Как зарегистрировать ООО, есть ли изменения в порядке регистрации ООО в 2019 году, можно ли зарегистрировать фирму на Госуслугах, какие документы для этого нужны – ответы на эти вопросы читайте в статье.
О чем эта статья :
Перед тем, как принять решение о регистрации ООО
Перед тем, как создавать и регистрировать новую компанию, важно выбрать правовую форму будущего предприятия. Именно она будет определять, кто является собственником компании, ее активов, как распределяется ответственность по обязательствам и в какой форме, какие обязательства у компании будут перед различными государственными органами, форма отчетности, виды и ставки налогов.
Комментарий юриста
Кирилл Никитин
При выборе ООО в качестве организационно-правовой формы создаваемой компании необходимо учитывать ограничение, установленное абзацем 3 части 2 статьи 7 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в соответствии с которым ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Кроме того, надо ответить на вопрос, для чего требуется открыть и зарегистрировать предприятие. Вы хотите зарегистрировать начинающийся бизнес физического лица, например, небольшой интернет-магазин? Или компанию со стабильными финансовыми потоками? Дело в том, что сразу после регистрации у вас возникнет обязанность перед государственными контролирующими органами по обязательному предоставлению отчетности и уплате налогов. Важно соотнести расход ваших ресурсов на процесс регистрации, дальнейшее поддержание существования компании, и реальные доходы создающегося бизнеса. Возможно, на начальном этапе стоит поработать в тестовом режиме и только потом регистрировать вашу деятельность.
После того, как принято принципиальное решение о создании новой компании и выбрана форма собственности, можно начинать сам процесс регистрации в государственных органах. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО в 2019 году самостоятельно. Изменений в процессе регистрации ООО в 2019 году, по сравнению с прошлыми годами, нет.
Скачайте и возьмите в работу :
Шаг 1. Подготовка к регистрации ООО
Итак, как зарегистрировать ООО? Перед регистрацией новой компании важно выбрать ее название, определиться с видами экономической деятельности, адресом, который будет указываться во всех документах.
Выбор названия ООО
Закон разрешает выбрать несколько названий организации, главное наименование должно быть полным и на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование предприятия». Есть ограничения по использованию в наименовании слов Россия, Российская Федерация, официальных названий городов, стран. Идеально, когда название предприятия является уникальным. Это можно проверить с помощью списка юридических лиц – ЕГРЮЛ / ЕГРИП (см., как заказать выписку из егрюл ).
Комментарий юриста
Кирилл Никитин , юрист юридической фирмы VEGAS LEX
Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
Вид экономической деятельности
Виды экономической деятельности можно выбрать по справочнику ОКВЭД. Код ОКВЭД необходим при заполнении некоторых форм и используется государственными органами для сбора статистической информации. Можно выбрать несколько кодов. Важно понимать, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования, взносы в ФСС будут рассчитываться по самой травмоопасной деятельности.
Какие документы нужны для регистрации ООО
Подать документы на регистрацию ООО в 2019 году вправе учредитель или исполнительное лицо компании (например, генеральный директор). Нужно подготовить ряд документов:
Комментарий юриста
Кирилл Никитин , юрист юридической фирмы VEGAS LEX
Заявление по форме Р 11001 не требует нотариального удостоверения в случае, если оно подается лично заявителем.
Вместо разработки и утверждения своего устава общество может действовать на основании либо типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, о чем необходимо сделать соответствующую отметку. Вместе с тем, типовая форма устава ООО уполномоченным органом до настоящего времени не разработана.
Если компания не планирует использовать общую систему налогообложения, то вместе с заявлением о регистрации необходимо подать уведомление о переходе на специальный режим. Такой переход можно сделать и позже.
Шаг 2. Обращение в государственные органы для регистрации ООО
Со всеми подготовленными документами нужно обратиться в регистрирующий орган. В течение 3 рабочих дней юридическое лицо зарегистрируют, приостановят регистрацию или откажут в ней.
Государственные структуры предлагают воспользоваться своими услугами в электронном виде на портале Госуслуг как физическим лицам, так и юридическим. Любое юридическое лицо наделено определенными правами и обязанностями. Они возникают с момента регистрации, которую можно осуществить как непосредственно в налоговом органе, так и на портале Госуслуг. Предлагаем ознакомиться с получением госуслуги для юридических лиц онлайн.
Справка. На портале госуслуг размещена справочная информация о порядке оказания услуг, организован удобный поиск по ведомствам, тематикам, ситуациям, а также ссылки на сервисы государственных ведомств.
Регистрация проходит путем создания учетной записи юридического лица. Но сделать это можно только при наличии логина и пароля к ЕСИА физического лица – руководителя или представителя организации, имеющего право действовать от ее имени. Это значит, что указанное физическое лицо должно зарегистрироваться на портале и обратиться в уполномоченные структуры для подтверждения учетной записи.
С чего начать?
Поскольку законодательно регистрация юридического лица возможна без посещения налоговой инспекции, возникает вопрос: как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги? Начать следует с регистрации руководителя как физического лица. Она проходит в 3 этапа:
- Получение «Упрощенной» учетной записи. После нажатия на кнопку Регистрация будет предложено ввести фамилию, имя, указать мобильный телефон или электронный адрес, на который придет код, который потребуется ввести далее. После ввода кода придумайте и укажите пароль к своей учетной записи.
- Создание «Стандартной» учетной записи. Для этого следует заполнить такие поля, как СНИЛС и паспорт. Эти данные проверяются автоматически с базами Пенсионного фонда РФ и ФМС РФ. После успешной проверки вам будет предложено подтвердить свои данные для получения доступа ко всем электронным услугам.
