Faktem je, že ve výchozím nastavení neexistuje žádné číslování, ale nejčastěji, zejména pokud je dokument odeslán některým společnostem nebo k tisku, musí být uvedena čísla stránek. To se provádí zcela jednoduše a existuje mnoho způsobů. Na konci čtení článku si budete moci vybrat metodu, která se vám líbí.
Metoda jedna: jednoduché číslování
Nyní se tedy podíváme na jednoduchý způsob, jak číslovat stránky v Excelu, ale s jeho pomocí bude možné umístit čísla stránek na absolutně všechny stránky, takže pokud potřebujete různá čísla na různých stránkách, nebude to fungovat vy.
Chcete-li provést stránkování, musíte:
- Povolit zápatí. To se provádí v odpovídající nabídce, která se nachází na kartě "Vložit", přejděte tam.
- Na panelu nástrojů najděte skupinu "Text" a klikněte na tlačítko "Záhlaví a zápatí".
- Jakmile to uděláte, na listech se objeví záhlaví a zápatí. Jsou umístěny pod a nad, stejně jako ve Wordu. Existují však i rozdíly. V Excelu jsou tedy rozděleny do tří částí. V této fázi musíte přesně vybrat, kde bude číslo stránky.
- Poté, co jste se rozhodli pro umístění, musíte přejít do konstruktoru (zobrazená karta) a tam najít a kliknout na tlačítko "Číslo stránky".
- Poté se ve vámi vybrané oblasti objeví speciální značka, kterou nemusíte nijak upravovat, stačí kliknout myší kamkoliv jinam do tabulky.
Toto byl první způsob číslování stránek v Excelu. Jak vidíte, je to velmi jednoduché. S ním můžete rychle poznamenat čísla v celém dokumentu.
Metoda 2: zobrazení celkového počtu stránek
Mimochodem, článek pojednává o způsobech číslování stránek v Excelu 2007, ale pokyny jsou pro všechny verze stejné, pouze některá tlačítka a jejich umístění se mohou lišit.
Chcete-li tedy zapsat číslování udávající celkový počet stránek v dokumentu, musíte provést následující:
- Vložte jednoduché číslování. Chcete-li to provést, postupujte podle předchozích pokynů.
- Nyní zadejte oblast pro úpravu textu záhlaví označující stránku a před značku, která se tam nachází, zadejte „Stránka“ a za ni „od“.
- Nyní umístěte kurzor za slovo „od“, po odsazení.
- Přejděte na kartu „Návrhář“ a klikněte na tlačítko „Počet stránek“. Nachází se pod tlačítkem "Číslo stránky".
Nyní, stejně jako minule, stačí kliknout na libovolnou oblast tabulky a zobrazit počet stránek.
Toto byl druhý způsob číslování stránek v Excelu, třetí je další na řadě.
Metoda třetí: číslování všech stránek kromě první
Nyní vám řekneme, jak vložit čísla stránek do celého dokumentu, kromě prvního listu.
- Přejděte na kartu „Zápatí“.
- Na pásu nástrojů klikněte na tlačítko "Možnosti" a zaškrtněte políčko vedle "Vlastní záhlaví a zápatí pro první stránku".
- Potom stránky očíslujte, jak je popsáno výše.
Jak vidíte, všechny stránky obdržely své číslo, kromě první. Pokud existuje touha, lze ji očíslovat samostatně nebo ji můžete nechat prázdnou.
Metoda čtvrtá: číslování z konkrétního listu
Pokud tedy chcete začít číslovat od konkrétního listu, musíte:
- Proveďte jednoduché číslování, jak je popsáno v první metodě.
- Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“.
- Klikněte na ikonu ve formě šipky směřující do pravého dolního rohu, která se nachází ve skupině nástrojů "Nastavení stránky".
- V okně, které se objeví, na kartě „Stránky“ zadejte číslo, od kterého bude číslování dokumentu začínat. To se provádí v poli "Číslo první stránky".
- Klepněte na tlačítko OK.
