Резервная копия в облаке. Бэкап по-умному

Со временем на вашем компьютере или ноутбуке накапливается достаточно большое количество файлов – 1000, 2000, а то и 500 000 . Их важность может быть очень высока, особенно если это семейные фотографии, видео, рабочие документы.

Чтобы надежно сберечь ценные файлы от вирусов и повреждений в результате сбоя файловой системы, каждому пользователю ПК необходимо хотя бы 1 раз в 2-3 недели делать дубль своих данных – создавать резервные копии . Наличие "свежего" бэкапа поможет восстановить из него информацию в случае потери.

Где хранить резервные копии: на внешнем HDD или довериться облаку?

Когда еще не было "облаков", резервные копии обычно хранили:

  • на локальном ПК
  • внешнем (съемном) USB-носителе, флешке или DVD
  • на сервере в локальной сети
  • на удаленном FTP-сервере

Продвинутые пользователи и системные администраторы также копировали файлы на удаленные сервера по протоколам FTP / SSH / WebDAV и т.п. Теперь появилась дополнительная возможность – хранить папки в интернете, на сервере от компании Яндекс.

Что такое Яндекс Диск?

Я ндекс диск - это облачный сервис, позволяющий хранить файлы на сервере, под вашей учетной записью. По-умолчанию, вам предоставляется 10 ГБ дискового пространства бесплатно и навсегда с возможностью дальнейшего увеличения. Благодаря доступности и удобству этот сервис быстро набрал популярность и по состоянию на октябрь 2018 года им пользуются уже более 16 млн. пользователей.

Преимущества хранения в облаке

  • Хранение файлов вне офиса (вне дома) позволяет уберечь данные от пожара и вирусов
  • Высокая надежность, так как папки дополнительно резервируются Yandex"ом, а передача осуществляется по защищенному протоколу
  • Доступность данных из любой точки планеты
  • Высокое доверие, поскольку компания Яндекс уже много лет работает на рынке ИТ– это лидер в области ИТ и интернет-сервисов в России и странах СНГ.

Недостатки

  • Ресурс ограничен 10 ГБ, увеличение размера платное
  • Очень секретную (конфиденциальную) информацию, представляющую коммерческую тайну, все же не рекомендуется хранить в "облаках"

Хранить резервные копии в интернете или нет – решать вам. Если вы – обычный пользователь, у которого не слишком секретные данные и их объемы порядка 3 - 6 ГБ (не превышает 10 ГБ), то резервное копирование на Яндекс.Диск – отличное бесплатное решение для обеспечения сохранности файлов документов, бэкапа фото-видео ! Как правило, для хранения нескольких копий наиболее важных файлов указанного объема вполне достаточно.

Exiland Backup - простой инструмент бэкапа в облако

На этом краткий обзор возможности заканчиваю. Если возникнут какие-либо вопросы, буду рад помочь. Пишите мне через форму обратной связи .

Михаил, разработчик Exiland Backup

Для обмена файлами между компьютерами и мобильными гаджетами больше не нужны кабели и флешки. Если устройства имеют доступ в Интернет, файлы могут «летать» между ними «на облаке». Точнее, они могут «поселиться» в облачном хранилище, которое представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный — облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно размещают свои данные. В облаке файлы хранятся точно так же, как на жестком диске компьютера, но доступны не с одного, а с разных устройств, которые способны к нему подключиться.

Каждый второй-третий Интернет-юзер уже взял технологию облачного хранения данных на вооружение и с удовольствием ею пользуется, но кто-то до сих пор спасается флешками. Ведь не все знают о такой возможности, а некоторые просто не могут определиться, какой сервис им выбрать и как им пользоваться. Что ж, давайте разбираться вместе.

Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают

Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).

Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.

Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.

Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.

— облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.

Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.

Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать. Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск). Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).

Дополнительные возможности всех тарифов:

  • Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
  • Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
  • Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
  • Создание фотоальбомов.
  • Встроенный мессенджер (Скайп).
  • Создание и хранение текстовых заметок.
  • Поиск.

Только платных версий:

  • Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
  • Автономные папки.
  • Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.

В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.

Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.

— одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.

Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.

Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.

У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.

Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:

  • Сервис совместной работы с документами DropBox Paper .
  • Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
  • Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
  • Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
  • Функция поиска.
  • Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
  • Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
  • Выбор полной либо выборочной синхронизации.
  • Шифрование данных при хранении и передаче.

Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:

  • Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
  • Ограничение срока действия ссылки.
  • Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
  • Настройка уровней доступа к разным данным.
  • Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
  • Круглосуточная техническая поддержка.

DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.

Mega (Megasynk)

Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier , как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.

Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:

  • Бесперебойная работа, повышенная надежность.
  • Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
  • Мультиязычный интерфейс.
  • Неограниченный объем (расширение за доплату).
  • Простота использования и гибкость настроек.
  • Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.

Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS , которая находится на официальной сайте.

Mail.ru

Занимает второе-третье место в рейтинге популярности файловых веб-хранилищ у русскоговорящей аудитории. По набору возможностей оно сопоставимо с Google Drive и Яндекс Диск: в нем, как и в них, присутствуют веб-приложения для создания и редактирования документов (текстов, таблиц, презентаций) и скриншотер (утилита для получения снимков экрана). Оно тоже интегрировано с другими проектами Mail.ru — почтой, соцсетями «Мой мир» и «Одноклассники», сервисом «Mail. Знакомства» и т. д., имеет удобный просмотрщик файлов с флеш-плеером и также весьма доступно по цене (для тех, кому недостаточно выделенного объема).

Размер бесплатного дискового пространства облака Mail составляет 8 Гб (ранее эта цифра несколько раз менялась). Премиальный тариф на 64 Гб стоит 690 рублей в год. За 128 Гб придется отдать 1 490 рублей в год, за 256 Гб — 2 290 рублей в год. Максимальный объем — 512 Гб, обойдется в 3 790 рублей в год.

Прочие функции сервиса мало чем отличаются от ему подобных. Это:

  • Общие папки.
  • Синхронизация.
  • Встроенный поиск.
  • Возможность делиться ссылками.

Клиентское приложение Mail.ru работает на Windows, OS X, iOS и Android.

Облачное хранилище — фирменная веб-служба для владельцев смартфонов и планшетов одноименного производителя. Предназначена для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и прочего на усмотрение пользователя.

Клиентское приложение Samsung Cloud предустановлено на телефонах и планшетах, выпущенных позже второй половины 2016 года (точнее, после выпуска Samsung Galaxy Note 7). Регистрация аккаунта на сервисе возможна только через него, видимо, для отсеивания посторонних.

Объем бесплатного хранилища составляет 15 Гб. Дополнительные 50 Гб стоят $0,99 в месяц, а 200 Гб — $2,99.

iCloud (Apple)

— фаворит среди облачных хранилищ данных у пользователей продукции Apple. Еще бы, ведь он бесплатный (правда, не очень вместительный) и интегрирован с другими яблочными службами. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (последние автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).

Вместимость бесплатного хранилища iCloud составляет 5 Гб. Дополнительное пространство продается по цене $0,99 за 50 Гб, $2,99 за 200 Гб и $9,99 за 2 Тб.

Клиентское приложение iCloud поддерживает операционные системы Mac OS X, iOS и Windows. Официального приложения для Android не разработано, но владельцы девайсов на базе этой ОС могут просматривать на своем устройстве почту из облака Apple.

Завершает топ-парад облачных хранилищ китайский сервис . Как видно по скриншоту, для нас с вами он явно не адаптирован. Зачем же он тогда нужен, если существуют более привычные русскоязычному человеку отечественные, европейские и американские аналоги? Дело в том, что Baidu предоставляет пользователям целый терабайт бесплатного дискового пространства. Ради этого и стоит преодолеть трудности перевода и другие препятствия.

Регистрация на Baidu Cloud значительно более трудоемка, чем у конкурентов. Она требует подтверждения кодом, присланным по SMS, а SMS с китайского сервера на российские, белорусские и украинские номера не приходит. Нашим согражданам приходится выкручиваться с помощью аренды виртуального номера телефона, но это еще не всё. Вторая сложность заключается в том, что аккаунт нельзя зарегистрировать на некоторые адреса электронной почты. В частности, на сервисах gmail (Google заблокирован в Китае), fastmail и Яндекс. И третья сложность — это необходимость установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет, так как именно за это и дается 1 Тб (при регистрации на компьютере вы получите всего 5 Гб). А оно, как вы понимаете, полностью на китайском.

Не испугались? Дерзайте — и будете вознаграждены. Информация, как своими руками создать аккаунт на Baidu, есть в Интернете.

