Pokud je v počítači celá hromada fotografií a videí a toto vše je navíc rozptýleno v různých složkách, pak se někdy budete chtít podívat na obrázky z určitého časového období (například po dobu jednoho roku) a ukáže se, jak je to těžké!
Samozřejmě můžete dát všechno dohromady, dát to do nějaké složky, ale musíte to všechno seřadit podle let, měsíců nebo jinak, podle toho, jak to potřebujete.
Zvažme 2 způsoby, jak uspořádat fotografie a videa (společně nebo samostatně, bez rozdílu), abyste mohli snadno procházet, i když existuje spousta souborů, například několik tisíc.
Nejjednodušší a nejpohodlnější způsob, jak uspořádat všechny fotografie a videa, abyste v nich mohli snadno procházet, je seskupit je všechny do tzv. knihovna Windows (nebo několik).
CO JSOU SOUBOROVÉ KNIHOVNY V OKNECH
Knihovny jsou samostatné složky, které seskupují soubory podle určitých kritérií (například hudba, obrázky, video, obecně) a usnadňují práci s těmito soubory, například pokud pořizujete obrázky nebo videa, můžete je seřadit podle data, což je obvyklé složky ne.
V systému Windows jsou původně vytvořeny následující knihovny:
- Video;
- Snímky;
- Dokumenty;
- Hudba.
Každý z nich je tedy určen pro určitý typ souborů, což je zřejmé z názvů.
Knihovny se zobrazují přímo v Průzkumníkovi Windows ve sloupci vlevo:
Knihovny můžete podle potřeby přejmenovat. Například není nutné rozdělit videa a obrázky do samostatných knihoven. Ano, bude to správnější a bude tam větší pořádek, ale může být vhodné, aby někdo dal vše na jednu hromadu, ať už jde o fotografie nebo videa. V tomto případě můžete přejmenovat knihovnu „Obrázky“, například „Videa a fotografie“, a přidat obě. Samotná knihovna „Obrázky“ vám umožní správně uspořádat svá videa, protože nastavení těchto knihoven je velmi podobné.
Pokud chcete, můžete také vytvořit nové knihovny. Ale obvykle to není nutné. Protože ty, které jsou již ve výchozím nastavení k dispozici, jsou dostačující pro všechny typy souborů.
ORGANIZACE FOTOGRAFIÍ / VIDEÍ V KNIHOVENÁCH
Přenos sbírek fotografií / videí do knihovny
První věcí, kterou musíte udělat, je přenést všechny vaše fotografie a videa roztroušené po počítači do jedné nebo více knihoven. Rozhodněte se hned, fotografie a videa budete ukládat samostatně, tj. v různých knihovnách, jak bylo původně koncipováno ve Windows, nebo je všechno v hromadě. Dovolte mi připomenout, že to můžete udělat tímto způsobem a že vše bude fungovat.
Podle svého výběru shromažďujte všechny fotografie a videa z počítače do příslušných složek: „Obrázky“ a „Videa“ (nebo vše v „Obrázcích“).
Pokud je počítač v takové nepořádku, že je obtížné ručně najít všechny obrázky a videa roztroušená v různých složkách, můžete si pomoci pomocí programu WinDirStat. Umožňuje vám vyhodnotit, které soubory (podle kategorie) zabírají místo v počítači a kde se nacházejí.
Fotografie a videa by měly být přesunuty do složek, nikoli do knihoven. Složky „Obrázky“, „Videa“ a další najdete ve své uživatelské složce (pro staré operační systémy) nebo v části „Tento počítač“ (pro nové systémy, jako je Windows 10).
Samotné knihovny jsou vytvořeny pouze z některých z těchto složek.
Pokud jste již měli fotografie a videa v některých dalších složkách, můžete je zcela přenést do složek. Není nutné přesouvat soubory samostatně. Příklad:
Seřadit podle data
Po přesunutí celé své sbírky do složek „obrázky“ a „video“ nebo do jedné z nich otevřete příslušnou knihovnu v sekci „Knihovny“ (viz výše). Zpočátku tam samozřejmě nebude žádná objednávka. Všechno bude vypadat asi takto:
Ale protože sbírka je nyní v knihovně, můžete vše snadno uspořádat podle data.
