Každý uživatel, který narazí na Microsoft editor Slovo, funkce se rychle stanou známými funkčnost tento užitečná aplikace. Kontrola pravopisu, do které obyčejní uživatelé vkládají velké naděje, je jednou z nejdůležitějších funkcí Wordu. Po nalezení gramatických, stylistických nebo interpunkčních chyb editor používá poměrně účinnou signalizaci. Chyby a překlepy jsou podtrženy jasně červenou vlnovkou, která vás vybízí k okamžité opravě nepříjemných nedostatků. Nedostatky jiného charakteru jsou nemilosrdně poznamenány neméně otravnou vlastností zelené.
Na jednu stranu je tento přístup velmi pohodlný – editor pomáhá identifikovat a eliminovat všechny chyby, čímž ušetří uživateli nutnost číst text vícekrát. Editor navíc poskytuje výběr ověřovací taktiky - lze ji provést přímo během psaní nebo spustit po dokončení práce.
Na druhou stranu kontrola pravopisu, zvýrazňování slov a výrazů, které považuje za chybné a neexistující, přináší řadě uživatelů značné nepříjemnosti. S tímto problémem se potýkají především lidé, kteří tvoří specializované texty úzkého zaměření. Kromě nepříjemného faktoru ztěžuje hledání skutečných chyb a překlepů nekonečné podtrhávání použité terminologie. Důvod této situace je celkem pochopitelný – slovníky používané při standardní kontrole jsou standardně naplněny obecně uznávanou množinou slov, takže odborné výrazy vnímají jako chybně napsané.
Tento problém pomáhají vyřešit speciální slovníky stažené uživateli pro použití v editoru Wordu. Podobných slovníků je spousta, každý z nich obsahuje slovní zásobu určitého směru. Existují například slovníky vzácných jmen a příjmení, slovníky archaismů, žargonu, slangů a mnoho dalších, které pomáhají při psaní uměleckých nebo vysoce odborných textů. Stažení takových slovníků je snadné – stačí přejít na internet. Stažení potřebných slovníků zabere jen několik minut. Aby bylo možné používat slovníky ve Wordu, musí mít příponu .dic. Poté, co se o tom přesvědčíte, musíte provést následující jednoduché kroky:
Krok 1 Zkopírujte soubory
Umístěte stažené soubory do složky Microsoft Office. Ve výchozím nastavení budou umístěny v C:\Program Files\ Microsoft Office\ Office.
Ahoj všichni. Tento článek se podívá na to, jak funguje funkce kontroly pravopisu ve Wordu 2007 a Wordu 2003. Pravopisné a gramatické chyby při vytváření wordový dokument jsou běžné, mohou odvádět pozornost čtenářů od obsahu, který dokument obsahuje, z tohoto důvodu je důležité vyvarovat se chyb v textu. Kontrola pravopisu ve Wordu 2007 a dalších verzích editoru probíhá buď automaticky, v době psaní textu, nebo na žádost autora. Ke kontrole pravopisu ve Wordu můžete použít nejen stacionární, ale také své vlastní slovníky.
Zkontrolujte pravopis ve Wordu 2007 a Wordu 2003
hýbat se kontrola pravopisu v aplikaci Word 2003 lze nastavit na záložce Pravopis v menu Servis / Možnosti. Kliknutím na tlačítko Nastavení můžete upřesnit další nastavení kontrola pravopisu, na aktuální záložce můžete přejít k práci se slovníky.
Pro nastavení kontrola pravopisu ve Wordu 2007 použití , položka Pravopis . Na kartě Pravopis můžete nakonfigurovat jednotlivé možnosti kontroly pravopisu. Pokud se tedy nechceme při zadávání textu rozptylovat, můžeme zakázat automatická kontrola pravopis.
Microsoft Word umožňuje přidávat vlastní slovníky a používat je pro kontrolu pravopisu. Když spustíte kontrolu pravopisu ručně nebo když k tomu dojde automaticky během psaní, Word porovná slova v dokumentu se slovy v hlavním slovníku a všech přidaných vlastních slovnících.
Jsou chvíle, kdy chcete, aby Word ke kontrole pravopisu v dokumentu používal pouze slova z hlavního slovníku. Vlastní slovníky mohou například obsahovat speciální výrazy, které se v aktuálním dokumentu nedoporučují používat. Word můžete nastavit tak, aby při kontrole pravopisu používal pouze primární slovník a ignoroval jakékoli vlastní slovníky.
Poznámka: Ilustrace tohoto článku pocházejí z Wordu 2013.
Chcete-li přinutit Word používat pouze primární slovník, otevřete existující nebo vytvořte nový nový dokument a přejděte na kartu Soubor(Soubor).
V nabídce vlevo klikněte Parametry(Možnosti).
Na levé straně dialogového okna Možnosti aplikace Word (Možnosti aplikace Word) klikněte na Pravopis(Ověřování).
