آموزش گام به گام ساخت فایل پی دی اف

در این مقاله یاد می گیرید که چگونه به ساده ترین روش و بدون هیچ برنامه پولی یک فایل PDF بسازید. اما ساختن یک فایل PDF فقط نیمی از کار است، زیرا نکته اصلی این است که بدانید چگونه همه آن را بعداً اعمال کنید و مهمتر از همه، چگونه از آن پول در بیاورید. مقاله را تا انتها بخوانید و پاسخ تمام سوالات خود را دریافت خواهید کرد.

فایل پی دی اف چیست؟

فرمت PDF روز به روز محبوبیت بیشتری پیدا می کند. چرا او سزاوار چنین توجهی بود و چیست؟

PDF - فرمت سند قابل حمل (Portable Document Format) یا فرمت سند قابل حمل توسط Adobe Systems ایجاد شده و برای استفاده در صنعت چاپ در نظر گرفته شده است.

اما فرمت PDF به دلیل راحتی در ارائه اطلاعات بسیار فراگیر شده است و اکنون در اینترنت اسناد مختلفی را در قالب PDF خواهید دید.

در این قالب می توانید کتاب های الکترونیکی مختلف، چک لیست ها، گزارش های PDF، دستورالعمل های PDF و ... را دانلود کنید. این اسناد را می توان از روی کاغذ اسکن کرد و سپس به سند PDF تبدیل کرد یا با استفاده از هر ویرایشگر متنی ساخت و به این فرمت ترجمه کرد.

در اینترنت، شرکت‌ها از این فرمت برای ارسال کاتالوگ محصولات، دستورالعمل‌های مختلف و دستورالعمل‌های راهنما در وب‌سایت‌های خود استفاده می‌کنند. برای اینکه بفهمید فرمت PDF چیست، باید اصول چاپ را بدانید. این اصول چاپ است که در این قالب تعبیه شده است، بنابراین همان سند روی چاپگرهای مختلف به یک شکل چاپ می شود. داده هایی که از رایانه به چاپگر منتقل می شود یکسان است و با استاندارد خاصی مطابقت دارد (زبان توصیف اسناد - پست). داده های پس اسکریپت به چاپگر فرستاده می شود و در آنجا تفسیر و به کاغذ منتقل می شود. تعبیر چاپگر به هیچ وجه به کامپیوتر بستگی ندارد و همیشه یکسان است، بنابراین سند بر روی انواع مختلف چاپگر به یک شکل چاپ می شود.

8 راه برای ایجاد یک فایل PDF

راه های مختلفی برای ایجاد فایل های PDF وجود دارد که برخی از آنها پولی و برخی رایگان هستند. بیایید موارد اصلی را در نظر بگیریم.

1 راه

این ساده ترین و رایگان است - ایجاد یک فایل با استفاده از ابزارهای داخلی ویندوز 10. یکی از ویژگی های ویندوز 10 این است که دارای چاپگر Microsoft Print به PDF است. برای مثال، اگر سندی را در Notepad چاپ کرده‌اید، سپس از منو «Print» را انتخاب کرده و در پنجره کشویی «Microsoft Print to PDF» را انتخاب کنید، کادر کنار «Print to file» را علامت بزنید و روی «Print» کلیک کنید. . بنابراین، شما یک سند در قالب مورد نیاز دارید.

همچنین در این فرمت می توانید صفحات را از مرورگر ذخیره کنید. به عنوان مثال، می خواهید برخی از اخبار را در این قالب ذخیره کنید. اطلاعاتی را که می خواهید حفظ کنید برجسته کنید. در منوی مرورگر، "Advanced" و سپس "Print" را انتخاب کنید. متن انتخاب شده با تنظیمات در پنجره کشویی ظاهر می شود.

از میان پرینترها، "Microsoft Print to PDF" را انتخاب کرده و روی دکمه "Print" کلیک کنید. در رایانه جایی را که می‌خواهید سند را ذخیره کنید، انتخاب کنید، نام فایل را بگذارید و ذخیره کنید.

به همین ترتیب با استفاده از Microsoft Print به PDF، هر تصویری را به فایل PDF تبدیل می کنیم. درست است، در این روش فقط می توانید یک عکس را تبدیل کنید.

2 راه

استفاده از مجموعه Microsoft Office با برنامه های Word یا XL. این برنامه تقریباً در هر رایانه ای موجود است، بنابراین ساده ترین راه برای ایجاد یک فایل PDF است.

برای کسانی که نسخه های 13 و 16 مایکروسافت آفیس را نصب کرده اند، نیازی به انجام هیچ کاری نیست، زیرا از قبل یک برنامه داخلی برای ذخیره فایل های PDF وجود دارد. برای کسانی که نسخه قدیمی مایکروسافت آفیس (7 یا XP) را نصب کرده اند، باید یک افزونه اضافی را برای ویرایشگر خود دانلود و نصب کنید. این برنامه را می توانید از وب سایت رسمی مایکروسافت در لینک زیر دانلود کنید:

https://www.microsoft.com/en-Ru/download/details.aspx?id=7

دانلود، نصب کنید و چنین عملکردی خواهید داشت.

