Pozor!   Všechny kroky níže popsaného postupu budou správně provedeny, pouze pokud je počítač umístěn v síti fakulty (kde je povolen přístup k serveru prostřednictvím RPC).

Spusťte to.

Pokud jste tak dosud neučinili, zobrazí se okno pro počáteční nastavení aplikace Outlook 2007, na první stránce, na kterou stačí kliknout na tlačítko Další. Níže jsou obrázky vytvořené na základě ruské verze programu, pro anglický jazyk se budou lišit.

Na další stránce zaškrtněte políčko. Ručně nakonfigurujte nastavení serveru nebo další typy serverů   a znovu klikněte   Další.

Na stránce Výběr e-mailové služby   přepněte přepínač do polohy Microsoft Exchange Servera klikněte Další.

Na stránce Nastavení Microsoft Exchange   pole Microsoft Exchange Servervstoupit exch.chem.msu.rua na poli   Uživatelské jméno   - uživatelské jméno, které vám bylo přiděleno (na obrázku) ekv) a klikněte na tlačítko Zkontrolujte jméno.

Na obrazovce by se mělo objevit další okno s žádostí o uživatelské jméno a heslo. V tomto okně musíte před uživatelským jménem zadat slovo maildomain   a dát zpětné lomítko. Na poli Heslozadejte heslo, které jste dostali pro přístup na server. Zaškrtněte políčko, abyste jej nemuseli zadávat pokaždé Uložte hesloa klikněte Dobře.

Pozor!   Pokud se uživatelské jméno a heslo, které jste použili při vstupu do systému v počítači, neshoduje s těmi, které jste zadali na poštovním serveru, objeví se při každém připojení k serveru okno vyžadující heslo.

V tuto chvíli se program pokusí navázat spojení s poštovním serverem pomocí zadaných informací. Pokud jsou tyto informace správné a existuje spojení se serverem, zobrazí se stránka znovu Nastavení Microsoft Exchange, ale již v upravené podobě (název serveru EXCH.maildomain.chem.msu.rua podtržené uživatelské jméno). Podtržítko znamená, že váš účet byl jedinečně identifikován. Nechte zaškrtnuté Použijte režim Exchange Cached   (to vám umožní pracovat s poštou v případě, že nedojde ke komunikaci se serverem a mírně se tím sníží zátěž), \u200b\u200bpotom klikněte na Další.

Vzhled stránky s nápisem Gratulujeme!   znamená, že jste úspěšně nakonfigurovali Microsoft Office Outlook 2007pracovat s Microsoft Exchange Server. Klikněte na Hotovo, a Outlook se spustí v počítači.

Pokud v budoucnu potřebujete změnit nastavení pro připojení k serveru, použijte Nastavení účtuv nabídce Službaprogram Outlook. Nebo spusťte program Mailz Ovládací panely(Ovládací panel) Windows a klikněte na v zobrazeném okně Účty.

Self-tutorial MS Outlook → Základy aplikace Outlook → Co je to Outlook?

Co je Outlook?

Aplikace Outlook 2002 je výkonná a komplexní aplikace pro správu informací. Ale každý předmět (to se netýká pouze softwarových produktů) vyžaduje zavedení specifik této oblasti a demonstrace obecných principů práce, technologie atd. V této části se budeme zabývat základy aplikace Outlook: od instalace aplikace po práci přímo s e-mailem.

Chcete-li začít knihu s příběhem o práci s e-mailem, považujeme ji za nesprávnou, ne-li nesprávnou, protože aplikace Outlook není aplikace pro práci s e-mailem. Aplikace Outlook je jednotou všech prostředků souvisejících se správou osobních údajů, v nichž pošta zabírá podstatnou, avšak přesto část. V opačném případě by aplikace Outlook Express, která je součástí standardního balíčku dodávaného s operačním systémem Windows a je pouze e-mailovým klientem, mohla být zcela vynechána.

