هنگامی که 5-10 نفر به طور همزمان روی پروژه ای کار می کنند ، سازماندهی این فرآیند دشوار است. زنجیره های پست الکترونیکی در حال تکثیر هستند ، اما اطلاعات هنوز دیر به دست می آیند ، مهلت ها در حال تمام شدن است ، بحث و تأیید زمان زیادی می برد. دیر یا زود ، هر تیم شروع به جستجوی راهی برای خروج از این وضعیت می کند. ساده ترین و قابل اطمینان ترین مدیر وظیفه برنامه ای است که سهم بزرگی از مسائل سازمانی را خودکار می کند. اما چگونه می توان یکی مناسب را انتخاب کرد ، آن چیزی که کاملاً متناسب با برنامه کاری است و واقعاً در زمان صرفه جویی می کند و آن را حذف نمی کند؟ در حال حاضر بسیاری از خدمات مشابه ابر وجود دارد. در این بررسی ، من تصمیم گرفتم روی مواردی تمرکز کنم که هم در زمان و هم در هزینه صرفه جویی می کند.
ترلو
خدمات آنلاین برای برنامه ریزی وظایف و مدیریت پروژه های کوچک. این بر اساس سیستم کانبان ژاپنی است که از حوزه تولید به وب مهاجرت کرده است. توسعه دهندگان Trello موفق به اجرای اصل اصلی ژاپنی - "درست در زمان" شدند. این سرویس در حل مشکلات مدیریت پروژه و افزایش کارایی شخصی نیز به همان اندازه خوب است. فضای کاری Trello سیستمی از تخته ها ، لیست ها و کارت ها است که به شما در سازماندهی پروژه ها ، ایده ها و وظایف کمک می کند.
کرامت
- چند منظوره بودن. Trello یک مدیر وظیفه ، دفتر خاطرات ، تالار گفتگوی ایده ها و سازمان دهنده برای ذخیره پیوندها ، مقالات ، تصاویر و فیلم های مفید است.
- دید. تمام وظایف پروژه بر روی یک صفحه نمایش داده می شود.
- سادگی رابط کاربری بصری به سادگی قابل تشخیص است.
- قابلیت ادغام با سایر خدمات - Dropbox ، Google Drive ، Gmail ، Evernote ، تقویم Google ، در مجموع حدود 30.
- انعطاف پذیری هر کارت Trello و سرویس خود برای کارهای خاص سفارشی شده است .
- برنامه های رومیزی و تلفن همراه.
- تعداد پروژه ها و شرکت کنندگان محدود نیست.
معایب
- برای پروژه های پیچیده که نیاز به جزئیات زیاد دارند مناسب نیست. تعداد کارت ها ، لیست ها و تابلوها آنقدر در حال افزایش است که حرکت در آنها دشوار می شود.
- شما باید حداکثر زمان را صرف راه اندازی و اتصال خدمات شخص ثالث برای حداکثر کارایی کنید.
- هیچ نمودار گانت برای نشان دادن برنامه پروژه وجود ندارد.
آموزش مختصر
برای کار با سرویس ، باید ثبت نام کنید (یا با استفاده از حساب Google متصل شوید) و ثبت نام را در نامه تأیید کنید. تابلوها ، لیست ها و کارت ها با یک کلیک ایجاد می شوند - نام را تایپ کنید ، Enter را فشار دهید. انعطاف پذیرترین عنصر سیستم کارت است ، همچنین دارای بیشترین تنظیمات است. تابلوها و لیست ها عمدتا برای ساختار وظایف استفاده می شوند.
هر کارت یک وظیفه است که شرح (1) ، شرکت کنندگان (2) ، علائم رنگی (3) ، چک لیست یا لیست کارها (4) به آن اضافه می شود ، سپس مهلت تعیین می شود (5) و فایل ها ضمیمه می شوند ( 6) هنگامی که کار با کارت یا ورق را به پایان می رسانید ، باید آنها را بایگانی کرده و تخته را ببندید. تقریباً همه اقدامات در Trello را می توان به روش های مختلف انجام داد ، ساده ترین راه این است که با کمک drug & drop استفاده کنید.
رایگان است
در نسخه اصلی ، می توانید تعداد نامحدود تخته ، لیست ، کارت و اعضا را اضافه کنید. ادغام با Google Drive و Dropbox و همچنین 10 مگابایت برای ذخیره فایل در دسترس است.
