat,

    Chcete -li vytvářet grafy na základě tabulkových dat,

    Chcete -li data třídit a vyhledávat na základě konkrétního kritéria,

    Provádět analýzu dat a vykreslovat scénáře jako „co kdyby?“

    Chcete -li vytvářet databáze,

    Pro tisk tabulek a jejich grafickou prezentaci.

První mimozemšťané se objevili v roce 1979.

Obecně uznávaným průkopníkem tabulek jako samostatné třídy softwaru je Dan Bricklin které společně s Bob Frankston vyvinul program VisiCalc v roce 1979. Tato tabulka pro počítač Apple II Stala se velmi populární a transformovala osobní počítač z hračky pro technofily na hlavní obchodní nástroj.

    Jmenování.

ET jsou určena pro ekonomy, účetní, inženýry, vědce - všechny ty, kteří musí pracovat s velkým množstvím číselných informací.

3. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc - obsažený vLibreOffice... S jeho pomocí můžete analyzovat vstupní data, provádět výpočty, prognózy, sumarizovat data z různých listů a tabulek, vytvářet grafy a grafy. Kromě tohoto programu v balíčkuLibreOfficezahrnuje další kancelářské programy.

Kancelářský oblekLibreOfficelze volně instalovat a používat ve školách, kancelářích, univerzitách, domácích počítačích, vládních, rozpočtových a obchodních organizacích a institucích v Rusku a zemích SNS podle .

Složení balíčku LibreOffice

Modul

Poznámky

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc

LibreOffice Impress

Tréninkový program

LibreOffice Base

Mechanismus pro připojení k externímu a vestavěný DBMS

LibreOffice Draw

Matematika LibreOffice

    Zobrazení obrazovky

Rozložení obrazovky je standardní pro aplikace WINDOWS:

    Řádek názvu, který obsahuje název programu a aktuální dokument.

    Lišta nabídek se základními příkazy.

    Panely nástrojů - standardní, formátování a lišta vzorců.

    Pracovní oblast, která se skládá z buněk. Každá buňka má svou vlastní adresu: název sloupce a číslo řádku, na jehož průsečíku se nachází. Například: A1, C8, P15. Existuje pouze 256 sloupců (poslední IV), řádky - 65636.

    V levé a spodní části obrazovky jsou posuvníky. Vlevo od spodního posuvníku jsou záložky s názvy pracovních listů. Vidíme tedy jen kus obrovské tabulky, která je vytvořena v paměti PC.

    DokumentyLibreOffice Calc

Dokumenty, které jsou vytvořeny pomocí LibreOffice Calc se nazývají sešity a mít příponu . ODS . Nový sešit má tři pracovní listy s názvem SHEET1, SHEET2 a SHEET3. Tyto názvy jsou zobrazeny na kartách listu v dolní části obrazovky. Chcete -li přepnout na jiný list, musíte kliknout na název tohoto listu. Pracovní list může obsahovat

    datové tabulky,

    grafy (jako prvek tabulky nebo na samostatném listu).

Akce s pracovními listy:

    Přejmenování listu. Umístěte ukazatel myši na hřbet listu a poklepejte na levou klávesu nebo vyvolejte místní nabídku a vyberte příkaz přejmenovat.

    Vložte pracovní list. Vyberte kartu listu, před kterou chcete vložit nový list, Vložit  List nebo pomocí kontextové nabídky.

    Odstranění listu. Vyberte záložku listu, Upravit Vymazat, nebo pomocí kontextové nabídky.

    Přesouvání a kopírování listu. Vyberte kartu listu a přetáhněte ji na požadované místo (podržte klávesu CTRL - kopírování) nebo přes schránku.

    Buňky a rozsahy buněk.

Pracovní oblast se skládá z řádků a sloupců. Řádky jsou očíslovány od 1 do 65536. Sloupce jsou označeny latinkou: А, В, С,…, АА, AB,…, IV, celkem - 256. Na průsečíku řádku a sloupce je buňka. Každá buňka má adresu skládající se z názvu sloupce a čísla buňky. Adresa buňky je napsána pouze v angličtině - to je důležité

Pro práci s více buňkami je vhodné zkombinovat je do „rozsahů“.

Rozsah jsou buňky uspořádané do obdélníku. Například A3, A4, A5, B3, B4, B5. Chcete -li zaznamenat rozsah, použijte „ : ": A3: B5

Příklady: A1: C4, B6: E12, G8: H10

Cvičení:

- vyberte následující rozsahy buněkB 2: D 7; A 1: G 2; D 4: H 8

- rozsahy zápisu

7 . Zadávání a úpravy dat.

PROTI LibreOffice Calc lze zadat následující datové typy:

  • Text (například nadpisy a vysvětlující materiály).

    Funkce (např. Součet, sinus, root).

Data se zadávají do buněk. Chcete -li zadat data, musíte vybrat požadovanou buňku. Data lze zadat dvěma způsoby:

    Stačí kliknout do buňky a vytisknout požadovaná data.

    Klikněte do buňky a do řádku vzorců a zadejte data do řádku vzorců.

Stiskněte Enter.

Změna údajů.

    Zvýrazněte buňku  stiskněte F 2  změňte data.

    Vyberte buňku  klikněte na řádek vzorců a změňte tam data.

Ke změně vzorců lze použít pouze druhou metodu.

    Zadávání vzorců.

Vzorec je aritmetický nebo logický výraz používaný pro výpočty v tabulce. Vzorce se skládají z odkazů na buňky, provozních znaků a funkcí. LibreOffice Calc má velmi rozsáhlou sadu vestavěných funkcí. S jejich pomocí můžete vypočítat součet nebo aritmetický průměr hodnot z určitého rozsahu buněk, vypočítat úrok z vkladů atd.

Vzorce se zadávají vždy se znaménkem rovnosti. Po zadání vzorce se výsledek výpočtu zobrazí v odpovídající buňce a samotný vzorec je vidět na řádku vzorců.

Akce

Příklady

Přidání

Odčítání

Násobení

A1 / B5

Umocňování

A4 ^ 3

=, <,>,<=,>=,<>

Známky vztahu

Pořadí závorek ve vzorcích můžete použít ke změně pořadí akcí.

Cvičení:

Zadejte následující údaje

Zkontrolujte, zda je aktivní písmo angličtina.

Umístěte kurzor tabulky do buňky D2.

Klikněte levým tlačítkem na řádku vzorců.

Zadejte znaménko rovnosti a poté vzorec: B2 * C2. Stiskněte klávesu<Vstupte>.

Ujistěte se, že v buňce D2 je číselná hodnota

Cvičení:

Vyplňte následující tabulku, do pole „částka“ si zapište vzorce pro výpočet celkové částky

Lekce číslo 2
Téma: Automatické vyplňování buněk tabulky.
Automaticky doplňujte buňky pomocí vzorců. Pomocí funkce Sum

1. Automatické vyplňování.

Velmi užitečným nástrojem je automatické doplňování sousedních buněk. Například je třeba zadat názvy měsíců v roce do sloupce nebo řádku. To lze provést ručně. Existuje však mnohem pohodlnější způsob:

    Do první buňky zadejte požadovaný měsíc, například leden.

    Vyberte tuto buňku. V pravém dolním rohu výběrového rámečku je malý čtvereček - značka výplně.

    Přesuňte ukazatel myši nad značku výplně (bude mít tvar kříže), zatímco držíte levé tlačítko myši, přetáhněte značku požadovaným směrem. V tomto případě bude aktuální hodnota buňky viditelná vedle rámečku.

Pokud potřebujete vyplnit některé číselné řady, musíte zadat první dvě čísla do sousedních dvou buněk (například zadejte 1 do A4 a do B4 - 2), vyberte tyto dvě buňky a přetáhněte značku ( z pravého dolního rohu druhé buňky) oblast výběru na požadovanou velikost.

Cvičení:

- pomocí řádků automatického doplňování sestavení

- od 1 do 50,

- od 2 do 100,

- leden prosinec

    Automatické doplňování pomocí vzorců

Konstrukce nejjednodušší datové řady je možná výše popsanou metodou. Pokud je vztah složitější, použije se vzorec jako počáteční hodnota rozsahu.

Příklad: Existuje legenda o vynálezci šachu, který si za odměnu za svůj vynález vyžádal tolik obilí, kolik by vyšlo, kdyby bylo na první buňku šachovnice vloženo 1 zrno, 2 na druhé, 4 na třetí, 8 na čtvrtém atd., to je u každého dalšího 2krát více než předchozí. Na šachovnici je 64 buněk.

Pro první buňku - 1 zrno


Na další - 2, tj. dvakrát tolik, ale místo čísla 2 v buňce B 2 zadejte vzorec. Protože je vzorec popsán rovnicí y = 2x, bude vzorec podobný = A 1 * 2

Stiskněte Enter a protáhněte druhou buňku o značku dolů o 64 buněk

Nyní vypočítáme součet všech buněk v příkladu. Chcete -li to provést, vyberte požadovaný rozsah (v našem případě od 1 do 64 buněk (A 1 - A 64)). Nahoře najděte tlačítko „částka“ a klikněte na něj

Hodnota součtu bude zapsána do další buňky v pořadí. Pokud by měla být hodnota součtu v samostatné buňce, pak musíte tuto buňku aktivovat, kliknout na ikonu součtu, vybrat rozsah a stisknout „Enter“.

Cvičení:

- najděte součet všech přirozených čísel od 1 do 100 včetně

- najděte součet všech lichých čísel od 1 do 99

- najděte součet druhých mocnin přirozených čísel od 1 do 10 (1 2 + 2 2 +3 2 +…)

Lekce číslo 3
Téma: Relativní a absolutní adresování

Tabulka může obsahovat obojí hlavní(původní) a deriváty(vypočítané) údaje. Výhodou tabulek je, že vám umožňují organizovat automatický výpočet odvozených dat. Za tímto účelem použijte v buňkách tabulky vzorce... Pokud se navíc změní původní data, změní se také odvozená data.

V buňce D 3 sestavíme vzorec, podle kterého se vypočítá součet čísel v buňkách B 2 a C2

Pokud nyní změníte data, například v buňce B 2, pak se hodnota součtu automaticky přepočítá


Zkusme nyní zkopírovat vzorec směrem dolů pomocí metody „drag and drop“



Vezměte prosím na vědomí, že po zkopírování vzorce do jiné buňky se jeho vzhled změnil, tj. Místo odkazů na buňky B 2 a C 2 existují odkazy na buňky B 3 a C 3.

Tato metoda se nazývá relativní adresování. Je vhodné použít při vyplňování stejného typu dat.

