Любому пользователю, сталкивающемуся с редактором Microsoft Word, быстро становятся известны особенности функциональных возможностей этого полезного приложения. Проверка орфографии, на которую рядовые пользователи, как правило, возлагают повышенные надежды, является одной из важнейших функций Word. Обнаружив грамматические, стилистические или пунктуационные ошибки, редактор использует довольно эффективную сигнализацию. Ошибки и опечатки подчеркиваются ярко-красной волнистой линией, побуждающей немедленно исправить досадные огрехи. Недостатки прочего характера безжалостно отмечаются не менее раздражающей чертой зеленого цвета.
С одной стороны такой подход очень удобен – редактор помогает выявить и устранить все допущенные ошибки, избавляя пользователя от необходимости многократного прочтения текста. Кроме того, в редакторе предусмотрен выбор тактики проверки – она может осуществляться непосредственно во время написания либо запускаться после окончания работы.
С другой стороны, проверка орфографии, выделяя слова и термины, принимаемые ею за ошибочные и несуществующие, доставляет ряду пользователей существенные неудобства. С этой проблемой особенно тесно приходится сталкиваться людям, создающим специализированные тексты узкой направленности. Помимо раздражающего фактора, бесконечное подчеркивание используемой терминологии создает затруднения и для поиска настоящих ошибок и опечаток. Причина подобной ситуации вполне понятна – словари, используемые при стандартной проверке, наполнены по умолчанию общепринятым набором слов, поэтому специализированные термины воспринимаются ими как ошибочно написанные.
Решить проблему помогают специальные словари, скачиваемые пользователями для использования в редакторе Word. Подобных словарей очень много, каждый из них содержит словарный запас определенной направленности. К примеру, существуют словари редких имен и фамилий, словари архаизмов, жаргонов, сленгов и множество других, помогающих в написании текстов художественной или узкоспециализированной направленности. Скачать такие словари легко - достаточно обратиться к интернету. На скачивание нужных словарей потребуется всего несколько минут. Словари должны иметь расширение.dic., позволяющее использовать их в Word. Убедившись в этом, нужно выполнить следующие несложные действия:
Шаг 1 Скопировать файлы
Скачанные файлы поместите в папку Microsoft Office. По умолчанию они разместятся по адресу C:\Program Files\ Microsoft Office\ Office.
Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.
Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003
Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.
Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте , пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.
Microsoft Word позволяет добавлять настраиваемые словари и использовать их для проверки правописания. Когда Вы запускаете проверку правописания вручную, или когда эта проверка происходит автоматически во время набора текста, Word сравнивает слова в документе со словами в основном словаре и во всех добавленных настраиваемых словарях.
Бывают случаи, когда нужно, чтобы Word использовал для проверки правописания в документе только слова из основного словаря. Настраиваемые словари, к примеру, могут содержать специальные термины, которые не рекомендуется использовать в текущем документе. Вы можете настроить Word так, чтобы он использовал только основной словарь при выполнении проверки правописания и игнорировал все настраиваемые словари.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы заставить Word использовать только основной словарь, откройте существующий или создайте новый документ и перейдите на вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) кликните по Правописание (Proofing).
В группе параметров При исправлении орфографии в программах Microsoft Office (When correcting spelling in Microsoft Office programs) поставьте галочку напротив Предлагать только из основного словаря (Suggest from main dictionary only).
Ещё этот параметр доступен в Excel и PowerPoint, где включить его можно аналогичным образом. В Outlook он находится в другом разделе.
Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.
Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов .
На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)
Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.
1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.
Указатель .
4). Щелкните на кнопке Пометить . Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя . Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.
5). Щелкните либо на кнопке Пометить , либо на кнопке Пометить все .
Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.
Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.
6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной . Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.
7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть . Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.
Второй этап – это, собственно, создание указателя.
1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.
3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель .
Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы . Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.
С помощью списка Колонки вы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.
4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.
Создание сноски.
1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.
3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.