Chcete-li to provést, klikněte na prázdné místo v knihovně klikněte pravým tlačítkem myši myší (dále jen „RMB“) a vyberte „uspořádat“, poté vyberte hodnotu „den“ nebo „měsíc“. Když vyberete „měsíc“, vaše sbírka bude seřazena podle měsíce s rokem vedle něj. Příklad:
A teď můžete otevřít konkrétní měsíc a prohlížet si fotografie z tohoto období. Jakmile budou ve složce vybraného měsíce, budou fotografie v ní již seřazeny podle dne (viz níže).
Pokud vyberete „den“, celá kolekce ve složce bude podle toho tříděna podle dne:
Kliknutím na šipky naproti určitému dni můžete skrýt fotku / video pro daný den:
Pokud chcete vrátit objednávku, tj. zapněte normální zobrazení a poté v nabídce „Uspořádat“ vyberte „Složka“.
Poznámka! Windows organizuje fotografie a videa především podle parametrů, jako jsou: „datum pořízení“ (pro fotografie) a „datum vytvoření multimédií“ (pro videa). Tyto parametry jsou obvykle nastaveny do souboru samotným zařízením, na kterém byl průzkum proveden. Můžete je zobrazit a změnit pomocí vlastností souboru (klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte „Vlastnosti“) na kartě „Podrobnosti“.
Datum vytvoření video média
Pokud tato data v souboru z nějakého důvodu nejsou (například zařízení je nevytvořilo při fotografování), dojde k uspořádání fotografií a videí k datu vytvoření souboru:
Ale to není dobré, protože datum vytvoření souboru se mění pokaždé, když je zkopírován do jiné složky, na jiný disk atd. Je lepší vždy zahrnout datum pořízení a datum vytvoření média!
Více „jemné“ filtrování podle data
Můžete dokonce jemněji filtrovat své sbírky, například vybrat konkrétní den nebo rozsah dnů (týdnů, měsíců atd.), Pro které chcete zobrazit fotografii / video.
Před tím musíte změnit možnost zobrazení souboru na „tabulku“. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši v oblasti okna a vyberte „zobrazit“ - „tabulka“. Soubory ve složce se zobrazí jako tabulka označující datum, velikost a další parametry v příslušných buňkách:
Nyní kliknutím na pravý sloupec „Data“ můžete vybrat konkrétní den nebo rozsah dat, týdnů, měsíců, let. Chceme například zobrazit fotografii / video pouze pro čísla od 11. listopadu 2016 do 30. listopadu téhož roku. Vyberte rozsah myší a všechny prvky, které neodpovídají zadaným datům, zmizí v okně průzkumníka.
Pokud potřebujete zrušit filtrování, otevřete také okno vybraného filtru a zrušte zaškrtnutí políčka (viz obrázek výše).
Možnost seskupovat soubory podle různých kritérií
Kromě třídění kolekce podle data můžete také seskupit podle určitých kritérií, například podle typu souboru, v takovém případě budou všechny zobrazené soubory pohodlně seskupeny. Příklad:
Z výše uvedeného příkladu vidíme, že byly vytvořeny 3 skupiny, podle typů souborů lze zbytečné minimalizovat, aby nezasahovaly. To je výhodné, když je ve složce velké množství různých souborů, když potřebujete zobrazit pouze soubory určitých typů. Řekněme například, že chceme oddělit fotografie a videa vhodným seskupením. Po výběru seskupení podle typu souboru uvidíme samostatně videosoubory seskupené podle typu souboru (MP4, MOV atd.) A fotografie seskupené podobně (JPG, PNG atd.).
Chcete-li provést seskupení, klikněte pravým tlačítkem dovnitř požadovaná složka, vyberte „Seskupení“ a v podnabídce, která se otevře, zadejte požadovanou možnost seskupení, například „Typ“ (pouze „podle typu souboru“, jak je popsáno výše v příkladu).
Kromě typu souboru existují různé možnosti seskupení. Pokud požadovaná možnost není v seznamu (stane se, že také chybí možnost „Typ“), v podnabídce seskupení klikněte na „Podrobnosti“.