- «Подтвержденная» запись станет только после посещения лично с паспортом и СНИЛСом структур, имеющим полномочия подтверждения личности (они указаны на сайте, выберите способ, удобный для вас).
Затем необходимо подготовить учредительные документы: устав, протокол о создании. Их сканированные копии понадобятся при формировании пакета документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона 129-ФЗ перед тем, как зарегистрировать организацию на госуслугах.
Остается руководителю или уполномоченному лицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись, которая понадобится для подписания всех отправляемых документов через электронные каналы связи. Она используется для идентификации физического или юридического лица. Подлинность такой подписи подтверждает сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
Такая подпись юридическим лицам обязательна для работы с порталом госуслуг, сдачи налоговой отчетности и многих других электронных операциях. Сертификат следует получить до того, как зарегистрировать организацию на портале госуслуги.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?
За получением электронной подписи необходимо обращаться лично в удостоверяющий центр (список таких центров находится на сайте Минкомсвязи РФ), предъявив паспорт и СНИЛС. После регистрации владельцу подписи выдадут сертификат и флэш-накопитель, содержащий сам ключ подписи.
Важно. Помните, что электронный ключ с подписью следует хранить, соблюдая все требования конфиденциальности.
Регистрация юридического лица на портале госуслуги инструкция
Для начала необходимо войти на портал госуслуг по ссылке www.gosuslugi.ru с пользовательским логином и паролем ЕСИА.
Или с помощью электронных средств, если имеете внешний носитель с электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись будет необходима, если ваша организация планирует использовать электронный документооборот с государственными структурами, таким как налоговая инспекция, ФСС, ПФР (в том числе для передачи отчетов). При регистрации юридического лица онлайн она понадобится для подписания необходимого пакета документов.
Важно. Правовые условия использования в электронных документах цифровой подписи регламентирует Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Юридически она равносильна обычной подписи.
При входе на портал при помощи электронных средств, система запросит выбрать сертификат владельца подписи и пароль к контейнеру закрытого ключа. Затем пользователь сможет попасть в свой личный кабинет.
В Каталоге услуг на вкладке Органы власти находится Федеральная налоговая служба.
Кликнув по наименованию, мы попадаем на страницу ведомства, где указаны, какие услуги можно получить онлайн, в том числе Регистрация юридических лиц и предпринимателей.
Перейдите в этот раздел, чтобы увидеть перечень госуслуги для юридических лиц. При регистрации нового юридического лица, следует выбрать пункт Государственная регистрация юридического лица при его создании.
Затем откроется подробная информация, как зарегистрировать организацию на госуслугах, и этапы получения услуги. Следует полностью ознакомиться с ней, поскольку информация является важной. Здесь указаны также сроки оказания и стоимость госпошлины. Удобство онлайн регистрации заключается в том, что госпошлину можно оплатить прямо на портале.
Также будет указан список документов для регистрации, электронные скан-копии которых необходимо будет загрузить в транспортный контейнер. Формируется он при помощи программного обеспечения, которое будет предложено скачать с сайта.
При подписании пакета документов система произведет проверку установленного для работы плагина веб-браузера. Она происходит автоматически и, при его отсутствии, появится сообщение с активной ссылкой для установки. Здесь же будет предложено настроить свой браузер для работы с электронной подписью. Отметим, что максимально просто для этих целей использовать браузер Mozilla Firefox. При нажатии на ссылку автоматически определяется тип установленной операционной системы, остается нажать на ссылку к самому плагину, дождаться окончания загрузки и установить его, следуя подсказкам мастера установки.
Обратите внимание, что помимо плагина может понадобиться наличие специальной программы – криптопровайдера. О необходимости ее установки должны сообщить специалисты удостоверяющего центра, выдающего ключ электронной подписи. Только при наличии всех компонентов можно будет его полноценно использовать.
Какой же будет результат?
Если все документы оформлены правильно и по установленным нормам, то налоговая служба зарегистрирует юридическое лицо в течение 5 рабочих дней, о чем известит вас сообщением в личном кабинете на сайте госуслуг, а также по указанному при регистрации электронному почтовому адресу. Возможен и отказ, если проверка документов выявила какие-либо недостатки, о чем тоже вы будете извещены с указанием причины отказа.
Как завести кабинет уже существующего юридического лица
Если организация уже зарегистрирована в налоговом органе и имеет электронный ключ, ознакомьтесь, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги.
Сама процедура регистрации организации – юридического лица состоит из четырех этапов:
- После входа на портал Госуслуг при помощи электронных средств необходимо нажать кнопку «+ Добавить организацию».
- Затем система предложит ознакомиться с инструкцией и произойдет проверка установленного для работы плагина веб-браузера.
- Следующим шагом станет заполнение реквизитов юридического лица. Основную часть реквизитов система считает с электронного ключа и заполнит автоматически. Останется указать еще некоторую информацию: адрес электронной почты, ИНН физического лица – руководителя или уполномоченного лица организации, служебные телефон и электронный почтовый адрес, а также организационно-правовую форму (выбирается из открывающегося справочника). Заметим, что эти поля являются обязательными для заполнения.
- Остается немного подождать, пока пройдут проверки всех данных и при отсутствии ошибок личный кабинет юридического лица будет создан.
Информация, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги, позволяет сделать это быстро. Теперь при осуществлении входа на портал Госуслуг после ввода пароля или после считывания электронного ключа система будет предлагать пользователю выбор, в качестве кого он желает посетить сайт: физического лица или юридического.
