We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .
Стиль нашей работы сильно изменился с 1984 года, когда был впервые запущен Microsoft Project.
Посмотрите, скажем, на возможности современных мобильных устройств. Все больше людей работают дистанционно, вне офиса, на различных устройствах и платформах, например при помощи смартфонов, планшетов или вездесущих iPad, которые совершенно несовместим с Microsoft Project. Сегодняшним работникам необходим доступ к проектным данным и обновлениям статуса, независимо от того, где они физически находятся или какое устройство используют. Кроме того, им необходим простой, лёгкий в использовании интерфейс, принимаемый большим количеством пользователей.
Ещё одним примером является требование сотрудничества с другими работниками в реальном времени. Современные социальные и облачные технологии создали необходимость общения, просмотра и обмена данными в реальном времени. Так как сейчас так много работы выполняется в командах, большому количеству людей необходимо просматривать или сообщать о текущем статусе проекта, независимо от того, работают они в компании или нет.
И наконец, давайте посмотрим на стоимость программного обеспечения. Как уже отмечалось, облачные технологии и программы как услуги создали новые, основанные на подписке, модели оплаты и устранили необходимость в дорогостоящем локальном оборудовании, ИТ-поддержке для обновлений и устранений неполадок, а также необходимость оплачивать растущие лицензионные сборы. По мере того, как компании анализируют важность простого сотрудничества в реальном времени и существующие издержки по владению используемыми инструментами, всё более однозначной становится выгода от поиска какой-то альтернативы. Поскольку инструменты по управлению проектами являются одними из самых необходимых в любой компании, наряду с системами управления взаимоотношениями с клиентами и системами автоматизации управления персоналом, компании начинают переосмысливать выбор Microsoft Project в качестве лучшего инструмента. Им всё ещё нужны многие из функций Microsoft Project, которым они привыкли доверять, но в то же время им необходимо соответствовать требованиям своих сотрудников и рабочей среды.
В этой статье
Что такое Microsoft Project?
Microsoft Office Project, часто называемый Microsoft Project, представляет собой инструмент управления отдельными проектами и портфелями проектов, используемый в различных отраслях, таких как строительство, производство, фармацевтика, правительство, розничная торговля и т.д. Программное обеспечение помогает руководителям проектов разрабатывать планы, назначать ресурсы для задач, отслеживать прогресс, создавать графики критических путей и управлять бюджетами.
Microsoft Project работает только на платформе Windows. Несмотря на то, что была создана версия Microsoft Project для Mac с Project 97, специализированной версии программного обеспечения для пользователей Mac в настоящее время не существует (пользователи Mac могут обойти эту трудность с помощью эмулятора или виртуальной машины, но такие решения могут быть неудобными и сложными в использовании).
В связи с невозможностью запустить Microsoft Project на Mac и так как предпочтение работников всё больше и больше отдаётся мобильным устройствам, многие пользователи ищут альтернативу Microsoft Project. Рассматривая альтернативы Microsoft Project, важно обратить внимание на 3 ключевых фактора, не учитывая которые невозможно принять верное решение. Мы приведём эти 3 фактора здесь, чтобы помочь вам оценить все имеющиеся у вас варианты.
Простота использования влечёт за собой принятие пользователями
У вас может быть самое лучшее программное обеспечение для управления проектами на планете, но, если люди не будут им пользоваться, оно не будет иметь смысла. Принятие и распространение среди пользователей является ключевым для любой компании, поэтому для максимального распространения ПО должно быть простым в обращении. Microsoft Project – не самая простая в использовании программа. Сколько вы можете назвать команд, где все сотрудники используют Microsoft Project? Обычно этим занимается только проектный менеджер. И даже проектные менеджеры не всегда умеют пользоваться этим ПО в полном объёме. Таким образом, поиск нового решения, которым все сразу могли бы пользоваться, представляется вполне логичным.
Вот основные простые в использовании функции, которые необходимы для ПО:
Привычный пользовательский интерфейс
Когда пользователь переключается на новое ПО, привычный внешний вид является крайне важным. Вы же не хотите, чтобы ваша команда потратила своё ценное время на обучение работе с новым инструментом. Кто-то может так и не освоить его и никогда им не пользоваться, что совсем недопустимо. Поэтому нужно искать продукт с привычным дизайном иконок и панели инструментов, который к тому же имеет знакомый вид электронной таблицы. Всё это обеспечит простоту перехода от Microsoft Project или Excel.
Наличие мобильной версии
Современный работник в процессе выполнения работы зависит от своего смартфона, планшета или другого мобильного устройства. Кроме того, многие работники хотели бы иметь доступ с этих устройств к своему программному обеспечению для управления проектами, когда они находятся вне офиса. "В любое время и в любом месте" превратилось в мантру современного работника. Пожалуй, одним из самых важных критериев при выборе нового ПО является наличие мобильного доступа. Члены вашей команды могут ожидать, что новый инструмент будет иметь мобильный компонент и позволит им вносить изменения в данные во время путешествий, из дома или из любого другого места. Конечно, существует немало программ, которые работают на Android и iPhone, но насколько они полноценны? Ограничиваются ли они лишь возможностью просмотра документов или позволяют общаться и вносить изменения в данные? Ограничены ли эти функциональности и если да, каким образом это сказывается на продуктивности? Обязательно обратите внимание на возможности мобильной версии, предлагаемой различными программными обеспечениями.
Интуитивность и простота для быстрого начала работы
ПО для управления проектами должно быть интуитивным в использовании. Абсолютно нет нужды повторно изобретать колесо: вам всего лишь нужна программа, которая не потребует длительного обучения для начала работы и последующего пользования. Простота не означает, что продукт не обладает множеством продуманных функций. Простота означает, что им легко пользоваться, а это влечёт за собой быстрое принятие и распространение в разных отделах компании.
