Ruský softwarový vývojář pro podnikání, založený v roce 1990 v Moskvě týmem stejně smýšlejících lidí, kteří si dali za cíl vytvářet a implementovat informační a manažerské technologie, které přispívají k budování efektivního, vysoce ziskového a konkurenceschopného podnikání v podnicích zákazníků.
Zakladatelé společnosti dříve pracovali ve výzkumných ústavech a kosmickém průmyslu v oblasti vývoje softwaru pro starty a přistání kosmických lodí.
Společnost zahájila svou činnost v roce 1990 pod značkou "Intelektuální služba"... Do roku 2002 se zformovaly dvě velké a samostatné oblasti: první je pokračování vlastního vývoje softwaru pro podnikání a druhou je implementace programů od jiných vývojářů.
V roce 2004 směr vlastního vývoje softwaru pod OZ "NEJLEPŠÍ" vystoupil jako nezávislý entita se stejným názvem LLC "Společnost" BEST ". Zde jsou jen některé z milníků ve vývoji společnosti:
- V roce 1990 byly na trh malých podniků uvedeny samostatné softwarové produkty: Banka, pokladna, sklad, plat a vyrovnání.
- 1991 byl vyvinut první integrovaný systém pro automatizaci malých podniků "Fastcalk"("Účetní").
- 1992 vydán softwarový balíček "BAMBY"- účetnictví, ekonomika malých podniků, která získala obrovský ohlas mezi uživateli.
- 1993 byla vydána první verze integrovaného informačního systému "NEJLEPŠÍ", jejíž název je zkratkou tehdejší činnosti společnosti: "Účetnictví, ekonomika, sklad, obchod".
Od roku 1993 do současnosti společnost BEST pokračuje ve vývoji a podpoře softwarových produktů pod ochrannou známkou "NEJLEPŠÍ", výrazně rozšiřující rozsah a okruh úkolů k řešení. Nyní je to vývoj komplexních systémů pro automatizaci podniků, velkoobchod a maloobchodní, včetně lékáren, potravinářského, lihového a chemického průmyslu, dále montovny, stavební organizace, stravovací zařízení, veřejné a neziskové organizace, vládní agentury a vzdělávací instituce.
Hlavním softwarovým produktem společnosti je dnes podnikový systém řízení BEST-5 .
Systém řízení podniku BEST-5
NEJLEPŠÍ-5 Je integrovaný systém řízení podniku, který organicky kombinuje klasické účetní metody a moderní technologie řízení.
Systém podnikového řízení BEST-5 je určen pro použití podniky (organizacemi) různých oborů činnosti a vládními úřady využívajícími společný (OSNO) a zjednodušené ( USNO) daňový systém, vč. plátci UTII... Pokrývá celý cyklus řízení, včetně údržby provozního, účetního, daňového a manažerského účetnictví, plánování, kontroly a analýzy ekonomických činností v podniku. Zajišťuje přípravu podnikových výkazů v v elektronické podobě s možností editace a tisku.
Systém BEST-5 se vyrábí v upravené podobě pro legislativu Běloruska a Ukrajiny.
BEST-5 patří do třídy víceuživatelských integrovaných systémů, kde je práce oddělení a služeb podniku prováděna v jediném informačním prostoru. Díky tomu je vyloučeno vícenásobné zadávání stejných informací a při importu dokumentů v elektronické podobě je vyloučeno i ruční zadávání dat. Taková organizace práce výrazně zvyšuje produktivitu personálu a rychle dodává vedení podniku potřebné informace, což vytváří pevný základ pro přijímání správných manažerských rozhodnutí.
Pro zajištění úplné kontroly nad aktivitami holdingů (skupiny podniků, geograficky vzdálené pododdělení) byla implementována obousměrná výměna dat mezi centrálním komplexem (hlavní podnik) a vzdálenými pobočkami (subdivizemi) pomocí mechanismu replikace dat mezi aplikacemi BEST-5. stejného typu.
Systém BEST-5 funguje v Prostředí Windows, integrovaný s kancelářským balíkem MS Office a s bezplatným redistribuovatelným balíčkem Open Office. Generátor sestav se používá jako vestavěný návrhář sestav a také jako šablony pro různé tisknutelné formuláře. Rychlá zpráva... Je zde možnost externí výměny informací v elektronické podobě - import / export dat do různé formáty: XML, MS Excel, Open Office, DBF, Text atd.
Hlavní důraz při přizpůsobení systému BEST-5 potřebám konkrétního podnikového uživatele je kladen na vyvinuté parametrické ladění, které umožňuje rychlé uvedení systému do provozu bez zapojení programátorů a které je dostačující pro většinu situací. . Současně, spolu s parametrickým laděním, má systém vestavěné programovací nástroje určené k přizpůsobení a rozšíření rozsahu schopností systému.
První, nejjednodušší úrovní je schopnost vyvíjet malé programy (Zapojit) při zachování základní funkčnosti systému, beze změny jeho obchodní logiky. Druhou úrovní je poskytnout kompletní vestavěné vývojové prostředí XBA (Xbase for Application).