Existují však situace, kdy použití této metody vede k nesprávným výpočtům. Uvažujme příklad:

Řekněme, že potřebujeme převést peníze z dolarů na rubly, píše aktuální kurz dolaru do jedné z buněk

V ostatních buňkách zadejte částku v dolarech

V buňce B 3 vytvořme vzorec pro převod dolarů na rubly


NS zkusme zkopírovat vzorec do spodních buněk

Vidíme, že výsledek byl vypočítán nesprávně (nemělo by to být 0, ale 1200 a 3000)

Bližší zkoumání výsledného vzorce ukazuje, že buňka A 3 se „změnila“ na buňku A 4 (což je správné, protože nyní je nahrazena hodnota „40“), ale druhým faktorem je nyní automaticky buňka pod buňkou C 2 - buňka C 3, ve kterém je prázdný, a proto se druhým faktorem stává číslo 0. To znamená, že aby byl výsledek správný, je nutné druhou buňku nějakým způsobem opravit, aniž by bylo možné změnit její záznam.

To lze provést pomocí takzvaného absolutního adresování. Podstatou této metody je, že znak $ je umístěn před písmenem nebo číslem v záznamu vzorce, což zabrání změně příslušného písmene nebo čísla. Pokud je toto znaménko před písmenem i číslem, jedná se o absolutní adresování, a pokud pouze před písmenem nebo pouze před číslem - s smíšené adresování(v tomto případě se některé odkazy vzorce mohou při kopírování změnit)

Pojďme změnit náš počáteční vzorec pomocí metody absolutního adresování

A zkopírujte to

Věnujte pozornost části vzorce, která je uzavřena v „dolarech“, se nezměnila!

Předvedeme metodu absolutních a smíšených odkazů na příkladu sestavení multiplikační tabulky

Všechny buňky tabulky můžete ručně vyplnit pomocí vzorců, je to jednodušší pomocí automatického doplňování, i když zde byste měli být opatrní, protože odkazy se při kopírování přesouvají.

Zkusme zkopírovat vzorec v buňce B 2 dolů

Jak vidíte, výsledek, jak se očekávalo, je nesprávný. Pokusme se pochopit, o co jde, analýzou vzorce, například v buňce B 3

Správně by mělo být = A 3 * B 1, což znamená, že číslo „1“ ve vzorci v buňce B 2 musí být „pevné“

Zkusme teď vzorec zkopírovat dolů

Nyní je vše považováno za správné, mějte prosím na paměti, že číslo na pravé straně vzorce se nezměnilo

Cvičení:

Vytvořte multiplikační tabulku 10 na 10

-

Lekce číslo 4
Téma:
Standardní funkce v LibreOffice Calc

1. Standardní funkce.

Výpočty, které program umožňujeCalcnejsou omezeny na nejjednodušší aritmetické operace. Můžete použít velké množství vestavěných standardních funkcí a provádět velmi složité výpočty.Funkce v OpenOffice.org, Calc odkazuje na kombinaci více výpočetních operací k vyřešení konkrétního problému. Hodnoty, které se používají k výpočtu funkcí, se nazývajíargumenty ... Hodnoty vrácené funkcemi jako odpověď se nazývajíVýsledek .

Když začneme zadávat vzorec (stisknutím klávesy "="), pole Název v řádku vzorců bude nahrazeno rozevíracím seznamem standardních funkcí.

Tento seznam obsahuje deset naposledy použitých funkcí a další funkce, které otevírají dialogové okno Průvodce funkcemi.

Toto dialogové okno vám umožňuje vybrat některou ze standardních funkcí Calc.

· finanční (funkce pro výpočet různých ekonomických ukazatelů, jako je míra návratnosti, odpisy, míra návratnosti atd.);

· datum a čas (pomocí funkcí data a času můžete vyřešit téměř jakýkoli problém související s datem nebo časem, zejména určit věk, vypočítat pracovní zkušenosti, určit počet pracovních dnů v libovolném časovém intervalu, například: DNES () - zadá aktuální datum počítače);

· matematický (funkce pro provádění různých aritmetických a algebraických operací, například: ABS () - vrací modul čísla, SUM () - součet rozsahu buněk, SQRT () - hodnota odmocniny atd.);

· statistický (tato kategorie obsahuje různé funkce, se kterými pracují takové obory matematiky jako teorie pravděpodobnosti, matematická statistika, kombinatorika);

· text (pomocí textových funkcí je možné zpracovávat text: extrahovat znaky, najít ty, které potřebujete, psát znaky na přesně definované místo v textu a mnoho dalšího, například: LOWEL () - vytvoří všechna písmena v řádku textu malá písmena);

· hlavolam (Tyto funkce pomáhají vytvářet složité vzorce, které v závislosti na splnění určitých podmínek budou provádět různé typy zpracování dat nebo provádět větvící výpočty, například: IF (), AND (), OR ()).

Když vyberete funkci, zobrazí se krátký popis, abyste mohli snadno najít požadovanou funkci. Zpočátku vám stačí matematické a logické funkce.

Vzorce a funkce lze také zadávat ručně jednoduchým zadáním jejich názvů do řádku vzorců.

Pokud se funkce objeví na samém začátku vzorce, musí jí předcházet znaménko rovnosti, jako u kteréhokoli jiného vzorce. Pamatujte, že při psaní funkce musí existovat otevírací a zavírací závorka a mezi název funkce a závorky byste neměli vkládat mezery.

Pokud je například v buňce A5 napsán vzorec s funkcí umocnění = VÝKON (A 4; 3), hodnota této buňky bude zvýšena na mocninu 3.

V budoucnu budeme často odkazovat namatematické funkce, ke kterým zahrnovat takové funkce známé z kurzu školní matematiky jakoHŘÍCH() - sinus, COS() - kosinus, OPÁLENÍ() - tangens, LN() je přirozený logaritmus, SQRT () je druhá odmocnina čísla atd.

Vezměme si příklad:

Musíte najít největší hodnotu v řadě buněk. Bez použití funkce není možné takový výpočet provést. Níže je funkce, která vám umožní najít největší hodnotu v řadě buněk:

MAX (A1: A10), kde

MAX - funkce pro určení nejvyšší hodnoty;

A1: A10 - rozsah buněk, mezi nimiž chcete najít největší hodnotu.

Jako další příklad zvažte konstrukci tabulky hodnot nějaké funkce v daném intervalu a s daným krokem.

Sestavíme tabulku hodnot sinusové funkce v intervalu od 1 do 2 s krokem 0,1

Nejprve vytvoříme řadu hodnot nezávislého argumentu ( X) s přihlédnutím k zadaným parametrům


Do buňky B 2 vložte sinusovou funkci (jakoukoli metodou) z argumentu buňky A 2

Zkopírujte vzorec dolů

Výsledek je připraven!

Cvičení:

Vytvořte tabulku hodnot kosinové funkce v intervalu od 1 do 3 s krokem 0,2

Vytvořte tabulku hodnot funkcí y = X 2 v intervalu od 0 do 3 s krokem 0,1

Lekce číslo 5
Téma: „Používání logických funkcí.
Konstrukce grafů a diagramů "

1. Funkce logických funkcíLI

Funkce IF se používá k testování podmínek ve výpočtech.

Formát záznamu:

LI (log_výraz; value_if_true; value_if_false)

Log_expression je jakákoli hodnota nebo výraz, který je vyhodnocen jako PRAVDA nebo NEPRAVDA. Například A10 = 100 je booleovský výraz; pokud je hodnota v buňce A10 100, pak je výraz vyhodnocen jako PRAVDA. Jinak - NEPRAVDA.

Tabulka vypočítává plat každého zaměstnance, je určen platem (stejný pro všechny) a délkou služby (jiný)

Koeficient se vypočítá následovně:

Pokud je zkušenost> = 10 let, pak se rovná 2, jinak - 1.

Do sloupce E vložte následující vzorec: = IF (C2> = 10; 2; 1),

Podle toho ve sloupci F: = D2 * E2

Ve stejném příkladu vypočítáme koeficient takto:

Pracovní zkušenosti až 10 let - 1,

Od 10 do 20 - 1,5,

Proto zde musíte vybrat ze 3 možností. Používáme vnořené funkce LI.

Do sloupce E vložte vzorec: = IF (C2<10;1;IF (C2>=20;2;1,5))

Všimněte si, že ve vzorci je druhý IF uvnitř závorek.

Tabulka bude vypadat takto:

2. Stavební diagramy

LibreOffice Calc poskytuje dostatek příležitostí pro vytváření obchodní grafiky - grafů a grafů. Zobrazují data jasněji než čísla v buňkách tabulky. Při pohledu na grafy nebo grafy můžete data v tabulce okamžitě analyzovat.

Diagram Je grafické znázornění dat v tabulce.

Grafy jsou postaveny na základě hotových tabulek.

Grafy a diagramy jsou vytvářeny pomocí čarodějové grafu

Průvodce grafem Je řada dialogových oken, která vám umožní vytvořit nový diagram nebo upravit existující.

V dialogovém okně č. 1 vyberte typ diagramu.

V dialogovém okně # 2 můžete určit rozsah dat, na kterých je graf postaven.

Přepínače Řádky nebo sloupce umožňují vybrat směr dat pro vykreslení grafu, pokud je vybraným rozsahem obdélníková oblast.

Datová řada- datové sady, graficky znázorněné pruhy, sektory nebo čarami diagramu.

V dialogovém okně # 4 jsou nastaveny parametry diagramu.

Prvky společné pro všechny typy:

TITLE - můžete zadat název grafu.

Legenda- oblast, ve které jsou dekódovány barvy a vzory, odpovídající určitým údajům v diagramu. Aby legenda měla smysluplná označení, je nutné zvýraznit číselná data spolu s nadpisy řádků a sloupců v tabulce.

DATA LABELS - číselné, procentní nebo textové popisky vedle každého prvku grafu.

DATA TABLE - pod diagram je umístěn fragment zdrojové tabulky s údaji pro diagram.

Vytvořit objednávku:

    Zadejte původní datovou sadu (kolekce buněk)

    Vyberte požadovaný rozsah (v nejjednodušším případě jeden sloupec nebo řádek)

    Klikněte na tlačítko grafu

    V průvodci, který se otevře, určete krok za krokem strukturu budoucího grafu nebo grafu


Ve složitějších případech je do grafu přidán další (nebo několik) sloupců s textem (nebo daty), který je v grafu převeden na popisky řádků, sloupců, sektorů atd.

Připravenou tabulku lze upravovat změnou dat, barvy grafu, štítků, legendy atd.

Cvičení:

vytvořte graf nákladů na produkty zakoupené v obchodě pomocí následující šablony, vypočítejte celkové náklady sami, vyberte pouze sloupce B a E (pomocí klíče ctrl )

3. Vytváření grafů

Jako příklad zvažte pořadí vykreslování funkčního grafu y = hřích (X ) v intervalu od 0 do 6,3 s krokem 0,1

1) Příprava počátečních dat

2
) Vyberte celý rozsah dat a zavolejte průvodce grafem

3) V prvním kroku průvodce vyberte následující položky:

4) Můžete kliknout na tlačítko „Dokončit“. Rozvrh je připraven!

Cvičení :

Funkce vykreslení y = X 2 v rozsahu od -3 do 3 s krokem 0,1

Vykreslete funkci cos ( X /2 ) v intervalu od -1 do 4 s krokem 0,1

Lekce číslo 6
Téma: „Tabulky - jako prostředek počítačového modelování“

    Náš model, který budeme vyvíjet na základě ET, bude biologické rytmy.