Настраиваемые панели мониторинга
В любом проекте существует множество постоянно изменяющихся частей, поэтому многие пользователи обожают диаграммы Ганта (но не любят признаваться в этом) за их способность обеспечить общее представление для любого рабочего процесса. Но как насчёт деталей? Здесь на первый план выходят панели мониторинга. Не всё ПО предлагает возможность создания панелей мониторинга, поэтому найдите такой продукт, который может создавать как настраиваемые панели мониторинга проекта (например панель мониторинга Sight в Smartsheet), так и панели мониторинга для отдельных пользователей. Менеджеры проектов должны иметь возможность назначать задачи другим пользователям и легко видеть статус, не переключаясь между представлениями. ПО также должно обеспечивать простой способ создания списков проектных задач для членов команды и других участников.
Возможность экспорта в привычных форматах
Одним из ключевых элементов, которого, как правило, не хватает в программном обеспечении для управления проектами, является возможность экспорта представления высокого уровня для презентаций ключевым заинтересованным сторонам. Большинство менеджеров проектов должны предоставлять отчёты о статусе проекта своим руководителям, и большинство руководителей предпочитают получать информацию в формате, с которым они знакомы, например PowerPoint или Excel. Важно, чтобы выбранное вами решение имело возможность печати файлов в формате PDF и Excel, а также экспорта используемых вами форматов, например XML, Excel, PowerPoint, XPS и текстовых файлов. В конце концов, в программе управления проектами содержится ценная информация, и вы должны иметь возможность делиться ею с другими пользователями удобными для них способами, без необходимости воссоздавать её в какой-то другой программе.
Возможность импорта файлов Microsoft Project
Если вы давно работаете в Microsoft Project и готовы перейти к использованию другой программы, вы конечно же не хотите потерять доступ ко всей уже сделанной работе. Хороший инструмент управления проектами должен позволять вам быстро и легко импортировать файлы Microsoft Project (или файлы Excel и других программ).
Способность вычислять стоимость
Поддерживает ли инструмент возможность вычисления стоимости? Эта функция поможет менеджерам оставаться в рамках бюджета, а в случае превышения бюджета – вносить необходимые корректировки.
Совместная работа имеет ключевое значение
Переход к облачным технологиям кому-то может казаться данью моде, но в конце концов это неизбежно. Облако позволяет людям работать в реальном времени, постоянно быть в курсе всех изменений и избегать бесконечных цепочек электронных писем с вложениями, которые устарели ещё вчера. В итоге облачные технологии усиливают сотрудничество между командами, создают прозрачность статуса проекта и ускоряют работу. Совместная работа также означает обеспечение пользователей на различных платформах одинаковым доступом к одним и тем же файлам. Необходимость входить в одну операционную систему или использовать только одно устройство не способствует полноте участия всей команды.
Ниже мы приведём 5 важных элементов сотрудничества, на которые надо обратить внимание при выборе альтернативы Microsoft Project:
Поддержка различных платформ
В основном, Microsoft Project работает только с Windows. Большинство работодателей в настоящее время разрешает сотрудникам использовать альтернативные платформы, например Mac OS от Apple. Но даже если на рабочем месте можно использовать только ПК, что делать с сотрудниками, которые работают из дома? На постоянной основе, иногда или каждый вечер? Если они дома пользуются только Mac OS, они не смогут работать. Именно поэтому любое программное обеспечение для управления проектами, используемое компаниями, должно поддерживать Mac OS, Windows и даже Linux.
Более того, всё больше и больше компаний предлагают сотрудникам концепцию "Принеси своё устройство" (BYOD), поэтому любая альтернатива Microsoft Project должна работать с мобильными устройствами, такими как iPhone, Android, планшеты и даже Windows Phone. Если это ПО может работать со всеми этими платформами, не требуя сложной установки и обучения, оно сможет адаптироваться и к другим операционным системам, которые в будущем станут доступны для использования на рабочем месте.
Поддержка используемых вами облачных сервисов
Полноценные рабочие процессы все больше включают в себя облачные сервисы, такие как Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive и т.д. Какой бы сервис вы не использовали, убедитесь, что ПО, выбранное в качестве замены Microsoft Project, может без проблем работать с ним. Это даст вам уверенность и на долгосрочную перспективу.
Автоматическая отправка и получение напоминаний по электронной почте
Когда идёт работа над проектом, члены команды не всегда обновляют план управления проектом так часто, как должны или как хотелось бы проектному менеджеру. Но такова природа каждодневной работы. Единственная вещь, которую работники проверяют каждый день, это их электронная почта. Именно её проектным менеджерам важно эффективно использовать для того, чтобы напоминать работникам об их обязательствах.
Любое ПО, которое вы в конечном итоге выберете, должно иметь функциональность автоматического создания электронных напоминаний о таких компонентах, как сроки выполнения, изменения в расписании и обновления данных. Это предоставит вам больше возможностей контролировать работников, а сами работники смогут лучше управлять своим напряжённым графиком.
Наличие необходимого для больших компаний уровня безопасности
Конечно, любое ПО, используемое на уровне корпораций и предполагающее предоставление совместного доступа и сотрудничество между людьми, потенциально является открытым для угроз безопасности. Эти ПО, особенно находящиеся в облаке, должны иметь строгие меры безопасности, а также соответствовать сложным протоколам, которые установлены другими организациями.
Хорошим способом для проверки потенциальной альтернативы Microsoft Project является изучение списка клиентов. Есть ли среди клиентов организации, требующие самого высокого уровня безопасности? Обращайте внимание на ведущие организации в сфере безопасности, такие как Google, Администрация общих служб США и Cisco, которые приняли решение о переводе используемого программного обеспечения в облако после серьёзной оценки безопасности.