После принятия решения об открытии ИП, гражданину потребуется пройти процедуру его регистрации. Большинство людей в 2018 году предпочитают зарегистрировать ИП онлайн через интернет. При этом важно знать действующий порядок оформления документов, нюансы их подготовки и подачи электронных заявлений. По сути это не слишком сложная процедура, однако, она требует пристального внимания к деталям вне зависимости от того, какой из способов был выбран.
На сегодняшний день подать заявку можно лично (либо через законного представителя), через МФЦ, почтой либо онлайн через интернет. Последний способ наиболее интересен тем, что появился относительно недавно, при этом он призван максимально упростить процесс заявки для будущего предпринимателя.
Плюсы и минусы регистрации ИП через интернет
Регистрация ИП онлайн имеет целый ряд преимуществ, но, к сожалению, не лишена и некоторых недостатках. Сначала можно обратить внимание на положительные моменты. К ним можно отнести следующие:
- Заявление заполняется автоматически, самой системой;
- Официально установлен трехдневный срок на процедуру регистрации, однако зачастую заявитель имеет возможность получить документы уже на следующий день;
- Лично приходить в налоговую придется лишь однажды – чтобы получить готовые документы;
- Оплачивать сопутствующие услуги не нужно.
Минус, которым характерный для регистрации ИП онлайн, только один, но забывать о нем не стоит. После того, как будет получено приглашение из налоговой службы, есть только несколько дней, чтобы забрать документы. Если этого не сделать, заявка автоматически аннулируется, при этом вернуть оплаченную пошлину проблематично.
Чтобы зарегистрировать ИП онлайн можно воспользоваться одним из распространенных в 2018 году способов:
- Подача электронного заявления через портал электронного правительства Госуслуги.РУ.
- Формирование заявление и отправка документов через интернет-сервис Федеральной Налоговой Службы.
Инструкция по регистрации ИП онлайн через сайт ФНС
В настоящее время официальный сайт Федеральной Налоговой службы предлагает гражданам два варианта оказания услуг, позволяющих открыть ИП онлайн:
- Отправка заявки и формирование документов. Этот метод считается очень простым и удобным. Именно таким способом обычно и осуществляется бесплатная регистрация ИП.
- Отправка электронной заявки и документов подписанные ЭЦП. При этом гражданину потребуется оформить ЭЦП (электронную цифровую подпись). При отправке документов потребуется использовать сертификат ключа электронной подписи, для получения которого потребуется обращаться в специализированную организацию. Либо для осуществления процедуры отправки документов нужно будет воспользоваться услугами нотариуса.
Большинству граждан удобнее воспользоваться первым способом, который не требует наличия электронной цифровой подписи, поэтому его следует рассмотреть подробнее. Ниже приведена пошаговая инструкция для начинающих, которая поможет без проблем пройти процедуру регистрации.
Шаг 1. Регистрация на портале ФНС
- зайти на официальный сайт ФНС на страницу регистрации ИП ;
- создать личный кабинет? если у Вас нет аккаунта на этом сайте;
- перейти по ссылке «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП».
Шаг 2. Ввод данных о себе и предполагаемом бизнесе.
На данном этапе необходимо ввести паспортные и контактные данные о себе, а также данные о предполагаемом бизнеса — коды видов бизнеса ОКВЭД. То есть, выбрать виды бизнеса, которыми Вы планируете заниматься в качестве индивидуального предпринимателя. К этом вопросу стоит подойди со всей серьезностью и продумать, чем Вы будете занимать в ближайшем и возможно в долгосрочном будущем. Понадобится выбрать один основной код деятельности и несколько дополнительных. Советуем указывать не более 10 кодов, включая основной.
Также на этом этапе необходимо выбрать способ получения документов. Выбирать необходимо первый вариант — «Выдать заявителю».
Шаг 3. Проверка данных системой.
После заполнения всех данных на предыдущем шаге, система проверит корректность введенных данных. Если все ОК, то после завершения проверки необходимо нажать на кнопку «Далее» и перейти к следующему шагу.
Шаг 4. Оплата госпошлины за регистрацию ИП.
Оплатить государственную пошлину за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя можно различными способами. Например, наличным или безналичным способом.
Если Вы заполняете заявку через интернет, то и оплатить пошлину было бы логично через интернет. Для этого выбираете безналичный способ оплаты, после чего раскроется множество различных источников оплаты. Среди них можно выделить интернет-банки крупнейших российских банков, сервис оплаты госпошлин портала государственных услуг и многие другие. Чаще всего выбирают Сбербанк-онлайн или сервис госуслуги.
Оплатив пошлину в размере 800 рублей, Вам будет сформирована электронная квитанция и она же будет Вам отправлена на электронную почту. Из этой квитанции необходимо скопировать уникальный номер платежного поручения и вставить на странице электронного сервиса ФНС. Сервис автоматически проверит прошла ли оплата или нет.
Кстати, не забудьте распечатать квитанцию об оплате, потому что она Вам понадобится когда Вы приедет в налоговую службу за документами.
Шаг 5. Заключительный этап — выбор способа подачи заявления.
На заключительном этапе необходимо выбрать способ отправки заявления и документов на регистрацию ИП.
- Непосредственно или по почте. В этом случае, систему «выгрузит» ваши данные которые Вы зполнили в файл формата Эксель. Эти документы необходимо распечатать и прийти в отделение налоговой службы или отправить по почте.
