Seznam typických chyb a způsobů jejich řešení pro uživatele účetního subsystému a výkaznictví Státního integrovaného informačního systému. Jak řešit problémy v elektronickém rozpočtu GIS Elektronický rozpočet jak podepsat dokument

Nejprve je třeba restartovat službu Continent TLS (Start - Ovládací panely - Nástroje pro správu - Služby) nebo vytvořit dávkový soubor

síťová zastávka ContinentTLS
čistý start ContinentTLS

vytvořte textový dokument, vložte do něj výše uvedené 2 řádky a uložte s příponou .bat

restartování služby Continent TLS

Tato chyba znamená, že nejprve musíte zkontrolovat, zda se pokoušíte zadat elektronický rozpočet se stejným certifikátem.

Stává se, že pro jednoho uživatele existuje několik EDS, pro práci na různých portálech (nákupy, sufd, elektronické bankovnictví a další) a v seznamu při autorizaci v elektronickém rozpočtu bude několik řádků se stejným příjmením. Pokud jste podali žádost o připojení k elektronické knihovně, musí obsahovat pořadové číslo certifikátu. Zavolejte proto do své pokladny a ověřte údaje. Je docela možné, že jste si při zadávání svého osobního účtu jednoduše vybrali špatný certifikát.

Stává se však také, že jste obdrželi nový certifikát (například pro práci na nákupech podle federálního zákona 44 nebo pro práci na portálu SUFD) a úspěšně se pokoušíte vstoupit do elektronické knihovny se stejným certifikátem, pamatujte, podali jste žádost o elektronický rozpočet? Aby státní pokladna připojila váš nový certifikát. Bez této aplikace nebude nový certifikát propojen s EL.

Pravidelným popisem nových legislativních a regulačních aktů upravujících používání elektronických dokumentů ve vládě a podnikání na tomto blogu velmi dobře chápu, že v praxi jejich ustanovení nebudou vždy implementována. Je docela obtížné zjistit, jak všechny tyto normy ve skutečnosti fungují, protože státní orgány nejsou nakloněny veřejně informovat o chybách a nedostatcích ve své práci.

Dopis státní pokladny Ruska ze dne 1. června 2018 č. 07-04-05 / 08-11045 „Při podpisu rozpočtových (účetních) výkazů elektronickým podpisem“ mírně otevírá roušku tohoto „tajemství“.

Federální pokladna provedla analýzu praxe elektronického podpisu účetní závěrky hlavními manažery, správci, příjemci rozpočtových prostředků, hlavními správci, správci rozpočtových příjmů, hlavními správci, správci zdrojů financování rozpočtového schodku, státními rozpočtovými a autonomní instituce k 1. dubnu 2018. Podepisování se provádí v subsystému „Účetnictví a vykazování“ státního integrovaného informačního systému pro správu veřejných financí „Elektronický rozpočet“ (PUiO GIIS „Elektronický rozpočet“).

Na základě výsledků kontroly bylo stanoveno:

  • Absence role „Schválení“ (UO.SO.003) oprávněných osob řady vykazujících subjektů;

  • Podepisování vykazování rozpočtu osobami neuvedenými v článku 6 " Pokyny k postupu při sestavování a předkládání výročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtového systému Ruské federace"A str. 5" Pokyny k postupu při sestavování, předkládání roční, čtvrtletní účetní závěrky státních (obecních) rozpočtových a autonomních institucí».
Pro referenci: Pokyny k podpisu účtů uvádějí následující:
Pokyny k postupu při sestavování a předkládání výročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtového systému Ruské federace (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2010 č. 191n)

6. Rozpočtové výkaznictví podepisuje vedoucí a hlavní účetní předmětu rozpočtového výkaznictví.

Formuláře rozpočtového výkaznictví obsahující plánované (prognózy) a (nebo) analytické (manažerské) ukazatele navíc podepisuje vedoucí finančního a hospodářského útvaru a (nebo) osoba odpovědná za tvorbu analytických (řídících) informací. Tyto formuláře jsou podepsány hlavním účetním, pokud jde o finanční ukazatele vytvořené na základě údajů z rozpočtového účetnictví, nebo při tvorbě konsolidovaného rozpočtového výkaznictví z hlediska údajů generovaných shrnutím ukazatelů rozpočtového výkaznictví použitých při konsolidaci.