Co jsou biologické rytmy?

Všichni žijeme podle určitých zákonů. Existuje teorie, že lidský život podléhá třem cyklickým procesům nazývaným biorytmy. Když mluvíme přísně vědecky, biorytmy periodicky opakují změny v povaze a intenzitě biologických procesů a jevů v živém organismu. Jedná se o cyklické jevy vyskytující se v přírodě, které odráží organismus. Jednodušší a známější koncept jsou „biologické hodiny“. Řecký lékař Herophilus (300 př. N. L.) Zjistil, že pulz zdravého člověka se během dne mění. Podvědomě si člověk volí dobu, kdy se mu pracuje snadněji. Přibližně před 400–500 lety začal člověk žít podle hodin a před tím jich nebylo potřeba, protože přírodní a biologické hodiny fungovaly. Biorytmy těla - denní, měsíční, roční - se od primitivních časů prakticky nezměnily a nemohou držet krok s rytmy moderního života.

V posledních letech si teorie „tří rytmů“ získala velkou oblibu. Spouštěcím mechanismem těchto výjimečných rytmů je pouze okamžik, kdy se člověk narodí. Člověk se narodil a rytmy vznikaly po dobu 23, 28 a 33 dnů, které určují úroveň jeho fyzická, emocionální a intelektuální aktivita.

Fyzický biorytmus charakterizuje vitalitu člověka, tj. jeho fyzický stav.

Emoční biorytmus charakterizuje vnitřní náladu člověka, jeho vzrušivost, schopnost emočně vnímat prostředí.

Třetí biorytmus charakterizuje schopnost myšlení, intelektuální stav člověka.

Grafické znázornění těchto rytmů je sinusoida. Mnoho lidí se domnívá, že „vzestupy“ grafu, což je sinusová závislost, odpovídají příznivějším dnům. Jednodenní období, ve kterých jsou fáze přepínány („nulové“ body v grafu) a které se údajně liší poklesem odpovídající úrovně aktivity, se nazývají „kritické dny“, tj. nepříznivý. Pokud dva nebo tři sinusoidy překročí stejný „nulový“ bod současně, pak jsou takové „dvojité“ nebo „trojité“ kritické dny obzvláště nebezpečné. V některých zemích navíc v takových dnech dostávají lidé rizikových profesí (piloti, kaskadéři atd.) Den volna.

Podle teorie biorytmů se schopnosti lidského těla periodicky mění. Po určitém počtu dní (tečka) se tělo vrátí do stejného stavu.

Existuje několik tělesných cyklů: fyzický, intelektuální, emocionální.

Nezáleží na věku, pohlaví nebo národnosti osoby.

Začátek každého biorytmu se shoduje s datem narození.

Je známo že:

    Fyzický cyklus trvá 23 dní,

    Emocionální - 28 dní

    Intelektuál - 33 dní.

Začněme vytvářet model biologického rytmu

1) Vytvoření matematického modelu:

Tyto cykly lze popsat níže uvedenými výrazy, ve kterých proměnná x je počet dní, které člověk žil:

Fyzický cyklus PHY (x) = sin (2pi x / 23)

Emoční cyklus EMO (x) = sin (2pi x / 28)

Intelektuální cyklus INT (x) = sin (2pi x / 33)

Je zřejmé, že všechny tyto funkce periodicky mění své hodnoty od -1 do 1 (rozsah hodnot funkce hřích (X ) ).

Když víte, kolik dní uplynulo od narozenin osoby, můžete snadno vypočítat hodnotu výše uvedených funkcí pro aktuální den. Chcete -li sledovat změny funkcí, musíte X zvýšit o požadovaný počet dní.

Díky tabulce hodnot funkce můžete sestavit její graf, pomocí kterého lze snadno sledovat její vzhled.

Chcete -li zjistit, kolik dní uplynulo od narozenin, je třeba odečíst datum narození od aktuálního data

Nakonec bude vzorec vypadat

Hřích (2 (T k -T 0) / k), kde

T 0 - datum narození osoby

T k - datum vypořádání

K - cyklus

V jednom souřadném systému má smysl stavět všechny 3 grafy funkcí odpovídajících každému cyklu

2) Vypracování počítačového modelu

Vyplňme tabulku:

Do buňky A1 zadejte název sloupce - Datum narození

V B1 zadáme - Datum vypořádání

Do C1 vstupujeme - Fyzický cyklus

Do D 1 vstupujeme - Emoční cyklus

Do E1 zavádíme - Intelektuální cyklus

Záhlaví tabulky je připraveno.

Vstup dat.

V A2 - datum narození osoby, například 01/01/2000

В2 - datum vypořádání, například 19.02.2004

V C2 vzorec pro určení fyzického cyklu = sin (2 * pi () * (B2-A2) / 23)

V D 2 vzorec pro stanovení emocionálního cyklu = hřích (2 * pi () * (B2-A2) / 28)

V E2 vzorec pro stanovení inteligentního cyklu = sin (2 * pi () * (B2-A2) / 33)

Data byla přijata pro aktuální den. Zadejte několik vypočítaných dat, například týden před aktuálním datem. Chcete -li to provést, zkopírujte odhadované datum dolů na požadovanou hodnotu pozice

Zbývá zkopírovat vzorce pro cykly. Je pravda, že zde musíte být opatrní, protože jeden z odkazů (zkuste hádat, který z nich!) Je pevný, a proto je třeba vzorce upravit.

Výsledný graf může vypadat nějak takto

Cvičení:

Zkuste rozšířit rozsah grafu prodloužením data dopředu na 1 měsíc. Vykreslete výsledné grafy

3) Analýza výsledků simulace.

Podívejte se na výsledné grafy. Čím výše sinusoida stoupá, tím vyšší jsou odpovídající schopnosti a naopak. Výjimkou mohou být dny, kdy graf překračuje osu X. Pak mohou být schopnosti nepředvídatelné: buď velké, nebo velmi špatné.

Cvičení:

1. Po analýze diagramu vyberte „nepříznivé“ dny pro tělesnou výchovu

2. Vyberte si dny, kdy budou odpovědi v lekcích nejúspěšnější (nejméně).

3. Zkontrolujte si náladu, když jsou metriky emočního biorytmu na grafu na ústupu nebo na vzestupu.


Ministerstvo školství města Moskvy

Státní vzdělávací instituce

Střední odborné vzdělávání

Vysoká škola podnikatelská č. 15

Metodické pokyny

Do praktické práce

"Stolní procesor libreo ffice c alc."

Práce v tabulkovém procesorulibreo ffice C alc "

podle disciplíny:„Informatika a ICT“

"Počítačová věda"

„Informatika a ICT v profesionální činnosti“

pro speciality: 080114„Ekonomika a účetnictví“

101401 „Cestovní ruch“

101101"Hotelová služba"

120714„Pozemkové a majetkové vztahy“

230401"Informační systémy"

080110 „Ekonomika a účetnictví“

080501 „Správa“

080114 "

Moskva, 2011

Metodické pokyny obsahují pokyny pro praktické práce podle oborů: „Informatika a ICT“, „Informatika“, „Informatika a ICT v profesní činnosti“ pro specializace: 080114 "Ekonomika a účetnictví", 101401 „Cestovní ruch“, 101101 "Hotelová služba", 120714"Pozemkové a majetkové vztahy", 230401„Informační systémy“, 080110 „Ekonomika a účetnictví“, 080501 „Management“, 080114„Pozemkové a majetkové vztahy» ... Tato metodická příručka obsahuje pokyny pro praktické práce v části „Technologie pro vytváření a transformaci informačních objektů"(Informatika a ICT),"Aplikovaný software "(Informatika)„Informační procesy a informační společnost. Technologie zpracování informací “(Informatika a ICT v odborné činnosti)studoval vII, II, arespektive semestry.

© GOU SPO „Vysoká škola podnikání č. 15“

Obsah

VYSVĚTLUJÍCÍ POZNÁMKA

LibreOffice.org je bezplatná alternativa k sadě kancelářských aplikací Microsoft Office. LibreOffice je nový název pro OpenOffice.org

Jeden z nejvíce pozitivní vlastnosti- schopnost všech těchto aplikací pracovat s odpovídajícími dokumenty ve formátech MS Office.

Složení LibreOffice.org. Obsahuje šest programových komponent:

editor textu a webových stránek Writer;

Calc tabulkový editor;

nástroj pro vytváření a předvádění prezentací Impress;

Kreslit vektorový editor;

systém pro správu databází Base;

editor pro vytváření a úpravy matematických vzorců.

Všechny komponenty jsou integrovány do společného jádra, a proto mají dobrou vzájemnou kompatibilitu. Funkčnost všech komponent poskytuje všechny potřebné nástroje a umožňuje řešit hlavní úkoly uživatele. K ukládání výsledků práce se používá formát souboru ODF (ISO / IEC 26300: 2006), založený na XML a získal status mezinárodního standardu.

Hlavní zvláštnosti LibreOffice.org. LibreOffice.org má řadu zajímavých funkcí, které v jiných kancelářských sadách částečně nebo úplně chybí:

    Cross-platform.

LibreOffice.org lze v současné době používat na všech populárních platformách: Linux (32bitové a 64bitové), Windows (2000 a novější), MacOS, FreeBSD a Solaris.

    Nástroje usnadňující vytváření, úpravy a správu dokumentů:

Galerie pro vkládání obrázků;

Navigátor pro procházení dokumentu a vyhledávání;

Stylista pro vytváření, úpravy a správu stylů formátování dokumentů;

Zdroje dat pro import dat z databází nebo tabulek.

    Podpora formátů MS Office.

Dokumenty můžete snadno otevírat a ukládat ve formátech MS Office 97-2003. Podporuje také import souborů ve formátu Office OpenXML (MS Office 2007).

    Export do PDF.

Export do tohoto formátu je podporován ze všech komponent (kromě Base). S vyhrazeným rozšířením je import PDF také možný v LibreOffice.org Draw.

    Podpora rozšíření.

LibreOffice.org poskytuje možnost vyvíjet nezávislá rozšíření třetích stran, která koncovému uživateli poskytují další funkce. Rozšíření se snadno instalují a odebírají.

Aby balíček LibreOffice.org fungoval, musí být do vašeho počítače nainstalováno prostředí Java (JRE).

Rok vydání: 2011.

Velikost souboru: 189 MB.

Aktivace | reg kód: Nevyžaduje.

Jazyk rozhraní: ruština + angličtina.

Platforma / OS: Win XP, Vista, 7.

OBECNÉ INFORMACE O KNIHÁCH A LISTECH ELEKTRONICKÉHO TABULKOVÉHO VÁLKU

Modul Calc je tabulkový procesor. Tabulky jsou umístěny v sešitu, což je v Calc soubor používaný ke zpracování a ukládání dat. Každá kniha se může skládat z několika listů, takže do jednoho souboru můžete vložit různé informace a navázat mezi nimi potřebné vazby.

