"best-office" (freeware) - bezplatný, komplexní systém pro malé podniky. Nejlepší profesionální účetní software - systém řízení podniku

vydávat v souladu s požadavky SanPiNs, Orders and pokyny všechny primární a účetní doklady vám pomohou se softwarovým balíčkem "BEST-5 POWER".
Program se může stát dobrou pomůckou pro účetní-kalkulačku, potravinářského technologa, dietologa, usnadní pracnou práci při sestavování a kalkulaci jídelníčku. Softwarový balík BEST-5 PITANIE je úspěšně používán v mnoha institucích v zemi. Možnosti softwarového balíku umožňují automatizovat celý proces účtování potravin od dodávek produktů až po kontrolu diety a nákladů na potraviny. Mezi uživatele "BEST-5 PITANIE" patří školky, sirotčince a internátní školy, poskytovatelé školní stravy, sanatoria a penziony, kavárny a veřejné jídelny v mnoha městech země: Petrohrad, Pskov, Kaliningrad, Chabarovsk, Novosibirsk, Astrachaň, Krasnodar, Volgograd, Saratov, Tataria, Bashkiria, Samara a další regiony.

Uživatelé říkají: „... Organizace stravování ve školce je velmi důležitá a velmi pečlivá práce ... Menu za 5 minut, obsah kalorií - prosím! Kumulativní seznam - na jakékoli období! Stavy skladů kdykoli! Přijít, utrácet – je radost pracovat. Vše si můžeme nakonfigurovat, jak potřebujeme – jakékoli reporty, vyplňte sezónní nabídku a je hotovo. Všechny technologické mapy jsou součástí programu, stačí si vybrat tu, kterou potřebujete. Práce se během okamžiku stala jednodušší.... Účetní MDOU Samara, d / s č. 339 - Bakanova O.Yu. “.

ZÁKLADNÍ MOŽNOSTI NEJLEPŠÍ-5 VÝKON.

Program BEST-5 PITANIE zohledňuje požadavky a vlastnosti účetnictví potravin v podnicích různých profilů.

Pro dětské ústavy (školky, školy, dětské domovy a internáty) je jídelníček veden na každý den a u jídel, dieta je sledována na energetickou hodnotu a chemické složení, přirozené normy. Pro sanatoria a lékařské podniky lze výpočet nabídky provést podle diet. Součástí programu je kompletní průvodce standardními dietami, které lze samostatně doplňovat nebo měnit. Je možné vést stravovací systém podle typu "bufetu". Podporovaná údržba několika typů typického (vzorového) jídelníčku pro každou kategorii potravin a v případě potřeby pro každou dietu.

Pro kavárny a veřejné jídelny jsou jídelníčky prováděny na objednávku, je zde režim prodeje jídel s přirážkou, kalkulace jídelníčku pro hromadnou akci (raut, oslava, firemní večer apod.). Je možné evidovat příchod hotových výrobků po kusech nebo podle hmotnosti.

Pro podniky poskytující stravovací služby (školní a závody sociálního stravování) je stanoven zvláštní režim pro přípravu a kalkulaci jídelních lístků pro recepce a kategorie jídel s přihlédnutím k příplatku a pro každého zákazníka zvlášť se tvoří úkon služeb. .

Pro dětskou, léčebnou a léčebnou výživu existují režimy sledování dávek potravin z hlediska energetické hodnoty, chemického složení včetně vitamínů a mikroprvků a nákladů.

Hlavní režimy programu jsou:

U každého produktu je uvedeno jeho chemické složení včetně vitamínů a stopových prvků, odpadu při zpracování za studena s přihlédnutím k ročnímu období. Program je dodáván s kompletním produktovým průvodcem obsahujícím specifikovaná referenční data. Hrubá hmotnost podle nabídky rozložení se vypočítá s ohledem na množství odpadu. Chemické složení produktu se používá k posouzení stravy a výpočtu chemického složení pokrmu.

Kontrola stravy. Kontrola stravy se provádí podle přirozených potravinových standardů (průměrný denní soubor produktů), podle energetického a chemického složení potravin (normy fyziologické potřeby) a nákladů na potraviny. Průměrné hodnoty skutečného napájení za období jsou porovnány s normativními údaji. Kontrola probíhá on-line přímo při sestavování plánovaného a pracovního menu nebo formou reportů na schválených formulářích

JÍDLO VE ŠKOLE, ŠKOLÁCH, STRAVOVÁNÍ

Strava dítěte musí uspokojovat potřeby vyvíjejícího se organismu, být kvalitní a pestrá, obsahovat všechny potřebné živiny. Jídlo hraje důležitou roli v růstu a normálním vývoji rostoucího organismu.

Program zohledňuje všechny požadavky současných SanPiNů na organizaci stravování v dětských skupinách. Program je dodáván s recepturami pro dětskou výživu:

Pro školy a další vzdělávací instituce

Databáze receptů obsahuje asi 500 receptů. K vytvoření základu byly použity následující kolekce receptur schválených Ústavem výživy:<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.>Ed. M.P. Mogilnogo -M .: Nakladatelství. DeLi tisk, 2007 (asi 300 receptů),<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.>/ Ed. V.T. Lapshina -M .: Nakladatelství. Khlebprodinform, 2004 (asi 200 receptů),

Pro předškolní zařízení (sestaveno na základě metodických materiálů města Moskvy)

Databáze receptur obsahuje cca 150 receptur, která byla vytvořena na základě<Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.>M .: Ministerstvo školství města Moskvy, 2007.

Pro školy, předškolní a další vzdělávací a vzdělávací instituce (zpracováno na základě metodických materiálů Petrohradu)

Databáze receptů obsahuje asi 500 receptů, která byla vytvořena na základě:<Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, schváleno dne 15.12.2008. Vládou Petrohradu.