Bezplatné vývojové prostředí XBA slouží k vytváření a vývoji aplikací, režimů a funkcí samotného systému BEST-5 a je poskytováno všem jeho uživatelům pro psaní libovolných funkčních komponent - až po vývoj aplikací od začátku. XBA obsahuje integrované programovací prostředí, vestavěný debugger a objektově orientovaný vývojový jazyk Xbase ++.
Průmyslová řešení BEST-5
Založeno na systému řízení podniku NEJLEPŠÍ-5 Bylo vyvinuto mnoho průmyslových řešení, která obsahují funkce a průmyslová nastavení pro automatizaci obchodních procesů a právní požadavky na účetnictví, specifické pro konkrétní odvětví:
- "NEJLEPŠÍ-5. Auto pojištění. Pojišťovací makléř "- řešení pro pojišťovací makléře, určené k automatizaci účtování a pohybu striktních formulářů hlášení (SRF). stopy celá cesta Pohyb BSO různých pojišťoven od příjmu až po kontrolu a analýzu prodejů, a to i na pobočkách a od agentů. Je vedena kartotéka pojistníků, historie pohybu SRF v kontextu každé pojišťovny pro odsouhlasení atd. s možností podávat hlášení poboček a pojišťovacích agentů v elektronické podobě ve formátu Excel.
- "NEJLEPŠÍ-5. ALCO"- pro podniky vyrábějící a prodávající alkoholické nápoje velkoobchodně a maloobchodně zahrnuje automatické generování deklarací pro alkoholické výrobky a výrobky obsahující alkohol (včetně piva) v souladu s nařízením vlády Ruské federace.
- "NEJLEPŠÍ-5. Lékárna"- určeno pro automatizaci maloobchodu a velkoobchodu s léčivy, zdravotnickými produkty a souvisejícími produkty. Pokrývá celý cyklus řízení od objednávek a účtování vypořádání s dodavateli až po sledování a analýzu ekonomických aktivit v lékárnách, maloobchodních lékárnách, lékárenských řetězcích, farmaceutických společnostech, lůžkových lékárnách, klinikách a sanatoriích. Systém je dodáván s přizpůsobenou referenční knihou nomenklatury (přes 100 tisíc položek), referenční knihou INN, státním registrem cen životně důležitých a nezbytných léků, adresářem farmaceutických skupin, adresářem dodavatelů, adresářem zemí výrobců, adresář výrobců.
- "NEJLEPŠÍ-5. státní instituce"- komplexní řešení pro státní (obecní) instituce. Plně zohledňuje seznam požadavků na účetnictví ve státních, rozpočtových a autonomních institucích.
- "NEJLEPŠÍ-5. Prodejna"- řešení pro maloobchodní podniky. Účetnictví pomocí registračních pokladen, interakce s pokladními programy a dalším specializovaným obchodním vybavením. Operativní analýza sortimentu, nákupu a prodeje, zaměřená na střední a vrcholové manažery. Reporty o objemu tržeb v různých sekcích, řazení tržeb podle příjmů a hrubého zisku, ABC analýza tržeb s řízeným rozdělením sortimentu do skupin atd.
- "NEJLEPŠÍ-5. moje věc" je hotové integrované řešení přizpůsobené pro malé podniky všech forem vlastnictví působící v oblasti obchodu a služeb s využitím společného (OSNO) nebo zjednodušeně (Zjednodušený daňový systém) daňové systémy, vč. plátci UTII.
- "NEJLEPŠÍ-5. Výživa"- řešení pro automatizaci účtování potravin a kalkulací jídel v provozovnách veřejného stravování, léčebných a sanatoriích-resortních typech, sociálních a školních potravinářských závodech (KShP). Pro pohodlí uživatelů jsou tato řešení dodávána s elektronickými knihami receptů. Řešení je pohodlným nástrojem pro dietologa a účetního kalkulátora pro vývoj a sledování zavádění vyvážené stravy, účtování a kontrolu diet, přirozených výživových norem, obsahu kalorií a chemického složení pro každou kategorii potravin a účtování potravin.
- "NEJLEPŠÍ Stravování pro dětské organizované skupiny"- vyvinuto společně s FSBI "Výzkumný ústav výživy" RAMS. Pohodlný nástroj pro vývoj a kontrolu stravy dětí různého věku podle obsahu kalorií, chemického složení, přirozených sazeb a ceny. Účtování produktů na skladě. Vyhovuje požadavkům SanPiNov.Řešení zahrnuje sbírku hotových receptů.
- "NEJLEPŠÍ-5. Výroba"- řešení pro různé průmyslové podniky, potravinářské i chemické, kde se v důsledku jediného technologického postupu vyrábí různé druhy výrobků a montážní výroba. Řešení zajišťuje kompletní účtování výroby, od příjmu surovin a materiálů až po sklady a konče jeho přeměnou na různé druhy výrobků. V montážní výrobě řešení podporuje dvě klíčová výrobní schémata – „na sklad“ a podle výrobních zakázek. Podporována je také smíšená výroba. Řešení implementuje jedinečnou schopnost konfigurovat specifikace produktu s ohledem na přání konkrétního zákazníka.
