Dodržování pravidel pravopisu je jedním z klíčových pravidel při práci s textovými dokumenty. Nejde jen o gramatiku nebo styl psaní, ale také o správné formátování textu obecně. Zkontrolujte, zda jste správně umístili mezery mezi odstavci, ať už jste do MS Word vložili mezery nebo tabulátory, pomohou vám skryté značky formátování nebo jinými slovy neviditelné znaky.
Ve skutečnosti není vždy možné určit poprvé, kdy bylo v dokumentu použito náhodné opakované stisknutí klávesy. „TAB“ nebo dvojité stisknutí mezerníku místo jednoho. Jsou to netisknutelné znaky (skryté značky formátování), které vám umožňují identifikovat „problémová“ místa v textu. Tyto znaky nejsou ve vašem dokumentu ve výchozím nastavení vytištěny ani zobrazeny, ale je snadné je povolit a přizpůsobit možnosti zobrazení.
Chcete-li povolit skryté formátovací znaky v textu, musíte stisknout pouze jedno tlačítko. To se nazývá Zobrazit všechny znaky, ale je na kartě "Hlavní" ve skupině nástrojů "Odstavec".
Tento režim můžete povolit nejen pomocí myši, ale také pomocí kláves „CTRL + *“ na klávesnici. Chcete-li vypnout zobrazení neviditelných znaků, stiskněte znovu stejnou kombinaci kláves nebo tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Konfigurace zobrazení skrytých symbolů
Ve výchozím nastavení, když je tento režim aktivní, jsou zobrazeny všechny skryté značky formátování. Pokud ji zakážete, všechny ty symboly, které jsou označeny v nastavení samotného programu, budou skryty. Zároveň se můžete ujistit, že některá označení jsou vždy viditelná. Skryté symboly jsou konfigurovány v sekci „Parametry“.
1. Otevřete kartu na panelu nástrojů Rychlý přístup. "Soubor" a pak přejděte do sekce "Parametry".
2. Vyberte položku "Obrazovka" a v části nastavte potřebná zaškrtávací políčka Tyto formátovací znaky vždy zobrazujte na obrazovce.
Poznámka: Formátování znaků, oproti kterým jsou zaškrtnuta políčka, bude vždy viditelné, i když je režim deaktivován Zobrazit všechny znaky.
Skryté značky formátování
V sekci Možnosti MS Word, která byla popsána výše, můžete vidět, jaké jsou neviditelné znaky. Podívejme se na každou z nich blíže.
Záložky
Tento netisknutelný znak umožňuje zobrazit umístění v dokumentu, kde byla stisknuta klávesa „TAB“... Zobrazuje se jako malá šipka směřující doprava. Více o kartách v textovém editoru od Microsoftu se dozvíte v našem článku.
Znak mezery
Mezery jsou také netisknutelné znaky. Když je režim zapnutý Zobrazit všechny znaky vypadají jako miniaturní tečky mezi slovy. Jeden bod - jedna mezera, proto, pokud je více bodů, došlo během psaní k chybě - mezera byla stisknuta dvakrát nebo dokonce vícekrát.
Kromě obvyklého prostoru můžete také v aplikaci Word umístit nerozbitný prostor, což může být užitečné v mnoha situacích. Tento skrytý znak vypadá jako miniaturní kruh umístěný v horní části čáry. Podrobněji o tom, co toto znamení je a proč vůbec může být zapotřebí, se dozvíte v našem článku.
Značka odstavce
Symbol „pi“, který je mimochodem zobrazen na tlačítku Zobrazit všechny znaky, představuje konec odstavce. Toto je umístění v dokumentu, kde byla stisknuta klávesa „ENTER“... Nový odstavec začíná bezprostředně za tímto skrytým znakem a kurzor je umístěn na začátku nového řádku.
Text, který se nachází mezi dvěma znaky „pi“, jedná se o odstavec. Vlastnosti této části textu lze upravit nezávisle na vlastnostech zbytku textu v dokumentu nebo jiných odstavcích. Mezi tyto vlastnosti patří zarovnání, řádkování a řádkování odstavců, číslování a řada dalších parametrů.
Řádkový překlad
Znak posunu řádku je zobrazen jako zakřivená šipka, přesně stejná jako nakreslená na klíči „ENTER“ na klávesnici. Tento symbol označuje místo v dokumentu, kde se řádek zalomí, a text pokračuje na novém (dalším). Nucený posuv linky lze přidat pomocí kláves „SHIFT + ENTER“.
Vlastnosti znaku posunutí řádku jsou podobné vlastnostem značky odstavce. jediný rozdíl je v tom, že nové odstavce nejsou definovány při překladu řádků.