Pro předškolní výchovné a vzdělávací instituce

Databáze receptů obsahuje asi 500 receptů. K vytvoření použitého základu:<Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Perm, 2004 Sestavil: L.S. a další (odsouhlaseno: TsGSEN v oblasti Perm, doporučeno Odborem školství a vědy Správy oblasti Perm a Ústavem výživy Ruské akademie lékařských věd) - cca 200 receptů dle doporučeného jídelníčku a<Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.>Ufa, IE Polyakovskiy Yu.I. - asi 150 receptů pro dvě kategorie potravin do 3 let a od 3 do 7 let.

Program tiskne schválené formuláře prvotních dokladů a sestav: "Jídelní lístek-poptávka pro výdej potravin" (formulář 0504202), "Akumulační list pro příjem výrobků" (formulář 0504037), "Akumulační list pro spotřebu výrobků" (formulář 0504038), "Kontrola výpisu z diety "(podle formuláře SanPiN 2.4.5.2409-08), "Ukázka jídelníčku a nutriční hodnoty připravovaných pokrmů" (podle formulářů SanPiN 2.4.5.2409-08 a SanPiN 2.4. 4 2599-10) atd.

JÍDLO V SANATORIU, PENZIONY, ZDRAVOTNICKÁ ZAŘÍZENÍ, LÉČEBNÁ STRAVA

Organizace zdravé jídlo v léčebném a profylaktickém zařízení je nedílnou součástí léčebného procesu a je jedním z hlavních terapeutických opatření. Léčebná výživa (dietoterapie) je zajišťována vhodnou dietou a specifickou dietou. Organizace léčebné výživy je stanovena „Pokynem pro léčebnou výživu“, schváleným nařízením Ministerstva zdravotnictví Ruské federace č. 330 ze dne 5. 8. 2003. Program implementuje postup pro účtování potravin v souladu s tímto pokynem, vytisknou se schválené formuláře: "Karta rozložení 1-85", "Rozvržení menu 44-МЗ", "Požadavek 45-МЗ" atd. dietní jídlo:

Pro léčebnou a lázeňskou výživu

Databáze receptů na zdravou výživu obsahuje asi 500 receptů. K vytvoření základu bylo použito: "Karta jídel lékařské a racionální výživy" / Ed. M.A. Samsonova - Jekatěrinburg: Centrální uralské knižní nakladatelství, 1995. Tato kartotéka byla vyvinuta Ústavem výživy Ruské akademie lékařských věd a schválena Ministerstvem zdravotnictví Ruské federace.

Pro léčebnou výživu.

Databáze receptů na zdravou výživu obsahuje asi 400 receptů. K vytvoření použitého základu: „Lékařská výživa. Praktický průvodce pro nemocniční odborníky na výživu (v tabulkách a diagramech). Autor-kompilátor E.N. Preobraženskaja. - SPb .: ProfiKS, 2002.

Pro dětskou lékařskou výživu.

Databáze receptů obsahuje asi 150 receptů. K vytvoření použitého základu: "Organizace léčebné výživy v nemocnicích." Ed. Baranova A.A. A Ladodo KS., M., Ed. "EVITA-Prof" Khlebprodinform, 2001

VEŘEJNÉ JÍDELNÍ A VÝROBNÍ ZAŘÍZENÍ JÍDEL, KAVÁRNA

Pro catering program je dodáván s databází receptů pro catering, která obsahuje asi 1000 receptů. K vytvoření základny bylo použito: "Sbírka technologických norem. Sbírka receptur pokrmů a kulinářských výrobků pro podniky veřejného stravování." Tato sbírka receptur jídel a kulinářských výrobků je tvořena recepturami používanými v podnicích veřejného stravování z r. tradiční suroviny včetně pokrmů hromadné přípravy národních kuchyní národů Ruska.Sbírka je technologický dokument pro specialisty a podnikatele všech typů podniků veřejného stravování.

Program vytiskne schválené formuláře primárních dokumentů:

"Nákladní karta OP-1",
"Požadavek na spíž OP-3",
"Nákupní zákon OP-5",
"Denní svozový list OP-6",
"Zákon o prodeji hotových kuchyňských výrobků OP-12",
"Výpis o pohybu výrobků a nádob v kuchyni OP-14" atd.

Popis systému:

"BEST-4 +" - Softwarové řešení pro automatizaci provozního, účetního a daňového účetnictví v podnicích různých profilů. Softwarový produkt řeší problematiku účtování pokladních a bankovních operací, logistiky, účtování majetku, mzdového účetnictví, multidimenzionální analýzy dat o finanční a ekonomické činnosti, přípravu účetnictví a daňového výkaznictví s minimálními náklady na počítačové vybavení podniku.

Informační jednotky systému jsou primárními dokumenty. Toto řešení je plně kompatibilní se softwarovým balíkem BEST-4 jak z hlediska datové struktury, tak základních prvků uživatelského rozhraní.

Soutěžní výhody:

Provozní, účetní a daňové účetnictví v jediném informačním prostoru
Hluboké studium provozních a účetních funkcí
Účetnictví pro obecné a zjednodušené daňové systémy
Široké možnosti přizpůsobení účetním potřebám konkrétního podniku
Plný soulad s obecně uznávanou praxí podnikového účetnictví
Maximální snadné učení, údržba a servis
Dostupné náklady na vlastnictví
Intuitivní rozhraní

Oblasti použití:

Obchodní podniky obchodu, výroby, stavebnictví, služeb atd.
Maloobchodní a stravovací zařízení
Vzdělávací instituce - pro výuku finančních a ekonomických oborů
Obchodní podniky využívající zjednodušený daňový systém
Systém BEST-4 + se používá k evidenci:
- v jednom podniku
- ve skupině nespřízněných společností
- ve skupině společností s jedním vedením nebo vlastníky
- v geograficky vzdálených částech (sklady, nákupní centra, obchody)

Složení systému BEST-4:

Integrovaný systém BEST-4 + zahrnuje řadu vzájemně propojených modulů (subsystémů). Každý podsystém odpovídá určité oblasti měření.

