Pokud je k dispozici tištěný dokument nebo obrázek, do kterého se má vložit Dokument Word, existuje několik způsobů, jak to udělat.
Poznámka: Pokud hledáte návod, jak připojit skener nebo kopii Microsoft Windows, navštivte web podpory výrobce vašeho zařízení.
Naskenování obrázku do Wordu
Chcete -li naskenovat obrázek do dokumentu aplikace Word, použijte skener, multifunkční tiskárnu, digitální fotoaparát nebo kopii s možností vyhledávání.
Vložte naskenovaný text do Wordu
Nejlepší způsob skenování dokumentu v Microsoft Word bude používat naše bezplatná aplikace Objektiv Office na smartphonu nebo tabletu. Pomocí fotoaparátu vašeho zařízení k získání informací o dokumentu můžete ukládat přímo ve formátu Word jako upravitelný dokument. K dispozici zdarma pro iPad, iPhone, Windows Phone a Android.
Pokud nechcete používat Office Lens, další nejlepší možností by bylo naskenovat váš dokument Formát PDF pomocí vlastního skeneru a znovu otevřete PDF ve Wordu.
Další informace najdete v článku Upravit obsah PDF ve Wordu.
Poznámka: Přesnost OCR závisí na kvalitě skenování a jasnosti naskenovaného textu. Ručně psaný text je málokdy rozpoznáván, takže nejlepších výsledků dosáhnete naskenováním tištěného materiálu. Po otevření v aplikaci Word vždy zkontrolujte text, abyste se ujistili, že je správně rozpoznán.
Kromě toho může být ke skeneru dodána aplikace pro rozpoznávání textu (OCR). Zkontrolujte dokumentaci svého zařízení nebo výrobce.
Stále máte dotazy ohledně Wordu?
Pomozte nám zlepšit Word
Máte nějaké návrhy, jak zlepšit Word? Sdílejte je na stránce
Při práci s oficiálními dokumenty musíte často ručně vytisknout text vytištěný na papíře. Bohužel jednotné požadavky na tok dokumentů v Ruská Federace není k dispozici a každá organizace používá vlastní formáty a pravidla. Chcete -li zkrátit čas strávený nad psaním, použijte speciální programy a služby, které „převádějí“ naskenované dokumenty na upravitelnou verzi pro uživatele. Například po přijetí dokumentu ve verzi jpg (obrázek) jej během několika minut můžete přeložit do formátu Word, aniž byste museli utrácet vzácný čas na ruční psaní. Jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu?
Naskenované dokumenty jsou zpravidla publikovány ve formátech .jpg, .tiff, .bmp a nelze je upravovat. Pokud váš skener podporuje převod naskenovaných dokumentů do formátu PDF, pak tohoto typu soubory lze upravovat pomocí libovolného editoru PDF, například Acrobat Pro. Co když ale chcete upravovat naskenovaný dokument ve formátu „obrázek“?
Právě pro tyto případy byly vyvinuty programy pro rozpoznávání textu. Jeden z nejpopulárnějších softwarů v tomto segmentu trhu software je ABBYY FineReader. Pomocí „čtečky souborů“ poznáte texty z jakéhokoli média, ať už je to obrázek s textem nebo soubor PDF.
Otevřete ABBYY FineReader a přeneste dokumenty potřebné k rozpoznání do okna programu.
Po přidání souborů klikněte na tlačítko „Rozpoznat vše“ a počkejte, až se proces dokončí.
Text rozpoznaný aplikací ABBYY FineReader se zobrazí na pravé straně obrazovky. Chcete -li uložit veškerý text do jednoho souboru, klikněte na tlačítko „Uložit“ a vyberte „Průvodce uložením výsledků“
Zadejte aplikaci „Microsoft Word“, označte spouštěčem položku „Všechny stránky“ a klikněte na „OK“.
Program automaticky exportuje text do dokumentu aplikace Word, který lze dále upravovat.
Nenainstalovali jste tento program nebo nemáte po ruce skener a papírové dokumenty je naléhavě nutné přeložit do elektronické verze? Smartphone vám přijde na pomoc dne Základna Android s nainstalovaný program ABBYY TextGrabber. Fotoaparát smartphonu funguje jako „skener“ a „Textgrabber“ nezávisle zpracovává a rozpoznává text vyfotografovaný fotoaparátem. Otevřete google Play Market, zadejte do vyhledávání slova „ABBYY TextGrabber“ a nainstalujte program do svého smartphonu.
Spusťte program a nejprve vyberte rozpoznávací jazyk. Chcete -li to provést, klikněte v pravém dolním rohu na tlačítko „EN“. Zaškrtněte políčko „Ruština“ a v rozhraní smartphonu klikněte na tlačítko „Zpět“.
Pokud se ve spodní části obrazovky objeví nápis „EN / RU“, pak jste vše udělali správně a můžete začít „skenovat dokumenty“. Klikněte na kulaté tlačítko s ikonou „kamera“.