Skrytý text
Ve Wordu můžete skrýt text, o kterém jsme psali dříve. V režimu Zobrazit všechny znaky skrytý text je označen tečkovanou čarou pod tímto samotným textem.
Pokud vypnete zobrazení skrytých znaků, zmizí také samotný skrytý text as ním i označená tečkovaná čára.
Přichytávání objektů
Symbol ukotvení objektu, nebo jak se tomu říká, ukotvení, označuje umístění v dokumentu, kde byl přidán a poté upraven tvar nebo grafika. Na rozdíl od všech ostatních skrytých značek formátování se ve výchozím nastavení zobrazí v dokumentu.
Konec buňky
Tento symbol je uveden v tabulkách. Jakmile je v buňce, označí konec posledního odstavce v textu. Tento symbol také označuje skutečný konec buňky, pokud je prázdná.
To je vše, teď přesně víte, co jsou skryté formátovací znaky (neviditelné znaky) a proč jsou v Wordu potřeba.
Jedním ze základních pravidel pro správné vytváření dokumentů ve Wordu je pravopis. Nechápejte mě špatně, protože to nemá nic společného se gramatikou nebo stylem psaní.
Pokud chcete, aby Word pěkně zarovnal text a zachoval mezery mezi odstavci, musíte se ujistit, že mezi slova a do buněk nevkládáte další mezery, že začátek odstavců je umístěn správně a odsazení je upraveno tak, aby dokument vypadá správně.
Bylo by velmi časově náročné určit určité mezery nebo místa v dokumentu, kde byl použit náhodný dvojitý TAB místo jednoho, pokud by neexistovaly žádné formátovací znaky. Tyto znaky se netisknou a ukazují, kde byly použity klávesy MEZERNÍK, TAB, ENTER nebo kde je skrytý text.
Bez nich by bylo téměř nemožné vytvořit dokument ve správném formátu: oprava chyb zabraňujících správnému zarovnání textu a objektů bude trvat velmi dlouho.
Typicky jsou značky formátování skryty, dokud je neuvidíte stisknutím ¶ v „ hlavní»Ve Wordu (obr. 1).
Obr. jeden
Případně můžete použít klávesové zkratky Ctrl + * nebo Ctrl + Shift + 8 přepnout formátování znaků „Zobrazit \ Skrýt“. Přepínání zobrazení formátovacích znaků má dvě polohy:
ZAPNUTO - zahrnuje zobrazí všechny formátovací znaky.
VYPNUTO - deaktivuje se zobrazení formátovacích znaků pro výjimka ty, které zvolíte, aby zůstaly viditelné, dokud nezměníte parametry. Kde si mohu vybrat, které formátovací znaky by měly zůstat viditelné / skryté po stisknutí tlačítka ¶?
Klikněte na „Soubor» , a poté stiskněte „Parametry"(Obr. 2).
Obr
Klikněte na „ Obrazovka„A sleva, pod " Vždy zobrazte tyto značky formátování»Vyberte, které formátovací znaky chcete vždy zviditelnit, a to i po deaktivaci (obr. 3).
Obr. 3
V aplikaci Word existují různé formátovací znaky, nebo někdy nazývané netisknutelné znaky. Zvažme ty hlavní.
Znak mezery
Tečky jsou znaky pro formátování mezer mezi slovy. Jedno stisknutí mezerníku - jeden bod (obr. 4).
Obr. čtyři
Znak odstavce
Znak (¶) představuje konec odstavce. Za tímto znakem Word zahájí nový odstavec a přesune kurzor na nový řádek (obr. 5).
Obr. Pět
Po stisknutí klávesy se do dokumentu vloží značka odstavce Enter na klávesnici. Text mezi těmito dvěma znaky je definován jako odstavec a má řadu vlastností, které lze upravit nezávisle na zbytku textu (nebo odstavcích), například zarovnání (vlevo a vpravo, na střed a na šířku), mezery před a za odstavec, řádkování, číslování atd.
Znak tabulátoru
Stisknutím záložky (TAB) je označena šipka směřující doprava (obr.6):
Obr. 6
Řádkový překlad
Znak posuvu řádku nebo představuje místo, kde se řádek zalomí a text pokračuje na novém řádku. Posun řádku můžete vložit stisknutím Shift + Enter.
Funkce značky posuvu řádků jsou velmi podobné značce odstavce a mají podobný účinek, kromě toho, že nové odstavce nejsou definovány, když dojde k zalomení řádku (obrázek 7).
Obr. 7
Skrytý text
Skrytý text je tečkovaná čára pod textem, který je definován jako skrytý (obrázek 8).
