Aplikace Outlook je aplikace, která je důležitým prvkem softwarového balíčku od společnosti Microsoft. Aplikace má mnoho verzí. Pro většinu organizací je to nezbytný nástroj pro organizaci práce a je také nezbytný pro pohodlí pracovního postupu.
Mnoho společností někdy musí trávit spoustu času zasíláním e-mailů, a proto je třeba šetřit čas. Aplikace dává takovou příležitost, pokud jde o zasílání dopisů určité kategorii příjemců (skupin). Pomocí aplikace Outlook můžete vytvářet seznamy adresátů.
Jak pracovat s aplikací Outlook?
Chcete-li začít, musíte spustit aplikaci Outlook, musíte dvakrát kliknout na ikonu aplikace na monitoru nebo kliknout na „Start“ a vybrat požadovanou položku ze všech programů.
Po načtení aplikace v nabídce programu vyberte „Soubor“ a najděte prvek „Vytvořit“.
Poté, když umístíte kurzor myši na „Vytvořit“, zobrazí se zde dílčí položky pro výběr. Pokud potřebujete najít prvek „Mailing List“, klikněte levým tlačítkem myši na tento prvek. Po těchto krocích se otevře okno pro úpravy a vytváření nových seznamů příjemců pošty a dopisů.
Dále je třeba do zobrazeného pole zadat název - „Název“. Kromě toho vám program umožňuje vytvářet různé skupiny a plynule přecházet z jedné skupiny do druhé. Například „Přátelé“, „Zákazníci“ atd.
Klepnutím na tlačítko „Vybrat členy“ zobrazíte adresář. Ze seznamu kontaktů vyberte požadovanou adresu a klikněte na OK. Po těchto krocích se okno výběru kontaktu zavře a požadovaný příjemce se zobrazí ve vašem seznamu adresátů, postup se musí opakovat, dokud nejsou vyplněny všechny potřebné adresy. Tato metoda je perfektní, pokud je adresář aplikace Outlook již vyplněn potřebnými adresami (e-mail). Pokud však požadovaný kontakt nebyl v adresách, musíte použít jinou metodu.
Klikněte na tlačítko myši umístěné vlevo od „Přidat“. V okně, které se otevře, uvidíte dvě pole „E-mailová adresa“ a „Krátké jméno“. Nejvhodnější bude zkopírovat adresu a jméno osoby, která má být přidána, pokud již od něj máte dopis, v opačném případě budete muset zadat informace ručně, pak klikněte na OK. Poté se dialogové okno zavře a v seznamu se objeví nový kontakt.
V důsledku toho bude vytvořen e-mailový seznam aplikace Outlook.
Často musíte poslat zprávu několika příjemcům najednou - například všem příjemcům, jejichž písmena máte ve složce Humor nebo ve složce Rodina. Vytvoření skupiny, můžete ušetřit čas a nervy, protože nemusíte ručně zadávat všechny jejich adresy. Chcete-li vytvořit skupinu, proveďte následující:
- Klepnutím na položky nabídky Adresář služeb otevřete okno Adresář.
- Vyberte skupinu pro vytvoření souboru. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vytvořit skupinu.
- Zadejte název skupiny. Zkuste přijít s dobrým jménem, \u200b\u200bkteré odráží složení skupiny a obsah otázek diskutovaných s korespondenty.
- Přidejte do skupiny kontakty. Pomocí tlačítka Vybrat označte všechny příjemce v této skupině. Současně se na obrazovce objeví nové dialogové okno s e-mailovými adresami korespondentů, které můžete zahrnout do skupiny. V levé části okna vyberte požadované jméno a adresu a pomocí tlačítka Vybrat je přidejte do skupiny v pravé části okna.
- Po úplném vytvoření skupiny klikněte na tlačítko OK.
- Chcete-li zavřít okno Vlastnosti této skupiny, klikněte na tlačítko OK.
- Zavřete okno adresáře.
Nyní můžete pracovat se skupinou.
Chcete-li odeslat zprávu celé skupině, zadejte její jméno do pole Komu, Kopie nebo Skrytá. Poté bude zpráva automaticky odeslána všem členům skupiny.