Namiřte fotoaparát na dokument a klepnutím na ikonu clony zachyťte text. Pokud je text špatně viditelný, vyberte více osvětlené místo.
Kliknutím na „Hotovo“ pokračujte v oříznutí fotografie.
Určete hranice snímku a v případě potřeby jej rozbalte. Po dokončení klikněte na „Rozpoznat“ v horní části obrazovky smartphonu a počkejte, až bude text rozpoznán.
Hotový text lze okamžitě upravit na smartphonu.
Má váš smartphone kancelářský editor? Vyberte text a zkopírujte jej do schránky. Poté zkopírovaný text vložte do nového dokumentu aplikace Word a uložte jej do svého smartphonu. Protože většina smartphonů Android podporuje USB flash disky, můžete soubor přenést do počítače a pokračovat v úpravách.
Je možné naskenovaný dokument přeložit do aplikace Word bez použití speciální nástroje? Nepochybně to ale bude vyžadovat jakékoli zařízení s přístupem na internet, protože online služba bude fungovat jako „rozpoznávač textu“.
Mezi kvalitu a bezplatné služby Nejlepší OCR je bezplatná online služba OCR, která je k dispozici na adrese http://www.onlineocr.net. Proces rozpoznávání textu ze skenovaného dokumentu lze rozdělit do 3 kroků. Nejprve musíte dokument nahrát na web kliknutím na tlačítko „Vybrat soubor“. Maximální velikost nahraného souboru by neměla překročit pět megabajtů.
Po dokončení stahování zadejte ruský jazyk a výstupní formát dokumentu.
Poté zadejte kód z obrázku a klikněte na tlačítko „Převést“.
Text rozpoznaný službou online lze zkopírovat do schránky a vložit do libovolného dokumentu nebo uložit do počítače kliknutím na odkaz Stáhnout výstupní soubor.
Registrací ve službě získá uživatel širší možnosti rozpoznávání textu: dávkové rozpoznávání, vykládání dokumentů v ZIP archivu, neomezená velikost nahraných souborů a převod do jiných formátů dokumentů.
Jediná věc, které byste neměli věřit online službám, jsou „tajné dokumenty“, protože je docela možné, že naskenované verze dokumentů jsou uloženy na serverech společnosti, vlastníka služby.
Textové dokumenty nebo obrázky můžete skenovat pomocí skeneru nebo multifunkčního zařízení. Pokud žádné neexistují, budou stačit mobilní gadgety pro iPhone nebo iPad. V tomto článku se blíže podíváme na to, jak skenovat dokument ve Wordu s možností následného rozpoznávání.
Dvě fáze skenování
- Snímání. Zařízení pořídí fotografii dokumentu a uloží obrázek v požadovaném formátu - .jpg, .gif atd. Naskenovanou kopii lze uložit do počítače nebo na vyměnitelné médium.
- Uznání. Převod fotografovaného textu na normální text pro ukládání a úpravy ve Wordu. Samotný proces rozpoznávání probíhá bez účasti MFP pomocí speciálního softwaru. Nejpohodlnější je Adobe FineReader.
Proces skenování
- Otevřete nastavení skeneru - Start - „Zařízení a tiskárny“ - ikonu s připojeným zařízením.
- Dokument položíme textem dolů, aby okraje nepřesahovaly hranice pracovní oblasti skeneru.
- Zavřete kryt skeneru a pevně jej přitlačte k dokumentu, aby do něj nevniklo světlo.
- Nastavíme rozlišení - čím je vyšší, tím je lepší kvalita Snímky. Pro textové dokumenty 400-500 bude stačit. Barva - černá a bílá. Velikost obrázku - A4. Stiskněte „Skenovat“ a označíme místo, kam uložit hotový soubor.
Rozpoznat text ve Wordu
Spusťte FineReader na počítači. Vypadá to takto:
Nastavte jazyk, ve kterém se text tiskne. Pokud jsou v něm 2 nebo více jazyků, označte jej v nastavení.
Přejděte na možnost „Rozpoznat“ - „Otevřít obrázek“. Vyberte požadovaný soubor.
Obrázky naskenovaných kopií se zobrazí na obrazovce. Výsledek rozpoznávání bude vpravo.
K rozbalení naskenované kopie musíte použít příslušná tlačítka. Poté programu řekněte, kterou část je třeba rozpoznat a jaký formát dat bude výstupem - deska, obrázek, text. Každý typ má své vlastní ikony. Například v dokumentu budou textové části zvýrazněny zeleně, grafy - červeně, tabulky - modře.
Po přípravě všech stránek je musíte vybrat pomocí klávesové zkratky Ctrl + A a kliknout na možnost „Rozpoznat“. Výsledný dokument aplikace Word uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“ v horním menu.
Pomocí FineReaderu můžete snadno převést papírový text do souboru Word a v případě potřeby jej upravit.