Каким образом эти организации согласились на контроль безопасности, предлагаемый поставщиками услуг? Эти организации моделируют угрозы безопасности на основе знаний о том, работает сам сервис, как пользователи авторизуются в нём, как выполняется передача данных в сервисе и как она защищается в процессе. Когда данные попадают в ПО, известно ли, куда они могут потом попасть? Где хранятся данные? У кого есть доступ к ним? Как данные защищаются в месте хранения? Организации также анализируют инструменты и процессы, которые поставщик услуг использует для недопущения появления уязвимостей в программном обеспечении, а также изучают подход поставщика услуг к управлению исправлениями и проверкой. Затем рассматриваются слои, защищающие компанию от нарушений безопасности, инструменты и протоколы, имеющиеся у поставщика услуг, для определения и устранения угроз.
И наконец, проверяются инструменты физического контроля, имеющиеся для защиты серверов, и протоколы по восстановлению утерянных или повреждённых данных. Все эти элементы необходимо принимать во внимание при выборе ПО для управления проектами в облаке.
Совместная работа в реальном времени
Microsoft Project в основном используется только проектными менеджерами, а не всеми членами команды. Так каким же образом менеджер может гарантировать, что он получает наиболее свежие обновления статуса? Что если руководству потребуется быстро получить данные о статусе проекта? Это может вызвать панику, а также в большинстве случаев потребует личных встреч и получения сведений от каждого члена команды или отправки большого количества электронных писем с вложенными файлами. И всё это время менеджеру останется лишь надеяться, что система контроля версий работает правильно. Вот если бы у менеджера был лёгкий в использовании инструмент, позволяющий всем членам команды делать свои собственные обновления в облаке в реальном времени.
Настоящее сотрудничество означает, что у всей команды есть возможность редактировать проектные файлы в реальном времени, оставлять комментарии и общаться друг с другом в чате, одновременно просматривая проект. Когда сотрудники могут постоянно просматривать и одновременно редактировать проект, экономится огромное количество времени, а процессы проверки и получения одобрения ускоряются. Кроме того, исчезает большое количество проблем, связанных с контролем версий по мере того, как проектные файлы пересылаются из отдела в отдел. Зачастую проекты могут требовать участия внешних поставщиков услуг, поэтому предоставление им доступа к проектной документации может не только положительно сказаться на эффективности их работы над проектом, но и усилить сотрудничество всех участников проекта друг с другом.
Стоимость, лицензирование и техническая поддержка крайне важны
Как бы неприятно нам не было это признавать, но иногда всё сводится к фактору стоимости. Использование Microsoft Project внутри большой компании может быть дорогостоящим Так что, если принять во внимание сложные схемы лицензирования, стоимость технической поддержки, постоянных обновлений до новых версий и подключение проектного сервера (со всеми дополнительными лицензиями), использование Microsoft Project в масштабе компании становится просто невыгодно. Выбирая альтернативное ПО, обратите внимание на приведённые ниже ключевые факторы.
Стоимость, соответствующая росту вашей компании
Организациям часто необходимо быть гибкими в отношении своего развития и роста. При анализе стоимости ПО для проектного управления нужно учитывать большое количество факторов на перспективу. В дополнение к оценке стоимости предоставления ПО проектному менеджеру, стоит оценить, сколько будет стоить доступ к нему всех других участников. Нужно ли приобретать подписку или лицензию для всех работающих над проектом лиц, менеджеров, руководства? Есть ли бесплатная версия?
Кроме стоимости ПО для всех участников проекта, необходимо определить, сколько стоят обновления, и учесть это в общей стоимости. Не забудьте узнать, как часто может понадобиться техническая поддержка, как на этапе установки нового ПО, так и в дальнейшем. Все эти моменты могут существенно повлиять на конечную стоимость пользования продуктом.
Надёжная техническая поддержка
Несмотря на то, что сама программа по управлению проектами должна быть проста в использовании, в ней могут встречаться функции, требующие некоторой помощи и обучения. Что бы вы не предпочитали – много страниц обучающей документации, бесплатное занятие для начинающих или дружески настроенное сообщество таких же пользователей – вы должны убедиться, что выбранное ПО сможет предоставить вам и вашей команде именно такой тип поддержки. Например вам могут предложить бесплатные видео тренинги и вебинары, содержащие обзор продукта и его основных функций. Не забудьте уточнить о наличии скрытых платежей.
Свободное программное обеспечение
Свободное программное обеспечение (OpenSource) – это вариант, который тоже стоит рассмотреть. Такое ПО обычно бесплатно. Кроме того, если вам нужен инструмент, который можно будет настраивать для целей управления каждым конкретным проектом, а этим придётся заниматься разработчикам, этот вариант может оказаться очень удобным, так как доступ к коду открыт, и любой имеющий определённые навыки пользователь может его изменить. Подобные типы ПО обычно имеют большое сообщество пользователей, которые при необходимости смогут помочь в работе с ним, но сами организации, предоставляющие эти ПО, часто могут предложить только ограниченную техническую поддержку.
У свободного ПО есть и другие ограничения. Например не все подобные продукты умеют создавать и работать с зависимостями задач. Могут также появиться проблемы, связанные с совместимостью с другими используемыми вами системами, а также с недостаточным количеством обновлений, из-за которых вы будете иметь дело с уже устаревшими, но ешё не изменёнными функциями, и ошибками, которые не были удалены. Так как такое ПО создаётся и поддерживается сообществом энтузиастов, оно может не обладать необходимыми вам протоколами безопасности.
Наличие пробных версий
Вы обычно тестируете новый автомобиль перед покупкой? Большинство ответит утвердительно. Как и в случае любой крупной покупки, у вас должна быть возможность попробовать работать с новым программным обеспечением, прежде чем купить и начать распространять его среди своих пользователей. Обращайте внимание на решения, которые дадут вам как минимум 15-30 дней, чтобы опробовать их продукт. В течение этого периода используйте новое ПО для управления небольшим проектом, который у вас есть. Попросите других членов команды принять участие (а не только менеджера проекта) и внимательно отнеситесь к сбору отзывов от них по факту использования нового ПО. Этот шаг – ключевой на пути к принятию пользователями, а также для определения, соответствует ли данный инструмент, а также может ли он быть настроен для решения ваших конкретных бизнес-задач.
