Jak nakreslit Ganttův graf v aplikaci Excel. Grafy kalendáře v aplikaci Excel (Ganttův graf)

Metoda 1. Rychlé - použijte podmíněné formátování

Pomocí podmíněného formátování můžeme přinutit Excel, aby vyplnil buňku jakoukoli vybranou barvou, pokud spadá mezi začátek a konec fáze podle data. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je použít booleovskou funkciA v kterém v tomto případě zkontroluje, zda jsou splněny obě podmínky (5. ledna je později než 4. a dříve než 8.):

Lze vzít příklad takového diagramu

Metoda 2. Dlouhá, ale známá - použijte diagram

Takže máme tabulku se seznamem fází projektu, datem zahájení a ukončení a délkou trvání každé fáze:

Úkolem je stavět standardní prostředky graf kalendáře, jako na obrázku:

Pojďme krok za krokem:

Vyberte počáteční data pro graf - rozsahA2: B13 a vyberte z nabídkyVložit - graf, typ - akumulované pravidlo:

Na kartě Řádek klikněte na tlačítko Přidat , nastavte kurzor na poleHodnoty a vyberte buňky s dobou trvání fáze (C2: C13):

Klikněte na tlačítko Další a ve třetím kroku průvodce na kartěZrušit zaškrtnutí legendy Přidat legendu... Vše - klikněte na Dokončit ... Měli byste dostat něco takového:

Nebojte se - všechno jde podle plánu - stačí si „vybavit“ náš diagram. To provedete kliknutím klikněte pravým tlačítkem myši myši podél svislé osy s názvy etap a vyberte v místní nabídceFormát osy:

Na kartě Měřítko v okně, které se otevře, vložte dvě „značky“ -Opačné pořadí kategorií a Y-Intercept v maximální kategorii... Klikněte na OK. Nyní se zbavme modrých sloupců. Poklepejte na kterýkoli z nich a v otevřeném okně vyberte neviditelný rámeček a průhlednou výplň. Měli byste získat následující:

Už to vypadá na pravdu, že? Zbývá správně nakonfigurovat rozsah dat zobrazených v grafu. Chcete-li to provést, musíte zjistit skutečný obsah buněk, kterými časová osa začíná a končí (žluté a zelené buňky v tabulce). Faktem je, že Excel zobrazuje datum v buňce pouze jako den-měsíc-rok, ale ve skutečnosti ukládá jakékoli datum v buňce jako počet dní, které uplynuly od 1.1.1900 do dnešní datum... Zvýrazněte žluté a zelené buňky a zkuste je postupně nastavit Obecný formát (Nabídka Formát - Buňky). Výsledek je 38350, respektive 38427. Přidejme k datu ukončení ještě tři dny - dostaneme 38340. Zapamatujte si tato čísla.

Zbývá kliknout pravým tlačítkem na vodorovnou časovou osu a vybratFormát osy a zadejte tato čísla do záložkyMěřítko:

Po kliknutí na OK diagram bude mít požadovanou formu:

Jediné, co musíte udělat, je „svítit“ - upravovat barvy, písma, popisky os atd. - Myslím, že to zvládnete i bez mé rady ... :)

Microsoft Office je nejlepší nástroj pro práci s kancelářskými dokumenty. V tento balíček existuje aplikace, která vám umožní pracovat se vzorci a grafy - Microsoft Excel... Pomocí nástrojů pro práci s tabulkami je možné prezentovat různá data nejen v číselných hodnotách, ale i graficky. Tento materiál podrobně popisuje, jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel.

Trochu o Ganttově diagramu

Pohled Ganttova diagramu je pojmenován po Henrym Ganttovi, americkém inženýrovi a odborníkovi na správu. Podobný typ grafu se objevil na začátku minulého století v roce 1910. Reprezentuje vodorovné čárykterý předvádí demontovaný projekt, například datum zahájení a ukončení dovolené. Zároveň pomáhá kontrolovat přidělené úkoly přesně podle času přiděleného na jejich realizaci.

Jak vytvořit Ganttův graf v aplikaci Excel

Dále podrobně instrukce krok za krokem sestavit Ganttův diagram. Je třeba poznamenat, že MicrosoftÚřad neposkytuje jakékoli šablony pro vytvoření diagramu. Zároveň si jej však můžete vytvořit sami pomocí funkcí editoru kanceláře a některých formátovacích nástrojů.

V našem případě bude použit Microsoft Office Excel 2013, analyzujme postup pomocí příkladu krok za krokem.

