Online služby Word jsou dnes nejlepší alternativou k jejich lokálním verzím. Poskytuje plný přístup ke všem funkcím této sady kancelářské aplikace, online Word editory online mohou pomoci uživateli, který kvůli chybám softwaru nebo hardwaru odmítne s tímto softwarem pracovat. Které služby Word jsou dnes nejoblíbenější a nejspolehlivější a jak je používat - to bude diskutováno v článku.
K dnešnímu dni existují tři nejlepší služby, které poskytují možnost pracovat s dokumenty Word online zdarma. Všechny umožňují prohlížet a upravovat dokumenty aplikace Word v prohlížeči a také je převádět do různé formáty(PDF, RTF, TXT atd.)
Dokumenty Google – úprava Wordu ze služby Google
Dokumenty Google – v tento moment nejlepší služby pro tvorbu a úpravu dokumentů Wordu, práci s formáty .doc a .doc. Dokumenty Google se od podobných online editorů liší především jednoduchostí rozhraní, díky kterému je práce se službou pohodlná. Jeho funkčnost je přitom poměrně široká, editor obsahuje sadu nástrojů, které umožňují formátovat text, opravovat překlepy v reálném režimu, vkládat obrázky a také převádět a exportovat dokument do jiných formátů.
Chcete-li začít používat službu Google, potřebujete:
- Přejděte na webovou stránku online editoru - https://www.google.com/intl/cs/docs/about/ ;
- Ze seznamu dostupné formáty dokument umístěný v horním panelu služby, vyberte požadovaný a kliknutím levého tlačítka myši aktivujte záložku „Otevřít Dokumenty Google/Tabulky/Prezentace/Formuláře“ (v závislosti na vaší volbě);
- Otevře se okno se seznamem dokumentů dostupných k prohlížení a (nebo) úpravě, který můžeme otevřít kliknutím levým tlačítkem myši;
- Chcete-li vytvořit nový dokument aplikace Word, musíte kliknout na ikonu plus umístěnou v pravém dolním rohu stránky;
- Otevře se panel úprav, podobný tomu, který je součástí místních verzí kancelářského balíku Microsoft;
- Dokument se automaticky uloží a pro jeho stažení je třeba kliknout na záložku "Soubor / Stáhnout jako" a z rozbalovacího seznamu vybrat formát, který chcete uložit.
Dokumenty Google mají kromě standardních funkcí i své zajímavé funkce, jako je „Sdílení“, které umožňuje upravovat soubor Wordu online s ostatními uživateli, získat na něj odkaz nebo nastavit přístup.
- „Sdílení“ se provádí postupným otevíráním záložek „Soubor / Sdílení“, poté musíte zadat název svého projektu a v dalším okně uvést e-mailové adresy uživatelů, se kterými plánujete dokument upravovat;
- Chcete-li získat odkaz pro publikování souboru, musíte krok za krokem aktivovat sekce „Soubor / Publikovat“ a v okně, které se otevře, vybrat kartu „Publikovat“, automaticky se vygeneruje odkaz, který můžete zkopírovat a použít při publikování souboru. dokument o zdrojích třetích stran;
- Chcete-li nastavit přístup, musíte otevřít blok "Nastavení přístupu" umístěný vpravo horním rohu, v okně, které se objeví, klikněte na záložku "Upřesnit" a v bloku "Úrovně přístupu" klikněte na "Změnit" a poté vyberte požadovaný stupeň ochrany.
Microsoft Word Online – pomůže vám vytvořit a upravit dokument aplikace Word
Microsoft Word online – cloudový kancelářský balík Word aplikace, který má stejné vlastnosti a funkčnost jako podobná lokální verze. Online služba navíc implementovala možnost společné úpravy dokumentů.
Chcete-li používat editor Word, musíte si zaregistrovat účet. Záznam společnosti Microsoft. Registrace je dostupná na následujícím odkazu - https://signup.live.com/signup .
