Jak vytvořit automatický obsah v openoffice. Vytváření abstraktů pomocí OpenOffice

Ve velkých elektronických dokumentech, které obsahují mnoho stránek, oddílů a kapitol, je nalezení potřebných informací bez strukturování a obsahu problematické, protože je nutné znovu číst celý text. Pro vyřešení tohoto problému se doporučuje vypracovat jasnou hierarchii oddílů a kapitol, vytvořit styly pro nadpisy a podnadpisy a také použít automaticky generovaný obsah.

Podívejme se, jak se vytváří obsah v textovém editoru OpenOffice Writer.

Stojí za zmínku, že před vytvořením obsahu musíte nejprve promyslet strukturu dokumentu a v souladu s tím naformátovat dokument pomocí stylů, které jsou určeny k vizuálnímu a logickému formátování dat. To je nezbytné, protože úrovně seznamu obsahu jsou sestaveny na základě stylů dokumentu.

Formátování dokumentu v OpenOffice Writer pomocí stylů

Otevřete dokument, který chcete formátovat
Vyberte část textu, na kterou chcete styl použít
Formát — Styly nebo stiskněte klávesu F11

Vyberte styl odstavce ze šablony

Upravte styl celého dokumentu takto

Vytvoření obsahu v OpenOffice Writer

Otevřete dokument se stylem a umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat obsah
V hlavní nabídce programu klikněte na Vložit — Obsah a rejstříky a pak znovu Obsah a rejstříky

V okně Vložit obsah/index tab Pohled uveďte název obsahu (nadpisu), jeho rozsah a označte nemožnost ruční opravy

tab Prvky umožňuje vytvářet hypertextové odkazy z prvků obsahu. To znamená, že kliknutím na libovolný prvek obsahu pomocí tlačítka Ctrl můžete přejít do určené oblasti dokumentu.

Chcete-li přidat hypertextové odkazy do obsahu, musíte na kartě Prvky V kapitole Struktura do oblasti před #E (označuje kapitoly), umístěte kurzor a stiskněte tlačítko Hypertextový odkaz(na tomto místě by se mělo objevit označení GN), poté se přesuňte do oblasti za E (textové prvky) a znovu stiskněte tlačítko Hypertextový odkaz(GK). Poté musíte stisknout tlačítko Všechny úrovně

Zvláštní pozornost by měla být věnována kartě Styly, protože právě v něm se určuje hierarchie stylů v obsahu, tedy posloupnost důležitosti, podle které budou prvky obsahu sestaveny

Na kartě Řečníci obsahu můžete dát vzhled sloupců s určitou šířkou a mezerami

Můžete také určit barvu pozadí obsahu. To se provádí na kartě. Pozadí

Jak vidíte, tvorba obsahu v OpenOffice není vůbec složitá, proto to nezanedbávejte a vždy svůj elektronický dokument strukturujte, protože dobře navržená struktura dokumentu vám umožní nejen rychle se v dokumentu procházet a najít potřebné strukturální objektů, ale také dát řád vaší dokumentaci.

Sekce: Informatika

Typ lekce: kombinovaný.

Účel: vytvoření obsahu pro hotový text - básně A.S. Pushkin pomocí hlavní nabídky a dříve naučených dovedností formátování odstavců a znaků.

zopakujte si hlavní funkce, účel textového editoru, techniky úprav a formátování dokumentu,
udělat praktickou práci „Vytvoření obsahu v textovém dokumentu“,
hodnotit přijaté práce z hlediska technologie tvorby obsahu v textovém dokumentu i z hlediska vhodnosti použití při psaní abstraktu.

Hardware, software a viditelnost:

žákovské počítače, učitelé, místní síť, projektor, interaktivní tabule, tabule, tabule,
Windows (operační systém), OpenOffice. Org Writer (textový editor), Netop School (software pro správu tříd), moodle (systém dálkového studia),
dokument obsahující další materiál o textových editorech (příloha 1),
dokument obsahující básně A.S. Puškina (příloha 2),
algoritmus pro vytváření obsahu s hypertextovými odkazy (příloha 3).

Plán lekce.

Organizační moment, stanovení cílů (1-2 min.)
Aktualizace znalostí. (2 minuty.)
Prezentace nového materiálu (10 min.)
Praktická práce (20 min.)
Zkouška prací (5-7 min.)
Shrnutí. (1-2 min.)

Během vyučování

I. Organizační moment.

Zdravím, kontrolujem přítomné. Vysvětlení lekce.

II. Aktualizace znalostí.

V této lekci se budeme nadále seznamovat s typy svobodného softwaru a jeho funkcemi na webu distančního vzdělávání.

Pro zpracování textových informací v počítači se používají textové editory, které umožňují vytvářet, upravovat, formátovat, ukládat a tisknout dokumenty.