Vytvořte tabulku

Nejprve potřebujete vytvořit nový projekt kde chcete zadat parametry nové tabulky. Na každém samostatném řádku musíte vytvořit jasně strukturovaný pracovní plán a zároveň uvést počáteční a koncové datum projektu a jeho trvání.

Budete tedy muset zadat následující body:

Úkol (úkol);
Počáteční datum (počáteční datum);
Datum ukončení (datum ukončení);
Doba trvání.

K vytvoření tabulky potřebujete:

otevřete prázdný list Microsoft Excel;
poté přejděte na „Soubor“ a „Vytvořit“;
otevřete šablonu „Prázdná kniha“;

V našem případě se použije plán vývoje software... Za tímto účelem budou označeny následující informace „Úkol“, „Počáteční datum“ (začátek), „Datum ukončení“ (konec) a „Doba trvání“ (doba trvání).

V prázdných sloupcích začínáme zapsat záhlaví: Úkol, datum zahájení, datum ukončení a doba trvání.

Po zadání nezbytných informací do tabulky můžete přejít na další krokvytvoření sloupcového grafu.

Převod na histogram

Po vytvoření tabulky musíte udělat převést na sloupcový histogram:

Přidejte datum zahájení

Můžete přidat počáteční parametry takto:

klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v grafu, vyhledejte položku „ Vyberte data»;
poté se objeví nové okno „Vybrat zdroj dat“;
v bloku " Legendární prvky"Klikněte na" Přidat ";
do řádku „Název série“ zadejte „Datum zahájení“;
klikněte na ikonu „ Hodnota»;
poté vyberte požadovaný sloupec;
otevřete dialogové okno a klikněte na „ OK».

Přidat dobu trvání

Popis úkolů

Po přidání informací o době trvání je třeba zadat seznam úkolů:

Na konci tohoto kroku musíte odstranit legendu, stiskněte „RMB“ na prázdném místě a vyberte „Odstranit“. Hlavní body vykreslování skončily.

Dodatečné formátování

Chcete-li provést převod, budete muset použít formátování. Úkolem je odstranit modré části čar a zachovat oranžové. Oranžové čáry jsou úkoly v rámci vytvořeného projektu.

Proces formátování je následující:

Poté Ganttův diagram získá správné uspořádání prvků a osová čára se přesune nahoru.

Histogram je dynamický a můžete jej upravovat, což se projeví na řádcích grafu.

Co můžete poradit:

Pokud je vybraný styl zcela spokojen, můžete uložit jako šablonu pro budoucí projekty: „Soubor“, „Uložit jako“, v seznamu vyberte „Šablona aplikace Excel“.

Doporučujeme vám sledovat video o vytváření Ganttova diagramu:

Kde jinde můžete vytvořit Ganttův diagram

Používání aplikace PowerPoint

Prezentační nástroj společnosti Microsoft umožňuje nejen vkládat hotové fotografické diagramy, ale také je vytvářet sami. Tento proces je poměrně jednoduchý a nevyžaduje, aby uživatel měl nějaké dovednosti pro práci s tabulkami. Příklad bude sestaven v aplikaci Microsoft PowerPoint 2013.

Pojďme analyzovat postup vytváření:

Druhý způsob zahrnuje importovat zVynikat v aplikaci PowerPoint:

LibreOffice Calc

Program navržený pro práci s tabulkami a grafy. LibreOffice Calc má dostatek funkcí pro vytváření dynamických grafů.

Proces vytváření je následující:

Microsoft Project

Program byl vytvořen za účelem správy různých projektů. Microsoft Project má integrované nástroje pro práci s tabulkami, prezentacemi, grafy a dalšími.

Je důležité vědět, že šablona je zabudována do tohoto softwaru, takže uživatelé by neměli mít žádné potíže.

Proces sestavení:

OnlyOffice

Funkční software pro řízení projektů. OnlyOffice vám nejen umožňuje pracovat s dokumentací, tabulkami a prezentacemi, ale také s e-mailem. Automatizovaný proces, uživatel musí pouze zadat nezbytné informace a diagram bude vytvořen se správným uspořádáním prvků.

Proces vypadá takto:

Kde najít šablony

Excel 2013

Šablona se v Microsoft Office 2013 objevila pod názvem „Planner“. Účelem jeho vytvoření je kontrola plnění přidělených úkolů v přiděleném časovém období.

On schopen monitorovat o následující parametry: „Skutečný start“, „Plánovaný start“, „Skutečná doba trvání“, „Plánovaná doba trvání“ a „Procento dokončení“.