Po vytvoření účtu můžete službu začít používat - k tomu potřebujete:
- Přejděte na web Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online ;
- Vyberte kteroukoli z dlaždic umístěných v nabídce webu;
- Pokud máte zájem o další editory, klikněte na záložku "Seemore" umístěnou pod dlaždicemi;
- Po potvrzení volby se otevře odpovídající editor, který implementuje všechny funkce standardního balíku Office;
- Pro uložení dokumentu postupně klikněte na "Soubor / Uložit jako", zde možnost nahrát soubor do cloudová služba ve OneDrive přímo do vašeho PC ve formátu doc/PDF/ODT potvrďte uložení kliknutím na požadovanou možnost.
Chcete-li zahájit společné úpravy online, vyberte kartu „ Obecný přístup“, umístěný vpravo nad panelem Word nástroje a do otevřeného formuláře zadejte emailová adresa uživatele, se kterým se chystáte organizovat sdílení k dokumentu.
OpenOffice Writer je skvělý textový procesor
rolovací aplikace: Open Office Writer- tato služba uzavírá tři nejlepší online editory Wordu. Liší se od analogů v rozhraní 2003-2007, které je známé mnoha uživatelům. Chcete-li službu používat, musíte se zaregistrovat. účet rollApp. Pro tohle:
Zjistěte více o výběru toho nejlepšího cloudové úložiště a jeho spojení:
Nyní víte, které online editory Wordu a jak je používat. Doufám, že vám článek pomohl.
Mnohým se zdá, že v online textovém editoru Google Docs můžete psát pouze jednoduché texty, na nic jiného se prostě nehodí. Ve skutečnosti tomu tak zdaleka není. V útrobách této webové aplikace se skrývá mnohé užitečné funkce, což vám pomůže pracovat ne hůř než v některých Microsoft Office.
1. Povolte přístup offline
Dokumenty Google mohou pracovat offline. Zároveň můžete vytvářet nové a nadále upravovat stávající dokumenty. Při příštím připojení k internetu budou všechny změny synchronizovány. Chcete-li tuto funkci aktivovat, otevřete webovou stránku Disku Google a přejděte do nabídky nastavení, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko ozubeného kola.
2. Spolupráce
Editor Dokumentů Google nám poskytuje vše, co potřebujeme ke spolupráci na dokumentech. Můžete snadno sdílet text a můžete doladit oprávnění k souborům. Můžete tedy povolit pouze prohlížení, prohlížení a komentování, nebo dokonce poskytnout úplný přístup k úpravám. V tom druhém případě se všechny změny provedené vašimi zaměstnanci projeví v reálném čase a na textu budete v přeneseném slova smyslu pracovat společně.
3. Publikování dokumentů
Hotové dokumenty lze ukázat nejen omezenému okruhu zaměstnanců, ale také je publikovat na webu. Chcete-li to provést, klepněte na Soubor - Publikovat online. Získejte odkaz na webovou stránku nebo kód pro vložení dokumentu na váš web.
4. Hledejte chyby
Kontrola chyb v editoru Dokumentů Google není vůbec složitá. Stačí to najít v nabídce Nástroje příkaz Kontrola pravopisu, a před vámi se objeví malý panel, který postupně zobrazuje každou nalezenou chybu a navrhuje způsoby, jak ji opravit.
5. Vložte odkazy
Google Online Editor obsahuje šikovný nástroj pro vkládání odkazů. Jakmile v textu vyberete slovo a kliknete na tlačítko vložit odkaz, objeví se vyskakovací okno s návrhem nejpravděpodobnějších relevantních odkazů. Zpravidla se jedná o článek z Wikipedie a prvních pár odkazů z Google vyhledávání tímto slovem.
6. Použijte své styly
Pokud vám nevyhovují vestavěné styly formátování textu, můžete si snadno nastavit vlastní. Chcete-li to provést, zadejte text požadovaným písmem a poté v nabídce výběru stylu vyberte příkaz Aktualizujte styl podle výběru.
7. Osobní slovník
Pokud vám editor neustále podtrhává nějaké slovo jako nesprávné, ale vy jistě víte, že tomu tak není, pak ho jednoduše přidejte do vlastního slovníku. Chcete-li to provést, vyberte jej v textu a poté vyberte příkaz z místní nabídky Přidat do vlastního slovníku.