V okně, které se otevře, zaškrtněte potřebné možnosti seskupení, které budete používat, a klikněte na „OK“. Nyní se zobrazí v seznamu možností seskupení.
Pokud potřebujete seskupení zrušit, vyberte v seznamu možností možnost „Ne“.
Uvědomte si, že seskupení není k dispozici, pokud jste vybrali nějaký druh řazení, například „měsíc“ nebo „den“. Seskupování funguje, pouze když je zakázáno objednávání, tj. je vybrána možnost „složka“ (viz výše).
ZÁVĚR
Ve skutečnosti pro ty, kteří mají velkou sbírku fotografií a videí, bude vždy důležité mít možnost vše rychle uspořádat podle data nebo seskupit. Je to pohodlné a velmi snadné.
Pokud máte co k článku přidat nebo máte nějaké dotazy, nechte v komentářích, nic mi nebude chybět! :)
Máte v počítači spoustu fotografií a videí? :) Jak zacílíte na své multimediální sbírky?
Dostupné metody třídění souborů závisí na tom, který používáte. režim zobrazení složky... Aktuální režim můžete změnit pomocí seznamu nebo ikon na panelu nástrojů.
Zobrazit jako ikony
Chcete-li soubory seřadit v jiném pořadí, klepněte na tlačítko možností zobrazení na panelu nástrojů a zvolte Podle jména, Podle velikosti, Podle typu, Podle data úpravy nebo Podle data přístupu.
Seřadit můžete v opačném pořadí výběrem Obrácené pořadí z nabídky.
Zobrazení seznamu
Chcete-li změnit způsob řazení souborů, klikněte na záhlaví jednoho ze sloupců v správce souborů... Například kliknutím na Typ seřadíte soubory podle typu. Opětovným kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte soubory v opačném pořadí.
V zobrazení seznamu můžete zobrazit sloupce s více atributy a seřadit je podle těchto sloupců. Klikněte na tlačítko možností zobrazení na panelu nástrojů, vyberte Viditelné sloupce ... a vyberte sloupce, které chcete vidět. Poté budete moci třídit podle těchto sloupců. Vidět Předvolby sloupců seznamu souborů pro popis dostupných sloupců.
I když jsou vaše soubory racionálně uspořádány, pravděpodobně nemůžete snadno najít každý dokument a na existenci některých jste úplně zapomněli. Vyhledávací systém Windows 7 je nenahraditelný, pokud víte, co hledat (jak jsem popsal v mém článku „Používání vyhledávacích filtrů v Průzkumníku Windows 7“). Ale při hledání zapomenutých souborů je to k ničemu.
Naštěstí k tomu můžete použít jinou funkci Průzkumníka, Uspořádat podle. Poskytuje vlastní pohled na data uložená na vašem pevném disku a pomáhá vám najít dávno zapomenuté dokumenty nebo nepotřebné souboryže jen ztrácí drahocenný prostor. V tomto článku vám ukážu, jak třídit soubory pomocí funkce Uspořádat.
Jak funguje funkce Uspořádat?
Jak název napovídá, funkce Uspořádat vám umožní uspořádat soubory různé způsoby v závislosti na vybrané možnosti. Tato funkce je k dispozici na panelu Knihovna ve všech knihovnách - Dokumenty, Hudba, Obrázky a Videa. Chcete-li zobrazit tento panel, musíte přejít přímo do knihovny. Pokud přejdete do knihovny ze složky „C: \\ Users“ (C: \\ Users), panel tam nebude.
Funkce Uspořádat nabízí různé možnosti seskupování souborů podle typu obsahu uloženého v knihovně. Čím různé způsoby Objednávky fungují odlišně v závislosti na knihovně.
Je také třeba mít na paměti, že různé metody seskupování používají různé možnosti prezentace pro snadné vnímání. Některé přepnou aktuální zobrazení na Velké ikony, jiné používají zobrazení Podrobnosti. Můžete však sami změnit pohled na jakýkoli jiný. Chcete-li seskupení vrátit zpět a obnovit původní zobrazení, můžete použít možnost „Vymazat změny“ v nabídce „Uspořádat“.