Šablonu najdete následovně: otevřete „Soubor“, „Vytvořit“ a v seznamu vyhledejte „Plánovač projektu“. Pokud chybí, stáhněte si jej z oficiálního webu vývojáře.

Kde stáhnout šablony

Šablona č. 1

Šablonu poskytuje tým webu Vertex42. Má většinovou podporu kancelářské programynapříklad: Excel 2003, 2007, 2010 a 2013, OpenOffice Calc a Google doc... Uživatel potřebuje pouze zadat data projektu a dynamický plán se automaticky vytvoří.

Šablona č. 2

Šablona zdarma pro redaktoři společnosti Microsoft Vynikat. S jeho pomocí je možné nejen rychle sestavit vhodný plán, ale také vybrat režim zobrazení v závislosti na období přiřazených úkolů.

Šablona č. 3

Upravitelná šablona pro Excel. Byl navržen k řízení plnění úkolů v různých oblastech činnosti. Je třeba poznamenat, že je již nakonfigurován, což bude pro uživatele přínosem, protože se zadávají pouze číselné a textové informace.

Postup použití:

v první řadě je to nutné přejmenovat úkoly... Klikneme kurzorem na požadovaný řádek a zadáme hodnoty;
dále nastavit parametry začátek a konec úkolu. Hodnoty trvání se počítají automaticky.

Zbytek nastavení, jako je změna barvy, tvaru čar, ohraničení, buněk, se standardně nastavuje pomocí funkce MS Excel.

Online Ganttův graf

Diagram můžete vytvořit nejen pomocí specializovaného softwaru, ale také online služby... Další zdroje budou podrobně zváženy, kde uživatelé mohou vytvořit požadovaný graf za pár kliknutí.

Smartsheet

Sharewarová služba pro vytváření grafů a grafů. Díky Smartsheet mohou uživatelé během několika minut vytvořit pruhový graf, který chtějí.

Proces vypadá takto:

GanttPRO

Editor je shareware a je pracovním prostředím pro vytváření a správu různých projektů. V GanttPRO může uživatel schopnost multitaskingu - vytvoření několika projektů a sledování jejich realizace.

Po uživateli bude zaregistrován na zdroji bude požádán, aby prošel průzkumem, kde je nutné uvést údaje o společnosti a vybrat optimální šablonu. Šablonu můžete jednoduše upravit nebo vytvořit vlastní od nuly.

Comindware

Sharewarový program určený ke správě obchodních projektů. S pomocí Comindware je k dispozici schopnost vytvářet různé diagramy, které budou odrážet dokončení úkolů a procento jejich dostupnosti. Mít přístup zkušební verze zdarma bude potřebovat oprávnění správce. Pro uživatele tohoto softwaru je společnost sociální síť... Stojí za zmínku, že program podporuje možnost importu z aplikace Excel a MS Project.

Tabulky Google

Tabulky Google - bezplatný nástroj pro práci s tabulkami a grafy. Ale v tomto kancelářský oblek existují určitá omezení.

Konstrukce vypadá takto:

zadáme potřebná data do tabulky. V prvních třech sloupcích umístíme „Úkol“, „Start“ a „Konec“;
přeskočit jeden sloupec a umístit data projektu do horní části napravo od tabulky;
poté vyberte řádek mezi tabulkou a daty umístěnými nahoře, klikněte pravým tlačítkem a otevřete “ Podmíněné formátování»;
přejít na položku " Formátování buněk„A v seznamu vyberte„ Váš vzorec “;
poté zadáme parametry začátku a konce projektu.

V řízení projektů.

Co to je?

Ganttův diagram je navržen tak, aby ilustroval různé fáze práce v oblasti malých a středních podniků. Vizuálně se jedná o jednoduchou sadu pruhů skládajících se ze dvou hlavních os: případů a času. Každému časovému intervalu je přiřazen konkrétní úkol, který musí být splněn.

Na diagramu, kromě hlavních bloků, může být speciální další sloupec zobrazující procento dokončené práce. Speciální značky - milníky - se používají ke zvýraznění dvou nebo více úkolů a demonstraci posloupnosti jejich implementace.

Ganttův diagram je jakýmsi standardem v oblasti projektového managementu, protože s jeho pomocí je možné vizuálně ukázat strukturu implementace všech fází projektu.

K čemu slouží Ganttův diagram?

Vzhledem k tomu, že většinu lidí tvoří vizuály, umožňuje diagram vyřešit jeden z hlavních úkolů a ukázat zaměstnancům, na čem mají pracovat, jaké zdroje mají v procesu použít a jakou rychlostí provádět určité úkoly. Všechny informace jsou prezentovány v komprimované podobě, bez použití matoucích tabulek a velkého množství textu. Podstata je zároveň jasná a srozumitelná všem, bez výjimky, účastníkům projektu.

