Textové tabulkové procesory. Stolní procesory

Novosibirská státní agrární univerzita

Ekonomická fakulta

Katedra automatizovaného zpracování informací

O pedagogické praxi v informatice

Novosibirsk 2006

MICROSOFT WORD nejběžnější textový editor.

Všestranný textový editor, který lze použít k přípravě rozvržení tištěné publikace.

Textové editory – Jedná se o programy pro tvorbu, úpravu, formátování, ukládání a tisk dokumentů. Dokument může obsahovat kromě textu i další objekty (tabulky, diagramy, obrázky atd.).

Při hodnocení práce s textovým procesorem vezměte v úvahu:

· Počet úhozů potřebných k provedení konkrétní operace;

Rychlost zobrazování textu na obrazovce při počátečním spuštění, kdy různé způsoby pohyb v textu při mazání, vkládání a kopírování fragmentů textu;

· Pohodlnost vyvolávání vysvětlujících textů - výzvy, jejich úplnost, rychlost zobrazení;

· Počet současně zpracovaných souborů;

· Možnost zavedení nových písem a abeced;

· Celkové množství paměti RAM obsazené textovým procesorem a dalšími.

Další služby pro textové procesory jsou:

- kontrola a oprava pravopisných chyb porovnáním každého slova textu se slovníkem;

- automatická indexace, tzn. extrahování slov z textu podle určitého kritéria a jejich zapisování do uspořádaných seznamů;

- automatické sestavení obsahu pro daný text;

- příprava textu pro fotosazbu zajišťující kvalitní reprodukci dokumentu ve velkém množství.

Textový procesor lze stáhnout

- pomocí příkazu "Start" / Program / Microsoft Word

- prostřednictvím zástupce na ploše (dvojitě klikněte na zástupce Microsoft Word).

Standardní nastavení lze provést kliknutím levým tlačítkem myši na příkaz řádku nabídky "Servis / nastavení / standard".

Chcete-li zkontrolovat nastavení instalace "Průvodce vzorcem", musíte kliknout na příkaz na liště nabídky "Služba / Nastavení" v podpoložce "Příkazy", najít "Průvodce vzorcem", který potřebujeme, může také být umístěn na nástrojové liště a je označen tlačítkem

Zadávání textu z klávesnice je stejné jako v textovém editoru Norton Commander. Zvláštností je, že v pracovní oblasti editoru jsou neustále přítomny 3 prvky.

- vkládací kurzor. Označuje pozici pole, ve kterém se zobrazí další znak z klávesnice.

- značka konce textu. Označuje konec dokumentu.

- kurzor myši.

Šablona je prázdný dokument, do kterého musíte zadat chybějící údaje: které a kde - je jasně uvedeno.

Master je program. Vytvoří dokument s ohledem na zájmy uživatele.

Formátování textu je proces nastavení parametrů pro kus textu, které určují vzhled textu v tomto kusu. Před změnou parametrů je třeba vybrat část textu. Pokud není fragment vybrán, aktuální parametry se změní.

Pro nastavení parametrů odstavce použijte příkaz "Odstavec" z nabídky "Formát". Chcete-li nastavit odsazení odstavce a mezeru, zvolte záložku "Odsazení a mezery".

Chcete-li upravit styl textu, můžete použít příkazy na liště nabídky "Číslování". Na panelu nabídek přejděte na příkaz "Formát / Seznam" a vyberte seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam.

Chcete-li připravit životopis, přejděte na příkaz "soubor \ vytvořit \ životopis master" na řádku nabídek.

Je třeba zvolit styl designu - standardní, typ provedení - normální, dále je potřeba vytisknout své příjmení, jméno, příjmení, adresu a další informace. Osobní údaje, další, pokud stále chcete něco zahrnout. Po dokončení každého kroku musíte kliknout na „další“ a na konci na „hotovo“. V zobrazeném souhrnném okně zadáme naše údaje.

K vytvoření vzorce používáme "Průvodce vzorcem". Tento příkaz lze vytisknout na řádek pod ikonou. Pokud tam není, musíte jít do „služby / nastavení“, najít tam „Průvodce vzorcem“ a zobrazit jej na obrazovce.

Chcete-li vytvořit náš vzorec, přejděte do "Průvodce vzorcem". Vybíráme šablonu zlomků a radikálů, abyste mohli vytisknout X, na které můžete jít Angličtina nebo v "Průvodci vzorcem" šablona "Řecká písmena", pak musíme zadat stupeň - to je již šablona indexů.

Nejprve použijeme vzor závorek, vložíme je do nich pomocí šablony Řecká písmena a vložíme do nich indexy, pak šablonu zlomků a radikálů.

Chcete-li vytvořit schéma, které potřebujeme, přejděte do nabídky "Zobrazit / Panel nástrojů" a zaškrtněte políčko vedle příkazu "Draw". Používáme příkazy "šipka" a "obdélník", "ovál".

Chcete-li vytvořit tabulku v textovém editoru, můžete přejít do části "Tabulka / nakreslit tabulku" a určit počet řádků a sloupců. Poté zadejte údaje, které potřebujeme. Abyste mohli vypočítat, musíte jít do "Tabulka / Vzorec". Zadejte vzorec, který chcete vyřešit. V našem případě "rozdělení". Takže pro každý řádek

Tabulka 1. Produktivita obilnin a luštěnin

Název oblastí	1995	1996	1997	1998	98/95 (%)
oblast Altaj	9	7	5,7	8,8	97.78
Východosibiřská oblast	12,1	9,8	13,1	11,3	92.86
Západosibiřská oblast	12,1	9,6	10,4	9,2	76.03
Irkutská oblast	15,8	12,2	18	14	86.6
Kemerovská oblast	14,8	8,9	13,1	10,8	72.79
Krasnojarský kraj	9,8	5,7	10,2	6,7	68.37
Novosibirská oblast	13,7	9,7	12,6	9,5	69.34
Omská oblast	13,1	12,9	11,8	7,6	58.01
Altajská republika	6,3	4,8	3,2	5,2	82.53
Burjatská republika	8	7,2	8,2	10,7	133.75
Tyva republika	3,8	2,7	4,4	3,5	92.1
Tomská oblast	15,1	6,8	13,7	12,3	81.46
Ťumeňská oblast	18,2	15,6	20,8	12,7	69.78

2. Excelová tabulka

Tabulkový procesor je v podstatě kombinací textového editoru s elektronická kalkulačka.

Může být použit jako velká matematická kalkulačka, když potřebujete rychle vypočítat tabulková data pomocí některých vzorců.

Umožňuje vytvořit tabulku, zahrnout vzorce pro výpočet tabulkových dat, provádět výpočty pomocí těchto vzorců, zapsat výslednou tabulku na disk a poté ji opakovaně používat, měnit pouze data.

Moderní tabulkové procesory poskytují prezentaci tabulkových dat v grafická podoba- ve formě grafů a diagramů. Navíc vám umožňují navrhnout je jako stoly velmi profesionálně a barevně, bez vynaložení velkého úsilí. V tomto ohledu nejsou zaměnitelné.

Ale je třeba poznamenat, že tabulka není univerzální výpočetní zařízení, jak mnozí věří. Je schopen řešit spíše omezený okruh standardních úloh, převážně ekonomického charakteru.

Další dlouhotrvající mylná představa by měla být rozptýlena. Za velkou výhodu tabulkového procesoru je považováno, že „řešení problému s jeho pomocí nevyžaduje účast programátora. Uživatel samostatně řeší svůj problém od začátku do konce." To znamená, že to zjevně znamená, že není třeba vypracovávat program pro řešení problému.

Při řešení problému pomocí tabulkového procesoru je však také kompilován program: ty vzorce, které "uživatel zadává samostatně", je program, pouze ve struktuře je lineární, a proto jeho vytvoření nezpůsobuje potíže.

Práce s tabulkovým procesorem také vyžaduje sestavení algoritmu, ale zde se tomu obvykle říká rozhodovací schéma. Pro jednoduché úkoly je schéma velmi jednoduché a stejného typu, ale sestavení podobného schématu pro více či méně závažný problém není příliš jednoduché, možná dokonce složitější než sestavení odpovídajícího algoritmu pro program BASIC - vysoká kvalifikace v této oblasti a dobré znalosti jsou vyžadovány tabulkový procesor, všechny jeho schopnosti.

Zde je vyžadováno provedení matematické formulace problémů (nestandardní), ale z nějakého důvodu se na to vše obvykle zapomíná. A ještě něco: profesionál by měl pracovat s tabulkovým procesorem, zatímco koncový uživatel může pracovat s programem v BASICu nebo jiném jazyce, tzn. kterýkoli občan Ruska.

Excel umožňuje řešit standardní řadu úloh pro tento typ a s vysokou mírou komfortu pro uživatele. Navíc obsahuje nástroje, které značně rozšiřují jeho možnosti tabulkového procesoru.

Umožňuje tedy pracovat s malými databázemi, kdy je vyžadován jednoduchý výběr dat podle určitého kritéria; obsahuje vestavěné nástroje pro programování maker, které kombinují schopnosti tabulkového procesoru a jazyka Visual Basic a vyvíjet kompletní programy pro koneční uživatelé(jednoduché programy účetnictví, skladové účetnictví). Právě tyto nástroje dramaticky zvyšují hodnotu Excelu a rozšiřují jeho pole působnosti.

Existuje několik způsobů, jak načíst tabulkový procesor:

- prostřednictvím zástupce na ploše

- přes "Start / Programy / Microsoft Office/ Excel.

Po uvedení tabulkového procesoru do provozu se na obrazovce objeví okno tabulkového procesoru " Microsoft Excel". V pracovní oblasti okna je okno dokumentu (sešitu) s názvem (ve výchozím nastavení) Kniha1 (sešit1). Okno tabulky lze kombinovat s oknem sešitu, jeho název je:

- "Microsoft Excel - Kniha1 (kniha1)".

Okno tabulky Microsoft Excel

Toto je obyčejné okno aplikace pro Windows... První dva řádky okna obsahují prvky společné pro všechna okna aplikace Windows, ve třetím a níže - panel nástrojů, ale mohou chybět.

Níže je řádek vzorců. V něm vidíme hodnoty zadané do tabulky, obsažené v aktuální buňce vzorce.

Na levé straně řádku vzorce je pole názvu, obsahuje název nebo adresu aktuálního (aktivního v tento moment) buňka nebo rozsah.

Vpravo od pole ve stejném řádku - 3 tlačítka: 1. hraje roli klávesy Esc, 2. - roli Enter, 3. slouží k vyvolání funkcí při zadávání vzorců do tabulky.

Poslední řádek okna je stavový řádek.

Okno sešitu.

Toto je typické okno aplikace Windows. První řádek je záhlaví, obsahuje všechna obvyklá tlačítka a název okna.

V pracovní oblasti tohoto okna můžete vidět listy sešitu. Mohou být zobrazeny v okně jeden po druhém. Je to pracovní list, který je tabulkovým procesorem.

První řádek pracovního prostoru obsahuje názvy sloupců v tabulce. První sloupec pole obsahuje čísla řádků tabulky.

Buňka tabulky, která je aktuálně k dispozici pro zadávání nebo úpravu dat, je zvýrazněna rámečkem.

Pracovní plocha je jako „okno“ v tabulce. Může vytvářet postupně různé části tabulky a listu.

Počet řádků a sloupců viditelných v tomto okně je určen jejich velikostí a lze jej změnit.

Na posledním řádku okna sešitu je posuvník a vlevo od jeho nápisu: List1, List2 atd. Jsou záložky listů. Každý list má odpovídající záložku s názvem listu. Jeden ze štítků má bílé pozadí Je karta aktuálního listu, která je aktuálně viditelná v okně.

Ve stejném řádku, vlevo od štítků, jsou 4 tlačítka: první vlevo zobrazuje 1. list v okně, čtvrté - poslední list. Další dvě posouvají seznam karet doprava nebo doleva.

Sešit může obsahovat nejen listy, ale i další objekty Excelu - grafy, moduly, dialogová okna.

Do buněk tabulkového procesoru Excel lze zadávat následující objekty:

1. Řetězec znaků

4. Vzorec

Pod titulkem okna je lišta nabídek, pomocí které můžete vyvolat jakýkoli příkaz MICROSOFT Excel. Chcete-li otevřít nabídku, klikněte na její název. Poté se objeví nejčastěji používané příkazy tohoto menu. (soubor, úprava, zobrazení, vložení, formát, služba, data, okno, nápověda).