Резервное копирование в облако Mail.Ru обеспечивает свободный доступ к резервным копиям данных через Интернет. Программа Handy Backup может использоваться для автоматического резервного копирования облака Mail.Ru как в качестве хранилища, так и в качестве источника данных.

Методика резервного копирования на Mail.Ru

Для бэкапа в облако mail.ru WebDAV-подключением используется плагин WebDAV (входит во все версии Handy Backup). Этот плагин работает только с платными аккаунтами Mail.ru.

Для бэкапа бесплатных аккаунтов Mail.ru вы можете также использовать плагин Computer , локальную папку mail.ru и утилиту синхронизации для считывания данных из облака mail.ru и пересылки резервной копии на другое облако .

Преимущества использования Handy Backup для резервного копирования Mail.Ru

Работа по гибкому расписанию

Вы можете настроить задачу бэкапа на Mail.Ru на точное время запуска, с повторением в интервале от нескольких минут до нескольких месяцев, а также связать запуск задачи с событием (например, входом в систему или автоматический бэкап при подключении внешнего диска к ПК).

Свободный доступ и восстановление данных

По умолчанию Handy Backup хранит данные ваших резервных копий на mail.ru в исходных форматах данных. Вы можете вручную просматривать, изменять и даже восстанавливать отдельные файлы и каталоги, не прибегая к задаче полного восстановления данных.

Защита данных при пересылке и хранении

В качестве альтернативы свободному доступу, Handy Backup предлагает встроенные средства сжатия и шифрования данных , пересылаемых в резервную копию облака Mail.Ru. С помощью этих возможностей можно как увеличить защищённость данных, так и уменьшить трафик.

Рекомендуемое решение для резервного копирования в облако mail

Скачать

Купить!

Версия 8.1.1 от 16 декабря 2019 . 106 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

Позволит вам осуществлять автоматический бэкап в облако Mail.Ru для любых пользовательских данных, избежав дополнительных затрат. Бесплатный пробный период - 30 дней!

Как сделать резервное копирование через интерфейс WebDAV Mail.ru с Handy Backup?

В нижеприведённой инструкции мы создадим задачу "Mail.Ru Backup" (разумеется, ваши реальные задачи могут называться и по-другому).

  1. Откройте Handy Backup, создайте новую задачу с помощью меню или кнопки на панели.
  2. Выберите задачу резервного копирования на Шаге 1 и нужные данные на Шаге 2.
  3. На шаге 3 выберите из доступных хранилищ данных плагин WebDAV
  4. Создайте новое подключение к Mail облаку WebDAV, нажав "Создать подключение…".

  1. В диалоге создания подключения заполните все необходимые параметры WebDAV Mail.ru:
  • Имя сервера: webdav.cloud.mail.ru
  • Порт: 443
  • Пользователь: ваш почтовый адрес mail.ru
  • Пароль: ваш пароль к сервису mail.ru
  • Завершив настройку, нажмите ОК. Выберите новое подключение из списка справа.
  • Укажите каталог, в котором вы будете хранить бэкап WebDAV Mail.ru. Нажмите ОК.
  • Вернитесь в окно мастера задач и продолжайте работу над задачей, как описано в Руководстве пользователя .
  • Важно: Handy Backup работает и с другими облачными сервисами, включая бэкап на Google Диск , Amazon S3, Dropbox, Яндекс Диск, OneDrive. Для этих облаков вместо Computer используются специализированные плагины.

    Бэкап данных с Mail облака по WebDAV

    Чтобы сделать копию содержимого вашего аккаунта на Mail.ru, выберите плагин WebDAV на Шаге 2 в группе Cloud.

    Как сделать резервное копирование облака Mail.ru через плагин Computer с Handy Backup?

    Программа Handy Backup позволяет создать резервную копию данных с облака mail.ru через плагин Computer и синхронизированную папку на локальной машине.

    Выберите плагин Computer на Шаге 2 или 3 в качестве источника или хранилища данных, и в окне плагина укажите папку Mail.ru в локальном каталоге пользователя.

    Бэкап в облако Mail.ru через приложение "Диск-О"

    Внимание! Несмотря на то, что вы работаете с данными как с содержимым локального диска, для бэкапа Mail.ru с помощью приложения "Диск-О" вам потребуется работающее соединение с сетью Интернет!