Partneři
Distribuce a implementace programů řady BEST v organizacích a podnicích koneční uživatelé prováděno prostřednictvím partnerská síť po celém Rusko, Ukrajina a Bělorusko.
Partneři společnosti BEST jsou zastoupeni od obchodních zástupců až po velká distribuční centra a centra oborových řešení, která provádějí komplexní implementaci a následnou poradenskou podporu uživatelům programů BEST.
Odkazy
- Oficiální stránky Centra pro řešení "BEST-5. Nutrition", Samara
- Oficiální stránky Centra pro řešení "BEST-5.Apteka", Krasnodar
- Regionální kancelář společnosti BEST v Běloruské republice, Minsk
Literatura
- Denisčenko, Galina Nikolajevna... Účetní automatizační systém: BEST-4: Účetnictví: [Proc. manuál] / GN Denischenko, NL Naumova; Stát un-t. Vyšší. shk. ekonomika. - M .: GU HSE, 2000 .-- 136 s.
- Možajcev, Lev Nikolajevič... Automatizace účetnictví pomocí programu BEST: učebnice. příspěvek / Mozhaytsev L. N., Kuvshinov M. S., Bogomolova I. V.; Ministerstvo školství a vědy Ros. Federace, Federe. Agentura pro vzdělávání, Yuzh.-Ural. Stát un-t. - Čeljabinsk: Nakladatelství SUSU, 2004. - 103, s. : nemoc., stol.; 21 cm.
- Základy automatizovaného účetnictví: školicí příručka / N.N. Ivanov; Saratov: Nakladatelství Nauka, 2007 .-- 133 s.
- Informační technologie v ekonomii: (automatizace řešení účetních a analytických problémů pomocí systému řízení podniku "BEST-53.4"): učební pomůcka / E. N. Skripchenko [a další]; M-v venkovském hospodářství Ruská Federace, ruský stát agrární un-t - Moskevská zemědělská akademie pojmenovaná po K. A. Timiryazeva, oddělení. ekonomická kybernetika. - Moskva: Vydavatelství RSAU - Moskevské zemědělské akademie pojmenované po K. A. Timiryazeva, 2009 .-- 134 s. : nemoc., stol.; 20 cm.
Nadace Wikimedia. 2010.
"Informace - účetní"
Výhody tohoto softwaru jsou snadná instalace, použitelnost, spolehlivost systému a snadné učení. Toto je téměř jediný program na obrovském trhu účetních produktů, na kterém můžete pracovat ihned, aniž byste museli projít fází školení. Je tak snadné a pohodlné pracovat zde, že i začátečník pochopí složitosti účetnictví.
V "Info - Účetní" je uvedeno vše pro efektivní činnost specialisty. Účetní kalkulačka, zpětné úpravy, integrovaný právní systém Garant, systém generování výkazů, kompletní sada účetních dokladů a mnoho dalšího - vše, co účetní potřebuje. Program navíc zajišťuje spolehlivé ukládání dat, je přizpůsoben různým daňovým režimům a je vybaven všemi úseky účetnictví a daňové evidence.
Hlavní rysy "Info - Účetní" jsou automatické provedení transakcí, dále ruční úprava, automatické vyplňování všech výkazů, hlavní kniha, deníky - objednávky, analytické a syntetické účetnictví, kalkulace odpisů a mezd a mnoho dalšího.
"NEJLEPŠÍ"
Program BEST je určen k automatizaci obchodních, výrobních, servisních a rozpočtových organizací. Byl vytvořen pro malé a střední podniky velkoobchodu a maloobchodu, rozpočtové struktury, organizace v sektoru služeb a průmyslové podniky s lokální sítí, která kombinuje až 100 pracovišť s ADS. Pro personální řízení a mzdovou agendu slouží moduly „Personál“ a „Plat“, které lze provozovat jak samostatně, tak jako součást komplexu „Integrátor“. Konstrukčně je systém BEST proveden ve formě sady vzájemně propojených softwarových modulů: nastavení a systémové nástroje; vedení hlavní knihy (AWP hlavního účetního); účtování hotovostních transakcí; účtování transakcí s bankou; účetnictví dlouhodobého majetku; účetnictví zásob; účetnictví zboží a hotových výrobků; řízení prodeje (implementace); mzda. Modul "Sales Management" (v západních systémech se mu nejčastěji říká "Sales Book", nebo "Pokladna") plní spíše manažerské než účetní funkce. Umožňuje vám vypracovávat objednávky na nákup hmotných aktiv protistranami z podniku. Vygenerovaná objednávka slouží jako podklad pro vystavení faktur a faktur. Popsaný modul automaticky kontroluje množství zboží vyskladněného z konkrétního skladu. Po zpracování všech dokladů v účetním systému je zakázce přiřazen stav dokončeno. Vypracovávání objednávek výrazně snižuje čas strávený manažery a usnadňuje plánování obchodní a nákupní strategie společnosti.