Základ knihy je pracovní list- úložný prostor rozdělen na buňky. V obvyklém smyslu se jedná o tabulku, jejíž řádky a sloupce tvoří strukturu listu. Sloupce jsou pojmenovány latinkou od A, B, C atd., Poté kombinace písmen od AA do AMJ a řádky jsou očíslovány od 1 do 65536, tj. 108 864 buněk.

Uživatelé aplikace Calc se většinou musí vypořádat se soubory sešitu typu .ods a šablon .ots.

Zobrazení pracovního listu tabulky

Operace s listy sešitu.

S listy aktuálního sešitu můžete pracovat stejně jako s jinými objekty Calc

týmy nabídka Upravit, Vložit, Formátovat nebo kontextová nabídka jejich štítky.

Můžete dát své listy knihy tituly, pomocí kontextové nabídky nebo pomocí příkazů Formát-list-přejmenovat.

Listy knihy mohou vymazat kontextovým příkazem Vymazat když kliknete na záložku listu.

Přidat listy v knize lze provést pomocí příkazu Vložit list, buď skrz kontextová nabídka.

Zvýraznit všechny listy v knize umožňují příkaz Vybrat vše kontextová nabídka, výběr karet listu se stisknutou klávesou umožňuje vybrat několik za sebou, se stisknutým - několik náhodně.

SKRYTÍ A ZOBRAZOVÁNÍ SLOUPKŮ, ŘÁDKŮ, LISTŮ

Někdy musíte skrýt některé sloupce a / nebo řádky, listy. Například při tisku někdy není nutné zobrazit všechny informace obsažené v tabulce. Sloupce a řádky, které není nutné tisknout, lze z obrazovky dočasně odebrat. Nebudou viditelné a nebudou vytištěny (vytištěný dokument vypadá stejně, jako je zobrazen na obrazovce).

Skrytí řádků a sloupců neovlivní hodnoty vypočítané ve vzorcích.

Na skrýt sloupce / řádky:

1. Vyberte řádky nebo sloupce.

2. Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce nebo číslo řádku, které chcete skrýt.

3. V zobrazené kontextové nabídce vyberte příkaz Skrýt.

Sloupec nebo řádek je skrytý, pokud na obrazovce není vidět záhlaví sloupce nebo číslo řádku.

Na skrýt list, vyberte požadovaný list, vyberte příkaz Format-Sheet-Hide.

Skrytý řádky a sloupce může být opět snadno Zobrazit na obrazovce, pokud chcete změnit data, která obsahují.

1. Vyberte sloupce obklopující skrytý sloupec nebo řádky obklopující skrytý řádek.

2. Klepněte pravým tlačítkem na jeden ze zvýrazněných sloupců nebo řádků. V zobrazené kontextové nabídce vyberte příkaz Ukázat.

Podobně můžete zobrazit listy knihy pomocí příkazu: Formát-list-show.

VYTVOŘENÍ A POUŽITÍ ŠABLONY PRO NOVÉ KNIHY

Pokud v průběhu práce musí uživatel vytvářet dokumenty stejného typu, pak by pro urychlení práce měla být použita šablona. Když vytvoříte nový sešit na základě šablony, bude okamžitě upraven podle informací obsažených v šabloně. Na vytvořte šablonu:

1. Vytvořte sešit, který bude obsahovat listy, standardní text (například názvy stránek, popisky řádků a sloupců), vzorce, makra, styly a další prvky formátování, které mají mít sešity založené na šablonách.

2. Vyberte příkaz Šablony souborů-Uložit.

3. Zadejte název a složku, kam chcete šablonu uložit. Chcete -li použít šablonu k vytváření nových knih, musí být uložena ve složce Moje šablony.

Dalším způsobem, jak uložit tabulku jako šablonu, je spustit příkaz Uložit soubor stejně jako volba v dialogovém okně Uložit Typ souboru položky Šablona (* .ots).

Na použít šablonu pro vytvoření dokumentu:

1) Vyberte z položky hlavní nabídky Nové šablony souborů a dokumenty. Otevře se dialogové okno Šablony a dokumenty.

2) V levém bloku okna klikněte na ikonu Šablony, pokud již není vybrána. Ve středním bloku se zobrazí seznam složek.

3) Poklepejte na složku obsahující požadovanou šablonu.

V centrálním bloku se zobrazí seznam všech šablon v této složce.

4) Klikněte na šablonu, kterou chcete použít. Vybranou šablonu si můžete prohlédnout nebo zobrazit její vlastnosti. Chcete -li zobrazit šablonu, klikněte na ikonu Náhled, její vlastnosti zobrazíte kliknutím na ikonu Vlastnosti dokumentu. Vlastnosti šablony a náhled šablony jsou zobrazeny v pravém bloku.

5) Klikněte na tlačítko Otevřeno. Na základě vybrané šablony bude vytvořen nový dokument, který pak můžete jako nový upravit a uložit tento nový dokument.

OCHRANA SOUBORŮ KNIH, LISTŮ A BUNĚK.

Calc omezuje práva ostatních uživatelů používat knihy, které vytvoříte, nastavením ochrany heslem k otevření souboru. Chcete -li to provést, vyberte příkaz Uložit soubor stejně jako v otevřeném dialogovém okně pro uložení dokumentu klikněte na zaškrtávací políčko Uložit s heslem.

Soubor chráněný heslem, se otevírá stejným způsobem jako jakýkoli jiný soubor. Před zobrazením knihy vás však Calc vyzve k zadání hesla, které bylo souboru přiřazeno. Pokud zapomenete heslo, nebudete moci knihu otevřít.

Calc nabízí několik možností, jak omezit přístup k datům ve vašich dokumentech.

Umět chránit před zobrazením a změnou sloupců, řádků, vzorců na listu... Doporučujeme nastavit režim ochrany tak, aby umožňoval přístup pouze k některým buňkám a rozsahům, a poté chránit celý list. Je důležité mít na paměti, že ochrana buněk bude aktivována až po povolení ochrany listů a dokumentů.

1. Vyberte buňky a rozsahy, které chcete sdílet. Data v těchto buňkách a rozsazích bude možné upravovat.

2. Vyberte příkaz Formátovat buňky ... buď v kontextová nabídka Formát buňky a v dialogovém okně, které se otevře, klikněte na kartu Ochrana buněk.

3. Po vymazání / zaškrtnutí políček Chráněné a / nebo Skrýt vzorce klikněte na tlačítko OK.

Umět omezit přístup ostatních uživatelů k jednotlivým pracovním listům Calc. Stále však budou moci otevřít soubor sešitu a provádět změny na nechráněných listech.

1. Přejděte na list, který chcete chránit. Vyberte tým Service-Protect listový dokument.

2. Zadejte heslo do dialogového okna Chránit list (pamatujte, že velká a malá písmena se liší).

3. Znovu zadejte heslo do pole Potvrdit heslo a klikněte na tlačítko OK.

4. Chcete -li vypnout ochranu listu, vyberte příkaz Ochrana služeb dokumentu, klikněte na příkaz List ....

Komentář. Nezapomeňte hesla. Pokud jste povolili ochranu listu, zapište si heslo a uschovejte ho na bezpečném místě. Bez hesla sami nebudete moci list otevírat a upravovat.

VSTUP DAT A VZORCŮ DO ELEKTRONICKÉ TABULKY

Buňky tabulky mohou obsahovat text, čísla, data a vzorce.

V samotné buňce na listu se zobrazí pouze některé znaky a ostatní znaky budou viditelné ve vstupním poli na řádku vzorců.

Zadávání textu

V Calc text je libovolná posloupnost čísel, mezer a nečíselných znaků, například následující položky jsou interpretovány jako text: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Ve výchozím nastavení je text zarovnán vlevo od buňky.

Chcete -li zobrazit celý text na více řádcích v buňce, vyberte Obalte slovy(nebo Přenos podle slabik) na kartě Zarovnání v místní nabídce Formát buněk.

Komentář. Chcete -li zadat číslo do buňky v neformátovaném tvaru (například počínaje 0), musíte nastavit parametr Text pomocí příkazu Formát buněk na kartě Čísla ve skupině Kategorie.

Zadávání čísel

Čísla se zadávají pomocí horního řádku klávesnice nebo numerické klávesnice. K zadání záporného čísla se používá spojovník. Jako oddělovač desetinných míst se používá čárka. Pokud zadáte 0 nebo + před číslem, Calc jej odstraní. Ve výchozím nastavení jsou čísla v buňce zarovnána doprava.

V Calc může číslo obsahovat pouze následující znaky: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $%. Všechny ostatní klávesové zkratky skládající se z čísel a nečíselných znaků jsou považovány za text.

Zadávání dat a časů dne

Datum a čas se zadávají pomocí čísel (18.11.08) a textu (18. listopadu 08).

Jako oddělovače se používá tečka, dvojtečka, lomítko (/) nebo pomlčka (-).

Externí reprezentace času nebo data na listu závisí na formátu čísla přiřazeném buňce (Formát buněk-čísla).

Zadání vzorce

Vzorec v tabulkovém procesoru Calc je soubor hodnot, odkazů na jiné buňky, funkce a operátory, který vám umožňuje získat nové hodnoty ze stávajících.

Vzorec vždy začíná znakem =.

Chcete -li zadat vzorec, vyberte buňku, do které chcete vzorec zadat, zadejte = (znaménko rovnosti) a zapište vzorec.

Pokud stisknete tlačítko Funkce nebo Průvodce funkcí, je do buňky automaticky vloženo znaménko rovnosti.

VYUŽITÍ ZAŘÍZENÍ PRO Zrychlení VSTUPU DAT

Zobrazení automatického doplňování značky

Pomocí drag and drop značka automatického doplňování buňky, můžete jej zkopírovat do jiných buněk ve stejném řádku nebo stejném sloupci.

Pokud buňka obsahuje číslo, datum nebo časové období, které může být součástí řady, pak se při kopírování zvýší její hodnota (získá se aritmetický nebo geometrický průběh, seznam dat).

Pro tvoření aritmetický postup můžete zadat požadovaná čísla do dvou sousedních buněk, vybrat buňky a pomocí značky výplně rozšířit postup na požadovaný počet buněk.

Také za zadání aritmetický postup zadejte počáteční hodnotu vytvořené řady progrese do první buňky rozsahu, vyberte rozsah buněk, ve kterých bude aritmetická progrese umístěna, použijte příkaz Edit-Fill-Rows, aktivovat položku Aritmetický růst a v grafu Přírůstek

Pro tvoření geometrický průběh zadejte počáteční hodnotu vytvořené řady progrese do první buňky rozsahu, vyberte rozsah buněk, ve kterých bude umístěna geometrická progrese, použijte příkaz Edit-Fill-Rows, aktivovat položku Geometrický růst a v grafu Přírůstek nastavte číslo, o které se bude hodnota v předchozí buňce zvyšovat s každým krokem.

Sekvence dnů v měsíci a pracovních dnů je nastavena stejným způsobem.

