Российский разработчик программного обеспечения для бизнеса, основана в 1990 году в Москве командой единомышленников, поставивших перед собой цель - создание и внедрение информационных и управленческих технологий, способствующих построению эффективного, высокодоходного и конкурентного бизнеса на предприятиях заказчиков.
Учредители компании ранее работали в НИИ и космической промышленности в области разработки программного обеспечения для запуска и посадки космических кораблей.
Компания начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис»
. К 2002 году сформировались два больших и самостоятельных направления: первое - это продолжение собственной разработки программного обеспечения для бизнеса и второе - это внедрение программ других разработчиков.
В 2004 году направление по собственной разработке программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ»
выделилось в самостоятельное юридическое лицо с одноименным названием ООО «Компания «БЭСТ». Вот только некоторые вехи развития компании:
- 1990 г. на рынок малого бизнеса выпущены отдельные программные продукты: Банк, Касса, Склад, Зарплата и Взаиморасчеты.
- 1991 г. разработана первая комплексная система для автоматизации малых предприятий «Fastcalk» («Бухгалтер»).
- 1992 г. выпущен программный комплекс «БЭМБИ» - бухгалтерия, экономика малого бизнеса, получивший огромное признание пользователей.
- 1993 г. выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ» , название которой - это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».
С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ»
, значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организации, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Главным программным продуктом компании сегодня является система управления предприятием БЭСТ-5
.
Система управления предприятием БЭСТ-5
БЭСТ-5
– это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО)
и упрощенную (УСНО)
систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД
. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.
Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.
БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.
Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport . Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде – импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.
Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень – это возможность разработки небольших программ (PlugIn)
с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень – это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application)
.
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов – вплоть до разработки приложений "с нуля". XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++
.
Отраслевые решения БЭСТ-5
На базе системы управления предприятием БЭСТ-5
разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли:
- «БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер» - решение для страховых брокеров, предназначено для автоматизации учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Отслеживает полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж, в том числе в филиалах и у агентов. Ведется картотека страхователей, история движения БСО в разрезе каждой страховой компании для проведения сверок, и т.д. с возможностью сдачи отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.
- «БЭСТ-5. АЛКО» - для предприятий производящих и продающих алкогольную продукцию оптом и в розницу, влючает автоматическое формирование деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в соответствии с Постановлением Правительства РФ.
- «БЭСТ-5. Аптека» - предназначено для автоматизации розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Охватывает полный управленческий цикл от заказа и учета взаиморасчетов с поставщиками до контроля и анализа хозяйственной деятельности в аптечных пунктах, розничных аптеках, аптечных сетях, фармацевтических компаниях, аптеках стационаров, поликлиник и санаториев. Система поставляется с настроенным справочником номенклатуры (более 100 тыс. позиций), справочником МНН, государственным реестром цен на ЖНВЛП, справочником фармгрупп, справочником поставщиков, справочником стран изготовителей, справочником фирм-изготовителей.
- «БЭСТ-5. Государственное учреждение» - комплексное решение для государственных (муниципальных) учреждений. Полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.
- «БЭСТ-5. Магазин» - решение для предприятий розничной торговли. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники, взаимодействует с кассовыми программами и с другим специализированным торговым оборудованием. Оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Отчеты по объему продаж в различных разрезах, ранжирование продаж по доходу и валовой прибыли, ABC-анализ продаж с управляемым делением ассортимента на группы и т.д.
- «БЭСТ-5. Мой бизнес» - это готовое комплексное решение, адаптированное для предприятий малого бизнеса всех форм собственности, работающих в сфере торговли и услуг с применением общей (ОСНО) или упрощенной (УСНО) системы налогообложения, в т.ч. являющихся плательщиками ЕНВД.
- «БЭСТ-5. Питание» - решение для автоматизации учета питания и калькуляции блюд на предриятиях общественного питания, лечебного и санаторно-курортного типа, комбинатах социального и школьного питания (КШП). Для удобства пользователей к этим решениям поставляются электронные сборники рецептов. Решения является удобным инструментом врача-диетолога и бухгалтера-калькулятора для разработки и контроля выполнения рационального питания, учета и контроля диет, натуральных норм питания, норм по калорийности и химическому составу для каждой категории питающихся и учета продуктов.
- «БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» - разработано совместно с ФГБУ «НИИ питания» РАМН . Удобный инструмент для разработки и контроля рациона питания детей разного возраста по калорийности, химическому составу, натуральным нормам и стоимости. Учет продуктов на складе. Соответствует требованиям СанПиНов. В решение входит сборник готовых рецептов блюд.
