• Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100; Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

• Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр, Крс — коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда; Кнр – коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

• Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

Порядок расчета потери рабочего времени

С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени. С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.
В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

Потери рабочего времени

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:

• На некоторых предприятиях премирование сотрудников за производственные заслуги может вызвать нежелательные реакции в виде халатного отношения к нормам труда. Иногда работник может повысить производительность своей деятельности только за счёт игнорирования безопасности труда.

В результате предприятие в конечном итоге потерпит убытки, например, из-за болезни или травмы сотрудника. При системе материального премирования важно контролировать ситуацию и в случае необходимости проводить беседы с персоналом о нормах безопасности труда.

Экономический ущерб от потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности сотрудников может приобретать огромные масштабы.

Menu

Важно

Фонд рабочего времени: формула расчета Исходные данные:

1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) = 72 мин.
2. Оперативное время (ОП) = 1379 мин.
3. Обслуживание рабочего места (ОРМ) = 83 мин.
4. Отдых и личные надобности (ОТЛ) = 154 мин.
5. Простои по организационно-техническим причинам (ПОТ) = 142 мин.
6. Простои, связанные с нарушением трудовой дисциплины (НТД) = 80 мин.

Рекомендуемые задачи по дисциплине Решение: Коэффициент использования рабочего времени рассчитывается по формуле: Кисп=(ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ)/Т, Т – общая продолжительность рабочего периода. Кисп=(72+1379+83+154)/(72+1379+83+154+145+80)=0,884, т.е.рабочее время используется в данном случае на 88,4%.

3.4 определение коэффициента потерь рабочего времени

• постоянный мониторинг времени работы — не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
• необходимо вести дневник руководителя;
• ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
• делегирование полномочий;
• коррекция плана;
• минимизация затрат на повторяющие функции управления;
• увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
• улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
• организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
• применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
• автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем.

Расчет плановой численности через коэффициент потерь рабочего времени формула

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.в.
Методы анализа Для измерения труда используются различные приёмы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Способы исследования:

• непосредственные замеры;
• моментные.

Цель изучения: Средства для осуществления мониторинга:

• визуальные;
• автоматические;
• специальные приборы.

Принцип фиксации данных:

• цифровой;
• индексный;
• графический;
• фото-, кинорегистрационный;
• смешанный.

Хронометраж Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или её составляющих.
Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.
Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.
Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета. Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.
Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.Методы расчета потерь рабочего времени Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

• Метод хронометража рабочего времени.

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно. Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов.
Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени - залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии - изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени. Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня (смены).

Внимание

Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.

Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Планово-экономический отдел В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части.

Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием. К оплачиваемым потерям относят:

• неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
• простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине. Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

Важнейшим резервом повышения производительности труда в строительстве является рациональное использование рабочего времени рабочих и времени использования строительных машин путём всемерного сокращения всех видов потерь. Систематическое выявление потерь рабочего и машинного времени подробный анализ их причин позволяют найти пути их сокращения и ликвидации. При правильно организованном строительно-монтажном процессе потери рабочего времени рабочих и времени использования машин не должны иметь места. Однако на практике в силу имеющихся недостатков в технологии и организации работ возникают:

· целосменные,

· внутрисменные,

· скрытые потери времени.

Величина общих потерь рабочего времени на участке, а также причины их возникновения выявляются в результате обработки фактических данных на основании действующих форм учёта и отчётности, а также путём проведения специальных исследований и контрольных обходов строительных объектов.

Потери рабочего времени могут быть:

· скрытыми.

К явным относятся простои, опоздания, неявки на работу. Явные потери рабочего времени могут быть целосменными и внутрисменными. Скрытые потери включают в себя все непроизводительные затраты, как правило, внутрисменные.

Целосменные потери времени охватывают целосменные простои независимо от причин их возникновения. Сюда относятся:

Целосменные простои,

Прогулы и неявки на работу в связи с нарушением общественного порядка,

Отпуска с разрешения администрации,

Простои,

· связанные с погодными условиями,

· из-за отсутствия электроэнергии,

· сжатого воздуха,

· воды и т.п.

