"бэст-офис" (freeware) - бесплатная, комплексная система для малого бизнеса. Бухгалтерская программа бэст “бэст-про” - система управления предприятием

оформить в соответствии с требованиями СанПиН`ов, Приказов и методических рекомендаций все первичные и отчетные документы поможет вам программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» .
Программа может стать хорошим инструментом для бухгалтера-калькулятора, технолога-пищевика, диетврача, облегчая трудоемкую работу по составлению и расчету меню. Программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» с успехом эксплуатируется во многих учреждениях страны. Возможности программного комплекса позволяют автоматизировать весь процесс учета питания от поставки продуктов до контроля рациона и стоимости питания. Среди пользователей «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» детские сады, детские дома и интернаты, поставщики школьного питания, санатории и пансионаты, кафе и общественные столовые во многих городах страны: Санкт-Петербург, Псков, Калининград, Хабаровск, Новосибирск, Астрахань, Краснодар, Волгоград, Саратов, Татария, Башкирия, Самара и других регионах.

Пользователи говорят: «...Организация питания в детском саду – это очень важный и очень кропотливый труд... Меню за 5 минут, калорийность – пожалуйста! Накопительная ведомость – за любой период! Остатки на складе в любой момент! Приход, расход – работать одно удовольствие. Всё можно настроить как нам надо – любые отчёты, сезонное меню забить и готово. Все технологические карты внесены в программу, только выбирай нужную. Труд облегчился в одно мгновение ... . Бухгалтер МДОУ г. Самара д/с № 339 - Баканова О.Ю.”.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БЭСТ- 5 ПИТАНИЯ.

В программе «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» учтены требования и особенности учета питания на предприятиях различного профиля.

Для детских учреждений (детских садов, школ, детских домов и интернатов) меню ведется на каждый день и по приемам пищи, осуществляется контроль рациона питания по энергетической ценности и химсоставу, натуральным нормам. Для санаторно-курортных и лечебных предприятий расчет меню может вестись по диетам. Программа поставляется с заполненным справочником стандартных диет, который может быть самостоятельно дополнен или изменен. Возможно ведение системы питания по типу «шведский стол». Поддерживается ведение нескольких видов типового (примерного) меню для каждой категории питающихся и, если необходимо, для каждой диеты.

Для кафе и общественных столовых меню ведется по заказам, предусмотрен режим реализации блюд с наценкой, расчет меню массового мероприятия (банкет, торжество, корпоративный вечер и др.). Возможно оформление прихода готовой продукции штуками или весом.

Для предприятий оказывающих услуги по организации питания (комбинаты школьного и социального питания) предусмотретн специальный режим, обеспечивающий составление и расчет меню по приемам и категориям питающихся с учетом наценки и по каждому заказчику в отдельности, формируется акт оказанных услуг.

Для детского, санаторного и лечебного питаня предусмотрены режимы контроля рационов питания по энергетической ценности, химическому составу, включая витамины и микроэлементы, и стоимости.

Основными режимами программы являются:


Для каждого продукта указываются его химический состав, включая витамины и микроэлементы, отходность при холодной обработке с учетом сезона. Программа поставляется с заполненным справочником продуктов, содержащим указанные справочные данные. Вес брутто по меню-раскладке рассчитывается с учетом норм отходности. Химический состав продукта используется для оценки рациона питания и расчета химического состава блюда.

  • Контроль рациона питания. Контроль рациона питания осуществляется по натуральным нормам питания (среднесуточный набор продуктов), по энергетическому и химическому составу питания (нормам физиологической потребности), стоимости питания. Средние значения фактического питания за период сравниваются с нормативными данными. Контроль осуществляется оперативный непосредственно при составлении планового и рабочего меню или в виде отчетов по утвержденным формам

ПИТАНИЕ В ДЕТСКИХ САДАХ, ШКОЛАХ, ИНТЕРНАТАХ

Рацион питания ребенка должен удовлетворять потребности развивающегося организма, быть качественной и разнообразной, содержать все необходимые пищевые вещества. Пища играет важную роль в процессах роста и нормального развития растущего организма.