Popis systému:
"NEJLEPŠÍ-4 +" - Softwarové řešení pro automatizaci provozního, účetního a daňového účetnictví v podnicích různých profilů. Softwarový produkt řeší problematiku účtování pokladních a bankovních operací, logistiky, účtování majetku, mzdového účetnictví, multidimenzionální analýzy dat o finanční a ekonomické činnosti, přípravu účetnictví a daňového výkaznictví s minimálními náklady na výpočetní techniku podniku.
Informační jednotky systému jsou primárními dokumenty. Toto řešení je plně kompatibilní se softwarovým balíkem BEST-4 jak z hlediska datové struktury, tak základních prvků uživatelského rozhraní.
Soutěžní výhody:
- Provozní, účetní a daňové účetnictví v jediném informačním prostoru
- Hluboké studium provozních a účetních funkcí
- Účetnictví pro obecné a zjednodušené daňové systémy
- Široké možnosti přizpůsobení účetním potřebám konkrétního podniku
- Plný soulad s obecně uznávanou praxí podnikového účetnictví
- Maximální snadné učení, údržba a servis
- Dostupné náklady na vlastnictví
- Intuitivní rozhraní
Oblasti použití:
- Obchodní podniky obchodu, výroby, stavebnictví, služeb atd.
- Maloobchodní a stravovací zařízení
- Vzdělávací instituce - pro výuku finančních a ekonomických oborů
- Obchodní podniky využívající zjednodušený daňový systém
Systém BEST-4+ se používá k evidenci:
- v jednom podniku
- ve skupině nespřízněných společností
- ve skupině společností s jedním vedením nebo vlastníky
- v geograficky vzdálených částech (sklady, nákupní centra, obchody)
Složení systému BEST-4:
Komplexní systém"BEST-4 +" zahrnuje řadu vzájemně propojených modulů (subsystémů). Každý podsystém odpovídá určité oblasti měření.Informačním jádrem "BEST-4 +" je subsystém pracovní stanice "Hlavní účetní". Zde se tvoří systém účtů pro účetnictví a daňové účetnictví, vyplňují se hlavní informační adresáře a tvoří se veškeré finanční a daňové výkaznictví.
ARM HLAVNÍ ÚČETNÍ
- Vedení účtové osnovy pro účetnictví a daňové účetnictví
- Syntetické a analytické účetnictví
- Účtování transakcí v jakékoli cizí měně a účetní měně
- Zakládání a zpracování účetních dokladů všeho druhu
- Kontrolní nástroje pro korespondenci účtů, opakované zápisy, konvergenci rublových a měnových zůstatků
- Přijímání zpráv o pamětních a objednávkových formulářích
- Příprava různých analytických zpráv
- Výpočet zůstatku a daňové formuláře
- Hlášení do mimorozpočtových fondů
- Export dat do MS Excel s výběrem seznamu polí dle uvážení uživatele
- Export výkazů v elektronické podobě ve formátu MNS
Subsystém implementuje vícerozměrnou analýzu účetních a daňových účetních dat (na základě technologií OLAP). Tato analýza se provádí pomocí kontingenčních tabulek MS Excel.
Výhody použití analýzy OLAP:
- Rychlé získávání, porovnávání a konsolidace dat pro jakýkoli soubor kritérií zájmu
- Analýza dat v kontextu účtů, podúčtů, období atd. interaktivně
- Schopnost samostatně připravovat reporty se složitou strukturou bez pomoci programátora - prakticky "za běhu"
- Jednoduché a flexibilní řízení výstupu dat: přeskupení řádků a sloupců tabulky, procházení vybraných ukazatelů atd.
ZÚČTOVÁNÍ A MĚNOVÉ ÚČTY
- Účtování bezhotovostních prostředků na zúčtovacích, měnových a zvláštních účtech podniku
- Tvorba a tisk bankovních dokumentů
- Vedení registru bankovních výpisů
- Kontrola souladu částek v bankovních výpisech a souvisejících peněžních dokumentech
- Zpracování platebních dokladů podle uživatelem zadaných algoritmů
- Práce se systémy "Klient-Banka".
KASA. ODPOVĚDNÉ OSOBY
- Vedení rublů a směnáren
- Vedení pokladních knih
- Evidence pokladních dokladů
- Účtování plateb podle dokladů
- Vedení mzdové agendy
- Vyúčtování vložených částek
- Výpočty s odpovědnými osobami
- Příprava předběžných zpráv
VÝPOČTY. SMLOUVY
- Kontrola vzájemného vypořádání transakcí
- Vedení smluv různého typu a kontrola plnění smluvních závazků
- Účtování vícestupňových zakázek
- Kontrola plnění smluv za podmínek a závazků
- Registrace zápočtu (splácení) dluhů
- Výpočet sankcí za smlouvy nebo etapy po splatnosti.
- Příprava zpráv o smlouvách a vypořádání
ÚČETNICTVÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU A NMA
- Údržba kartoték předmětů
- Výpočet účetní hodnoty dlouhodobého majetku pomocí kalkulačních modelů zadaných uživatelem
- Účtování o drahých kovech v dlouhodobém majetku
- Odpisy a přeceňování dlouhodobého majetku
- Účtování transakcí s dlouhodobým majetkem, který má měřitelné charakteristiky.