Použití diagramu výrazně zjednodušuje malé operace a umožňuje vždy mít aktivity zaměstnanců pod kontrolou.

Historie vzhledu prvního grafu

První formát grafu vyvinul a otestoval Henry L. Gantt na počátku 20. století. Vědec byl najat, aby řídil stavbu lodí pro použití v první světové válce. Zvláštní plán mu umožňoval koordinovat práci několika inženýrů a kontrolovat provádění úkolů včas. Gant začal přímo uvedením všech požadovaných úkolů a jejich plánováním v souladu s dostupnými zdroji.

Důležitým krokem byla demonstrace závislosti některých úkolů na jiných. Gant navíc každému člověku přidělil dobu, během níž musel dokončit určitý typ činnosti, a uvedl, kdo a jaký úkol bude proveden, s přihlédnutím k času přidělenému projektu.

Ganttův diagram je sestaven pomocí vertikální osy představující různé úkolystejně jako horizontální představující čas.

Ganttův diagram v moderním světě

To dnes neztrácí na důležitosti, protože umožňuje grafické zobrazení výrobního plánu, zjednodušuje monitorování pokroku při implementaci úkolů. Ganttův graf se stal tak silným analytickým nástrojem, že téměř 100 let neprošel žádnými změnami. Pouze v 90. letech minulého století s cílem více detailní popis propojení, byly do ní zavedeny komunikační linky mezi různými úkoly:

„Finish-start“ - akce B nemůže začít před dokončením akce A;
„Start-cíl“ - akce B nemůže začít, dokud nezačne akce A;
„Start-start“ - akce B nebude zahájena dříve než akce A;
„Dokončit - dokončit“ - akce B nesmí skončit dříve než akce A.

Existují důkazy, že Ganttův diagram byl použit při stavbě takových gigantických inženýrských staveb, jako jsou (Las Vegas, 1939) a dálniční systém Eisenhower (který spojuje většinu velkých měst v USA).

Pokyny: jak sestavit Ganttův diagram v 5 krocích?

Krok 1. Shromažďujte data

Abychom mohli vytvořit graf, potřebujeme následující data:

souřadnice všech datových sad (odkud by měl každý sloupec začínat);
název každé etapy;
trvání každé etapy.

Pro větší pohodlí je okamžitě zadáme do příslušných polí tabulky. Poté, co zadáme všechny požadované informace, můžete přejít k vytvoření samotného diagramu.

Důležité: ujistěte se, že jsou všechny datové formáty zadány správně: to platí zejména pro data.

Krok 2. Formování rozložení

Známe tedy cíl plánování a klíčová data, na jejichž základě sestavíme harmonogram. Nyní v okně stolní procesor musíme přejít do části „Vložit -\u003e Graf“ a poté kliknout na položku „Vládl“. Nepotřebujeme obvyklý, ale s akumulací, protože pouze poskytuje druhou řadu dat, která bude v našem případě hlavní.

Krok 3. Vymažte všechny zbytečné

Za tímto účelem program poskytuje speciální nástroje. Na diagramu, který se zobrazí na obrazovce, musíte umístit kurzor na modrý pruh, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce vybrat možnost „Formátovat datovou řadu“. Zvýrazní se okno, ve kterém musíme přejít na položku „Vyplnit“ a vybrat položku „Bez výplně“. Poté bude diagram vypadat takto:

Krok 4. Dokončovací úpravy

Protože ve výchozím nastavení jsou všechna data v našem grafu uspořádána zdola nahoru, budeme je muset trochu upravit. Chcete-li to provést, klikneme pravým tlačítkem na osu kategorie (ta, vedle které máme seznam úkolů), přejděte do okna „Formát osy“. Okamžitě se otevře karta, kterou potřebujeme - „Parametry osy“. Zaškrtněte políčko vedle Obrátit pořadí kategorií. Ganttův diagram je ve skutečnosti již připraven, zbývá už jen pár užitečných drobností.