- В электронном виде без ЭЦП. Этот способ самый подходящий в наше время. Все что Вы заполнили на предыдущих шагах, будет сформировано также в файл эксель, но его не надо распечатывать и отправлять. Вы просто выбираете этот способ и это заявление + квитанция об оплате отправляется в налоговую службу автоматически.
На этом отправка заявления через сервис ФНС закончена. теперь необходимо ждать пока в течении 3 рабочих дней налоговая служба проверит ваше заявление и квитанцию и пригласит Вас посетить офис налоговой.
В течении 2 недель необходимо явиться в налоговую, которая будет указана в приглашении. С собой необходимо иметь следующие документы: паспорт, копия всех страниц паспорта (каждый на отдельном листе), ИНН и распечатанная квитанция об оплате.
Придя в налоговую службу с этими документами, инспектор сверит эти данные с реальными документами и отправит заявление на регистрацию дальше и назначит время, когда Вам необходимо прийти за документами, подтверждающие регистрацию ИП. Максимум на следующий рабочий день. Но бывают случаи, когда просят подойти за готовыми документами уже через 2-3 часа.
P/S когда будете в налоговой, не забудьте сразу заполнить уведомление о выборе системы налогообложения (основной 13%, УСН 6 или 15%, патент и тд). если ничего не делать, то по умолчанию будет основной тип — 13% с прибыли. Для новых ИП, есть 30 календарных ддней для принятия решения и подачи заявки на смену налогообложения.
Инструкция по онлайн-регистрации ИП через ГОСУСЛУГИ
Воспользоваться порталом ГОСУСЛУГИ для регистрации ИП можно только после создания на сайте личного кабинета. При этом потребуется ввести достаточно полную информацию о себе: ФИО, дату рождения, реквизиты паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, а также место регистрации. В завершение процедуры регистрации на указанный почтовый адрес будет выслано письмо с кодом активации учетной записи. Только после этого будет доступен весь функционал личного кабинета.
Как видите, здесь сразу обнаруживается большой минус. Если у Вас нет активированной учетной записи на портале «Госуслуги», то быстро оформить ИП не получится, так как необходимо будет ждать подтверждающее письмо по почте России (2-3 недели). Если же Вы уже пользуйтесь порталом, то регистрация ИП через портал «Госуслуги» будет для Вас удобна и проста при одном условии.
Если Вы собираетесь зарегистрировать ИП онлайн через интернет-портал ГОСУСЛУГИ, то Вам понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
Если у вас есть ЭЦП, то Вам потребуется войти в личный кабинет. Чтобы зарегистрировать ИП через интернет, в каталоге услуг необходимо выбрать «Бизнес, предпринимательство и НКО» и нажать на ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» (В этом случае на оформление отводится 5 дней)/
Далее уже заполняете электронную форму заявления на регистрацию, выбираете виды деятельности, которыми планируете заниматься в качестве ИП и сканировать необходимые документы (паспорт). Скан паспорта, как ни странно, вызывает большие затруднения у многих. Дело в том, что есть довольно «странные» требования для загруженных сканов паспорта — черно-белые изображения в многостраничном файле TIFF и определенного размера. Когда я столкнулся с этим, мне пришлось искать программу для создание многостраничного TIFF файла. Помогла программа XnView.
После успешной загрузки документов в электронную заявку, необходимо ее подписать своей электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или в электронном виде. На этом процедура отправки заявления закончена.
Как видите, онлайн-регистрация ИП через портал госуслуг не совсем проста как кажется на первый взгляд. Здесь есть, как плюсы, но так и существенные минусы.
Плюсы и минусы интернет-регистрации ИП через госуслуги
Из плюсов можно выделить следующие:
- Можно зарегистрировать ИП онлайн не выходя из дома. Необходимо только заполнить заявку, загрузить документы, подписать ЭЦП и получить документы о регистрации в электронном виде или «на бумаге».
- Быстрая регистрация. Отправив заявку на регистрацию через этот портал, можно уже через пару дней стать ИП. Быстрый срок регистрации связан с тем, что Вам не надо никуда ходить, относить/забирать документы.
- Госпошлина со скидкой. Если открывать ИП посредством гослуслуг и сразу же оплачивать госпошлину на этом же сайте, то можно воспользоваться скидкой 30% на стоимость госпошлины. Вместо 800 рублей, оплатить необходимо будет всего 560 рублей.
Из недостатков сразу же выделяются следующие:
- Обязательно необходимо иметь верифицированный аккаунт на государственно портале.
- Для отправки электронного заявления необходима в обязательном порядке электронно-цифровая подпись , которая стоит определенных денег (порядка 2500 рублей на год). Без цифровой подписи отправить заявление не получится.
- Необходимо уметь создавать TIFF многостраничного формата . Еще и не больше определенного размера.
Кому какой способ больше подходит и каким воспользоваться, каждый сможет решить самостоятельно. Но однозначно можно сказать, что для большинства россиян самым подходящим способом оформления Ип онлайн через интернет будет подача документов через портал ФНС.
Наша пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ИП поможет вам произвести подготовку документов, необходимых для проведения процедуры, а также получить консультации на вопросы, возникающие в ходе процесса.
Здесь дана наиболее полная пошаговая инструкция, которой необходимо придерживаться для достижения максимального результата.
Индивидуальным предпринимателем действующее законодательство определяет физическое лицо, прошедшее процесс регистрации в порядке, определенном нормативными актами, правомочным на ведение коммерции, без создания одного из видов юридических субъектов.