К явным внутрисменным потерям рабочего времени относят:

Лишнюю работу,

Нерегламентированные перерывы, возникающие из-за плохой организации труда и производства,

Потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины

Случайные простои по причинам, не зависящим от рабочих и инженерно-технического персонала.

Недостатки в организации строительного производства вызывают непроизводительные затраты, которые, по существу, представляют собой скрытые потери рабочего времени. К скрытым потерям рабочего времени относят:

Затраты труда, не предусмотренные проектами производства работ и не дающие прироста строительной продукции или улучшения её качества.

Можно дать следующую классификацию причин, вызывающих скрытые потери.

Неправильная организация труда : нерациональное расположение и складирование материалов, деталей, конструкций, вызывающее:

Дополнительные затраты труда на транспортные и погрузочно-разгрузочные операции;

Нарушение технологии строительно-монтажного процесса, вызывающее дополнительные работы;

Применение неэффективных методов производства работ по сравнению с ППР и технологическими правилами;

Использование материалов и деталей, не соответствующих требованиям проекта; отклонения от оптимальной численности рабочих в бригаде, звене;

Выполнение работ не в соответствии с профессией и уровнем квалификации рабочих.

Несоответствие качества исходных строительных материалов, деталей, конструкций и готовой продукции качеству, установленному стандартами.

Увеличение трудоёмкости работ в связи с применением некачественных материалов, требующих доработки и пригонки или устранения дефектов.

Нарушение производственной дисциплины: исправление рабочим брака, допущенного по собственной вине; исправление бракованной продукции, изготовленной другими рабочими.

Дефекты технической документации: исправления и доделки из-за допущенных ошибок в рабочих чертежах; дополнительные затраты труда, вызванные изменением проектных решений. Прочие причины.

Скрытые потери рабочего времени подразделяют на три группы:

1 . По вине рабочего.

2. По вине администрации.

3. По прочим причинам.

Потери первой группы определяют с помощью хронометражных наблюдений. Можно использовать наблюдения:

Проводимые для проектирования производственных норм,

Проверки уровня выполнения действующих норм,

Составления фотографии рабочего дня рабочих.

При этом важно, чтобы точно замерялись выполненные объемы работ. В отдельных случаях для изучения скрытых потерь проводят специальные наблюдения методом фотоучёта.

Вторая группа скрытых потерь определяется по платёжным документам (нарядам). Из нарядов выбирают все работы, выполненные рабочим, не предусмотренные проектом производства работ. В отдельных случаях скрытые потери рабочего времени по вине администрации определят с помощью фотографии рабочего дня.

Третья группа потерь рабочего времени выявляется по платёжным документам и актам, в которых зафиксированы скрытые потери рабочего времени.

Методы изучения целосменных потерь различны. Величина и причины целосменных потерь рабочего времени анализируются по данным табельного учёта за рассматриваемый период времени, потери времени использования машин по данным отчётов об использовании машин.

Следует подчеркнуть, что отдельные виды целосменных потерь рабочего времени являются, в принципе, неизбежными и частично учитываются в балансе рабочего времени строительно-монтажных организаций. К таким потерям относятся неявки на работу:

· из-за временной нетрудоспособности,

· в связи с отпуском по беременности и родам,

· с выполнением государственных и общественных обязанностей,

· с отпуском учащихся для сдачи экзаменов.

Фактические целосменные потери сопоставляются с плановыми. К непосредственным потерям относят величину явных целосменных потерь, превышающую плановые показатели. Эти потери определяют как разность между показателем по табельному учёту и среднегодовым показателям, рассчитанным в балансе рабочего времени для определения годовой выработки.

Суммарные целосменные потери рабочего времени в процентах определяются по формуле

Пц = П*100/(Р+П) ,

где Р- отработанное время за период обследования, чел-дней

П- целосменные потери рабочего времени, чел-дней.

Скрытые потери рабочего времени выявляются путём изучения фактических условия производства работ и сопоставления их с ППР и требованиями технологии, а также проведения контрольных обходов участков работ. При этом сравнивают качество выполненных работ согласно техническим условиям, определяют дополнительные объемы работ, связанные с переделкой и исправлением продукции. Изучение нарядов позволяет установить объем и трудоёмкость оплаченных излишних работ за обследуемый период времени.