Pod panelem nabídek jsou panely nástrojů, které se skládají z tlačítek s obrázky. Každé tlačítko má odpovídající příkaz a nákres na tomto tlačítku vyjadřuje hodnotu příkazu. Většina tlačítek duplikuje často používané příkazy dostupné v nabídce. Chcete-li vyvolat příkaz spojený s tlačítkem, musíte na toto tlačítko kliknout. Pokud na tlačítko najedete myší, objeví se vedle názvu příkazu pole.

Pod lištou nabídek jsou obvykle dva panely nástrojů – Standardní a Formátování. Chcete-li zobrazit nebo skrýt panel na obrazovce, vyberte položku "Panely nástrojů" z nabídky "Zobrazit" a poté klikněte na název požadovaného panelu. Pokud je panel na obrazovce, bude vedle jeho názvu zatržítko.

Pro změnu složení "Toolbar" použijte také okno "Settings" z nabídky "Service". V dialogovém okně vyberte kartu "Příkazy". V seznamu "Kategorie" je vybrána skupina tlačítek, po které se tlačítka této skupiny objeví v seznamu "Příkazy".

Chcete-li přidat tlačítko na panel nástrojů, přetáhněte jej z dialogového okna do požadovanou pozici Jídelní lístek. Proces vytvoření tlačítka je dokončen kliknutím na tlačítko Zavřít. Chcete-li odstranit tlačítko z panelu nástrojů, přetáhněte jej do dialogového okna Možnosti.

Panely nástrojů se pohodlně spravují pomocí kontextová nabídka, který se vyvolá stisknutím pravého tlačítka myši na libovolném tlačítku.

- Standard

- formátování

- vizuální základ

- Schránka

- externí data

- diagramy

- nastavení obrazu

- peer review

- Malování

- kontingenční tabulka

- řízení.

Pod panely nástrojů je obvykle řádek vzorců a ve spodní části okna stavový řádek. Chcete-li zobrazit tyto řádky, vyberte příslušné položky v nabídce "Zobrazit": "Řádek vzorců" a "Stavový řádek".

Klávesová zkratka MICROSOFT EXCEL umožňuje pracovat s tabulkami ve dvou režimech:

- Normální - nejpohodlnější pro většinu operací.

- Rozvržení stránky - užitečné pro formátování finální tabulky před tiskem. Hranice mezi stránkami jsou v tomto režimu zobrazeny modrými přerušovanými čarami

Výpočty v tabulkách se provádějí pomocí vzorců. Vzorec se může skládat z matematických operátorů, hodnot, odkazů na buňky a názvů funkcí.

Konstanty jsou textové nebo číselné hodnoty, které se zadávají do buňky a nelze je během výpočtu měnit.

Relativní - buňky jsou označeny relativním posunem od buňky se vzorcem

Absolutní - Buňky jsou označeny souřadnicemi buněk v kombinaci se znakem $.

Smíšené - kombinace předchozích typů.

Chcete-li formátovat buňky, musíte přejít do nabídky "Formát / Buňky". V zobrazeném okně vyberte prvek, který potřebujeme. (číslo, zarovnání, písmo, ohraničení, ohraničení, pohled, ochrana).

Vzorec, který vypočítá hodnotu určité veličiny, hraje v BASICu roli operátoru přiřazení.

Vzorec začíná znakem "=" (!).

Může to být aritmetický výraz sestávající z čísel, označení buněk a rozsahů, znaků aritmetické operace(+, -, *, /, ^), funkce a závorky.

Délka vzorce není větší než 240 znaků.

Pořadí provádění aritmetických operací ve vzorci je stejné jako v matematice.

Vzorec může být také textový výraz sestávající z testů, označení buněk, znaků zřetězení textu, textových funkcí a závorek.

Po zadání vzorce do buňky se v ní okamžitě objeví výsledek výpočtu, vzorec je viditelný pouze v řádku vzorců, ale na přání jej lze v buňce zobrazit.

Vzorec může obsahovat řadu buněk.

Prvky vzorce mohou být funkce podobné těm, které programovací jazyky nazývají vestavěné funkce. Uživateli je k dispozici více než 300 funkcí odlišné typy: matematický, textový, statistický.

Zde je seznam nejčastěji používaných funkcí:

SIN (X) - sin (x), COS (X) - cos (x), ABC (X) - IXI, LN (X) - ln x (přirozený logaritmus),

KOŘEN (X) -,

Zde x je číslo, adresa buňky, funkce nebo vzorec.

ROUND (X1, X2) - zaokrouhlí první argument funkce na počet znaků určený 2. argumentem.

SUM - sečte hodnoty všech buněk v zadaných rozsazích.

PRŮMĚR — Vypočítá průměr ze všech rozsahů.

MAX - Udává maximální hodnotu zadaných rozsahů.

IF je booleovská funkce, výraz vrátí hodnotu , pokud<условие>je pravda a hodnota výrazu v opačném případě.

Použité a textové funkce, například FIND (), LEFT (), RIGHT () - analogie základních vzorců - Instr (), Left $ (), Right $ ().

Pokud vzorec v buňce nelze správně vypočítat, MICROSOFT EXCEL zobrazí v buňce chybovou zprávu. Pokud vzorec obsahuje odkaz na buňku, která obsahuje chybové hodnoty, zobrazí se místo vzorce také chybová zpráva. Chybové hodnoty jsou následující:

#### - šířka buňky neumožňuje zobrazení čísla v zadaném formátu;

#název? - MICROSOFT EXCEL nemohl rozpoznat název použitý ve vzorci;

#byznys! - ve vzorci je proveden pokus o dělení nulou;

#číslo! - byla porušena pravidla pro specifikaci operátorů přijatá v matematice;

# n / a - tato zpráva se může objevit, pokud je jako argument uveden odkaz na prázdnou buňku;

# je prázdný! - je nesprávně vyznačen průsečík dvou oblastí, které nemají společné buňky;

# znamenat! - použitý neplatný typ argument;

Tento proces obvykle zahrnuje potřebu:

- změnit šířku sloupce (výšku řádku);

- vložit nebo odstranit řádek (sloupec);

- spojit buňky;

- seřadit řádky tabulky;

- zkopírovat (přesunout) tabulku (rozsah).

1. Změňte šířku N-tého sloupce. Metoda 1:

- umístěte kurzor myši do řádku záhlaví sloupců tabulky, na pravý okraj N-tého sloupce: kurzor změní svůj vzhled;

- můžete posunout hranici sloupce.

2. způsob:

- vybrat řádky od i-té do j-té;

- provést: formát / sloupec / šířka;

- do pole "šířka sloupce" zadejte požadovanou šířku ve znacích;

2. Změňte výšku řádku

Operace se provádí podobně jako předchozí.

3. Vložte řádek (sloupec) do tabulky před i-tý řádek (sloupec)

Vyberte buňku v i-tém řádku (sloupec) a proveďte: insert / row (sloupec).

4. Smažte i-tý řádek (sloupec) v tabulce.

Vyberte buňku v i-tém řádku (sloupci) a proveďte: upravit / odstranit.

5. Slučte skupinu buněk.

Provedení operace:

- vyberte skupinu buněk tabulky;

- provést: formát / buňky / zarovnání;

6. Seřaďte řádky tabulky.

Vyberte buňku a proveďte / data / řazení

7. Zkopírujte tabulku nebo rozsah buněk.

a) pomocí schránky:

- vyberte objekt a / upravte / zkopírujte

- vyberte buňku okna - / upravit / vložit.

8 Vymažte data rozsahu.

Vyberte rozsah a stiskněte klávesu .

Chcete-li vytvořit soubor v elektronickém procesoru, musíte vstoupit do nabídky "Soubor / Vytvořit". A tam již vytvořte soubor, který potřebujeme, s konkrétním názvem.

Hlavní zvažované operace:

- zobrazit všechny vzorce v tabulce;

- povolit režim ručního přepočtu tabulky;

- změnit formát obrázku;

- opravit záhlaví tabulek a mnoho dalších operací.

Chcete-li vložit buňky, vyberte buňky, na jejichž místo budou vloženy nové, a zavolejte příkaz "buňky" z nabídky "Vložit". V zobrazeném dialogovém okně vyberte typ vkládaného prvku.

Chcete-li odstranit prvky tabulky, vyberte je a vyberte příkaz Odstranit z nabídky Úpravy.

Graf je grafická reprezentace dat tabulky, která se používá k analýze a porovnání dat. Na grafu jsou číselná data buněk znázorněna jako tečky, čáry, pruhy, pruhy, sektory a v jiné formě. Skupiny datových položek, které odrážejí obsah buněk v jednom řádku nebo sloupci v listu, tvoří řadu dat:

Chcete-li vytvořit diagram, musíte:

- na pracovní ploše zvýrazněte data, na kterých má být graf postaven, včetně buněk obsahujících názvy kategorií nebo řad, které budou v grafu použity;

- vyberte příkaz "diagram" z nabídky "vložit" nebo vyberte tlačítko na příkazovém řádku;

- v dialogová okna"Chart master" by měl vybrat typ, formát a další parametry grafu;

- pro přechod na další krok použijte tlačítko "další";

- pro vytvoření diagramu na libovolném můžete kliknout na tlačítko "hotovo" a "průvodce diagramem" nezávisle dokončí vytváření diagramu;

- v posledním okně klikněte na tlačítko "Dokončit".

Diagram lze přetáhnout myší na libovolné místo. Chcete-li změnit velikost grafu, klikněte na něj a přetáhněte úchyty velikosti. Chcete-li změnit typ a parametry vytvořeného diagramu, klikněte na diagram klikněte pravým tlačítkem myši myši a vyberte příslušný příkaz z kontextové nabídky. Chcete-li diagram odstranit, klikněte na něj myší tak, aby se objevily značky velikosti, a stiskněte klávesu "Delete".

Hlavní typy grafů jsou:

1.Histogram

2.Lineární

4.Kruhový

5.Hrnec

6.S plochami

7. Prsten

8 okvětní lístek

9.Povrch

10. Bublina

11. Výměna

12. Válcové, kuželové, pyramidální.

Jiné materiály

Výzkum, analýza a hodnocení schopností a vlastností tabulkových procesorů

Velké množství dat, takové funkce tabulkového procesoru hrají důležitou roli jako kompilace seznamů, kontingenční tabulky, schopnost používat vzorce, kopírování dat, formátování a formátování, analyzování a poskytování dat pomocí grafů a kontingenčních tabulek, extrahování informací z .. .

10 - 4. Textový procesor Microsoft Word. Microsoft Word je základem každé kanceláře a možná nejpotřebnějším a nejoblíbenějším programem v celém Microsoft Office. Tento program je nainstalován téměř na každém počítači a stal se de facto standardem ve zpracování textu. Použití aplikace Word jako příklad...

Rozdíly v nastavení podmínek filtrování. Ve srovnání s předchozí verze V Open Office byla výrazně vylepšena funkce AutoFilter. 3. Program pro přípravu prezentací Impress Open Office.org Impress je program pro tvorbu prezentací, podobný Microsoft PowerPointu. Umí vytvářet PDF...

Dolů nebo zleva doprava. Ve spodní části hlavního okna Wordu 2003 je stavový řádek, který zobrazuje informace o poloze textového kurzoru v dokumentu a o aktuálním režimu práce. Vytvoření obsahu, poznámek pod čarou a záhlaví a zápatí Obsah je seznam nadpisů...

Okno pro každý dokument, automatické přepínání rozložení klávesnice do jazyka textového fragmentu, automatické nahrazení pomlčky (pomlčky) na pomlčce atd. 2. Tabulky a) Možnosti aplikace Excel Mnoho výpočtů souvisejících s každodenními lidskými aktivitami je pohodlných a ...

Dokážete pochopit, co se stalo v důsledku konkrétní operace? Je tam nový řádek? A pokud ano, tak kde? K vyřešení tohoto problému bylo v aplikaci Microsoft Excel implementováno "dynamické rozhraní". Nyní, když je vložen řádek, na obrazovce se objeví nový řádek tabulky ...

Zpracování textových informací. Koncept elektronického dokumentu

Uživatelé, který provádí přenos znalostí uživatelům v závislosti na stupni jejich školení a schopnosti asimilovat přijaté informace. Pojem elektronický dokument Pro efektivní řízení procesů v podnicích a organizacích je zapotřebí efektivní systém...