Všechny fáze tohoto postupu najdete v předloženém článku.
Velký počet uživatelů pracujících s dokumenty se často potýká s potřebou kopírovat text z papíru do Wordu. V tomto případě nejvíce Nejlepší volba naskenuje text a dále jej upraví.
To lze provést pomocí moderní program FineReader, úspěšně převede běžnou fotografii pořízenou ze skenu na smysluplnou sadu slov.
Práce s dokumentem v FineReaderu
FineReader je nejaktuálnější program pro automatické rozpoznávání naskenovaného dokumentu; byl vytvořen ruskými programátory. Za jeho hlavní výhody lze považovat schopnost podporovat velké množství jazyků, mezi nimiž jsou i ty nejstarší.
Tento program navíc umožňuje dávkové zpracování vícestránkový text.
Jeho výhody lze také nazvat:
Zkušební verzi tohoto programu lze stáhnout z oficiálních webových stránek, jeho jedinou nevýhodou je, že existuje omezení. Zdarma můžete zpracovat maximálně padesát naskenovaných stránek textu.
Plná verze programu stojí zhruba padesát dolarů, žádné takové omezení na ni není.
Stáhnout a skenovat
Úplně prvním krokem v FineReaderu je stažení a skenování souboru.
Spuštění procesu:
Tento program automaticky vybere fragmenty dokumentu, obrázky a tabulky, v případě potřeby otočí naskenovaný text v požadovaném směru. Po dokončení skenování v tomto programu musíte vybrat jazyk pro dešifrování napsaného.
Můžete jej vybrat v rozevíracím okně „Jazyk dokumentu“, pokud bude odeslaný sken zapsán v několika cizích jazycích- měli byste zvolit automatický režim.
Odeberte formátování z dokumentu
Nyní se blíže podíváme na to, jak lze v FineReaderu upravit naskenovaný dokument. Na uvedeném obrázku se tabulky, obrázky a texty budou lišit v různých barvách.
Tyto oblasti jsou dešifrovány automaticky v závislosti na jejich typu. Do budoucna s nimi práce v tomto programu umožňuje sekci s názvem „Zkontrolovat oblasti“, nachází se v pravém okně FineReaderu.
Chcete-li z dokumentu odebrat libovolnou oblast, vyberte v rozevírací nabídce tlačítko „Odebrat oblast“ a poté můžete kliknout na ty fragmenty, které by měly být odstraněny.
Zničení všech obrázků a tabulek je povoleno, můžete ponechat pouze text nezbytný pro rozpoznání a další ukládání.
Video: Jak přeložit obrázek do aplikace Microsoft Word
Úpravy
Chcete -li vybrat libovolnou oblast, musíte provést následující:
- klikněte myší na tlačítko „Vybrat text oblasti“;
- se stisknutým levým tlačítkem zakroužkujte okraje textového bloku v rámečku.
A pro výběr obrázku nebo tabulky budete potřebovat:
- vyberte tlačítko „Vybrat obrázek oblasti“ nebo „Vybrat tabulku oblastí“;
- stejným způsobem zakroužkujte okraje bloku levým tlačítkem myši.
Mnoho uživatelů se zajímá o to, zda je možné změnit velikost výběru v FineReaderu. Je to docela možné, stačí kliknout na požadovaný fragment, přesunout kurzor přes jeho okraj, dokud se neobjeví speciální kurzíva.
Právě na něj musíte kliknout levým tlačítkem a při držení změnit velikost pohybovat myší nahoru nebo dolů.
Převést do formátu Word
Poté, co jsou všechny oblasti vybrány a upraveny podle potřeby, můžete začít rozpoznávat psaný dokument a ukládat ho ve formátu Word. Chcete -li provést tento postup, stiskněte v nabídce programu tlačítko „Převést“.
Uživatel bude muset určitou dobu počkat, poté si bude moci zobrazit výsledky odvedené práce. Chcete -li uložit text, musíte zadat název souboru, vybrat umístění a formát pro uložení.
Chcete -li vytvořit soubor v Formát Microsoft V okně musíte vybrat slovo " Bohatý text Formát (* .rtf) “.
Konečná úprava naskenovaného dokumentu ve Wordu
Po provedených manipulacích bude dokument vytvořen ve formátu Word, uživatel jej může otevřít a porovnat s originálem. Pokud jsou zjištěny nějaké chyby, lze je snadno upravit v normálním režimu programu.
FineReader zpravidla rozeznává psaný v jakémkoli jazyce, ale pokud je kvalita zdroje špatná, některá slova mohou být rozpoznána nesprávně.
FineReader umožňuje uživatelům výrazně ušetřit čas při zpracování textu, tabulek nebo obrázků z papíru. Chcete -li skutečně ocenit všechny výhody práce s ním, můžete si jej stáhnout zdarma zkušební verze programy na patnáct dní na oficiálních stránkách.
>