Pro správné sestavení dokumentu v textový procesor, je potřeba znát nejen základy vizuální úpravy textu, ale také umět číslovat stránky ve Wordu.
Díky tomu můžete vytvořit rozdělení souboru do sekcí a podsekcí, vytvořit obsah a titulní stranu.
Použití záhlaví a zápatí
- dolní;
- horní.
Zápatí obvykle obsahuje textové poznámky pod čarou a krátká vysvětlení, která se mohou objevit v průběhu textu.
Číslo listu můžete umístit do záhlaví i zápatí.
Poklepáním na horní nebo dolní okraj dokumentu přidejte informace do záhlaví nebo zápatí libovolné stránky (verze aplikace Word 2013).
Chcete-li správně umístit číslo do záhlaví a zápatí, vyberte jedno z nich. Poté v otevřené záložce návrhu vyberte položku "Číslo stránky".
Vyberte pozici čísla a požadovaný styl, jak je znázorněno na obrázku.
Stejným způsobem můžete do záhlaví a zápatí přidat záhlaví, datum a čas vytvoření souboru, informace o autorovi a další typy dat.
Číslování první stránky pouze ručně
Někdy uživatelé potřebují očíslovat pouze první list dokumentu.
Chcete-li očíslovat pouze první ve Wordu, postupujte podle pokynů:
- Přesuňte kurzor manipulátoru na konec posledního řádku. Poté vyberte položku nabídky "Vložit" a rozdělte stránku na dvě neviditelné části. Bude tedy možné zapsat čísla pro každou sekci zvlášť.
Pouze první stránka bude fungovat jako první sekce;
- Po přerušení v rámci vyberte požadované záhlaví a zápatí a přidejte číslo, jak je znázorněno na obrázku výše.
Zobrazte číslování pouze na první stránce
Stejným způsobem můžete přidat číslo pro jeden list ve všech více dřívější verze program "Word".
Číslování z konkrétní stránky
Uživatelé nejčastěji potřebují přidat číslování dokumentů z konkrétního listu: od druhého, třetího atd.
Všechny metody jsou podobné ve verzích Wordu 2003, 2007, 2010.
Rada! Slovo má také schopnost odlišit psané číslo od skutečného. Čísla tak můžete umístit na všechny stránky kromě několika prvních, které jsou určeny pro názvy, anotace, úvod a obsah.
Chcete-li očíslovat listy dokumentu od určitého listu až na konec souboru, postupujte podle těchto pokynů:
- Začněte se záhlavím a zápatím. Chcete-li to provést, klikněte na jeden z nich kdekoli v textu. Otevřete rozevírací seznam, který je určen pro práci s čísly, jak je znázorněno na obrázku níže, a otevřete okno pro formátování čísel;
Nastavení formátu čísel ve Wordu
- Pomocí tohoto okna můžete nastavit některé formátování dokumentu, konkrétně: vzhledčísla (arabské nebo římské číslice, jiné symboly), včetně čísel kapitol ( tuto funkci potřebné k vytvoření obsahu).
Číslování můžete také upravit z konkrétního listu. V tomto případě bude první přiřazena ze stránky označené uživatelem. Do pole „začít s“ zadejte požadovaný list.
Formát čísla listu (od strany 3)
Stejným způsobem můžete číslovat od 3, 4, 2, od strany 5 a tak dále.
Automatické číslování
Automatické číslování lze nakonfigurovat nejen pro stránky, ale také pro obrázky, řádky v tabulce a další textové prvky.
Použití tohoto typu označení značně usnadní práci v procesu vytváření celého díla.
Také automatickým nastavením číslování se můžete chránit před výskytem vzájemně nesouvisejícího číslování v dokumentu, tzv. plovoucích čísel.
Zvažte možnost kdy automatické číslování je třeba nakonfigurovat pro objekty dokumentu. V tomto případě musíte vytvořit speciální styl.
Styly souborů aplikace Word se uloží a umožní vám pracovat s novými soubory stejným způsobem.
Chcete-li automaticky vytvořit styl pomocí, postupujte podle následujících pokynů:
- Přejděte na hlavní kartu programu a v poli se styly otevřete rozevírací seznam, jak je znázorněno na obrázku. Klikněte na "vytvořit styl";
- Poté stiskněte tlačítko "Formátovat" a vyberte číslování karet;
- Přizpůsobte typ číslování.
Nastavení automatického zobrazení číslování všech objektů
Stylingový panel má pohodlné uživatelské rozhraní, takže si můžete přizpůsobit zobrazení čísla stránky bez titulní stránky (všechny kromě první).
Číslování všech stránek kromě první
Chcete-li začít číslovat od druhé stránky (bez názvu), musíte to nejprve provést pro všechny listy standardním způsobem jak je znázorněno na obrázku výše v článku.