Надо отметить, что процедура формирования и прекращения функций ИП не сложны, а заполнение налоговой отчетности и налогообложение даже гораздо удобнее, чем при учреждении компании. Но прежде, чем его создавать необходимо оценить возможность возникновения проблемных ситуаций в планируемой деятельности.
Нужно помнить, что коммерсант несет ответственность перед своими кредиторами всем имеющимся у него имуществом, даже когда оно не принимает участия в развитии бизнеса.
Как зарегистрировать ИП самостоятельно
Осуществляется процедура по месту постоянной регистрации гражданина и сделать это можно двумя способами:
- Самому. Процесс не такой уж и сложный, а при его прохождении будет получен первый опыт взаимодействия с ИФНС. Кроме того получится значительно сэкономить на услугах специалистов: затраты в этом случае составят лишь госпошлину в размере 800 рублей (бесплатно подготовить и распечатать все необходимые для регистрации ИП документы вы можете, воспользовавшись онлайн сервисом "Мое Дело ");
- Обратиться за помощью к профессионалам. Они не только подготовят необходимую документацию, но и дадут консультации по видам налогообложения, сдадут документы, осуществят открытие расчетного счета. Но при этом нужно понимать, что их услуги могут стоить до 5000 рублей не считая госпошлины. Зато не придется тратить свое время на регистрационную процедуру.
При самостоятельном оформлении предпринимателя необходимо:
- Выбрать наименование ИП. В соответствии с требованиями российского законодательства предприниматель - это физическое лицо и его официальное наименование на документах должно звучать как ФИО. Но коммерсант может произвести регистрацию товарного знака для индивидуализации продукции либо знака сервиса для обозначения предоставляемых услуг или применять какое-либо название, не подлежащее регистрации. Это может быть ресторан «Плакучая ива» или химчистка «Снежинка».
- Определить место подачи документов на регистрацию ИП. Адресом всегда определяется место постановки на учет в ФМС России гражданина по его паспорту. Если в нем отсутствует отметка о месте постоянной прописки, то можно встать на учет по адресу пребывания, то есть временной регистрации. При открытии ИП не всегда есть возможность подать заявление в ИФНС по месту постановки на учет. В такой ситуации можно использовать удаленную онлайн процедуру с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
- Подобрать виды коммерческой деятельности. В документации, представляемой для проведения регистрационных действий, необходимо проставить коды предполагаемой предпринимательской деятельности, которые содержаться в классификаторе ОК 029-2014.
В документе можно указать не более 57 кодов, входящих в ОКВЭД, и при этом не менее четырех первых цифр. Если одного листа не достаточно для указания необходимых кодов, существует возможность заполнять дополнительные листы. Один из видов должен быть указан в качестве основного.
Некоторые виды деятельности необходимо регистрировать в Роспотребнадзоре и на них нужно будет получать лицензию. А в отдельных случаях потребуется разрешение из органов МВД.
- Заполнить заявление о регистрации формы Р21001 . Вносить сведения можно собственноручно, при помощи компьютерных технологий, используя определенные сервисы либо программное обеспечение. При допущении ошибок или неточностей в бланках могут привести к отказу в проведении регистрационных действий.
- Портал ФНС России. Этот сервис поможет произвести подачу заявления и оплату госпошлины онлайн, но получать выписку о зарегистрированном ИП придется все же получать в соответствующем подразделении службы;
- Подготовка документов для регистрации ИП онлайн через сервис «Мое Дело». Здесь будет составлен полный пакет необходимой документации, останется только отправить их на печать и сдать в регистрационную службу. Для работы на сайте потребуется зарегистрироваться на нем, указав электронную почту.
Надо отметить, что лица, не имеющие гражданства России, вносят данные из документа, дающего право на жительство либо временное проживание на территории РФ. Субъекты без гражданства либо имеющие иностранное подданство должны дополнительно заполнять пункт 1.2 на латинском языке. Россиянам его заполнять не нужно.
В форму вносятся:
- На стр.1 - основная информация будущего предпринимателя;
- На стр.2 - прописка из паспорта и его данные;
- На стр.3 - планируемая деятельность лица;
- На стр.4 - проставляется подпись обратившегося человека. Делается это либо при подаче документации или в нотариальной конторе.
При самостоятельном заполнении бланков нужно выдерживать размер шрифта не менее 18, а его тип только Courier New.
- Внести сумму госпошлины за проведение регистрационных действий. Это можно сделать следующими способами:
- Платеж онлайн на сервисе ИФНС России при прохождении процедуры регистрации предпринимательства;
- На сайте налоговой службы сформировать квитанцию для оплаты пошлины;
- Внести данные в бланк платежки вручную. Для этого необходимо выяснить реквизиты соответствующего подразделения на портале налогового органа либо в самом учреждении;
- Использовать услуги сайта Мое Дело, включающие подготовку платежной квитанции в пакете требуемых бумаг.
В случае отказа в осуществлении процедуры обратившемуся лицу не возвращается внесенный платеж. Если такое решение было необоснованным, заявитель вправе его обжаловать в вышестоящей инстанции либо в судебном порядке. При удовлетворении требований истца государственную регистрацию должны произвести без повторного внесения взноса.