Informačním jádrem "BEST-4 +" je subsystém pracovní stanice "Hlavní účetní". Zde se tvoří systém účtů pro účetnictví a daňové účetnictví, vyplňují se hlavní informační adresáře a tvoří se veškeré finanční a daňové výkaznictví.

ARM HLAVNÍ ÚČETNÍ

Vedení účtové osnovy pro účetnictví a daňové účetnictví
Syntetické a analytické účetnictví
Účtování transakcí v jakékoli cizí měně a účetní měně
Zakládání a zpracování účetních dokladů všeho druhu
Kontrolní nástroje pro korespondenci účtů, opakované zápisy, konvergenci rublových a měnových zůstatků
Přijímání zpráv o pamětních a objednávkových formulářích
Příprava různých analytických zpráv
Výpočet zůstatku a daňové formuláře
Hlášení do mimorozpočtových fondů
Export dat do MS Excel s výběrem seznamu polí dle uvážení uživatele
Export výkazů v elektronické podobě ve formátu MNS

Subsystém implementuje vícerozměrnou analýzu účetních a daňových účetních dat (na základě technologií OLAP). Tato analýza se provádí pomocí kontingenčních tabulek MS Excel.

Výhody použití analýzy OLAP:

Rychlé získávání, porovnávání a konsolidace dat pro jakýkoli soubor kritérií zájmu
Analýza dat v kontextu účtů, podúčtů, období atd. interaktivně
Schopnost samostatně připravovat reporty se složitou strukturou bez pomoci programátora - prakticky "za běhu"
Jednoduché a flexibilní řízení výstupu dat: přeskupení řádků a sloupců tabulky, procházení vybraných ukazatelů atd.

ZÚČTOVÁNÍ A MĚNOVÉ ÚČTY

Účtování bezhotovostně Peníze o zúčtování, měnách a zvláštních účtech společnosti
Tvorba a tisk bankovních dokumentů
Vedení registru bankovních výpisů
Kontrola souladu částek v bankovních výpisech a souvisejících peněžních dokumentech
Zpracování platebních dokladů podle uživatelem zadaných algoritmů
Práce se systémy "Klient-Banka".

POKLADNA. ODPOVĚDNÉ OSOBY

Vedení rublů a směnáren
Vedení pokladních knih
Evidence pokladních dokladů
Účtování plateb podle dokladů
Vedení mzdové agendy
Vyúčtování vložených částek
Výpočty s odpovědnými osobami
Příprava předběžných zpráv

VÝPOČTY. SMLOUVY

Kontrola vzájemného vypořádání transakcí
Vedení smluv různého typu a kontrola plnění smluvních závazků
Účtování vícestupňových zakázek
Kontrola plnění smluv za podmínek a závazků
Registrace zápočtu (splácení) dluhů
Výpočet sankcí za smlouvy nebo etapy po splatnosti.
Příprava zpráv o smlouvách a vypořádání

ÚČETNICTVÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU A NMA

Údržba kartoték předmětů
Výpočet účetní hodnoty dlouhodobého majetku pomocí kalkulačních modelů zadaných uživatelem
Účtování o drahých kovech v dlouhodobém majetku
Odpisy a přeceňování dlouhodobého majetku
Účtování transakcí s dlouhodobým majetkem, který má měřitelné charakteristiky.
Účetnictví pronajatých a zachovalých objektů

ÚČTOVÁNÍ Mzd

Vedení souboru osobních účtů zaměstnanců
Podpora různých platových systémů: plat, tarif, kusová sazba
Flexibilní přizpůsobení odlišné typyčasové rozlišení a srážky
Skupinové poplatky a srážky
Výpočet dovolené a nemocenské
Tvorba mzdové agendy (záloha, mzda, mezizúčtování)
Kontrola výdeje náplasti prostřednictvím pokladny společnosti
Tvorba seznamů pro převod finančních prostředků do banky a na poštu.
Výpočet daně z příjmu fyzických osob a UST
Příprava údajů o personalizovaném účetnictví ve FIU a výkaznictví daně z příjmu fyzických osob

ÚČETNICTVÍ MATERIÁLU, ZBOŽÍ A HOTOVÝCH VÝROBKŮ

Účtování stavů a pohybů zásob
Podpora odrůdového účetnictví a šaržového účetnictví
Sledování trvanlivosti skladových šarží
Výpočet pořizovacích nákladů zásob s přihlédnutím k souvisejícím nákladům (službám)
Odhad nákladů na zásoby ve skutečných a účetních cenách
Odhad ceny odpisu zásob metodou průměru, FIFO a LIFO
Účtování konsignačního zboží
Vzájemné vyrovnání na barterových transakcích
Interakce s terminály sběru dat během inventury a výdeje zboží
Zaúčtování platebních dokladů dle bankovních výpisů, kreditních příkazů, při specifikaci platby dle prodejních faktur

ANALÝZA POHYBU ZBOŽÍ, HOTOVÝCH VÝROBKŮ

Provozní osvědčení o příjmu, likvidaci a zisku z prodeje zboží
Analýza struktury reziduí
Analýza příjmů a výdajů zboží z různých hledisek
Analýza struktury prodeje
Analýza zisku

Technologie OLAP používané v systému BEST-4+ umožňují rychle analyzovat obrat podniku v široké škále sekcí a úhlů: typy a skupiny zboží, období, zákazníci, sklady atd.

Pokročilá obchodní grafika poskytuje informace ve vizuální, snadno čitelné formě.

ÚČTOVÁNÍ NÁKUPŮ

Účtování objednávek od spotřebitelů
Sestavení plánu nákupu podle standardů MRP
Tvorba objednávek dodavatelům
Vyvěšování potvrzení o dodávkách od dodavatelů
Distribuce nedostatkového zboží spotřebitelem
Zaúčtování nákupních transakcí (splatné účty)
Kontrola plnění závazků z nákupních transakcí (platba a zaúčtování zboží a materiálu, prací a služeb)
Evidence úkonů za vykonanou práci (služby)
Vedení deníku dodavatelských faktur
Automatická evidence faktur v nákupní knize

PLÁNOVÁNÍ ZAKÁZEK

Nákupní marketing, zejména pro ukládání dat o produktech dodávaných na trh různými výrobci.
Provádění komplexních vícestupňových nákupů s fází koordinace objednávky s dodavatelem zboží.
Plánování nákupu v souladu s metodikou MRP pro zlepšení obchodního procesu nákupu zboží.