POUŽÍVÁNÍ AUTOMATICKÉ ZMĚNY PŘI VSTUPU

Příkaz Služba-Možnosti automatických oprav-Nahradit je určen pro automatické nahrazení některých specifikovaných kombinací znaků jinými během procesu zadávání.

Automatické vyplňování vstupních informací

Když zadáváte často používaná slova, Calc navrhne dokončení slova, které píšete. Pokud jste s pokračováním slova spokojeni, stiskněte klávesu a automaticky se dokončí.

Automatické zadávání

Navrženo pro 2 000 buněk nebo 200 řádků. Chcete -li konfigurovat automatické zadávání dat, použijte příkaz Služba-Obsah buňky-Automatické zadávání. Při zadávání požadovaného textu do buňky stiskněte;; pro zobrazení dalších možností použijte klávesu.

IZOLACE, KOPÍROVÁNÍ, PŘESUNUTÍ A SMAZÁNÍ ÚDAJŮ

Výběr buněk, řádků, sloupců slouží k zadávání, kopírování, přesouvání a mazání dat, umísťování odkazů na buňky ve vzorcích a dialogových oknech.

Na zvýrazněte buňky, přesuňte kurzor na požadované místo a levým tlačítkem myši vyberte sousední buňky.

Na vyberte rozsah buněk, přesuňte kurzor do levého horního rohu rozsahu, podržte klávesu a přesuňte kurzor do pravého dolního rohu rozsahu. Blok buněk mezi těmito polohami bude zvýrazněn.

Na vyberte nesousedící buňky, začněte zvýrazňovat požadované buňky a současně podržte klávesu.

Na zvýrazněte řádek / sloupec, umístěte kurzor na číslo řádku / název sloupce.

Na vyberte více souvislých řádků / sloupců, umístěte kurzor na číslo řádku / název sloupce na začátku rozsahu, podržte klávesu, přesuňte kurzor na číslo řádku / název sloupce na konci rozsahu.

Na vyberte nesousedící řádky / sloupce, začněte zvýrazňovat požadované řádky / sloupce a současně podržte klávesu.

Na vyberte všechny buňky listu, použijte příkaz Upravit-vyberte vše nebo kombinace kláves<Ctrl + A>.

Na kopírovat data kopírovat, pak Vložit Edit-Copy a Upravit-Vložit, nebo klávesové zkratky<Ctrl + Vložit> nebo<Ctrl + C>(pro kopírování) a<Shift + Vložit> nebo<Ctrl + V>

Na přesouvat data z buňky / řádku / sloupce musíte vybrat požadovaný prvek a vybrat položku z kontextového menu pravým kliknutím Střih, pak Vložit pohybem kurzoru a zvýrazněním místa, které chcete vložit. Můžete také použít příkazy nabídky Edit-Cut a Upravit-Vložit, nebo klávesové zkratky<Shift + Delete> nebo(pro řezání) a<Shift + Vložit> nebo<Ctrl + V>(pro vložení) nebo odpovídající tlačítka na panelu nástrojů.

Komentář. Zkopírovaná data lze s určitými parametry vložit na nové místo na listu. Chcete -li to provést, při vkládání zkopírovaných dat použijte příkaz Vložit jako. V dialogovém okně, které se otevře, můžete vybrat požadované možnosti vložení. Ve stejném okně můžete nastavit transpozice buňky, tj. změna umístění dat v nich z horizontálního na vertikální a naopak. Pokud chcete vložit rozsah buněk, řádek nebo sloupec s posunem v buňkách, můžete nastavit parametr Přesuňte buňky podle požadovaného místa.

Na sloučit buňky, řádky, sloupce, musíte vybrat požadovaný počet objektů a poté vybrat kartu Formát-Sloučit buňky-Zkombinovat buňky

Na rozbít buňky, řádky, sloupce, musíte vybrat dříve sloučený objekt a poté vybrat kartu Formát-Sloučit buňky-Rozdělit buňky nebo pomocí odpovídajícího tlačítka na panelu nástrojů Formátování.

FORMÁTOVÁNÍ BUNĚK, ŘÁDKŮ A SLOUPKŮ

Změna formátu buněk

Buňka je základním stavebním kamenem celé tabulky Calc. Dialogové okno Formát buňky je klíčem ke všem změnám vzhledu buňky. Chcete -li otevřít toto dialogové okno, nejprve vyberte požadovanou buňku (nebo rozsah buněk) a poté proveďte jednu z následujících akcí:

    Vybrat tým Formát buněk ().

    Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte ze zobrazené nabídky Formát buňky.

Okno nastavení formátu buňky

Na zobrazených kartách můžete nastavit různé možnosti pro zobrazení buněk a dat v nich.

Karta Čísla. Umožňuje nastavit formát pro zobrazení čísel - počet desetinných míst, zobrazení čísla v procentech, datum, čas atd.

Formát čísla- pro hlavní zobrazení čísel. V jeho nastavení můžete nastavit počet zobrazených desetinných míst, použití oddělovače skupin číslic a také způsob zobrazení záporných čísel.

Procentní formát- pro zobrazení čísla se znakem procenta.

Peněžní formát- k označení peněžních hodnot. Vedle hodnoty je zobrazen symbol měny. Výchozí formát měny je určen regionálním nastavením operačního systému.

Datový formát- zobrazení data jako čísla (podle typu a jazyka - umístění).

Časový formát- zobrazení času jako čísla (podle typu a jazyka - umístění).

Vědecký formát- zobrazení čísla v exponenciálním zápisu.

Zlomkový formát- zobrazit číslo jako zlomek v souladu se zadaným typem zlomku.

Logický formát- používat logické funkce.

Textový formát- zobrazit data zadaná do buňky ve formě textu, zatímco text i čísla jsou zobrazeny stejným způsobem, jakým byly zadány.

Karta písem. Umožňuje změnit písmo, velikost a styl celého textu buňky a několika znaků.

Karta Efekty písma. Umožňuje nastavit některé efekty pro dekoraci písma.

Karta zarovnání. Umožňuje nastavit typ svislého a vodorovného zarovnání obsahu buňky a možnost použít dělení slov a také nastavit úhel sklonu textu v buňce.

Karta Okraje. Umožňuje použít nastavení ohraničení na obě strany buňky nebo rozsahu. Okraje kolem buněk můžete také vytvářet a / nebo mazat pomocí tlačítka Ohraničení na panelu nástrojů Formátování... Zde můžete také nastavit vzdálenost od okrajů buňky k textu, který je do ní zapsán - položka Odsazení od obsahu.

Karta pozadí. Umožňuje změnit barvu a výplň pozadí buňky.

Záložka ochrany. Umožňuje zablokovat možnost upravit buňku a skrýt vzorec.

Změna formátu řádků, sloupců

Protože v Calc jsou řádky a sloupce sbírkou buněk, jejich základní vzhled se nastavuje pomocí příkazu Formát buňky... Samostatně můžete změnit výšku a šířku sloupců / řádků.

V Calc můžete změnit velikost řádků a sloupců přetažením pravého okraje záhlaví sloupce nebo dolního okraje záhlaví řádku nebo pomocí příkazu Formát -Sloupec (Řetězec) -Šířka (Výška).

KONTROLNÍ OTÁZKY A ÚKOLY

    Kolik řádků se vejde na list Calc?

    Jak můžete skrýt list, sloupec na listu?

    Jak vytvořit vlastní šablonu knihy?

    Jak můžete chránit data na listu před změnami?

    Co je to buněčný styl, jak si vytvořit vlastní styl?

    K čemu lze použít podmíněné formátování?

    Jak lze změnit šířku sloupce?

SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY

    OpenOffice.org. Calc Guide / Per. z angličtiny - 2007.

    OpenOffice.org: Theory and Practice / I. Khakhaev, V. Mashkov, G. Gubkina et al. - M.: ALT Linux; BINOMICKÝ. Knowledge Laboratory, 2008. - (ALT Linux Library).

    OpenOffice.org pro profesionály: [přel. z angličtiny / tým autorů; lit. zpracování textu: AE Kharlamenkov]. - 2. vyd., Rev. a přidejte. - M .: DMK Press, 2008.- 425 s.

    Kultin , N. B. OpenOffice.org 3.0 Calc / N. B. Kultin. - SPb. : BHV -Petersburg, 2009. - (Nejnutnější). - 178 s. 48 Edukační vydání

Instalační balíček LibreOffice byl tedy získán z oficiálních webových stránek a úspěšně nainstalován. Pomocí známého tlačítka "Start" spusťte program LibreOffice Writer... Co se zde dá dělat?

První dojem - všechno je velmi podobné MS Word vzorek 2003. Horní rozbalovací nabídka, která nemá pevně zakódovanou pásku. Dynamické části této nabídky lze uchopit myší a přesouvat z jednoho místa na obrazovce na druhé. Pravítko, škálování, stavový řádek - vše je tak jednoduché a známé, že to dokonce evokuje něhu. A první názor, který se může objevit: LibreOffice Writer může být výkonnější než Poznámkový blok, ale zjevně slabší než široce uznávané Word.

Rýže. 1 První dojem z LibreOffice Writer

Pokračujeme v seznámení

LibreOffice Writer po spuštění vytvoří na obrazovce ve výchozím nastavení prázdný dokument. Na tento prázdný list se pokusíme napsat nějaký text a poté porovnat možnosti bezplatných a placených balíčků.

Vidíme, že výchozí nastavení jsou Liberation Serif 12 pt. Aniž bychom cokoli změnili, napíšeme text:

Rýže. 2. První text

Všechno je jednoduché a přímočaré. Ve většině textových editorů však psaní není vůbec obtížné. Podívejme se, co lze s napsaným textem dělat. LibreOffice Writer.

Věnujme pozornost dvěma nabídkám: "Standard" a "Formátování"... Jsou ve výchozím nastavení aktivní a jsou umístěny v horní části obrazovky při prvním spuštění programu.

Rýže. 3. Nabídka „Standardní“ a „Formátování“

Pokud tyto nabídky nejsou k dispozici (nepravděpodobné, ale možné), měli byste příkaz spustit Zobrazit -> Panel nástrojů... A zaškrtněte řádky Standard a Formatting.

Rýže. 4. Zapněte potřebná menu

Práce s textem

Po zběžném prozkoumání nabídky nalezneme známá tlačítka v nabídce „Standardní“:

  • otevřeno
  • Uložit
  • vytisknout
  • kopírovat
  • vložit
  • akci vrátit zpět.

A neméně známé nástroje pro práci s textem v nabídce „Formátování“:

  • tučně
  • kurzíva
  • zdůraznit
  • velikost špendlíku
  • všechny typy zarovnání
  • barva textu a pozadí.

Použitím těchto tlačítek jsme si vědomi, že jejich akce vede ke stejným výsledkům. Existuje pouze jeden rozdíl: tlačítko "Barva pozadí" změní barvu CELÉHO odstavce, ve kterém byl aktuálně umístěn kurzor.

