Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.
- Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
- Виды обменов между 1С.
- Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?
Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.
Причин для внедрения обменов, как правило, две:
Организация имеет филиальную сеть
В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.
Разделение по видам учета
Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.
Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?
Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.
Механизмы обмена данными 1С
Как правило, при обмене используется два механизма:
- Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
- Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .
Транспорт для обмена данными
Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
- FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
- Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
- Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .
- Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .
Как настроить обмен данными между базами 1С?
Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:
Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2
Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .
Для клиент-серверного варианта
В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:
Для файлового варианта
В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:
При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют функционал и являются незаменимым инструментом настройки правил обмена в тех случаях, когда интерактивных возможностей конфигурации недостаточно.
Обработчики и алгоритмы пишутся на языке той платформы, в которой они будут выполняться при обмене.
Если это платформа «1С: Предприятие 7.7», то код обработчиков интегрируется в код обработки выгрузки или загрузки. Соответственно, каждый обработчик или алгоритм выделяется в отдельную функцию и доступен для отладки при обмене.
Если выгрузка или загрузка происходят на платформе «1С: Предприятие 8», то код обработчиков не интегрируется в код обработки обмена данными, а выгружается в файл правил обмена. В процессе обмена данными код обработчиков или алгоритмов берется из файла правил и выполняется непосредственно в контексте оператора «Выполнить». Для отладки кода обработчиков и алгоритмов можно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными XML».
Есть дописанная БД 1С Управление Торговлей (далее УТ) редакции 10.2 на платформе 8.1.И есть стандартная БД 1С Бухгалтерия на платформе 8.3.
Задача:
Наладить обмен данными между базами.Решение:
Установил 1С Конвертация данных, редакция 2.1.Загрузил.
Запускаю "Стартовый помощник" (рис.1).
1. Далее.
2. Выбираю "Создать новые правила обмена данными (с нуля)". Далее.
3. На третьем шаге программа просит указать конфигурации источника и приемника.
Создаю конфигурацию источника (1С УТ):
- так как у меня 1С УТ на платформе 8.1, то с диска ИТС беру внешнюю обработку MD81Exp.epf (ее можно скачать) .
- открываю 1С УТ. Файл --> Открыть --> MD81Exp.epf .
Указываю файл, в который будет выгружаться информация о структуре метаданных. Он должен быть в формате XML.
Нажимаю кнопку "Выгрузить".
Аналогично проделываю все тоже самое с базой приемником. С 1С Бухгалтерией 8.3. Только для нее беру внешнюю обработку MD83Exp.epf (ее можно скачать) .
Перехожу обратно в 1С Конвертация данных.
Мы остановились на 3-ем шаге. Нажимаю кнопку "Новая", указываю сформированный файл структур метаданных. В справочник конфигураций, загрузится данная структура.
4. На четвертом шаге выбираю пункт "Автоматически создать все возможные правила обмена данными".
Теперь перед нами открылось новое окно. Созданы правила конвертации объектов. Нужно создать правила выгрузки данных. Для этого перехожу на вторую вкладку "Правила выгрузки данных" и нажимаю кнопку "Создать правила выгрузки".
Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.
Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать баз перед этим.
Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.
Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.
В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.
Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.
Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.
Так как последнее вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.
Переходим по этому пути. Далее: 1С=>Accounting и выбираем папку с названием последнего установленного релиза Бухгалтерии. В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.
Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.
В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:
- Цели совместного использования
- Общее описание
- Переход с прошлых версий двустороннего обмена данными
- Предварительные действия
- Порядок настройки обмена данными между конфигурациями
- Синхронизация данных
- Совместная работа конфигураций “Управление торговлей” и “Бухгалтерия предприятия”
- Примеры сценариев работы пользователей
- Таблица соответствия выгружаемых документов УТ — БП (редакция 1.6, редакция 2.0) Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
- Особенности выгрузки документов и справочников
- Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
- Перенос документов “Счет на оплату покупателю” и “Заказ покупателя”
- Перенос себестоимости списания товаров
- Контроль результатов обмена данными
Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.
О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.