Чему учит невероятно длинная история Microsoft Project?
Microsoft Project был самым популярным продуктом по управлению проектами на протяжении последних двух десятилетий. Это было первое программное обеспечение на рынке, направленное на управление проектами, и включало в себя многие из важных базовых функций, необходимых для любого продукта в этой области. Изучив историю Microsoft Project, мы может увидеть, почему сейчас нам необходимо найти альтернативу ему. В 1984 году была выпущена первая версия Microsoft Project для MS-DOS. А в 1990 году была выпущена новая версия, работающая с Windows 2.0. Идея, лежащая в основе этого ПО, была очень простой: предоставить способ для отслеживания и управления проектами. В течение следующих пяти лет Microsoft Project дорабатывался и дополнялся новыми функциями, многие из которых мы используем и сейчас, например функции представления календаря, создания повторяющихся задач и форматирования индивидуальных ячеек. Самые драматические изменения имели место в 1997 году, когда был выпущен Microsoft Project 98, созданный для Windows 95. Компания улучшила функции по созданию расписаний, добавила инструменты для анализа (PERT), функции поддержки одновременного управления несколькими проектами, презентаций (включая веб-публикации) и поддержки рабочих групп (Microsoft Viewer).
Тем не менее, все улучшения и усовершенствования постепенно замедлились, и в течение следующих 15 лет были выпущены только 4 новые версии: Project 2003 (больше не поддерживается), Project 2007, Project 2010 и самая последняя версия Project 2013 (доступная в двух вариантах – стандартная и профессиональная). В версии 2010 года сотрудничество осуществлялось через SharePoint. Это сотрудничество было возможно только при покупке и использовании лицензии для Project Server и Project Client License Access (CAL). Майкрософт недавно разработал две облачные версии (Pro и Lite) для Project, работающие с помощью Office 365. Таким образом, компания определённо сделала шаг в направлении создания полноценного онлайн сервиса, но это ПО всё ещё ограничивается применением только на ПК, требует разных лицензий в зависимости от прав доступа, а цена основывается на подписке.
В процессе своей эволюции Microsoft Project научился на отлично выполнять многие задачи, именно поэтому он такой популярный. Например продукт поддерживает множество языков, диаграммы Ганта, различные форматы, включая MSP, MPP и MPT, а также прекрасно выполняет работу с проектными вехами. Всё это – крайне важные инструменты в арсенале любого проектного менеджера. Тем не менее, есть некоторые моменты, которые в Microsoft Project проработаны не так хорошо.
Несмотря на то, что было время, когда Microsoft Project поддерживал платформу Mac OS, сейчас он работает только с ПК. Он совместим с OneDrive, но это единственная предлагаемая опция для работы с облаком. Если вы хотите предоставить доступ к Microsoft Project кому-то ещё, вам понадобится приобрести для этого пользователя лицензию Project Server/Project CAL, что очень часто экономически невыгодно. И наконец, по мере появления более новых версий поддержка старых прекращается.
Следующий шаг в переосмыслении управления проектами
В настоящее время для людей, ищущих альтернативу Microsoft Project, на рынке существует достаточно большое разнообразие вариантов. Как было уже указано выше, есть три ключевых фактора, на которые следует обращать внимание при выборе:
- Простота использования: принятие пользователями крайне важно. Убедитесь, что продукт прост в использовании для всех, а не только для проектного менеджера с профильным образованием.
- Сотрудничество и совместный доступ: современная рабочая среда требует от программного обеспечения функциональности для онлайн сотрудничества, беспроблемной передачи данных и прозрачности.
- Стоимость и техподдержка: существует большое многообразие вариантов цены и технической поддержки. Убедитесь, что вы получили всю информацию о цене, лицензировании и поддержке.
Использование Smartsheet в качестве альтернативы Microsoft Project
Отличной альтернативой Microsoft Project, которая набирает популярность среди индивидуальных пользователей, команд и организаций по всему миру, является Smartsheet. Smartsheet - инструмент для совместной работы в облаке. Достаточно мощный для работы менеджера проектов, но в то же время достаточно лёгкий для работы в нём любого пользователя. Smartsheet предлагает привычный интерфейс электронной таблицы и позволяет пользователям координировать абсолютно всё: создание проектных планов, предоставление совместного доступа к контенту и поддержание прозрачности по каждой задаче. Программное обеспечение Smartsheet создано для идущих в ногу со временем работников.
Любой может подписаться на бесплатную пробную версию и посмотреть, как работает Smartsheet, взяв за основу указанные выше критерии и рекомендации, не беря на себя никаких обязательств. Ниже указано, как это можно сделать.
Smartsheet: The Microsoft Project Alternative Your Team Will Actually Use
One alternative to Microsoft Project that individuals, teams, and organizations across the world have discovered is Smartsheet.
Smartsheet is a work management and automation platform that enables enterprises and teams to get from idea to impact - fast. Top project management leaders rely on Smartsheet to help align the right people, resources, and schedules to get work done.
Use Smartsheet to create consistent project elements, increase speed, and improve collaboration with an easy-to-use interface that fits individual work preferences. Hold yourself and your team accountable, improve visibility into team priorities, and ensure nothing slips through the cracks.
Discover why Smartsheet is the best Microsoft Project alternative to help maximize your project management efforts.
Redmine - это гибкое веб-приложение для управления проектами. Написанная с использованием Ruby on Rails, это кросс-платформенная и кросс-база данных.
Бесплатная Открытый код Интернет MySQL Community Edition Self-Hosted MariaDB Ruby Microsoft SQL Server Cloudron Ruby on Rails PostgreSQL
Wrike
Комплексное решение Wrike принимает ваши проекты от первоначального запроса на отслеживание работы и отчетность. С помощью Wrike вы сможете создавать и делегировать задания, отслеживать сроки, визуализировать свои планы на диаграмме Ганта и делиться отчетами. При необходимости вы можете использовать расширенные функции, такие как пользовательские рабочие процессы, расширенную безопасность, ограниченный доступ к данным и многое другое
Бесплатная (с ограничениями)
Basecamp
Basecamp - это веб-инструмент для совместной работы с проектами, который позволяет группам людей делиться файлами, соблюдать установленные сроки, назначать задачи и централизовывать обратную связь.