Chybně se "x" automaticky převede na znaménko násobení atd. Přirozeně se Excel nejprve zeptá uživatele, zda je třeba provést opravu; · Používání přirozeného jazyka při psaní vzorců; · Provádění...

Externí paměť počítače. Práce s tabulkami v EXCELu a MS WORD

Zejména Word a Excel, ale opomenuty nebyly ani další balíčky. Přibližně ve stejnou dobu autoři virů naučili svá díla „vidět“ síťové disky a tak se nezávisle šířit napříč lokální sítě infikováním několika počítačů najednou. Ale skutečný...

Provádění výpočtů, vývoj databází a příprava technické dokumentace pomocí tabulkových a textových procesorů

Otevřením šablony vytvoří aplikace Microsoft Word nový dokument na něm založené, se všemi styly, které byly vytvořeny a v něm obsaženy. 2. Vývoj databáze Databáze byla vytvořena na základě dat převzatých ze zdroje a obsahuje informace o hlavních technických charakteristikách ...

Analýza, hodnocení a uživatelský výběr softwarových balíků pro automatizaci jejich činností (Microsoft Access)

Počítání nebo analýza dat musí být prezentována ve formě určité formy nebo vzorů. V důsledku toho musí uživatel kombinovat softwarové produkty, aby získal požadovaný výsledek. V tomto smyslu každý výrazně zjednoduší možnosti poskytované aplikací Microsoft Access. Nabízeno...

Novosibirská státní agrární univerzita

Ekonomická fakulta

Katedra automatizovaného zpracování informací

Zpráva

O pedagogické praxi v informatice

Novosibirsk 2006

1. Textový editor MICROSOFT SLOVO

MICROSOFTWORD je nejběžnější textový editor.

Univerzální textový editor, který lze použít k přípravě rozvržení pro tištěné publikace.

Při hodnocení práce s textovým procesorem vezměte v úvahu:

· Počet úhozů potřebných k provedení konkrétní operace;

· Rychlost zobrazení textu na obrazovce při počátečním spuštění, s různými způsoby pohybu v textu, při mazání, vkládání a kopírování fragmentů textu;

· Pohodlnost vyvolávání vysvětlujících textů - výzvy, jejich úplnost, rychlost zobrazení;

· Počet současně zpracovaných souborů;

· Možnost zavedení nových písem a abeced;

· Celkové množství paměti RAM obsazené textovým procesorem a dalšími.

Další služby pro textové procesory jsou:

- kontrola a oprava pravopisných chyb porovnáním každého slova textu se slovníkem;

- automatická indexace, tzn. extrahování slov z textu podle určitého kritéria a jejich zapisování do uspořádaných seznamů;

- automatické sestavení obsahu pro daný text;

- příprava textu pro fotosazbu zajišťující kvalitní reprodukci dokumentu ve velkém množství.

Textový procesor lze stáhnout

- pomocí příkazu "Start" / Program / MicrosoftWord

- prostřednictvím zástupce na ploše (dvojitě klikněte na zástupce Microsoft Word).

Standardní nastavení lze provést kliknutím levým tlačítkem myši na řádku nabídek na příkaz „Služba / Nastavení / Standardní“.

Zadávání textu z klávesnice je stejné jako v textovém editoru NortonCommander. Zvláštností je, že v pracovní oblasti editoru jsou neustále přítomny 3 prvky.

- vkládací kurzor. Označuje pozici pole, ve kterém se zobrazí další znak z klávesnice.

- značka konce textu. Označuje konec dokumentu.

- kurzor myši.

Šablona je prázdný dokument, do kterého musíte zadat chybějící údaje: které a kde - je jasně uvedeno.

Master je program. Vytvoří dokument s ohledem na zájmy uživatele.

Pro nastavení parametrů odstavce použijte příkaz "Odstavec" z nabídky "Formát". Chcete-li nastavit odsazení odstavce a mezeru, zvolte záložku "Odsazení a mezery".

Chcete-li připravit životopis, přejděte na příkaz "soubor \ vytvořit \ životopis master" na řádku nabídek.

Chcete-li vytvořit náš vzorec, přejděte do "Průvodce vzorcem". Vybereme šablonu zlomků a radikálů, abyste mohli tisknout X, můžete přepnout na angličtinu nebo v "Průvodci vzorcem" šablonu "Řecká písmena", pak musíme zadat stupeň - to je již šablona indexů.

Nejprve použijeme vzor závorek, vložíme je pomocí vzoru řeckých písmen a indexů, vložíme je do nich, poté vzor zlomků a radikálů.

Abychom vytvořili potřebné schéma, přejděte do nabídky „Zobrazit / Panel nástrojů“ a zaškrtněte políčko vedle příkazu „Kreslit.“ Používáme příkazy „Šipka“ a „Obdélník“, „Ovál“.

Tabulka 1. Produktivita obilnin a luštěnin

Název oblastí	1995	1996	1997	1998	98/95 (%)
oblast Altaj	9	7	5,7	8,8	97.78
Východosibiřská oblast	12,1	9,8	13,1	11,3	92.86
Západosibiřská oblast	12,1	9,6	10,4	9,2	76.03
Irkutská oblast	15,8	12,2	18	14	86.6
Kemerovská oblast	14,8	8,9	13,1	10,8	72.79
Krasnojarský kraj	9,8	5,7	10,2	6,7	68.37
Novosibirská oblast	13,7	9,7	12,6	9,5	69.34
Omská oblast	13,1	12,9	11,8	7,6	58.01
Altajská republika	6,3	4,8	3,2	5,2	82.53
Burjatská republika	8	7,2	8,2	10,7	133.75
Tyva republika	3,8	2,7	4,4	3,5	92.1
Tomská oblast	15,1	6,8	13,7	12,3	81.46
Ťumeňská oblast	18,2	15,6	20,8	12,7	69.78

2. Stolní procesor Vynikat

Tabulkový procesor je v podstatě kombinací textového editoru s elektronickou kalkulačkou.

Může být použit jako velká matematická kalkulačka, když potřebujete rychle vypočítat tabulková data pomocí některých vzorců.

Moderní tabulkové procesory poskytují prezentaci tabulkových dat v grafické podobě – ve formě grafů a tabulek. Navíc vám umožňují navrhnout je jako stoly velmi profesionálně a barevně, bez vynaložení velkého úsilí. V tomto ohledu nejsou zaměnitelné.

Je však třeba poznamenat, že tabulkový procesor není univerzální výpočetní nástroj, jak se mnozí domnívají. Je schopen řešit spíše omezený okruh standardních úloh, převážně ekonomického charakteru.

Umožňuje tedy pracovat s malými databázemi, kdy je vyžadován jednoduchý výběr dat podle určitého kritéria; obsahuje vestavěné nástroje pro programování maker, které umožňují kombinovat schopnosti tabulkového procesoru a jazyka VisualBasic a vyvíjet kompletní programy pro koncové uživatele (jednoduché účetní programy, řízení zásob). Právě tyto nástroje dramaticky zvyšují hodnotu Excelu a rozšiřují jeho pole působnosti.

Existuje několik způsobů, jak načíst tabulkový procesor:

- prostřednictvím zástupce na ploše

- přes "Start / Programy / MicrosoftOffice / Excel.

Po zapnutí tabulkového procesoru se na obrazovce objeví okno tabulky Microsoft Excel. V pracovní oblasti okna je okno dokumentu (sešitu) s názvem (ve výchozím nastavení) Kniha1 (sešit1). Okno tabulky lze kombinovat s oknem sešitu, jeho název je:

- "MicrosoftExcel– Kniha1 (kniha1)".

Okno tabulkového procesoru "MicrosoftExcel".

Toto je normální okno aplikace Windows. První dva řádky okna obsahují prvky společné pro všechna okna aplikace Windows, ve třetím a níže - panel nástrojů, ale mohou chybět.

Níže je řádek vzorců. V něm vidíme hodnoty zadané do tabulky, obsažené v aktuální buňce vzorce.

Na levé straně řádku vzorců je pole názvu, které obsahuje název nebo adresu aktuální (aktuálně aktivní) buňky nebo rozsahu.

Vpravo od pole ve stejném řádku - 3 tlačítka: 1. hraje roli klávesy Esc, 2. - roli Enter, 3. slouží k vyvolání funkcí při zadávání vzorců do tabulky.

Poslední řádek okna je stavový řádek.

Okno sešitu.

Toto je typické okno aplikace Windows. První řádek je záhlaví, obsahuje všechna obvyklá tlačítka a název okna.

V pracovní oblasti tohoto okna můžete vidět listy sešitu. Mohou být zobrazeny v okně jeden po druhém. Je to pracovní list, který je tabulkovým procesorem.

První řádek pracovního prostoru obsahuje názvy sloupců v tabulce. První sloupec pole obsahuje čísla řádků tabulky.

Buňka tabulky, která je aktuálně k dispozici pro zadávání nebo úpravu dat, je zvýrazněna rámečkem.

Pracovní plocha je jako „okno“ v tabulce. Může vytvářet postupně různé části tabulky a listu.

Počet řádků a sloupců viditelných v tomto okně je určen jejich velikostí a lze jej změnit.

Na posledním řádku okna sešitu je posuvník a vlevo od jeho nápisu: List1, List2 atd. Jsou záložky listů. Každý list má odpovídající záložku s názvem listu. Jedna ze záložek má bílé pozadí – jedná se o záložku aktuálního listu, která je aktuálně viditelná v okně.

Ve stejném řádku, vlevo od štítků, jsou 4 tlačítka: první vlevo zobrazuje 1. list v okně, čtvrté - poslední list. Další dvě posouvají seznam karet doprava nebo doleva.

Sešit může obsahovat nejen listy, ale i další objekty Excelu - grafy, moduly, dialogová okna.

Do buněk tabulkového procesoru Excel lze zadávat následující objekty:

1. Řetězec znaků

4. Vzorec

Pod nadpisem okna je lišta nabídek, přes kterou můžete vyvolat jakýkoli příkaz MICROSOFTExcel. Chcete-li otevřít nabídku, klikněte na její název. Poté se objeví nejčastěji používané příkazy tohoto menu. (soubor, úprava, zobrazení, vložení, formát, služba, data, okno, nápověda).

Chcete-li přidat tlačítko na panel nástrojů, přetáhněte jej z dialogového okna do požadované pozice nabídky. Proces vytvoření tlačítka je dokončen kliknutím na tlačítko Zavřít. Chcete-li odstranit tlačítko z panelu nástrojů, přetáhněte jej do dialogového okna Možnosti.

Panely nástrojů je vhodné spravovat pomocí kontextového menu, které se vyvolá stisknutím pravého tlačítka myši na libovolném tlačítku.

- Standard

- formátování

- Schránka

- externí data

- diagramy

- nastavení obrazu

- peer review

- Malování

- kontingenční tabulka

- řízení.

Zkratka MICROSOFTEXCEL umožňuje pracovat s tabulkami ve dvou režimech:

- Normální - nejpohodlnější pro většinu operací.

- Rozvržení stránky - užitečné pro formátování finální tabulky před tiskem. Hranice mezi stránkami jsou v tomto režimu zobrazeny modrými přerušovanými čarami

Výpočty v tabulkách se provádějí pomocí vzorců. Vzorec se může skládat z matematických operátorů, hodnot, odkazů na buňky a názvů funkcí.

Konstanty jsou textové nebo číselné hodnoty, které se zadávají do buňky a nelze je během výpočtu měnit.

Relativní - buňky jsou označeny relativním posunem od buňky se vzorcem

Absolutní - Buňky jsou označeny souřadnicemi buněk v kombinaci se znakem $.

Smíšené - kombinace předchozích typů.

Vzorec, který vypočítá hodnotu určité veličiny, hraje v BASICu roli operátoru přiřazení.

Vzorec začíná znakem "=" (!).

Může to být aritmetický výraz sestávající z čísel, symbolů buněk a rozsahů, aritmetických znamének (+, -, *, /, ^), funkcí a závorek.

Délka vzorce není větší než 240 znaků.

Pořadí provádění aritmetických operací ve vzorci je stejné jako v matematice.

Vzorec může být také textový výraz sestávající z testů, označení buněk, znaků zřetězení textu, textových funkcí a závorek.