    Программа Диск-О - это популярное приложение, превращающее ваши облачные аккаунты в виртуальные диски, подключенные к системе. Если у вас установлено это приложение, вы можете использовать его для резервного копирования на облако Mail.ru через плагин Computer:

    1. Создайте новую задачу резервного копирования данных. На Шаге 2 выберите данные для бэкапа.
    2. На Шаге 3 выберите плагин Computer. Разверните диск с "Облаком Mail.ru" в окне выбора места. Укажите папку, в которой вы будете сохранять резервную копию на Mail.ru.

    1. Нажмите OK. Продолжайте создание задачи, как описано в

    О резервном копировании на внешние носители в Windows 7 или 8.1 написано немало. Но как быть, если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, телефон под управлением Windows)? И вам срочно нужны данные, скажем, документы, хранящиеся на компьютере или каком-то другом устройстве? На такой случай лучше всего создать резервную копию в «облаке». Кстати, туда же я рекомендовал бы поместить и ваши архивы. Например, архивы тех же документов. Кстати, это очень полезно и в том случае, если вы используете в своем ноутбуке твердотельный диск SSD вместо обычного жесткого диска. В данной статье мы рассмотрим основные «облачные» хранилища – OneDrive от компании Microsoft, Google Диск, Dropbox и Яндекс Диск.

    Использовать OneDrive весьма выгодно, если вы работаете с Windows 8.1. В таком случае объем хранилища может составить 15 Гбайт, а если вы еще и счастливый обладатель подписки Office 365, то объем хранилища OneDrive и вовсе не ограничен. Новые пользователи Google Drive начинают с 15 Гбайт. Dropbox поначалу предоставляет лишь 2 Гбайт свободного пространства, но большинство пользователей быстро увеличивает этот объем до 5 Гбайт и более. Стоимость подписки на 1 Tбайт составляет 10 долл. в месяц или 100 долл. ежегодно.

    Все службы позволяют указать, какие файлы и папки вы хотите синхронизировать с «облаком». Это означает, что вы можете оставить некоторые файлы и папки только в своем «облачном» диске и загружать их по мере необходимости. Давайте подробно разберем, как это делается.

    Для начала работы с Dropbox вам необходимо зайти на сайт www.dropbox.com, зарегистрироваться и выбрать соответствующий тарифный план для персонального использования (см. экран 1). После этого вам будет предложено загрузить соответствующий пакет для установки (см. экран 2).

    Экран 1. Dropbox
    Экран 2. Регистрация в?Dropbox

    Хотелось бы сразу отметить, что при регистрации в Dropbox вас просят указать пароль только один раз, соответственно необходимо быть внимательнее.

    Выборочная синхронизация при использовании систем Windows 7, 8 или 8.1 выглядит следующим образом. Для создания правил выборочной синхронизации щелкните правой клавишей мыши по значку Dropbox в панели задач - откроется окно настроек (см. экран 3).


    Экран 3. Настройки учетной записи

    Фактически, выборочная синхронизация позволяет указать, какие папки вы хотите синхронизировать с Dropbox. Это безусловно удобно, если у вас в руках нетбук или компьютер с небольшим жестким диском (и нет с собой внешнего). Учтите, что папки для выборочной синхронизации должны находиться внутри вашей папки Dropbox. Таким образом, для выборочной синхронизации необходимо скопировать файлы, которые вы хотите перенести (скопировать) в «облачное» хранилище Dropbox в соответствующую папку на диске.

    Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в окне настроек, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с учетными записями других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить общий доступ к ней.

    Для того чтобы загрузить Google Disk, вам необходимо воспользоваться своей учетной записью к службам Google, а затем выбрать службу Google Disk (см. экран 4).

    Можно настроить следующие параметры.

    Аккаунт

    • Отключить аккаунт. Синхронизируйте папку Google Диска с другим аккаунтом Google (не рекомендуется).
    • Расширить пространство для хранения данных. Приобретите дополнительное пространство.

    Параметры синхронизации

    • Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером. Установите флажки рядом с папками из раздела «Мой диск», чтобы включить синхронизацию. Снимите флажки рядом с папками, которые не нужно синхронизировать.
    • Синхронизировать объекты, к которым у меня есть доступ. Если вы работаете в новом интерфейсе Диска, переместите файлы и папки из раздела «Доступные» в папку «Мой диск», чтобы синхронизировать их с компьютером. Если вы пользуетесь классической версией Диска, добавьте папки и файлы из раздела «Доступные мне» в папку «Мой диск».