Скрытые потери рабочего времени подсчитывают делением выявленных скрытых потерь за период обследования на фактически отработанное время.

Общие потери рабочего времени определяются:

По=Пц+(100-Пц)(Пв+Пс)\100,

где Пв- внутрисменные потери рабочего времени, %

Пс - скрытые потери рабочего времени, %

Значительные резервы повышения эффективности производства обусловлены в сокращении непроизводительного времени. Для расчетов потерь рабочего времени использованы методы исследования - фотография рабочего времени. Во время исследований наблюдалось за работой одной ремонтно-бригадой в течение одного рабочего дня. Все наблюдения были занесены в наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени. Наглядно представлено в таблице 9.

Таблица 9

Фактический баланс рабочего времени смены бригады-ремонтников

Сумма всех значений затрат времени равна продолжительности наблюдений (в нашем случае 600 мин).

После определения продолжительности каждого вида затрат времени производится их буквенное обозначение. Затем составляется сводка одноименных затрат времени.

Одноименные затраты времени.

На основании сводки одноименных затрат времени и зная продолжительность каждой операции, рассчитываем процентное значение того или иного действия в общей продолжительности рабочего времени. Составляется фактический баланс рабочего времени дня.

1. Коэффициент использования сменного времени (Кисп) находим по формуле:

К исп = (ПЗ + ОП + ОБ + ОТЛ) / Т см, (3)

где ПЗ - подготовительно-заключительная работа, мин;

ОП - оперативное время, мин;

ОБ - время обслуживания рабочего места, мин;

ОТЛ - время на отдых и личные надобности, мин;

К исп = (35 + 369 + 106 + 11) / 600 = 0,8683 или 86,83 %.

2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам (Кпнт):

К пнт = ПНТ / Т см, (4)

где ПНТ - перерывы, вызванные нарушениями нормального хода процесса, мин;

Т см - продолжительность наблюдения, равная 600 минут.

К пнт = 39 / 600 = 0,065 или 6,5%.

3. Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины (Кпнд):

К пнд = ПНД / Т см, (5)

где ПНД - перерывы в связи с нарушениями трудовой дисциплины, мин;

Т см - продолжительность наблюдения, равная 600 минут.

К пнд = 40 / 600 = 0,0667 или 6,67%.

4. Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени (Ппт):

П пт = (ПНТ + ПНД) / Т оп *100%, (6)

Где ПНТ - перерывы, вызванные нарушениями нормального хода процесса, мин;

ПНД - перерывы в связи с нарушениями трудовой дисциплины, мин;

Т оп - оперативное время, мин.

П пт = (39 + 40) / 369 * 100% = 21,4%

5. Для расчета нормативного баланса рабочего времени дня используются нормативы времени на подготовительно - заключительные операции, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ.

Нормативное оперативное время (ОП норм) определяется по формуле:

ОП норм = (Тсм - ПЗ) / (1 + (Н об + Н отл) / 100), (7)

где Т см - продолжительность наблюдения, равная 600 мин;

ПЗ - подготовительно-заключительное время, мин;

Н об - норматив ОБ = 5% (при ПЗ = 35 мин);

Н отл - норматив ОТЛ = 4% (при ПЗ = 35 мин).

ОП норм = (600-35) / (1 + (5+4)/100) = 518 мин.

Затем, исходя из этой величины, определяется продолжительность нормативного времени на обслуживание рабочего места (518*0,05 = 26 мин) и на отдых и личные надобности (518*0,04 = 21 мин). Все нормативные затраты должны составить продолжительность рабочего дня в минутах, в нашем случае 600 (518+35+26+21) минут.

6. Максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени (Ппт) рассчитывается по формуле:

П пт = (ОП норм - ОП ф) / ОП ф * 100%, (8)

где ОП норм - нормативное оперативное время, мин;

ОП ф - фактическое оперативное время, мин.

П пт = (518 - 369) / 369 * 100% = 40,4 %.

На основе полученной информации разрабатываются конкретные организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих потери и лишние затраты рабочего времени.