První část knihy obsahuje kapitoly jako:

•   Představujeme aplikaci Outlook.   Tato kapitola se bude zabývat: instalací aplikace Outlook, obecnými zásadami pro práci v aplikaci Outlook a také rozhraním a prací se zabudovaným systémem nápovědy.
•   Kalendář   Naučíte se, jak plánovat jednotlivé a opakované schůzky, a také pracovat s pohledy aplikace Outlook.
•   Úkoly   Tato kapitola poskytuje informace o účelu úkolů ao tom, jak jsou prováděny, ao transformaci prvků.
•   Kontakty   Po přečtení této kapitoly se naučíte, jak vytvářet kontakty a pracovat s adresáři uživatele.
•   Poznámky.   Tato kapitola popisuje práci s poznámkami a schránkou Microsoft Office.
•   Deník.   V deníku aplikace Outlook budete seznámeni s automatickou a ruční správou svých činností.
•   Outlook dnes   a osobní složky.   Závěrečná kapitola pojednává o tom, jak ukládat položky aplikace Outlook, vytvářet a používat vlastní složky a jak pracovat s počítačovým souborovým systémem pomocí nástrojů aplikace Outlook.

Bcc v aplikaci Outlook 2010

Microsoft Outlook je mnohem lepší než produkt, který byl ve Windows XP - Outlook Express.

Ve Windows 7 je to již plnohodnotný klient a mimochodem docela pěkné externí rozhraní, což je dobrá zpráva.

Jak vytvořit pravidlo v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010 tak, aby všechny zprávy z konkrétní adresy byly přesunuty do konkrétní složky.

Stává se, že neustále dostáváte dopisy od určitého adresáta do vaší pošty MS Outlook, a abyste k nim měli rychlý přístup, bylo by vhodné přesunout je do samostatné složky a současně, takže tam budou automaticky přesunuta všechna následující písmena od tohoto adresáta. Zde je k dispozici funkce „Pravidla a upozornění“.

Nejprve vytvořte složku, do které budou přesunuta písmena od konkrétního příjemce. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku „Doručená pošta“ a v nabídce, která se otevře, vyberte „Vytvořit složku“.

Nastavte název vytvořené složky a klikněte na „OK“.

Zde máme složku, kterou jsme vytvořili

Samotná písmena tam ale nebudou přesunuta, proto musíte nakonfigurovat pravidlo. Chcete-li vytvořit pravidlo, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolné písmeno od adresáta pro písmena, ze kterých chceme vytvořit pravidlo a v nabídce, která se otevře, vyberte „Vytvořit pravidlo“.

V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko, jak je znázorněno na obrázku níže

V dalším okně, které se otevře, vyberte složku, kterou jsme vytvořili. To znamená, že vybereme složku, do které budou přesunuta písmena od konkrétního příjemce. Klikněte na OK.

Další zpráva se ptá, zda splnit naše nové pravidlo pro všechna písmena v aktuální složce, tj. Zda přesunout již přijatá písmena od konkrétního příjemce do složky, kterou jsme vytvořili.

Zaškrtněte stejně jako na obrázku níže a klikněte na „OK“

No, to je vše. Pravidlo je vytvořeno. Již přijatá písmena od konkrétního příjemce se třídí do složky, kterou jsme vytvořili, a všechna následující písmena od tohoto příjemce se také automaticky přesunou do této složky.

Podělím se s vámi o malou poznámku o tom, jak skrýt okno aplikace Outlook 2010 v panelu. To znamená, že pokud potřebujete mít poštu vždy otevřenou při práci s počítačem, neobtěžuje vás to další ikonou na pracovním panelu níže (obvykle na panelu níže). Jak vidíte, ikona aplikace Outlook také visí na liště, tak proč to odstraní váš drahocenný pracovní prostor a bude duplikováno obecně, zejména to obtěžuje lidi, kteří používají velké množství programů současně.

Ve skutečnosti je program odstraněn v zásobníku pouhými třemi kliknutími.

První stisk musíte provést šipku, která rozkládá zásobník, je to pravý dolní, poblíž hodin. Druhý tisk   na ikonu aplikace Outlook, která je v rozbaleném panelu. Stisknutí musí být provedeno pravým tlačítkem medvěda. Třetí tisk   udělej levé tlačítko myši na slova " Skrýt minimalizováno"(Akce je na obrázku vlevo na obrázku v mé poznámce)."

To je vše. Nyní, když minimalizujete aplikaci Outlook 2010, bude se minimalizovat na zásobník a budete mít více volného místa. Nové zprávy budou zobrazeny jako dříve varováním poblíž hodin v pravém dolním rohu. Mimochodem, můžete otevřít aplikaci Outlook kliknutím na ikonu na liště s dvěma kliknutí levým tlačítkem myši.

Použití skupiny kontaktů (dříve „e-mailové konference“) k odeslání e-mailové zprávy několika lidem - projektové skupině, provizi nebo dokonce jen skupině přátel - bez nutnosti přidávat každé jméno do kopie, nebo řádku SK samostatně.