Учебник по 1С Конвертации данных (редакция 2) Подробное знакомство с правилами обмена
Мы знаем что такое правила обмена и зачем они нужны. Познакомимся более подробно с дополнительным функционалом работы с правилами обмена. Откроем настройки правил обмена данными (конвертации):
В правилах обмена задаются конфигурации источника и приемника для данных, кроме того:
Закладка "Дополнительно":
Можно указать имя файла по умолчанию для сохранения правил обмена, модулей выгрузки и загрузки данных для 7.7, наименование правил обмена.
Закладка "Параметры":
Допустим, офис принимает заказы исключительно на товары, поэтому желательно установить запрет на выгрузку услуг. Если для элемента справочника Номенклатура реквизит Услуга установлен Истина, то он гарантированно не должен выгружаться. Контроль выгрузки услуг лучше всего сразу сделать опциональным, чтобы не менять правила, в случае, если удаленный офис станет принимать заказы и на услуги.
Для этого случая нам придется освоить два новых приема работы с конфигурацией "Конвертация данных" - использование обработчиков и настройку параметров.
Параметры – это специализированная структура данных в алгоритмах выгрузки, с помощью которой можно обращаться к переменным обработки. Настройка структуры параметров для правил конвертации осуществляется в конфигурации "Конвертация данных", а установка значений параметров возможна в форме обработки выгрузки и загрузки данных.
Для редактирования параметров откроем форму элемента справочника Конвертации для редактируемых правил обмена и перейдем на закладку параметры. Создадим новый элемент справочника Параметры. Присвоим имя параметра – ВыгружатьУслуги. Имя параметра служит для обращения к нему в структуре Параметры при написании программного кода в обработчиках. Наименование будет отображаться в табличной части Параметров в форме обработки универсального обмена данными. Для того, чтобы параметр был виден в диалоге при настройке выгрузки нужно установить флажок "Устанавливать в диалоге" и выбрать тип значения параметра. Для работы с параметрами в диалоге необходимо также установить флажок "Выгружать параметры в формате версии 2.01" в форме элемента справочника Конвертации.
Недостаточно просто указать параметры, надо чтобы алгоритм выполнения выгрузки "понимал", в каком случаем выгружать элемент, а в каком нет. Для подобных (и многих других) случаев используется механизм обработчиков. Суть его заключается в том, что в ключевых точках выполнения всех базовых алгоритмов выгрузки и загрузки данных обрабатывается код, написанный разработчиком при создании правил обмена. Естественно, что использование такого тонкого инструмента требует осторожности и продуманности. Мы рекомендуем перед написанием собственных обработчиков внимательно ознакомится со справкой к конфигурации "Конвертация данных 2.0", где описаны все доступные в обработчиках переменные и способы их использования, а также перечислены виды обработчиков и особенности их вызова в алгоритмах обмена данными.
Для нашей цели необходимо использовать обработчик правила выгрузки "Перед выгрузкой". Откроем правило выгрузки данных Номенклатура и поместим в поле "Перед выгрузкой" на закладке "События" следующий программный код:
Что же делает наш обработчик? При написании программного кода мы использовали переменные алгоритмов выгрузки данных. Структура Параметры служит для обращения к параметру ВыгружатьУслуги, который задается в форме обработки обмена данными. Переменная объект предоставляет доступ к выгружаемому объекту. А переменная Отказ позволяет контролировать отказ от выгрузки текущего объекта. Обработчик исполняется непосредственно перед началом выгрузки объекта, что и дает возможность отменить выгрузку объекта.
ТОЛЬКО ДЛЯ ОБМЕНА V8 - V8 И ОБРАБОТКИ ВЫГРУЗКИ И ЗАГРУЗКИ НЕ НИЖЕ 2.0.18.1
Есть возможность передавать параметры из одной конфигурации в другую. Достаточно для этого на закладке "Параметры" установить флажок "Передавать параметр при выгрузке" и этот параметр будет помещен в файл обмена и к его значению можно будет обратиться при загрузке данных. Можно для параметра указать правило конвертации, согласно которому должны будут конвертироваться значения. При помощи флажка "Передавать параметр при выгрузке" можно передавать только те параметры, которые редактируются в диалоге при выгрузке данных. Если же нужно передать параметр, которые в этом диалоге не присутствует, то нужно вызвать процедуру:
На закладке Параметры выгрузки появился параметр, изменяя значения которого услуги либо выгружаются, либо не выгружаются.