Nejjednodušší textové editory (například standardní aplikace Poznámkový blok) umožňují upravovat text a také provádět základní formátování.

Pokročilejší textové editory (například Microsoft Word a OpenOffice.orgWriter), které se nazývají textové procesory, mají širší možnosti tvorby dokumentů (vkládání obrázků a tabulek, kontrola pravopisu, ukládání úprav atd.).

K přípravě na vydání knih, časopisů a novin v procesu rozvržení publikace se používají výkonné programy pro zpracování textu - systémy počítačové publikace (například Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Specializované aplikace (jako je Microsoft FrontPage) se používají k přípravě webových stránek a webů pro publikování na internetu. (Příloha 1)

Ověření znalostí z předchozího tématu.

Přední anketa:

Co je to textový editor?
Vyjmenujte hlavní funkce, účel textového editoru.
Jak spustit textový editor?
Co je úprava textu?
Co je formátování textu?
co je to symbol?
Co je to odstavec?
Jak zvýraznit slovo?
Jak zvýraznit odstavec?

III. Prezentace nového materiálu

Kluci, vzpomněli jsme si, že formátování dokumentu je změna jeho vzhledu. Jakýkoli textový procesor poskytuje formátování dokumentu na pěti různých úrovních:

na úrovni postavy (změna typu písma, stylu, změna typu písma (velikost) a barvy písma, pozadí, animace),
na úrovni odstavce (zarovnání doleva, doprava, na střed a do bloku; odsazení vpravo a vlevo; odsazení prvního řádku; odsazení před a za odstavcem; řádkování),
na úrovni stránky (nastavení stránky, velikost stránky, orientace stránky, rámeček, záhlaví a zápatí, stránkování),
na úrovni sekce (tvorba sekcí z další stránky nebo na aktuální stránce, rozdělení textu do sloupců),
na úrovni dokumentu (čísla stránek, obsah).

Při vytváření nového dokumentu na základě šablony Obvyklý, získá kopii sady stylů ze základní sady styly obecný účel (z inline stylů): Normální, nadpisy 1, 2, 3. (předvedeno na interaktivní tabuli - styly dokumentů)

Přiřazení standardních stylů editoru odstavcům v dokumentu poskytuje rychlý způsob.

<Рисунок 1>

změna vzhledu vytvořeného dokumentu použitím stylů z knihovny stylů. Vestavěné styly poskytují formátování nadpisů na různých úrovních a umožňují zobrazit hierarchickou strukturu dokumentu v struktura a také rychle vytvořit obsah.

Mnoho uživatelů zadává obsah ručně, aniž by věděli, že textový procesor je schopen jej vytvořit automaticky. Stačí pouze označit nadpisy v dokumentu pomocí stylů.

Začněme nadpisy. Umístěte kurzor na řádek, ze kterého chcete vytvořit nadpis, a vyberte styl „Nadpis 1“ z rozevíracího seznamu na panelu nástrojů. V naší tvorbě je hlavičkou první úrovně autor básní.

Pro vnořené podnadpisy použijte styl Nadpis 2, Nadpis 3 atd. Například název básní může být označen stylem „Nadpis 2“.

Jak automaticky vytvořit obsah pro textový dokument? Při zadávání textu přiřaďte všem nadpisům konkrétní styly. A pozorně sledujte hierarchie stylu nadpisu ve struktuře dokumentu. Nezávislé nadpisy (nevnořené v žádném jiném, např.: Úvod, Kapitola 1, ... Závěr, Odkazy) jsou nadpisy první úrovně – „Nadpis 1“, vložené do nich - nadpisy druhé úrovně – „Nadpis 2“ atd.

Chcete-li určit úroveň nadpisu v hierarchii struktury dokumentu, můžete použít jednoduché pravidlo: pokud byly nadpisy ve vašem dokumentu očíslovány, pak nadpisy první úrovně jsou ty, které by byly číslovány jednou číslicí (1, 2, 3). , druhé - ty, které by byly očíslovány dvěma čísly (1.1,1.2,1.3), třetí - tři (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) atd.

Udělejme práci podle následujícího algoritmu: (algoritmus je v systému dálkového studia na http://shkola9.edu.ru/moodle/) v sekci 11. třídy.