Krok 5. Formátování

Takže pokračujeme v práci na plánu. Jak vidíte, zatím to vypadá ošklivě a nyní to opravíme pomocí samotného stolního procesoru:

Roztáhněte graf na požadovanou velikost pomocí šipky v pravém horním rohu.
Vyberte všechna data v tabulce, klikněte pravým tlačítkem myši na oblast výběru a přejděte na "Formátovat buňky-\u003e Číslo". Tato část představuje hlavní formáty čísel, se kterými pracujeme. Abyste zabránili překrývání nápisů, doporučujeme zvolit kratší možnost záznamu. Poté znovu klikněte pravým tlačítkem na osu s daty v grafu, vyberte „Formát osy -\u003e Číslo“ a zaškrtněte vedle položky „Odkaz na zdroj“.
Vyberte legendu (označení „Datum“ a „Doba trvání“ vpravo) a stiskněte tlačítko Odstranit na klávesnici.
Otevřete "Formát osy -\u003e Parametry" a nastavte minimální a maximální hodnoty (vložíme 15. prosince, protože toto je pondělí a 3. ledna). Zde můžeme nastavit cenu hlavních divizí (to je výhodné, pokud například práce na projektu budou trvat několik týdnů nebo měsíců). V našem případě je pohodlnější ponechat výchozí hodnotu (2,0).

Trochu více experimentování s formátováním - a to je krása, kterou nakonec získáme. Před vámi je hotový Ganttův diagram. Příklad, který jsme uvedli, je samozřejmě velmi jednoduchý - stačí však pochopit podstatu této plánovací metody a vizuálně předvést proces provádění určitých úkolů.

Další grafický software

Samozřejmě existuje mnoho dalších pokročilejších programů, které usnadňují správu projektů. Ganttův diagram jakékoli složitosti lze snadno vytvořit pomocí aplikací, jako jsou:

SchedRoll;
Ganttův designér;
Mindjet JCVGantt Pro;
Microsoft Project a mnoho dalších.

Kromě toho existuje řada online služeb, které uživatelům poskytují nejen možnost plánovat své záležitosti, ale také dostávat pravidelné zprávy, oznámení o aktuálním stavu úkolů pro e-mailem... Nelze však popřít, že je ohrožena důvěrnost dat uložených v síti a stacionární software instalovaný přímo do počítače uživatele má zpravidla mnohem širší funkčnost a je spolehlivější v provozu.

Výhody a nevýhody metody

Nakonec stojí za to podrobně zvážit hlavní výhody a nevýhody popsané metody plánování a řízení.

Hlavní výhodou je bezpochyby grafické znázornění materiálu. Obchodníkům zpravidla vyhovuje práce s Ganttovými diagramy - líbí se jim schopnost jasně identifikovat a nastínit fáze práce na projektu. Prezentací úkolů ve formě různě barevných pruhů mohou všichni členové týmu doslova definovat své úkoly na první pohled.

Je třeba také poznamenat, že Ganttovy diagramy jsou vynikajícím prezentačním nástrojem, který může demonstrovat klíčové priority projektu. To znamená, že jakmile vedoucí přidělí a distribuují každý z dostupných zdrojů, tým o tom okamžitě ví a postupuje podle dalších pokynů. Tato vlastnost Ganttova diagramu je pro vyšší manažery nesmírně užitečná - pomocí ní je mnohem snazší připravit podrobnou a prostornou zprávu o stavu různých projektů.

Stejně jako každá jiná metoda plánování má Ganttův graf své nevýhody. Jedním z nich je závislost na úkolu. V tomto procesu musí manažeři často ukázat, které z těchto úkolů spolu souvisejí. Samotný formát grafu to však bohužel neumožňuje. Aby bylo možné toto omezení obejít, uchylují se manažeři k různým trikům: například do grafu přidají speciální svislé čáry, které ukazují klíčové závislosti. Jedná se však pouze o dočasné řešení, které nedokáže předat informace v plném rozsahu.

Další nevýhodou Ganttových diagramů je jejich nepružnost. V dnešní době nejsou projekty statické - neustále procházejí některými změnami, posuny, které je v grafu jednoduše nemožné zohlednit. Před zahájením vytváření grafu musí manažeři vypočítat vše do nejmenších detailů, protože při sebemenší změně odhadu je třeba celý diagram od základu překreslit. A to nemluvě o skutečnosti, že příležitost ilustrovat několik různé způsoby Chybí také plánování najednou.

Bez ohledu na to, proč potřebujete Ganttův diagram, program (ani ten „nejpokročilejší“) nebude schopen zobrazit význam a náročnost zdrojů určitých děl, jejich podstatu. Proto se zřídka používá pro zvláště velké projekty.

Nelze však popřít, že tato metoda je v praxi projektového řízení extrémně rozšířená - za více než sto let jejího používání měli lidé příležitost zajistit její účinnost a vysokou účinnost.

Ganttův diagram - tyto typy sloupcové grafy (sloupcový graf), který se používá pro plánování projektu, ilustraci plánu, pracovní plán atd. Je sada vodorovné pruhyorientované podél časové osy.