- Účetnictví pronajatých a zachovalých objektů
ÚČTOVÁNÍ Mzd
- Vedení souboru osobních účtů zaměstnanců
- Podpora různých platových systémů: plat, tarif, kusová sazba
- Flexibilní přizpůsobení odlišné typyčasové rozlišení a srážky
- Skupinové poplatky a srážky
- Výpočet dovolené a nemocenské
- Tvorba mzdové agendy (záloha, mzda, mezizúčtování)
- Kontrola výdeje náplasti prostřednictvím pokladny společnosti
- Tvorba seznamů pro převod finančních prostředků do banky a na poštu.
- Výpočet daně z příjmu fyzických osob a UST
- Příprava údajů o personalizovaném účetnictví ve FIU a výkaznictví daně z příjmu fyzických osob
ÚČETNICTVÍ MATERIÁLU, ZBOŽÍ A HOTOVÝCH VÝROBKŮ
- Účtování stavů a pohybů zásob
- Podpora odrůdového účetnictví a šaržového účetnictví
- Sledování trvanlivosti skladových šarží
- Výpočet pořizovacích nákladů zásob s přihlédnutím k souvisejícím nákladům (službám)
- Odhad nákladů na zásoby ve skutečných a účetních cenách
- Odhad ceny odpisu zásob metodou průměru, FIFO a LIFO
- Účtování konsignačního zboží
- Vzájemné vyrovnání na barterových transakcích
- Interakce s terminály sběru dat během inventury a výdeje zboží
- Zaúčtování platebních dokladů dle bankovních výpisů, kreditních příkazů, při specifikaci platby dle prodejních faktur
ANALÝZA POHYBU ZBOŽÍ, HOTOVÝCH VÝROBKŮ
- Provozní osvědčení o příjmu, likvidaci a zisku z prodeje zboží
- Analýza struktury reziduí
- Analýza příjmů a výdajů zboží z různých hledisek
- Analýza struktury prodeje
- Analýza zisku
Pokročilá obchodní grafika poskytuje informace ve vizuální, snadno čitelné formě.
ÚČTOVÁNÍ NÁKUPŮ
- Účtování objednávek od spotřebitelů
- Sestavení plánu nákupu podle standardů MRP
- Tvorba objednávek dodavatelům
- Vyvěšování potvrzení o dodávkách od dodavatelů
- Distribuce nedostatkového zboží spotřebitelem
- Zaúčtování nákupních transakcí (splatné účty)
- Kontrola plnění závazků z nákupních transakcí (platba a zaúčtování zboží a materiálu, prací a služeb)
- Evidence úkonů za vykonanou práci (služby)
- Vedení deníku dodavatelských faktur
- Automatická evidence faktur v nákupní knize
PLÁNOVÁNÍ ZAKÁZEK
- Modul je určen pro obchodní podniky a lze jej použít k řešení následujících úloh.
- Nákupní marketing, zejména pro ukládání dat o produktech dodávaných na trh různými výrobci.
- Provádění komplexních vícestupňových nákupů s fází koordinace objednávky s dodavatelem zboží.
- Plánování nákupu v souladu s metodikou MRP pro zlepšení obchodního procesu nákupu zboží.
ŘÍZENÍ PRODEJE
- Zúčtování zákaznických objednávek prodeje zboží, prací a služeb
- Kontrola realizace a platby příkazů
- Evidence úkonů za vykonanou práci při prodeji prací a služeb
- Vedení ceníků v rublech a cizí měně
- Flexibilní systém řízení pro prodejní ceny, slevy a přirážky
- Vedení evidence faktur
- Automatická evidence faktur do prodejní knihy
- Vícerozměrná analýza prodeje v kontingenčních tabulkách (s využitím technologií OLAP)
- Zaúčtování příchozích platebních dokladů na bankovní výpisy, došlé objednávky a došlé faktury (pro účtování směnného obchodu) při zadání platby za objednávky
NÁKUPNÍ MÍSTNOST
- Účetnictví pomocí registračních pokladen
- Vytváření produktových zpráv
- Účtování tržeb výběrem zůstatků při absenci kvantitativního účetnictví
- Vedení ceníků zboží pro prodejnu
- Výměna dat s pokladnami různých typů
MOBILNÍ OBCHODOVÁNÍ
- Modul je určen pro výměnu dat mezi systémem BEST-4 + a centrálním serverem systému Optimum vyvinutého společností Delta System (www.cdc.ru). Systém Optimum je určen pro provádění takových typů obchodních aktivit, jako je sběr objednávek, obchodování na kolech, merchandising pomocí kapesního počítače.
- Předprodej. Obchodní zástupce jezdí kolem maloobchodní prodejny a vyzvedává objednávky zboží. Hlavní náplní je sběr objednávek a jejich zasílání do účetního systému.
- Prodej dodávky. Prodej zboží z aut. Zboží se přesouvá ze skladu do vozidla. Poté agent cestuje na body a prodává zboží. Nákladní listy se vydávají přímo tam. Platba může být provedena současně nebo na úvěr.