- «БЭСТ-5. Производство» - решение для различных производственных предприятий как пищевой и химический, где в результате единого технологического процесса вырабатываются различные виды продукции, так и сборочного производства. Решение обеспечивает полнообъемный учет производства, начиная с поступления сырья и материалов на склады и заканчивая его превращением в различные виды продукции. В сборочном производстве решение поддерживает две ключевые схемы производства продукции – «на склад» и по производственным заказам. Также поддерживаются и смешанные виды производства. В решении реализована уникальная возможность конфигурирования спецификации продукции с учетом пожеланий конкретного заказчика.
Партнеры
Распространение и внедрение программ серии БЭСТ в организациях и предприятиях конечных пользователей осуществляется через партнерскую сеть по всей России, Украине и Белоруси.
Партнеры Компании БЭСТ представлены от агентов по продажам до крупных дистрибьюторских центров и Центров отраслевых решений, осуществляющих комплексное внедрение и последующую консультативную поддержку пользователей программ БЭСТ.
Ссылки
- Официальный сайт Центра решений "БЭСТ-5.Питание", г.Самара
- Официальный сайт Цента решений "БЭСТ-5.Аптека", г.Краснодар
- Региональное представительство компании БЭСТ в Республике Беларусь, г.Минск
Литература
- Денищенко, Галина Николаевна . Система автоматизации бухгалтерского учёта: БЭСТ-4: Бухгалтерия: [Учеб. пособие] / Г. Н. Денищенко, Н. Л. Наумова; Гос. ун-т. Высш. шк. экономики. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 136 с.
- Можайцев, Лев Николаевич . Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы БЭСТ: учеб. пособие / Можайцев Л. Н., Кувшинов М. С., Богомолова И. В. ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Юж.-Урал. гос. ун-т. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. - 103, с. : ил., табл.; 21 см.
- Основы автоматизированного учета : учебно-методическое пособие / Н.Н. Иванов; Саратов: Изд-во Наука, 2007. - 133 с.
- Информационные технологии в экономике: (автоматизация решения учётных и аналитических задач с использованием системы управления предприятием «БЭСТ-53.4») : учебно-методическое пособие / Э. Н. Скрипченко [и др.] ; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Российский гос. аграрный ун-т - МСХА им. К. А. Тимирязева, Каф. экономической кибернетики. - Москва: Изд-во РГАУ - МСХА им. К. А. Тимирязева, 2009. - 134 с. : ил., табл.; 20 см.
Wikimedia Foundation . 2010 .
«Инфо - Бухгалтер»
Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.
В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.
К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.
«БЭСТ»
Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Она создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
Описание системы:
"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.
Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.
Конкурентные преимущества:
- Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
- Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
- Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
- Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
- Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
- Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
- Доступная стоимость владения
- Интуитивно-понятный интерфейс
Области применения:
- Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
- Предприятия розничной торговли и общепита
- Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
- Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения
Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:
- на одном предприятии
- в группе не связанных между собой предприятий
- в группе компаний с единым управлением или собственниками
- в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)
Состав системы "БЭСТ-4":
Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.
АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
- Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
- Синтетический и аналитический учет
- Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
- Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
- Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
- Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
- Подготовка различных аналитических справок
- Расчет баланса и налоговых форм
- Составление отчетности во внебюджетные фонды
- Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
- Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС
В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.
Преимущества использования OLAP-анализа:
- Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
- Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
- Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
- Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.
РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА
- Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
- Формирование и печать банковских документов
- Ведение реестра банковских выписок
- Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
- Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
- Работа с системами "Клиент-Банк"
КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
- Ведение рублевых и валютных касс
- Ведение кассовых книг
- Оформление кассовых документов
- Разнесение платежей по документам-основаниям
- Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
- Учет депонированных сумм
- Расчеты с подотчетными лицами
- Оформление авансовых отчетов
РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ
- Контроль взаиморасчетов по сделкам
- Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
- Учет многоэтапных договоров
- Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
- Оформление зачета (погашения) задолженностей
- Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
- Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА
- Ведение картотек учета объектов
- Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
- Учет драгметаллов в составе основных средств
- Начисление амортизации и переоценка основных средств
- Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
- Учет арендованных и консервируемых объектов
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
- Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
- Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
- Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
- Групповые начисления и удержания
- Расчет отпускных и больничных
- Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
- Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
- Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
- Расчет НДФЛ и ЕСН
- Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
- Учет остатков и движения запасов
- Поддержка сортового учета и учета по партиям
- Контроль сроков годности партий запасов
- Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
- Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
- Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
- Учет товаров на консигнации
- Взаиморасчеты по бартерным операциям
- Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
- Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи
АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
- Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
- Анализ структуры остатков
- Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
- Анализ структуры продаж
- Анализ прибыли
Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.