Po zadání vzorce do buňky se v ní okamžitě objeví výsledek výpočtu, vzorec je viditelný pouze v řádku vzorců, ale na přání jej lze v buňce zobrazit.

Vzorec může obsahovat řadu buněk.

Prvky vzorce mohou být funkce podobné těm, které programovací jazyky nazývají vestavěné funkce. Uživateli je k dispozici více než 300 funkcí různých typů: matematické, textové, statistické.

Zde je seznam nejčastěji používaných funkcí:

SIN (X) - sin (x), COS (X) - cos (x), ABC (X) - IXI, LN (X) - lnx (přirozený logaritmus),

KOŘEN (X) -,

Zde x je číslo, adresa buňky, funkce nebo vzorec.

ROUND (X1, X2) - zaokrouhlí první argument funkce na počet znaků určený 2. argumentem.

SUM - sečte hodnoty všech buněk v zadaných rozsazích.

PRŮMĚR — Vypočítá průměr ze všech rozsahů.

MAX - Udává maximální hodnotu zadaných rozsahů.

IF je booleovská funkce, výraz vrátí hodnotu , pokud<условие>je pravda a hodnota výrazu v opačném případě.

Používají se také textové funkce, např. FIND (), LEFT (), RIGHT () - analogie ZÁKLADNÍCH vzorců - Instr (), Left $ (), Right $ ().

Pokud vzorec v buňce nelze správně vypočítat, MICROSOFTEXCEL zobrazí v buňce chybovou zprávu. Pokud vzorec obsahuje odkaz na buňku, která obsahuje chybové hodnoty, zobrazí se místo vzorce také chybová zpráva. Chybové hodnoty jsou následující:

#### - šířka buňky neumožňuje zobrazení čísla v zadaném formátu;

#název?- MICROSOFTEXCEL nemohl rozpoznat název použitý ve vzorci;

#byznys!- ve vzorci je proveden pokus o dělení nulou;

#číslo!- byla porušena pravidla pro specifikaci operátorů přijatá v matematice;

# n / a- taková zpráva se může objevit, pokud je jako argument uveden odkaz na prázdnou buňku;

# prázdný! - je nesprávně vyznačen průsečík dvou oblastí, které nemají společné buňky;

# znamenat!- byl použit neplatný typ argumentu;

Tento proces obvykle zahrnuje potřebu:

- změnit šířku sloupce (výšku řádku);

- vložit nebo odstranit řádek (sloupec);

- spojit buňky;

- seřadit řádky tabulky;

- zkopírovat (přesunout) tabulku (rozsah).

1. Změňte šířku N Čt sloupec... Metoda 1:

- umístěte kurzor myši do řádku záhlaví sloupců tabulky, na pravý okraj N-tého sloupce: kurzor změní svůj vzhled;

- můžete posunout hranici sloupce.

2. způsob:

- vybrat řádky od i-té do j-té;

- provést: formát / sloupec / šířka;

- do pole "šířka sloupce" zadejte požadovanou šířku ve znacích;

2. Změnit výšku řádku

Operace se provádí podobně jako předchozí.

3. Předtím vložte řádek (sloupec) do tabulky i -Tý řádek (sloupec)

Vyberte buňku v i-tém řádku (sloupec) a proveďte: insert / row (sloupec).

4. Vymazat i -Tý řádek (sloupec) v tabulce.

Vyberte buňku v i-tém řádku (sloupci) a proveďte: upravit / odstranit.

5. Sloučit skupinu buněk.

Provedení operace:

- vyberte skupinu buněk tabulky;

- provést: formát / buňky / zarovnání;

6. Seřadit řádky tabulky.

Vyberte buňku a proveďte / data / řazení

7. Zkopírujte tabulku nebo oblast buněk.

a) pomocí schránky:

- vyberte objekt a / upravte / zkopírujte

- vyberte buňku okna - / upravit / vložit.

8 Smazat data rozsahu.

Vyberte rozsah a stiskněte klávesu .

Chcete-li vytvořit soubor v elektronickém procesoru, musíte vstoupit do nabídky "Soubor / Vytvořit". A tam již vytvořte soubor, který potřebujeme, s konkrétním názvem.

Hlavní zvažované operace:

- zobrazit všechny vzorce v tabulce;

- povolit režim ručního přepočtu tabulky;

- změnit formát obrázku;

- opravit záhlaví tabulek a mnoho dalších operací.

Chcete-li vložit buňky, vyberte buňky, na jejichž místo budou vloženy nové, a zavolejte příkaz "buňky" z nabídky "Vložit". V zobrazeném dialogovém okně vyberte typ vkládaného prvku.

Chcete-li odstranit prvky tabulky, vyberte je a vyberte příkaz Odstranit z nabídky Úpravy.

Chcete-li vytvořit diagram, musíte:

- na pracovní ploše zvýrazněte data, na kterých má být graf postaven, včetně buněk obsahujících názvy kategorií nebo řad, které budou v grafu použity;

- vyberte příkaz "diagram" z nabídky "vložit" nebo vyberte tlačítko na příkazovém řádku;

- vyberte typ, formát a další parametry grafu v dialogových oknech „průvodce grafem“;

- pro přechod na další krok použijte tlačítko "další";

- pro vytvoření diagramu na libovolném můžete kliknout na tlačítko "hotovo" a "průvodce diagramem" nezávisle dokončí vytváření diagramu;

- v posledním okně klikněte na tlačítko "Dokončit".

Diagram lze přetáhnout myší na libovolné místo. Chcete-li změnit velikost grafu, klikněte na něj a přetáhněte úchyty velikosti. Chcete-li změnit typ a parametry vytvořeného diagramu, klikněte pravým tlačítkem myši na diagram a vyberte příslušný příkaz z kontextové nabídky. Chcete-li diagram odstranit, klikněte na něj myší tak, aby se objevily značky velikosti, a stiskněte klávesu "Delete".

Hlavní typy grafů jsou:

1.Histogram

2.Lineární

4.Kruhový

5.Hrnec

6.S plochami

7. Prsten

8 okvětní lístek

9.Povrch

10. Bublina

11. Výměna

12. Válcové, kuželové, pyramidální.

Běžné informační technologie

Nejběžnější informační technologie jsou: editace textových dat, zpracování tabulkových a grafických dat.

Textové procesory (Editoři).

Je známo více redaktorů. Všechny mají stejný účel, ale poskytované schopnosti a prostředky jejich implementace se liší. Například známý editor Norton Norton Edit v podstatě poskytuje vše, co potřebujete k psaní a úpravě textu. Ale od něj do redakce na Prostředí Windows(Write a Word) pocítíte rozdíl. Technologie pro jejich použití je založena na rozhraní WIMP. Oproti Writu má textový procesor podstatně více možností, v praxi je Word systémem DTP.

Textové procesory poskytují celý balík funkcí:

psaní na stroji

jeho uložení na počítačová média.

Pohled

Editace

Tato sada je společná pro všechny textové procesory. Ty nejmodernější, jako Word, mají mnoho dalších funkcí;

kontrola pravopisu,

výběr písma,

centrovací hlavičky,

stránkování, sloupce,

vkládání grafů, tabulek, obrázků do textu,

použití šablon odkazů na stránky,

pracovat s bloky textu.

Pro rychlé prohlížení textu mu lze přiřadit stav konceptu, je možné měnit měřítko na obrazovce, používat záložky. Pomocí nástrojů pro formátování můžete dokument uspořádat podle přání uživatele. Potřebné části textu lze vybrat jako autotext a pojmenovat je. Potřeba vkládat do textu grafické podklady a kresby vyvolala potřebu vývoje grafických procesorů.

GPU.

Jsou to nástroje pro vytváření a úpravu grafických obrázků. Grafické procesory se dělí podle typu použití informační technologie:

komerční grafické procesory,

ilustrativní grafické procesory,

vědecké grafické procesory.

Informační technologie komerční grafiky zpravidla zobrazují informace uložené v tabulkových procesorech, databázích, v samostatných souborech ve formě dvou-trojrozměrných grafů jako je koláčový graf, sloupcový graf, spojnicové grafy.

Ilustrativní grafické informační technologie umožňují vytvářet geometrické tvary (vektorová grafika) a kresby (rastrová grafika). Rastrová grafika umožňuje uživateli vybrat tloušťku a barvu čar, paletu výplně, mazat, řezat, lepit, oddělovat části výkresů. Tyto schopnosti jsou implementovány v technologii Paint Brush. Jsou známé technologie, které umožňují prohlížení obrázků v režimu slide, animaci obrázků, jako je Corell Draw, Story Board.

Informační technologie, vědecká grafika jsou určeny pro kartografické úlohy, evidenci výpočtů obsahujících chemické, matematické a jiné typy vzorců.

Většina GPU se řídí standardem uživatelského rozhraní WIMP. Panel obsahuje nabídku akcí a pruhy nástrojů a barev.

Stolní procesory.

Tabulky tvoří největší část pracovního postupu. Proto jsou tabulkové informační technologie zvláště důležité v informačních systémech.

Tabulkový procesor je soubor softwarových nástrojů, které implementují tvorbu, registraci, ukládání, úpravu a zpracování tabulkových procesorů. Tabulkový procesor je dvourozměrné pole řádků a sloupců uložených v paměti počítače.

Nejznámější jsou tabulkové procesory. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Nejoblíbenější excelová tabulka pro Windows.

Základní jednotkou tabulky je pojmenovaný list ukazující, kde se tabulka nachází. Průsečík řádku se sloupcem se nazývá buňka nebo pole.

Existují dvě možnosti adresování polí.

Absolutní oslovování. Adresa buňky (její identifikátor) je písmeno označující sloupec a číslo označující řádek (číslo řádku). Číslo a písmeno jsou viditelné na listu.

Relativní adresování. PROTI horní linie stavu, je indikován přírůstek se znaménkem začátku požadovaného pole.

Formátování tabulek: spodní řádek listu dešifruje akce nabídky. V horní části je samotné menu akcí (u Excelu je zde i panel nástrojů, řádek totalizéru, který zobrazuje všechny provedené akce). Zpravidla je možné formátovat pole, sloupce, řádky, list. (Zadávání dat je možné ve formě čísel, u Excelu i ve formě textu a vzorců). Údaje se zadávají do pole, které je aktuálně vyznačeno kurzívou.

Většina tabulkových procesorů je schopna vytvářet grafy, diagramy (tj. jsou integrovány s grafickou informační technologií - grafickými procesory). Jsou zde zabudované matematické, statistické funkce. Moderní tabulkové procesory umožňují vytvářet databáze a umožňují s nimi pracovat.

Integrované balíčky.

Uživatel se zpravidla zabývá různými typy informací: tabulkovými textovými informacemi atd. Pokud pro každý typ dat používáte vlastní informační technologie (podle první klasifikace), pak při přenosu dat z jedné aplikace do druhé nastávají potíže. V tomto případě bude předmětná technologie trpět různými informačními technologiemi. Objevily se integrované balíčky, které kombinují různé informační technologie.

Například balíček FrameWork. Kombinuje textové, tabulkové, GPU a další DBMS. Podobné jako balíček Simfony.

Pro Windows jsme vytvořili balíček work-2. Poté byla k sadě podpůrných technologií přidána trojrozměrná grafika, informační manažer (řídící a organizační orgán), nástroje. E-mailem... Příkladem takové sady je Novell Perfect Office 3D pro Windows.

Oblíbená je sada Quatro Pro 4.1 (Tabulky + DBMS).

Příkladem tuzemského vývoje integrovaných balíčků je elektronická kancelář SKAT (System for Integrated Trade Automation). Zajišťuje provoz skladových subsystémů, vedení účtů, akceptovaných v Rusku, vedení smluv, dodávky, evidenci ceníků atd. Na příkladu provozu SKAT je vidět, že kombinace funkčních a podpůrných technologií výrazně ovlivňuje efektivitu výrobního procesu, což je konečný cíl informačních technologií.

Různá kódování znaků.

Textové dokumenty se skládají ze symbolů - písmen, číslic, interpunkčních znamének, které jsou v počítači reprezentovány v číselné podobě. Každý znak má odpovídající číselný kód. V současné době se používá pět různých kódování azbuky. Každé kódování je specifikováno vlastní tabulkou kódů.

Provedením příkazu Vložit - Symbol, na kartě Klíč v levém dolním rohu vidíte desetinný číselný kód zvoleného znaku.