Платная Mac Windows Интернет Android iPhone iPad
Freedcamp
Freedcamp - первая полностью бесплатная альтернатива Basecamp. Freedcamp предлагает магазин приложений, в котором вы можете установить To-Do, обсуждения, этапы, отслеживание времени и календарь бесплатно! Управление проектами никогда не было таким сладким.
Бесплатная (с ограничениями) Интернет
Pivotal Tracker
Tracker - это инструмент планирования проектов на основе истории из Pivotal Labs, который позволяет командам взаимодействовать и реагировать на реальные изменения мгновенно. Он основан на гибких программных методах, но может использоваться в широком спектре проектов.
Платная Интернет iPhone iPad
Yodiz
Yodiz является ведущим инструментом Agile Scrum и отслеживает проблему. Благодаря инновационному интерфейсу, простому UX и большому набору функций, это, вероятно, лучший инструмент.
Бесплатная (с ограничениями) Интернет Android iPhone Chrome Firefox
Quire
Quire - это инструмент для управления задачами нового поколения для организации задач в древовидной структуре, обернутой простым и удобным пользовательским интерфейсом.
Бесплатная Mac Windows Linux Интернет Android iPhone Android Tablet iPad Chrome
Redbooth
Redbooth (ранее Teambox), облачная компания, переопределяющая сотрудничество и деловые коммуникации. Легко организовывать команды и проекты для обеспечения видимости и подотчетности, позволяя вашей команде получить больше опыта.
Бесплатная (с ограничениями) Интернет Android iPhone iPad
Gantter
Gantter - это приложение для планирования и управления проектами, работающее из веб-браузера. С Gantter вы можете делать аналогичные действия в Microsoft Project аналогичным образом: планируйте свой проект, просматривайте свой план с помощью диаграммы Ганта, управляйте ресурсами проекта и календарями, просматривайте критические задачи, оценивайте стоимость проекта, контролируйте ход своего проекта
Платная Интернет
GanttProject
GanttProject - это кросс-платформенный настольный инструмент для планирования и управления проектами. Он работает на Windows, Linux и MacOSX, он бесплатный, а его код - с открытым исходным кодом. Что оно может делать?
Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux Linux Mint Ubuntu
СЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, инженер автоматизации. Автор более 800 статей и 4 книг. В «Системном администраторе» публикуется с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС
Альтернативы MS Project.
Пробуем популярные Open Source-решения
В любой компании не обойтись без инструмента, позволяющего оптимально распределить время, задачи, доступные средства и правильно настроить бизнес-процессы.
Можно, конечно, все планы держать в голове или отмечать процесс на бумаге, самостоятельно отслеживая прогресс, но такой способ может подойти только для сравнительно небольших организаций и проектов.
Наиболее разрекламированным и потому известным продуктом для управления проектами является Microsoft Project , поставляемый в двух комплектациях – Standard иProfessional. Вариант Standard – однопользовательская версия, предназначенная для небольших проектов, в тех случаях, когда руководителю не требуются средства совместной работы и координации деятельности. Версия Professional – корпоративный вариант, поддерживающий совместное управление проектами и ресурсами с возможностью подключения к Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office Project Web Access 2007. Стоят обе версии MS Project необоснованно дорого (600 и 1000$ соответственно), поэтому попробуем найти им замену.
Следует заметить, что средства для планирования имеются в большинстве решений групповой работы (GroupWare). Например, в eGroupWare присутствуют модуль ProjectManager (управление проектами) и календарь. Созданный силами ProjectManager проект имеет все необходимые атрибуты: категория, приоритет, дата начала/окончания, доступ, список участников, бюджет, диаграммы Ганта и прочие данные. Аналогичный модуль есть и у Group-Office . Это решение имеет бесплатную версию, распространяемую висходных текстах под лицензией AGPL. А также в Open-Xchange и некоторых других. Есть модуль управления проектами даже в некоторых CRM, например Project Management в SugarCRM. Дальше сосредоточимся на специализированных решениях.
OpenProj
Serena Software предлагает два варианта продукта: платный POD (Projects On Demand), предоставляемый в виде услуги (SaaS, Software as a Service), имеющего функции совместной работы над проектом и бесплатного OpenProj , предназначенного для персонального использования и являющегося аналогом однопользовательского MS Project Standard. Обаиспользуют одну и ту же кодовую базу, поэтому основные возможности и принципы работы их в основном совпадают, также возможен обмен сохраненными проектами. Стоимость платной подписки POD составляет 20$ в месяц, что немного, учитывая, что для реализации сервиса не потребуется дополнительная закупка оборудования и ОС, которые тоже обойдутся в некоторую сумму. Бесплатная версия OpenProj включена в состав Star Office, продаваемого в Европе. По статистике проекта, OpenProj скачан более 1,250миллиона раз, что является отличным показателем.
Рисунок 3. Projects On Demand от Serena Software
Написан OpenProj на Java и может быть запущен на любой платформе, для которой есть JRE (Java Runtime Environment). Разработчики предлагают установочные пакеты дляWindows, Linux (есть и rpm, и deb) и Mac. Системные требования разработчиками не заявлены, но опыт показывает, что для запуска достаточно минимальных требований, предъявляемых к ОС. Интерфейс OpenProj локализован и внешне напоминает MS Project, хотя дизайн выглядит несколько устаревшим. Зато возможности достаточно большие. ВOpenProj доступны диаграммы Ганта, гексаграммы и таблицы, отображающие ресурсы, задействованные в проекте, свободные ресурсы, сетевые графики, диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов, задач-предшественников и задач-последователей, также фактических затрат. Доступен ряд отчетов – по проекту, ресурсам, задачам иисполнителям.