Můžete také kliknout na tlačítko Komu a vybrat skupinu ze seznamu adresářů.
Co je slepá kopie?
Pole Skryté se používá k vytvoření „slepých“ kopií zprávy, tj. kopie, ve kterých nejsou jména dalších příjemců tohoto dopisu. Pokud tedy pošlete slepou kopii dopisu skupině lidí, nikdo z nich nebude znát ostatní příjemce.
Pro přístup do pole Skrytý vyberte v otevřeném okně nové zprávy příkaz Zobrazit \u003d\u003e Všechny záhlaví. Příjemci uvedení v poli Skrytý obdrží kopii dopisu spolu se všemi ostatními. Ale ti, jejichž jména se objeví v poli nebo Kopírovat, neuvidí adresy ze skrytého pole.
Pamatujte si to pole Nezapomeňte vyplnit. Pokud tam nechcete nic zadávat, zadejte svou vlastní e-mailovou adresu.
Je velmi výhodné zadat název skupiny do pole Skrytý. Přečtěte si o tomto poli na postranním panelu „Co je BCC?“ V této části.
Schopnost vytvořit slepou kopii je velmi výhodná při odesílání zprávy několika lidem. Například při odesílání nového vtipu zadejte všechny adresy do pole Skrytý a do pole Komu zadejte své jméno. Pak si každý bude moci přečíst nový vtip (a možná ne všichni - nikdy nevíte, co se může stát) a příjemci se nebudou muset dívat na obrovský seznam jmen na začátku dopisu.
Uživatel někdy potřebuje změnit, doplnit, přenést seznam kontaktů na správnou osobu a přenést je na další zařízení. Chcete-li to pohodlně, Outlook má všechny potřebné nástroje.
Jak přenášet adresy z aplikace Outlook
Jak exportovat kontakty
Metody přenosu dat se liší v závislosti na verzi poštovního klienta aplikace Outlook.
Export kontaktů z aplikace Outlook 2013
- Chcete-li exportovat data z aplikace Outlook 2013, otevřete program a na kartě „Soubor“ - „Otevřít a exportovat“ vyberte „Import a export“.
- Poštovní klient nabídne možné možnosti. Klikněte na položku „Exportovat do souboru“.
Vyberte složku pro zaznamenávání informací.
Název uloženého objektu a klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Nový soubor CSV můžete zkontrolovat v počítači jeho otevřením v Excelu.
Export kontaktů z aplikace Outlook 2010
- Otevřete aplikaci Outlook 2010 a přejděte na kartu Soubor.
Na ovládacím panelu v horní části okna aplikace Outlook klikněte na „Soubor“.
- Vyberte složku, do které budou kontaktní informace uloženy.
- Počkejte, dokud nebude dokončen proces přesunu informací.
Otevře se okno Nastavení aplikace Outlook. V levé horizontální nabídce klikněte na „Upřesnit“.
Otevře se „Průvodce exportem“, zde vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“, což je jiný název souboru CSV. Klikněte na „Další“.
Pokud obsah přenesených kontaktů používáte v jiných produktech poštovního klienta, budete potřebovat položku „Datový soubor aplikace Outlook (PST)“.
Export kontaktů z aplikace Outlook 2007
- Chcete-li přenést kontakty z aplikace Outlook 2007, otevřete program a rozbalte kartu Soubor. V seznamu funkcí klikněte na Import a Export.
- Otevře se Průvodce importem, který bude potřebovat k vytvoření dokumentu. Zaškrtněte políčko „Exportovat do souboru“.
- V okně, které se otevře, vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows).“ Pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.
- Určete složku jako umístění pro uložení. Klikněte na "Další".
- Počkejte na dokončení procesu přesunu.
Jak přenést kontakty z aplikace Outlook do Excelu
Bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Outlook lze po přenesení souboru CSV do počítače otevřít v Excelu.
Nenechte se znepokojit, pokud v dokumentu vidíte prázdné buňky. Toto jsou pozice, které nebyly obsazeny, když byl kontakt stále v aplikaci Outlook. Ne každá osoba předepisuje všechny informace: o domácím telefonu, názvu organizace nebo pozici kontaktu.