Číselný znak je definován následovně. Spustí se standardní program Poznámkový blok. Na přídavné numerické klávesnici se při stisku klávesy zadá číslo, například 0224, poté se klávesa uvolní. Dokument zobrazí znak "a" v kódování Windows CP1251.

Pokud zadáte číselné kódy od 225 do 233 stejným způsobem, objeví se v dokumentu sekvence 12 znaků rstufhtschshch v kódování MS-DOS (CP866).

Více informací o kódování textu naleznete v teoretickém materiálu k tématu 6.

Prezentace informací.

Textový editor: účel a hlavní funkce.

Textové editory jsou programy pro tvorbu, úpravu, formátování, ukládání a tisk dokumentů.

Pokročilejší textové editory, které mají takové možnosti vytváření dokumentů, jako je vyhledávání a nahrazování znaků, kontrola pravopisu, vkládání tabulek atd., se někdy nazývají textové procesory(příklad - MS Word).

Nejvýkonnější programy pro zpracování testu jsou tzv DTP(příklad - Adobe PageMaker).

V budoucnu bude MS Word považován za nejpopulárnější textový editor současnosti.

Různé formáty textových souborů.

Formát souboru určuje, jak je text v souboru uložen. Nejjednodušší formát obsahuje pouze číselné kódy znaků, jiné formáty obsahují další číselné řídicí kódy, které zajišťují formátování textu.

Existují obecné formáty a nativní formáty, které používají jednotlivé textové editory. Pro převod textu z jednoho formátu do druhého se používají speciální programy - převodníky.

Pojďme se podívat na některé z nejčastějších formáty textových souborů.

Microsoft Word pro Windows. Verze 2.x, Microsoft Word 6.0 / 95. původní formáty předchozích verzí editoru. V tomto formátu souboru můžete ukládat dokumenty. K otevření dokumentů aplikace Word 2.x pro Windows nejsou vyžadovány žádné převaděče.

Microsoft Word pro Macintosh. Verze 4.xa 5.x. V tomto formátu souboru můžete ukládat dokumenty. K otevření dokumentu tohoto formátu nejsou potřeba žádné převodníky Program Word pro Windows 95.

Pouze text. Zachová text bez jakéhokoli formátování. Všechny konce stránek, konce oddílů a odřádkování se převedou na znaky odstavců. Je použita znaková sada ANSI. Tento formát by měl být vybrán pouze v případě, že dokument bude použit v aplikaci, která nečte žádné formátování souboru.

text DOS. Převádí soubory stejným způsobem jako Pouze text. Používá se rozšířená znaková sada ASCII, která je standardem pro aplikace MS-DOS. Tento formát by se měl používat při sdílení dokumentů mezi aplikací Word a jinými aplikacemi než Windows.

Text se zalomením řádků, text DOS s rozdělením na řádky. Zachová text bez formátování. Všechny konce stránek, konce oddílů a odřádkování jsou převedeny na znaky odstavců. Tento formát se používá, pokud potřebujete zachovat členění dokumentu na řádky, například při překladu dokumentů do systému elektronické pošty.

Text zachovávající rozložení, text DOS zachovávající rozložení. Udržuje rozdělení podle časové osy. Vloží mezery pro zvýraznění odsazení, tabulek, řádkování, odstavců a zarážek tabulátoru. Převede konce oddílů a stránek na znaky odstavců. Tento formát se používá k převodu dokumentu na textový soubor při zachování rozvržení stránky.

Text ve formátu RTF.Úplně zachová formátování. Převádí pokyny k formátování tak, aby je bylo možné číst a interpretovat jinými aplikacemi, včetně těch, které jsou kompatibilní s Microsoftem.

HTML dokument. Formát úložiště pro webové stránky. Obsahuje řídicí kódy (tagy) hypertextového značkovacího jazyka.

Chcete-li převést soubor textový dokument v editoru MS Word můžete příkaz například spustit Soubor - Uložit jako, v rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte možnost.

Vlastnosti a možné operace nad dokumentem.

Provedením příkazu Vlastnosti souboru otevřením záložky Statistika můžete se seznámit se složením dokumentu a jeho strukturou (počet stránek, odstavců, řádků, symbolů atd.)

Při načítání Word dokument otevře se okno aplikace a okno dokumentu. Pracovní nástroj Word se skládá z viditelných prvků obrazovky, jako jsou:

oblast textu,
vodorovný pruh nabídky,
záhlaví dokumentu,
panely nástrojů, stavový řádek,
volatelné prvky: příkazy, nabídky, dialogy a okna.

Ve výchozím nastavení se na obrazovce zobrazují dva panely nástrojů Standardní a Formátování, což je sada tlačítek, která duplikují některé příkazy nabídky. Příkaz Zobrazit - Panely nástrojů umožňuje zobrazit zbytek panelů nástrojů.

Standard panel nástrojů obsahuje tlačítka, která provádějí některé z nejběžnějších operací se soubory a fragmenty textu, jako je vytvoření, otevření, uložení a tisk dokumentu, náhled, kontrola pravopisu, kopírování, mazání, vkládání fragmentu textu atd. Zde a níže jsme neuvede všechna dostupná tlačítka, protože každý uživatel Wordu se je může naučit při práci s editorem.

Panel nástrojů Formátování obsahuje tlačítka zodpovědná za transformaci textu. Podívejme se blíže na příkazy pro formátování a úpravu textu.

Editace- přidání, odstranění, přesun nebo oprava textu nebo grafiky.

Objektový přístup je implementován v MS Word. Transformace lze aplikovat na různé objekty, které tvoří dokument: symbol, odstavec, tabulku, celý dokument nebo výběr.

Odstavec- posloupnost znaků mezi dvěma úhozy (kromě prvního odstavce). Odstavec vždy začíná na novém řádku. Každý odstavec má levý a pravý okraj a odsazení na prvním řádku.

V následující tabulce jsou uvedeny nejčastěji používané příkazy pro formátování a úpravy strukturních jednotek textu.

Objekt	Formátování	Editace
	Volba písma, velikosti, barvy, stylu (tučné, kurzíva, podtržené). Použití efektů: indexy, přeškrtnutí, velká písmena, malá písmena. Nastavení vyrovnání mezer mezi znaky, pozice znaků v řádku.	Zadávání textu. Vyberte, zkopírujte a přesunete. Vložit, odstranit, vrátit zpět poslední měření. Nahraďte vybraný text zadaným textem. Najděte a nahraďte symboly.
	Zarovná text na střed, šířku, doleva a doprava. Nastavení řádkování, mezery mezi odstavci. Nastavení odsazení od pravého a levého okraje. Rámování a výplň. Označování a číslování odstavců. Určení pozice odstavce na stránce.	Zadejte a vyberte odstavec.
Dokument	Parametry stránky: nastavení okrajů, číslování a dalších prvků. Vertikální zarovnání textu na stránce Možnosti konce stránky. Nainstalujte dělení slov.
	Vytvářejte grafiku pomocí ikon na panelu nástrojů Kreslení. Vybere nakreslený objekt, barvu, typ čáry a výplň.	Přesunout, vybrat, změnit velikost importovaného obrázku. Oddělte obrázek, změňte výplň, barvu čáry, odstraňte a změňte části.
	Použití automatického formátování na dekoraci stolu. Zarovnání tabulky nebo jejích řádků na stránce. Změňte mezery mezi sloupci tabulky, změňte šířku sloupce a výšku řádku. Číslování buněk tabulky. Rámování a výplň. Opakování záhlaví tabulky na každé stránce.	Přidávání a odebírání řádků a sloupců tabulky. Výběr buňky, sloupce, řádku tabulky jako celku.

Formátování dokumentu. Nastavení parametrů stránky.

Parametry stránky se nastavují pomocí příkazu Nastavení stránky souboru... Zobrazí se dialogové okno se čtyřmi kartami: Pole, Velikost papíru, Zdroj papíru, Rozložení... Tedy, okraje okraje stránky... Musíte také nastavit orientaci papíru - knihkupectví nebo krajina.

1. Textové procesory.

2. Vlastnosti textového procesoru:

3. Stolní procesory... Tabulky.

Textové procesory.

Mezi nejběžnější programy vyčnívají programy pro zpracování textu ... Jsou to aplikace pro vytváření, zpracování, ukládání a tisk dokumentů různé složitosti. Funkčnost těchto programů sahá od nejjednodušších textových editorů pro tvorbu textů s jednoduchou strukturou až po složité publikační systémy, které umožňují vytvářet dokumenty pro typografickou publikaci. Záleží na funkčnost softwarové produkty pro zpracování textu se obvykle dělí na: textové editory; editory dokumentů; publikační systémy.

Textové editory jsou určeny pro zpracování jednoduchých textů včetně programových textů psaných v programovacích jazycích. Obvykle se nejedná o samostatné softwarové produkty, ale jsou zabudovány do odpovídajících programovacích systémů nebo operačních systémů a jejich shellů, například textového editoru Notepad zabudovaného do operačního systému Windows. Mezi hlavní funkce těchto editorů patří: psaní a úprava textu, prohlížení textu, tisk textu.

Výhody programových textových editorů spočívají v tom, že kontrolují syntaxi programů napsaných v konkrétním programovacím jazyce, což uživateli usnadňuje hledání chyb v programu. Někdy kombinují funkce ladění. Do této skupiny patří editory pro BASIC, Pascal, C aj. Tyto editory lze využít nejen při práci s texty programů, ale i pro přípravu malých, jednoduchých dokumentů. Pro složitější a objemnější dokumenty se používají editory dokumentů.

Editory dokumentů jsou určeny pro práci s textem, který má strukturu dokumentu, tzn. skládající se z oddílů, odstavců, odstavců, vět, slov. Existuje velká třída editorů dokumentů, např.: Word Perfect, LaTex atd. Představitelem této třídy je textový procesor Microsoft Word.

Důležitým prvkem v textových dokumentech je výběr sémantických fragmentů, jako je slovo, věta, odstavec, záhlaví, zápatí, číslo sloupce, sloupce, styly návrhu. Pojďme si je stručně popsat.

Symbol je samostatný znak (doslova) v textu, je mu přiřazen kód; u abecedních znaků je uvedena národnost.

Slovo je část textu mezi dvěma mezerami. Chcete-li zdůraznit důležitý bod vyjádřený v textu, lze slovo nebo několik slov zvýraznit písmem.

Věta je část textu mezi dvěma tečkami. Malé stavební bloky jsou rozděleny do vět. K vyjádření odstínů nálady ve větách se používají interpunkční znaménka.

Odstavec je část textu mezi dvěma znaky, odřádkování (v editorech to odpovídá stisku klávesy Enter).

Pokud je dokument velký a určený k tisku, pak se používají nástroje pro strukturování textu: kapitoly, odstavce.

Názvy kapitol a odstavců lze umístit do záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí jsou nápisy, které se objevují na každé stránce textového dokumentu nahoře nebo dole (například na každé levé stránce knihy v záhlaví a zápatí může být název kapitoly, vpravo - název odstavce) . Číslo stránky je typ zápatí nazývaný číslo sloupce. PROTI tištěné dokumenty výše uvedené techniky formátování textu se nazývají formátování.

Poznámka - vysvětlení k samostatnému slovu nebo větě, umístěné na konci stránky.

Rámeček - rámeček pro umístění textu, obrázků, tabulek; lze obalit textem.

Styl je soubor způsobů zdobení fragmentů dokumentu.

Sekce - samostatná část dokumentu, v rámci které lze nastavit pole, záhlaví a zápatí.

Možnosti textového procesoru:

V procesu přípravy dokumentu má uživatel k dispozici sadu nástrojů a postupů pro organizaci práce při zadávání, úpravách a formátování textu a vložených objektů. Mezi hlavní funkcionality pro práci s dokumentem patří: použití písem různých velikostí a stylů znaků a různé způsoby jejich zvýraznění; nastavení parametrů odstavce; nastavení řádkování; kontrola pravopisu a výběr synonym; automatické číslování stránek; automatické zalamování slov na nový řádek; vyhledávání a nahrazování slov; tisk záhlaví a zápatí stránek (záhlaví a zápatí); nastavení poznámek pod čarou; konstrukce obsahů, rejstříků; psaní do několika sloupců; tvorba tabulek, obrázků a grafů; prohlížení dokumentů před tiskem; nastavení velikostí papírových médií a parametrů tisku; vrátit zpět a znovu provést předchozí akce uživatele; vkládání polí s informacemi standardního typu (datum, čas, údaje o autorovi atd.); tvorba maker a hypertextových odkazů; zahrnutí různých objektů (souborů, vzorců atd.) do dokumentu; import dokumentů vytvořených v jiných aplikacích atd.