VEDENÍ PRODEJE

Zúčtování zákaznických objednávek prodeje zboží, prací a služeb
Kontrola realizace a platby příkazů
Evidence úkonů za vykonanou práci při prodeji prací a služeb
Vedení ceníků v rublech a cizí měně
Flexibilní systém řízení pro prodejní ceny, slevy a přirážky
Vedení evidence faktur
Automatická evidence faktur do prodejní knihy
Vícerozměrná analýza prodeje v kontingenčních tabulkách (s využitím technologií OLAP)
Zaúčtování příchozích platebních dokladů na bankovní výpisy, došlé objednávky a došlé faktury (pro účtování směnného obchodu) při zadání platby za objednávky

NÁKUPNÍ MÍSTNOST

Účetnictví pomocí registračních pokladen
Vytváření produktových zpráv
Účtování tržeb výběrem zůstatků při absenci kvantitativního účetnictví
Vedení ceníků zboží pro prodejnu
Výměna dat s pokladnami různých typů

MOBILNÍ OBCHODOVÁNÍ

osobní počítače

Předprodej. Obchodní zástupce cestuje do maloobchodních prodejen a shromažďuje objednávky na zboží. Hlavní náplní je sběr objednávek a jejich zasílání do účetního systému.
Prodej dodávky. Prodej zboží z aut. Zboží se přesouvá ze skladu do vozidla. Poté agent cestuje na body a prodává zboží. Nákladní listy se vydávají přímo tam. Platba může být provedena současně nebo na úvěr.

DALŠÍ FUNKCE

Vzdálený sklad.Účtování zůstatků a pohybu zásob v geograficky vzdálených skladech podniku.
Vzdálený obchod.Účetnictví na prodejnách vzdálených od hlavního systému.
Byla implementována možnost operativního účtování pohybu zboží s následným předáváním dat do informační základny centrály pro přípravu účetních a daňových hlášení.
Výměna dat s centrála- pomocí magnetických médií nebo e-mailu.
Pokladní softwarový modul. Levný analog POS terminálu. Vedení evidence tržeb na prodejně pomocí počítače a fiskální tiskárny.

PROGRAMOVACÍ NÁSTROJE V "BEST-4 +"

Systém BEST-4 + je napsán v moderním programovacím jazyce HARBOR. Je navržen pro vytváření multiplatformních aplikací v prostředí Windows-32 a Unix / Linux a je podporován mezinárodní komunitou programátorů. Funkce HARBOR je schopnost zpracovávat programy napsané v tomto jazyce za běhu. To umožnilo zahrnout do BEST-4 + vestavěné vývojové a ladicí nástroje.

Výhody vestavěných programovacích nástrojů v "BEST-4 +":

Zařazení do systému programovacího jazyka, který je podporován a vyvíjen mezinárodním společenstvím
Dostupnost finančních prostředků diagnostika krok za krokem a ladicí programy, které jsou distribuovány pod otevřenou licencí GPL
Schopnost upravit základní logiku programu pro přizpůsobení programu konkrétním provozním podmínkám
Schopnost uživatelů vytvářet nové aplikace, které splňují potřeby jejich podniků a začleňovat tyto aplikace do systému

TECHNICKÉ POŽADAVKY

Práce se softwarovým balíčkem BEST-4 + lze provádět v lokálním, síťovém a terminálovém režimu. Doporučené technické požadavky pro efektivní provoz komplexu v těchto režimech jsou následující:

Pracovní stanice (místní nebo síťová možnost)
- Procesor Intel Pentium III / IV (minimálně Intel Celeron 500 MHz);
- RAM 256 MB (minimálně 128 MB);
- Operační systém: MS Windows / 2000 / XP / 2003 (je možná práce na Windows "98 SE);
Souborový server pro pracovní skupiny (až 10-15 pracovních stanic)
- Procesor Intel Pentium IV / Xeon (minimálně Intel Celeron 1000 MHz);
- RAM 1024 MB (minimálně 256 MB);
Souborový server pro pracovní skupiny (až 50 pracovních stanic)
- Procesor 2x Intel Xeon;
- Operační systém: MS Windows / 2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
Terminálový server (až 10-15 terminálů)
- Procesor Intel Pentium IV / Xeon s technologií HT;
- RAM 2048 MB;
- Další software: MS Office 2000 / XP / 2003 (Excel, Word);
Terminálový server (až 50 terminálů)
- Procesor 2 x Intel Xeon s technologií HT;
- RAM 4096 MB;
- Operační systém: MS Windows / 2000/2003 Server;
- Terminál: Citrix MetaFrame XP / Presentation Server 4.0;
- Další software: MS Office 2000 / XP / 2003 (Excel, Word).

Při výběru diskového subsystému pro servery se doporučuje používat disky s rozhraní SCSI sloučeny do pole RAID. Použití hardwarového řadiče RAID pro tyto účely je upřednostňovanou možností ve srovnání s uspořádáním diskového pole pomocí operačního systému, protože umožňuje vytvořit spolehlivější a efektivnější řešení.
Doporučené konfigurace jsou navrženy s ohledem na zkušenosti s provozem BEST-4 + v různých podnicích, což zajišťuje spolehlivost a výkon komplexu při integraci s kancelářské aplikace Microsoft a lze jej použít jako základ při výběru zařízení pro podnikovou automatizaci.
Minimální možná hardwarová konfigurace (procesor, RAM, místo na disku) splňuje požadavky pro instalaci operačního systému MS Windows 98 SE / 2000 / XP / 2003 a doplňkového softwaru MS Office 97/2000 / XP / 2003.
V tomto případě není zaručena přijatelná spolehlivost a výkon softwarového balíku BEST-4 +. Pro výběr potřebného vybavení a softwaru kontaktujte prosím specialisty oddělení síťových technologií společnosti BEST, případně regionální partnery společnosti.