В программе учитываются все требования действующих СанПиН`ов по оргнизации питания в детских коллективах. С программой поставляются рецептурные базы детского питания:

Для школ и других образовательных учреждений

База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы утвержденные институтом питания сборники рецептур: <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.> Под ред. М.П.Могильного -М.: Изд. ДеЛи принт, 2007г. (около 300 рецептов), <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.> / Под ред. В.Т.Лапшиной -М.: Изд. Хлебпродинформ, 2004г. (около 200 рецептов),

Для дошкольных учреждений (составлен по методическим материалам г. Москвы)

База рецептов содержит около 150 рецептов, которая создана на основании <Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.> М.: Департамент образования города Москвы, 2007г.

Для школ, дошкольных и других образовательных и воспитательных учреждений (составлен по методическим материалам г. Санкт-Петербурга)

База рецептов содержит около 500 рецептов, которая создана на основании: <Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, утвержденных 15.12.2008г. Правительством Санкт-Петербурга.

Для дошкольных образовательных и воспитательных учреждений

База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы: <Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Пермь 2004г.Составители: Коровка Л.С. и др. (Согласовано: ЦГСЭН в Пермской обл., рекомендовано Департаментом образования и науки Администрации Пермской обл. и Институтом питания РАМН) - около 200 рецептов по рекомендованному меню и <Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.> Уфа, ИП Поляковский Ю.И. - около 150 рецептов для двух категорий питающихся до 3 лет и от 3 до 7 лет.

В программе печатаются утвежденные формы первичных документов и отчетов: «Меню-требование на выдачу продуктов питания» (форма 0504202), «Накопитальная ведомость по приходу продуктов» (форма 0504037), «Накопитальная ведомость по расходу продуктов» (форма 0504038), «Ведомость контроля за рационом питания» (по форме СанПиН 2.4.5.2409-08), «Примерное меню и пищевая ценность приготовляемых блюд» (по формам СанПиН 2.4.5.2409-08 и СанПиН 2.4.4 2599-10) и др.

ПИТАНИЕ В САНАТОРИЯ, ПАНСИОНАТАХ, ЗДРАВНИЦАХ, ЛЕЧЕБНОЕ ПИТАНИЕ

Организация лечебного питания в лечебно-профилактическом учреждении является неотъемлемой частью лечебного процесса и входит в число основных лечебных мероприятий. Лечебное питание (диетотерапия) обеспечивается соответствующим пищевым рационом и определенным режимом питания. Организация лечебного питания определяется «Инструкцией по лечебному питания», утвержденной приказом Министерства здравоохранения РФ №330 от 05.08.2003. В программе реализован порядок учета питания в соответствии с данной инструкцией, печатаются утвержденные формы: «Карточка-раскладка 1-85», «Меню-раскладка 44-МЗ», «Требование 45-МЗ» и др. С программой поставляются рецептурные базы лечебного и диетического питания:

Для лечебного и санаторного питания

База рецептов для лечебного питания содержит около 500 рецептов. Для создания базы использована: "Картотека блюд лечебного и рационального питания"/ Под ред. М.А.Самсонова -Екатеринбург: Средне-Уральское книжное изд., 1995г. Данная картотека разработана Институтом Питания РАМН и утверждена Министерством Здравоохранения РФ.

Для лечебного питания.

База рецептов для лечебного питания содержит около 400 рецептов. Для создания базы использована: "Лечебное питание. Практическое руководство для больничных диетологов (в таблицах и схемах).» Автор-составитель Э.Н.Преображенская. - Спб.: ПрофиКС, 2002.

Для детского лечебного питания.

База рецептов содержит около 150 рецептов. Для создания базы использовано: "Организация лечебного питания в стационарах». Под ред. Баранова А.А. И Ладодо К.С ., М., Изд. «ЭВИТА-Проф»Хлебпродинформ, 2001г.