Так как мероприятия должны быть экономически обоснованными рассчитывается их ожидаемая условно-годовая экономическая эффективность.

Исходные данные:

• - численность рабочих-ремонтников - 124 человек;
• - плановая годовая выработка - 1 257,790 тыс. тенге;
• - затраты на 1 тенге продукции по плану - 92 тиын;
• - удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости продукции - 21%;
• - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности единовременных затрат Е н = 0,15.

Таблица 10

План организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства в ГКП «КТЭК»

	Мероприятие	Место проведения	Срок проведения	Исполнители	Сокращение потерь времени, мин	Затраты, тыс. тенге
	Доставка нарядов и технической документации на рабочие места до начала смены
	Организация ритмичной доставки заготовок на рабочие места. Выделяется 1 транспортный рабочий.	Котельная 1
	Приобретение экскаватора с гидромолотом	Ремонтно-строительный участок		Главный инженер
	Определение дисциплинарных мер по предотвращению опозданий и раннего ухода с рабочего места	Цех малых котельных		Начальник цеха

Определяется рост производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени после осуществления предлагаемых мероприятий:

П пт = ПН / ОП * 100%, (9)

где ПН - нерегламентированные перерывы, равные 121 мин;

ОП - оперативное время, равное 369 мин.

П пт = 121 / 369 * 100 % = 32,8%.

На 32,8% можем повысить производительность после введения мероприятий.

Рассчитывается прирост выпуска товарной продукции за счет роста производительности труда:

ПР = Ч * В п * П пт / 100, (10)

где ПР - прирост выпуска товарной продукции, %;

Ч - численность рабочих-ремонтников, чел;

В п - плановая годовая выработка, тенге;

П пт - рост производительности труда, 32,8%.

ПР = 124 * 1 257 790 * 32,8/100 = 51 156 835 тенге.

Определяется плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции:

С п = ПР * З на1тнг, (11)

где С п - плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции;

З на1тнг - затраты на 1 тенге продукции по плану.

С п = 51 156 835 * 0,92 = 47 064 288 тенге.

Рассчитывается снижение себестоимости за счет сокращения условно-постоянных расходов:

С = С п У вупр, (12)

где С - себестоимость ремонтных работ, тенге;

С п - плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции, тенге;

У вупр - удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости продукции, %.

С = 47 064 288 * 0,21 = 9 883 500 тенге.

Экономический эффект от снижения себестоимости составит в год:

Э = С - З т - З е Е н, (13)

где Э - экономический эффект, тенге;

С - себестоимость производства, тенге;

З т - затраты текущие, тенге;

З е - затраты единовременные, тенге;

Е н - коэффициент коррекции единовременных затрат.

Э = 9 883 500 - 6 748 159 - 17 883 000 * 0,15 = 452 891 тенге.

Кроме того, от дополнительного выпуска будет получено 4 092 547 тенге дополнительной плановой прибыли:

П доп = ПР - С п, (14)

где П доп - дополнительная плановая прибыль, тенге;

ПР - прирост выпуска товарной продукции, тенге;

С п - плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции.

П доп = 51 156 835 - 47 064 288 = 4 092 547 тенге.

Сложив эффекты, полученные в результате предложенных мероприятий, получаем экономию средств на сумму:

1 947 461 + 452 891 + 4 092 547 = 6 492 899 тенге.

Таким образом, сокращение потерь непроизводительного времени приводит к значительным снижениям материально-трудовых затрат при выполнении ремонтных работ. Данные расчеты позволяют более рационально использовать время, являющееся на сегодняшний момент одним из важнейших показателей эффективности производства. Предприятие, сумевшее минимизировать издержки и выполнить в установленные сроки, являются наиболее рентабельными и финансово устойчивыми.

Рабочее время представлено двумя частями - продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени - промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени?

Потери рабочего времени - временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.

К сведению

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии - изначально заложены в и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени

Целодневные	Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов.
Внутридневные (внутрисменные)	Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.
Плановые	Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.
Непродуктивные	Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается. Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества.

Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта.