پرداخت شده
دو طرح - کلاس تجاری (9.99 دلار / کاربر / ماه) و Enterprise (قیمت قابل مذاکره) - ارائه 250 مگابایت ذخیره فایل ، مجموعه های تخته سفید ، پس زمینه و برچسب های سفارشی ، Evernote ، Github ، Mailchimp ، Salesforce و برخی خدمات دیگر ، و همچنین افزایش اقدامات امنیتی و پشتیبانی فنی اولویت دار
Bitrix24
همانطور که توسط نویسندگان محصول تعریف شده است ، این یک شبکه اجتماعی برای کار است. در واقع ، عملکرد سرویس بسیار فراتر از مدیر وظیفه است ، که شامل تعامل با مشتریان ، ردیابی زمان و دهها فرایند تجاری دیگر می شود. اما در چارچوب این بررسی ، ما آنها را لمس نمی کنیم و فقط مواردی را که به مدیریت م projectsثر پروژه ها کمک می کند در نظر می گیریم. برای این اهداف ، Bitrix24 توانایی اضافه کردن وظایف ، تعیین افراد مسئول ، تعیین مهلت ، انجام بحث و پیگیری پیشرفت را دارد. و عملکرد شبکه های اجتماعی به شما امکان می دهد اطلاعات را به سرعت تبادل کرده و نظر خود را بیان کنید.
کرامت
- امکانات زیاد. Bitrix24 یک پرتال کامل شرکت است.
- ذخیره سازی فایل ابری با نسخه می توانید آنها را مستقیماً در سیستم ویرایش کنید.
- پیام رسان داخلی و امکان تبادل پیام بدون خروج از سیستم.
- ادغام با سایر محصولات Bitrix ، از جمله CRM و CMS.
- نسخه های موبایل و دسکتاپ
- نمودار گانت.
معایب
- رابط کاربری پیچیده و پر بار. برای استفاده از قابلیت های سرویس با ظرفیت کامل ، باید آن را برای مدت طولانی مطالعه کنید.
- پشتیبانی فنی چندان چابک نیست.
- زمان زیادی طول می کشد تا سیستم به طور کامل بر اساس نیازهای تیم شما تنظیم شود.
- Live Feed بیشتر فضای کاری را اشغال می کند که می توان از آن به طور مثرتری استفاده کرد.
آموزش مختصر
می توانید با استفاده از Bitrix24 یک راهنمای کاربر کامل از 100 صفحه بنویسید ، بنابراین اکنون ما به طور مختصر به توابع اصلی می پردازیم. ثبت نام در سرویس فقط چند دقیقه طول می کشد. صفحه اصلی پورتال یک "خوراک زنده" با منوی عمودی در سمت چپ و چندین بلوک اطلاعات در سمت راست - "رویدادهای آینده" ، "وظایف من" و موارد دیگر است. با استفاده از دکمه "افزودن" در گوشه بالا سمت چپ ، می توانید گروه ، کار ، رویداد جدیدی ایجاد کنید یا کارمندی را دعوت کنید. در گروه های مختلف ، راحت است که روی پروژه های جداگانه کار کنید ، کارمندان ، پرونده ها و اطلاعات را در آنجا جمع آوری کنید.
در فرم باز شده ، باید عنوان (1) و توضیحات را وارد کنید. برای پیگیری پیشرفت می توانید یک چک لیست (3) را ضمیمه کنید. فایلها (2) به چند طریق بارگذاری می شوند: از رایانه ای که از Drag'n'rop استفاده می کند (4) ، از فضای ذخیره سازی ابری Bitrix24 (5) ، از درایوهای مجازی Google Drive و Dropbox (6) یا در برنامه های MS Office ایجاد می شود (7) به برای اینکه یک کارمند اعلانی در مورد یک کار جدید دریافت کند ، باید او را با مسئولیت پذیری (8) ، ناظر یا مجری مشترک به آن اضافه کرد. اگر موضوع فوری است ، بهتر است یک مهلت تعیین کنید (9). می توانید با فشار دادن (10) یا فشار دادن کلیدهای ctrl + enter یک کار را تنظیم کنید. برای بحث در مورد پروژه ها ، از قابلیت شبکه های اجتماعی استفاده می شود - نظرات و پسندیدن.
رایگان است
طرح پروژه شامل 12 کاربر تجاری و 5 گیگابایت فضای دیسک مجازی است. اکثر ویژگی های نسخه های پولی در دسترس هستند (تلفن ، چت و تماس تصویری بین کارکنان ، CRM و دیگران) ، اما کمی محدود شده است.
پرداخت شده
تعرفه های پرداخت شده 3 - "پروژه +" (990 روبل در ماه) ، "تیم" (5490 روبل در ماه) و "شرکت" (10،990 روبل / ماه). صاحبان آنها به توابع "فرایندهای تجاری" ، "ردیابی زمان" ، "جلسات و برنامه ریزی" ، گزینه های پیشرفته از نرخ پایه و برخی تنظیمات اضافی دسترسی دارند.