    Расширенные

    • Запускать Google Диск автоматически при включении компьютера. Google Диск будет запускаться и синхронизировать папку на компьютере с разделом «Мой диск».
    • Отправлять отчеты о сбоях и статистику использования в Google. Отправляйте информацию в Google, чтобы можно было улучшить работу сервиса.
    • Прокси-сервер. Вам доступны две функции: «Прямое подключение» и «Автоматически определять настройки прокси-сервера».
    • Прочие. Отображение значков статуса синхронизации файлов.

    Выбор файлов и папок для синхронизации с компьютером. Все документы, таблицы, презентации, формы, рисунки и сводные таблицы Google синхронизируются с папкой Google Диска на компьютере. Чтобы отключить синхронизацию, выполните следующие действия:

    1. Нажмите на значок Google Диска.

    • На компьютерах Mac его обычно можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.

    2. Выберите «Настройки».

    3. Снимите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

    4. Нажмите кнопку «Применить изменения».

    Раздел «Мой диск» (все файлы или отдельные папки). Все файлы и папки из раздела «Мой диск» синхронизируются с папкой Google Диска на вашем компьютере. Чтобы настроить синхронизацию отдельных папок, выполните следующие действия:

    1. Переместите файлы в папки, которые планируете синхронизировать.

    2. Нажмите значок Google Диска на рабочем столе.

    • На компьютерах Mac его можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
    • На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

    3. Выберите «Настройки».

    4. Установите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

    5. Выберите папки, которые необходимо синхронизировать с папкой Google Диска.

    6. Нажмите кнопку «Применить изменения».

    Работа с OneDrive

    Если вы используете операционную систему Windows 8.1, то хранилище One Drive предоставляется вам по умолчанию. OneDrive - бесплатное интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Microsoft. Начать использование OneDrive просто. Вы можете добавить в OneDrive файлы, уже сохраненные на компьютере, скопировав или переместив их. Вы можете сохранять новые файлы в OneDrive, чтобы использовать их с любого устройства и делиться ими с другими. А если в вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии фотографий в OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию. В отличие от предыдущих хранилищ, вы сможете сохранять файлы непосредственно в One Drive, не сохраняя их на компьютере.

    Функции классического приложения встроены в Windows

    OneDrive синхронизирует файлы при регистрации в системе с учетной записью Microsoft. Если классическое приложение устанавливается на компьютере под управлением Windows 8.1, программа установки не появляется. Будет установлен компонент, который позволит задействовать Office для работы с документами OneDrive одновременно с другими пользователями, но другие компоненты не будут установлены. Если вы работаете под управлением Windows 7 или 8, то сможете загрузить классическое приложение для управления OneDrive по адресу onedrive.live.com/about/en-us/download/.

    Для пользователей Windows 8.1 достаточно сделать следующее (см. экран 6):

    1. Откройте OneDrive в Windows Explorer.
    2. Щелкните правой клавишей по файлу (папке) и выберите «Сделать доступным автономно» или «Сделать доступным только через Интернет».

    Как показано на экране 8, для синхронизации Яндекс Диска достаточно скопировать соответствующие файлы в папку Яндекс.Диск. На первый взгляд такой подход к синхронизации более всего напоминает Google Disk. Отчасти это верно.

    Используя веб-приложение Яндекс.Диск вы сможете скачать соответствующее приложение для Windows. Для выборочной синхронизации необходимо войти в панель настроек Яндекс Диска и выбрать вкладку «Синхронизация». Если вы снимете галочку с соответствующей папки, она синхронизироваться не будет. Чтобы загрузить файлы в папку, синхронизация которой отключена, достаточно просто перетащить файлы в нее в Проводнике. Таким образом, в данном случае содержимое корневой папки Яндекс Диска синхронизируется всегда, а содержимое подпапок может быть синхронизировано по вашему выбору.

    Основное отличие Яндекс Диска от Dropbox и Google Disk состоит в том, что сохранять файлы в Яндекс.Диск вы можете непосредственно из Microsoft Office.

    Таким образом, используя «облачные» хранилища, вы можете не только увеличить свободное место на своем жестком диске, но и обеспечить резервную копию наиболее важных ваших файлов (документы, фото и т.д.). Если же сравнивать удобство использования выборочной синхронизации, то вывод напрашивается однозначный. И у Dropbox, и у Google Disk выбор настраивается на уровне папки. Таким образом, нужно зайти в диалог «Настройки» соответствующей службы и вручную указать, какие папки синхронизируются, а какие нет. Решение же, поддерживающее контекстное меню в Проводнике и позволяющее настроить синхронизацию и размещение файлов существует на сегодня только у Microsoft.