Po zobrazení migrovaného souboru v Excelu neuložte změny při zavírání. To může zničit strukturu dokumentu a jeho čtení nebude možné.
Jak importovat kontakty do všech verzí aplikace Outlook
- Proces přidání souboru CSV do pošty bude stejný pro všechny verze aplikace Outlook. To se provádí stejným způsobem jako export: „Soubor“ - „Otevřít a exportovat“ - „Import a export“. V „Průvodci“ vyberte „Import z jiného programu nebo souboru.“
- Po výběru akce klikněte na Další. Počkejte na dokončení procesu přenosu.
Importujte internetové adresy a e-mail v aplikaci Outlook všech verzí
- Chcete-li importovat kontakty z aplikace Outlook, přejděte zpět do Průvodce importem a exportem. Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“.
- V okně, které se otevře, klikněte na „Importovat internetové adresy a poštu“.
- Vyberte si ze dvou navržených možností importu „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x nebo Windows Mail.“
- Klikněte na "Další" a počkejte, až budou kontakty importovány.
Import z jiného programu nebo souboru v jakékoli verzi aplikace Outlook
- Po výběru položky „Importovat z jiného programu nebo souboru“ můžete přidat kontakty z obslužného programu Lotus Organizer a informace z aplikace Access, Excel nebo jednoduchého textového souboru. Vyberte program, ze kterého chcete přidat kontakty.
- Objeví se okno s výběrem parametrů. Pokud chcete vytvořit duplikáty, klikněte na možnost „Povolit duplikáty“.
- Vyberte složku, do které chcete získat informace.
- Určete místo, kde budou data uložena.
Video: Pokyny k přenosu kontaktů
Kde v aplikaci Outlook je umístěn adresář
Všechny informace o adresáři, zprávách, kalendářích a poznámkách jsou uloženy v počítači v archivované podobě. Pokud jej potřebujete najít, zkopírovat nebo přenést, bude užitečné vědět, ve kterých složkách je požadovaný soubor PST umístěn:
- jednotka: / Users /<имя пользователя>
- jednotka: / Users /<имя пользователя>/ Roaming / Local / Microsoft / Outlook;
- jednotka: / Users /<имя пользователя>/ Dokumenty / soubory aplikace Outlook;
- jednotka: / Users /<имя пользователя>/ Moje dokumenty / soubory aplikace Outlook;
- jednotka: / Dokumenty a nastavení /<имя пользователя>
V případě použití protokolu IMAP, Microsoft Exchange nebo outlook.com je místem uložení vašich poštovních informací místo na serveru. Data se zaznamenávají ve formátu PAB. V tomto případě je najdete zde:
- jednotka: / Users /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- jednotka: / Dokumenty a nastavení.
Pokud jste použili účet Microsoft Exchange Server, pak je „offline adresář“ umístěn na následujících adresách:
- jednotka: / Users /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- jednotka: / Dokumenty a nastavení /<имя пользователя>/ Místní nastavení / Data aplikací / Microsoft / Outlook.
Vytvoření adresáře v aplikaci Outlook
Po vytvoření adresáře můžete do něj přidat kontakty.
Jak přidat kontakty v aplikaci Outlook
Kontakty ukládají informace o lidech. Můžete zadat pouze e-mailovou adresu nebo vyplnit další informace, například telefonní čísla, fotografie osoby, poštovní adresu, pracovní adresu.
Po vytvoření systematické složky kontaktů program najde první požadovanou písmena a automaticky vyplní e-mailovou adresu.
Přidejte kontakt z e-mailu
Nejprve musíte otevřít přijatou zprávu, klepněte pravým tlačítkem myši na jméno osoby a vyberte „Přidat do kontaktů aplikace Outlook“. Vyplňte požadované informace podle názvů polí a poté je uložte.
Přidání kontaktu od nuly
Video: pokyny pro přidání kontaktů
Jak vytvořit seznam e-mailů v různých verzích aplikace Outlook
Pro současné odesílání více odběratelům současně doporučujeme použít nástroj Kontaktní skupina.
Vytvořte seznam adres v aplikaci Outlook 2013
Vytvoření seznamu adresátů v aplikaci Outlook 2010
V hlavní nabídce pracovního programu vyberte možnost „Vytvořit skupinu kontaktů“. Vyplňte důležité informace a uložte je.