Rýže. 5. Formátovaný text

Pokud pracujete trochu více s nabídkou Formátování, najdete všechna písma, která potřebujete k práci. Je pravda, že většina z nich funguje, pouze pokud jsou přítomny v operačním systému (stejně jako pro Word). Ale styly fungují skvěle a s trochou práce můžete dokument přenést do následující ukázky:

Rýže. 6. Práce se styly. Nastavení záhlaví

Tlačítka „Uložit“ a „Otevřít“ fungují stejně, zapisují hotový text pro dlouhodobé ukládání a otevírají dříve uložený soubor. Jediná věc, o které stojí za to zabývat se trochu podrobněji, je, že při ukládání souboru můžete použít několik různých formátů. A výběr je zde poměrně široký: od „domorodce“ ODF(výchozí), na obvyklé DOC a RTF(pro Word). Existují dokonce formáty TXT(Poznámkový blok) a Html(prohlížeč).

Rýže. 7. Uložte text v různých formátech

Vložte obrázek do textu

Stejně jako ve Wordu vám LibreOffice Writer umožňuje vkládat obrázky do textového dokumentu. A stejným způsobem k tomu můžete použít několik metod.

  • Spustit příkaz nabídky: Vložit -> Obrázek -> ze souboru(viz obrázek)
  • Nahrajte obrázek přímo ze skeneru (ve Wordu nic takového neexistuje)
  • Pomocí schránky zkopírujte soubor přímo z adresáře a klikněte na tlačítko „Vložit“.

Všechny metody jsou známé a nebudeme se jimi podrobně zabývat.

Rýže. 8. Vkládání obrázků do textu

Jen stojí za zmínku, že v LibreOffice Writer existuje úplná sada nástrojů pro práci s obrázkem, která vám umožňuje změnit polohu obrázku (dopředu a na pozadí), změnit tok textu (viz obrázek 9), nastavit různé rámečky. A dokonce přichytávat obrázky hypertextové odkazy.

Rýže. 9 Nabídka pro formátování obrázku

Pokračování v ovládání LibreOffice Writer

Zdá se, že v tomto případě můžete skončit. Co jiného potřebuje široká škála uživatelů od textového editoru, kromě psaní textu, jeho formátování (tučně, kurzívou, kurzívou), schopnosti pracovat s obrázky a také ukládat, otevírat a tisknout soubory? Ale možnosti LibreOffice Writer mnohem širší než standardní sada operací, které student nebo sekretářka potřebuje k vytvoření nejjednodušších textových souborů.

Když jste prošli položky nabídky (zatím bez zvláštních podrobností), můžete to zjistit v LibreOffice Writer je možné vytvářet písmena a faxy pomocí „Průvodce vytvořením“. Můžete připojit interní a externí zdroje dat, které ukládají informace jak v samotném programu, tak v externích souborech. Můžete vytvářet tabulky jakékoli složitosti a pro jejich počítání používat nejjednodušší vzorce. Můžete vytvářet hypertextové odkazy, které odkazují na oddíly v dokumentu nebo na externí soubory, které lze uložit jak na místní počítač, tak na internetové servery.

Zkrátka uživatel, který si pro svoji práci vybírá LibreOffice Writer, nebude v žádném případě cítit předsudky při výběru nástrojů k dosažení svého cíle.

Tabulka je obdélníková matice buněk, z nichž každá má své vlastní číslo.

LibreOffice Calc je navržen pro práci s datovými tabulkami, většinou číselnými.
Vytváření sešitů
Okno LibreOffice Calc

Pracovní okno LibreOffice Calc je zobrazeno na obr. 1.

Rýže. 1. Pracovní okno LibreOffice Calc

Dokument LibreOffice Calc má ve výchozím nastavení název Bez názvu 1. Skládá se z několika listů (standardně 3) se standardní příponou ODS. Na žádost uživatele lze počet listů zvýšit.
Pracovní list se skládá z řádků a sloupců. Sloupce jsou očíslovány od A do AMG a řádky od 1 do 1048576. Adresy buněk jsou vytvořeny z čísla sloupce a čísla řádku (například A1). Buňky jsou adresovány jejich adresami.
Operace s listy:

  • přejmenovat - poklepejte na název listu na jeho zástupce nebo místní nabídku zkratek „Přejmenovat“;
  • odstranit - nabídka „Upravit“ → „List“ → „Odstranit list“ nebo „Odstranit“ místní nabídky;
  • přesun nebo kopírování - nabídka „Upravit“ → „List“ → „Přesunout / kopírovat list“ nebo odpovídající položka místní nabídky. Chcete -li kopírovat, zaškrtněte políčko „Kopírovat“ v okně „Přesunout / kopírovat list“;
  • přidání - klikněte na zástupce listu, před který se vloží nový list, v místní nabídce zástupce vyberte položku „Přidat listy“ (obr. 2)

Rýže. 2. Dialogové okno "Vložit list"
V tomto dialogovém okně zadejte pozici, název listu, množství a klikněte na tlačítko "OK". Dialogové okno „Vložit list“ lze vyvolat také pomocí nabídky „Vložit“ → „List“.
Pokud se kniha skládá z velkého počtu listů a všechny štítky nejsou viditelné, použijte šipky nalevo od štítků.
Výběr buněk a rozsahů(+ šipky nebo levé tlačítko myši; - různé oblasti). Všechny buňky v řádku nebo sloupci lze vybrat kliknutím na záhlaví řádku nebo sloupce. Chcete -li vybrat list v aktuálním sešitu, musíte kliknout na kartu listu. Chcete -li vybrat všechny buňky listu, musíte kliknutím na tlačítko vybrat celý list (obdélník v průsečíku záhlaví řádků a sloupců) nebo stisknout klávesovou zkratku.
Zadávání dat do listu
Buňky listu mohou obsahovat text, konstanty a vzorce. S textovými daty nelze provádět matematické výpočty. Ve výchozím nastavení jsou číselná data zarovnána doprava a text zarovnán doleva. Pokud název kategorie není zahrnut v šířce, pak pravá buňka (pokud není prázdná) překrývá další. Šířky sloupců lze změnit pomocí Formát → Sloupec → Šířka (můžete použít příkaz Optimální šířka) nebo ručně přetažením okrajů v řádku záhlaví sloupců. Pokud jsou data zadána, ale ještě nejsou zadána, lze opravy provádět přímo v buňce a na řádku vzorců.
Poté, co jsou data zadána, je třeba je opravit a přejít do režimu úprav. Chcete-li to provést, poklepejte na požadovanou buňku. V buňce se zobrazí kurzor. Po dokončení úprav je třeba zadání nových dat potvrdit stisknutím klávesy. Kliknutím na zrušíte provedené opravy.
Typy dat.
Typ určuje velikost paměti přidělené datům a možné operace s nimi. Pojďme si popsat hlavní datové typy LibreOffice Calc.
Celá čísla- jsou to čísla dělitelná jedním beze zbytku: 4; -235. Čísla v závorkách jsou považována za záporná čísla.
Reálné číslo nebo jak se také říká reálné číslo Je jakékoli kladné číslo, záporné číslo nebo nula. Například 24,45 (oddělovač čárky).
Zlomky: 7/8; 4/123.
Chcete -li zadat procento, za číslo se zadá symbol%. Pokud je zadané číslo peněžní hodnotou, pak je na konci napsáno rub. (rublů).
Pokud se zadaná číselná konstanta nevejde do buňky na šířku, zobrazí se na obrazovce jako ####. V tomto případě musí být šířka sloupce zvětšena.
datum a čas... Zadání data, například 21. září 2011, lze provést zadáním textu 09/21/11 na klávesnici.
Čas se zadává jako 13:21 nebo 14:15:00.
Vzorce... Všechny vzorce v LibreOffice Calc musí začínat symbolem = ... Pro zmrazení vstupu se vzorec zobrazí v buňce a na řádku vzorců. Po stisknutí klávesy se v buňce objeví hodnota vypočtená podle vzorce a vstupní řádek se vymaže.
Při vyhodnocování hodnoty pomocí vzorce se nejprve vyhodnotí výrazy v závorkách. Pokud neexistují žádné závorky, operace se provádějí následovně:

  • vypočítají se funkční hodnoty;
  • operace umocňování (znak operace ^);
  • operace násobení a dělení (provozní značky *, /);
  • operace sčítání a odčítání (provozní značky +, -).

Vzorec může obsahovat čísla, odkazy (adresy buněk), funkce jako operandy.
Příklady vzorců: = 4 * 8 ^ 4-12; B2 + SIN (1,576).
Hodnoty vzorce závisí na obsahu odkazovaných buněk a mění se, když se obsah těchto buněk změní.
Pro zobrazit hodnoty argumentů vzorce na listu musíte dvakrát kliknout levým tlačítkem myši na buňku se vzorcem. V tomto případě jsou argumenty ve vzorci a odpovídající hodnoty na listu zvýrazněny stejnou barvou (obr. 3)


Rýže. 3. Zobrazení hodnot argumentů vzorce
Operace stejné úrovně se provádějí zleva doprava. Kromě těchto operací se odkazové operace používají v aritmetických výrazech:
: rozsah;
; Svaz;
! průsečík.
Znak & (ampersant) se používá ke kombinování textů.
Funkce Je předdefinovaný vzorec. Funkce má název a argumenty uzavřené v závorkách. Argumenty jsou od sebe odděleny znakem „;“. Jako argumenty lze použít jiné funkce (pokud pracují se stejným datovým typem), konstanty, adresy buněk a rozsahy buněk.
Rozsah je skupina buněk, které tvoří obdélník. Rozsah je označen buňkou v levém horním rohu obdélníku a buňkou v pravém dolním rohu obdélníku. Zápis C5: F9 například popisuje rozsah buněk na průsečíku řádků s čísly 5, 6, 7, 8, 9 a sloupců C, D, E, F.
Například SUM (A3; E1: E4) - tato funkce má dva argumenty. První je A3, druhý je E1: E4. Čísla v buňkách A3, E1, E2, E3, E4 jsou sečtena.
Vzorec bar po výběru operátoru „Funkce“ (podepsat) = "Na řádku vzorců) obsahuje následující prvky: rozevírací seznam naposledy použitých funkcí, tlačítko" Průvodce funkcemi ", tlačítko" Zrušit ", tlačítko" Použít "a vstupní řádek (obr. 4).