    О резервном копировании на внешние носители в Windows 7 или 8.1 написано немало. Но как быть, если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, телефон под управлением Windows)? И вам срочно нужны данные, скажем, документы, хранящиеся на компьютере или каком-то другом устройстве? На такой случай лучше всего создать резервную копию в «облаке». Кстати, туда же я рекомендовал бы поместить и ваши архивы. Например, архивы тех же документов. Кстати, это очень полезно и в том случае, если вы используете в своем ноутбуке твердотельный диск SSD вместо обычного жесткого диска. В данной статье мы рассмотрим основные «облачные» хранилища – OneDrive от компании Microsoft, Google Диск, Dropbox и Яндекс Диск.

    Использовать OneDrive весьма выгодно, если вы работаете с Windows 8.1. В таком случае объем хранилища может составить 15 Гбайт, а если вы еще и счастливый обладатель подписки Office 365, то объем хранилища OneDrive и вовсе не ограничен. Новые пользователи Google Drive начинают с 15 Гбайт. Dropbox поначалу предоставляет лишь 2 Гбайт свободного пространства, но большинство пользователей быстро увеличивает этот объем до 5 Гбайт и более. Стоимость подписки на 1 Tбайт составляет 10 долл. в месяц или 100 долл. ежегодно.

    Все службы позволяют указать, какие файлы и папки вы хотите синхронизировать с «облаком». Это означает, что вы можете оставить некоторые файлы и папки только в своем «облачном» диске и загружать их по мере необходимости. Давайте подробно разберем, как это делается.

    Для начала работы с Dropbox вам необходимо зайти на сайт www.dropbox.com, зарегистрироваться и выбрать соответствующий тарифный план для персонального использования (см. экран 1). После этого вам будет предложено загрузить соответствующий пакет для установки (см. экран 2).

    Экран 1. Dropbox
    Экран 2. Регистрация в?Dropbox

    Хотелось бы сразу отметить, что при регистрации в Dropbox вас просят указать пароль только один раз, соответственно необходимо быть внимательнее.

    Выборочная синхронизация при использовании систем Windows 7, 8 или 8.1 выглядит следующим образом. Для создания правил выборочной синхронизации щелкните правой клавишей мыши по значку Dropbox в панели задач - откроется окно настроек (см. экран 3).


    Экран 3. Настройки учетной записи

    Фактически, выборочная синхронизация позволяет указать, какие папки вы хотите синхронизировать с Dropbox. Это безусловно удобно, если у вас в руках нетбук или компьютер с небольшим жестким диском (и нет с собой внешнего). Учтите, что папки для выборочной синхронизации должны находиться внутри вашей папки Dropbox. Таким образом, для выборочной синхронизации необходимо скопировать файлы, которые вы хотите перенести (скопировать) в «облачное» хранилище Dropbox в соответствующую папку на диске.

    Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в окне настроек, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с учетными записями других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить общий доступ к ней.

    Для того чтобы загрузить Google Disk, вам необходимо воспользоваться своей учетной записью к службам Google, а затем выбрать службу Google Disk (см. экран 4).

    Можно настроить следующие параметры.

    Аккаунт

    • Отключить аккаунт. Синхронизируйте папку Google Диска с другим аккаунтом Google (не рекомендуется).
    • Расширить пространство для хранения данных. Приобретите дополнительное пространство.

    Параметры синхронизации

    • Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером. Установите флажки рядом с папками из раздела «Мой диск», чтобы включить синхронизацию. Снимите флажки рядом с папками, которые не нужно синхронизировать.
    • Синхронизировать объекты, к которым у меня есть доступ. Если вы работаете в новом интерфейсе Диска, переместите файлы и папки из раздела «Доступные» в папку «Мой диск», чтобы синхронизировать их с компьютером. Если вы пользуетесь классической версией Диска, добавьте папки и файлы из раздела «Доступные мне» в папку «Мой диск».

    Расширенные

    • Запускать Google Диск автоматически при включении компьютера. Google Диск будет запускаться и синхронизировать папку на компьютере с разделом «Мой диск».
    • Отправлять отчеты о сбоях и статистику использования в Google. Отправляйте информацию в Google, чтобы можно было улучшить работу сервиса.
    • Прокси-сервер. Вам доступны две функции: «Прямое подключение» и «Автоматически определять настройки прокси-сервера».
    • Прочие. Отображение значков статуса синхронизации файлов.