این روش در یک دوره آموزشی رایگان به تفصیل مورد بحث قرار گرفته است. "نحوه ایجاد یک سند PDF"

در این دوره یاد خواهید گرفت:

• چگونه سریع و دقیق یک سند در قالب PDF بسازیم؟
• در مورد نحوه ارسال در اینترنت؟
• چگونه آن را بسته بندی کنیم؟
• چگونه PDF را بین مشترکین خود توزیع کنید، پایگاه مشترک خود را دوباره پر کنید و از آن کسب درآمد کنید؟

3 راه

این روش در روش اول تا حدی تحت تأثیر قرار گرفت، اما در آن روش فقط در ویندوز 10 امکان چاپ از مرورگر وجود داشت. در این روش می توانید با هر سیستم عاملی کار کنید.

ما در مورد استفاده از قابلیت های مرورگر گوگل کروم صحبت می کنیم. در اینجا می توانید صفحات وب را با هر سیستم عاملی ذخیره کنید. برای انجام این کار، اطلاعات لازم را که می خواهیم ذخیره کنیم، انتخاب کرده، به منوی مرورگر رفته و چاپ را فشار دهید.

اما در این مورد، ما قبلاً Microsoft Print به PDF را انتخاب نمی کنیم، بلکه "save as PDF" را انتخاب می کنیم.

در این صورت قالب مورد نیاز خود را دریافت خواهیم کرد.

4 راه

با برنامه رایگان فاکسیت ریدر

برنامه را اجرا کنید، روی "file" کلیک کنید، در لیست کشویی، روی "ایجاد" کلیک کنید.

هنگامی که گزینه "Empty" را انتخاب می کنید، بلافاصله یک سند خالی در قالب PDF ایجاد می کنید. سپس آن را پر کرده و ذخیره می کنید.

اگر "از فایل" را انتخاب کنید، برای مثال، یک فایل با فرمت Word، برنامه به طور خودکار آن را به فرمت PDF تبدیل می کند.

5 راه

با استفاده از برنامه رایگان PDF24 Creator یک سند PDF ایجاد کنید، می توانید این برنامه را از وب سایت رسمی دانلود کنید: https://ru.pdf24.org/creator.html

پس از دانلود برنامه، آن را بر روی کامپیوتر خود اجرا کنید.

همچنین گزینه های مختلفی برای استفاده از برنامه وجود دارد، "PDF Constructor" را انتخاب کنید.

دو قسمت از پنجره ظاهر می شود. در سمت چپ فایل های مختلف وجود دارد. فایل مورد نیاز را به سمت راست بکشید و آن را تبدیل کنید.

با PDF24 Creator همچنین می توانید چندین فایل PDF را ترکیب کنید یا سند خود را فشرده کنید تا آن را کوچکتر کنید.

6 راه

این نیز یک راه رایگان است. اگر از Google Docs استفاده می کنید، می توانید از این روش استفاده کنید. این یک سرویس ویژه از Google است که به شما امکان استفاده از اسناد الکترونیکی را می دهد. در آنجا می توانید ایجاد و ویرایش کنید.

برای شروع استفاده از این سرویس، باید یک حساب کاربری گوگل باز کنید. سپس از منوی "Documents" را انتخاب کنید.

شما گزینه های مختلفی برای ایجاد اسناد دارید. "ایجاد یک سند خالی" را انتخاب کنید و یک سند خالی مشابه مایکروسافت ورد، اما در یک نسخه ساده شده، خواهید دید. در اینجا می توانید یک سند جدید چاپ کنید یا یک سند موجود را باز کنید. در آنجا می توانید آن را ویرایش کنید، یک عکس درج کنید و سپس آن را به عنوان PDF ذخیره کنید.

7 راه

این روش استفاده از یک برنامه رایگان است libreoffice.

اگر این برنامه را ندارید، می توانید آن را از وب سایت رسمی دانلود کرده و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. آن را اجرا کنید، با کلیک بر روی "Document Writer" یک سند ایجاد کنید. شما اطلاعات لازم را چاپ می کنید و پس از تکمیل، دکمه "صادرات به PDF" در بالا وجود دارد. بنابراین، شما یک سند در این قالب ایجاد می کنید. در اینجا می توانید سندی را که در قالب دیگری ایجاد شده است باز کنید. به عنوان مثال Word و تبدیل آن به PDF. شما همچنین می توانید تصاویر را اضافه کنید.

8 راه

ایجاد یک سند PDF با استفاده از برنامه پولی FineReader. این برنامه برای اسکن استفاده می شود. اما با آن می توانید فرمت PDF نیز ایجاد کنید.

با شروع برنامه، پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن گزینه های مختلفی ارائه می شود.

در این برنامه می توانید اسناد را اسکن کنید و همچنین اسناد آماده را در نسخه گرافیکی یا اسناد PDF باز کنید. برای مثال می توانید یک تصویر و یک سند PDF را باز کنید و آنها را به هم پیوند دهید.