Video: Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook 2010
V aplikaci Outlook 2007 sledujte cestu „File“ - „Create“ - „Mailing List“ nebo stiskněte Ctrl + Shift + L. Vyplňte informace o účastnících, kromě.
Vyberte adresář pomocí „Soubor“ - „Vytvořit“ nebo použijte příkaz Ctrl + Shift + L
Kolik lidí může poslat zprávu najednou, závisí na velikosti souborů jmen. Průměrně je průměrně 100 kontaktů.
Smazat kontakty v aplikaci Outlook
Aby nedošlo k zdvojnásobení kontaktů, nezapomeňte při importu v „Průvodce importem“ změnit standardní nastavení pro přenos „Povolit duplikáty“ do jiného bodu, kde je navržena možnost nahrazení stávajících.
Pokud se kontakty již zdvojnásobily, můžete je odstranit v seznamu kontaktů kliknutím na položku „Telefony“. V poli, které se otevře před vámi, vyberte duplicitní kontakty a stiskněte klávesu DELETE.
Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka „Automaticky zkontrolovat duplicitní kontakty“ v části „Nastavení kontaktů“, aplikace Outlook při výběru osoby nebude sledovat duplicitní vizitky.
Hlavní funkcí aplikace Microsoft Outlook je práce s e-mailem. Kromě toho může fungovat jako manažer notebooků a kontaktů. Po seznámení s metodami přidávání, mazání kontaktů a vytváření skupin v poštovním klientovi aplikace Outlook může uživatel konfigurovat program tak, jak uzná za vhodný, a zůstane v kontaktu s přáteli a kolegy.
Kromě jednotlivých kontaktů ve složce můžete umístit distribuční seznamy, což jsou skupiny kontaktů. Předpokládejme, že máte čtyři náhradníky a většina směrnic musí být distribuována do všech čtyř. Pro usnadnění práce připravte e-mailový seznam a připojte alternativní kontakty. Poté, při odesílání další směrnice, nebude nutné důsledně uvádět adresy všech čtyř lidí, stačí vybrat příslušný poštovní seznam. Chcete-li přidat seznam, postupujte takto.
1. Rozbalovací tlačítko Vytvořit vyberte tým Vytvořte seznam adres.
Poznámka: V aplikaci Outlook XP je možné kombinovat několik kontaktů v seznamu adres, který lze zase použít v operacích jako současný kontakt s několika lidmi.
Obr. 20.7. Přidejte adresy do seznamu adresátů aplikace Outlook
2. V poli Křestní jméno zadejte jméno Čtyři e-mailové adresy.
3. Klikněte na tlačítko Vyberte členy.
4. V okně Seznam zdrojů v okně pro přidání adres, které je znázorněno na obr. 20.7, vyberte Kontakty.
Poznámka: Adresy pro seznam adresátů lze vybrat nejen ze složky kontaktů, ale také z adresáře systému Windows a z jiných adresářů registrovaných v aplikaci Outlook.
5. V levém seznamu okna vyberte řádek Alexander Petrov (E-mail).
6. Klikněte na tlačítko Členové.
7. Opakováním kroků 5 a 6 přidejte e-mailové adresy dalších dvou lidí do seznamu adresátů.
8. Klikněte na tlačítko Dobře.
10. V otevřeném dialogovém okně Přidání nové položky v poli Krátké jméno zadejte Sergey Nikolaev. V poli E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu. Zaškrtněte políčko Přidat kontakttakže nová adresa je automaticky přidána do složky kontaktů aplikace Outlook. Poté klikněte na tlačítko Dobře. Nyní bude okno mailing listu vypadat jako okno zobrazené na obr. 20.8.
Poznámka: Chcete-li odstranit adresu ze seznamu adresátů, vyberte řádek s touto adresou a klikněte na tlačítko Odstranit.
Pozor! Všechny kroky níže popsaného postupu budou správně provedeny, pouze pokud je počítač umístěn uvnitř sítě fakulty (kde je povolen přístup k serveru prostřednictvím RPC).
Spusťte to.