Textový procesor také nabízí širokou škálu nástrojů, díky kterým bude váš dokument vypadat přitažlivě: automatické formátování, styly, knihovny stylů a šablony dokumentů. S pomocí šablony můžete automatizovat proces přípravy standardních dokumentů, jako jsou: faxové zprávy, standardní obchodní korespondence a dokumentace. Poskytuje možnost práce se strukturou dokumentu, procedurou sloučení, přípravou formulářů dokumentu.

Zvažte některé funkčnost textový procesor Microsoft Word podrobněji.

Kontrola pravopisu. Do kontroly pravopisu bylo zahrnuto mnoho nových slov: především jména a příjmení.

Vyberte požadované písmo. Ve Wordu je pohodlnější vybrat požadované písmo, které se zobrazí jako seznam rozevírací nabídky WYSIWYG. Názvy písem v seznamu jsou reprodukovány samotným písmem. To vám umožní rychle najít vhodný headset.

Vícenásobná schránka. Důstojnost kancelářský oblek je přítomnost vícenásobné schránky, která umožňuje umístit až 12 kusů dat (schránka se volá příkazem Pohled na schránku panelu nástrojů).

Témata. Témata jsou navržena pro automatizovaný návrh webových stránek. Motivy nabízejí pozadí a také definují písmo, velikost, formát a barvu textu. Všechna témata jsou k dispozici ve FrontPage, aplikaci pro tvorbu webových stránek, a lze je pomocí ní upravovat. Podobná témata jsou dostupná i v jiných Kancelářské aplikace, který umožňuje vyvíjet dokumenty konzistentním stylem.

Nástroje pro tvorbu webových stránek. Tvůrce webových stránek umožňuje používat běžná témata a navigaci mezi stránkami. Šablony vám pomohou vytvořit profesionální webové stránky.

Integrace s e-mailem. Textový procesorWord nabízí funkce e-mailu. Při použití aplikace Word jako editoru e-mailových zpráv mají uživatelé možnost používat hlavičkové papíry, automatické podepisování e-mailových zpráv a další.

Obecná charakteristika tabulkových procesorů

Tabulkový procesor si poradí s velkými tabulkami čísel. Při práci s tabulkovým procesorem se na obrazovce zobrazí obdélníková tabulka, v jejíchž buňkách mohou být čísla, vysvětlující texty a vzorce pro výpočet hodnot v buňce podle dostupných údajů. To znamená, že softwarové nástroje pro navrhování tabulkových procesorů se nazývají tabulkové procesory. Umožňují nejen tvorbu tabulek, ale také automatizaci zpracování tabulkových dat. Pomocí tabulek můžete provádět různé ekonomické, účetní a inženýrské výpočty, stejně jako sestavovat nejrůznější diagramy, provádět komplexní ekonomické analýzy, modelovat a optimalizovat řešení různých ekonomických situací atd.

Funkce tabulkových procesorů jsou velmi rozmanité:

vytváření a úprava tabulek;
vytváření vícetabulkových dokumentů;
Návrh a tisk tabulek;
konstrukce diagramů, jejich úprava a řešení ekonomických problémů grafickými metodami;
vytváření vícetabulkových dokumentů sjednocených vzorci;
práce s tabulkami jako s databázemi: řazení tabulek, získávání dat podle dotazů;
vytváření souhrnných a kontingenčních tabulek;
využití informací z externích databází při sestavování tabulek;
vytvoření prezentace;
řešení optimalizačních problémů;
řešení ekonomických problémů typu „what-if“ výběrem parametrů;
vývoj maker, nastavení prostředí pro potřeby uživatele atp.

Nejoblíbenější tabulky pro osobní počítače jsou tabulkové procesory Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro a SuperCalc. A jestliže po svém uvedení v roce 1982 byl Lotus 1-2-3 de facto měřítkem pro vývojáře tabulkových procesorů, nyní svou vedoucí pozici ztratil. Výsledky testů prokázaly jasnou výhodu Excelu v mnoha ohledech. Jedinou výhodou Lotusu 1-2-3 je rychlost práce, ale přebytek je opět malý.

Slibné směry ve vývoji tabulkových procesorů hlavními vývojářskými firmami jsou definovány různými způsoby. Microsoft se zaměřuje na vylepšení funkčnosti Excelu a v tomto je Microsoft jednoznačně lídrem mezi všemi tabulkami. Lotus zaměřil své hlavní úsilí na vývoj nástrojů pro týmovou práci. Balíček Quattro Pro získal v důsledku testování poměrně vysoké známky, ale žádná z funkcí balíčku nevzbudila zvýšenou pozornost. Jako nejatraktivnější se ukázaly pouze možnosti třídění dat.

Situace na trhu tabulkových procesorů nyní jednoznačně vede Microsoft- 80 % všech uživatelů tabulek preferuje Excel. Na druhém místě z hlediska prodejů jsou Lotus 1-2-3 následované Quattro Pro. Podíl ostatních tabulek, jako je SuperCalc, je zcela zanedbatelný.

1.1.1 Quattro Pro

Mezi tabulkami dostupnými na trhu pro program DOS Quattro Pro je nejlepší... Balíček Quattro Pro je určen pro téměř jakýkoli výpočetní systém – od strojů s procesorem 8088 a kapacitou paměti 512 KB až po IBM PC 486 s velkou RAM.

PROTI nová verze v horní části obrazovky je programovatelné „rychlé menu“, jehož jedna z položek umožňuje přepínat mezi grafickým a textovým režimem.

Stolní procesor Quattro Pro má řadu výhod:

pohodlné uživatelské rozhraní, které umožňuje poskytovat data v nejvíce nestandardní formě;

provozní režim více oken;

přístup k libovolným externím databázím neomezené velikosti, vytvořeným na základě nejoblíbenějších DBMS;

dobrá kvalita tisku vstupních dokumentů;

jednoduchost tvorby programu pro zpracování informací v tabulkách, pohodlné nástroje pro ladění a úpravu vytvořených programů atd.

Jednou z charakteristických vlastností procesoru Quattro Pro jsou analytické grafy, které umožňují aplikovat agregaci na původní data, vypočítat klouzavý průměr a provádět regresní analýzu; výsledky těchto akcí se projevují v grafech. Sada vestavěných funkcí v balíčku Quattro Pro obsahuje všechny standardní funkce. Novinkou v této verzi je podpora pro další knihovny funkcí @ vyvinuté nezávislými dodavateli. Aktuální balíček zahrnuje programy pro lineární a nelineární programování. Optimalizační model lze napsat na pracovní list a pracovat s ním.

Kromě běžných příkazů pro práci s databázemi umí Quattro Pro číst externí Databáze ve formátech Paradox, dBase a Reflex a vyhledávat v nich potřebné informace.

SuperCalc je jedním z balíčků aplikační programy... Hlavní aplikací SuperCalcu je provádění výpočtů. Díky své flexibilitě však umožňuje řešit většinu finančních a administrativních úkolů:

prognózování prodeje, růst příjmů;

analýza úrokových sazeb a daní;

účtování peněžních šeků;

Příprava finančních prohlášení a rozvah;

rozpočtové a statistické výpočty;

zřetězení tabulek;

odhady odhadovaných nákladů.

SuperCalc provádí aritmetické, statistické, logické a speciální funkce. On má další funkce: vyhledávání a řazení v tabulkách. SuperCalc má poměrně velký grafické možnosti, což vám umožňuje na obrazovce stavět sedm typů diagramů a grafů, a tím usnadňuje práci uživatele.

Tabulky SuperCalc mohou mít až 9999 řádků a až 127 sloupců. Řádky jsou označeny čísly od 1 do 9999 a sloupce písmeny od A do DW.

Ve výchozím nastavení je v paměti počítače vyhrazeno místo pro 2000 řádků a 127 sloupců.

Výchozí šířka každého sloupce je nastavena na 9 tiskových pozic, ale zadáním speciálního příkazu můžete nastavit libovolnou šířku sloupce. Na obrazovce je aktivní buňka, která je vždy zvýrazněna.

Toto zvýraznění se nazývá kurzor tabulky, se kterým lze pohybovat pomocí klávesnice.

Na obrazovce lze najednou zobrazit pouze 20 řádků tabulky a 8 sloupců standardní šířky.

Pod dvacátým řádkem jsou umístěny takzvané servisní linky:

1 - stavový řádek (STATUS LINE), kde se automaticky zobrazuje obsah, souřadnice aktivní buňky atd.

2 - promptní řádek (PROMPT LINE), kde se zobrazují informace o chybách

3 - vstupní řádek (ENTRY LINE), kde se zobrazují znaky napsané na klávesnici.

4 - linka nápovědy (LINKA NÁPOVĚDY). Zobrazuje účel jednotlivých kláves na klávesnici počítače.

Při práci v SuperCalc existují tři hlavní režimy provozu:

Tabulkový režim. Zde je aktivní pouze kurzor tabulky. Editační kurzor stojí na původní pozici vstupního řádku.

Vstupní režim. Nainstaluje se automaticky, když začnete pracovat na klávesnici.

Příkazový režim je vytvořen několika způsoby. Nejběžnějším způsobem je stisknout příkaz se znakem "\" před zadáním příkazu.

1.1.3.1 Co je Excel a co umí

MS Excel je dnes jedním z nejpopulárnějších tabulkových procesorů. Používají ho vědci a podnikatelé, účetní a novináři, s jeho pomocí vedou různé tabulky, seznamy a katalogy, připravují finanční a statistické výkazy, počítají stav obchodního podniku, zpracovávají výsledky vědeckého experimentu, vedou záznamy, připravit prezentační materiály. Možnosti Excelu jsou velmi vysoké. Zpracování textu, správa databází - program je tak výkonný, že v mnoha případech předčí specializované editorské programy nebo databázové programy. Taková rozmanitost funkcí může být zpočátku matoucí, než je nucena aplikovat v praxi. Ale jak získáváte zkušenosti, začínáte si vážit toho, že hranice možností Excelu je těžké dosáhnout.

Během dlouhé historie tabulkových výpočtů pomocí osobních počítačů se požadavky uživatelů na takové programy výrazně změnily. Na začátku byl hlavní důraz v programu jako VisiCalc kladen na funkce počítání. Dnes spolu s inženýrskými a účetními výpočty nabývá na významu organizování a vytváření grafů dat. Navíc rozmanitost funkcí, které takový design nabízí grafický program, by neměl komplikovat práci uživatele. Programy Windows k tomu poskytují ideální předpoklady. V poslední době mnozí přešli právě na pomocí oken jako jeho uživatelské prostředí. V důsledku toho mnoho firem vytváří software, začala nabízet velké množství programů pro Windows.

Excel poskytuje jak snadnou manipulaci s daty, tak jejich bezpečnost. Excel vám umožní rychle dokončit práci, na kterou nepotřebujete trávit spoustu papíru a času, stejně jako zapojit profesionální účetní a finančníky.

Tento program bude umět vypočítat součty po řádcích a sloupcích tabulek, vypočítat aritmetický průměr, bankovní úrok nebo rozptyl, zde lze obecně využít mnoho standardních funkcí: finanční, matematické, logické, statistické.

1.1.3.2 Datové typy

Protože Excel je program, který pracuje s tabulkami, pracují s různými daty. V tabulkových procesorech se zpravidla používají následující datové typy: text je libovolná posloupnost znaků; číslo je číselná konstanta; vzorec je výraz skládající se z číselných hodnot a aritmetických operací (Příklad: = A5 / H8 * 12); funkce jsou naprogramované vzorce, které umožňují provádět často se vyskytující sekvence výpočtů (Funkce automatického součtu může být například znázorněna takto: = SUM (A1: A4)).

1.1.3.3 Okno Excel

Design tabulek může být velmi různorodý, možnost formátování dat je jako v dobrém textovém procesoru: můžete měnit písma, styly, zvýrazňovat řádky, sloupce nebo jednotlivé buňky textu barvou, rámečky a pravítky, vybarvovat plochy pozadím nebo vybarvujte, sestavujte grafy a diagramy na základě tabulkových dat, vkládejte tabulku s obrázky atd.