Ve skupině parametrů Při opravě pravopisu v programy společnosti Microsoft kancelář(Při opravách pravopisu v aplikacích Microsoft Office) zaškrtněte políčko Navrhujte pouze z hlavní slovní zásoby(Navrhujte pouze z hlavního slovníku).
Tato možnost je dostupná také v Excelu a PowerPointu, kde ji můžete povolit stejným způsobem. V Outlooku je to v jiné sekci.
co je to ukazatel? Jedná se o výpis pojmů, jmen a dokonce i příjmení, která jsou v dokumentu zmíněna.
Proces vytváření indexu ve Wordu se skládá z dvě etapy.
Na první fáze existuje výběr slov nebo frází, které by měly být zahrnuty do rejstříku. (Tento krok samozřejmě předpokládá, že již máte z čeho vybírat, jinými slovy, že máte hotový dokument.)
Chcete-li označit textovou položku pro zahrnutí do rejstříku:
jeden). Vyberte text, který chcete umístit do rejstříku. Může to být slovo, fráze nebo jiný kus textu. V každém případě musí být vybrán budoucí prvek ukazatele.
Ukazatel.
4). Klepněte na tlačítko Vlajka. Zobrazí se dialogové okno Definice prvku ukazatele. Všimněte si, že text vybraný v dokumentu se zobrazí v poli Prvek ukazatele je hlavní.
5). Klikněte buď na tlačítko Vlajka, nebo na tlačítku Označte všechny.
Tlačítko Označit je určeno k označení daného pravopisu slova a jeho zařazení do rejstříku. Toto tlačítko použijte, chcete-li označit pouze ty zahrnutí daného slova, o kterých si myslíte, že budou pro čtenáře maximálně přínosné. Tlačítko Označit vše způsobí, že aplikace Word vyhledá a označí všechny výskyty daného slova. Tuto možnost použijte, pokud chcete, aby o tom, které případy použití rozhodoval, čtenář tento výraz jsou důležité a které ne.
Můžete také experimentovat s dalšími možnostmi v dialogovém okně.
6). Pokračujte v procházení dokumentu a hledejte další položky, které byste mohli vložit do rejstříku. Dialogové okno Definice položky rejstříku zůstane otevřené, takže můžete pokračovat v práci na vytváření rejstříku. Vyberte text v dokumentu a poté klepněte do otevřeného, ale neaktivního dialogového okna Definovat položku rejstříku. Vybraný text se objeví v poli Hlavní prvek indexu. Klepnutím na tlačítko Označit nebo Označit vše pokračujte ve vytváření indexu.
7). Po dokončení klikněte na tlačítko zavřít. Dialogové okno Definice prvku ukazatele zmizí.
Druhá fáze- to je ve skutečnosti vytvoření ukazatele.
jeden). Umístěte kurzor tam, kde by měl být ukazatel v dokumentu.
3). Klikněte na záložku Ukazatel.
Styl ukazatele lze vybrat z rozevíracího seznamu Formáty. Podívejte se na ukázkové okénko tištěný dokument abyste viděli, jaké změny se dějí s vaším ukazatelem.
Pomocí seznamu Řečníci můžete Wordu sdělit, na kolik sloupců má ukazatel rozdělit. V zásadě se za standardní považuje použití dvou sloupců, ale to je věc vkusu.
4). Klepněte na tlačítko OK. Úhledný rejstřík zaujal své právoplatné místo v samostatné části vašeho dokumentu.
Vytvoření poznámky pod čarou.
jeden). Umístěte kurzor tam, kde by měla být poznámka pod čarou v dokumentu.
3). Ve skupině Pozice klepněte na přepínač Endnotes, pokud chcete vysvětlivku.
4). Ve skupině Pozice klepněte na přepínač Poznámky pod čarou, pokud chcete běžnou poznámku pod čarou.
5). Klepněte na tlačítko Vložit.
6). Zadejte text poznámky pod čarou. Zde můžete umístit vše, co v dokumentu může být: schémata, grafy, obrázky.
Chcete-li poznámku pod čarou odstranit, zvýrazněte jí odpovídající číslo a stiskněte klávesu
Chcete-li začít, zadejte všechny zkratky do Indexu. Chcete-li to provést, vyberte správná slova nebo zkratky a stiskněte kombinaci kláves ++. Objeví se malé okno, ve kterém již bude vybrané slovo zapsáno do pole hlavního rejstříkového záznamu. Do pole „Další“ zadejte popis zkratky a klikněte na tlačítko „Označit“.
Po zmenšení se v samotném textu objeví složené závorky, které však při tisku ani v PDF nebudou vidět. Stejným způsobem označte zbývající zkratky a klikněte na tlačítko "Zavřít".
Nyní musíte do dokumentu přidat seznam zkratek. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na stránku, kam chcete umístit seznam. Pokud je tato stránka na konci dokumentu, umístěte kurzor za hlavní text na nové stránce. prázdná stránka vytvořením pomocí "Insert | Konec stránky".