8. Webová schránka
Kancelářský balík Google má velmi zajímavou funkci s názvem „Webová schránka“. Tato funkce umožňuje zkopírovat několik pasáží textu, obrázků, tabulek najednou a poté je vložit do libovolného dokumentu Google. Jedná se tedy o takovou bezrozměrnou schránku, která je dostupná z libovolného počítače a funguje v rámci kancelářských programů Google. Je přístupný z nabídky Upravit - Webová schránka.
9. Pokročilé vyhledávání
Nástroj pro pokročilé vyhledávání v Dokumentech Google je speciální panel, který slouží k vyhledávání různých informací při práci na dokumentu. K jeho vyvolání můžete použít speciální položku v nabídce Nástroje nebo kombinaci klávesových zkratek Ctrl+Alt+R. Více o této funkci se můžete dozvědět z.
10. Dodatky
Funkčnost Dokumentů Google lze rozšířit pomocí speciálních doplňků. Oba jsou od vývojářů třetích stran a od Google. Obvykle slouží k přidání podpory nových formátů, převodu souborů a pohodlnějšímu použití editoru pro různé účely. Můžete se seznámit s některými užitečnými doplňky.
11. Vkládejte obrázky přetažením z plochy nebo jiného webu
Ne každý ví, ale do dokumentu Google Docs můžete vkládat obrázky pouhým přetažením z plochy popř správce souborů. A pokud potřebujete vložit obrázek z jiné webové stránky, jednoduše jej přetáhněte na správné místo v textu a automaticky se objeví ve vašem dokumentu.
12. Přeložte dokumenty
Pokud pracujete s dokumenty v cizím jazyce, pak Google Docs má vestavěný překladač. Je to v nabídce Nástroje – Přeložit dokument.
13. Navigace ve složitých dokumentech
Pokud jste otevřeli složitý velký dokument, zobrazení obsahu textu vám pomůže snadno se orientovat v jeho struktuře. Tuto funkci najdete v nabídce Doplňky - Obsah - Zobrazit na postranním panelu.
14. Zapněte režim celé obrazovky
Mnoho lidí má v oblibě speciální textové editory, které obsahují minimum rušivých prvků a zabírají celou obrazovku monitoru. To vám pomůže pracovat produktivněji a soustředit se pouze na text. Podobný režim můžete aktivovat v Dokumentech Google. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Pohled a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit pravítko. Poté vyberte příkaz Kompaktní ovládání nebo Celá obrazovka.
15. Použijte galerii šablon
Nezapomeň na to kancelářský oblek Google má docela dobrou galerii šablon. Nachází se na této adrese a obsahuje mnoho užitečných šablon, které vám mohou usnadnit práci.
16. Automatické vkládání obsahu
Pokud chcete do dokumentu vložit obsah, nemusíte to dělat ručně. Snadno k nalezení v nabídce Vložit odstavec Obsah, a editor udělá vše za vás.
17. Používejte v dokumentu záložky
Někdy se stává, že je potřeba dát odkaz ne na celý dokument, který může být dost objemný, ale na samostatný odstavec. V tomto případě nám přijdou na pomoc záložky. Umístěte kurzor na požadované místo v textu a poté vyberte z nabídky Vložit odstavec Záložka do knihy.
Pro přístup k plnohodnotné práci s Google dokumenty si stačí vytvořit vlastní účet, tedy mail, na gmail.com. Musíte si vytvořit běžný účet, například na yandexu nebo e-mailu.
Poté můžete začít pracovat se všemi aplikacemi od Googlu, které jsou již nainstalovány v každé schránce a je jich dostatek. Některé z nich jsou však dostupné ihned po aktivaci účtu, jiné jsou placené.
Specialisté Google si kladou za hlavní úkol vytvořit takový prostor pro ukládání informací, který by byl dostupný z jakéhokoli místa, kde je internet, libovolnému počtu uživatelů.