Pokud jste tak dosud neučinili, zobrazí se okno pro počáteční nastavení aplikace Outlook 2007, na první stránce, na kterou stačí kliknout na tlačítko Další. Níže jsou obrázky vytvořené na základě ruské verze programu, pro anglický jazyk se budou lišit.
Na další stránce zaškrtněte políčko. Ručně nakonfigurujte nastavení serveru nebo další typy serverů a znovu klikněte Další.
Na stránce Výběr e-mailové služby přepněte přepínač do polohy Microsoft Exchange Servera klikněte Další.
Na stránce Nastavení Microsoft Exchange pole Microsoft Exchange Servervstoupit exch.chem.msu.rua na poli Uživatelské jméno - uživatelské jméno, které vám bylo přiděleno (na obrázku) ekv) a klikněte na tlačítko Zkontrolujte jméno.
Na obrazovce by se mělo objevit další okno s žádostí o uživatelské jméno a heslo. V tomto okně musíte před uživatelským jménem zadat slovo maildomain a dát zpětné lomítko. V poli Heslozadejte heslo, které jste dostali pro přístup na server. Zaškrtněte políčko, abyste jej nemuseli zadávat pokaždé Uložte hesloa klikněte Dobře.
Pozor! Pokud se uživatelské jméno a heslo, které jste použili při vstupu do systému v počítači, neshoduje s těmi, které jste zadali na poštovním serveru, objeví se při každém připojení k serveru okno vyžadující heslo.
V tuto chvíli se program pokusí navázat spojení s poštovním serverem pomocí zadaných informací. Pokud jsou tyto informace správné a existuje spojení se serverem, zobrazí se stránka znovu Nastavení Microsoft Exchange, ale již v upravené podobě (název serveru EXCH.maildomain.chem.msu.rua podtržené uživatelské jméno). Podtržítko znamená, že váš účet byl jedinečně identifikován. Nechte zaškrtnuté Použijte režim Exchange Cached (to vám umožní pracovat s poštou v případě, že nedojde ke komunikaci se serverem a mírně se tím sníží zátěž), \u200b\u200bpotom klikněte na Další.
Vzhled stránky s nápisem Gratulujeme! znamená, že jste úspěšně nakonfigurovali Microsoft Office Outlook 2007pracovat s Microsoft Exchange Server. Klikněte na Hotovo, a Outlook se spustí v počítači.
Pokud v budoucnu potřebujete změnit nastavení pro připojení k serveru, použijte Nastavení účtuv nabídce Službaprogram Outlook. Nebo spusťte program Mailz Ovládací panely(Ovládací panel) Windows a klikněte na v zobrazeném okně Účty.
Self-tutorial MS Outlook → Základy aplikace Outlook → Co je to Outlook?
Co je Outlook?
Aplikace Outlook 2002 je výkonná a komplexní aplikace pro správu informací. Ale každý předmět (to se netýká pouze softwarových produktů) vyžaduje zavedení specifik této oblasti a demonstrace obecných principů práce, technologie atd. V této části se budeme zabývat základy aplikace Outlook: od instalace aplikace po práci přímo s e-mailem.
Chcete-li začít knihu s příběhem o práci s e-mailem, považujeme ji za nesprávnou, ne-li nesprávnou, protože aplikace Outlook není aplikace pro práci s e-mailem. Aplikace Outlook je jednotou všech prostředků souvisejících se správou osobních údajů, v nichž pošta zabírá podstatnou, avšak přesto část. V opačném případě by aplikace Outlook Express, která je součástí standardního balíčku dodávaného s operačním systémem Windows a je pouze e-mailovým klientem, mohla být zcela vynechána.
První část knihy obsahuje kapitoly jako:
- Představujeme aplikaci Outlook. Tato kapitola se bude zabývat: instalací aplikace Outlook, obecnými zásadami pro práci v aplikaci Outlook, rozhraním a prací se zabudovaným systémem nápovědy.
- Kalendář Naučíte se, jak plánovat jednotlivé a opakované schůzky, a také pracovat s pohledy aplikace Outlook.
- Úkoly Tato kapitola poskytuje informace o účelu úkolů ao tom, jak jsou prováděny, ao transformaci prvků.