Vytvořte seznam zkratek. PROTI textový editor Word Můžete rychle a snadno vytvořit seznam zkratek používaných v textu
Otevřete záložku "Odkazy" a najděte skupinu "Index". Klikněte na tlačítko "Index". V okně, které se zobrazí, určete, kolik sloupců a jaký formát bude mít výsledný seznam. Potvrďte operace kliknutím na "OK".
Při práci s dokumentem můžete přidávat prvky do seznamu podle tohoto návodu.
Rozhodněte se, jaký druh slova chcete přidat do slovníku. Vztahuje se to na nějaký text, jako je vaše jméno, nebo je to žargon specifický pro určitý styl psaní, jako je jméno nějakého vědce nebo postavy?
Otevřete vlastní možnosti slovníku pro MS Word.
- V aplikaci Word 2003 pro Windows nebo 2004 pro Mac: Otevřete nabídku Nástroje, vyberte Pravopis a klikněte na Přizpůsobit.
- V aplikaci Word 2007 nebo 2010 pro Windows: Klepněte na tlačítko Soubor > Možnosti > Pravopis.
- Ve Wordu 2008 nebo 2011 pro Mac: Otevřete nabídku Word, vyberte Možnosti a potom klikněte na Nástroje pro vývoj a kontrolu pravopisu. Vyberte možnost „Kontrola pravopisu a gramatiky“.
Ujistěte se, že je zakázáno „Navrhovat pouze z hlavního slovníku“.
Najděte rozbalovací nabídku a vyberte vlastní slovník.
- Pokud bude slovo, které přidáváte, použito ve speciálních projektech, vyberte základní uživatelský slovník, pokud již není vybrán.
- Pokud je slovo, které přidáváte, jedinečné pro určitý styl textu (jako jsou technické články nebo příběhy zasazené do konkrétního fiktivního světa), klepněte na tlačítko Slovníky, pokud pro tento účel ještě nemáte samostatný slovník.
- Hledejte tlačítko "Vytvořit" v dialogovém okně "Vlastní slovníky".
- Vyberte umístění v počítači, kde bude uložen vlastní slovník.
- Ujistěte se, že je vedle nového vlastního slovníku zaškrtnuto, že je aktivní.
- Ujistěte se, že je jako výchozí slovník vybrán požadovaný vlastní slovník.
Klepněte na tlačítko OK a zavřete dialogové okno Vlastní slovníky.
Zavřete dialogové okno Pravopis, pokud je otevřené.
Zvýrazněte slovo, které chcete přidat do vybraného vlastního slovníku.
Spusťte kontrolu pravopisu. Kontrola pravopisu vám řekne, zda je slovo napsáno špatně.
Klepnutím na tlačítko Přidat do slovníku přidáte slovo do slovníku Microsoft Word.
otázka jedna:
Zajímá mě toto téma: když na počítači napíšete text, například s pravopisnou chybou, objeví se nápověda - jak to udělat správně. A do systému můžete zadávat i neznámá slova. Kde se tento slovník nachází a jak se jmenuje. Strašně zajímavé...
Pokud mluvíme o Wordu, pak se jedná o uživatelský slovník, do kterého zadáváte všechna slova, která editor zpočátku nezná. Všechna slova tam zadaná budou při kontrole pravopisu považována za správná.
K jeho otevření potřebujete:
- Přejděte na "Soubor - Možnosti - Pravopis - Vlastní slovníky" (toto je pro Word 2013, starší verze se mohou lišit).
- Dále v novém okně vyberte slovník "Custom.dic"
- Klepněte na tlačítko Změnit seznam slov.
V dalším okně, které se otevře, bude vše, co jste tam předtím zadali.
Otázka druhá:
Jak přiblížím obsah ve Wordu a Excelu? Závěr: vytiskl jsem to, ale výtisk na tiskárně je velmi malý. Jak být? Těším se na vaše rady a reakce.
Když ve Wordu otevřete příkaz "Tisk", otevře se okno předvolby tisk. Vlevo dole je rozevírací seznam, který obsahuje následující položky:
- "1 stránka na list"
- "2 stránky na list"
- "4 stránky na list"
- atd.
Pokud je tam vybrána jakákoli položka, kromě první, Word vytiskne na jeden list A4 (pokud není v nastavení tiskárny zvolen jiný formát papíru) odpovídající počet stránek dokumentu. Zároveň se samozřejmě budou zmenšovat.
Podobné nastavení má i Excel, jen jsou v seznamu další položky:
- "Vytisknout listy ve skutečné velikosti"
- "Přizpůsobit list na jednu stránku"
- "Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku"
- "Vložit všechny řádky na jednu stránku"
Názvy jsou různé, ale význam je stejný: umístit více či méně textu na jeden list a změnit jeho velikost.
Podívejte se, zda je tomu tak.