Program je poměrně výkonný, jeho možnosti, zejména v posledních verzích, jsou poměrně rozsáhlé. Existuje více než 200 matematických, logických, účetních a statistických funkcí, které může Excel provádět na tabulkových datech.

Excel je program pro více oken, který nám umožňuje současně stahovat tolik souborů, kolik dovolí RAM počítače. Okno Excelu obsahuje mnoho různých prvků. Některé z nich jsou vlastní všem programům v prostředí Windows, jiné jsou pouze v okně Excelu. Celá pracovní plocha okna Excel je obsazena prázdným listem (nebo tabulkou), rozděleným do samostatných buněk. Sloupce jsou vedeny písmeny, řádky čísly. Stejně jako u mnoha jiných programů v prostředí Windows můžete list prezentovat jako samostatné okno s vlastním názvem – toto okno se nazývá okno sešitu, protože v takovém okně můžete zpracovávat více listů. Jedna pracovní stránka bude mít 256 sloupců a 16384 řádků. Řádky jsou číslovány od 1 do 16384, sloupce jsou pojmenovány písmeny a kombinacemi písmen. Po 26 písmenech abecedy ve sloupci následují kombinace písmen AA, AB atd.

Po spuštění Excel obsahuje pět oblastí: okno sešitu, které zabírá většinu obrazovky, panel nabídek, dva nebo více panelů nástrojů, řádek vzorců a stavový řádek (panel nabídek, panely nástrojů, řádek vzorců a stavový řádek se objeví na obrazovce, i když kniha není viditelná). Souhrnně se těchto pět oblastí nazývá „pracovní oblast Excelu“. Po spuštění Excelu se první dosud prázdný sešit jmenuje Kniha 1. Pokud je během aktuální relace otevřen nový sešit, Excel jej pojmenuje Kniha 2. Sešit aplikace Excel může obsahovat listy pěti typů: listy, listy s grafy, moduly Visual Basic , listy dialogů a listy maker aplikace Microsoft Excel.

Okno knihy tvoří hlavní část pracovní plochy. V dolní části okna knihy jsou tlačítka pro posouvání štítků listů a nahoře je záhlaví. Nová kniha obsahuje zpočátku 16 samostatných listů.

Pro zobrazení obsahu knihy můžete použít čtyři tlačítka umístěná v levém dolním rohu okna. Dvě prostřední tlačítka posouvají o jeden list doleva nebo doprava. Dvě krajní tlačítka posouvají na první nebo poslední list knihy. Uvedená rolovací tlačítka neaktivují listy knihy. Chcete-li list aktivovat, po rolování zkratkami klikněte na list. Na pravém konci titulního pruhu okna knihy jsou tři tlačítka pro ovládání velikosti oken: Minimalizovat, Maximalizovat a Zavřít.

Buňka na průsečíku řádku a sloupce je hlavním prvkem každého listu. Každá buňka zaujímá jedinečné místo na listu, může ukládat a zobrazovat informace, má jedinečné souřadnice, které se nazývají adresa buňky nebo odkaz. Například buňka na průsečíku sloupce A a řádku 1 má adresu A1. Buňka na průsečíku sloupce Z a řádku 100 je adresována jako Z100. Odkazy, které jsou identifikátory buněk, jsou tří druhů: absolutní, relativní a smíšené. Absolutní se nemění, když buňky při kopírování obsahují vzorce. V relativních odkazech se adresy změní, když se vzorce zkopírují do jiného umístění. Smíšené odkazy se skládají z absolutních a relativních odkazů. V případech, kdy je nutné, aby se změnily souřadnice buněk, se používají relativní odkazy, pokud je nutné, aby se souřadnice neměnily, použijte relativní odkaz, v ostatních případech použijte smíšené. V případech, kdy by měly být souřadnice zadány, umístí se před ně znak "$" beze změny. Vybraná buňka se nazývá aktivní nebo aktuální buňka, adresa aktivní buňka se zobrazí v poli názvu, které je na levém konci řádku vzorců. S 256 sloupci a 16384 řádky obsahuje list přes 4 miliony buněk.

V okně Excelu, stejně jako v jiných programech Windows, je pod nadpisem okna lišta nabídek. Obsahuje devět položek: Soubor, Upravit, Zobrazit, Vložit, Formát, Služba, Data, Okno a Nápověda. Některé příkazy nabídky jsou zvýrazněny běžným písmem (černé) a některé se zdají vybledlé (šedé). Excel sleduje stav listu a umožňuje vybrat pouze ty příkazy, které lze v dané situaci použít. Příkazy zvýrazněné černě jsou k dispozici pro použití, zatímco příkazy zvýrazněné šedě dostupné nejsou.

U některých příkazů nabídka obsahuje seznam dalších příkazů nazývaných podnabídky nebo podnabídky. Kontextová nabídka obsahuje pouze ty příkazy, které lze na prvek použít. Pro které je menu aktivováno. Kontextová nabídka poskytuje pohodlný a rychlý přístup k požadovaným příkazům. Níže jsou panely nástrojů, které výrazně usnadňují práci v Excelu a umožňují rychle, díky rychlému přístupu, používat konkrétní funkci. Ve spodní části pracovní plochy Excelu je řádek s popisky listů, který nám umožňuje vybrat, na kterém listu se právě nacházíme. Pod řádkem zástupců je stavový řádek, který odráží stav programu v době práce s Excelem.

1.1.3.4 Funkce Excelu

Excel obsahuje mnoho různých funkcí. Obecněji mohou být reprezentovány takto:

Finanční – existuje mnoho speciálních funkcí, které počítají úroky z vkladu nebo půjčky, srážky z odpisů, míru návratnosti a širokou škálu vzájemných a souvisejících hodnot.

Datum a čas – Většina jeho funkcí se zabývá převodem data a času do různých formátů. Do buňky se vloží dvě speciální funkce dnešek a datum dnešní datum(první) a čas (druhý), přičemž se aktualizují pokaždé, když je soubor zavolán nebo když jsou v tabulce provedeny jakékoli změny. Je nutné mít takovou buňku ve formulářích faktur, nejnovějších cenících, jakýchkoli standardních smlouvách.

Zobrazit a propojit – zde jsou funkce, které vám umožní přistupovat k datovému poli a získat z něj nejrůznější informace – počty sloupců a řádků v něm obsažených, jejich počet, obsah prvku pole, který potřebujete, najít ve kterém v buňce tohoto pole se číslo nebo text nachází ...

Matematický - výpočet matematické hodnoty: kosinus, logaritmus atd.

Statistické – Obecné funkce používané k výpočtu průměru největšího a nejmenšího čísla pro výpočet rozdělení studentů.

Text - převádí texty na velká a malá písmena, tvoří znaky, spojuje některé řetězce atd.

Boolean – vyhodnocení výrazu za účelem zjištění, zda je hodnota pravdivá nebo nepravdivá.

Ověření vlastností a hodnot - návrat z Excelu do Windows informace o aktuálním stavu buňky, objektu nebo prostředí.

Tisk - v Excelu se nastavuje nejen vodorovná, ale i svislá čára přerušení, což je důležité u širokých tabulek, které byste chtěli později slepit. Značky přerušované čáry se zobrazují nad aktivní buňkou a nalevo od ní: jsou tučnější a viditelnější než značky měkkého rozdělení. Chcete-li odstranit další značku, musíte umístit kurzor pod nebo napravo od ní a vybrat příkaz Odebrat konec stránky z nabídky Vložit.

Na stránce Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky můžete nastavit horní a dolní boční okraje, polohu tabulky na listu a umístění záhlaví a zápatí.

Stránka Záhlaví a zápatí poskytuje možnost definovat záhlaví a zápatí.

Na stránce List můžete programu sdělit, aby netiskl mřížku záhlaví řádků a sloupců. Zde můžete také nastavit oblast tisku, interval nebo seznam.

V záložce Stránka lze nastavit vertikální nebo horizontální uspořádání tabulek na stránce a měřítko. Excel umožňuje tisknout zvětšené nebo zmenšené kopie, když je tabulka příliš široká a nevejde se na stránky, a to i v rozložení na šířku.

1.1.3.5 Uživatelské rozhraní Excelu

Uživatelské rozhraní Excelu je podobné jako u jiných integrovaných kancelářských balíků Microsoft.

Tabulku lze ovládat pomocí příkazů z hlavní nabídky, příkazů z místní nabídky, panelu nástrojů a klávesnice.

Tabulkový procesor se načte pomocí hlavního menu (program MS Excel) výběrem řádku MS Excel v menu, nebo pomocí složky Tento počítač poklepáním na ikonu Excel.

V horní části okna aplikace Excel je řádek se standardním názvem a pod ním jsou hlavní prvky uživatelského rozhraní. Uživatelské rozhraní Excelu je velmi snadné. Umožňuje práci s tímto programem i uživateli, který není profesionálním programátorem. Obecně je výhodným rozlišovacím znakem uživatelsky přívětivé rozhraní. operační systém Okna. A že v současnosti na trhu výrazně dominují produkty Microsoftu, hraje zde důležitou roli přítomnost vcelku pohodlného uživatelského rozhraní.

Při práci s Excelem nemusí uživatel k provedení žádné akce psát ten či onen příkaz, k provedení stačí kliknout na tu či onu položku nabídky či ikonu a akce se provede. Při práci s Excelem je poměrně snadné najít jakoukoli funkci na nástrojové liště nebo v hlavním menu, a to díky docela vizuálnímu zobrazení.

Obecně je tento program navržen tak, aby co nejvíce zjednodušil práci účetním, finančníkům, inženýrům a dalším zaměstnancům, kteří se při své každodenní práci potýkají s potřebou sestavovat poměrně složité tabulky s matematickými výpočty.

2 Některé techniky pro práci v Excelu

Po spuštění Excel programy na obrazovce se objeví okno sestávající ze standardních prvků: titulní pruh, pruh nabídek, panely nástrojů, vstupní řádek, list, posuvníky, stavový řádek.

2.1 Vedení sešitu

Microsoft Excel umí pracovat se 4 hlavními typy dokumentů: tabulkový procesor, sešit, graf, tabulka maker.

Pracovní list se používá k uspořádání a analýze dat. Na několika listech lze současně zadávat data, upravovat je a počítat s nimi. Do sešitu lze vkládat grafy pro grafickou prezentaci dat a moduly pro tvorbu a ukládání maker používaných při řešení speciálních úloh.

Sešit je ekvivalentem pořadače. Kniha se skládá z listů, jejichž názvy jsou zobrazeny na kartách ve spodní části obrazovky. Standardně se kniha otevírá s 16 listy, jejich počet lze však snížit. Kniha může obsahovat několik odlišné typy dokumenty, jako je tabulkový list, list s grafem, list maker atd.

Graf je grafické znázornění vztahů mezi čísly v tabulce. Umožňuje ukázat kvantitativní vztah mezi porovnávanými hodnotami.

Tabulka maker je posloupnost příkazů, které musí uživatel při své každodenní práci neustále provádět. Makra umožňují automatizovat běžné operace.

2.2 Navrhování tabulek

Každá tabulka se skládá ze záhlaví tabulky, záhlaví sloupců a informační části.

Obecně řečeno, proces navrhování tabulek zahrnuje následující kroky:

zadání názvu tabulek;

zadání názvů sloupců dokumentu;

zadání počátečních dat;

zadávání kalkulačních vzorců;

formátování tabulek, aby vypadaly profesionálně;

příprava tabulky pro tisk a její tisk.

V případě potřeby mohou být tabulky doplněny různými vysvětlujícími komentáři a diagramy.

2.3 Úprava obsahu buňky

Pokud v procesu práce v Excelu najdeme chyby, je třeba je upravit. Microsoft Excel umožňuje upravovat obsah buněk tabulky dvěma způsoby: přepsáním nové informace přes chybnou nebo aktivací vstupního řádku a provedením potřebných změn. Pro aktivaci vstupního řádku a přepnutí do editačního režimu použijte klávesu ... V tomto případě se na levé straně vstupního řádku objeví symboly „Enter“ (D) a „Cancel“ (X).