Obr. osm
Když vypnete značky formátování, výše uvedený text bude vypadat takto (obrázek 9):
Obr. devět
Skrytý text se nevytiskne. ALE! Jak skryjete text? Je to velmi jednoduché;)
Vyberte text, který chcete skrýt
Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a klikněte na Písmo (obr.10)
Obr. 10
Lis " Skrytý"(Obr. 11)
Obr. jedenáct
Proč musíme text skrýt? Primárně pro přizpůsobení dokumentu nebo textové šablony tak, aby vyhovovaly konkrétním požadavkům. Text také můžete skrýt, pokud jej v tuto chvíli nechcete tisknout, ale nechcete jej smazat.
Zpět k formátovacím značkám.
Kotva
Kotva je místo v textu, kde se změnily některé objekty v dokumentu a objekt kotvy ovlivňuje chování daného objektu v textu. Jinými slovy, na zadní straně obrazu je ukotvený předmět, jako je háček nebo prsten, který slouží k zavěšení obrazu na zeď.
Kotva je malá ikona v podobě kotvy lodi (obr. 12).
Obr. 12
Je stanoveno, že v buňkách tento znak znamená konec posledního odstavce v buňce nebo na jejím konci. Odráží formátování buňky (obrázek 13).
Přímo v buňce můžete změnit obsah buňky. Alternativně můžete změnit obsah buňky zadáním textu do pole lišty vzorců.
Při úpravách obsahu buňky pracuje Excel v režimu úprav. Některé funkce aplikace Excel fungují odlišně nebo nejsou k dispozici v režimu úprav.
Když je Excel v režimu úprav, objeví se v levém dolním rohu okna aplikace Excel Upravit Slovo, jak je znázorněno na obrázku níže.
Jak Excel funguje jinak v režimu úprav?
V režimu úprav není mnoho příkazů k dispozici. Například když je Excel v režimu úprav, nemůžete použít podmíněné formátování nebo změnit zarovnání obsahu buňky.
Když je Excel v režimu úprav, klávesy se šipkami fungují odlišně. Místo pohybu kurzoru mezi buňkami v režimu úprav kurzorové klávesy přesouvají kurzor do buňky.
Povolení a zakázání režimu úprav
Pokud se při pokusu o použití režimu úprav nic nestane, může být deaktivován. Režim úprav můžete zapnout nebo vypnout změnou nastavení aplikace Excel.
Přepněte do režimu úprav
Chcete-li začít pracovat v režimu úprav, proveďte jeden z následujících úkonů:
Poklepejte na buňku obsahující data, která chcete změnit.
Spustí se režim úprav a kurzor je umístěn v buňce na místě, na které jste dvakrát klikli. Obsah buňky se také zobrazí na řádku vzorců.
Klikněte na buňku s daty, která chcete změnit, a poté klikněte kdekoli na řádku vzorců.
Spustí se režim úprav a kurzor se umístí do řádku vzorců na vybraném místě.
Klikněte na buňku s daty, která chcete změnit, a poté stiskněte klávesu F2.
Spustí se režim úprav a kurzor je umístěn na konci obsahu buňky.
Vkládání, mazání a nahrazování obsahu buněk
Chcete-li vložit symboly, klikněte na buňku, kam chcete vložit, a zadejte nové symboly.
Chcete-li odstranit znaky, klikněte na buňku, kterou chcete odstranit, a poté stiskněte klávesu BACKSPACE nebo vyberte znaky a poté stiskněte klávesu DELETE.
Chcete-li nahradit konkrétní znaky, vyberte je a zadejte nové znaky.
Chcete-li zapnout režim přepisování tak, aby byly stávající znaky přepisovány během psaní, stiskněte klávesu INSERT.
Poznámka: Režim přepsání lze zapnout nebo vypnout pouze v režimu úprav. Když je režim přepsání zapnutý, znak vpravo od kurzoru je zvýrazněn na řádku vzorců a při psaní bude přepsán.
Chcete-li zahájit nový řádek textu v určitém bodě buňky, klikněte na místo, kde chcete řádek zalomit, a poté stiskněte Alt + Enter.
Zrušení nebo vrácení změn
Před stisknutím klávesy Enter nebo TAB a před nebo po stisknutí klávesy F2 můžete stisknutím klávesy ESC vrátit zpět všechny změny, které jste provedli v obsahu buňky.
Po stisknutí klávesy Enter nebo TAB můžete změny vrátit zpět stisknutím kombinace kláves CTRL + Z nebo vrátit na panely rychlého přístupu.
Změňte způsob zobrazení obsahu buňky
Po změně obsahu buňky možná budete muset přizpůsobit způsob jejich zobrazení.
Ukončení režimu úprav
Chcete-li přestat pracovat v režimu úprav, proveďte jednu z následujících akcí: