Jak vytvořit soubor pdf krok za krokem

V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit soubor PDF nejjednodušším způsobem a bez jakýchkoli placených programů. Vytvořit PDF soubor je ale jen polovina úspěchu, protože hlavní je vědět, jak to všechno později aplikovat, a hlavně, jak na tom vydělat. Přečtěte si článek až do konce a dostanete odpověď na všechny své otázky.

Co je soubor PDF

Formát PDF si získává stále větší oblibu. Čím si zasloužil takovou pozornost a čím to je?

PDF - Portable Document Format (Portable Document Format) neboli přenosný formát dokumentu byl vytvořen společností Adobe Systems a byl určen pro použití v polygrafickém průmyslu.

Formát PDF se však velmi rozšířil kvůli pohodlí poskytování informací a na internetu nyní uvidíte mnoho různých dokumentů ve formátu PDF.

V tomto formátu si můžete stáhnout různé e-knihy, kontrolní seznamy, PDF zprávy, PDF návody atd. Tyto dokumenty lze naskenovat z papíru a následně převést do PDF dokumentu nebo vytvořit pomocí libovolného textového editoru a přeložit do tohoto formátu.

Na internetu tento formát využívají firmy k vyvěšování produktových katalogů, různých návodů, manuálů na své stránky. Abyste pochopili, co je formát PDF, musíte znát principy tisku. V tomto formátu jsou stanoveny zásady tisku, takže stejný dokument bude vytištěn na různých tiskárnách stejným způsobem. Data, která jsou přenášena z počítače do tiskárny, jsou stejná a odpovídají určitému standardu (postscript je jazyk pro popis dokumentu). Postscriptová data jsou odeslána do tiskárny, kde jsou interpretována a přenesena na papír. Interpretace tiskárny není nijak závislá na počítači a je vždy stejná, proto bude dokument vytištěn stejně na různých typech tiskáren.


8 způsobů, jak vytvořit soubor PDF

Soubory PDF lze vytvářet různými způsoby, z nichž některé jsou placené a některé jsou zdarma. Zvažme ty hlavní.

1 způsob

Toto je nejjednodušší a nejvíce zdarma – vytvoření souboru pomocí vestavěných nástrojů Windows 10. Funkce Windows 10 je, že obsahuje tiskárnu Microsoft Print to PDF. Pokud jste například zadali dokument v programu Poznámkový blok, pak z nabídky vyberte „Tisk“ a v rozevíracím okně vyberte „Microsoft Print to PDF“, zaškrtněte políčko „Tisk do souboru“ a klikněte na „Tisk“. . Máte tak dokument ve formátu, který potřebujete.

Také v tomto formátu můžete ukládat stránky z prohlížeče. V tomto formátu chcete například uložit nějaké zprávy. Zvýrazněte informace, které chcete zachovat. V nabídce prohlížeče vyberte „Upřesnit“ a poté „Tisk“. Vybraný text s nastavením se zobrazí v rozevíracím okně.

Mezi tiskárnami vyberte „Microsoft Print to PDF“ a klikněte na tlačítko „Tisk“. Vyberte v počítači, kam chcete dokument uložit, pojmenujte soubor a uložte.

Stejným způsobem pomocí Microsoft Print to PDF převedeme jakýkoli obrázek do souboru PDF. Je pravda, že tímto způsobem můžete převést pouze jeden obrázek.

2 způsobem

Použití softwarového balíku Microsoft Office s programy Word nebo XL. Tento program se nachází téměř na každém počítači, takže je to nejjednodušší způsob, jak vytvořit soubor PDF.

Pro ty, kteří mají nainstalovaný Microsoft Office verze 13 a 16, není třeba nic dělat, protože již existuje vestavěný program pro ukládání souborů PDF. Pro ty, kteří mají Microsoft Office nainstalovanou starší verzi (7 nebo XP), si budete muset stáhnout a nainstalovat další doplněk pro váš editor. Program lze stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft na odkazu:

https://www.microsoft.com/ru-Ru/download/details.aspx?id=7

Stáhněte, nainstalujte a budete mít takovou funkci.