В комплекте из документации поставляются только подсказки (Tips), при необходимости можно получить онлайн-помощь. На сайте проекта есть раздел с незаконченной документацией на русском языке . Хотя программа построена логично, поэтому пользователь, имеющий опыт работы с подобными решениями или понимающий процесс, безтруда разберется с созданием проекта.
Немаловажно, что OpenProj поддерживает импорт файлов Microsoft Project вплоть до 2007 и других продуктов, в которых возможно сохранение проектов в.mpp, .xml и.mpx, втомчисле и Gnome Planner. Экспорт возможен в XML, совместимый с MS Project 2003, и собственный формат (.pod). Экспорт в формат PDF реализован только в коммерческом POD.
OpenWorkbench
Начало этого проекта датировано 1984 годом, тогда он назывался «Project Workbench». Через некоторое время после покупки в 2005 году корпорацией СА компании Niko, которой принадлежали права на этот продукт, стал доступен код, и проект получил новое имя OpenWorkbench. Первое время OpenWorkbench выпускался как betaware, сейчас распространяется под freeware-лицензией. Позиционируется как открытая альтернатива Microsoft Project для использования на персональном компьютере. За дополнительную плату доступен дополнительный модуль Clarity Schedule Connect, который позволяет хранить проекты на централизованной базе с возможностью совместной работы. Написан на Java, нораспространяется только для Windows 2000, XP, 2003 и Vista. Интерфейс переведен на английский, французский и немецкий языки. Хотя есть возможность самостоятельно локализовать таблицы в проекте.
В OW за основу проекта берутся возможности ресурса, помноженные на количество часов, необходимое для решения задачи. В этом его отличие от MS Project и некоторых других решений, в которых расчет ведется от требуемого времени выполнения, а не потенциальных возможностей организации. Поэтому области применения этих продуктов могут отличаться. Если, к примеру, необходимо рассчитать, за сколько времени 2 человека выполнят определенную работу, здесь удобнее OW. А если стоит задача к определенному дню настроить сеть и рассчитать, сколько потребуется человек, то MP лучше оптимизирован для этого. Хотя в настройках проекта OW можно указать фиксированный срок выполнения. Учитывая, что в большинстве случаев ограничены именно ресурсы, OW подходит для большинства организаций малого и среднего бизнеса.
Возможны создание зависимостей между задачами проекта и между проектами, субпроекты, автоматическое создание расписания, WBS, диаграммы Ганта, PERT и CPM, несколько методов отслеживания хода процесса, расчет стоимости. Вывод данных можно изменить в зависимости от характера проекта.
Возможен импорт и экспорт как в файл собственного формата (.rmp), так и в XML-файл, который можно открыть в других программах, поддерживающих такой тип данных.
С ходу научиться работать с OpenWorkbench, скорее всего, не получится. На сайте проекта доступно 301-страничное руководство пользователя (на английском), которое поможет освоиться.
GanttProject
GanttProject – бесплатная кроссплатформенная программа для управления проектами в диаграмме Ганта. Исходные тексты доступны под лицензией GNU GPL, поддерживается работа на Windows, Linux и MacOSX. Проект представляет дерево задач, для которых выделяется определенное количество времени и закрепляется исполнитель. Между задачами устанавливаются связи. Все это выводится при помощи диаграмм Ганта и PERT, заявленные работы над CPM (Critical Path Method) пока не доведены до конца. Для удобства надиаграмму можно вывести дополнительные данные (координатор, дата, название задачи, назначенные ресурсы). Реализована подсветка занятости человека (обычный человек, завален работой, недорабатывает и отпускные дни) и хода выполнения задач (не изменилось, опережение и запаздывание). Есть возможность задания пользовательских полей взадачах. Интерфейс программы локализован и, можно сказать, стандартен, поэтому проблем с его освоением быть не должно. Принцип прост: вначале создается пустая задача, которая отображается на графике, затем вызывается и редактируется окно свойств. В качестве ресурсов подразумевается человек. При создании учетной записи нового человека задаются имя, роль, телефон, электронный адрес и отпускные дни. По умолчанию могут быть установлены две роли – «координатор» и «неопределенно», но в настройках программы можно задать любое количество ролей.
Для совместимости со сторонними проектами используется библиотека MPXJ (). Но из пяти поддерживаемых этой библиотекой форматов в GanttProject реализован только один – MS Project Exchange (MPX). Кроме этого, есть возможность экспорта и импорта файлов, проектов в формате txt и XML. Файлы XML, экспортированные изOpenProj и OpenWorkbench, в GanttProject открыть не удалось.
Еще одна важная особенность GanttProject – возможность загрузки и сохранения файла проекта на FTP, что позволяет открывать документ сразу несколькими пользователями. Правда, коллизии при редактировании придется разрешать вручную. Также GanttProject может использоваться для оффлайн-редактирования проектов для ]project-open[ (о нем чуть позже).
Предыдущие программы были рассчитаны на индивидуальное использование и являются аналогами MS Project Standard, далее идут более серьезные решения.
DotProject
DotProject (ранее dotmarketing.org) – очень мощное решение, предназначенное для управления проектами, написанное с применением веб-технологий . Возможности достаточно велики и позволяют руководителю управлять проектами, задачами и ресурсами в нескольких компаниях. В список программы можно ввести данные о клиентах, производителях, поставщиках, консультантах и прочих участниках и ресурсах проекта. Примечательно, что адрес любого можно указать вплоть до точки на Google Maps. Меню позволяет быстро отобрать задачи и проекты, удовлетворяющие определенным условиям. Доступны диаграммы Ганта. Реализована многоуровневая схема доступа, каждый пользователь в своем рабочем пространстве также получает информацию обо всех задачах и проектах, в которых он участвует, в виде списка To Do и календаря (событий и задач). Поддерживаются форумы, обмен файлами через веб-интерфейс (программа требует, чтобы в php.ini была разрешена загрузка файлов до 32 Мб). Система заявок (тикетов) позволяет участнику отправить сообщение администрации.