- Подобрать вид налогообложения. Он предполагает определенный порядок начисления и уплаты взносов. Правильный выбор поможет упростить ведение учета и сократить издержки на выплату налогов. Рациональный выбор налоговой системы позволит извлекать большую прибыль от осуществляемой коммерции. Законодательно установлены пять систем, различающихся налоговой нагрузкой, предоставлением отчетности и ограничениями в деятельности:
- ОСНО - общий режим, подходящий для любых видов деятельности, сложный в ведении и обремененный большим количеством налоговых платежей;
- УСН - наиболее простой в применении вид обложения налогом, его вести наиболее просто даже без использования услуг бухгалтера. Он рассчитывается как 6% от суммы прибыли либо как 5-15% доходов, уменьшенных на сумму подтвержденных расходов. Такой вид имеет ограничения в использовании;
- ЕНВД - единый платеж на вмененный доход, отнесен к спецрежимам, при котором исчисление налога производится на основании установленных коэффициентов и не имеет зависимости от размера получаемой прибыли;
- Патент - также является специальным режимом. При нем деятельность осуществляется на основании приобретаемого патента и сумма платежей не зависит от величины получаемого дохода;
- ЕСХН - фермерский налог, применяемый с\х.
Внимание!
Бесплатно заполнить и распечатать все необходимые для регистрации ИП документы вы можете, воспользовавшись сервисом Мое Дело .
Кроме документов, вы так же получите подробное руководство по дальнейшим действиям, включая адрес ближайшей к вам инспекции
В ситуации, когда при регистрации ИП не был выбран один из видов налогообложения, устанавливается ОСНО. Переход на иную систему можно будет произвести путем подачи соответствующего заявления. Для этого дается 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. Далее перейти на УСН получиться только с начала следующего года.
Неправильный выбор режима в начале деятельности может сказаться на понижении получаемых доходов.
- Определить территориальное подразделение ИФНС. Для прохождения процедуры нужно обращаться в налоговую службу, расположенную по адресу прописки заявителя. Если такой штамп отсутствует, то за основу берется адрес постановки на учет в месте пребывания предпринимателя. Помимо этого, в мегаполисах могут устанавливаться специализированные подразделения для осуществления таких функций.
- Подготовить требуемую документацию. В перечень входят:
- Заявление установленного формата;
- Уведомление о переходе на определенный вид налогообложения;
- Копия удостоверения личности;
- Квитанция о внесенной госпошлине.
Для лиц с зарубежным подданством либо без гражданства нужно представить:
- Перевод паспорта лица, удостоверенный нотариально;
- Разрешение на временное пребывание.
- Подписать всю документацию. При подаче на бумажном носителе, на всех бумагах расписывается заявитель во время представления их сотруднику службы. Когда документы направляются на регистрацию средствами почтовой связи или по доверенности, заявление должно быть удостоверено нотариально.
- Подготовить доверенность для представителя. В ситуации, когда у заявителя нет возможности подать документацию самому либо получить их после окончания процедуры, он должен оформить в нотариальной конторе доверенность на представление интересов. Также в заявление должна внесена об этом информация в лист Б.
- Проверить заполненные бланки и представить их для регистрации. Нужно внимательно перепроверить внесенную информацию, чтобы не допустить ошибок или недочетов, что может стать следствием получения отказа в совершении регистрационных действий. Основания для принятия такого решения установлены ФЗ-129 от 08.08.2001г. К ним относятся:
- Недееспособность заявителя;
- Субъект уже был зарегистрирован как предприниматель или в отношении него проходит процесс ликвидации;
- Лицо признано несостоятельным;
- Вынесено судебное решение о применении запрета на ведение предпринимательской деятельности;
- Осуществляется запрещенная законом деятельность;
- Неправильно определено подразделение регистрирующего органа;
- Неправильное заполнение документов;
- Заявление недостоверных сведений.
После сдачи пакета документов сотруднику ИФНС нужно получить расписку в получении бумаг.
- Получить свидетельство об окончании регистрационных действий. Процесс не может занимать больше 3 рабочих суток. День выдачи указывается в расписке. В назначенный день нужно подойти за документацией с паспортом. Сотрудник службы должен выдать:
- Лист внесения записи в ЕГРИП;
- Свидетельство о присвоении ИНН.
Приказом ИФНС России от 12.09.16г. №ММВ-7-14481@ была прекращена выдача свидетельств о госрегистрации с 2017 года. Ранее выданные документы не потеряли её силу.
После выдачи бумаг необходимо внимательно проверить все сведения, указанные в выписке. При обнаружении ошибок, лучше сразу заявить о выявленной проблеме сотруднику и составить протокол разногласий. В ситуации, когда ошибки, допущены работниками ИФНС, они должны быть исправлены бесплатно и в краткие сроки. Если недочеты будут выявлены позднее, то может возникнуть проблема их исправления. Это можно сделать через проведение процедуры по внесению изменений в информацию о заявителе.
- Окончание процедуры. На этом процесс не прекратился, потому что с правами ИП приобретает и обязанности. Так, после получения выписки необходимо совершить следующие действия:
- При наличии работников, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя;
- Получить карту с кодами статистики;
- Заказать печать предпринимателя;
- Открыть банковский счет;
- Если необходимы сотрудники, их нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- Оформить лицензию при осуществлении лицензируемой деятельности;
- Установить кассовый аппарат при необходимости;
- Вести бухгалтерский учет предприятия.
Надо отметить, что вести налоговый учет в настоящее время достаточно просто. Сейчас существуют сервисы, способные формировать платежные поручения, готовую отчетность и подавать её посредством сети Интернет.
ндивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое обладает правом вести предпринимательскую деятельность и прошедшее государственную регистрацию. А как пройти эту самую регистрацию? Изучаем подробный план действий от нашего нового эксперта.