Tato metoda je velmi podrobně popsána v bezplatném školení. "Jak vytvořit dokument PDF"


V tomto kurzu se naučíte:

  • Jak rychle a efektivně vytvořit dokument ve formátu PDF?
  • Jak to umístit na internet?
  • Jak to zabalit?
  • Jak distribuovat PDF svým odběratelům, doplňovat základnu odběratelů a zpeněžit ji?

3 způsob

Tato metoda byla částečně ovlivněna v první metodě, ale v této metodě bylo možné tisknout z prohlížeče pouze ve Windows 10. V této metodě můžete pracovat s jakýmkoli operačním systémem.

Jde o využití možností prohlížeče Google Chrome. Zde můžete ukládat internetové stránky s libovolným operačním systémem. Chcete-li to provést, vyberte potřebné informace, které chceme uložit, přejděte do nabídky prohlížeče a stiskněte tisk.

Ale v tomto případě již nezvolíme Microsoft Print to PDF, ale „uložit jako PDF“.

V tomto případě získáme formát, který potřebujeme.

4 způsob

S bezplatným programem Foxit Reader

Spusťte program, klikněte na "soubor", v rozevíracím seznamu klikněte na "vytvořit".

Když zvolíte možnost "Prázdný", okamžitě vytvoříte prázdný dokument ve formátu PDF. Poté jej naplníte a uložíte.

Pokud zvolíte "Ze souboru", například soubor ve formátu Word, program jej automaticky převede do formátu PDF.

5 způsobem

Vytvořte dokument PDF pomocí bezplatného programu PDF24 Creator, tento program si můžete stáhnout z oficiálních stránek: https://ru.pdf24.org/creator.html

Po stažení programu jej spusťte v počítači.

Existují také různé možnosti použití programu, zvolte "PDF Constructor".

Objeví se dvě části okna. Na levé straně jsou různé soubory. Přetáhněte požadovaný soubor na pravou stranu a převeďte jej.

Pomocí programu PDF24 Creator můžete také kombinovat několik souborů PDF nebo komprimovat dokument tak, aby vážil méně.

6 způsobem

Toto je také bezplatná metoda. Pokud používáte Dokumenty Google, můžete použít tuto metodu. Jedná se o speciální službu od společnosti Google, která umožňuje používat elektronické dokumenty. Tam můžete vytvářet a upravovat.

Abyste mohli začít používat tuto službu, musíte si otevřít účet u Google. Poté z nabídky vyberte „Dokumenty“.

Zobrazí se vám různé možnosti vytváření dokumentů. Vyberte "Vytvořit prázdný dokument" a uvidíte prázdný dokument podobný Microsoft Wordu, ale ve zjednodušené verzi. Zde můžete vytisknout nový dokument a také otevřít již hotový dokument. Zde jej můžete upravit, vložit obrázek a poté uložit ve formátu PDF.

7 způsobem

Tato metoda spočívá v použití bezplatného programu LibreOffice.

Pokud tento program nemáte, můžete si jej stáhnout z oficiálních stránek a nainstalovat do počítače. Spusťte jej, vytvořte dokument kliknutím na „Zapsat dokument“. Vytisknete si potřebné informace a po vyplnění je již nahoře tlačítko "Exportovat do PDF". Vytvoříte tedy dokument v tomto formátu. Zde můžete také otevřít dokument vytvořený v jiném formátu. Například Word a převést jej do PDF. Můžete také přidat obrázky.

8 způsobem

Vytváření PDF dokumentů pomocí placeného programu FineReader. Tento program se používá pro skenování. Ale s ním můžete také vytvořit formát PDF.

Po spuštění programu se před vámi otevře okno, kde se nabízejí různé možnosti.