Целодневные потери предприятия за календарный год :

ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где:

Дф - число дней в году, отработанных одним сотрудником по факту

Дпл - число дней по плану

КРф - фактическое число сотрудников предприятия

Ппл - плановая продолжительность одной смены (в часах)

Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год:

ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где:

Пф - фактическая продолжительность смены

Внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену:

ВСП=(Пф-Пл)

К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности

Причины потерь рабочего времени
Нарушение трудовой дисциплины (человеческий фактор)	В связи с производственно-технической необходимостью	Законодательно-нормативные
Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч. Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.	Исправление поломки производственного оборудования (простой оборудования). Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.	Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д.

Коэффициент потерь рабочего времени

Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое , рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов. Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно.

Для расчёта коэффициента потери рабочего времени вследствие решения организационно-технических вопросов (Кпот), используется следующая формула:

Кпот = Тпот/Тсм, где:

Тпот - время потерь из-за решения организационно-технических вопросов

Тсм - нормативное время трудовой смены

Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд) :

Кнтд=Тнтд/Тсм, где:

Тнтд - время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины

Общий коэффициент:

Кпот=(Тпот+Тнтд+(Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где:

Тфотл - время, по факту затраченное на отдых

Тнотл - время на отдых по нормативу

Формула

(Чпл-Чф) * Крф, где:

Чпл - количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год

Чф - количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год

Крф - общее количество сотрудников по факту

Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

Для расчётов эффективности производственного времени необходимы три обязательных показателя, которые используются во всех формулах анализа потерь времени (целодневные, внутрисменные, общие потери):

• Количество дней и часов, отработанных одним человеком за год (плановая цифра и фактическая)
• Общее количество сотрудников (по плану и по факту)
• Плановая и фактическая продолжительность одной трудовой смены

Ущерб от потери рабочего времени

Вследствие неправильного распределения временных ресурсов возникают следующие виды экономического ущерба:

• недополученный объём товарооборота;
• недостаточное производство товаров и услуг;
• потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
• потери важных клиентов;
• отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени

Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
• Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования - регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих. Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.
• Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) - важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
• Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
• Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них. Каждому действию присваивается специальный индекс. По окончанию проверки проводятся расчёты потерь рабочего времени. Пример проверки методом фотографии рабочего времени приведен ниже.

Для примера взят цех мебельного производства одного из городов России.

Объект контроля - сборщик отдела технического контроля.

Смена с 8:00 до 17:00.

Обед с 12:00 до 13:00.

Регламентированные перерывы: 10:00-10:15, 15:00-15:15

Наблюдательный лист

№ п/п	Действия работника	Время	Продолжительность действия в мин.	Индекс затрат рабочего времени
1	Приход на рабочее место, ожидание получение ведомости от мастера	08:02	8	ПОТ
2	Получение и изучение ведомости о готовой продукции за ночную смену	08:10	2	ПЗ
3	Набор готовой продукции для проверки качества	08:12	30	ОП
4	Разговор с грузчиком по производственным вопросам	08:42	3	ОП
5		08:45	75	ОП
6	Регламентированный перерыв	10:00	15	ОТЛ
7	Проверка изделий, контрольная сборка	10:15	55	ОП
8	Выявление дефекта изделия, разговор с мастером о нахождении брака	11:10	20	ПЗ
9		11:30	20	ОП
10	Уход на обед	11:50	75	ОТЛ
12	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	13:05	55	ОП
13	Уход по личным надобностям	14:00	15	НТД
14	Набор продукции для проверки	14:15	15	ПЗ
15	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	14:30	20	ОП
16	Разговор с коллегами	14:50	10	НТД
17	Регламентированный перерыв	15:00	15	ОТЛ
18	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	15:15	15	ОП
19	Разговор с коллегами по производственным вопросам	15:30	10	ПЗ
20	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	15:40	5	ОП
21	Устранение поломки измерительной рулетки	15:45	5	ПОТ
22	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	15:50	60	ОП
23	Уборка рабочего места	16:50	10	ОБС
24	Окончание рабочего дня, уход домой	17:00

Расшифровка индекса затрат рабочего времени

Индекс	Нормируемые затраты р.в.	Ненормируемые затраты р.в.	Расшифровка
ПЗ	+		Подготовительно-заключительные действия - подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий.
ОП	+		Оперативная работа
ОБС	+		Обслуживание места работы
ОТЛ	+		Отдых
ПОТ		+	Потери времени по вине организации
НТД		+	Потери времени по вине сотрудника

1. Хронометраж - метод выборочного наблюдения. В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре.