Pojďme zjistit, jak stavět v krocích ganttův graf v aplikaci Excel.

Krok 1. Vytvoření plánu projektu

Jakýkoli projekt začíná plánem a termíny pro každý úkol. Hrubý plán projektu tedy obvykle vypadá takto:

Vypracování plánu projektu

Krok 2. Vytvoření dat pro Ganttův diagram

S takovými excel data není schopen pracovat, proto vytvoříme pomocnou tabulku s upravenými daty (místo konečného data projektu uvedeme dobu trvání, tj. počet dní potřebných k realizaci této fáze projektu):

Vytvořte pomocnou tabulku pro graf

Krok 3: Vytvořte skládaný pruhový graf

Vyberte rozsah dat a sestavte skládaný sloupcový graf... Chcete-li to provést, přejděte na panel karet na Vložit -> Diagram -> Vládl -> Skládaný vládl:

Vytvořte skládaný sloupcový graf

Krok 4: Odebrání nepotřebných prvků a formátování vlastností grafu

V aktuálním grafu je mnoho nepotřebných prvků, které narušují vnímání dat. Nejprve musíte skrýt datový řádek „Začátek“, nastavit jej jako neviditelný - klikněte pravým tlačítkem na řádek a vyberte Formát datové řady -> Vyplnit -> Bez náplně:

Ve výchozím nastavení jsou data na svislé ose ve špatné poloze - zdola nahoru. Změňte nastavení v opačném pořadí - klikněte pravým tlačítkem na svislou osu a vyberte Formát osy -> Parametry osy -> Opačné pořadí kategorií:

Také odstraníme další nepotřebné prvky a naformátujeme vlastnosti:

Legenda - odstranit legendu jako zbytečnou;
Vodorovná osa data - Excel automaticky určuje minimální a maximální hranice, takže ručně zadáme plánované datum zahájení a ukončení projektu ( Formát osy -> Parametry osy -> Maximální a minimální hodnoty) a vyberte stupnici rozdělení (například 1 den, 7 dní atd.);
Název grafu - přidejte název projektu nebo plánu.

Konečná verze sestavení Ganttova diagramu v aplikaci Excel:

souhrn

Plán vytvoření grafu krok za krokem:

Vypracování plánu projektu;
Vytváření dat pro Ganttův diagram;
Vytvořte skládaný sloupcový graf;
Odeberte nepotřebné prvky a naformátujte vlastnosti grafu.

V tomto článku vysvětlíme hlavní funkce ganttovy diagramy, a zvažte krok za krokem ,. Tento proces nebude trvat dlouho, ale pokud ho nemáte, pak můžete stažení zdarma finále ganttův diagram Excel šablona.

Všichni uživatelé aplikace Excel jsou obeznámeni s grafy a také vědí, jak je vytvořit v aplikaci Excel. Ne každý však tento typ zná ganttův diagram... Tento článek obsahuje následující části:

Pokud už víte jak vytvořit Ganttův graf v aplikaci Excela ty jen chceš stáhnout šablonu Ganttova diagramu, pak je k dispozici na následujícím odkazu:

Co je Ganttův diagram?

Ganttův diagram pojmenoval podle Henryho Gantta, amerického strojního inženýra a konzultanta pro management, který tuto časovou osu vynalezl již v 10. letech 20. století. Ganttův graf v aplikaci Excel představuje projekty nebo úkoly ve formě kaskádových vodorovných pruhových grafů. Ganttův diagram ilustruje strukturu rozpisu projektu zobrazením data zahájení a ukončení a různých vztahů mezi aktivitami projektu, a pomáhá tak sledovat úkoly oproti plánovanému času nebo předdefinovaným milníkům.

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Příklad Ganttova diagramu

Jak vytvořit Ganttův graf v aplikaci Excel 2016, 2013 a 2010

Microsoft Excel bohužel nemá vestavěný ganttův diagram šablona jako možnost. Můžete však rychle vytvořit Ganttův graf v aplikaci Excelpomocí funkce histogramu a přidáním trochu formátování.

Budeme používat Excel 2013 pro tvorbu ganttův diagram šablona, ale můžete vytvořit přesně to samé ganttův graf v aplikaci Excel 2016 a Excel 2010.

Krok 1. Vytvořte tabulku projektu

Nejprve musíte zadat data projektu do tabulky aplikace Excel. Seznam každého úkolu je samostatným řádkem a strukturou plánu projektu, včetně data zahájení, data dokončení a doby trvání, což je počet dní potřebných k dokončení úkolu.