Informace o skupinách kontaktů v aplikaci Outlook pro Mac naleznete v tématu Vytvoření distribučního seznamu nebo skupiny kontaktů v aplikaci Outlook pro Mac.

Další informace

Vytvořte skupinu kontaktů

Poznámka:   Člen přidaný do skupiny kontaktů nemusí být v adresáři. Jeho jméno a e-mailová adresa jsou zahrnuty při kopírování a vkládání z e-mailové zprávy.

Přidání skupiny kontaktů přijaté od jiného uživatele

Pokud obdržíte zprávu, která obsahuje požadovanou skupinu kontaktů, uložte ji do svého seznamu kontaktů.

Otevřete e-mail obsahující skupinu kontaktů.

Na poli Do   nebo Kopírovat   klikněte pravým tlačítkem na skupinu kontaktů a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Další informace

Vytvořte seznam adres

Poštovní seznamy jsou ve výchozím nastavení ukládány do složky Kontaktní údaje. Pokud používáte účet Microsoft Exchange, může globální seznam adres obsahovat globální distribuční seznamy, které jsou přístupné všem uživatelům sítě. Osobní seznamy adresářů, které vytvoříte ve své složce Kontaktní údajek dispozici pouze pro vás, ale můžete

Otevřete e-mail obsahující seznam adres.

V záhlaví zprávy klepněte pravým tlačítkem myši na distribuční seznam a vyberte příkaz z místní nabídky Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Uživatel někdy potřebuje změnit, doplnit, přenést seznam kontaktů na správnou osobu a přenést je na další zařízení. Chcete-li to pohodlně, Outlook má všechny potřebné nástroje.

Jak přenášet adresy z aplikace Outlook

Jak exportovat kontakty

Metody přenosu dat se liší v závislosti na verzi poštovního klienta aplikace Outlook.

Export kontaktů z aplikace Outlook 2013

1. Chcete-li exportovat data z aplikace Outlook 2013, otevřete program a na kartě „Soubor“ - „Otevřít a exportovat“ vyberte „Import a export“.
2. Poštovní klient nabídne možné možnosti. Klikněte na položku „Exportovat do souboru“.

Vyberte složku, do které chcete zaznamenat informace.

Název uloženého objektu a klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Nový soubor CSV můžete zkontrolovat v počítači jeho otevřením v Excelu.

Export kontaktů z aplikace Outlook 2010

1. Otevřete aplikaci Outlook 2010 a přejděte na kartu Soubor.

   Na ovládacím panelu v horní části okna aplikace Outlook klikněte na „Soubor“.

Otevře se okno Nastavení aplikace Outlook. V levé horizontální nabídce klikněte na „Upřesnit“.

Otevře se „Průvodce exportem“, zde vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“, což je jiný název souboru CSV. Klikněte na „Další“.

2. Vyberte složku, do které budou kontaktní informace uloženy.
3. Počkejte, dokud nebude dokončen proces přesunu informací.

Pokud obsah přenesených kontaktů používáte v jiných produktech poštovního klienta, budete potřebovat položku „Datový soubor aplikace Outlook (PST)“.

Export kontaktů z aplikace Outlook 2007

1. Chcete-li přenést kontakty z aplikace Outlook 2007, otevřete program a rozbalte kartu Soubor. V seznamu funkcí klikněte na Import a Export.
2. Otevře se Průvodce importem, který bude potřebovat k vytvoření dokumentu. Zaškrtněte políčko „Exportovat do souboru“.
3. V okně, které se otevře, vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows).“ Pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.
4. Určete složku jako umístění pro uložení. Klikněte na "Další".
5. Počkejte na dokončení procesu přesunu.

Jak přenést kontakty z aplikace Outlook do Excelu

Bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Outlook lze po přenesení souboru CSV do počítače otevřít v Excelu.

Nenechte se znepokojit, pokud v dokumentu vidíte prázdné buňky.   Toto jsou pozice, které nebyly obsazeny, když byl kontakt stále v aplikaci Outlook. Ne každá osoba předepisuje všechny informace: o domácím telefonu, názvu organizace nebo pozici kontaktu.

Po zobrazení migrovaného souboru v Excelu neuložte změny při zavírání. To může zničit strukturu dokumentu a jeho čtení nebude možné.