1. Моментное наблюдение. Такой метод нередко применяется на заводах или предприятиях с большой численностью служащих. Периодически наблюдатель совершает обход с целью контроля за работой персонала и отмечает происходящую деятельность либо простой.
2. Фотохронометраж. Представляет собой сочетание методов ФРВ и хронометража. Дополняет эти два способа наблюдения, вследствие чего получается полная картина затрат времени на отдельные производственные операции. Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз (оптимально 2-3 за смену) снимают замеры методом хронометража.

Нюансы потери рабочего времени

Потери производственного времени - достаточно серьёзная проблема, которая может обернуться серьёзными материальными потерями для организации. Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени - необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов. ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода. Выражается в человеко-часах или человеко-днях.

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:

• На некоторых предприятиях премирование сотрудников за производственные заслуги может вызвать нежелательные реакции в виде халатного отношения к нормам труда. Иногда работник может повысить производительность своей деятельности только за счёт игнорирования безопасности труда. В результате предприятие в конечном итоге потерпит убытки, например, из-за болезни или травмы сотрудника. При системе материального премирования важно контролировать ситуацию и в случае необходимости проводить беседы с персоналом о нормах безопасности труда.
• Экономический ущерб от потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности сотрудников может приобретать огромные масштабы. Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.
• Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
• Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
• Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным. Если использовать проверки только как способ наказания работников, можно получить в ответ возмущение и сопротивление рабочего коллектива. Поэтому перед наблюдением рекомендуется провести собрание, на котором будет подробно разъяснено для каких целей проводится проверка и как ее результаты могут отразиться на дальнейшей работе.
• Проведение проверок способами ФРВ, хронометража или фотохронометража требует серьезной подготовки, связанной с материальными и временными затратами. В некоторых случаях их проведение нецелесообразно. Более рентабельно проводить такие проверки для крупных компаний с большим числом работников.
• Для нормирования временных затрат необходим комплексный подход, сочетающий разные методы проверки, а также анализ состояния производственного оборудования, условий безопасности труда. Одной проверки персонала может быть недостаточно

Если работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени - залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Теория организации: конспект лекций Тюрина Анна

7. Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени

Отработанным для работника считается день, когда он явился на работу и приступил к ней.

Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие потери могут возникать по целому ряду причин.

1. Они могут быть обусловлены трудовым законодательством (например, сокращение рабочего дня у несовершеннолетних и рабочих, осуществляющих трудовую деятельность в тяжелых рабочих условиях; перерывы в работе для кормящих матерей). Рабочее время может быть снижено также в связи с болезнью работника или с выполнением государственных обязанностей.

2. По вине администрации или поставщиков. Это характерно для таких случаев, когда, например, нет сырья, сломался станок, и его дальнейшая работа не может быть обеспечена.

3. Наконец, потери могут возникнуть по вине персонала. Если работник опаздывает на работу более чем на полчаса, оборудование простаивает; если опоздание затягивается, работнику ставится прогул. Вследствие этого оборудование на предприятии работает не на всю мощь и не в полном составе, что отражается на производительности труда и показателях выпуска. Помимо всего прочего, простои являются следствием самовольного или преждевременного ухода работника со своего рабочего места.

Для того чтобы максимально снизить риск потери времени, разрабатываются специальные методы, позволяющие контролировать производственный процесс на всех его стадиях.

1. Хронометраж , т. е. изучение рабочего времени путем ведения соответствующих регулярных наблюдений и замеров продолжительности многократно повторяющихся элементов операции. Этот метод иначе называют выборочным наблюдением. По произведению достаточного количества замеров необходимо провести обработку полученных данных по каждому элементу производственной операции. Анализ результатов дает возможность выявить движения и действия работника, которые оказываются лишними. Посредством этого устанавливают величину промежутка времени, который необходим для нормального выполнения операции.