Účetní programy jsou takový software, pomocí kterého mohou zaměstnanci příslušné stavební jednotky efektivně a efektivně vést evidenci majetku a kalkulovat rozpočet. Požadavky na takové produkty jsou stanoveny velmi přesně a přísně, stejně jako by se ve seriózních společnostech měla provádět kalkulace. Jakékoli chyby jsou nepřijatelné, což znamená, že účetní programy nedostatečně vysoké úrovně mohou být bezpečně zamítnuty. V tomto článku se budeme zabývat pouze nejlepším softwarem.

Program "1C: Účetnictví"

"1C" je považován za nejoblíbenější a velmi kvalitní program. V seznamu požadavků na specialistu pro najímání je vyžadována znalost tohoto softwaru. Recenze o něm jsou nejlepší.

Zvláštnosti

"1C: Účetnictví" je ve skutečnosti jedním z aplikovaných řešení, které vám umožní vést veškeré účetnictví v jednom programu. To je chápáno jako program pro účetnictví pro několik podniků najednou (v případě potřeby), existuje také výběr různé systémy zdanění. Pro snadné použití a pro zjednodušení života účetních zaměstnanců jsou všechny složité procesy v „1C“ automatizovány. Program „1C: Účetnictví“ při sestavování různých výkazů a formulářů s jeho pomocí plně vyhovuje legislativě. Oficiální softwarová podpora ze strany vývojářů vám navíc umožňuje s ním pohodlně pracovat kdekoli a kdykoli, bez obav z možných problémů.

"Účetnictví" je součástí sady aplikovaných řešení z "1C: Enterprise". V případě potřeby si pro velkou společnost můžete zakoupit další programy, jako je „Plat a personál“, „Logistika“ atd. Stojí za zvážení, že všechny nejsou zdarma, ale vývojář vám umožňuje objednat demo verzi .

"IT: Šéfe"

Jedná se o personální systém vyvinutý domácím výrobcem "IT Co." Nenahraditelné řešení pro automatizaci toku dokumentů pod plným názvem „Boss-Referent“ se stává pravou rukou svého majitele, plnící kvalitně následující funkce:

Umožňuje zpracovávat všechny typy dokumentů. Tento účetní program ukládá data téměř jakéhokoli formátu a řídí je.
Každému dokumentu přiřadí jedinečné číslo (a může být uloženo v plně elektronické i naskenované podobě).
Pracovat s textové soubory pomocí speciálně vestavěného procesoru, podobného běžnému „Wordu“. Byly implementovány funkce práce s jinými kancelářskými dokumenty, například s ex-fur-stromy.
Pomocí odkazů na existující uzly vytváří vazby mezi dokumenty.
Může pracovat přímo se systémy pro správu databází (relační, mezi které patří Microsoft „Access“ a pokročilejší Oracle MySQL- pracovat se stejnojmenným dotazovacím jazykem v databázi).
Kromě relačních databází rozeznává i hierarchicky strukturované datové struktury.
Váhy.
Organizuje výkonný systém ochrany informací ve formě řízení přístupu k dokumentům.

"Plachta"

Svobodný software pro účetnictví, alternativa k rozšířenému „1C“, systém „Parus“ je poněkud podobný „Účetnictví“, ale s určitými rozdíly. Zvážíme je. Oba hlavní účetní programy samozřejmě provádějí automatizované víceúrovňové účtování dokumentace, ale v Parusu se všechny výsledky a operace zobrazují ve formátu tabletů Excel.

Pro koho je vhodný?

Vzhledem k recenzím o Parus můžeme s jistotou říci, že je mnohem vhodnější pro střední a malé společnosti než 1C: tvrzení, že druhý byl napsán pro programátory a první byl napsán přímo pro účetní, je více než pravdivé. To je mimochodem dvousečná zbraň: protože někdy je pro účetního specialistu obtížné porozumět nastavení 1C, kodér nebude schopen správně provádět potřebné operace na Parus, a to není chyba programu, ale specifika profese.

"Galaxie"

Účetnictví počítačové programyčasto musí být nabroušeno pro multilevel, ale "Galaxy" šel ještě dál - pokrývá celé spektrum kategorizace - jak externí, tak interní aktivity. Ve skutečnosti je to vyjádřeno v tom, že na rozdíl od všech výše uvedených softwarových produktů, jde o komplexní řešení. Zatímco účetní programy většinou automatizují účetnictví samotné, Galaktika automatizuje správu, tedy činnost všech vazeb. Struktura tohoto softwaru je vyjádřena konturami - specializovanými prvky, souborem modulů určených k provádění určitých úkolů stejného druhu.

V "Galaxy" jsou čtyři kontury, které lze používat samostatně nebo kombinovat.

"NEJLEPŠÍ"

Obchodní systém BEST je nicméně vývojem, který se úspěšně uplatňuje v oblasti účetnictví. S ním můžete:

průběžně kontrolovat účty;
kontrolovat pokladnu a zúčtování s odpovědnými osobami;
vést evidenci spotřebního materiálu a zisku;
vypočítat a kontrolovat výplatu mezd.

Všechny tyto funkce, jak je uvedeno v recenzích, vám umožňují plně automatizovat činnosti podniku, kromě toho je rozhraní uspořádáno tak, že pro běžného uživatele není obtížné mu porozumět bez pomoci specializovaných vývojářů.

Výhody a nevýhody

"BEST" nemá open source a je pro uživatele absolutně uzavřený, ale systém je perfektně navržený, takže ho většinou není potřeba.

Pokud je potřeba změnit software pro potřeby konkrétního podniku, musíte se obrátit na výrobce o vhodné zásuvné moduly, což je nákladná operace. To lze nazvat hlavní nevýhodou programu BEST.