Poté bude na první stránce uvedeno číslo, které jste zadali. Mimochodem, pokud přemýšlíte o tom, jak číslovat stránky v Excelu 2003, pak, jak je uvedeno výše, pokyny jsou společné pro všechny verze.
Číslování stránek je velmi praktický nástroj, který výrazně usnadňuje organizaci dokumentu při tisku. Ve skutečnosti se číslované listy mnohem snáze uspořádají. A pro případ, že by se v budoucnu náhle promíchaly, vždy je můžete rychle sečíst podle jejich počtu. Někdy je ale potřeba toto číslování po nastavení v dokumentu odstranit. Pojďme se podívat, jak to lze provést.
Algoritmus pro odstranění postupu číslování v Excelu závisí především na tom, jak a proč byl nainstalován. Existují dvě hlavní skupiny číslování. První z nich je vidět při tisku dokumentu a druhý lze pozorovat pouze při práci s tabulkou na monitoru. V souladu s tím jsou pokoje také kompletně uklízeny různé způsoby. Pojďme se na ně podívat podrobně.
Metoda 1: Odebrat čísla stránek na pozadí
Okamžitě se zastavíme u postupu pro odstranění stránkování na pozadí, které je viditelné pouze na obrazovce monitoru. Jedná se o číslování typu "Strana 1", "Strana 2" atd., které se zobrazuje přímo na samotném listu v zobrazení stránky. Nejjednodušší cestou z této situace je jednoduše přepnout do jakéhokoli jiného režimu zobrazení. To lze provést dvěma způsoby.
K dispozici je také možnost přepnout režim pomocí nástrojů na pásu karet.
Poté bude režim stránkování deaktivován, což znamená, že zmizí i číslování na pozadí.
Metoda 2: Vyčištění záhlaví a zápatí
Nastává i opačná situace, kdy při práci s tabulkou v Excelu číslování není vidět, ale objeví se při tisku dokumentu. Navíc je to vidět v okně náhled dokument. Chcete-li tam přejít, musíte se přesunout na kartu "Soubor" a poté v levé svislé nabídce vyberte pozici "Těsnění". V pravé části okna, které se otevře, bude umístěna oblast náhledu dokumentu. Zde vidíte, zda bude stránka na výtisku očíslována nebo ne. Čísla mohou být v horní části listu, ve spodní části nebo na obou pozicích současně.
Tento typ číslování se provádí pomocí záhlaví a zápatí. Jsou to taková skrytá pole, jejichž data jsou na výtisku vidět. Používají se právě pro číslování, vkládání různých poznámek atp. Zároveň, abyste mohli stránku očíslovat, nemusíte zadávat číslo na každý prvek stránky. Stačí na jednu stránku, v režimu záhlaví a zápatí, napsat do kteréhokoli ze tří horních nebo tří spodních polí výraz:
&[Strana]
Poté se provede průběžné číslování všech stránek. Chcete-li tedy toto číslování odstranit, stačí vymazat pole záhlaví a zápatí z obsahu a dokument uložit.
- Abychom splnili náš úkol, musíme se nejprve přepnout do režimu záhlaví a zápatí. To lze provést několika možnostmi. Přesun na kartu "Vložit" a klikněte na tlačítko "Záhlaví a zápatí", který se nachází na pásu karet v panelu nástrojů "Text".
Záhlaví a zápatí navíc můžete vidět přepnutím do režimu rozložení stránky prostřednictvím již známé ikony ve stavovém řádku. Chcete-li to provést, klikněte na centrální ikonu pro přepínání režimů zobrazení, která se nazývá "Rozvržení stránky".
Další možností je přepnutí na záložku "Pohled". Tam musíte kliknout na tlačítko "Rozvržení stránky" na pásu karet v panelu nástrojů "Režimy zobrazení knihy".
- Ať je vybrána kterákoli možnost, uvidíte obsah záhlaví a zápatí. V našem případě je číslo stránky umístěno v levém horním a levém dolním okraji záhlaví a zápatí.
- Stačí umístit kurzor do příslušného pole a kliknout na tlačítko Vymazat na klávesnici.