    Выбор файлов и папок для синхронизации с компьютером. Все документы, таблицы, презентации, формы, рисунки и сводные таблицы Google синхронизируются с папкой Google Диска на компьютере. Чтобы отключить синхронизацию, выполните следующие действия:

    1. Нажмите на значок Google Диска.

    • На компьютерах Mac его обычно можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.

    2. Выберите «Настройки».

    3. Снимите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

    4. Нажмите кнопку «Применить изменения».

    Раздел «Мой диск» (все файлы или отдельные папки). Все файлы и папки из раздела «Мой диск» синхронизируются с папкой Google Диска на вашем компьютере. Чтобы настроить синхронизацию отдельных папок, выполните следующие действия:

    1. Переместите файлы в папки, которые планируете синхронизировать.

    2. Нажмите значок Google Диска на рабочем столе.

    • На компьютерах Mac его можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
    • На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

    3. Выберите «Настройки».

    4. Установите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

    5. Выберите папки, которые необходимо синхронизировать с папкой Google Диска.

    6. Нажмите кнопку «Применить изменения».

    Работа с OneDrive

    Если вы используете операционную систему Windows 8.1, то хранилище One Drive предоставляется вам по умолчанию. OneDrive - бесплатное интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Microsoft. Начать использование OneDrive просто. Вы можете добавить в OneDrive файлы, уже сохраненные на компьютере, скопировав или переместив их. Вы можете сохранять новые файлы в OneDrive, чтобы использовать их с любого устройства и делиться ими с другими. А если в вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии фотографий в OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию. В отличие от предыдущих хранилищ, вы сможете сохранять файлы непосредственно в One Drive, не сохраняя их на компьютере.

    Функции классического приложения встроены в Windows

    OneDrive синхронизирует файлы при регистрации в системе с учетной записью Microsoft. Если классическое приложение устанавливается на компьютере под управлением Windows 8.1, программа установки не появляется. Будет установлен компонент, который позволит задействовать Office для работы с документами OneDrive одновременно с другими пользователями, но другие компоненты не будут установлены. Если вы работаете под управлением Windows 7 или 8, то сможете загрузить классическое приложение для управления OneDrive по адресу onedrive.live.com/about/en-us/download/.

    Для пользователей Windows 8.1 достаточно сделать следующее (см. экран 6):

    1. Откройте OneDrive в Windows Explorer.
    2. Щелкните правой клавишей по файлу (папке) и выберите «Сделать доступным автономно» или «Сделать доступным только через Интернет».

    Как показано на экране 8, для синхронизации Яндекс Диска достаточно скопировать соответствующие файлы в папку Яндекс.Диск. На первый взгляд такой подход к синхронизации более всего напоминает Google Disk. Отчасти это верно.

    Используя веб-приложение Яндекс.Диск вы сможете скачать соответствующее приложение для Windows. Для выборочной синхронизации необходимо войти в панель настроек Яндекс Диска и выбрать вкладку «Синхронизация». Если вы снимете галочку с соответствующей папки, она синхронизироваться не будет. Чтобы загрузить файлы в папку, синхронизация которой отключена, достаточно просто перетащить файлы в нее в Проводнике. Таким образом, в данном случае содержимое корневой папки Яндекс Диска синхронизируется всегда, а содержимое подпапок может быть синхронизировано по вашему выбору.

    Основное отличие Яндекс Диска от Dropbox и Google Disk состоит в том, что сохранять файлы в Яндекс.Диск вы можете непосредственно из Microsoft Office.

    Таким образом, используя «облачные» хранилища, вы можете не только увеличить свободное место на своем жестком диске, но и обеспечить резервную копию наиболее важных ваших файлов (документы, фото и т.д.). Если же сравнивать удобство использования выборочной синхронизации, то вывод напрашивается однозначный. И у Dropbox, и у Google Disk выбор настраивается на уровне папки. Таким образом, нужно зайти в диалог «Настройки» соответствующей службы и вручную указать, какие папки синхронизируются, а какие нет. Решение же, поддерживающее контекстное меню в Проводнике и позволяющее настроить синхронизацию и размещение файлов существует на сегодня только у Microsoft.