Зарегистрировать ИП, вопреки сложившимся стереотипам и страхам, не так сложно. Однако желающие начать свой бизнес просто впадают в отчаяние, только подумав о предстоящем визите в федеральную налоговую инспекцию. Поэтому многие начинающие предприниматели предпочитают доверить процесс регистрации компетентным регистраторам.
Это имеет свои преимущества и недостатки:
1. не нужно тратить время и нервы на подготовку необходимых документов, регистраторы сделают все правильно и в срок;
2. можно даже не наведываться в ФНС самому, фирма по регистрации сделает все за вас;
3. но вы не приобретете опыт самостоятельного оформления документов для налоговой, а необходимость в этом будет постоянная, если вы намереваетесь иметь свой бизнес;
4. профессиональные регистраторы потребуют значительную сумму за свои услуги, когда госпошлина составит всего 800 рублей.
Рассмотрев и взвесив все «за» и «против», можно прийти к выводу, что самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества, поэтому стоит немного поработать самому и удачно зарегистрировать собственную предпринимательскую деятельность. Это совсем несложно, если внимательно изучить это небольшое пособие и следовать ему.
Самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества
А для начала проведем небольшой ликбез и проясним неясное. Итак…
Чем отличается ИП от ООО
ООО имеет свой уставной капитал, которым и отвечает перед своими кредиторами по долгам, а ИП такового не имеет, поэтому отвечает своим собственным имуществом и денежными средствами.
Уставной капитал формируется партнерами-учредителями ООО, и должен быть выше 10000 рублей. Таким образом, партнеры-пайщики совместно выступают в качестве собственников ООО, причем от размера доли каждого зависит его роль в решении общих вопросов. А собственником ИП может быть только одно лицо.
ООО является юридическим лицом, а ИП – физическим. Для регистрации ООО требуется подготовить множество документов, открыть свой расчетный счет в банке и заказать печать. Для ИП всего этого не требуется, а документов нужно немного.
Иметь собственное ООО, конечно же, солиднее, если вы намерены иметь дело со средними и крупными компаниями. Но регистрация себя, как ИП, тоже имеет свои очень даже весомые преимущества. Вот некоторые из них:
1. не требуется обязательное ведение бухгалтерии, следовательно, не нужно нанимать бухгалтера для отчетности;
2. штраф при административных или налоговых нарушениях будет намного меньше;
3. любой ИП вправе выбрать упрощенную систему налогообложения, несмотря на уровень доходов и стоимость основных средств;
4. можно обойтись без найма работников, при этом ИП платит только отчисления в ПФ и ФСС, а также подоходный налог;
5. регистрация ИП занимает по времени не больше нескольких рабочих дней;
6. вне зависимости от места регистрации, ИП может работать в любой точке Российской Федерации;
7. наконец, ИП очень легко закрыть.
Проанализировав эти данные, можно прийти к выводу, что ИП все же лучше, чем ООО, если вам не нужно вести дела с крупными фирмами. И еще, все ваши доходы – это ваши деньги, не нужны никакие особенные манипуляции, чтобы их обналичить, как в
случае с ООО.
Но имейте в виду, что некоторые формы деятельности недоступны для ИП, например, производство и продажа алкогольных напитков, производство лекарств, охрана, деятельность туроператора, банковская деятельность, организация агентства по страхованию или ломбарда.
Если вы не начали «играть по-крупному», а разумно решили начать с малого, например, с розничной торговли, то лучше всего регистрировать ИП – это будет самым эффективным решением. Кроме того, если вы намерены в будущем расширять свой бизнес, то закрыть ИП и открыть ООО вам будет уже проще.
Шаг 1 – Правильно подготовить документы
Подготовить необходимые для регистрации документы можно – самостоятельно, пользуясь одним из сервисов интернет-регистрации, через юридическую фирму.
Представить подготовленные документы в ФСН можно либо лично, либо по почте, либо через доверенное лицо.
Какие документы потребуются для регистрации?
1. Заявление о гос. регистрации по форме Р21001;
2. Копия паспорта и ИНН (если он есть);
3. Квитанция по оплате государственной пошлины в размере 800 руб.
Шаблон заявления и квитанции можно скачать и распечатать из Интернета, после останется просто их заполнить и оплатить пошлину по квитанции.
Как заполнить форму Р21001 самостоятельно?
Бланк формы заявления заполняется печатными заглавными буквами ручкой с черными чернилами. Если вы заполняете бланк на компьютере, то следует использовать шрифт Courier New размером 18.
На первой странице заявления нужно заполнить поля – ФИО и ФИО латинскими буквами (для не-граждан РФ), ИНН, пол, дата и место рождения, а также сведения о гражданстве.
Если вы не знаете свой ИНН, то можно воспользоваться сервисами в Интернете, которые выдают его на основе паспортных данных. Но если даже вашего ИНН нет в общей базе, просто оставьте это поле незаполненным – вам его присвоят при регистрации ИП.
На следующей странице необходимо записать адрес, по которому вы прописаны, а также паспортные данные. Обратите внимание на правильное заполнение кодов субъектов РФ и почтовых индексов. Свой почтовый индекс можно узнать на сайте почты России. Если вы указали коды субъектов 77 и 78, то есть Москву или Санкт-Петербург, то пункт «Город» заполнять не нужно.
Третья страница заявления или лист А содержат сведения о кодах ОКВЭД видов вашей деятельности – основной и дополнительной. Всего можно записать в лист до 57 кодов, если вам нужно больше, то можно употребить несколько листов. Но нужно ли? Регистрируя ИП, помните, что для некоторых видов деятельности, связанных с работой с несовершеннолетними, необходима справка о несудимости. Так что лучше запастись ею заранее. А также необходимо ознакомиться с перечнем деятельности, запрещенной для ИП.