<Рисунок 2>

Používání obsahů a rejstříků

Zvažte příklad vytvoření informačního systému pomocí textového procesoru OpenOffice. Je nutné vytvořit obsah pro básně A.S. Puškina. (Příloha 2)

1. Uložte textový dokument pro editor OpenOffice.Writer v souboru Textové datové struktury 1 ve své osobní složce a otevřete ji .
Soubor pro OpenOffice.Writer (hypertextový odkaz na soubor umístěný na stránce dálkového studia)

2. Linka Alexandr Sergejevič Puškin formulář jako nadpis první úrovně.

zvýraznění linky
spustit příkaz styl -> nadpis 1

3. Názvy básní tvoříme jako nadpisy druhé úrovně .

<Рисунок 3>

4. Číslování stránek:

Vložit - > Zápatí

Vložit - > Pole - > Číslo stránky

5. Vytvořte obsah:

umístěte kurzor tam, kde bude umístěn obsah (na úplný začátek dokumentu)

Vložit > Obsah a rejstříky > Obsah a rejstříky

<Рисунок 4>

Zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněno před ručními změnami"

6. Otevřete okno pro úpravy obsahu (prostřednictvím místní nabídky nebo spusťte příkazy: Vložit -> Obsah a rejstříky -> Obsah a rejstříky).

<Рисунок 5>

7. Tab Prvky nastavte okna pro editaci obsahu (obr. 6):

1) úroveň nadpisu pro hypertextové odkazy;

2) umístěte kurzor před živel;

<Рисунок 6>

4) umístěte kurzor za živel(obr. 7);

<Рисунок 7>

6) Tlačítko Živel by měl být mezi tlačítky GN(spuštění hypertextového odkazu) a GC(konec hypertextového odkazu) - OK

7) Opakujte tyto kroky pro úroveň 2(obr. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Závěrečná práce

Akce se zobrazují na interaktivní tabuli v reálném čase a jsou komentovány učitelem.

IV. Praktická práce

Studenti procházejí za pracovišti u počítačů. Vstupují na webovou stránku distančního vzdělávání http://shkola9.edu.ru/moodle/ do sekce 11 třídy a provádějí praktickou práci podle algoritmu (bylo uvažováno výše v Příloze 3) uvedeného v systému.

<Рисунок 10>

Přijatá práce je uložena v systému distančního vzdělávání pod navrženým názvem ke kontrole vyučujícím.

<Рисунок 11>

5. Zkouška prací

Když práce dorazí do sekce dálkového studia, učitel se na práci podívá, pokud je práce hotová - je to tak, je nastavena známka, ale pokud se učitel domnívá, že je třeba práci dokončit, napíše komentář k práce. Student vidí známku nebo komentář a rozhodne se, zda známku oznámí nebo práci dokončí.

6. Shrnutí.

Reflexe se studenty na téma vytváření obsahu s hypertextovými odkazy a přístup k využití této dovednosti při navrhování abstraktů a článků na jiná témata.

OpenOffice je kompletní textový editor. Stejně jako mnoho jiných populárních textových editorů se OpenOffice snadno vypořádá s úkolem automaticky vytvořit obsah v dokumentu. Není třeba to dělat ručně. Vyvolejte příkaz "Styly a formátování" z nabídky "Formát". Umístěte textový kurzor na požadovaný odstavec a v okně "Styly a formátování" vyberte styl odstavce "Nadpis". Když jsou všechny nadpisy v textu zpracovány tímto způsobem, jak vytvoříte obsah v OpenOffice? Umístěte textový kurzor na místo, kde bude umístěn obsah, v horním menu vyberte příkaz Vložit => Obsah a rejstříky => Obsah a rejstříky. Nastavte parametry a klikněte na „OK“.

Bohužel, v aplikaci PowerPoint 2007 je možnost automatického vytváření obsahu zakázána, obsah zde bude nutné provést ručně. PowerPoint 2003 má na panelu nástrojů Osnova tlačítko "Souhrnný snímek". Znalost toho, jak vytvořit obsah v aplikaci PowerPoint 2003, je nezbytná pro urychlení vaší práce. Panel nástrojů „Struktura“ můžete zobrazit na obrazovce následovně: Zobrazit => Panely nástrojů => Struktura (zaškrtněte). Poté vyberte všechny snímky v dokumentu a klikněte na tlačítko "Konečný snímek". Souhrnný snímek s obsahem se zobrazí jako první snímek prezentace. Text obsahu lze upravit ručně.

Při plnění úkolů na konci semestru si studenti často kladou otázku, jak uspořádat obsah semestrální práce. Je nutné si pozorně přečíst požadavky na design práce ve školicím manuálu, využít automatické možnosti tvorby obsahů, které poskytují textové editory. To výrazně urychlí práci a pomůže vyhnout se chybám v textu a číslování stránek obsahu.V průběhu práce je dokument obvykle upravován a mohou se měnit čísla stránek, kde jsou umístěny nadpisy. Jak v tomto případě znovu přečíslovat obsah? V MS Word (OpenOffice) klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte příkaz "Aktualizovat pole" ("Aktualizovat obsah/index").