Centrální server systému zároveň shromažďuje a přenáší informace z kapsy osobní počítače(PDA).
Kromě přímých výměnných operací s centrálním serverem dokáže modul připravit část dat potřebných pro provoz PDA. Uvedený modul mohou využívat všechny obchodní společnosti, které provozují offsite obchod a využívají systémy BEST-4+ a Optimum.
Jsou podporována dvě obchodní schémata pro používání mobilního obchodního systému:
DALŠÍ FUNKCE
- Vzdálený sklad.Účtování zůstatků a pohybu zásob v geograficky vzdálených skladech podniku.
- Vzdálený obchod.Účetnictví na prodejnách vzdálených od hlavního systému.
Možnost operativního zaúčtování pohybu zboží s následným přenosem dat do informační základna centrála pro přípravu účetních a daňových výkazů.
Výměna dat s centrálou - pomocí magnetických médií nebo e-mailu. - Pokladní softwarový modul. Levný analog POS terminálu. Vedení evidence tržeb na prodejně pomocí počítače a fiskální tiskárny.
PROGRAMOVACÍ NÁSTROJE V "BEST-4 +"
- (pro specialisty doprovázející systém v podniku)
- Zařazení do systému programovacího jazyka, který je podporován a vyvíjen mezinárodním společenstvím
- Dostupnost finančních prostředků diagnostika krok za krokem a ladicí programy, které jsou distribuovány pod otevřenou licencí GPL
- Schopnost upravit základní logiku programu pro přizpůsobení programu konkrétním provozním podmínkám
- Schopnost uživatelů vytvářet nové aplikace, které splňují potřeby jejich podniků a začleňovat tyto aplikace do systému
Systém BEST-4 + je napsán v moderním programovacím jazyce HARBOR. Je navržen pro vytváření multiplatformních aplikací v prostředí Windows-32 a Unix / Linux a je podporován mezinárodní komunitou programátorů. Funkce HARBOR je schopnost zpracovávat programy napsané v tomto jazyce za běhu. To umožnilo zahrnout do BEST-4 + vestavěné vývojové a ladicí nástroje.
Výhody vestavěných programovacích nástrojů v "BEST-4 +":
TECHNICKÉ POŽADAVKY
Práce se softwarovým balíčkem BEST-4 + lze provádět v lokálním, síťovém a terminálovém režimu. Nejlepší technické požadavky pro efektivní provoz komplexu v těchto režimech jsou následující:- Pracovní stanice (místní nebo síťová možnost)
- Procesor Intel Pentium III / IV (minimálně Intel Celeron 500 MHz);
- RAM 256 MB (minimálně 128 MB);
- Operační systém: MS Windows / 2000 / XP / 2003 (je možná práce na Windows "98 SE);
- Souborový server pro pracovní skupiny (až 10-15 pracovních stanic)
- Procesor Intel Pentium IV / Xeon (minimálně Intel Celeron 1000 MHz);
- RAM 1024 MB (minimálně 256 MB);
- Souborový server pro pracovní skupiny (až 50 pracovních stanic)
- Procesor 2x Intel Xeon;
- Operační systém: MS Windows / 2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
- Terminálový server (až 10-15 terminálů)
- Procesor Intel Pentium IV / Xeon s technologií HT;
- RAM 2048 MB;
- Další software: MS Office 2000 / XP / 2003 (Excel, Word);
- Terminálový server (až 50 terminálů)
- Procesor 2 x Intel Xeon s technologií HT;
- RAM 4096 MB;
- Operační systém: MS Windows / 2000/2003 Server;
- Terminál: Citrix MetaFrame XP / Presentation Server 4.0;
- Další software: MS Office 2000 / XP / 2003 (Excel, Word).
Při výběru diskového subsystému pro servery se doporučuje používat disky s rozhraní SCSI sloučeny do pole RAID. Použití hardwarového řadiče RAID pro tyto účely je preferovanou možností před organizováním diskového pole pomocí operační systém protože vám umožňuje vytvořit spolehlivější a efektivnější řešení.
Doporučené konfigurace jsou navrženy s ohledem na zkušenosti s provozem BEST-4 + v různých podnicích, což zajišťuje spolehlivost a výkon komplexu při integraci s kancelářské aplikace Microsoft a lze jej použít jako základ při výběru zařízení pro podnikovou automatizaci.
Minimální možná hardwarová konfigurace (procesor, RAM, místo na disku) splňuje požadavky na instalaci operačního systému MS Windows 98 SE / 2000 / XP / 2003 a doplňkového softwaru MS Office 97/2000 / XP / 2003.
V tomto případě není zaručena přijatelná spolehlivost a výkon softwarového balíku BEST-4 +. Pro výběr potřebného vybavení a softwaru kontaktujte prosím specialisty oddělení síťových technologií společnosti BEST, případně regionální partnery společnosti.
Tento materiál popisuje čistě subjektivní zkušenost s přenosem BEST-5 na jiný počítač. Všechna rizika jeho opakování při převodu BEST nese každý, kdo čte tento článek sám. Vezměte prosím na vědomí, že nešikovné akce mohou vést ke ztrátě NEJLEPŠÍCH databází, ztrátě NEJ výkonu programu a dalším negativním důsledkům. Pokud si nejste jisti, vyhledejte odbornou pomoc!