- Jak vidíte, poté číslování zmizelo nejen v levém horním rohu stránky, na které bylo odstraněno záhlaví a zápatí, ale také na všech ostatních prvcích dokumentu na stejném místě. Stejným způsobem smažeme obsah zápatí. Umístěte tam kurzor a klikněte na tlačítko Vymazat.
- Nyní, když byla odstraněna všechna data v záhlaví a zápatí, můžeme přejít do normálního režimu. Chcete-li to provést, buď v záložce "Pohled" klikněte na tlačítko "Obvyklý", nebo ve stavovém řádku klikněte na tlačítko s přesně stejným názvem.
- Nezapomeňte dokument přepsat. Chcete-li to provést, stačí kliknout na ikonu, která vypadá jako disketa a je umístěna v levém horním rohu okna.
- Abychom se ujistili, že čísla skutečně zmizela a neobjeví se na tisku, přesuneme se na záložku "Soubor".
- V okně, které se otevře, přejděte do sekce "Těsnění" přes vertikální menu vlevo, odjet. Jak vidíte, v již známé oblasti náhledu není v dokumentu žádné stránkování. To znamená, že pokud knihu začneme tisknout, pak na výstupu dostaneme listy bez číslování, což jsme museli udělat.
Kromě toho můžete záhlaví a zápatí úplně zakázat.
Jak vidíte, výběr metody pro deaktivaci stránkování závisí především na tom, jak je toto číslování uvedeno. Pokud se zobrazuje pouze na obrazovce monitoru, stačí změnit režim zobrazení. Pokud jsou čísla vytištěna, pak je v tomto případě nutné smazat obsah záhlaví a zápatí.
V Excelu je často nutné tisknout výsledky analytické práce. Je dobré, když je k tomu připojeno několik vytištěných listů, a pokud je jich hodně, pak je nutné naučit se číslovat stránky v Excelu, aby je bylo možné po vytištění neomylně složit ve správném pořadí.
Pro tisk jsou údaje očíslovány podle zadaného formátu.
Excel je tabulkový editor, takže pevná tabulka je umístěna a vytištěna po celém prostoru, proto je tak těžké zjistit, kde je pokračování tabulky a kde je její předchozí část. Z tohoto důvodu mnozí aktivně hledají odpověď na otázku, jak vytvořit stránkování v aplikaci Excel.
průběžné číslování
Uvedení čísel všech vytištěných listů není vůbec obtížné. Zpočátku byste samozřejmě měli otevřít soubor, ve kterém bude provedeno pořadí stránek. V horní části lišty je třeba najít "Zobrazit", ve výchozím nastavení je aplikace doprovázena normálním zobrazením, v podnabídce je třeba vybrat "Značky".
Poté můžete na obrazovce vidět, jak je dokument rozdělen na stránky. Pokud je uživatel se vším spokojen, není potřeba nic upravovat, je potřeba přejít do sekce „Vložit“ a tam vybrat „Záhlaví a zápatí“.
Aktivací této položky se na obrazovce objeví kontextové menu umožňující práci se záhlavím a zápatím. V navrhovaném seznamu musíte kliknutím na frázi "Číslo stránky" najít.
Pokud byly všechny kroky provedeny správně, objeví se v Excelu text jako „&[Stránka]“. To bude znamenat, že čísla byla úspěšně přidána do tabulkového editoru. Je třeba poznamenat, že kliknutím na tento text se okamžitě změní a zobrazí se pořadí stránek. Pokud na tomto místě nejsou žádné informace, nebude možné číslování zobrazit, protože lze číslovat pouze vyplněné mezery na stránkách.
Po praktickém provedení všech kroků popsaných v doporučeních, jak číslovat stránky v Excelu, je jasné, že při zapisování čísel nejsou žádné problémy.