Модульная архитектура дает возможность расширить функциональность, часть модулей идут в стандартной поставке, и их достаточно активировать. Остальные модули доступны по адресу , там же находятся пакеты локализации интерфейса, среди которых есть и русский. Альтернативный пакет, содержащий файлы русского языка для версии 2.1.х, доступен по адресу . Самостоятельно перевести пункты меню можно использовав пункт Translation Management. Интерфейс легко перестроить под свои задачи, в поставке имеются три темы, которые можно использовать за основу.
Написан dotProject на PHP, информация записывается в базу данных. Рекомендованной платформой для работы является Linux или другая UNIX-подобная операционная система с Apache 1.3.27, PHP 4.2+ и MySQL. Особо обозначено, что MySQL поддерживается в полном объеме. Хотя в качестве СУБД могут быть использованы PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase и некоторые другие. Во время установки скрипт выводит рекомендацию использовать именно Linux:
dotProject is usually tested on Linux first and will always have better support for Linux than other operating systems.
Установка DotProject проста и выполняется методом, обычным для решений, написанных на PHP. Настройки его работы и управление проектами также нельзя назвать очень сложными.
Project.net
Весьма оснащенный функционально, относительно простой в управлении, но сложный в установке продукт уровня предприятия, распространяемый под двойной лицензией . Организация рабочего пространства основана на Project Workspace, которое является отображением реального проекта в виртуальной среде. Реализовано много функций – проекты, задачи, общий календарь (с поддержкой iCalendar), обмен документами с отслеживанием версий, дискуссионные группы и форум для обмена сообщениями, повторяемые процессы, материалы, контроль расходов и прочие составляющие. Проекты группируются по бизнес-единицам, составляя портфель. Каждый проект имеет связанный WiKi, фиксирующий информацию о задачах, и блог, выводящий статус. Информация в пределах Project Workspace по умолчанию доступна только ее участникам, но можно разрешить доступ и другим пользователям.
Руководитель может задать, просматривать и отслеживать задачи для всей команды, с контролем выполнения в реальном времени. Информация по текущим задачам выводится отдельным пользователям. Реализовано несколько видов отчетов, также нужную информацию можно получить в виде графиков задач и диаграмм Ганта. Создание проектов упрощается за счет использования шаблонов, в которых описаны все основные настройки. Успешные проекты потом можно использовать в качестве шаблона. Реализованы различного рода оповещения о статусе проекта, появлении новой задачи, в том числе по электронной почте. Все настройки производятся через веб-интерфейс. В настоящее время доступна только английская версия, но некоторые локальные данные вроде даты, валют и календаря выводятся в зависимости от установок браузера.
Возможны импорт и экспорт проектов в XML-файл, совместимый с MS Project.
В качестве сервера приложений используется Apache Tomcat или WebLogic, веб-сервер Apache или IIS, СУБД только Oracle Database. Реализован многоуровневый доступ наоснове ролей, поддерживается аутентификация через LDAP/Active Directory. Хотелось бы также отметить неплохую документацию проекта.
Redmine
Redmine – одно из лучших приложений для управления проектами и контроля задач, построенное с использованием веб-технологий. Поддерживается одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет свои настройки. При создании проекта выбираются доступные модули – «Задачи», «Файлы», «Учет времени», «Документы», Wiki, «Форум» итак далее. На сайте проекта доступны еще два десятка дополнительных модулей, позволяющих рассчитать бюджет, блог, диаграммы, графики, чат и многое другое. В Standard реализована гибкая система отслеживания задач с диаграммами Ганта и календарем. Диаграммы можно экспортировать в PDF или PNG, но русские символы отображаются некорректно (необходима правка rfpdf). Все поля в таблицах задач, проектов, пользователей настраиваются, при необходимости можно убрать или добавить дополнительные поля. Внешний вид легко изменяется при помощи тем или редактированием CSS. Реализованы ленты новостей и оповещения по почте. Реализовано управление задачами через почтовые сообщения. В настройках можно указать несколько SMTP-серверов для разных групп. Пользователи могут регистрироваться самостоятельно, с автоматической активацией, активацией по почте или вручную администратором. Реализована поддержка LDAP. В разных проектах пользователь может иметь разные уровни доступа. Проекты имеют публичный статус, то есть могут быть видимы для всех или быть закрытыми. Несколько простых отчетов – по пользователям, типам задач, видам деятельности и так далее. Поддерживаются системы контроля версий – SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. К проектам подключаются отдельные хранилища.
Интерфейс переведен на несколько языков, в списке есть русский. Написан Redmine на Ruby и может быть запущен на любой системе (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), для которых доступны – Apache, Subversion, Ruby, Rails и некоторые другие опциональные компоненты. В качестве СУБД может быть использован MySQL, PostgreSQL и SQLite. Проект предлагает исходные тексты только через svn, инструкция по установке достаточно короткая, выполнив ее рекомендации в пошаговом режиме, получим готовую систему. Готовые пакеты для большинства систем (Linux, Windows, Mac и Solaris) можно найти на сайте BitNami , здесь же доступен образ для VMware.
Achievo
Еще один менеджер управления проектов, построенный с применением веб-технологий.
Сильные стороны Achievo – регистрация времени, разнообразные отчеты и статистики, показывающие, кто, когда и чем занимается. Всего этого в Achievo более чем достаточно. Поддерживается любое количество проектов, заданий, событий, организаций и участников. Привязка заданий к проектам, контроль над полученными заданиями, удобный календарь и планировщик. Предусмотрено создание повторяющихся событий. По проектам доступны статистики за любой период, диаграмма Ганта, напоминание по срочным делам. К потраченному времени можно добавить пояснение. Создание проектов и задач упрощают шаблоны, проекты подразделяются также и по категориям. Есть возможность обмена документами, контроля платежек, создания компаний. Информацию о пользователях можно хранить в формате vCard. Реализовано несколько уровней доступа к Achievo. Пользователь сопоставляется с несколькими категориями – Functionlevel (менеджер, директор, программист и т.п.), Department (отдел), он может быть руководителем, иметь профиль администратора или офицера безопасности. В настройках есть полезная функция – отслеживание дней рождения всех участников. Реализован экспорт отчетов в CSV-файл.