На четвертой странице или листе Б требуется заполнить только порядок выдачи документов о регистрации, а также свои контактные данные. Поля ФИО и Подпись заявителя заполнять не нужно, их заполняют только в присутствии налогового инспектора. Если вы лично подаете документы, то данные о доверенном лице тоже не заполняются.
После заполнения, листы заявления распечатываются в одном экземпляре только
односторонней печатью, скреплять их не нужно.
Если вам затруднительно по какой-либо причине самостоятельно заполнить заявление, то можно воспользоваться онлайн-сервисом регистрации на сайте ФНС или другими онлайн-сервисами для регистрации ИП, причем данные услуги совершенно бесплатны. С помощью этих сервисов можно лишь подготовить требуемые документы, а подать потом их в ФНС вы сможете уже лично. Помимо этой услуги, можно также сразу подготовить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) или
проще, упрощенку.
Упрощенная система налогообложения – анализ ее преимуществ и
недостатков
Это один из налоговых режимов, предназначенный для упрощения бухгалтерской и налоговой отчетности для ИП и ООО в области малого и среднего бизнеса.
Имеет следующие преимущества:
1. не нужно представлять бухгалтерскую отчетность в инспекцию Федеральной налоговой службы;
2. вместо трех платится один налог;
3. можно выбрать форму налогообложения – 6% с дохода или 15% с разницы между доходом и расходом;
5. не нужно платить подоходный налог на доходы от предпринимательства.
А вот некоторые минусы этой системы налогообложения:
1. при УСН открытие филиалов деятельности невозможно;
2. ограничение видов деятельности;
3. отсутствие составления счетов-фактур может негативно повлиять на работу с организациями, которые претендуют на возмещение НДС из бюджета.
Другие недостатки не стоит перечислять – они относятся скорее к юридическим лицам, поэтому ИП не касаются.
После изучения преимуществ и недостатков УСН нетрудно сделать вывод, что для ИП – это идеальный вариант. При этом, если ваши расходы составляют менее 60% от доходной части, то лучше выбирать вариант 6% от дохода.
Любой предприниматель со стажем скажет, что 6% упрощенку практически не проверяют, даже не нужно хранить множество подтверждающих ваши расходы документов.
Как оплатить гос. пошлину
Оплатить квитанцию можно, либо заполнив ее вручную, либо сформировав ее с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы собрались заполнять квитанцию вручную, то необходимые реквизиты требуется уточнить в налоговой инспекции.
За регистрацию ИП взимается гос. пошлина в размере 800 рублей.
Шаг 2 – Подать документы в НИ
Уточните, все ли документы из этого списка имеются у вас в наличии:
1. заявление на регистрацию Р21001 в количестве 1 экз.;
2. копия паспорта или другого, удостоверяющего личность, документа – 1 экз.;
3. квитанция уплаты государственной пошлины – 1 экз.;
4. заявление о переходе на УСН – 3 экз.;
Если вы не гражданин РФ, то дополнительно должны иметь при себе:
1. копию документа ПМЖ или РВП;
2. нотариально заверенный перевод паспорта.
В случае личного обращения в ФНС, вы, прихватив с собой пакет документов, отправляетесь в налоговую по месту вашей регистрации. Не забудьте паспорт.
Далее подаете инспектору заявление Р21001, квитанцию, копию паспорта. а также его оригинал. В присутствии налогового инспектора подписываете заявление ручкой с черными чернилами. В свою очередь инспектор выдаст вам расписку о получении представленных документов.
Если вы подаете документы почтой, то необходимо знать, что требуется нотариальная регистрация подписанного вами заявления Р21001, а также копии вашего паспорта. Ответ ФНС придет по месту вашей регистрации, а не по обратному адресу на конверте.
Оформить регистрацию ИП можно и по доверенности. В этом случае вам, помимо нотариально заверенного заявления и копии паспорта, потребуется оформить у нотариуса еще и доверенность на представление своих интересов и получение документов в налоговой инспекции.
Уведомление о переходе на УСН можно подать в течение 30 дней после регистрации ИП, но лучше сделать это при подаче основных регистрационных документов.
Шаг 3 – Получить регистрационные документы
Через три рабочих дня необходимо прийти в налоговую инспекцию вместе с распиской и паспортом и получить документы о регистрации ИП.
Если вы оформляете регистрацию онлайн на сайте ФНС или другом сайте, чтобы получить документы о регистрации, вам придется прийти в соответствующий налоговый
орган.
Вот список документов, которые вам выдадут по предъявлению расписки и паспорта:
1. свидетельство об учете в налоговой инспекции;
2. лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме № Р60009.
С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются, хотя те, что выданы ранее, все еще действуют.
Шаг 4 – После регистрации
На данном этапе вы уже сможете:
1. приступить к оформлению работников, если это вам нужно;
2. после оформления работников вам потребуется встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
3. узнать коды статистики в ФНС или Госстате;
4. открыть счет в банке;
5. получить лицензию, если она требуется для вашего вида деятельности.
Следующие действия совсем не обязательны, но при определенных
обстоятельствах они тоже потребуются:
1. изготовление печати;
2. регистрация своего товарного знака;
3. приобретение кассового аппарата;
4. обеспечение бухгалтерского учета.
Итак, регистрация ИП прошла успешно. Надеюсь, что теперь вам не придется обращаться с этим вопросом к специалистам. Всё в ваших руках. Удачи!