V tomto programu můžete skenovat dokumenty, stejně jako otevírat hotové dokumenty v grafické verzi nebo dokumenty PDF. Můžete například otevřít obrázek a dokument PDF a zkombinovat je.

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit soubor PDF

Budeme se věnovat této metodě podrobněji, protože nevyžaduje další programy. Obvykle se při instalaci operačního systému Windows do počítače nainstaluje také softwarový balíček Microsoft Office.

Chcete-li vytvořit dokument, otevřete editor Word. Chcete-li jej otevřít, musíte na počítači stisknout tlačítko "start". Budete mít rychlý přístup k programům, najdete editor Wordu a otevřete jej. Pokud tento editor na tomto panelu nenajdete, klikněte na „Všechny programy“. Ve vyskakovacím okně vyhledejte buď složku Microsoft Office a v ní editor Word.

Nejprve provedeme předběžná nastavení v editoru, jak je znázorněno na videu:

——————

Poté začnete umisťovat informace, které potřebujete. Do editoru můžete vložit potřebné fotografie, obrázky.

Jak vytvořit hypertextový odkaz v souboru PDF

Často je v dokumentu potřeba poskytnout informace o různých zdrojích, ke kterým chceme, aby naši čtenáři chodili. Mohou to být hypertextové odkazy, které vedou na web nebo ke stažení dokumentu atd.

——————

Jak udělat PDF jasnější

Editor Word má mnoho vestavěných různých funkcí, díky kterým bude váš dokument PDF jasnější a barevnější. Jedná se o různé možnosti jako je vkládání obrázků a fotografií, možnost umísťování Smart objektů, různé tvary a grafy. Zvolit si můžete i různé barvy textu, jediné je nepřehánět. Nedoporučuje se v dokumentu používat více než tři barvy textu, aby se dokument nestal příliš provokativním.

Více o všech možnostech se dozvíte z bezplatného kurzu "Jak vytvořit dokument PDF"

Jak vytvořit soubor PDF z fotografií a obrázků

Pokud potřebujeme přeložit jeden obrázek do PDF, pak můžete použít Microsoft Print to PDF, jak jsem o tom psal výše, a také můžete použít program picpick.

Pokud potřebujeme vytvořit dokument z velkého množství obrázků, pak můžeme použít program XnViem. V programu vytvoříme vícestránkový soubor a přidáme tam obrázky, můžete také přidat vícestránkové obrázky ve formátu tif.

Aby byly do dokumentu zahrnuty všechny obrázky, je vedle "Přidat všechny stránky vícestránkového souboru" umístěno zaškrtnutí. Vyberte složku, kam chceme dokument uložit a uložte jej. Pokud chceme použít kompresi, tak ve volbě vybereme například kompresi. JPEG a kvalita 80.

Jak vytvořit odkaz na soubor PDF

Jak na to, viz bezplatný školicí kurz "Jak vytvořit dokument PDF"

Jak vydělat peníze na soubor PDF

Pomocí PDF dokumentů můžete čtenáři nejen zprostředkovat potřebné informace, ale můžete na tom i vydělat. Své služby můžete poskytovat například na nezávislých stránkách.

Můžete také zabalit dokument PDF a dát jej k předplatnému a poté zpeněžit svou základnu předplatného. Cenné informace můžete také vložit do PDF dokumentu a prodat je například zveřejněním ve službě Spoonpay.

Podrobnosti o tom, jak zabalit dokument PDF, jak jej umístit na web, naleznete v kurzu školení

"Jak vytvořit dokument PDF"

Závěr

Doufám, že jsem odpověděl na otázku, jak vytvořit soubor PDF a že jste obdrželi podrobné pokyny k tomuto problému. Pokud byl pro vás tento článek užitečný, sdílejte jej se svými přáteli na sociálních sítích.

S upřímnou vírou ve váš úspěch - Sergey Savchuk!