Jak číslovat z určitého místa
Někdy je nutné číslovat nikoli z prvního listu, ale nejčastěji z druhého. To je typické, když uživatel dokončí práci v kurzu nebo teze, ve kterém má být titulní list umístěn hned na začátku. Aby bylo číslování za takových podmínek přesné, je užitečné prostudovat si rady zkušených uživatelů, jak zadávat čísla stránek v Excelu, počínaje druhým listem.
Číslování z určitého místa
Pokud potřebujete odstranit číslování od samého začátku, musíte v konstruktoru záhlaví a zápatí najít „Speciální záhlaví na první stránce“ a zaškrtnout políčko vedle něj. Nyní pouze zde bude zápatí předmětem změny, zbytek zůstane nedotčen. Ruční smazání řadového ukazatele bude nyní snadné, stačí na něj kliknout a stisknout Delete.
V praxi se vše vyjasní a dokonce i nezkušený uživatel bude schopen říci stejným nezkušeným spolupracovníkům, jak odstranit číslování dokumentu v aplikaci Excel.
V některých případech však vyvstává specifická potřeba, když ordinální ukazatel musí být nastaven ani ne z druhé, ale ze sedmé nebo jiné pozice.
Aby se čísla nevytiskla okamžitě, ale počínaje konkrétním listem, musíte přejít na „Nastavení stránky“ a poté na kartu „Stránka“. V dolní části je důležité najít text „Číslo první stránky“, standardně je nastaveno na „auto“, což odpovídá tomu, že pořadí stránek bude prováděno od prvního listu. Pokud je nutné provést změny, pak se místo slova „auto“ nastaví číselný indikátor, který označuje, ze kterého vytištěného listu bude pořadový indikátor připevněn.
Číslování stránek v Excelu pomocí nástrojů samotné kancelářské aplikace tedy není obtížné. Stačí se seznámit s doporučeními, podle kterých projdete praktickou cestou pro vystavení řádné stránkované faktury.
PROTI dokumenty společnosti Microsoft excelové číslo a stránky lze umístit na záhlaví listů. Čísla lze zobrazit pouze po vytištění nebo v režimu rozvržení. Stránky jsou standardně číslovány od jedné, ale číslo první stránky i pořadí samotného číslování lze změnit. Chcete-li přidat čísla na stránky, můžete použít dialogové okno"Nastavení stránky" nebo to proveďte v režimu značkování.
Návod
1. Přejděte na kartu "Vložit", v části "Text" vyberte "Záhlaví a zápatí".
2. Vyberte záhlaví nebo zápatí na listu. Určete, kam v zápatí chcete umístit číslování.
3. Přejděte na kartu „Návrhář“, v části „Prvky záhlaví a zápatí“ vyberte „Číslo stránky“, na uvedeném místě se objeví nápis „&[Stránka]“.
4. Chcete-li ukončit režim rozvržení, přejděte na kartu „Zobrazit“, v části „Zobrazení knihy“ vyberte „Normální“.
1. Přejděte na kartu Rozvržení stránky, v části Vzhled stránky klikněte na tlačítko vedle položky Vzhled stránky.
2. V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Záhlaví a zápatí“ a klikněte na „Vytvořit záhlaví“ nebo „Vytvořit zápatí“, poté určete místo, kam chcete vložit číslo stránky. Na zadaném místě se objeví „&[Stránka]“.
V Excelu můžete číslovat sloupce, řádky a stránky. V Excelu se většinou snaží seznamy očíslovat a někdy udělají hodně velké seznamy, které se pak vytisknou a aby se v těchto vytištěných listech nepletli, musíte stránky nejprve očíslovat. Existuje několik způsobů, jak číslovat řádky a sloupce v Excelu.
Jak číslovat řádky a sloupce v excelu
- Tato metoda se používá, když je v Excelu potřeba číslování pro několik řádků nebo sloupců. U této metody se číslování řádků v Excelu provádí vyplněním každé buňky jednoduchým zadáním čísel do každé buňky.