УЧЕТ ЗАКУПОК
- Учет заявок на покупку от потребителей
- Формирование плана закупок по стандартам MRP
- Формирование заказов поставщикам
- Учет подтверждений поставок от поставщиков
- Распределение дефицитных товаров по потребителям
- Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
- Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
- Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
- Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
- Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
- Модуль предназначен для торговых предприятий и может применяться для решения следующих задач.
- Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
- Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
- Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
- Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
- Контроль исполнения и оплаты заказов
- Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
- Ведение прайс-листов в рублях и валюте
- Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
- Ведение реестра счетов-фактур
- Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
- Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
- Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам
ТОРГОВЫЙ ЗАЛ
- Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
- Формирование товарных отчетов
- Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
- Ведение прайс-листов товаров для магазина
- Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов
МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ
- Модуль предназначен для обмена данными между системой БЭСТ-4+ и центральным сервером системы «Оптимум» разработки "Delta System" (www.cdc.ru). Система «Оптимум» предназначена для ведения с помощью карманного компьютера таких видов торговой деятельности, как сбор заказов, торговля «с колес», мерчендайзинг.
- Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание - сбор заказов и отправка их в учетную систему.
- Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.
При этом центральный сервер системы накапливает и передает информацию от карманных персональных компьютеров (КПК).
Кроме непосредственно операций обмена c центральным сервером, модуль может готовить часть данных, необходимых для работы КПК. Указанный модуль может использоваться любыми торговыми компаниями, осуществляющие выездную торговлю и применяющие системы БЭСТ-4+ и Оптимум.
Поддерживаются две бизнес-схемы использования системы мобильной торговли:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
- Удаленный магазин.
Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты. - Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.
СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"
- (для специалистов, сопровождающих систему на предприятии)
- Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
- Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
- Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
- Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы
Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.
Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:- Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
- Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
- Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
- Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows"98 SE);
- Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
- Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
- Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
- Процессор 2 x Intel Xeon;
- Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
- Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
- Оперативная память 2048 Мбайт;
- Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
- Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
- Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
- Оперативная память 4096 Мбайт;
- Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
- Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
- Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).
При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.
В данном материале изложен сугубо субъективный опыт по переносу БЭСТ-5 на другой компьютер. Все риски по его повторению при переносе БЭСТ все читающие эту статью несут самостоятельно. Обратите внимание на то, что неумелые действия могут привести к потере баз данных БЭСТ, утрате работоспособности программы БЭСТ и другим негативным последствиям. Не уверены — прибегайте к помощи профессионалов!
Собственно, система БЭСТ-5 v_3.4 функционировала на базе Windows XP SP2 и прекрасно себя чувствовала. Но возникла необходимость перенести её на базу Windows 8.1 64bit.
Простое копирование бд и файлов самой программы результата не дали — программа не запускалась, а вылетала с какой-то ошибкой.
Пришлось установить саму программу с установочного диска, который поставлялся совместно с поставкой программы БЭСТ-5. После такой установки программа установилась более старой версии, чем она была на компьютере с Windows XP SP2. Так произошло потому, что на Windows XP SP2 компьютере она периодически обновлялась до тех пор, пока действовал срок включенного в стоимость покупаемой лицензии обновления.
На новом компьютере старая версия программы только что установленная с оригинального заводского диска не захотела работать с более новой версией базы данных (или версией конфигурации — это кому как нравится).
Пришлось разбираться в том, как обновить версию программы до подходящей для работы с базой данных, снятой с предыдущего компьютера.
Вот в этом разбирательстве и выяснилось, что программа БЭСТ любопытно устроена. В ней присутствует такое понятие как Service Pack. Service Pack в БЭСТ это крупный пакет обновлений, существенно меняющий и дополняющий алгоритмы бух. учета в программе. На момент написания данного материала (30 марта 2015 года) для БЭСТ-5 существовал в природе SP-32.
Помимо Service Pack в БЭСТ-5 используются так же HotFix. HotFix — это пакет улучшений в рамках одного сервис-пака.
До тех пор пока бэст-5 находится в рамках оплаченного периода обновлений на неё можно установить свежие Service Pack и HotFix. Мы так до конца и не поняли как БЭСТ-5 определяет длительность оплаченного периода обновлений, но кажется, эта информация хранится в USB-dongle Sentinel лицензионной защиты.
В архитектуре БЭСТ-5 есть любопытная конструкция (как мы её себе представляем). Она заключается в том, что в программе есть разделение на сервер приложений и сами приложения. Сервер приложений (как мы поняли) это какая-то надстройка, которая следит за согласованной работой самих приложений и за согласованность версий самого сервера и его приложений. Приложений в архитектуре БЭСТ-5 много и каждое из них выполняет свою роль в этой системе бухгалтерского учёта. Как мы поняли версия сервера приложений должна соответствовать версии самого приложения для их согласованной работы.