Knihovna "Dokumenty"
Pojďme se podívat na to, jak funguje funkce Uspořádat v knihovně Dokumenty. Vidět dostupné způsoby seskupení (obrázek A), klikněte na šipku v nabídce Uspořádat. Každá z uvedených možností uspořádá všechny soubory v knihovně podle toho či onoho principu, zatímco složky, ve kterých jsou soubory uloženy, se nezobrazí.
Obrázek A. Nabídka Uspořádat je k dispozici na panelu Knihovna pro každou z hlavních knihoven.
Jak vidíte, ve výchozím nastavení je vybrána možnost „Složky“ - to je standardní způsob objednávání souborů. Ostatní možnosti představují soubory ve zcela novém světle - uvidíme, který z nich.
Možnost „Autor“ seskupuje soubory do hromádek podle autora (obrázek B). Jak vidíte, v zásobníku „Greg Shultz“ je shromážděno 2305 dokumentů mého autorství. Poklepáním na tuto hromadu se otevře seznam souborů, které jsem vytvořil, ve vlastnostech kterých je autor uveden. V mém případě se jedná o soubory Microsoft Office - tabulky Excel, wordové dokumenty, základna přístup k datům a PowerPointové prezentace.
Obrázek B. Třídění podle autora seskupuje dokumenty do hromádek podle jména autora uvedeného ve vlastnostech souboru.
Tímto způsobem mohu najít dokumenty vytvořené mými přáteli a kolegy nebo soubory od autorů pro mě zcela neznámých, zaslané e-mailem nebo stažené z Internetu. Tato funkce může být velmi užitečná z několika důvodů najednou.
Kromě toho jsem objevil a odstranil 80 megabajtů zcela nepotřebných dokumentů z webového týmu BED, Valued Acer Customer a Gainsville College, které jsem kdysi stáhl z internetu. Prostě ztráceli místo na pevném disku a dokonce pravidelně zálohovali, ztráceli čas a zbytečně zvyšovali objem zálohy.
Dokonce se mi podařilo najít spoustu fotografií, které jsem dostal od svého otce v programu Windows Messenger. Byly označeny jeho jménem a uloženy do složky Moje přijaté soubory. Dlouhodobě jsem je plánoval přesunout do složky „Obrázky“ a už jsem si myslel, že jsem je omylem vymazal. Nyní jsem tyto fotografie konečně uložil do správné složky a mohu je obdivovat pro vlastní potěšení.
„Datum změny“
Možnost Datum změny seskupuje soubory do skupin podle data změny: Dnes, Včera, Minulý týden a Před dlouhou dobou ... V počítači bylo tolik souborů, že jsem musel vybrat zobrazení „Tabulka“ a použít možnost „Sbalit všechny skupiny“ v nabídce „Zobrazit“, abych mohl seznam nějak spravovat (obr. C).
Obrázek C. Možnost Změněné datum seskupuje soubory podle data úpravy.
Jak vidíte, skupina „Dávno“ obsahuje obrovské množství souborů. Chcete-li je zobrazit a odstranit zbytečné, dvakrát jsem klikl na skupinu, poté klikl na sloupec „Datum změny“, aby se seřadil vzestupně, a našel jsem spoustu souborů z roku 1995, které jsem začal studovat.
"Štítek"
Možnost Značky seskupuje soubory podle klíčových slov. Pro snazší vnímání jsem zvolil zobrazení Seznam (obr. D), byl jsem ohromen, kolik dokumentů mám klíčová slovaa uvědomil si, jak efektivní může být použití značek k identifikaci souborů.
Obrázek D. Možnost Značka seskupuje soubory podle klíčových slov.
"Typ"
Možnost Typ seskupuje soubory podle typu. Protože odlišné typy Soubory odpovídají různým ikonám, pro snadnou orientaci jsem zvolil zobrazení Střední ikony (obrázek E). Při odvíjení bitmapového zásobníku jsem byl překvapen, když jsem našel spoustu obrázků formát BMP, o kterém je známo, že má poměrně velký objem. Seznam souborů v zásobníku se zobrazuje v režimu „Tabulka“, takže jsem obrázky roztřídil v sestupném pořadí podle velikosti a našel jsem soubor BMP o velikosti něco přes 5 megabajtů a takových obrázků bylo téměř 500 megabajtů.
Obrázek E. Soubory seřazené podle typu se nejlépe zobrazují v režimu Běžné ikony.
Po kontrole všech souborů BMP jsem polovinu odstranil a druhou polovinu převedl do formátu JPG.
"Název"
Možnost Název seřadí soubory podle abecedy a zobrazí je v jednom obrovském seznamu, což podle mého názoru nedává smysl. Například moje knihovna dokumentů obsahuje 25 000 souborů. Abecední seznam lze samozřejmě třídit a filtrovat, ale podle mého názoru je tato možnost spíše k ničemu.
Ostatní knihovny
Jak jsem již zmínil dříve, funkce Uspořádat nabízí různé způsoby seskupování souborů v závislosti na typu obsahu v různých knihovnách. Každá z těchto metod poskytuje jedinečný pohled na soubory. Možnosti uspořádání knihoven Hudba, Obrázky a Videa jsou zobrazeny na Obrázku 4-2. F.
Obrázek F. Možnosti řazení v různých knihovnách se liší v závislosti na obsahu.
Mluvil jsem jen podrobně o organizaci souborů v knihovně Documents, ale ostatní knihovny mohou tuto funkci používat stejným způsobem.
Co myslíš?
Plánujete třídění souborů pomocí funkce Uspořádat? A pokud jste ji již použili, bylo to pro vás užitečné? Sdílejte svůj názor v komentářích!
Mnoho lidí nemá rád špinavé uspořádání prvků. Proto budeme analyzovat takový okamžik, jak organizovat soubory ve složce v systému Windows 7, jmenovitě třídění a seskupování.
Pokud není mnoho prvků, můžete na to přijít, ale stane se, že existuje velmi velké množství souborů s různými příponami nebo složkami. Takový obsáhlý seznam bude obtížné číst. Samozřejmě, když je vše rozloženo na policích, je to mnohem pohodlnější. Za tímto účelem přišli vývojáři OS se zvláštním nastavením pro objednávání filtrů.
Základní filtrování souborů a složek: třídění a seskupování
Seznamy můžete uspořádat pomocí možností:
-třídění -s tímto nastavením můžete rychle uspořádat soubory podle velikosti, typu (dokumenty, zástupce programu, obrázky atd.) Atd. Chcete-li použít tuto možnost, klepněte pravým tlačítkem na prázdné místo v průzkumníku. V kontextová nabídka umístěte kurzor na položku „třídění“ a vyberte požadovanou možnost.
Můžete také použít jiné třídicí filtry. Chcete-li to provést, vyberte položku „podrobnosti“ v místní nabídce. Uvidíte okno „vyberte sloupce v tabulce“. Zaškrtněte políčka, které možnosti chcete přidat. Stisknutím tlačítek „nahoru“ a „dolů“ určete jejich umístění v místní nabídce.
Nezapomeňte na položky „Vzestupně“ a „Sestupně“. Pokud vybereme první možnost, pak bude řazení od 0-9, od A-Z, pokud druhá pak od Z-A, od 9-0.
Při kombinaci typu třídění můžete získat vynikající organizování souborů ve složce v systému Windows 7... Například filtr uspořádá skupiny souborů podle typu a ve vzestupném pořadí.
- Seskupení - s tímto nastavením můžete vytvářet skupiny souborů a složek podle velikosti, názvu, typu. To znamená, že můžete oddělit požadované položky od ostatních.
Chcete-li využít této příležitosti, klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v Průzkumníku Windows 7. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Seskupení“ a nastavte libovolnou položku seskupení.
Poznámka: Výše \u200b\u200buvedené metody platí pouze pro aktuální složku. Všechny nové přidány další možnosti pořadí se zobrazí v „Seřadit“ i „Seskupit“.
Chcete-li se zbavit seskupovacích prvků, klikněte na „(Ne)“, poté všechny změny zmizí.
Možnosti třídění a seskupování lze použít současně. Můžete například seskupit podle velikosti nebo typu a seřadit skupinu podle data, názvu nebo jiných vlastností.