- Tato metoda se používá k uspořádání čísla v Excelu pro velký počet řádků a sloupců. Při této metodě musíte ručně vložit číslo do první buňky do Excelu. Jak vložit číslování do Excelu pomocí myši a klávesnice
Poté najeďte na první buňku a stiskněte levé tlačítko myši. Kurzor musí být umístěn v pravém dolním rohu této buňky, aby se kurzor stal černým křížkem. Stiskněte klávesu Ctrl na klávesnici a bez jejího uvolnění stiskněte levé tlačítko myši. Nyní, aniž byste uvolnili tlačítko myši a klávesu na klávesnici, musíte přesunout kurzor nad sloupec nebo řádek a tímto způsobem očíslovat všechny buňky v Excelu. Chcete-li konečně zapsat číslování v Excelu, musíte nejprve uvolnit tlačítko myši a poté klávesu na klávesnici.
- Pokud nechcete používat klávesnici, pak budete muset v Excelu zadat číslo řádku nebo sloupce do prvních tří buněk ručně tak, že napíšete čísla 1, 2, 3. Poté se označí tyto tři buňky, najeďte myší na buňku s číslem 1 a stiskněte levé tlačítko myši.
V Excelu se číslování řádků provádí pomocí myši. Bez uvolnění tlačítka myši přesuňte kurzor na číslo 3 a uvolněte levé tlačítko myši. Když jsou označeny všechny tři buňky, je třeba přesunout kurzor ve formě bílého křížku do pravého dolního rohu buňky s číslem 3 tak, aby se kurzor stal černým křížkem. Stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění přesuňte kurzor na sloupec nebo řádek a napravo od kurzoru se automaticky zobrazí číslování. excel daný buňky. Po výběru požadovaného počtu buněk ve sloupci nebo řádku uvolněte levé tlačítko myši a ve všech vybraných buňkách budete mít pořadové číslo v Excelu.
- Umíš číslovat v excelu? automaticky pokud je poblíž sloupec vyplněný nějakými údaji nebo potřebujete sloupec v tabulce očíslovat. Takové automatické číslování v Excelu v pořadí funguje pouze se sloupci. Chcete-li to provést, budete muset ručně vyplnit číslo řádku pro první tři buňky v Excelu tak, že napíšete čísla 1, 2, 3. Poté se tyto tři buňky označí, najeďte myší na buňku s číslem 1 a stiskněte levé tlačítko myši. Bez uvolnění tlačítka myši přesuňte kurzor na číslo 3 a uvolněte levé tlačítko myši.
Automatické číslování v excelu se provádí dvojitým kliknutím na černý čtverec Když jsou vybrány všechny tři buňky, musíte přesunout kurzor ve formě bílého kříže přes malý černý čtverec, který se nachází v pravém dolním rohu buňky číslo 3, zatímco kurzor by se měl změnit na černý kříž. Nyní, abyste automaticky očíslovali excel, musíte rychle stisknout pravé tlačítko dvakrát myší a sloupec se okamžitě automaticky očísluje na konec seznamu nebo na konec tabulky.
Jak číslovat stránky v excelu
Někdy musíte udělat obrovské seznamy, například 10 000 řádků. Při tisku těchto seznamů se získává hodně listů, proto je potřeba stránky v Excelu předčíslovat, aby se v nich později nepletly. Nejprve je třeba tyto seznamy v Excelu rozdělit na stránky, proto přejdeme na kartu Vložit a klikneme na Záhlaví a zápatí.
V Excelu se číslování stránek provádí pomocí záhlaví a zápatí. Poté bude celý seznam rozdělen na stránky. Nyní budete muset seřadit číslo na těchto stránkách v Excelu. Číslování stránek v Excelu se provádí na kartě Návrh. Ve výchozím nastavení bude stránkování v Excelu vycentrováno nad seznamem. Čísla stránek v Excelu lze umístit vlevo, vpravo nebo vycentrovat těsně pod nebo nad text. Aby bylo číslo stránky v Excelu na konci seznamu, musíte v panelu nástrojů kliknout na Přejít do zápatí. Chcete-li určit, ze které strany stránek vložit sériové číslo v aplikaci Excel, stačí přesunout kurzor do levé, pravé nebo střední části a stisknout levé tlačítko myši.