ОБЩЕСТВЕННЫЕ СТОЛОВЫЕ И СТОЛОВЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, КАФЕ

Для общественного питания с программой поставляется база рецептов для общественного питания, содержащая около 1000 рецептов. Для создания базы использован: "Сборник технологических нормативов. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания.». Под ред. Марчука Ф.Л., Изд. Хлебпродинформ, 1996, 97 г.г., т.1,2. Данный сборник рецептур блюд и кулинарных изделий составлен из рецептур блюд, применяемых на предприятиях общественного питания из традиционного сырья с включанием блюд массового приготовления национальных кухонь народов России. Сборник является технологическим документом для специалистов и предпринимателей всех типов предприятий сферы общественного питания.

В программе печатаются утвержденные формы первичных документов:

  • «Калькуляционная карточка ОП-1»,
  • «Требование в кладовую ОП-3»,
  • «Закупочный акт ОП-5»,
  • «Дневной заборный лист ОП-6»,
  • «Акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12»,
  • «Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне ОП-14» и др.

Описание системы:

"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.

Конкурентные преимущества:

  • Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
  • Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
  • Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
  • Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
  • Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
  • Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
  • Доступная стоимость владения
  • Интуитивно-понятный интерфейс

Области применения:

  • Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
  • Предприятия розничной торговли и общепита
  • Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
  • Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения

    Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:

    • на одном предприятии
    • в группе не связанных между собой предприятий
    • в группе компаний с единым управлением или собственниками
    • в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)

Состав системы "БЭСТ-4":

Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.

Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

  • Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
  • Синтетический и аналитический учет
  • Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
  • Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
  • Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
  • Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
  • Подготовка различных аналитических справок
  • Расчет баланса и налоговых форм
  • Составление отчетности во внебюджетные фонды
  • Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
  • Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.



Преимущества использования OLAP-анализа:

  • Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
  • Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
  • Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
  • Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА

  • Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
  • Формирование и печать банковских документов
  • Ведение реестра банковских выписок
  • Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
  • Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
  • Работа с системами "Клиент-Банк"

КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

  • Ведение рублевых и валютных касс
  • Ведение кассовых книг
  • Оформление кассовых документов
  • Разнесение платежей по документам-основаниям
  • Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
  • Учет депонированных сумм
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Оформление авансовых отчетов

РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ

  • Контроль взаиморасчетов по сделкам
  • Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
  • Учет многоэтапных договоров
  • Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
  • Оформление зачета (погашения) задолженностей
  • Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
  • Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

  • Ведение картотек учета объектов
  • Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
  • Учет драгметаллов в составе основных средств
  • Начисление амортизации и переоценка основных средств
  • Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
  • Учет арендованных и консервируемых объектов

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

  • Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
  • Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
  • Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
  • Групповые начисления и удержания
  • Расчет отпускных и больничных
  • Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
  • Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
  • Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
  • Расчет НДФЛ и ЕСН
  • Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

  • Учет остатков и движения запасов
  • Поддержка сортового учета и учета по партиям
  • Контроль сроков годности партий запасов
  • Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
  • Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
  • Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
  • Учет товаров на консигнации
  • Взаиморасчеты по бартерным операциям
  • Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
  • Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

  • Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
  • Анализ структуры остатков
  • Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
  • Анализ структуры продаж
  • Анализ прибыли
OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.

Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.



УЧЕТ ЗАКУПОК

  • Учет заявок на покупку от потребителей
  • Формирование плана закупок по стандартам MRP
  • Формирование заказов поставщикам
  • Учет подтверждений поставок от поставщиков
  • Распределение дефицитных товаров по потребителям
  • Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
  • Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
  • Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
  • Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
  • Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

    Модуль предназначен для торговых предприятий и может применяться для решения следующих задач.
  • Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
  • Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
  • Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

  • Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
  • Контроль исполнения и оплаты заказов
  • Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
  • Ведение прайс-листов в рублях и валюте
  • Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
  • Ведение реестра счетов-фактур
  • Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
  • Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
  • Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам

ТОРГОВЫЙ ЗАЛ

  • Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
  • Формирование товарных отчетов
  • Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
  • Ведение прайс-листов товаров для магазина
  • Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ

    Модуль предназначен для обмена данными между системой БЭСТ-4+ и центральным сервером системы «Оптимум» разработки "Delta System" (www.cdc.ru). Система «Оптимум» предназначена для ведения с помощью карманного компьютера таких видов торговой деятельности, как сбор заказов, торговля «с колес», мерчендайзинг.
    При этом центральный сервер системы накапливает и передает информацию от карманных персональных компьютеров (КПК).
    Кроме непосредственно операций обмена c центральным сервером, модуль может готовить часть данных, необходимых для работы КПК. Указанный модуль может использоваться любыми торговыми компаниями, осуществляющие выездную торговлю и применяющие системы БЭСТ-4+ и Оптимум.
    Поддерживаются две бизнес-схемы использования системы мобильной торговли:
  • Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание - сбор заказов и отправка их в учетную систему.
  • Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
  • Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
    Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
    Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
  • Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"

    (для специалистов, сопровождающих систему на предприятии)

    Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.

    Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":

    • Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
    • Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
    • Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
    • Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:
  • Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
    • Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
    • Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
    • Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows"98 SE);
  • Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
    • Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
    • Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
  • Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
    • Процессор 2 x Intel Xeon;
    • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
  • Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
    • Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
    • Оперативная память 2048 Мбайт;
    • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
  • Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
    • Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
    • Оперативная память 4096 Мбайт;
    • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
    • Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
    • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.

Бухгалтерские программы - это такое ПО, при помощи которого сотрудники соответствующего структурного подразделения могут эффективно и качественно вести учет имущества и рассчитывать бюджет. Требования к таким продуктам ставятся очень точно и строго, так же как и должна вестись калькуляция в серьезных компаниях. Любые ошибки недопустимы, а значит, бухгалтерские программы недостаточно высокого ранга можно смело отмести. В данной статье рассмотрим только лучшее ПО.

Программа "1С: Бухгалтерия"

"1С" считается самой популярной и очень качественной программой. В списке требований к специалисту для найма на работу знание этого ПО обязательно. Отзывы о нем самые хорошие.

Особенности

"1С: Бухгалтерия", по сути, является одним из прикладных решений, позволяющих вести весь учет в одной программе. Под этим понимается программа учета сразу нескольких предприятий (при необходимости), также имеется возможность выбора разных систем налогообложения. Для удобства использования и с целью упростить жить работникам бухгалтерии все сложные процессы в "1С" автоматизированы. Программа "1С: Бухгалтерия" полностью соответствует законодательству при оформлении с ее помощью различных отчетов и форм. Кроме того, официальная поддержка ПО разработчиками позволяет комфортно работать с ней где угодно, когда угодно, не переживая о возможных проблемах.

"Бухгалерия" входит в совокупность прикладных решений от "1С: Предприятие". При желании для большой корпорации можно приобрести и остальные программы, такие как "Зарплата и кадры", "Логистика" и т. д. Стоит учесть, что все они не бесплатны, однако разработчик позволяет заказать демонстрационную версию.

"АйТи: Босс"

Это кадровая система, разработка от отечественного производителя "АйТи". Незаменимое решение для автоматизации документооборота под полным названием "Босс-Референт" становится правой рукой для своего обладателя, качественно выполняя следующие функции:

  • Позволяет обрабатывать все виды документов. Эта программа учета хранит данные практически любого формата и контролирует их.
  • Присваивает каждому документу (причем он может храниться как в полностью электронном, так и в отсканированном виде) уникальный номер.
  • Работает с текстовыми файлами при помощи специально встроенного процессора, аналогичного обычному "Ворду". Реализованы функции работы и с другими офисными документами, например, эксель-табличками.
  • При помощи ссылок на имеющиеся узлы создает связи между документами.
  • Напрямую умеет работать с системами управления базами данных (реляционными, к которым относятся майкрософтский "Аксес" и более продвинутый Oracle MySQL - работа с одноименным языком запросов в БД).
  • Кроме реляционных БД распознает также иерархически построенную структуру данных.
  • Масштабирует.
  • Организовывает мощную систему защиты информации в виде разграничения доступа к документам.