Rýže. 4. Lišta vzorce
Zadávání vzorců. Vzorce lze zadávat několika způsoby: pomocí ikon, zadávání pomocí klávesnice nebo obojího současně.
1. Klikněte na buňku, kam chcete vzorec vložit.
2. Klikněte na ikonu Funkce („ = ») Na liště formulí. Ve vstupním řádku se zobrazí znaménko rovnosti a nyní můžete zadat vzorec. Vzorec lze zadat pomocí „Průvodce funkcemi“, výběrem požadovaných operátorů z rozevíracího seznamu a zadáváním akcí z klávesnice.
3. Po zadání požadovaných hodnot stiskněte klávesu nebo tlačítko „Přijmout“ a výsledek vložte do aktuální buňky. Pokud chcete vymazat vstupní řádek, stiskněte klávesu nebo tlačítko Storno.
Hodnoty a vzorce můžete zadávat přímo do buněk, i když kurzor není viditelný. Všechny vzorce musí začínat znaménkem rovnosti.
Zadání vzorce můžete zahájit také stisknutím klávesy „+“ nebo „-“ na numerické klávesnici. NumLock musí být zapnutý. Například stiskněte postupně následující klávesy: +50 - 8.
Buňka zobrazí výsledek 42. Buňka obsahuje vzorec = + 50-8.
Sada funkcí pomocí „Průvodce funkcemi“. Knoflík " Průvodce funkcí " na panelu nástrojů je F ( X ) .
Vestavěné funkce vám umožňují snadno a rychle provádět potřebné výpočty. LibreOffice Calc má více než 350 funkcí. V případě, že žádná z vestavěných funkcí není vhodná pro řešení daného úkolu, má uživatel možnost vytvořit si vlastní (definovanou uživatelem) funkci.
Pro snadné použití jsou funkce seskupeny do kategorií: databáze; čas schůzky; finanční; informace; hlavolam; matematický; pole; statistický; tabulky; text; další.
Když stisknete toto tlačítko, průvodce začne fungovat. Můžete si vybrat funkci z kategorie, kterou potřebujete. Chcete -li například vypočítat hyperbolický arkkosin čísla, vyberte buňku E41, klikněte na tlačítko „Průvodce funkcí“, vyberte kategorii „Matematika“, funkci „ACOSH“. Na pravé straně dialogového okna je popis této funkce (obr. 5).


Rýže. 5. Dialogové okno "Průvodce funkcemi"
Chcete-li použít tuto funkci, musíte kliknout na tlačítko „Další“ nebo poklepat na funkci „ACOSH“ na levé straně dialogového okna. Můžete také ručně napsat vzorec do vstupního řádku podle vzoru zobrazeného za názvem funkce na pravé straně dialogového okna.
Po kliknutí na tlačítko „Další“ nebo poklepání na funkci „ACOSH“ bude dialogové okno vypadat takto (obr. 6)


Rýže. 6. Volba funkce „ACOSH“
V tomto okně můžete do pole „Číslo“ zadat číslo z klávesnice. Výše ukazuje, jakou hodnotu může mít toto číslo. Když kliknete na tlačítko „Vybrat“, zobrazí se vstupní řádek (obr. 7), do kterého můžete zadat název buňky obsahující číslo, které se má vypočítat (buňku lze také vybrat přímo na listu výběrem levým tlačítkem myši).

Rýže. 7. Výběr čísla
Po výběru požadované buňky musíte kliknout na tlačítko
V tomto případě se vrátíme do našeho dialogového okna, kde je výsledek již zobrazen (obr. 8)


Rýže. 8. "Průvodce funkcí" po výběru buňky obsahující číslo
Na kartě „Struktura“ nám „Průvodce funkcí“ ukazuje strukturu této operace, stupeň vnoření (obr. 9)


Rýže. 9. Karta "Struktura"
Zmáčknout tlačítko. Výsledek této funkce je zapsán do buňky E41 (obr. 10).


Rýže. 10. Výsledek funkce
LibreOffice Calc může pracovat jak s jednotlivými buňkami, tak s datovými sadami.
Adresování
LibreOffice Calc rozlišuje dva typy adresování buněk: absolutní a relativní. Oba typy lze použít v jednom odkazu a vytvořit smíšený odkaz.
Relativní odkaz je programem vnímán jako indikace cesty k adresovatelné buňce z buňky obsahující vzorec. Zkopírováním vzorce se změní relativní odkazy, aby byla trasa zachována. Ve Calc jsou ve výchozím nastavení použity relativní odkazy.
Absolutní odkaz určuje absolutní souřadnice buňky. Zkopírováním vzorce se nezmění absolutní odkaz na buňku. Absolutní reference je určena zadáním znaku dolaru před čísly řádků a sloupců, například $ A $ 1.
Smíšená reference je kombinací absolutních a relativních odkazů, kde jsou řádek a sloupec adresovány různými způsoby, například $ A4, B $ 3. Zkopírováním vzorce se nezmění absolutní část odkazu.
Při zadávání vzorce můžete nastavit odkaz přímo jeho zadáním z klávesnice nebo ukázáním (kliknutím na požadovanou buňku).
Často je potřeba odkazovat na řadu buněk ve vzorcích. Calc používá k určení rozsahu tři operátory adresování:
operátor rozsahu (dvojtečka): odkaz adresuje všechny buňky umístěné mezi dvěma zadanými buňkami, například = SUM (A1: B2) - vrací součet hodnot buněk A1, A2, B1 a B2;
operátor zřetězení rozsahu (středník): reference překlenuje buňky zadaných jednotlivých rozsahů, například = SUM (A3; E1: E4) - vrací součet buněk A3, E1, E2, E3, E4;
operátor křížení rozsahu (vykřičník): odkaz překlenuje buňky v každém ze zadaných rozsahů, například = SUM (B2: D2! C1: D3) - vrací součet buněk C2 a D2.
Vytváření řádků
Schéma pro zadání stejné hodnoty nebo vzorce do části sloupce nebo řádku:
1. zadejte do buňky hodnotu nebo vzorec a klikněte;
2. Umístěte ukazatel myši na rukojeť pro vyplnění buněk a roztáhněte v požadovaném směru, zatímco držíte stisknutou levou klávesu.
Značka pro vyplnění buňky je malý obdélník v pravém dolním rohu buňky:

Schéma pro zadávání číselných hodnot podle regresního typu:
1. zadejte první dva prvky postupu do dvou sousedních buněk;
2. vyberte tyto buňky;
3. Umístěte ukazatel myši na plnicí úchyt vybraných buněk a roztáhněte v požadovaném směru, zatímco držíte levé tlačítko myši.

Formátování
Data uložená v buňkách lze zobrazit v jednom z několika formátů. Formát prezentace dat a způsob návrhu buňky můžete vybrat v dialogovém okně „Formát buněk“ (obr. 11). Můžete jej vyvolat stisknutím klávesové zkratky, výběrem položky „Buňky ...“ v nabídce „Formát“ nebo položky „Formátovat buňky ...“ po kliknutí pravým tlačítkem na buňku (vyvolání kontextové nabídky).
Formátování obsahuje následující prvky:
- nastavení formátu čísel;
- výběr písem;
- kreslicí rámy;
- plnění buněk barvou a vzorem;
- zarovnání dat;
- ochrana dat.


Rýže. 11. Dialogové okno "Formát buněk"
Okno „Formátovat buňky“ obsahuje několik záložek, mezi kterými můžete přepínat kliknutím na záložku záložky. Stručný popis záložek:
Čísla- umožňuje zvolit jeden ze způsobů prezentace dat s možností jeho upřesnění (vpravo). Například pro číselný formát můžete zadat počet desetinných míst. V tomto případě se v poli vpravo zobrazí vzorek vybraného zobrazení dat.
Písmo- záložka ovládá výběr písma (styl, obrys, velikost, jazyk).
Efekty písma- umožňuje nastavit barvu, podtržení, podtržení, reliéf, obrys, stín písma.
Vyrovnání- záložka umožňuje ovládat způsob umístění textu v buňce, otáčení textu v buňce, zalamování slov v buňce.
Rámování- karta umožňuje vytvořit ohraničení kolem buněk pomocí ohraničení různých stylů a tlouštěk.
Pozadí- karta určuje barvu výplně buněk.
Ochrana buněk- karta ovládá ochranu buněk před změnami.

Chybové hodnoty pro výpočty vzorců


Hodnota chyby

Chybový kód

Vysvětlení chyby

Sloupec je příliš úzký na zobrazení celého obsahu buňky. Chcete -li tento problém vyřešit, zvětšete šířku sloupce nebo použijte nabídku Formát → Sloupec → Optimální šířka.

Operátor nebo argument není platný.

Výpočet vedl k přetečení určitého rozsahu hodnot.

Vzorec v buňce vrací hodnotu, která neodpovídá definici vzorce nebo použitým funkcím. Tato chyba může také znamenat, že buňka, na kterou vzorec odkazuje, obsahuje text, nikoli číslo.

Vzorec v buňce používá neexistující odkazy.

Identifikátor nelze vyhodnotit: žádný platný odkaz, žádný platný název domény, žádný sloupec / řádek, žádné makro, neplatný oddělovač desetinných míst, nebyl nalezen žádný doplněk.

Je zadáno dělení 0.

Sledování vztahu buněk.
Ve velkých tabulkách může být obtížné určit, které buňky se používají ve složitých vzorcích nebo do kterých buněk je daná buňka zapojena.
LibreOffice Calc vám umožňuje použít vizuální grafické znázornění vztahu mezi buňkami. Buňky, které se používají pro výpočty vzorců, se nazývají „ovlivňující buňky“. Buňky, které ve vzorcích používají aktivní buňku, se nazývají „závislé buňky“.
Chcete -li sledovat ovlivňující a závislé buňky, můžete použít příkaz nabídky „Nástroje“ → „Závislosti“. Nabídka této služby je zobrazena na obr. 12.

Rýže. 12. Nabídka "Závislosti"
Ovlivňování buněk. Tato funkce zobrazuje vazby mezi aktuální buňkou obsahující vzorec a buňkami použitými v daném vzorci. Například operace přidání dvou buněk (A1 a A3). Výsledek sčítání (vzorec "= A1 + A3") je zapsán do buňky C2. Chcete -li zobrazit buňky, které ovlivňují C2, vyberte tuto buňku a použijte službu Influencing Cells. LibreOffice Calc zároveň pomocí šipek označí buňky, které ovlivňují buňku C2 (obr. 13)

Rýže. 13. Ovlivňování buněk
Odstraňte šipky na ovlivňující buňky. Odebere jednu úroveň šipek ovlivňujících buňky vložených pomocí příkazu Influencing Cells.
Závislé buňky. Tento příkaz nakreslí šipky do aktivní buňky ze vzorců, které závisí na hodnotách v aktivní buňce. Použijeme předchozí příklad, ale nyní vybereme buňku A1 a uvidíme, že buňka C2 závisí na buňce A1 (obr. 14)

Rýže. 14. Závislé buňky
Odstraňte šipky do závislých buněk. Odebere jednu úroveň šipek závislým buňkám vloženým pomocí příkazu Závislé buňky.
Odstraňte všechny šipky. Odebere všechny šipky závislosti obsažené v tabulce.
Zdroj chyby. Tento příkaz nakreslí šipky do všech ovlivňujících buněk, které ve vybrané buňce způsobí chybu.
Obejděte nesprávná data. Voláním tohoto příkazu označíte všechny buňky na listu, které obsahují hodnoty, které neodpovídají ověřovacím pravidlům.
Obnovte šipky. Tento příkaz způsobí opětovné vygenerování všech šipek na listu s přihlédnutím ke změně vzorců od posledního umístění závislostí.
Aktualizovat automaticky. Automaticky aktualizovat všechna omezení na listu při každé změně vzorce.
Režim plnění. Tento příkaz zapne režim výplně v závislostech. Kurzor myši se změní na speciální znak a lze na něj kliknout, aby se zobrazily závislosti na ovlivňujících buňkách. Chcete -li tento režim ukončit, stiskněte klávesu nebo klikněte na příkaz Ukončit režim výplně v místní nabídce.
Sloučení buněk - pro zkombinování dvou nebo více buněk vyberte buňky a klikněte na tlačítko na panelu „Formátování“ „Sloučit a vycentrovat buňky“ nebo použijte nabídku „Formát“ → „Sloučit buňky“. Tyto operátory můžete také použít při dělení buněk.