- Kontakty Po přečtení této kapitoly se naučíte, jak vytvářet kontakty a pracovat s adresáři uživatele.
- Poznámky. Tato kapitola popisuje práci s poznámkami a schránkou Microsoft Office.
- Deník. V deníku aplikace Outlook budete seznámeni s automatickou a manuální správou svých aktivit.
- Outlook dnes a osobní složky. Závěrečná kapitola pojednává o tom, jak ukládat položky aplikace Outlook, vytvářet a používat vlastní složky a jak pracovat s počítačovým systémem souborů pomocí nástrojů aplikace Outlook.
Bcc v aplikaci Outlook 2010
Microsoft Outlook je mnohem lepší než produkt, který byl ve Windows XP - Outlook Express.
Ve Windows 7 je to již plnohodnotný klient a mimochodem docela pěkné externí rozhraní, což je dobrá zpráva.
Jak vytvořit pravidlo v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010 tak, aby všechny zprávy z konkrétní adresy byly přesunuty do konkrétní složky.
Stává se, že neustále dostáváte dopisy od určitého adresáta do vaší pošty MS Outlook, a abyste k nim měli rychlý přístup, bylo by vhodné přesunout je do samostatné složky a současně, aby tam všechna následující písmena od tohoto adresáta byla automaticky přesunuta. Zde je k dispozici funkce „Pravidla a upozornění“.
Nejprve vytvořte složku, do které budou přesunuta písmena od konkrétního příjemce. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku „Doručená pošta“ a v nabídce, která se otevře, vyberte „Vytvořit složku“.
Nastavte název vytvořené složky a klikněte na „OK“.
Zde máme složku, kterou jsme vytvořili
Samotná písmena tam ale nebudou přesunuta, proto musíte nakonfigurovat pravidlo. Chcete-li vytvořit pravidlo, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolné písmeno od adresáta pro písmena, ze kterých chceme vytvořit pravidlo a v nabídce, která se otevře, vyberte „Vytvořit pravidlo“.
V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko, jak je znázorněno na obrázku níže
V dalším okně, které se otevře, vyberte složku, kterou jsme vytvořili. To znamená, že vybereme složku, do které budou přesunuta písmena od konkrétního příjemce. Klikněte na OK.
Další zpráva se ptá, zda splnit naše nové pravidlo pro všechna písmena v aktuální složce, tj. Zda přesunout již přijatá písmena od konkrétního příjemce do složky, kterou jsme vytvořili.
Zaškrtněte stejně jako na obrázku níže a klikněte na „OK“
No, to je vše. Pravidlo je vytvořeno. Již přijatá písmena od konkrétního příjemce se třídí do složky, kterou jsme vytvořili, a všechna následující písmena od tohoto příjemce se také automaticky přesunou do této složky.
Podělím se s vámi o malou poznámku o tom, jak skrýt okno aplikace Outlook 2010 v panelu. To znamená, že pokud potřebujete mít poštu vždy otevřenou při práci s počítačem, neobtěžuje vás to další ikonou na pracovním panelu níže (obvykle na panelu níže). Jak vidíte, ikona aplikace Outlook také visí na liště, tak proč to odstraní váš drahocenný pracovní prostor a bude duplikováno obecně, zejména to obtěžuje lidi, kteří používají velké množství programů současně.
Ve skutečnosti je program odstraněn v zásobníku pouhými třemi kliknutími.
První stisk musíte provést šipku, která rozkládá zásobník, je to pravý dolní, poblíž hodin. Druhý tisk na ikonu aplikace Outlook, která je v rozbaleném panelu. Stisknutí musí být provedeno pravým tlačítkem medvěda. Třetí tisk udělej levé tlačítko myši na slova " Skrýt minimalizováno"(Akce je na obrázku vlevo na obrázku v mé poznámce)."
To je vše. Nyní, když minimalizujete aplikaci Outlook 2010, bude se minimalizovat na zásobník a budete mít více volného místa. Nové zprávy budou zobrazeny jako dříve varováním poblíž hodin v pravém dolním rohu. Mimochodem, můžete otevřít aplikaci Outlook kliknutím na ikonu na liště s dvěma kliknutí levým tlačítkem myši.