"Парус"

Бесплатная программа для бухгалтерского учета, альтернатива распространенному "1С", система "Парус" несколько похожа на "Бухгалтерию", однако с некоторыми различиями. Их мы и рассмотрим. Конечно, обе основные бухгалтерские программы выполняют автоматизированный многоуровневый учет документации, но в "Парусе" все результаты и операции отображаются в формате эксель-табличек.

Для кого подходит?

Рассматривая отзывы о "Парусе", можно смело утверждать, что для средних и малых компаний он подходит куда больше, чем "1С": утверждение о том, что последний писался для программистов, а первый - непосредственно для бухгалтеров, более чем верное. Это, кстати, обоюдоострое оружие: как порой специалисту учета трудно разобраться в настройках "1С", так и кодер не сможет провести необходимые операции на "Парусе" правильно, и это не ошибка программы, но специфика профессии.

"Галактика"

Бухгалтерские компьютерные программы часто должны быть заточены под многоуровненность, но "Галактика" пошла даже дальше - она охватывает полный спектр категоризации - как внешнюю деятельность, так и внутреннюю. Фактически это выражается в том, что, в отличие от всех вышеописанных программных продуктов, она является комплексным решением. В то время как обычно бухгалтерские программы автоматизируют сам учет, "Галактика" автоматизирует управление, то есть деятельность всех звеньев. Структура данного ПО выражена в контурах - специализированных элементах, совокупности модулей, разработанных для выполнения определенных задач одного рода.

Всего в "Галактике" четыре контура, которые можно как использовать по отдельности, так и комбинировать.

"БЭСТ"

Торговая система "БЭСТ" - это, тем не менее, разработка, успешно применяемая в области бухгалтерского учета. При помощи нее можно:

  • вести расчетные счета;
  • контролировать кассу и расчеты с подотчетными лицами ;
  • вести учет расходных материалов и прибыли;
  • вести калькуляцию и контролировать выдачу зарплаты.

Все эти функции, как отмечается в отзывах, позволяют полностью автоматизировать деятельность предприятия, к тому же интерфейс организован таким образом, что обычному пользователю нетрудно в нем разобраться без помощи разработчиков специализированного профиля.

Достоинства и недостатки

"БЭСТ" не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.

Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы "БЭСТ".

С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, "БЭСТ" станет незаменимым помощником.

Выводы

Рынок отечественных производителей предоставляет широкий выбор качественных продуктов для бухгалтерского учета. Но все-таки сложно спорить с тем, что почти все из них проигрывают "1С" по популярности. Важное замечание: по популярности, но не обязательно по качеству. Своеобразная мода, однако, диктует свое, так что специалисту бухгалтерского учета приходится, прежде всего, сталкиваться именно с этим ПО. Если же фирма решает выбрать оптимальные по качеству продукты, ей определенно стоит рассмотреть и "Парус", и "Галактику", и "БЭСТ" с "Босс-Резидентом".

Выбор конкретной программы стоит производить на основании требований к ней:

  • небольшим фирмам идеально ставить "Парус" - функциональную систему, схожую по свойствам с "1С", но не такую масштабную;
  • компаниям, у которых узкопрофильная направленность и необходимость в быстрой автоматизации своей деятельности, хорошо подойдет "БЭСТ", ведь его можно настроить "под себя";
  • абсолютный контроль над всеми звеньями предприятия, а также внешней и внутренней активностью можно производить при помощи "Галактики" - она прекрасно подойдет опытным специалистам (используя ее четыре контура по отдельности и комбинируя их, можно добиться качественных результатов учета и аудита);
  • масштабные предприятия с большим штатом сотрудников и многочисленными операциями смело могут выбирать востребованную "1С", приобретая сразу весь пакет ее прикладных решений.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

  • Развитая функциональность
    Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
    Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС , БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ . СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ , БЭСТ-5. АПТЕКА , БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

  • Всесторонний учет операций
    Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.
  • Планирование и контроль
    Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
  • Высокая адаптируемость
    Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.


    Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

  • Наличие встроенной среды разработки
    В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений "с нуля".

    XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.

  • Доступная цена

    • Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.

    • При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.

    • Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.

    • Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.

    • Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.

    • В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная - "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.

    • Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

    • Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

    Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

    Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

    Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав


Технические требования

    Система БЭСТ-5 - 32-разрядное приложение среды Windows, а с версии 3.4 функционирует и под управлением 64 разрядных операционных систем MS Windows.
    Система может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В системе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений необходим компьютер, работающий под управлением Windows.
    Приложенные файлы:
  1. Презентация БЭСТ-5 (pps; 2,106,368 байт; 30.03.2016 17:20)
Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.


Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"


Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

  • Подсистема Платежи
  • Подсистема Расчеты
  • Подсистема Закупки
  • Подсистема Запасы
  • Подсистема Продажи
  • Подсистема Налоги
  • Подсистема Главная книга
  • Подсистема Имущество
  • Подсистема Кадры
  • Подсистема Зарплата
  • Подсистема Бюджеты
  • Подсистема Справочники
  • Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

    ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия
    • Наличие и движение денежных средств
    • Реестр банковских выписок
    • Кассовая книга
    • Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

    оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок
    • Ведение картотеки расчетов с партнерами.
    • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
    • Начисление и списание задолженности.
    • Проведение взаимозачетов.
    • Расчеты с подотчетными лицами.
    • Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

    учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию
    • Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
    • Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
    • Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
    • Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
    • Оформление договоров консигнации.
    • Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

    ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия
    • Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
    • Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
    • Оформление документов товародвижения в любой валюте.
    • Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
    • Контроль сроков годности для партионных товаров.
    • Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
    • Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
    • Расчет себестоимости запасов.
    • Картотека складского учета и партий запасов.
    • Учет товаров на складе в разрезе собственников.
    • Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

    учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию
    • Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
    • Контроль исполнения многоэтапных договоров.
    • Оформление актов выполненных работ.
    • Ведение произвольного количества прейскурантов.
    • Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
    • Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
    • Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
    • Учет движения консигнационных товаров.
    • Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
    • Формирование отчетов по продажам.
    • Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

    ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности
    • Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
    • Ведение книги покупок и книги продаж.
    • Ведение справочника налогов.
    • Ведение налогового плана счетов.
    • Ведение реестра справок начисления налогов.
    • Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
    • Ведение справочника налоговых моделей.
    • Формирование аналитических регистров налогового учета.
    • Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
    • Формирование налоговой отчетности.
    • Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
    • Расчет единого налога на вмененный доход.
    • Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
    • Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

    Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности
    • Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
    • Возможность реорганизации плана счетов.
    • Контировка первичных документов.
    • Ведение главного журнала и журнала проводок.
    • Учет валютных операций.
    • Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
    • Создание новых типовых проводок.
    • Ведение справочника статей затрат.
    • Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
    • Формирование аналитических ведомостей за любой период.
    • Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.
    • Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
    • Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
    • Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
    • Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

    ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия
    • Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
    • Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
    • Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
    • Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
    • Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
    • Формирование документов по изменению стоимости ОС.
    • Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
    • Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

    формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета
    • Учет организационной структуры предприятия.
    • Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
    • Фотоархив работников.
    • Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

    ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате
    • Ведение лицевых счетов сотрудников.
    • Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
    • Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
    • Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
    • Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
    • Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
    • Формирование расчетных ведомостей.
    • Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
    • Учет доходов с предыдущего места работы.
    • Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
    • Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
    • Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

    Назначение этой подсистемы - формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

    ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы
    • Справочник валют.
    • Справочник партнеров.
    • Номенклатурный справочник.
    • Справочник единиц измерения.
    • Справочник регионов.
    • Справочник банков.
    • Справочник типовых содержаний для формирования документов.
    • Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

    Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

  • Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.