Jak importovat kontakty do všech verzí aplikace Outlook

1. Proces přidání souboru CSV do pošty bude stejný pro všechny verze aplikace Outlook. To se provádí stejným způsobem jako při exportu: „Soubor“ - „Otevřít a exportovat“ - „Import a export“. V „Průvodci“ vyberte „Import z jiného programu nebo souboru.“
2. 
   
3. Po výběru akce klikněte na Další. Počkejte na dokončení procesu přenosu.

Importujte internetové adresy a e-mail v aplikaci Outlook všech verzí

1. Chcete-li importovat kontakty z aplikace Outlook, přejděte zpět do Průvodce importem a exportem. Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“.
2. V okně, které se otevře, klikněte na „Importovat internetové adresy a poštu“.
3. Vyberte si ze dvou navržených možností importu „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x nebo Windows Mail.“
4. Klikněte na "Další" a počkejte, až budou kontakty importovány.

Import z jiného programu nebo souboru v jakékoli verzi aplikace Outlook

1. Po výběru položky „Importovat z jiného programu nebo souboru“ můžete přidat kontakty z obslužného programu Lotus Organizer a informace z aplikace Access, Excel nebo jednoduchého textového souboru. Vyberte program, ze kterého chcete přidat kontakty.
2. Objeví se okno s výběrem parametrů. Pokud chcete vytvořit duplikáty, klikněte na možnost „Povolit duplikáty“.
3. Vyberte složku, do které chcete získat informace.
4. Určete místo, kde budou data uložena.

Video: Pokyny k přenosu kontaktů

Kde v aplikaci Outlook je umístěn adresář

Všechny informace o adresáři, zprávách, kalendářích a poznámkách jsou uloženy v počítači v archivované podobě. Pokud ji potřebujete najít, zkopírovat nebo přenést, bude užitečné vědět, ve kterých složkách je požadovaný soubor PST umístěn:

• jednotka: / Users /<имя пользователя>
• jednotka: / Users /<имя пользователя>/ Roaming / Local / Microsoft / Outlook;
• jednotka: / Users /<имя пользователя>/ Dokumenty / soubory aplikace Outlook;
• jednotka: / Users /<имя пользователя>/ Moje dokumenty / soubory aplikace Outlook;
• jednotka: / Dokumenty a nastavení /<имя пользователя>

V případě použití protokolu IMAP, Microsoft Exchange nebo outlook.com je místem uložení vašich poštovních informací místo na serveru. Data se zaznamenávají ve formátu PAB. V tomto případě je najdete zde:

• jednotka: / Users /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
• jednotka: / Dokumenty a nastavení.

Pokud jste použili účet Microsoft Exchange Server, pak je „offline adresář“ umístěn na následujících adresách:

• jednotka: / Users /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
• jednotka: / Dokumenty a nastavení /<имя пользователя>/ Místní nastavení / Data aplikací / Microsoft / Outlook.

Vytvoření adresáře v aplikaci Outlook

Po vytvoření adresáře můžete do něj přidat kontakty.

Jak přidat kontakty v aplikaci Outlook

Kontakty ukládají informace o lidech. Můžete zadat pouze e-mailovou adresu nebo vyplnit další informace, například telefonní čísla, fotografie osoby, poštovní adresu, pracovní adresu.

Po vytvoření systematické složky kontaktů program najde první požadovanou písmena a automaticky vyplní e-mailovou adresu.

Přidejte kontakt z e-mailu

Nejprve musíte otevřít přijatou zprávu, klepněte pravým tlačítkem myši na jméno osoby a vyberte „Přidat do kontaktů aplikace Outlook“. Vyplňte požadované informace podle názvů polí a poté je uložte.

Přidání kontaktu od nuly

Video: pokyny pro přidání kontaktů

Jak vytvořit seznam e-mailů v různých verzích aplikace Outlook

Pro současné odesílání více odběratelům současně doporučujeme použít nástroj Kontaktní skupina.

Vytvořte seznam adres v aplikaci Outlook 2013

Vytvoření seznamu adresátů v aplikaci Outlook 2010

V hlavní nabídce pracovního programu vyberte možnost „Vytvořit skupinu kontaktů“. Vyplňte důležité informace a uložte je.

Video: Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook 2010

V aplikaci Outlook 2007 sledujte cestu „File“ - „Create“ - „Mailing List“ nebo stiskněte Ctrl + Shift + L. Vyplňte informace o účastnících, kromě.

Vyberte adresář pomocí „Soubor“ - „Vytvořit“ nebo použijte příkaz Ctrl + Shift + L

Kolik lidí může poslat zprávu najednou, závisí na velikosti souborů jmen. Průměrně je průměrně 100 kontaktů.