Dokumenty Google jsou běžné textové a tabulkové editory. Umožňují pracovat přímo ve vašem účtu a také přenášet existující dokumenty z vašeho počítače nebo jiných médií na disk Google. To je pohodlné a spolehlivé, protože Google v tomto případě vystupuje jako garant uchování informací každého ze svých uživatelů.
Vytvořte dokument Google
Ve svém účtu nebo poštovní schránce jste tedy přešli na disk Google a přímo pod logem společnosti vidíte dvě tlačítka: „Vytvořit“ a „Nahrát“. První, respektive slouží k vytváření Google dokumentů, druhý umožňuje nahrát hotové dokumenty na váš účet.
Když kliknete na tlačítko "Vytvořit", několik možnosti vytváření dokumentů. Může to být textový dokument, formulář, tabulka a složka s dokumenty.
Textový dokument je obdobou MS Word, kterou zná téměř každý. Jedná se o textový editor, takže můžete provádět všechny akce, které jsou pro něj typické textový editor. Například práce s textem.
Chcete-li vytvořit tabulky, vyberte podpoložku "Tabulka" v části "Uložit". Tabulka Google je téměř totožná s tabulkami MS Excel. Dokumenty Google také umožňují spolu s tabulkou vytvořit formulář. To se hodí například při realizaci průzkumu, protože Google formulář umožní dotazovat se velkého množství lidí a výsledky rychle a spolehlivě zpracovat.
Dokumenty Google navíc doporučují vytvářet prezentace podobné těm, které jsou implementovány v Power program směřovat. Základem plusových dokumentů od Googlu je možnost na nich pracovat pro více uživatelů. Toho je dosaženo prostřednictvím nastavení usnadnění, která jsou v každém dokumentu Google bez ohledu na jeho typ.
Majitel poštovní schránka, tedy účet, může dle svého uvážení poskytnout kterémukoli uživateli možnost dokument buď pouze prohlížet, nebo jej společně upravovat. Kromě toho je možné chatovat při práci na dokumentu Google, a to i prostřednictvím videokonferencí pomocí technologie Hangouts.
Google Docs je tak krokem do budoucnosti v oblasti efektivního využívání internetového prostoru.
Mnoho uživatelů si myslí, že v Google Doc můžete psát pouze jednoduché texty. To není pravda.
Poskytuje mnoho funkcí, které vám pomohou pracovat s dokumenty neméně efektivně než v Microsoft Office.
Služba poskytuje 1 Gb pro bezplatné ukládání importovaných souborů a také neomezený prostor pro dokumenty.
Práce s Google Doc je možná bez připojení k internetu. Soubory jsou dostupné i offline, po připojení k síti se automaticky aktualizují na serveru.
Offline přístup je možný prostřednictvím prohlížeče Google Chrome.
Chcete-li ověřit offline přístup, musíte kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky a otevřít Nastavení. 
Poznámka! Výhoda Google Doc je plná kompatibilita všech dokumentů v něm vytvořených, což se o Microsoft Office říci nedá.
Pokud jste vytvořili dokument v kanceláři od společnosti Microsoft a odeslali jej poštou jinému uživateli k revizi, není skutečností, že bude mít vhodná verze programy.
Dokument Google umožňuje pracovat se všemi oblíbenými formáty souborů.
Chcete-li otevřít přístup k úpravám nebo čtení dokumentu ostatním uživatelům, musíte vybrat soubor a kliknout na „Otevřít přístup k objektu“.
Dokument Google
Google Docs je bezplatná online aplikace pro vytváření a úpravu textových souborů. Panel nástrojů je v mnoha ohledech podobný Wordu.
Chcete-li vytvořit online textový dokument, přejděte na web Disk Google a, klikněte na "Vytvořit" a vyberte "Dokument".
Otevře se nový textový dokument, do kterého můžete zadat text a použít známé metody kopírování a vkládání.
Poznámka! Služba poskytuje příležitost. Nesprávná slova jsou podtržena červenou tečkovanou čarou. Chcete-li zobrazit navrhovaná náhradní slova, otevřete kontextová nabídka u podtrženého slova a vyberte to správné.