Poté klikněte na číslo na první stránce a v konstruktoru zaškrtněte položku "speciální záhlaví a zápatí pro první list".
Po provedení tuto akci dokument bude číslován od druhé do konce spisu.
Jak číslovat stránky ve Wordu 2007, 2013
Jak číslovat stránky ve Wordu: Příklady pro všechny verze
Léto se téměř blíží - je to nejen čas dovolených a odpočinku, ale také horké období pro studenty a studenty. Zkoušky, diplomy, práce v kurzu – to vše vyžaduje stálá práce s texty a elektronickými dokumenty.
Zdálo by se, co by mohlo být jednodušší: posaďte se a stiskněte klávesy na klávesnici, postupně zadejte text. Ano, jen psaní je velmi snadné, ale pro úspěšné absolvování ročníková práce, třeba to musí být také krásně nazdobené!
Většina častá otázka a zároveň složitost je jako číslování stránek ve Wordu. Může se zdát, že vše je docela jednoduché. Pokud potřebujete na každý list umístit číslo, od prvního do posledního, nemělo by to způsobit žádné potíže. A pokud, řekněme, potřebujete očíslovat stránky ve Wordu, počínaje například třetí nebo pátou a první by měly zůstat bez pořadového čísla?
Myslíme si, že ani poměrně zkušený uživatel si s takovým úkolem tak snadno neporadí. A to i studentovi či školákovi, kterému už z vyšetřovací horečky vaří hlava, ba co víc. V tomto článku vám podrobně a popořadě řekneme, jak to všechno lze udělat. Začněme tím nejjednodušším a postupně budeme úkol komplikovat a dávat na něj odpovědi.
Naše příklady jsou založeny na verzi programu Microsoft Word 2007 - nejpopulárnější dnes. Tyto tipy jsou ale vhodné i pro pozdější verze: Word 2010 nebo 2013 a 2016. Položky nabídky a názvy budou stejné nebo dokonce úplně shodné.
Tak pojďme!
Nejprve se podíváme na videonávody a poté si vše podrobně rozebereme v textové verzi.
Jak číslovat stránky ve Wordu 2007-2016 od první po poslední
Toto je nejjednodušší úkol a řešení bude tak jednoduché, jak se říká „na dvě kliknutí“.
Poté, co napíšete veškerý text dokumentu (ačkoli to není nutné a vše můžete udělat ještě před psaním), přejděte v horní nabídce pásu na „Vložit“ a klikněte na „Číslo stránky“.
Při přípravě abstraktů, semestrálních prací popř teze může být nutné provést stránkování nikoli od první stránky dokumentu, ale např. od třetí. A pokud jste takové složité číslování ještě neudělali, pak s největší pravděpodobností bez vnější pomoc neuspěješ.
V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit stránkování ze 3 stránek ve Wordu. Článek bude relevantní pro moderní verze Wordu, tedy pro Word 2007, 2010, 2013 a 2016. Článek bude užitečný i pro ty, kteří potřebují číslovat od 4, 5 nebo jiné stránky.
Krok # 1. Zapněte zobrazení všech symbolů.
Aby bylo možné provést stránkování od strany 3, použijeme konce oddílů. A aby se s těmito přestávkami pracovalo pohodlněji, je lepší zapnout zobrazení všech symbolů najednou. Můžeme tedy vidět, zda je konec oddílu zaveden a kde je.
Chcete-li povolit zobrazení všech znaků, přejděte na kartu "Domů" a klikněte na tlačítko se značkou odstavce.
Krok # 2. Vložte konec oddílu na konec druhé stránky.
Nyní, když máte v dokumentu všechny znaky, můžete začít pracovat s koncemi oddílů. Aby bylo možné provést stránkování od třetí stránky, musíme na konec druhé vložit konec oddílu.
Umístěte proto kurzor na konec druhé stránky vašeho dokumentu, přejděte na záložku Page Layout a klikněte tam na tlačítko Breaks. V důsledku toho se otevře nabídka, ve které musíte vybrat možnost "Další stránka".
Pokud jste vše udělali správně, pak na samém konci druhé stránky (po celém textu) byste měli mít konec oddílu.
Pokud se v textu nebo na začátku další stránky objeví konec oddílu, je nutné jej odstranit a znovu nainstalovat.
Krok číslo 3. Oddělte záhlaví a zápatí v různých částech.
Po nastavení konce oddílu bude mít dokument aplikace Word dva oddíly. První část je první dvě stránky a druhá část je třetí stránka a všechny ostatní. Aby bylo možné provést číslování od strany 3, musíte oddělit záhlaví a zápatí prvního a druhého oddílu.
Chcete-li to provést, přejděte na třetí stránku dokumentu a poklepejte na záhlaví a zápatí, kam má být umístěno stránkování. Pokud například chcete provést číslování stránek ve spodní části listu, musíte přejít na třetí stránku dvojitým kliknutím na zápatí.