Smazat kontakty v aplikaci Outlook

Aby nedošlo k zdvojnásobení kontaktů, nezapomeňte při importu v Průvodci importem změnit standardní nastavení pro přenos „Povolit duplikáty“ do jiného bodu, kde je navržena možnost nahrazení stávajících.

Pokud se kontakty již zdvojnásobily, můžete je odstranit v seznamu kontaktů kliknutím na položku „Telefony“. V poli, které se otevře před vámi, vyberte duplicitní kontakty a stiskněte klávesu DELETE.

Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka „Automaticky zkontrolovat duplicitní kontakty“ v části „Nastavení kontaktů“, aplikace Outlook při výběru osoby nebude sledovat duplicitní vizitky.

Hlavní funkcí aplikace Microsoft Outlook je práce s e-mailem. Kromě toho může fungovat jako manažer notebooků a kontaktů. Po seznámení s metodami přidávání, mazání kontaktů a vytváření skupin v poštovním klientovi aplikace Outlook může uživatel konfigurovat program tak, jak uzná za vhodný, a zůstane v kontaktu s přáteli a kolegy.

Existují situace, kdy musíte posílat zprávy skupině lidí. Aby nedošlo k přidání stejných lidí pokaždé do seznamu příjemců v aplikaci Outlook, je možné tento proces automatizovat.

Nyní jdeme přímo k vytvoření skupiny kontaktů. Při spuštění aplikace Outlook 2010 vyberte možnost „ Kontaktní údaje"A klikněte na" Domů". Vyberte položku „ Vytvořit skupinu kontaktů„(Obr. 1)

V poli “ Křestní jméno"Zadejte název skupiny, na kterou použijeme automatické zasílání zpráv, a vyberte" Přidejte členy».

Vybíráme způsob, kterým přidáme účastníky Kontaktní skupiny: Z kontaktů aplikace Outlook, ze stávajícího adresáře vytvořením nového kontaktu. V našem příkladu to je přidání kontaktů z aplikace Outlook.

V okně, které se otevře, vyberte kontakt, do kterého chceme přidat Kontaktní skupina   a klikněte na „ Členové". Pak nezapomeňte kliknout na „ Uložit a zavřít"(Obr. 2).

Kontrolujeme správnost našich akcí. Vytvořte novou zprávu. V poli “ Chcete-li ...»Napište jméno, které jsme vytvořili Kontaktní skupiny. Pokud potřebujete některé kontakty ze seznamu adresátů odebrat, pak v poli „ Chcete-li ...»Ve zprávě zobrazíte její obsah kliknutím na znaménko plus (+) vedle názvu distribučního seznamu a poté vymažte jména lidí, kteří nepotřebují poslat zprávu (obr. 3).

Použití Bcc v aplikaci Outlook

Při korespondenci e-mailem je vhodné vkládat kopie všech lidí, kteří mají zájem se s korespondcí seznámit, ale kteří se jí nezúčastňují. V takových případech příjemce dopisu uvidí, že mu dopis dorazil, a také uvidí všechny, kdo jsou v kopii dopisu.

Co dělat, když nechcete, aby protistraně bylo jasné, že tento dopis obdrží někdo jiný než on? V takovém případě použijte pole Skrytá kopie. Vytvořte nový e-mail, přejděte na „ Parametry"A vyberte nabídku" Zobrazit příjemce Bcc“(Obr. 1).

Zadejte adresu a pošlete dopis příjemci.

Moderní věk je doprovázen neuvěřitelnou intenzitou. Téměř denně musíte podniknout kroky, jejichž rychlost závisí na účinnosti opatření a poté může záviset i úspěch kariérního růstu.

Často musíte vyslat důležitou korespondenci. Pokud jsou dopisy zasílány stejným uživatelům, vzniká naléhavá otázka, jak vytvořit distribuční skupinu v aplikaci Outlook, což výrazně ušetří čas, díky čemuž bude možné provést několik dalších manipulací.

E-mailová aplikace Outlook obsahuje mnoho úspěšných funkcí, které usnadňují provádění mnoha úkolů.

Pokud vaše profesionální úkoly zahrnují práci s prostředkem pošty, včetně nejen čtení a odesílání zpráv, ale také zasílání různých materiálů vašim bezprostředním partnerům, je pro vás opravdu užitečné prostudovat si informace o tom, jak vytvořit distribuční skupinu v Outluku.