Vytváření grafů
LibreOffice vám umožňuje graficky prezentovat data v grafu a vizuálně porovnávat datové řady a prohlížet jejich trendy. Grafy lze vkládat do tabulek, dokumentů pro zpracování textu, obrázků a prezentací.
Grafy LibreOffice Calc se vytvářejí pomocí Průvodce grafem. Před jeho aktivací je vhodné vybrat data, která budou použita v diagramu, i když to lze provést při vytváření diagramu.
Vybraná oblast by měla obsahovat buňky s názvy řádků a sloupců, které budou použity jako názvy kategorií a text legendy. K vytvoření grafu můžete použít nesouvislá data. Datové řady lze přidat do původní tabulky, nebo samotnou tabulku umístit do oblasti grafu. „Průvodce grafem“ se vyvolává z hlavní nabídky pomocí příkazu „Vložit“ → „Graf“ (obr. 15) nebo pomocí tlačítka na panelu nástrojů.


Rýže. 15. „Průvodce grafem“

Práce s „Průvodcem grafem“ vyžaduje postupné provedení čtyř kroků:
1. Volba typu a typu grafů (histogram, pruh, koláč, oblasti, čáry, graf XY, bublina, mřížka, akcie, sloupce a čáry).
2. Indikace rozsahu dat, která mají být zobrazena v grafu, a volba orientace dat (datové řady jsou definovány v řádcích nebo sloupcích tabulky); náhled grafu.
3. Nastavte rozsahy dat pro každou sérii.
4. Návrh grafu: přidání legendy, názvu grafu a os, označení.

Úpravy grafů
Po vytvoření diagramu jej můžete upravit. Změny se týkají jak typu diagramů, tak jeho jednotlivých prvků. Řada možností úprav grafu:
1. Kliknutím na diagram změníte vlastnosti objektů: velikost a umístění na aktuální stránce; zarovnání, testovací obal, vnější okraje atd.
2. Chcete-li přepnout do režimu úpravy diagramu, poklepejte na diagram levým tlačítkem myši: hodnoty dat diagramu (u diagramů s vlastními daty); typ grafu, osy, záhlaví, stěny, mřížka atd.
3. Poklepejte na prvek grafu v režimu úpravy grafu: poklepáním na osu změníte měřítko, typ, barvu a další parametry.
Poklepáním na datový bod vyberte a upravte rad dat, do kterého daný bod patří.
Vyberte datovou řadu, klikněte na ni a poté poklepáním na datový bod změňte vlastnosti tohoto bodu (například jedna hodnota v histogramu).
Poklepáním na legendu ji vyberte a upravte. Kliknutím a následným dvojitým kliknutím na symbol ve vybrané legendě upravíte odpovídající datovou řadu.
Chcete-li změnit vlastnosti, poklepejte na jakýkoli jiný prvek v grafu nebo klikněte na prvek a otevřete nabídku Formát.
4. Aktuální režim úprav opustíte kliknutím mimo diagram.
Také pro výběr prvků grafů můžete použít panel nástrojů „Formátování grafu“, který se zobrazí po dvojitém kliknutí na graf (obr. 16)


Rýže. 16. Panel nástrojů „Formátovací grafy“
Pomocí tohoto panelu můžete v rozevíracím seznamu vybrat prvky diagramů, zobrazit formát vybraného prvku (tlačítko „Vybrat formát“) a provést potřebné změny. Tento panel také obsahuje následující tlačítka:


Pohled z panelu

Vlastnosti

Typ grafu

Zobrazit / skrýt vodorovnou mřížku

Zobrazit / skrýt legendu

Měřítko textů

Automatické rozložení

Chcete-li do diagramu přidat prvky, musíte použít nabídku „Vložit“ (obr. 17) a vybrat požadovaný prvek (diagram musíte nejprve vybrat dvojitým kliknutím levého tlačítka myši).

Rýže. 17. Nabídka „Vložit“
„Tituly“ - můžete přidat nebo změnit název titulu, podtitul, název os X, Y, Z, další osy. Chcete -li prvek přesunout, musíte jej vybrat a přetáhnout na požadované místo. Vybraný titul lze také smazat pomocí klávesy „Legenda“. Legenda zobrazuje popisky z prvního řádku nebo sloupce nebo z rozsahu, který byl zadán v dialogovém okně Data Series. Pokud graf neobsahuje popisek, legenda zobrazí text jako „řádek 1, řádek 2 ...“ nebo „sloupec A, sloupec B ...“ podle čísla řádku nebo písmene sloupce dat grafu. Není možné zadat text přímo; je generován automaticky na základě názvu rozsahu buněk. Pomocí nabídky „Vložit“ → „Legenda“ můžete změnit její polohu nebo skrýt. Karta „Osy“. Umožňuje přidat do grafu chybějící osy. „Mřížka“ - poskytuje vložení mřížky do grafu, což zlepšuje vnímání. Odebrání čar mřížky se provádí zrušením zaškrtnutí příslušných políček Formátování oblasti diagramu se omezí na změnu pohledu (rámeček a výplň) (obr. 18).

Rýže. 18. Dialogové okno "Oblast grafu"

Řídí objemový pohled na grafy. LibreOffice Calc k ovládání objemového vzhledu grafů poskytuje možnost změnit pohled na graf změnou tří speciálních parametrů: perspektiva, vzhled a osvětlení (obr. 19)

Rýže. 19. 3D pohled
Tato funkce je začleněna do příkazu „Formátovat“ → „Trojrozměrný obrázek“.
Třídění seznamů a rozsahů
LibreOffice Calc poskytuje různé typy třídění dat. Řádky nebo sloupce můžete řadit vzestupně nebo sestupně (textová data v abecedním nebo opačném abecedním pořadí). LibreOffice Calc vám navíc umožňuje vytvořit si vlastní pořadí řazení. Dialogové okno Třídění (obr. 20) se vyvolá pomocí nabídky Data → Třídění. V takovém případě musíte nejprve vybrat sloupce, řádky nebo pouze data, která je třeba seřadit.

Rýže. 20. Dialogové okno řazení
Data můžete také třídit pomocí tlačítek na panelu nástrojů „Standardní“

Použití filtrů k analýze seznamů. Filtry vám umožňují vložit výsledky dotazů podle kritérií do samostatné tabulky, kterou lze použít pro další zpracování. Filtrovat seznam znamená skrýt řádky seznamu, kromě těch, které splňují zadaná kritéria výběru.
Pomocí automatického filtru... Před použitím automatického filtru musíte vybrat data (možná celý řádek záhlaví), která chcete filtrovat. Nabídka „Data“ → „Filtr“ → „Automatický filtr“. Pro každý nadpis sloupce LibreOffice Calc nastaví automatický filtr ve formě tlačítka se šipkou. V důsledku operace automatického filtrování LibreOffice Calc zobrazuje filtrované řádky.
Pomocí standardního filtru. Je také velmi výhodné použít standardní filtr, který umožňuje použít různá kritéria týkající se logických funkcí AND nebo OR. Volání standardního filtru - nabídka „Data“ → „Filtr“ → „Standardní filtr“ (obr. 21)


Rýže. 21. Dialogové okno "Standardní filtr"
Pokud je použit automatický filtr, lze použít také standardní filtr.

Pomocí pokročilého filtru(Data "→" Filtr "→" Pokročilý filtr "). Vyberte pojmenovanou oblast nebo zadejte rozsah buněk, které obsahují podmínky filtru, které chcete použít.
Datové formuláře. Při provádění operací specifických pro databázi, jako je vyhledávání, třídění, sčítání, LibreOffice Calc automaticky považuje tabulku za databázi. Při prohlížení, změně, mazání záznamu v databázi a také při vyhledávání záznamů podle určitého kritéria je vhodné používat datové formuláře. Když spustíte příkaz Data → Form, LibreOffice Calc načte data a vytvoří dialogové okno datového formuláře (obrázek 22).

Rýže. 22. Dialogové okno "Datový formulář"
V datové formě se na obrazovce zobrazí jeden záznam, je možné zobrazit další záznamy a vytvořit nový. Při zadávání nebo změně dat v polích tohoto okna se změní obsah odpovídajících buněk databáze (po zadání nových dat nezapomeňte stisknout klávesu).
Výběr parametru. V případě funkce výběru parametrů hovoříme o jednoduché formě datové analýzy typu „co kdyby“, to znamená, že je nutné vybrat takovou hodnotu argumentu, při které funkce nabývá dané hodnoty. Funkci fit lze použít zejména k nalezení kořene nelineární rovnice. Hodnota cílové buňky je výsledkem výpočtu vzorce. Tento vzorec odkazuje přímo nebo nepřímo na jednu nebo více ovlivňujících buněk. Funkce fit změní hodnotu ovlivňující buňky tak, aby odpovídala cílové buňce se zadanou hodnotou. Samotná ovlivňující buňka může také obsahovat vzorec.
Chcete -li použít funkci výběru parametrů, vyberte buňku s cílovou hodnotou a vyberte příkaz „Služba“ → „Výběr parametrů“ (obr. 23).


Rýže. 23. Dialogové okno "Vybrat parametr"

Cílová buňka - Do buňky se vzorcem zadejte odkaz na buňku, která vzorec obsahuje. Obsahuje odkaz na aktuální buňku. V případě znázorněném na obr. 12, cílová buňka obsahuje vzorec pro kvadraturu. Kliknutím na jinou buňku v listu na ni v textovém poli odkazujete.
Cílová hodnota- zde je uvedena hodnota, kterou chcete získat jako nový výsledek. Řekněme, že musíme zjistit, které číslo je třeba umocnit na druhou, abychom získali hodnotu 121. Jako cílovou hodnotu tedy zadáme „121“.
Změna buňky - zde můžete zadat odkaz na buňku obsahující hodnotu, kterou chcete upravit pro výběr hodnoty.
Po zadání nastavení klikněte na „OK“ a LibreOffice Calc nám nabízí možnost vyměnit buňku (obr. 24). Výsledkem našich činů je číslo 11.

  • Dopis odboru školství a vědy regionu ze dne 20.11.2019, č. 1.01-29 / 5522 „O sledování úrovně informatizace organizací ve vzdělávacím systému regionu za rok 2019“ (TOGBU bez procesu obrazu)