Obsah bude automaticky aktualizován podle změn, které byly v dokumentu provedeny. V konečné verzi dokumentu můžete provést návrh písma obsahu, nastavit řádkování. Jak provést zarovnání v OpenOffice? Jak zarovnat obsah ve Wordu? Tato otázka nevznikne při automatickém vytváření obsahu. Automatický obsah má standardní vzhled a zpravidla nepotřebuje zarovnání. Pokud přesto taková potřeba vyvstane, provede se to pomocí standardních tlačítek zarovnání z panelu nástrojů Formát nebo v okně Odstavec. OpenOffice by měl mít vypnutou „Ochrana ručními změnami“.

Obsah (nebo obsah) je nedílnou součástí každého velkého textového dokumentu OpenOffice Writer nebo MS Word. Čím větší dokument, tím hůře se v něm hledají potřebné informace, protože ne vždy je nutné číst celý obsah, ale stačí najít jen potřebnou část textu. K tomu je obsah postaven na základě nadpisů a podnadpisů textu. Umožňuje vám zjistit stránku požadované sekce, a pokud také položky obsahu v OpenOffice vytvoříte hypertextovými odkazy, pak když na položku kliknete, dokument na ni automaticky přejde. V tomto textu se jen podíváme na to, jak vytvořit obsah v OpenOffice a správně jej nastavit.

Krok 1 – Vytvořte nadpisy a podnadpisy

Existuje několik způsobů, jak vytvořit nadpisy a podnadpisy v OpenOffice Writer.

Nejjednodušší a nejrychlejší možností je použití kombinace kláves Ctrl + „číslo úrovně záhlaví“. Například nadpis první úrovně je Ctrl+1, nadpis 2. úrovně je Ctrl+2 atd. (OpenOffice Writer umožňuje vytvořit 10 úrovní). Stačí umístit kurzor na řádek textu, ze kterého chcete vytvořit nadpis, a stisknout kombinaci kláves s požadovaným číslem. Tímto způsobem je potřeba naformátovat celý dokument tak, aby měl jasnou strukturu s různými úrovněmi nadpisů. Čím pečlivěji vytvoříte strukturu, tím snazší bude navigace v dokumentu a tím podrobnější bude obsah v OpenOffice.

Že se požadovaný řádek stal nadpisem, poznáte podle změněných stylů - změní se písmo (zvětší se), text bude viditelnější.

Nadpisy lze také přidávat pomocí rozhraní Open Office. Musíte jít do položky nabídky "Formáty - Styly" a v okně, které se objeví, vyberte úroveň nadpisu.

Vyberte si metodu, která je pro vás srozumitelnější a snadněji proveditelná. Doporučujeme ale naučit se klávesovou zkratku Ctrl + No.

Krok 2 — Vytvoření obsahu v OpenOffice

Když je struktura dokumentu hotová a všechny nadpisy s podnadpisy jsou připojeny, můžete vytvořit obsah v Open Office. Chcete-li to provést, klikněte na položku nabídky "Vložit", poté na "Tabulky a rejstříky" a znovu "Tabulky a rejstříky".

V okně, které se objeví, na záložce „Zobrazit“ nastavte název obsahu (například obsah, obsah atd.), označte „Chráněno před ručními změnami“, aby položky nebylo možné přejmenovat a určit oblast zobrazení obsahu.

Záložka „Prvky“ je velmi zajímavá, protože právě na ní lze položky v obsahu vytvářet hypertextové odkazy. To je nutné, aby vás OpenOffice, když kliknete na odkaz a zároveň podržíte klávesu Ctrl, okamžitě přesměruje na požadovanou část dokumentu.

Chcete-li všechny položky obsahu v OpenOffice vytvořit hypertextovými odkazy, musíte vybrat „Hypertextový odkaz“ v oblasti před E# a opakovat stejným způsobem v oblasti za E. Poté klikněte na „Všechny úrovně“.

E# označuje kapitoly a E je místo v textu odpovídající obsahu.

Chcete-li hypertextové odkazy otestovat, podržte klávesu Ctrl a klikněte na libovolnou položku v obsahu. V dokumentu OpenOffice Writer byste měli být na správném místě.

Pomocí dalších záložek nastavení obsahu „styly, sloupce, pozadí“ můžete upravit výstup obsahu v OpenOffice podle svých představ. Změny můžete vidět v reálném čase, jak bude obsah vypadat, pokud je v levém dolním rohu okna zatržítko "Náhled".

Video návod

Závěr

Doufáme, že vám bylo jasné, jak vytvářet obsah v OpenOffice a implementace obsahu pro vás nebyla složitá, protože je opravdu velmi snadná. Vždy používejte tuto funkci, nebuďte líní a čtenáři vašich knih, nebo něčeho jiného, vám budou vždy vděční. Další užitečné tipy pro práci s OpenOffice naleznete v části „Návod“ na našem webu.