ساده ترین راه برای ایجاد یک فایل PDF

ما در مورد این روش با جزئیات بیشتری صحبت خواهیم کرد، زیرا به برنامه های اضافی نیاز ندارد. معمولا هنگام نصب سیستم عامل ویندوز بر روی کامپیوتر، بسته نرم افزاری Microsoft Office نیز نصب می شود.

برای ایجاد یک سند، ویرایشگر Word را باز کنید. برای باز کردن آن، باید دکمه "شروع" را در رایانه فشار دهید. دسترسی سریع به برنامه ها خواهید داشت، ویرایشگر Word را پیدا کرده و آن را باز کنید. اگر این ویرایشگر را در این پنل پیدا نکردید، روی "همه برنامه ها" کلیک کنید. در پنجره باز شده، به دنبال پوشه Microsoft Office و در آن ویرایشگر Word بگردید.

ابتدا تنظیمات اولیه را در ویرایشگر همانطور که در ویدیو نشان داده شده است انجام می دهیم:

——————

پس از آن، شروع به قرار دادن اطلاعات مورد نیاز خود کنید. می توانید عکس ها، تصاویر لازم را در ویرایشگر قرار دهید.

آموزش ساخت هایپرلینک در فایل PDF

اغلب در یک سند نیاز به ارائه اطلاعات در مورد منابع مختلفی وجود دارد که ما می خواهیم خوانندگان ما به آنها مراجعه کنند. اینها می توانند لینک هایی باشند که به یک وب سایت یا دانلود یک سند و غیره منتهی می شوند.

——————

چگونه یک PDF را روشن کنیم

ویرایشگر Word دارای بسیاری از توابع مختلف داخلی است که به روشن تر و رنگارنگ تر شدن یک سند PDF کمک می کند. اینها امکانات مختلفی مانند درج عکس و عکس، امکان قرار دادن اشیاء هوشمند، اشکال و نمودارهای مختلف است. همچنین می توانید رنگ های مختلف متن را انتخاب کنید، اما زیاده روی نکنید. استفاده از بیش از سه رنگ متن در یک سند توصیه نمی شود تا سند بیش از حد مخالف نباشد.

می توانید از دوره رایگان در مورد تمامی امکانات بیشتر بدانید. "نحوه ایجاد یک سند PDF"

آموزش ساخت فایل پی دی اف از روی عکس و تصویر

اگر لازم باشد یک عکس را به PDF تبدیل کنیم، می توانیم همانطور که در بالا در مورد آن نوشتم از Microsoft Print به PDF استفاده کنیم و همچنین می توانیم از برنامه picpick استفاده کنیم.

اگر نیاز به ایجاد یک سند از تعداد زیادی عکس داشته باشیم، می توانیم از برنامه XnViem استفاده کنیم. در برنامه یک فایل چند صفحه ای ایجاد می کنیم و تصاویر را در آنجا اضافه می کنیم، همچنین می توانید تصاویر چند صفحه ای tif را اضافه کنید.

برای اینکه همه نقشه‌ها در سند گنجانده شوند، علامتی در کنار «افزودن همه صفحات یک فایل چند صفحه‌ای» قرار می‌گیرد. پوشه ای را که می خواهید سند را در آن ذخیره کرده و ذخیره کنید انتخاب کنید. اگر بخواهیم از فشرده سازی استفاده کنیم، در گزینه مثلاً فشرده سازی را انتخاب می کنیم. JPEG و کیفیت 80.

نحوه لینک دادن به فایل PDF

نحوه انجام این کار، دوره آموزشی رایگان را ببینید "نحوه ایجاد یک سند PDF"

چگونه با یک فایل PDF درآمد کسب کنیم

با کمک یک سند PDF نه تنها می توانید اطلاعات لازم را به خواننده منتقل کنید، بلکه می توانید از آن درآمد کسب کنید. به عنوان مثال می توانید خدمات خود را در سایت های فریلنسری ارائه دهید.

همچنین می‌توانید یک سند PDF را بسته‌بندی کنید و آن را برای اشتراک در اختیارتان قرار دهید و سپس از پایه اشتراک خود کسب درآمد کنید. همچنین می توانید اطلاعات ارزشمندی را در یک سند PDF قرار دهید و مثلاً با ارسال آن در یک سرویس، آن را بفروشید قاشق پرداخت.

برای جزئیات در مورد نحوه بسته بندی یک سند PDF، نحوه قرار دادن آن در سایت، دوره آموزشی را ببینید

"نحوه ایجاد یک سند PDF"

نتیجه

امیدوارم به سوال نحوه ساخت فایل پی دی اف پاسخ داده باشم و آموزش های گام به گام این موضوع را دریافت کرده باشید. اگر این مقاله برای شما مفید بود، آن را با دوستان خود در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.

با ایمان صمیمانه به موفقیت شما - سرگئی ساوچوک!