Klíčové vlastnosti:
- Schopnost stáhnout dokument z Wordu;
- Implementace velkého množství možností formátování;
- Udělení práv k prohlížení a úpravám souborů jiným uživatelům;
- Ukládání historie změn dokumentu;
- Možnost uložit Dokumenty Google jako Soubor aplikace Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
- Odeslání dokumentu na e-mailem.
Tabulky Google
Většina uživatelů pracuje s textové dokumenty, ale když potřebujete zpracovat obrovské množství dat, přijdou na pomoc tabulky google dox.
Pevně si drží pozice mezi podnikovým softwarem, protože umožňují provádět úkoly související s různými výpočty bez programování.
Pro ty, kteří používají Microsoft Excel, nezpůsobí tabulky Google potíže.
Z hlediska funkčnosti jsou o něco horší než Excel, přičemž zůstávají stejně účinným nástrojem, který vám umožní zjednodušit a automatizovat výpočty.
Chcete-li vytvořit tabulku v Dokumentech Google, přejděte na web, klikněte na „Vytvořit“ a vyberte „Tabulka“. nový dokument bude vytvořen.
Ve výchozím nastavení obsahuje tabulkový dokument vždy jeden list. Chcete-li přidat nový, klikněte na „+“ na spodní liště.
Do buněk tabulky Google můžete zadávat slova a čísla a také vkládat obrázky.
Nadpisy shrnující ukazatele a další důležitá informace může být tučné, barevné nebo jakékoli jiné výrazové prostředky.
Nástroje pro formátování jsou duplikovány v nabídce "Formát" a na panelu nástrojů.
Ohraničení se přiřazují pomocí tlačítka "Ohraničení" na panelu nástrojů.
Klíčové vlastnosti:
- Import Excel soubory, CSV, TXT, ODS do tabulky dokumentů Google;
- Pohodlný editor vzorců pro výpočet a formátování dat;
- Editace tabulky společně s ostatními uživateli;
- Přidávání grafů a tabulek;
- Schopnost vložit tabulky do webové stránky.
Prezentace Google
Prezentace je ideálním prostředkem pro prezentaci jakýchkoliv informací. Prezentace se obvykle promítá publiku pomocí projektoru nebo se zobrazuje na uživatelských monitorech.
Při vytváření Prezentací Google od začátku online editor vždy přidá 1 titulní snímek. Uživatel může zadat název a titulky.
Nový snímek se přidá za vybraný snímek (s modrým okrajem).
Pokud je vybráno více snímků, vložka se zobrazí za posledním vybraným. Chcete-li přidat nový snímek, klepněte na tlačítko Nový snímek.
Pokud použijete malou šipku napravo od tlačítka, můžete vybrat typ snímku.
Do prezentace Google můžete vložit libovolné dokumenty Google, stejně jako hotové dílo publikovat na internetu pro širokou veřejnost.
Ve formuláři nastavení zadejte požadovanou velikost snímků, dobu přechodu mezi snímky a také určete, jak se show spustí - automaticky nebo na váš příkaz.
Klíčové vlastnosti:
- Vytváření a úprava prezentací;
- Spolupracujte na prezentaci s přáteli nebo kolegy;
- Schopnost importovat soubory PPTX a PPS;
- Ukládání prezentace do PDF formáty, JPG, PPT, SVG;
- Dodatek grafické obrázky a video;
- Možnost zveřejnění na webu.
Jak vytvořit formulář průzkumu Disku Google
Průzkum můžete vytvořit pomocí Formulářů Google. Na konci práce může být zaslán předplatitelům mailing listu nebo vložen do webové stránky.
Zároveň dostanete statistiky odpovědí v pohodlné formě.
Chcete-li vytvořit průzkum Google Dox, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a vyberte „Formulář“. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte název formuláře a motiv.
Klepnutím na OK začněte přidávat otázky.
Tlačítko Odeslat způsobí odeslání formuláře. V okně, které se objeví, uvidíte odkaz.
Může být zaslán e-mailem, distribuován v v sociálních sítích nebo sdílet s uživateli, jejichž názor chcete znát.