Pokud kliknete levým tlačítkem na název skupiny, pak na prvky.
Filtrování objednávek souborů a složek v systému Windows 7: Třídění a seskupování
U následujících možností filtrování je povinné použít zobrazení dlaždic. Pokročilé možnosti lze filtrovat jako pokračování seskupování. Můžete jej použít i pro filtrování na základě velmi konkrétních kritérií.
V zobrazení dlaždic máte několik sloupců, například název, data, velikost atd. Pokud umístíte ukazatel myši na sloup, všimnete si malé šipky na pravé straně. Klikněte na něj a uvidíte několik možností, které vám umožní třídění podle konkrétních skupin (například soubory se jmény od A do K).
Vyberte možnost a uvidíte, jak zůstanou pouze soubory, složky podle zadaného kritéria. Kromě toho uvidíte na pravé straně sloupce malé zaškrtávací políčko označující, že filtr je aktivní.
Můžete si vybrat z více sloupců na základě různých kritérií. Kromě toho je možné použít vyhledávací pole k filtrování ještě přesnějších výsledků. Chcete-li rozšířené seskupení deaktivovat, jednoduše zrušte zaškrtnutí možnosti.
Jak vidíte, okno průzkumníka může být docela silné uspořádat soubory ve složce v systému Windows 7... Po malém experimentování si zvyknete na všechny dostupné možnosti a rychle najít položky, které hledáte.
Ahoj všichni! Vsadím se, že devět z deseti lidí, kteří čtou tyto řádky, neví, jak uspořádat soubory ve složce v systému Windows 10 tříděním a seskupením, stejně jako zobrazit potřebné sloupce:"Typ", „Datum vytvoření“, „Datum úpravy“, „Velikost“ atd.?
Jak uspořádat soubory ve složce Windows 10 seřazením a seskupením a zobrazením požadovaných sloupců:„Typ“, „Datum vytvoření“, „Datum změny“, „Velikost“ atd
Jeden z našich čtenářů zkopíroval do notebooku s nainstalovaný Windows 10 skupiny souborů a vypadaly takto ve složce, to znamená, že nebylo jasné, o jaký typ a velikost se jedná. Zde je podrobný dopis čtenáře:
"Ahoj, administráte! Mám dobrého přítele, se kterým studuji na univerzitě a všechny přednášky nahrává na diktafon, pak poslouchá doma. Vzal jsem a s jeho svolením zkopíroval všechny přednášky na mém počítači, zkopírované soubory ve složce vypadají takto.
A na notebooku mého přítele obsahují všechny složky informace o typu, datu vytvoření, velikosti a rovnoměrném trvání zvukového souboru.
Navíc! Pokud se zkopíruje do tuto složku více souborů, pak budou všechny roztříděny do skupin.
Také chci uspořádat soubory ve složce tímto způsobem! Jak toho mohu dosáhnout?»
Tady je dopis!
Souhlasíte s přáteli, všechno si nezkušený uživatel všimne správně, protože pokud znovu nainstalujete Windows 10, pak nedochází k řazení umístění souborů ve složkách a lze o nich říci, že jsou chaoticky. Vývojář to dělá záměrně a poskytuje uživateli výběr
upravte nastavení podle svých představ a je to velmi snadné.
Přejděte na kartu „Zobrazit“ a vyberte soubory zobrazení ve složce Tabulka.
Klepněte pravým tlačítkem na horní panel sloupců a v rozevírací nabídce zkontrolujte požadovaný obsah sloupce: typ, velikost atd.
Pokud chcete, přetáhněte levým tlačítkem myši názvy požadovaných sloupců blíže k souborům.
To je vše.
Ano, skoro jsem zapomněl, pokud kliknete na „Více“, bude výběr sloupců ještě rozmanitější.
Pokud do této složky zkopírujete více souborů, ale s různými příponami, klikněte pravým tlačítkem na volné místo ve složce a seskupte podleTipu » ve výsledku budou všechny soubory ve složce seřazeny. Volitelně můžete soubory seskupit podle názvu, velikosti atd.
Nastavení seskupení můžete obnovit kliknutím na „Ne“ a poté budou všechny změny zahozeny.