2. Фотография рабочего дня . Данный метод представляет собой наблюдение на протяжении всего рабочего дня или его части за действиями работника с целью выявления возможных потерь рабочего времени. Он позволяет определить фактическую выработку работника. Если наблюдение ведется за работой не более 3 рабочих, это называется групповой фотографией рабочего времени. Наблюдатель непосредственно контролирует все операции и осуществляет замеры времени. А вот самофотография не столь эффективна в использовании, поскольку позволяет изучать только причины возникновения потерь и сами их величины.

3. Фотохронометраж , или комплексный вид наблюдения. Иными словами, совмещаются и применяются сразу два метода: хронометраж и фотография рабочего дня.

4. Метод моментных наблюдений основан на предположении повторяемости случаев работы и перерывов. Таким образом, наблюдатель совершает обход рабочих мест через определенные промежутки времени, что позволяет ему фиксировать сам момент работы или простоя. Данный метод удобно применять в том случае, когда контроль ведется над оборудованием цехов или больших участков работы, где число работников составляет свыше 3 человек.

Из книги Теория организации: конспект лекций автора Тюрина Анна

6. Понятие рабочего времени: его нормы, календарный фонд рабочего времени Рабочее время представляет собой период, в течение которого совершается трудовой процесс. Оно бывает производительное, т. е. нормируемое, и непроизводительное (ненормируемое). Последнее включает

Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна

Из книги Бизнес без правил. Как разрушать стереотипы и получать сверхприбыль автора Парабеллум Андрей Алексеевич

Из книги Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы автора Архангельский Глеб

Системы учета рабочего времени Учет рабочего времени – это важная часть процесса оптимизации бизнеса. Существуют программы, которые контролируют компьютеры всех работников, сохраняя логи и отслеживая запущенные приложения и время, проведенное на

Из книги Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2 автора Горбачев Александр Геннадьевич

Масштабы потерь времени при отсутствии контроля Вы, уважаемый читатель, являетесь владельцем небольшого капитала - капитала личного времени. К сожалению или к счастью, тут нет миллионеров. Если оптимистично предположить, что вам осталось еще 50 лет активной жизни, то вы

Из книги Профессионализм менеджера автора Мельников Илья

Методы развития чувства времени Итак, мы убедились, что чувство времени – важная составляющая повседневности. Но вот вопрос: важная-то она важная, а как мне эту составляющую заставить работать на себя? Есть ли упражнения, методики, позволяющие повысить точность моих

Из книги Пять пороков команды: притчи о лидерстве автора Ленсиони Патрик

Инструменты планирования рабочего дня Уровень дневного масштаба, или ОПЕРАТИВНЫЙ. Это планирование на день грядущий. Рекомендуемые инструменты планирования:– Держать в «голове»– Е-mail– Список дел– Секретарь– Метод Швабры– В-АВВ– Карта мыслей– 4 по 25– Принцип

Из книги Ctrl Alt Delete. Перезагрузите свой бизнес и карьеру, пока еще не поздно автора Джоэл Митч

Планирование рабочего времени Планирование, или структурирование времени для наиболее эффективного его использования при решении управленческих задач. Планирование может быть долго-, средне– и краткосрочным. Наиболее короткий срок – план рабочего дня.Тайм-менеджмент

Из книги Все об отпуске автора Сергеева Татьяна Юрьевна

Рациональное использование рабочего времени Устранение причин, вызывающих потерю рабочего времени, можно рассматривать как один из путей рационализации использования времени. Однако есть и другие пути.1. Делегирование полномочий. Одной из серьезных проблем в

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Фактор времени. Методы Кэтрин Кэтрин понимала, что члены сильной команды много времени должны проводить вместе, чтобы быстрее устранять межличностные проблемы и налаживать эффективное общение. Кэтрин и ее команда ежеквартально на выездных совещаниях проводили в общей

Из книги Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы автора Сиббет Дэвид

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

2.5. Расчет среднего заработка и отпускных при суммированном учете рабочего времени В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.Суммированный учет рабочего времени позволяет

Из книги Управление отделом продаж автора Петров Константин Николаевич