V důsledku takového dvojitého kliknutí se zapne režim úprav záhlaví a zápatí a v horní části okna aplikace Word se zobrazí karta "Návrh". Přejděte na tuto kartu a klikněte na tlačítko „Jako v předchozí části“.
Po kliknutí na toto tlačítko se zápatí prvního a druhého oddílu zpracují samostatně, což znamená, že nyní můžete provést samostatné číslování pro první dvě stránky a pro všechny další stránky počínaje třetí.
Krok číslo 4. Proveďte stránkování od třetí stránky.
Nyní je příprava hotová a můžete stránkovat od třetí stránky. Chcete-li to provést, přejděte na stránku 3 dokumentu aplikace Word a umístěte tam kurzor.
V důsledku toho se objeví malé okno s nastavením číslování. Zde je třeba přepnout do režimu "Začít v" a zadat číslo, od kterého má číslování stránek začínat na třetí stránce. Obvykle se volí číslo 1 nebo 3. Pokud zvolíte číslo 1, bude třetí stránka dokumentu očíslována jako první, čtvrtá jako druhá atd.
Poté, co zvolíte, od kterého data má číslování začít, stiskněte znovu tlačítko „Číslo stránky“ a zapněte číslování.
Pamatujte, že pokud jste upravili zápatí, mělo by být číslo stránky vloženo na konec stránky. Jinak nebude fungovat nic.
Pokud váš dokument obsahuje více než dvě stránky, je vhodné stránky před tiskem očíslovat. Díky tomu se v něm bude mnohem snadněji orientovat. U některých typů dokumentů např vědeckých prací, číslování je nutné.
Chcete-li očíslovat stránky, postupujte následovně.
1. Přejděte na kartu Vložit na pásu karet a ve skupině Záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko Číslo stránky (obr. 10.4).
Rýže. 10.4. Tlačítko Číslo stránky nabídky
2. V nabídce, která se otevře, přesuňte ukazatel myši na požadovanou pozici čísla na stránce (dole, nahoře, v polích nebo v místě, kde se nachází kurzor) a v zobrazené podnabídce klikněte na požadovaná možnost (obr. 10.5).
Rýže. 10.5. Výběr pozice čísla stránky ze seznamu
Na zvoleném místě na stránce se objeví číslo zadaného formátu a program se přepne do režimu práce se záhlavím a zápatím (obr. 10.6). Přečtěte si více o záhlaví a zápatí v sekci. 7.2.
Rýže. 10.6. Vloženo číslo stránky
Pokud chcete upravit formát čísla stránky, v nabídce tlačítka Číslo stránky zvolte Formát čísla stránky. Objeví se okno Formát čísla stránky, ve kterém lze nastavit číslování kapitol a také určit formát čísla (místo arabských číslic lze zvolit římskou, písmena abecedy apod.) (obr. 10.7).
Rýže. 10.7. Okno Formát čísla stránky
Chcete-li odstranit čísla stránek, použijte příkaz Odebrat čísla stránek z nabídky tlačítka Číslo stránky.
Pokud chcete, aby první stránka dokumentu neměla žádné číslo, proveďte následující.
1. Klepněte na tlačítko v pravém dolním rohu skupiny Vzhled stránky na kartě Rozvržení stránky.
2. V okně Nastavení stránky, které se otevře, přejděte na kartu Zdroj papíru (obr. 10.8).
Rýže. 10.8. Karta Zdroj papíru v okně Vzhled stránky
3. Zaškrtněte políčko První stránka v oblasti Rozlišovat záhlaví a zápatí.
Pokud je dokument připraven jako tištěný dokument, může obsahovat záhlaví a zápatí... Záhlaví a zápatí jsou prvky automatického návrhu stránky. Je tedy potřeba k nim přistupovat. Ruční zadáváníúdaje v polích záhlaví a zápatí nejsou pravidlem, ale výjimkou. Chcete-li vytvořit záhlaví a zápatí (nebo dvě: záhlaví a zápatí) v dokumentu, otevřete odpovídající panel nástrojů pomocí příkazu Vložit > Skupina záhlaví a zápatí. (Pro zvětšení obrázku klikněte levým tlačítkem myši).
Hrozné slovo „zalomení stránky“ znamená „konec sekce“. Když vložíte tento speciální znak, otevře se nabídka, kde můžete určit, jak začít další oddíl (kapitolu) - pomocí nová stránka nebo pokračujte stejným způsobem. Rozhodněte se sami, co je pro vás výhodnější.
Když se v dokumentu objeví několik sekcí (podle počtu kapitol), budete mít možnost vytvořit si vlastní záhlaví a zápatí pro každou kapitolu. V tomto případě jsou tlačítka pro pohyb mezi záhlavími a zápatími různých sekcí aktivována na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí: Přejít na předchozí a Přejít na další.