Dokumenty Google: Úvod
Potřebujete urgentně upravit dokument a sedíte u cizího počítače... nebo možná Office přestal na vašem počítači fungovat... Ale existuje cesta ven! Jedná se o online kanceláře, které ke své práci vyžadují pouze internet a prohlížeč!
Dobrý den, přátelé! Tento článek vám ukáže, jak službu používat. Google dokumenty online nováček? Jak může začátečník připravit zprávu online v Dokumentech Google?
Jak vytvořit hlášení prostřednictvím Dokumentů Google online
Tento článek je napsán pro začátečníky, kteří chtějí vydělávat peníze prostřednictvím internetu, chtějí si sami vytvořit blog, naučit se vydělávat peníze na affiliate programy chtějí vybudovat svůj informační byznys. Abyste dosáhli svých cílů, musíte se učit, což dělá mnoho začátečníků. Sám jsem absolvoval různé kurzy a školení, o tom se psalo v článcích na blogu "" a "". V procesu učení je často nutné připravit zprávy o plnění různých úkolů a předložit je učitelům a trenérům.
Pro učitele a studenty je vhodné pracovat režim online při poskytnutí Zpětná vazba když řeší chyby jednoho ze studentů, ostatní poslouchají a kroutí hlavou. K práci s dokumenty se zpravidla používá bezplatná online služba Google Docs - Google Docs. Služba Google docs má ve svém arzenálu balík kancelářských programů, kterých je pro práci docela dost.
Jak se ukázalo, 95 - 97 % začátečníků neví, co to je a jak s touto službou pracovat. Místo kurzů jsou nuceni hledat materiály na internetu pro práci s online službou Google Docs (Google Docs). Na internetu takové materiály jsou, ale většinou jsou silně přetížené nepotřebným materiálem.
Proto bylo rozhodnuto napsat školicí článek o práci online se službou Dokumenty Google (Google Docs) pro začátečníky a uvést v něm minimum informací. Na základě tohoto článku bude možné jednoduše a rychle udělat report bez rozptylování studiem zbytečných informací a později si postupně osvojit i zbytek funkcí služby Google Docs (Google Docs Online).
Není možné pokrýt všechny vlastnosti a funkce online služby Google Docs (Google Docs) v jednom článku, bude to vyžadovat plnohodnotný videokurz, proto, jak je uvedeno výše, vezmeme v úvahu minimum informací, které jsou potřeba k vytvořit zprávu a odeslat ji konkrétním lidem. Pro začátek si tedy udělejme krátkou teoretickou recenzi online služby Dokumenty Google.
Za posledních deset let jsme si zvykli pracovat s dokumenty v různých počítačové programy- Word, Excel, PowerPoint a další programy. Je těžké si představit, že dnes lidé napíší koncept na papír a opravený text pak zadají například do Wordu. Používá se pro práci s dokumenty kancelářské programy, jako je Microsoft Office v různých konfiguracích.
Kancelářské programy jsou nainstalovány v počítači a můžete v nich pracovat bez internetu – pracovat offline. Často je potřeba kolektivní práce na dokumentech, čtení, editace, komentování. U podniků a organizací se to řeší jednoduše, počítače se spojují do sítě. A jak pracovat s dokumentem pro lidi, kteří žijí v různých městech, v různých zemích?
Tento problém byl vyřešen mnoha internetovými službami pomocí cloudové technologie zpracování a ukládání informací. Pokud jednoduchým způsobem, pak se práce provádí na serveru služby a informace se tam ukládají. Ve vašem počítači nejsou zpracovávány žádné soubory, tyto soubory nejsou uloženy na vašem pevném disku. Pomocí takových služeb mohou s dokumentem současně pracovat desítky a stovky lidí z celého světa – to je velmi pohodlný nástroj. To znamená, že se jedná o kancelářský balík pro práci, ale není nainstalován na počítači, ale na servisním serveru.
Jednou z těchto pokročilých a oblíbených online služeb je Google Docs (Google Documents), s její pomocí můžete vytvářet, upravovat různé dokumenty, stovky lidí mohou s těmito dokumenty současně pracovat. Můžete vytvářet dokumenty podobné jako Word dokumenty, Excel, grafické soubory, různé prezentace.