Návrh pracovních listů

2.4.1 Výběr písma

Při práci je nutné změnit font nebo provedení textu. Výběrem příslušných buněk a otevřením nabídky Formát můžete změnit typ, velikost písma nebo provedení textu. Výběrem příkazu Buňky z nabídky Formát. Poté se na obrazovce objeví dialogové okno, ve kterém budou označena různá písma. Z nabízených seznamů si můžete vybrat libovolné písmo. Při výběru písma můžete zobrazit jeho styl v okně Příklad. Pro výběr typu písma, jeho velikosti a stylu můžete použít pole a tlačítka umístěná na panelu nástrojů.

V současné době se pro návrh tabulek a dokumentů používá velké množství písem. Jedním z nejdůležitějších faktorů, které je třeba vzít v úvahu, je čitelnost textu, provedení toho či onoho písma.

Spolu s výběrem typu písma a jeho velikosti si můžete vybrat i styl písma: kurzíva, tučně nebo podtrženo... Tyto styly používejte pouze pro výběr důležitá informace v textu dokumentů a tabulek.

2.4.2 Barvy a vzory

V Excelu můžete zvýraznit určitá pole v tabulce barvou pozadí a vzorem, abyste na ně upozornili. Tento výběr je třeba používat opatrně, aby nedošlo k přetížení stolu. Vyberte kartu Zobrazit v dialogovém okně Formát buněk. Zde můžete pro vybrané buňky vybrat barvu výplně pomocí palety.

2.4.3 Formátování čísel

Pokud chcete, aby se záznamy proměnily v pohodlný dokument, měli byste čísla v buňkách zformátovat. Nejjednodušším způsobem formátování jsou buňky, do kterých se zadávají peněžní částky. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňky, které se mají formátovat. Poté vyberte příkaz nabídky Formát / Buňky a v zobrazeném dialogovém okně Číslo. Vybírá se ve skupině nalevo od řádku Pokladna. Vpravo se zobrazí několik možných formátů čísel. Formát čísla je určen typem digitální šablony, která může být dvojího typu, pro lepší pochopení jejich účelu zvažte možnosti formátování čísla 13. První sloupec obsahuje šablony formátů, jako v Kódech formátů pole. Ve druhém sloupci vidíte, jak bude číslo vypadat v důsledku formátování.

Formát Výsledek

0.000,00 0.013,00

Pokud je jako digitální šablona použita nula, bude uložena všude tam, kde není nahrazena významnou číslicí. Na místech, kde nejsou žádné významné číslice, chybí ikona čísla. Pro číslice za desetinnou čárkou je lepší použít číselnou šablonu ve tvaru nuly a v ostatních případech použít "hash". Pokud pracujete s čísly, kde je více než dvě desetinná místa a čísla v nich nejsou rovna nule, dochází k zaokrouhlování nahoru nebo dolů. Stejně tak Excel zaokrouhluje zlomková čísla, která jsou formátována jako celá čísla, tzn. žádná desetinná místa. Zaokrouhlena jsou však pouze čísla, která jsou zobrazena, ve výpočtech se používají přesné hodnoty. V poli Kódy formátů můžete vybrat možnost pro určení částek, které jdou „do mínusu“: spolu s obvyklým mínusem mohou být zobrazeny červeně, což se často používá při sestavování účetních dokladů.

2.4.4 Kontrola pravopisu

Excel poskytuje kontrolu pravopisu pro texty v buňkách listu, grafech nebo textových polích. Chcete-li jej spustit, musíte vybrat buňky nebo textová pole, ve kterých je třeba zkontrolovat pravopis. Pokud potřebujete zkontrolovat veškerý text, včetně objektů v něm umístěných, vyberte buňku, ve které má Excel hledat chyby. Dále musíte vybrat příkaz Služba / Pravopis. Poté Excel začne kontrolovat pravopis v textu. Můžete začít kontrolovat pomocí klíče ... Pokud program zjistí chybu nebo nenajde kontrolované slovo ve slovníku, zobrazí se na obrazovce dialog Kontrola pravopisu.

2.5 Provozovatelé

Všechny matematické funkce jsou v programech popsány pomocí speciálních symbolů nazývaných operátory. Úplný seznam operátory jsou uvedeny v tabulce.

Příklad funkce operátora

Sčítání = A1 + 1

Odečítání = 4-C4

* násobení = A3 * X123

/ dělení = D3 / Q6

% procento = 10 %

2.5.1 Operátor textového spojení

Operátor textového spojení je navržen tak, že např. při vytváření vzorového dokumentu nezadávejte data pokaždé ručně - program se sám odkáže na buňku, do které je datum zadáno.

2.6 Tabulkové výpočty

Schopnost používat vzorce a funkce je jednou z nejdůležitějších vlastností tabulkového procesoru. To zejména umožňuje statistickou analýzu číselných hodnot v tabulce.

Text vzorce, který zadáte do buňky tabulky, musí začínat znaménkem rovná se (=), aby Excel dokázal rozlišit vzorec od textu. Za rovnítkem se do buňky zapíše matematický výraz obsahující argumenty, aritmetické operace a funkce.

Čísla a adresy buněk se obvykle používají jako argumenty ve vzorci. K označení aritmetických operací lze použít následující symboly: + (sčítání); - (odčítání); * (násobení); / (dělení).

Vzorec může obsahovat odkazy na buňky, které jsou umístěny v jiném listu nebo dokonce v tabulce v jiném souboru. Po zadání lze vzorec kdykoli upravit. Vestavěný Správce vzorců pomáhá uživateli najít chybu nebo nesprávný odkaz ve velké tabulce.

Excel navíc umožňuje pracovat se složitými vzorci obsahujícími několik operací. Pro přehlednost můžete zapnout textový režim, Excel pak v buňce zobrazí nikoli výsledek výpočtu vzorce, ale vzorec samotný.

2.7 Funkce Excelu

Funkce jsou navrženy tak, aby usnadnily vytváření a interakci s tabulkami. Nejjednodušším příkladem provádění výpočtů je operace sčítání. Použijme tuto operaci k demonstraci výhod funkcí. Bez použití systému funkcí budete muset do vzorce zadat adresu každé buňky zvlášť a přidat k nim znaménko plus nebo mínus. Ve výsledku bude vzorec vypadat takto: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Je patrné, že napsání takového vzorce zabralo spoustu času, takže se zdá, že by bylo jednodušší vypočítat tento vzorec ručně. Chcete-li rychle a snadno vypočítat částku v Excelu, stačí použít funkci součtu kliknutím na tlačítko se znaménkem součtu nebo z Průvodce funkcí můžete ručně zadat název funkce za rovnítko. Za názvem funkcí otevřete závorku, zadejte adresy oblastí a závorku zavřete. Ve výsledku bude vzorec vypadat takto: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2). Porovnáme-li zápis vzorců, vidíme, že dvojtečka zde označuje blok buněk, čárka odděluje argumenty funkcí. Použití bloků buněk nebo oblastí jako argumentů funkcí je vhodné, protože za prvé je to přehlednější a za druhé s takovým záznamem program snáze zohlední změny v listu. Například potřebujete vypočítat součet čísel v buňkách A1 až A4. Lze to zapsat takto: = SOUČET (A1; A2; A3; A4). Nebo totéž jinak: = SOUČET (A1: A4).

2.8 Vytváření diagramů

Práce s tabulkami je sama o sobě velkým potěšením, ale kdybyste mohli ze suchých sloupců čísel udělat vizuální tabulky a grafy. Excel tuto možnost dává. Excel má dvě různé způsoby ukládání diagramů sestavených podle vašich číselných údajů do paměti: jedná se za prvé o „vložené“ diagramy a za druhé o „stránky diagramů“. Vložené diagramy jsou diagramy superponované na pracovní stránce a uložené ve stejném souboru; nové jsou vytvořeny na stránkách diagramu grafické soubory... Nejjednodušší způsob, jak vytvořit vložený graf, je použít Průvodce grafem, který je součástí balíku Excel.

2.8.1 Panel nástrojů grafu

Grafy lze vytvářet nejen pomocí Průvodce grafem, ale lze to provést i jiným způsobem – ještě rychleji pomocí panelu nástrojů Graf. Obraz tohoto panelu na obrazovce můžete zapnout pomocí nabídky Zobrazit / Panely nástrojů.

Příklad: Zadejme libovolná data, na jejichž základě lze sestavit diagram. Vyberte data a kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů se šipkou směřující dolů otevřete seznam typů grafů. Po výběru typu grafu a nastavení obdélníku požadované velikosti v listu spustíme Průvodce grafem.

Pokud potřebujete vytvořit graf na samostatném listu, musíte vybrat řádek grafu v poli Vytvořit. Po krátkém dialogu s Průvodcem grafem se vytvoří samostatný list.

2.9 Profesionální design

Pro navrhování dokumentů nabízí Excel kromě grafů a tabulek možnost vytvářet další grafické objekty, například kreslit na obrazovku a následně tisknout obdélníky, elipsy, rovné a zakřivené čáry, oblouky atd. výkresy pomocí samostatných grafické objektyže nikdo nebude mít podezření, že jsou splněny pomocí Excelu a ne konkrétně grafický editor.

Chcete-li vytvořit obrázky, použijte tlačítka na panelu nástrojů Kreslení. Obraz tohoto panelu na obrazovce můžete zapnout pomocí tlačítka umístěného na panelu nástrojů Standardní.

2.10 Výměna dat

Ve všech programech napsaných pro operační systém Windows může uživatel používat jeho schránku, představuje speciální oblast paměti prezentovanou operačním prostředím, kterou mají k dispozici různé programy. Pomocí vyrovnávací paměti můžete například při práci v Excelu přerušit a téměř okamžitě přepnout na jiný program, který pro vás Windows udržuje připravený. Navíc, bez ohledu na aktuální program, se přechod provádí pomocí stejného příkazu. Chcete-li to provést, musíte vybrat příslušné buňky. Uložte data do schránky pomocí příkazu nabídky Upravit / Kopírovat nebo pomocí kombinace kláves Ctrl + C. Nyní může buď samotný Excel, nebo jiný program vytáhnout data ze schránky pomocí příkazu nabídky Upravit / Vložit nebo jedné ze dvou kombinací kláves: Shift + Insert nebo Ctrl + V.

2.11 Export

Excel může ukládat listy do paměti různé formáty... Pro nastavení vlastního formátu je třeba zvolit příkaz nabídky Soubor / Uložit jako, kde je pole Typ souboru. Existuje seznam formátů, do kterých může Excel převádět své soubory.

3 Vytvořte tabulku

Vytvoření záhlaví tabulky

Umístěte kurzor do buňky C1 a zadejte „Zůstatky kusovníku“. Stiskněte tlačítko "Ж" na panelu nástrojů

Vytvoření záhlaví tabulky

Umístěte kurzor do buňky A3 a zadejte Ne.

Přesuňte kurzor na buňku B3 a zadejte Název.

Umístěním kurzoru do buňky C3 a zadáním Unit.

Podle výše popsaného kritéria zapíšeme všechna ostatní záhlaví sloupců.

Tučný nadpis tabulky

Vyberte vytvořené záhlaví tabulky

Stiskněte tlačítko "Ж"

Naplnění tabulky daty

Umístěte kurzor do buňky A5 a zadejte číslo (1)

Pohybujte kurzorem po řádku, zadejte nové údaje v závislosti na čísle.

Pokaždé, když nastavíme kurzor na začátek nového řádku, opakujeme akce aktuálních položek a zadáváme všechny ostatní údaje.

Zarovnání záhlaví tabulky na střed

Vyberte požadované sloupce umístěním kurzoru na písmeno "B" v záhlaví sloupce, stiskněte levé tlačítko myši, přesuňte kurzor na písmeno "E" a uvolněte levé tlačítko myši.

Stiskněte tlačítko zarovnání.

Nakreslete čáry mřížky a obkreslete celou tabulku tučnou čárou.

Vyberte vytvořenou tabulku: umístěte kurzor do buňky A3, stiskněte levé tlačítko myši, přesuňte ukazatel myši na buňku E25 a uvolněte levé tlačítko myši.

Na nástrojové liště najděte ikonu "Čáry mřížky", klikněte na trojúhelník vedle ní, vyberte položku znázorňující kreslení všech čar mřížky a poté položku znázorňující tučnou čáru kolem celé tabulky.

Vytvořenou tabulku uložíme a ukončíme program Excel

Spustíme příkaz Soubor / Konec.

Úroda plodin na farmě

Jiné materiály

Oblíbený