Интерфейс локализован, освоить работу с Achievo достаточно просто.
Написан Achievo на PHP, для его установки понадобится традиционная связка – веб-сервер с поддержкой PHP и MySQL. Возможна работа и с PostgreSQL и Oracle, норазработчики рекомендуют именно MySQL. Процесс установки стандартен для такого вида приложений.
Другие решения
Как видите, вопреки устоявшемуся мнению, бесплатные решения, способные заменить Microsoft Project, на самом деле есть, и выбор очень велик. Из тех проектов, что удалось уже попробовать, в обзор не попали:
]project-open[ (http://www.project-open.org) – довольно запутанное приложение, построенное на OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) – простое и понятное решение, находящееся пока в стадии начальной разработки (текущая версия 0.0902), пока реализована базовая функциональность. Так, Streber не имеет на данный момент календаря, отчетов, диаграмм Ганта.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) – интересное решение с приятным интерфейсом, поддерживающим Ajax, Drag`n`drop, поэтому управление напоминает работу с настольным приложением. К сожалению, интерфейс пока не переведен на русский язык. Особенностью ClockingIt является то, что все действия организованы вокруг задачи, проект их только группирует, выступая своего рода ярлыком. То есть все задачи, файлы и так далее находятся на одном уровне, принадлежность к проекту просто одно из свойств. Распространяется под свободной MIT/X Consortium License. Причем свой сервер устанавливать необязательно, проект предлагает использовать его площадку.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) – один из компонентов Gnome Office, предназначенный для управления проектами, задачами, ресурсами, отслеживания ресурсов, контроля при помощи диаграмм Ганта. Довольно прост и удобен. Поддерживается импорт проектов MS Project XML, нормально открывает XML, созданный в OpenWorkbench. Результат можно экспортировать в HTML. Gnome Planner доступен в репозитариях большинства *nix-дистрибутивов. На сайте проекта кроме исходных текстов есть сборка дляWindows.
Выбрать победителя довольно сложно. В различных ситуациях побеждают разные свойства, поэтому в любом случае вам придется подбирать решение по себе.
Мне нравятся dotProject и Redmine, которые имеют нужную функциональность и удобны в установке и использовании. Среди решений, предназначенных для персонального использования, особо хочу выделить OpenProj и GanttProject.
Приложение
Термины
Диаграмма Ганта – распространенный тип горизонтальных диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ или структуры задач какого-либо проекта. Слевой стороны обычно показана задача, поле вверху соответствует дате. Вертикальная линия, проведенная по текущей дате, будет соответствовать ходу выполнения задачи. Помимо временной последовательности задач диаграмма отображает и связи между задачами. Разработана Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt) в 1910 году.
Сетевой график (PERT, Program Evaluation and Review Technique) – диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта.
Critical Path Method (CPM) – последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Критические задачи обладают наименьшей гибкостью дляпланирования и напрямую влияют на сроки реализации проекта.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm .
Вконтакте
Менеджеры проектов заняты управлением. Они занимаются огромным количеством дел от планирования до завершения. Это вызов, временами даже трудный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько сервисов для управления, что больше сложностей вызывает выбор самого инструмента, а не непосредственное управление.
Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. Реалии же таковы, что даже популярное и распространенное программное обеспечение не всегда отвечает потребностям. Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.
В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.
Быстрая и легкая регистрация
Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.
Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись Facebook, Google+ или LinkedIn. Этого достаточно. Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.
Интуитивно-понятный интерфейс
Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность . Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.
Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.
Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.
Прост в использовании
Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.
В аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.
Что же подразумевает эта простота? Вы легко найдете необходимые функции, никаких «А что эта за функция» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project. Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь , просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.
Все ваши действия на одном экране
В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.
В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, прогнозы, ресурсы, шаги, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.
Удобная совместная работа с командой
Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.
В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени – возможности взаимодействия обширны.
К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда будут осведомлены об активности.
Экспорт в популярные форматы, включая PNG
Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.
Оба инструмента имеют эту функцию . GanttPRO, будучи альтернативой MS Project, экспортирует же в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.
Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.
Легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций
Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата . Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.
Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и.csv .
Подробную информацию о том, как импортировать диаграмму Ганта из MS Project и Excel, вы узнаете из этого видео.
Примечание : Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве .
Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно. Вы предоставляете различные права доступа – просмотр или просмотр и редактирование. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто введите email или используйте ссылку.
В любой момент вы можете закрыть доступ к диаграмме двумя способами: нажав OFF или «Сгенерировать новую ссылку». При этом по предыдущей ссылке диаграмма уже не будет доступна.
Возможность сохранять свои шаблоны
Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.
Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.
История изменений
Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений , сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие были допущены. Вы полностью контролируете всю работу.
Совместим с Mac
MS Project, будучи продуктом Microsoft, не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к нему был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.
GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.
Бесплатный план
В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики в бесплатной версии. Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.
Общая таблица
Давайте подведем итог перечисленному выше в одной таблице.
Критерии выбора альтернативы MS Project : бесплатный функционал
В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.
Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:
- Все классические возможности диаграммы Ганта;
- 1 активный проект с 1 активным пользователем;
- Автоматическое планирование;
- Критический путь;
- Рабочие дни и часы;
- Шаблоны.
GanttPRO — альтернатива MS Project
GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже 190 000 менеджеров. При этом было создано 210 000 графиков.
Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.
А какое у вас мнение о GanttPRO ? Делитесь с нами 🙂