Vlastně, systém BEST-5 v_3.4 běžel na Windows XP SP2 a cítil se skvěle. Bylo ale potřeba to přenést na Windows 8.1 64bit base.
Jednoduché kopírování databáze a souborů samotného programu nepřineslo žádný výsledek - program se nespustil, ale spadl s nějakou chybou.
Musel jsem nainstalovat samotný program s instalační disk, který byl dodán spolu s dodávkou programu BEST-5. Po této instalaci program nainstaloval starší verzi, než byla na počítači s Windows XP SP2. Stalo se to proto, že na počítači se systémem Windows XP SP2 byl pravidelně aktualizován, dokud byla platná licence na upgrade zahrnutá v ceně zakoupené licence.
Na novém počítači stará verze programu právě nainstalovaná z původního továrního disku nechtěla s více pracovat nová verze databáze (nebo verze konfigurace - co chcete).
Musel jsem vymyslet, jak aktualizovat verzi programu na vhodnou pro práci s databází převzatou z předchozího počítače.
To se ukázalo až v tomto procesu NEJ program je kuriózně uspořádán. Obsahuje něco jako Service Pack. Service Pack v BEST je velký aktualizační balíček, který výrazně mění a doplňuje buh algoritmy. účetnictví v programu. V době psaní tohoto článku (30. března 2015) existoval SP-32 v přírodě pro BEST-5.
Kromě aktualizace Service Pack používá BEST-5 také HotFix. HotFix je balíček vylepšení v rámci jednoho servisního balíčku.
Pokud je Best-5 v období placené aktualizace, můžete na něj nainstalovat nový Service Pack a HotFix. Stále jsme plně nepochopili, jak BEST-5 určuje dobu trvání placené aktualizace, ale zdá se, že tyto informace jsou uloženy v licencovaném USB-dongle Sentinelu.
Architektura BEST-5 má zajímavý design(jak si to představujeme). Spočívá v tom, že program má rozdělení na aplikační server a samotné aplikace. Aplikační server (jak jsme pochopili) je nějaký druh doplňku, který monitoruje konzistentní provoz samotných aplikací a konzistenci verzí samotného serveru a jeho aplikací. V architektuře BEST-5 je mnoho aplikací a každá z nich plní svou roli v tomto účetním systému. Jak jsme pochopili, verze aplikačního serveru musí odpovídat verzi samotné aplikace, aby mohla fungovat konzistentně.
Takže po instalaci BEST-5 na nové PC ze starého kompletního instalačního disku se ukázalo, že aplikační server se ukázal jako stará verze 28 a samotné aplikace (a chápeme, že ukládají databázi v sobě) se přenesly ze starého PC se ukázala být vyšší verze 31.
Pochopení všeho výše uvedeného trvalo 3 hodiny času. A není se čemu divit - neměl jsem příležitost pracovat s BEST-5 a musel jsem se s tím vypořádat na cestách.
Bylo jasné, že je nutné aktualizovat verzi aplikačního serveru alespoň na verzi 31. K tomu v kanceláři. Ze stránek vývojáře byl stažen Service Pack 32. Ale Aktuální balíček V průběhu instalace jsem updatům uvěřil a zjistil jsem, že období placené aktualizace skončilo dříve, než byla vydána samotná aktualizace, a proto ji odmítl nainstalovat.
Dobrý... Byl stažen Service Pack 31. Také zkontroloval datum a uvědomil si, že licence placená společností mu umožňuje instalaci. Ale ani tento balíček nebyl nainstalován. Ukázalo se, že aktualizace nejsou přírůstkové a nelze okamžitě aktualizovat z 28 na 31 verzí, lze pouze z předchozí, tzn. od 30.
Dobrý... Po procházení někdy matoucí struktury webu vývojáře bylo nalezeno 29 a 30 aktualizací Service Pack. A jsou důsledně instalovány. Teprve poté bylo založeno 31 společných podniků.
Po všech výše uvedených aktualizacích se aplikační server spustil správně a umožnil běh aplikací. Program viděl odpovídající účetní databázi podniku a poskytl příležitost s ní správně pracovat.
Zůstává nám záhadou, zda nainstalované Service Packy upravily pouze aplikační server, nebo zda změnily jak verzi samotných aplikací, tak strukturu databáze (ačkoli je pochybné, že instalátor nižší verze změnil datovou strukturu starší verze).
Tak či onak byl přenos softwarového balíku BEST-5 založen na principu experimentu a ukázal se jako úspěšný. Program funguje správně, v databázích nebyla zjištěna žádná ztráta dat.
Je důležité říci, že operace převodu BEST-5 v našem případě nebyla riskantní, protože zůstal původní počítač s pracovní verzí programu a databáze. Teprve poté, co se ukázalo, že software funguje správně a byly zkontrolovány všechny jeho funkce, byl program BEST-5 z původního počítače odstraněn.