Na druhou stranu, po úpravě systému pro práci s určitými operacemi a přizpůsobení činnosti právě té společnosti, pro kterou byl dělán, se BEST stane nenahraditelným pomocníkem.

závěry

Domácí trh poskytuje širokou škálu kvalitních účetních produktů. Ale přesto je obtížné argumentovat skutečností, že téměř všechny jsou překonány "1C" v popularitě. Důležitá poznámka: podle oblíbenosti, ale ne nutně podle kvality. Svérázná móda si však diktuje své, takže s tímto softwarem se musí vypořádat především účetní specialista. Pokud se firma rozhodne vybrat produkty, které jsou z hlediska kvality optimální, rozhodně by měla zvážit Parus, Galaktika a BEST with Boss-Resident.

Výběr konkrétního programu by měl být proveden na základě požadavků na něj:

pro malé firmy je ideální instalovat Parus - funkční systém podobný vlastnostmi jako 1C, ale ne tak rozsáhlý;
pro firmy s úzkým profilem a potřebou rychlé automatizace jejich činností se BEST dobře hodí, protože si jej lze přizpůsobit „pro sebe“;
absolutní kontrola nad všemi částmi podniku, stejně jako vnější a vnitřní činnost, může být prováděna pomocí "Galaxy" - je ideální pro zkušené specialisty (použitím jejích čtyř okruhů samostatně a jejich kombinací můžete dosáhnout vysoce- kvalita výsledků účetnictví a auditu);
velké podniky s velkým počtem zaměstnanců a četnými operacemi si mohou bezpečně vybrat požadované „1C“ a zakoupit najednou celý balíček svých aplikovaných řešení.

Systém řízení podniku BEST-5 je vyvíjen od roku 2001 velkým týmem specialistů v informační technologie, vedení, účetnictví a daňové účetnictví. Systém se dynamicky vyvíjí, přizpůsobuje se legislativě, vstřebává nové nápady a zkušenosti s aplikací v mnoha podnicích. Je spolehlivým pomocníkem v podnikání při řešení nejnaléhavějších problémů, kterým podnik čelí.

Výhody systému

Pokročilá funkčnost
Systém disponuje všemi potřebnými nástroji pro efektivní účetnictví a přijímání ověřených manažerských rozhodnutí ve všech oblastech činnosti moderního obchodního nebo průmyslového podniku, podniku sektoru služeb, státní (obecní) instituce: rozpočtové, státní nebo samosprávné. Pro tyto účely existují základní funkční bloky, které pokrývají každou oblast účetnictví a řízení:
Kromě toho byla na základě BEST-5 vytvořena, aktivně vyvíjena a neustále doplňována různá průmyslová a specializovaná řešení: BEST-5. MOJE OBCHOD, NEJLEPŠÍ-5. POJIŠTĚNÍ AUTA. POJIŠŤOVACÍ MAKLÉŘ, NEJLEPŠÍ-5. JÍDLO, NEJLEPŠÍ-5. LÉKÁRNA, NEJLEPŠÍ-5. VÝROBNÍ ZÁVOD atd., které rozšiřují možnosti standardní dodávky systému a zohledňují zvláštnosti konkrétních odvětví hospodářství a podnikání.

Komplexní účtování transakcí
Systém poskytuje pokročilé a flexibilní prostředky pro on-line evidenci skutečností ekonomické činnosti - s jejich současným promítnutím do účetnictví, daní a manažerského účetnictví. Většina obchodních procesů podniku byla automatizována a byla zajištěna jejich adekvátní reprezentace ve formě sady vzájemně souvisejících dokumentů. V každém samostatném typu účetnictví existují příležitosti pro přímý záznam dat. Kromě standardních účtových rozvrhů, které jsou součástí dodávky systému, si můžete vytvářet a upravovat vlastní účtové rozvrhy.
Plánování a kontrola
Klíčovým nástrojem pro výkon manažerských funkcí je subsystém pro rozpočtování činností a sledování plnění plánů (plánově-skutečná analýza). Můžete samostatně vytvořit sadu provozních, doplňkových, finančních a speciálních rozpočtů a vypočítat rozpočty podle období, možností plánu, center finanční odpovědnosti a v dalších analytických sekcích. Systém implementuje nástroje pro flexibilní přizpůsobení speciálních forem plánově-faktové analýzy a výpočtu poměrových ukazatelů pro sledování plnění rozpočtů a rozhodování managementu.
Vysoká přizpůsobivost
Flexibilní parametrické ladění umožňuje rychlé přizpůsobení systému BEST-5 účetním vlastnostem konkrétního podniku bez zapojení programátorů.Takové ladění je v drtivé většině případů dostačující.

Systém má zároveň zabudované programovací nástroje určené k přizpůsobení a rozšíření rozsahu schopností systému. Na první, nejjednodušší úrovni, dostává uživatel možnost vyvíjet malé programy (PlugIn) při zachování základní funkčnosti systému, aniž by se měnila jeho obchodní logika. Druhou úrovní je plnohodnotné vestavěné vývojové prostředí, které zahrnuje možnost vytvářet nové aplikace.

