Naposledy jsme na BIM snídani představili „Tři softwarové produkty pro řízení stavebních projektů“. Organizátory byli kluci z BIM.by. Během krátké 20minutové zprávy Alexander Koltsov hovořil o svých osobních zkušenostech s používáním programů pro řízení stavebních projektů.
- Trello pro řízení toku úkolů (obstarávání, příprava komerčních návrhů, řízení úzkých míst zdrojů)
- pro velké a jedinečné projekty vyžadující správu kritických cest.
- , což vám umožní kontrolovat náklady na stavební projekt a sjednotit práci oddělení.
Snímky a samotnou prezentaci lze posouvat níže.
Chci vám říci o třech softwarových produktech, které jsem osobně použil při aplikaci na stavební téma. Všechny tyto produkty jsou velmi odlišné, ale dokonale se doplňují. Začnu snad tím nejjednodušším a nejpohodlnějším, dle mého názoru, Trello.
Trello - Kanban-založený úkolový vedoucí software
Ti z vás, kteří pracovali v oblasti IT nebo k ní mají blízký vztah, pravděpodobně o Kanbanu vědí. Pokud ne, pak vám stručně řeknu, co to je.
Kanban je přístup ke správě úkolů just-in-time. Kanban deska je rovina, která je rozdělena do několika sloupců, z nichž každý je stavem úkolu. Stavy mohou být: "Nevyřízeno", "Probíhá", "Dokončeno". Můžete přidat své vlastní stavy. Kontrolním objektem, jak je aplikován na Kanban, je karta, která může být lístkem, dokumentem, otázkou a projektem. Pohledem na tabuli vždy víte, které ovládací objekty jsou v jakém stavu. Podívejte se na snímky obrazovky.
V mém případě jsme použili Kanban k:
- vedení prací na přípravě obchodních nabídek (požární signalizace)
- řízení zátěže „úzkých“ specialistů: nákupčí, odhadce
- řízení náborového procesu
- kontrola plateb faktur
- kontrola nad řešením organizačních záležitostí, které se netýkají konkrétního staveniště, ale přesto vyžadují vedení.
Konkrétně je Trello výhodné v tom, že:
- umožňuje provozovat více nezávislých desek;
- vytvářet samostatné týmy (pouze VET, celá organizace, pouze top manažeři atd.)
- umožňuje zaměstnancům snadnou komunikaci uvnitř karty (komentáře, upozornění, dokumenty, kontrolní seznamy atd.)
- zcela zdarma.
Použitelnost Kanban Board:
- úkoly vyžadují stage management;
- úkoly s velkým množstvím komunikace s navazujícími útvary
- úkoly konkrétního zaměstnance, který je „úzkým hrdlem“ společnosti.
Kanban nefunguje, pokud:
- potřebujete kalendářovou síťovou logiku. Postačí Oracle Primavera, MS Project Server nebo podobné.
- musíte vyhodnotit zatížení zdrojů. Jsou vyžadována i jiná řešení.
- musíte řídit náklady. Vyberte jiný produkt.
Oracle Primavera pro komplexní správu projektů
O tomto softwarovém produktu jsem již mluvil podrobně mnohokrát. Obecně platí, že silná platforma, která vám umožní řídit zdroje, termíny, náklady na komplexní a jedinečný projekt. Abyste pochopili podstatu Oracle Primavera, musíte se podívat na snímek obrazovky.
Je jasně vidět, že program umožňuje:
- rozložit projekt na části (WBS) a úkoly.
- popište každý úkol dalšími parametry (intenzita práce, předchůdci a následovníci, časové limity atd.)
- vytvořit model sítě kalendáře (metoda kritické cesty)
- posoudit potřebu financování projektu atd.
Primavera je silný softwarový produkt, který dokáže vyřešit složité problémy, ale v praxi jsem zjistil několik omezení:
- potřebujete mít všechny potřebné informace o stavebním objektu (odhady, výkresy, výroba zdrojů, seznam dodavatelů atd.). To často není možné.
- musíte neustále pracovat a udržovat integritu a relevanci pracovního plánu. To je titánské dílo, věřte mi. Pokud společnost nemá kvalifikované síťové plánovače, pak tato práce zanikne za měsíc nebo ještě dříve.
- je velmi obtížné přimět organizaci, aby využívala výsledky, které poskytuje Primavera. To není problém s produktem samotným, ale přesto to znamená, že jej s největší pravděpodobností nebudete moci „zapnout a získat výsledek“.
Použili jsme Oracle Primavera k práci na následujících zařízeních:
- Běloruská jaderná elektrárna;
- dokončení výstavby obytného komplexu v osadě Sennitsa (Minská oblast);
- demontáž A/V Vostočnyj
- administrativní objekty.
Použitelnost Oracle Primavera pro řízení stavebních projektů:
- jedinečný objekt spravovaný metodou kritické cesty;
- nebo série typických velkých projektů s malým počtem odchylek (například typické rafinérie)
- nebo máte štáb inženýrů, kteří jsou připraveni se neustále zabývat pouze inženýrským školením (5-10 lidí).
Neplatí:
- v projektech s velkým počtem zásahů vyšší moci, změny;
- v projektech s více měnami (příjmy v dolarech, výdaje v rublech a dolarech, například)
- v projektech, které vyžadují synchronizaci se skladem, nákupy, finančníky atd.
Getruda je náš vlastní vývoj
Kódové jméno je „Gertrude“. Náš produkt má 2 klíčové vlastnosti:
- umožňuje řídit náklady na váš stavební projekt;
- integruje práci oddělení: sklad, nákup, finance, PTO.
Nyní je produkt ve vývoji a hledáme klienta, který má zájem s námi spolupracovat a působit jako „pilotní“ uživatel.
Funkce Gertrude pro řízení stavebních projektů:
- výpočet vnitřního rozvrhu práce (manažerské)
- výpočet rozvrhu externích prací (na základě smlouvy)
- sběr informací z webu o rozsahu prováděných prací
- výpočet aktuální ziskovosti projektu, sestavení zprávy
- správa žádostí o nákup materiálu, vybavení atp.
- účtování příjmu peněz od klienta.
Použitelnost Gertrude:
- stavební projekt s velkým počtem změn;
- úspěch objektu závisí na kvalitě koordinace práce souvisejících oddělení;
- bez omezení rozsahu projektu;
- projekty s různými měnami výnosů a nákladů;
- vhodné pro společnosti s malým rozpočtem na automatizaci (nabízíme cloudové řešení formou předplatného)
Nepoužitelnost našeho produktu:
- použití metody kritické cesty;
- odhad zatížení zdrojů.
Porovnání softwarových produktů pro řízení stavebních projektů
Navrhované produkty stručně porovnám mezi sebou, abyste měli možnost je společně ohodnotit. Srovnávací kritéria nebudou zahrnovat náklady na samotný software, protože záleží na mnoha faktorech.
Při porovnávání produktů se zaměřuji na ty funkce nebo vlastnosti, které stavebnictví opravdu potřebuje. V tomto ohledu jsem navrhl následující soubor kritérií:
- účtování dodávek materiálu, skladové zůstatky
- práce s nakládacími zdroji (lidé, materiály, mechanismy)
- samostatná práce s výnosy a náklady
- pracovat s dokumenty
- možnost zadávat data přímo ze stavby
- licencování softwarového produktu
- rozhraní v ruštině