Doufám, že je to jasné? Nyní přejděme k praktická práce pro přípravu zprávy. Chcete-li začít online služba Google Dokumenty, potřebujeme mít poštu od Googlu – gmail. Pokud takovou poštu nemáte, musíte ji spustit, dělá se to jednoduše a tímto problémem se zde nebudeme zabývat. Nyní, když máte poštu, přihlaste se a přejděte na stránka Google. V levém horním rohu můžete kliknout na „Aplikace“ nebo v pravém horním rohu na „Služby“ (viz snímek obrazovky).
V okně, které se otevře, klikněte na „Disk Google“ (Disk), viz snímek obrazovky.
Nyní jsme byli přesměrováni na stránku pro práci s dokumenty. Budeš tam prázdný, nějaké dokumenty už mám vytvořené (viz screenshot).
V tomto článku se budeme zabývat prací se dvěma dokumenty:
- „Dokument“ je obdobou dokumentu vytvořeného v běžném Wordu.
- „Tabulka“ je obdobou běžného Excelu, kde lze zadávat data do tabulky nebo provádět nějaké výpočty.
Chcete-li vytvořit dokument, musíte kliknout na tlačítko "Vytvořit" (viz obrazovka 3), vybrat a kliknout na "Dokument" v rozevírací nabídce (obrazovka 4).
Otevře se nové okno našeho budoucího dokumentu (obrazovka 5),
Jak vidíte, ovládací panel je velmi podobný ovládacímu panelu aplikace Word. Nyní musíme pojmenovat náš dokument, za tímto účelem klikneme v horní části stránky na „Nový dokument“. Vyskočí malé okno, v poli předepíšeme název nového dokumentu a klikneme na „OK“.
Nebudu se zdržovat ovládacím panelem, je téměř stejný jako Word (viz screenshot 5). Vlevo jsou šipky "Zpět" a "Vpřed", "Tisk". Dále si můžeme vybrat písmo, jeho velikost, tučné, kurzíva, barvu písma. Chcete-li umístit text na stránku, musíte kliknout na „Upřesnit“ a vybrat požadovanou funkci (viz snímek obrazovky 5).
Důležitým rozdílem oproti Wordu je, že zde nemusíte nic ukládat. Pokud chcete něco opravit, klidně to opravte, tato možnost zůstane navždy v paměti služby, jen zavřete okno a pokračujete v práci s dalšími dokumenty. Mimochodem, všechny opravy také zůstávají v paměti a můžete se k nim kdykoli vrátit.
Předpokládejme, že náš dokument je připraven, nyní je nutné provést nastavení přístupu, k tomu stiskneme tlačítko v pravém horním rohu „Nastavení přístupu“ (viz obrazovka 5). V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Povolit přístup pomocí odkazu“ (obrazovka 7).
Můžete si také vybrat režim – úpravy, komentování, čtení. Po kliknutí na tlačítko „Povolit přístup pomocí odkazu“ se otevře nové okno, vyvolejte vyskakovací okno a vyberte například „Každý, kdo má odkaz, může prohlížet“ (obrazovka 8) a klikněte na „Dokončit“.
Nyní, když najedete myší na tlačítko „Nastavení přístupu“, zobrazí se na černém pozadí nápis – komu bude vytvořený dokument k dispozici (viz snímek 9).
Nyní je potřeba odkaz zkopírovat a odeslat adresátovi, zobrazit si jej bude moci každý, kdo má odkaz na dokument. Tím je práce s dokumentem dokončena, nebude těžké přijít na zbytek možností. Můžete se také podívat na video:
Vzhledem k tomu, že se článek ukázal být poměrně rozsáhlý, zde končím. Práci s tabulkami, vytváření složek a důležité funkce práce s online dokumentem Google se budeme zabývat v druhé části článku. Přihlaste se k odběru aktualizací blogu a budete si vědomi zveřejnění nových materiálů. Druhá část článku je k nahlédnutí.
Získejte nové články z blogu přímo do vaší schránky. Vyplňte formulář, klikněte na tlačítko „Přihlásit se k odběru“.