Vestavěné vývojové prostředí
Systém BEST-5 má vestavěné integrované vývojové prostředí XBA (Xbase for Application). Toto prostředí slouží k vytváření a vývoji aplikací, režimů a funkcí samotného systému BEST-5 a je poskytováno všem jeho uživatelům pro psaní libovolných funkčních komponent - až po vývoj aplikací od začátku.
XBA obsahuje integrované programovací prostředí, vestavěný debugger a objektově orientovaný vývojový jazyk Xbase ++. XBA je dodáván ve všech konfiguracích systému BEST-5 zcela zdarma.
Dostupná cena
- Systém má dostupnou, nízkou cenu prodeje a údržby.
- Při nákupu jsou poskytovány slevy až 50 %. Flexibilní cenová politika společnosti BEST nabízí nákup systému BEST v libovolných konfiguracích a pro požadovaný počet pracovišť požadovaných konkrétním uživatelem.
- Systém si můžete nainstalovat sami nebo pozvat odborníka.
- Aktualizaci systému provádí vývojář na centralizovaném základě, což znamená, že vydané aktualizace budou vyhovovat jakékoli konfiguraci systému, přizpůsobené uživatelem potřebám každého podniku, při zachování všech jeho individuálních nastavení.
- Aktualizace lze získat pouhým stažením z firemního webu společnosti BEST Company a instalací samostatně nebo s využitím služeb doprovodné organizace.
- V rámci podpory systému funguje hotline pro konzultace: elektronická - "VÁŠ DOTAZ" a telefonní vícekanálová linka.
- Systém je integrován s kancelářským balíkem MS Office a bezplatným distribučním balíkem Open Office.
- Systém může pracovat v lokální i síťové verzi na počítačích s operačními systémy Rodina Windows: XP / 2000 / Vista / 2003/2008 / Win 7 /. Pro práci v síťové verzi pro 10 a více pracovišť je optimální použít terminálovou verzi díla. Také terminálový režim provozu se dobře osvědčil při práci se vzdálenými pobočkami a odděleními.

Oblast použití

Využívají jej komerční organizace, státní (obecní) rozpočtové, státní a samosprávné instituce a soukromí podnikatelé. Mezi nimi:

Velkoobchod a maloobchod
Výroba a konstrukce
Sektor služeb
Lékárna
Catering
Lázeňská zařízení
Komunální služby
Veřejné organizace
Vzdělání, věda, kultura
Dítě předškolní instituce
Státní (obecní) instituce.

Systém lze použít pro vedení účetnictví u jednoho podniku, u libovolného počtu nespojených podniků i v libovolné skupině podniků s jedním vlastníkem nebo společným vedením.

Funkční složení

Technické požadavky

Prostředí Windows

lokální síť

operační systém

Přiložené soubory:

Prezentace BEST-5 (pps; 2 106 368 bajtů; 30. 3. 2016 17:20)

Systém BEST-OFFICE je jednoduchý a Výkonný nástrojúčetnictví, plánování a analýza ekonomických činností malých a středních podniků. Charakteristickým rysem systému je jeho zaměření na obchodní řízení. Při obecném nedostatku provozního kapitálu je jedinou cestou ke stabilnímu rozvoji podniku přechod od intuitivního řízení k běžnému řízení. Softwarový balík BEST-OFFICE nejen pomáhá při řešení tohoto problému, ale je také jakýmsi druhem studijní průvodce o řízení podniku. Použití vestavěného programovacího jazyka umožňuje v případě potřeby přizpůsobit systém téměř jakýmkoli obchodním potřebám.

Celkový pohled na program BEST-OFFICE

Softwarový balík BEST-OFFICE je určen pro automatizaci řízení, účetnictví a daňové evidence v malých a středních podnicích specializovaných na velkoobchod a služby.

Koncepce budování systému BEST-OFFICE je založena na tom, že na jedné straně co nejvíce usnadnit práci účetních zaměstnanců, na druhé straně poskytnout managementu a řídícímu personálu možnost rychlého přístupu informace o stavu věcí v podniku pro rozhodování managementu.

BEST-OFFICE je plně funkční systém. Po instalaci a konfiguraci systému nemusíte kupovat a instalovat žádné další součásti. Pomocí dodaného vestavěného programovacího jazyka VBA ( Visual Basic pro Aplikace), může uživatel rozšiřovat funkčnost systému sám téměř neomezeně. Zároveň můžete naplno využít výhod integrovaného prostředí MS Office, například propojit MS Word s BEST-OFFICE a vytvářet libovolné dokumenty a sestavy s využitím všech možností tohoto textového procesoru.

Dobře promyšlený systém pro prezentaci informací s velkým množstvím přizpůsobených manažerských reportů dělá z BEST-OFFICE spolehlivý prostředek informační podpory pro rozhodování managementu. Modul pro vedení a sledování smluvních činností, modul pro tvorbu rozpočtů společnosti a systém pro účtování vzájemných vypořádání, které jsou součástí BEST-OFFICE, pomohou manažerům analyzovat a optimálně organizovat práci podniku. Analytický systémŘeditel, určený pro management, umožňuje sledovat materiálové a finanční toky v reálném čase a analyzovat konsolidované výsledky podniku.

Funkčnost systému

Systém BEST-OFFICE se skládá z logicky samostatných a zároveň propojených subsystémů. Každý subsystém odpovídá samostatné oblasti měření:

Subsystém plateb
Výpočty subsystému
Subsystém Nákup
Subsystém Zásoby
Prodejní subsystém
Subsystém Daně
Subsystém Hlavní kniha
Vlastnost subsystému
Rámy podsystému
Subsystém Plat
Rozpočty subsystému
Reference subsystému
Nastavení podsystému

Subsystém plateb

Dostupnost a tok finančních prostředků
Registr bankovních výpisů
Pokladní kniha
Vedení mzdové agendy

Výpočty subsystému

Vedení kartotéky osad s partnery.
Kontrola pohledávek a závazků v kontextu transakcí a ze strany partnera jako celku.
Časové rozlišení a odpis dluhu.
Offsetování.
Výpočty s odpovědnými osobami.
Příprava zpráv.

Subsystém Nákup

Evidence (evidence) smluv a faktur za nákup inventárních položek v libovolné měně.
Kontrola plnění smluvních závazků po etapách smluv.
Evidence pracovních úkonů prováděných organizacemi třetích stran nebo poskytovaných služeb.
Evidence komoditních a platebních dokladů v jakékoli měně na základě smluv a faktur.
Vyřizování zásilkových smluv.
Přehledy nákupních transakcí.