Так вот после установки БЭСТ-5 на новый ПК со старого комплектного установочного диска получилось так, что сервер приложений оказался старой 28 версии, а сами приложения (и они же мы так понимает хранят в себе БД) перенесенные со старого ПК, оказались более высокой 31 версии.
Вот на понимание всего выше описанного пришлось потратить 3 часа времени. И не удивительно — раньше с БЭСТ-5 работать не доводилось и пришлось разбираться на ходу.
Стало понятно, что необходимо дообновить версию сервера приложений как минимум до 31 версии. Для этого на оф. сайте разработчика был скачан аж Service Pack 32. Но данный пакет обновлений в процессе установки поверил и выяснил, что период оплаченного времени обновлений закончился раньше, чем вышло само обновление и потому оно устанавливаться отказалось.
Хорошо . Был скачан Service Pack 31. Он так же проверил дату и понял, что оплаченная компанией лицензия позволяет ему установиться. Но и этот пак не установился. Оказалось, что обновления не инкрементальные и обновлять с 28 до 31 версии сразу нельзя, можно лишь с предшествующей, т.е. с 30-ой.
Хорошо . Попутешествовав по порой запутанной структуре сайта разработчика были отысканы 29 и 30 Service Pack. И последовательно установлены. Только после этого установился и 31 СП.
После всех приведённых обновлений сервер приложений корректно запустился и позволил запустить сами приложения. Программа увидела соответствующую базу учета предприятия и предоставила возможность корректно с ней работать.
Для нас загадкой осталось то, модифицировали ли установленные Service Pack только сервер приложений, или они меняли и версию самих приложений и структуру БД (хотя это сомнительно, чтобы установщик младшей версии менял структуру данных более старшей версии).
Так или иначе, перенос программного пакета БЭСТ-5 был построен на принципе эксперимента и он оказался удачен. Программа корректно работает, потери данных в базах обнаружено не было.
Важно сказать, что операция по переносу БЭСТ-5 в нашем случае не была рискованной, т.к. оставался исходный компьютер с рабочей версией программы и БД. Лишь только после того, как стало понятно что ПО работает корректно и проверены все его функции с исходного компьютера программа БЭСТ-5 была удалена.
Данный обзорный материал был создан для того, чтобы сохранить те немногие знания о программе БЭСТ-5 и в случае необходимости воспользоваться ими в дальнейшем.
При выполнении ответственных операций с бухгалтерским софтом оцените предварительно свои знания и опыт и если они невелики — лучше обратитесь к профессионалам. Это позволит сохранить и нервы и время.
Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.
|
Параметры |
Инфо-Бухгалтер |
1С: Бухгалтерия 8.0 |
"ПАРУС - Бухгалтерия" |
|||||
|
1. Ведения нескольких юридических лиц |
||||||||
|
2. Разбиение проводок на хозяйственные операции |
||||||||
|
3. Наличие типовых хозяйственных операций |
||||||||
|
4. Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций |
||||||||
|
5. Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении |
||||||||
|
6. Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД) |
||||||||
|
7. Привязать несколько разных справочников |
||||||||
|
8. Цена (базовая версия, локальная версия) |
3300+3000обучение |
|||||||
|
9. Ввод хозяйственных операций вручную |
||||||||
|
10. Возможность фильтрации журнала проводок |
||||||||
|
11. Наличие типовых документов |
||||||||
|
12. Набор стандартной отчетности |
||||||||
|
13. Набор произвольной отчетности |
||||||||
|
15. Возможность создания новых стандартных отчетов |
||||||||
|
16. Возможность создания новых произвольных отчетов |
||||||||
|
17. Возможность изменения документов |
||||||||
|
18. Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности |
||||||||
|
19. Он-лайн сервис |
||||||||
|
20. Наличие локальной версии |
||||||||
|
21. Готовые отраслевые решения |
||||||||
|
23. Возможность пользоваться программой без предварительного обучения |
- · 1С – 65%
- · БЭСТ – 7%
- · Инфо-бухгалтер – 6%
- · Парус – 3%
- · Турбо-бухгалтер – 3%
- · Средства MS Office – 3%
- · Галактика – 2%
- · Самописная – 2%
- · Другое – 9%
Также нами были рассмотрены основные преимущества и недостатки изучаемых программ:
|
Программа |
Преимущества |
Недостатки |
|
1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Другие программы, как правило, недоступны для корректировок
|
|
|
|
Инфо-бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|