4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.
5). Щелкните на кнопке Вставить .
6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.
Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу
Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».
После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».
Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений
Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».
При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.
Определите, какого рода слово вы хотите добавить в словарь. Применимо ли оно к любому тексту, как, например, ваше имя, или это жаргонизм, характерный для конкретного стиля написания, вроде имени какого-нибудь ученого или персонажа?
Откройте параметры пользовательского словаря для MS Word.
- В Word 2003 для Windows или 2004 для Mac: откройте меню «Сервис», выберите «Правописание» и нажмите «Настройка».
- В Word 2007 или 2010 для Windows: нажмите на кнопку «Файл» > «Параметры» > «Правописание».
- В Word 2008 или 2011 для Mac: откройте меню «Word», выберите раздел «Параметры» и нажмите на «Разработка и средства проверки правописания». Выберите опцию «Проверка орфографии и грамматики».
Убедитесь, что параметр «Предлагать только из основного словаря» отключен.
Найдите выпадающее меню, чтобы выбрать настраиваемый словарь.
- Если добавляемое слово будет использоваться в особых проектах, выберите базовый «Пользовательский словарь», если он еще не выбран.
- Если добавляемое слово уникально для определенного стиля текста (например, технических документов или рассказов, действие которых происходит в конкретном выдуманном мире), нажмите на кнопку «Словари», если у вас еще нет отдельного словаря для этой цели.
- Найдите кнопку «Создать» в диалоговом окне «Настраиваемые словари».
- Выберите место на компьютере, где будет храниться настраиваемый словарь.
- Убедитесь, что рядом с новым настраиваемым словарем стоит галочка, указывающая на то, что он активен.
- Убедитесь, что в качестве словаря по умолчанию выбран требуемый настраиваемый словарь.
Нажмите «ОК» и закройте диалоговое окно «Настраиваемые словари».
Закройте диалоговое окно «Правописание», если оно открыто.
Выделите слово, которое хотите добавить в выбранный настраиваемый словарь.
Запустите проверку орфографии. Проверка орфографии сообщит, что в слове допущена ошибка.
Нажмите на кнопку «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь Microsoft Word.
Вопрос первый:
Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо. И ещё можно заносить неизвестные слова ему в систему. Где находится этот словарь и как он называется. Жутко интересно…
Если речь о Ворде, то это пользовательский словарь, в который Вы заносите все слова, не известные редактору изначально. Все внесенные туда слова будут считаться правильными при проверке орфографии.
Чтобы его открыть, нужно:
- Зайти в «Файл – Параметры – Правописание – Настраиваемые словари» (это для Ворд 2013, в более старых версиях может отличаться).
- Дальше в новом окне надо выбрать словарь «Custom.dic»
- Нажать кнопку «Изменить список слов».
В еще одном открывшемся окне будет всё, что Вы ранее туда вносили.
Вопрос второй:
Как увеличить масштаб содержимого в Word и в Excel? Суть: напечатал, а вот на принтере распечатка очень мелко. Как быть? Жду совета и ответа.
Когда Вы открываете команду «Печать» в Ворде, открывается окно предварительных настроек печати. Слева внизу есть выпадающий список, в котором перечислены такие пункты:
- «1 страница на листе»
- «2 страницы на листе»
- «4 страницы на листе»
- и т.д.
Если там выбран любой пункт, кроме первого, Ворд при печати будет помещать на один лист А4 (если не выбран другой формат бумаги в настройках принтера) соответствующее число страниц документа. Они при этом, конечно, будут сжиматься в размерах.
В Эксель тоже есть подобная настройка, только там другие пункты в списке:
- «Печать листов с фактическим размером»
- «Вписать лист на одну страницу»
- «Вписать все столбцы на одну страницу»
- «Вписать все строки на одну страницу»
Названия другие, а смысл тот же самый: впихнуть больше или меньше текста на один лист, изменяя его размер.
Посмотрите, возможно дело в этом.