Subsystém Zásoby

Podporuje libovolný počet úložných míst pro zásoby pomocí různých schémat ukládání.
Operativní a účtování komoditních zásob v hodnotovém a fyzickém vyjádření.
Evidence dokladů pohybu zboží v jakékoli měně.
Vedení dávkové a odrůdové inventury zásob ve skladech.
Kontrola dat expirace dávkového zboží.
Podpora různých účetních zásad a způsobů odepisování zásob.
Schopnost vypočítat skutečné náklady na přijaté zboží a materiál s přihlédnutím k souvisejícím nákladům (službám).
Výpočet ceny zásob.
Kartotéka pro skladové účetnictví a skladové dávky.
Účtování zboží ve skladu vlastníkem.
Hlášení o pohybu zboží.

Prodejní subsystém

Vyřizování smluv a prodejních faktur v libovolných měnách.
Sledování plnění vícestupňových zakázek.
Evidence úkonů dokončené práce.
Vedení libovolného počtu ceníků.
Flexibilní nastavení pravidel pro výpočet prodejních cen.
Schopnost zohlednit očekávaný příchod zboží a rezervovat objednané zboží.
Uzavírání smluv o převodu zboží na konsignaci.
Účtování pohybu konsignačního zboží.
Kontrola vzájemného vypořádání s odesílateli.
Tvorba prodejních reportů.
Formování potřebného tištěné formulářeúčty a smlouvy.

Subsystém Daně

Evidence faktur za expedici, zaúčtování zboží (práce, služby) a příjem záloh na účet chystané expedice zboží (práce, služby).
Vedení knihy nákupů a knihy tržeb.
Vedení referenční knihy daní.
Vedení daňového plánu účetnictví.
Vedení evidence potvrzení o daňovém rozlišení.
Kontrola kalkulací s rozpočtem pro jednotlivé daně.
Vedení adresáře daňových modelů.
Tvorba analytických daňových registrů.
Sběr údajů pro výpočet základu daně pro daň z příjmů
Tvorba daňového výkaznictví.
Schopnost vést daňové účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému.
Výpočet jedné daně z imputovaného příjmu.
Sestavení účetní knihy pro účtování příjmů a výdajů při použití zjednodušeného daňového systému.
Schopnost vypočítat základ daně a částky daně pro každou daň.

Subsystém Hlavní kniha

Vedení účtové osnovy s podporou 4 úrovní analytického účetnictví.
Schopnost reorganizovat účtovou osnovu.
Přidělování primárních dokumentů.
Vedení hlavního deníku a deníku transakcí.
Účtování směnných operací.
Použití mechanismu standardních účtování pro přiřazení dokladů.
Vytvoření nových standardních transakcí.
Vedení adresáře nákladových položek.
Sestavení rozvahy za jakékoli období.
Tvorba analytických výkazů za jakékoli období.
Evidence speciálních dokumentů - účetních certifikátů - v jakékoli měně.
Účtování cestovních listů a plných mocí.
Tvorba interních a externích účetních výkazů.
Nastavení šablon pro generování externích reportů.
Vedení účetního období.

Vlastnost subsystému

Účtování o dostupnosti dlouhodobého a nehmotného majetku podniku.
Účtování o pohybu majetku podniku (příjem dlouhodobého majetku, jeho odpis a vnitřní pohyb mezi útvary podniku a hmotně odpovědnými osobami).
Měsíční, čtvrtletní nebo roční výpočet výše odpisů dlouhodobého a nehmotného majetku.
Výpočet odpisů dlouhodobého majetku pro účely zdanění zisku podle metod stanovených daňovým řádem (lineární, nelineární).
Účetnictví majetku podniku, který vede daňové účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému.
Vytváření dokladů o změně pořizovací ceny dlouhodobého majetku.
Evidence operací pro přesun zboží a materiálu ze skladu do dlouhodobého majetku.
Vedení evidence dlouhodobého majetku podniku.

Rámy podsystému

Účetnictví organizační struktury podniku.
Evidence přijetí (propouštění) a pohybů zaměstnanců formou objednávek.
Foto archiv zaměstnanců.
Tisk jednotlivých karet ve tvaru T-2, objednávky: do zaměstnání, na dovolenou atd.

Subsystém Plat

Vedení osobních účtů zaměstnanců.
Výpočet částek časového rozlišení a srážek na výplatních páskách každého zaměstnance.
Výpočet částek časového rozlišení a srážek, jejichž výše je stanovena v konvenčních jednotkách.
Výpočet výše příjmů, jednotné sociální daně a odvodů do mimorozpočtových fondů v souladu s platnou legislativou.
Výpočet daní a příspěvků pomocí zjednodušeného daňového systému a daňového systému ve formě jediné daně z imputovaných příjmů.
Tvorba mezd pro výplatu mezd.
Tvorba mzdové agendy.
Zohlednění výhod zdravotně postižených při výpočtu jednotné sociální daně.
Účtování o příjmech z předchozího působiště.
Export dat do programů penzijních fondů (INPUTPSN a OASIS) a do programu Daňový poplatník.
Vytváření potvrzení o příjmu Jednotlivci a Individuální karty pro evidenci částek jednotné sociální daně.
Automatické generování transakcí.

Rozpočty subsystému

Účelem tohoto subsystému je tvorba podnikových rozpočtů a kontrola souladu plánovaných a skutečných ukazatelů.

Reference subsystému

Adresář měn.
Adresář partnerů.
Referenční kniha nomenklatury.
Referenční jednotky měření.
Referenční kniha regionů.
Referenční kniha bank.
Referenční kniha typického obsahu pro tvorbu dokumentů.
Adresář nákladových položek.

Nastavení podsystému

Prostřednictvím tohoto subsystému se konfigurují základní parametry provozu BEST-OFFICE a spravuje systém.

PROGRAMOVACÍ NÁSTROJE

Vývoj schopností systému pomocí vestavěného jazyka VBA (Visual Basic for Application)

VÝVOJOVÉ NÁSTROJE:

Systém je implementován pomocí MS Visual Studio 6.0, jako DBMS je použit MS Access 2000.