Tento recenzní materiál byl vytvořen za účelem uchování těch malých znalostí o programu BEST-5 a v případě potřeby je použít v budoucnu.
Při provádění důležitých operací s účetním softwarem nejprve zhodnoťte své znalosti a zkušenosti, a pokud nejsou skvělé, je lepší se obrátit na profesionály. To ušetří čas i nervy.
Určeno pro automatizaci obchodních, výrobních, servisních a rozpočtových organizací. Účetnictví a daňové účetnictví. Hotovostní a bankovní operace. Dohody a vyrovnání. Řízení nákupu a prodeje. Účtování o majetku a zásobách. Příprava mezd. Program byl vytvořen pro malé a střední podniky velkoobchodu a maloobchodu, rozpočtové struktury, organizace v sektoru služeb a průmyslové podniky s lokální sítí, která kombinuje až 100 pracovišť s ADS. Pro personální řízení a mzdovou agendu slouží moduly „Personál“ a „Plat“, které lze provozovat jak samostatně, tak jako součást komplexu „Integrátor“. Společnost SABU "Intellect-Service". Tento produkt může fungovat lokálně i v síti. Jako síťové prostředí je použit NetWare OS verze 3.11 a vyšší, Windows NT, VINES, LANtastic aj. Hardwarové požadavky: pro klientskou stanici je vyžadován procesor 386 nebo vyšší, 4 MB RAM; pro server - procesor 486DX, alespoň 16 MB RAM. Strukturálně je systém BEST vytvořen ve formě sady vzájemně propojených softwarových modulů: konfigurace a systémové utility; vedení hlavní knihy (AWP hlavního účetního); účtování hotovostních transakcí; účtování transakcí s bankou; účetnictví dlouhodobého majetku; účetnictví zásob; účetnictví zboží a hotových výrobků; řízení prodeje (implementace); mzda. Modul "Sales Management" (v západních systémech se mu nejčastěji říká "Sales Book", nebo "Pokladna") plní spíše manažerské než účetní funkce. Umožňuje vám vypracovávat objednávky na nákup hmotných aktiv protistranami z podniku. Vygenerovaná objednávka slouží jako podklad pro vystavení faktur a faktur. Popsaný modul automaticky kontroluje množství zboží vyskladněného z konkrétního skladu. Po zpracování všech dokladů v účetním systému je zakázce přiřazen stav dokončeno. Vypracovávání objednávek výrazně snižuje čas strávený manažery a usnadňuje plánování obchodní a nákupní strategie společnosti. Na základě výše uvedených údajů provedeme srovnávací analýza hlavní parametry programů a také výhody a nevýhody.
|
Možnosti |
Info-účetní |
1C: Účetnictví 8.0 |
"PLACHTA - účetnictví" |
|||||
|
1. Zachování několika právnických osob |
||||||||
|
2. Rozdělení transakcí na obchodní transakce |
||||||||
|
3. Dostupnost typických obchodních transakcí |
||||||||
|
4. Vlastní konfigurace typických obchodních transakcí |
||||||||
|
5. Názvy účtů / podúčtů v digitální a abecední reprezentaci |
||||||||
|
6. Schopnost vést záznamy v jakémkoli daňovém systému bez dodatečné reinstalace (ORN, STS, UTII) |
||||||||
|
7. Svažte několik různých adresářů |
||||||||
|
8. Cena ( základní verze, místní verze) |
3300 + 3000 školení |
|||||||
|
9. Ruční zadávání obchodních transakcí |
||||||||
|
10. Schopnost filtrovat protokol transakcí |
||||||||
|
11. Dostupnost standardních dokumentů |
||||||||
|
12. Soubor standardních hlášení |
||||||||
|
13. Soubor libovolných zpráv |
||||||||
|
15. Schopnost vytvářet nové standardní zprávy |
||||||||
|
16. Schopnost vytvářet nové vlastní zprávy |
||||||||
|
17. Schopnost měnit dokumenty |
||||||||
|
18. Zajištění elektronického toku dokumentů s pokladními úřady v oblasti zúčtovacích a platebních dokumentů a reportingu |
||||||||
|
19. Online služba |
||||||||
|
20. Dostupnost lokální verze |
||||||||
|
21. Hotová průmyslová řešení |
||||||||
|
23. Schopnost používat program bez předchozího školení |
- 1C – 65 %
- NEJLEPŠÍ – 7 %
- Info-účetní - 6%
- Plachta – 3 %
- Turbo účetní – 3 %
- Nástroje MS Office – 3 %
- Galaxy – 2 %
- Vlastní – 2 %
- Ostatní – 9 %
Zvažovali jsme také hlavní výhody a nevýhody studovaných programů:
|
Program |
Výhody |
nevýhody |
|
1. Konfigurace je "otevřená". To znamená, že v aktuální konfiguraci můžete vždy a kdykoli provádět úpravy, vylepšení pro zlepšení její práce, zohlednit specifika vašeho podnikání, zohlednit vaše přání, rozšířit funkce tak, jak chcete. Jiné programy obvykle nejsou k dispozici pro úpravy
|
|
|
|
Info-účetní |
|
|
|
|
|
|
|