Poznámka. Pro tvorbu ganttovy grafy v aplikaci Excel jsou potřeba pouze sloupce Počáteční datum a Doba trvání. Pokud však zadáváte data ukončení, můžete k výpočtu doby trvání použít jednoduchý vzorec:

Ganttův graf v aplikaci Excel - tabulka projektu

Krok 2: Vytvořte standardní graf aplikace Excel na základě data zahájení

Pojďme začít vytvářet ganttovy grafy v aplikaci Excelpřizpůsobením pravidelného skládaného sloupcového grafu.

Vyberte rozsah počátečních dat se záhlavím sloupce, v našem případě je to B1: B11. Nezapomeňte vybrat pouze buňky s daty, nikoli celý sloupec.
Přejděte na kartu VLOŽIT -\u003e skupina Grafy a klikněte Vložte sloupcový graf».
V části Pravidlo klikněte na Skládaný vládl».

V důsledku toho bude do vašeho listu přidán následující diagram:

Ganttův graf v aplikaci Excel - Vytvořte skládaný pruhový graf

Krok 3. Přidání údajů o době trvání do grafu

Nyní musíme do budoucna přidat další řádek ganttův graf v aplikaci Excel.

Klepněte pravým tlačítkem kdekoli v oblasti grafu a v místní nabídce vyberte možnost Vybrat data.

Ganttův graf v aplikaci Excel - vyberte Data

Okno " Výběr zdroje dat».

V sekci Legendové položky (řádky) již přidané datum zahájení. Nyní musíme přidat dobu trvání.

Kliknutím na tlačítko „Přidat“ vyberte další požadovaná data (doba trvání) zabudovat do Ganttova diagramu.

Ganttův graf v aplikaci Excel - výběr zdroje dat

Otevře se okno Upravit sérii. Postupujte podle následujících pokynů:

Do pole Název série zadejte Trvání nebo jakýkoli jiný název podle vašeho výběru. Alternativně můžete do tohoto pole umístit kurzor myši a kliknout na záhlaví sloupce (buňka D1) v tabulce, vybraný záhlaví se přidá jako název řady pro Ganttův diagram.
V poli Hodnoty vyberte Trvání kliknutím na první buňku D2 a přetažením na poslední D11. Ujistěte se, že jste omylem nezadali záhlaví nebo prázdnou buňku.

Ganttův graf v aplikaci Excel - přidání datové řady

Klikněte na OK.

Nyní jste zpět u okna " Výběr zdroje dat„S uvedením počátečního data a doby trvání v sekci“ Elements of Legends "(hodnosti)... Stačí kliknout na „OK“ a do grafu se přidá „Doba trvání“.

Ganttův graf v aplikaci Excel - Vyberte zdroj dat - Přidána nová řada

Výsledný histogram by měl vypadat asi takto:

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Histogram - Průběžný pohled na Ganttův diagram

Krok 4. Přidání popisů úkolů do Ganttova diagramu

Nyní musíme nahradit dny na levé straně grafu seznamem úkolů.

Klikněte pravým tlačítkem kdekoli v oblasti grafu (oblast s modrými a červenými pruhy) a kliknutím na Vybrat data znovu otevřete Výběr zdroje dat».
Zkontrolujte, zda je v levém podokně vybráno počáteční datum, a klikněte na tlačítko Změnit v pravý panel pod nápisem „ Štítky vodorovné osy (kategorie)».

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Přidejte popisy úkolů do Ganttova diagramu

Otevře se okno Štítky osy a vy si své úkoly vyberete stejným způsobem, jako jste v předchozím kroku vybrali Trvání. Nezapomeňte, že záhlaví sloupce nemusí být zahrnuto. Dvojitým kliknutím na OK zavřete otevřená okna.

V této fázi ganttův diagram by měl obsahovat popis úkolů nalevo a vypadat nějak takto:

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Popis úkolů na levé straně Ganttova diagramu

Krok 5. Převod sloupcového grafu na Ganttův diagram v aplikaci Excel

Nyní máme otočný sloupcový graf. Musíme přidat správné formátování, aby se tento diagram více podobal ganttův diagram... Naším cílem je odstranit modré pruhy tak, aby se zobrazovaly pouze oranžové části, které představují úkoly projektu. Technicky vzato nebudeme odstraňovat modré pruhy, ale jednoduše je učiníme průhlednými, a tedy neviditelnými.

Klikněte na libovolný modrý pruh ganttův diagramvybrat je všechny; klikněte pravým tlačítkem a vyberte „ Formát datové řady»V místní nabídce.