Seskupení kontaktů

Pokud máte zájem o to, jak vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook, měli byste se nejprve rozhodnout, koho chcete, nebo jste povinni zaslat důležitá písmena podle popisu vaší práce. Všichni tito uživatelé jsou ve většině případů již v seznamu kontaktů aplikace Outlook, ale v zájmu úspory času je nejvýhodnější je kombinovat do jedné společné skupiny.

Sestavování seznamu

Pokud si vytvoříte seznam obchodních partnerů předem, je snadné vytvořit okamžitý zpravodaj. Z tohoto důvodu je vaším počátečním úkolem vytvořit pro vás takový užitečný seznam kontaktů, a proto pečlivě prostudujte doporučení zkušených uživatelů, jak vytvořit poštovní seznam v aplikaci Outlook.

Spusťte poštovní aplikaci Outlook, ve spodní části okna na levé straně můžete snadno najít nabídku Kontakty, klikněte na ni.

Nyní na vodorovném pásu nabídky najděte a klikněte na tlačítko „Vytvořit skupinu kontaktů“.

E-mailová aplikace vás vyzve k zadání názvu skupiny, kterou vytváříte.

Můžete přijít s nějakým jménem, \u200b\u200bjen mějte na paměti, že pokud máte v úmyslu vytvořit několik skupin pro různé příležitosti, pak jméno každého by mělo být takové, že nebudete v žádném spěchu zaměňovat je ve spěchu a neposílat dopisy pro jiné účely.

Pokud jste přišli s názvem a již jste ho zadali do řádku, klikněte na další tlačítko „Přidat účastníky“.

E-mailová aplikace vám okamžitě nabídne několik možností pro přidání uživatelů, z nichž vyberete první možnost, která je zaměřena na přidání příjemců zpráv z kontaktů samotné aplikace Outlook.

V otevřeném novém okně zbývá vybrat potřebné kontakty a poté kliknout na tlačítko „Účastníci“. Můžete tedy vytvořit seznam všech, kterým byste měli poslat určitou korespondenci.

Nezapomeňte kliknout na „OK“ na konci vytváření seznamu kontaktů, jinak v důsledku vaší zapomnění nebude seznam uložen, budete muset všechny tyto manipulace znovu provést.

Pokud právě pracujete v takové aplikaci, neuvidíte v adresáři aplikace Outlook žádnou e-mailovou adresu, budete muset při vytváření seznamu partnerů tyto adresy zadat ručně. Nebuďte líní a trávte čas jednou a příště už můžete posoudit výhody manipulací, které jste provedli.

Jak poslat korespondenci

Poté, co se vám podařilo vytvořit seznam všech příjemců, se kterými musíte udržovat úzký kontakt denně prostřednictvím poštovního prostředku, zbývá se ponořit do toho, jak vytvořit poštovní seznam v aplikaci Outlook pro vytvořenou skupinu.

To také není nic komplikovaného, \u200b\u200bvše rychle zvládnete a zapomenete si poprvé.

Vytvořte novou zprávu nebo otevřete dopis, který chcete odeslat všem partnerům, které jste dříve uvedli. Do pole Komu jednoduše zadejte název, se kterým jste pro skupinu přišli. Všechny e-mailové adresy všech partnerů budou přidány automaticky. Uvidíte je, protože v adresním řádku se zobrazí pouze název skupiny.

Zadejte první znaky jména - a skupina se nabídne automaticky

Chcete-li dopis odeslat do místa určení, klikněte na „Odeslat“, všichni účastníci od vás okamžitě obdrží zprávu.

Může se stát, že budete muset přesměrovat korespondenci na tyto účastníky, s výjimkou několika.

V takovém případě nejprve proveďte vše, jak je popsáno výše, a poté, co byl název skupiny již uveden v adresním řádku, věnujte pozornost malému znaménku plus vedle něj.

Klikněte na toto znaménko plus, hned poté se otevře celý seznam příjemců. Pokud chcete někoho odstranit, protože tento konkrétní dopis nepotřebuje, odstraňte jej z kontaktů příjemců a dopis ihned zašlete.

Jak vidíte, není nic složitého ani při vytváření seznamu skupin, ani při přímém přesměrování korespondence. Aplikace Outlook je vynikající e-mailová aplikace, která má spoustu úžasných funkcí, které usnadňují provádění úkolů, takže se s nimi seznamte a usnadněte práci při současném zvýšení produktivity.