Ganttův graf v aplikaci Excel - Převod pruhového grafu na Ganttův graf

Okno " Formát datové řady". Na kartě „ Vyplňte a ohraničte„Ve skupině Výplň vyberte možnost Bez výplně a ve skupině Ohraničení vyberte možnost Bez řádků.

Ganttův graf v aplikaci Excel - Změňte formát datové řady v Ganttově grafu

Jak jste si možná všimli, úkoly v ganttův diagram uvedeny v opačném pořadí. A teď to napravíme.

Klikněte na seznam úkolů vlevo ganttovy diagramyje vybrat. Zobrazí se okno „Axis Format“. Vyberte „ Opačné pořadí kategorií"V sekci Možnosti osy.

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Změňte pořadí úkolů v Ganttově diagramu

Výsledky provedených změn:

Úkoly jsou řazeny podle ganttův diagram.
Značky data se pohybují zdola nahoru na začátek grafu.

Excel tabulka začíná vypadat jako normální ganttův diagram:

Ganttův graf v aplikaci Excel - Ganttův diagram meziproduktu

Krok 6. Vylepšení designu Ganttova diagramu v aplikaci Excel

Pojďme přidat ještě několik dotyků, abychom vylepšili vzhled ganttovy diagramy.

Odstranění bílého místa na levé straně ganttovy diagramy.

Jak si pamatujete, původní datum zahájení modrých pruhů bylo na začátku ganttovy diagramy... Nyní můžete toto prázdné místo odstranit, abyste své úkoly trochu přiblížili k levé svislé ose.

Klikněte pravým tlačítkem myši do prvního data zahájení v tabulce dat vyberte Formát buněk -\u003e Obecné. Poznamenejte si číslo, které vidíte, je číselné vyjádření data, v tomto případě 42826. Klikněte na Storno (!) Protože zde nemusíme provádět žádné změny.

Ganttův graf v aplikaci Excel - numerické vyjádření data zahájení

Klikněte na libovolné datum nad hlavním panelem v ganttův diagram... Klepněte pravým tlačítkem do této oblasti a v místní nabídce vyberte příkaz Formátovat osu.

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Odstraňte prázdné místo na pravé straně Ganttova diagramu

V části Možnosti osy do pole Minimum zadejte číslo, které jste si zapsali v předchozím kroku. Také v této části můžete změnit hlavní a vedlejší značky pro časové intervaly. Obecně platí, že čím kratší je doba projektu, tím menší počet použijete. Jaká nastavení používáme, vidíte v našem příkladu na obrázku níže.

Poznámka. Pokud používáte Excel 2010, abyste mohli zadat číslo, musíte vybrat možnost Opraveno.

Ganttův graf v aplikaci Excel - Změňte data v Ganttově grafu

Odstranění přebytečného prázdného prostoru mezi pruhy.

Kondenzační jízdní pruhy budou ganttův diagram lepší.

Kliknutím na libovolnou červenou lištu je vyberete všechny; klikněte pravým tlačítkem a vyberte „ Formát datové řady».
V dialogovém okně Formátovat datovou řadu nastavte Překrývající se řádky 100% a boční vůle 0% (nebo téměř 0%).

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Odstraňte prázdné místo v Ganttově diagramu

A tady je výsledek našeho úsilí - jednoduchý, ale roztomilý ganttův graf v aplikaci Excel:

Ganttův graf v aplikaci Excel - finální verze Ganttova diagramu

Nezapomeňte, že zatímco graf aplikace Excel velmi dobře napodobuje Ganttův graf, stále si zachovává základní funkce standardu excel grafy:

Ganttův graf v aplikaci Excel změní velikost při přidávání nebo odebírání úkolů.
Můžete změnit počáteční datum nebo dobu trvání, graf bude odrážet změny a automaticky se upraví.

Ganttův diagram Excel šablona

Můžete upravit svůj ganttův graf v aplikaci Excel různé způsobyzměnou barvy výplně, barvy ohraničení, stínu a dokonce i použitím 3D formátu. Všechny tyto možnosti jsou k dispozici v okně Datový formát.

Jakmile vytvoříte svůj design, je dobré jej uložit ganttův graf v aplikaci Excel jako šablona pro budoucí použití. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem v oblasti diagramu a vyberte možnost „ Uložit jako šablonu»V místní nabídce.

Ganttův diagram v aplikaci Excel - Uložte šablonu Ganttova diagramu v aplikaci Excel

Pokud chceš zdarma ke stažení Ganttův diagram Excel šablonavytvořený například v tomto článku, je k dispozici zde.