... Rozpočtové výkazy sestavené centralizovaným účetnictvím podepisuje vedoucí subjektu rozpočtového výkaznictví, který přenesl oprávnění vést účetnictví a (nebo) sestavování rozpočtového výkaznictví, vedoucí a hlavní účetní (účetní) centralizované účetní oddělení, které vede rozpočtové účetnictví a (nebo) tvorbu rozpočtového výkaznictví ...

Pokyny k postupu při sestavování, předkládání roční, čtvrtletní účetní závěrky státních (obecních) rozpočtových a autonomních institucí (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 25. března 2011 č. 33n)

5. Účetní závěrka by měla obsahovat ukazatele činností všech divizí ekonomického subjektu, včetně jeho poboček a zastoupení, bez ohledu na jejich umístění.

Účetní závěrku podepisuje vedoucí a hlavní účetní instituce. Účetní tiskopisy obsahující plánované (prognózy) a analytické (manažerské) ukazatele podepisuje také vedoucí finančního a ekonomického útvaru (pokud je ve struktuře instituce k dispozici) a (nebo) osoba odpovědná za tvorbu analytických (vedení) informace. Hlavní účetní podepisuje tyto formy z hlediska finančních ukazatelů vytvořených na základě účetních údajů.

... Účetní závěrku sestavenou centralizovaným účetním oddělením podepisuje vedoucí instituce, která účetnictví převedla, vedoucí a hlavní účetní (odborný účetní) centralizovaného účetního oddělení, které provádí účetnictví a (nebo) sestavení účetní závěrky.

V tomto ohledu Federální pokladna nařídila:
  • Do 8. června 2018 o tom informujte vykazující subjekty;

  • Zajistěte, aby územním orgánům Federálního ministerstva financí byly předloženy žádosti o připojení (změna informací a (nebo) pravomocí) k „elektronickému rozpočtu“ PU&O GIIS s přidáním role „Schválení“ (UO.СО.003) do osoby oprávněné podepisovat rozpočtové výkazy podle výše uvedených pokynů ...
Federální pokladnice také varovala, že při absenci role „Schválení“ (UO.SO.003) bude možnost podpisu účetní závěrky k 1. červenci 2018 v IS & O GIIS „Elektronický rozpočet“ oprávněnými osobami nedostupné.

Můj komentář: Ukazuje se, že některé z organizací při poskytování zpráv vůbec nesledují, zda osoby, které zprávy podepsaly, mají příslušná práva. Ministerstvo financí našlo řešení dostatečně rychle - jednoduše neposkytne příležitost podepsat prohlášení, a proto je předložit v elektronické podobě, pokud uvedené nedostatky nebudou opraveny.

Při podávání zpráv v systému elektronického rozpočtu často dochází k chybám. Odborníci časopisu Účetnictví v instituci připravili velkou poznámku s chybami v elektronickém rozpočtu a jejich krok za krokem.

Cheat sheet je rozdělen do několika sekcí:

  • Vytváření a úpravy reportovacích formulářů;
  • Import;
  • Podepisování;
  • Zadávání a úpravy.

Vytváření a úpravy reportovacích formulářů

Problémy s elektronickým rozpočtem GIIS nejčastěji vznikají při vytváření a úpravách formulářů pro podávání zpráv. V se dozvíte, co dělat, když dojde k následujícím chybám:

  • Při zadávání vašeho osobního účtu se nezobrazí seznam dokumentů;
  • Při zadávání osobního účtu se nezobrazují ikony tlačítek;
  • Po 1. dni v měsíci zprávy ve formě seznamu zmizely;
  • Systém zobrazí chybu: při vytváření nebo importu zpráv podle pokynu č. 33n nebyl vyplněn kód kapitoly;
  • Po provedení změn nelze sestavu uložit;
  • Nelze stáhnout textovou část vysvětlivky;
  • Nelze znovu vyplnit formuláře hlášení na základě jiných hlášení;
  • Chcete -li najít požadovanou hodnotu, musíte zadat filtr;
  • Byl sepsán formulář s nulovými ukazateli, status byl dokumentu přiřazen
    "Indikátory nejsou k dispozici." Zpráva nemění svůj stav na „Odesláno“;
  • Systém zobrazí chybu: „Ve zprávě nebyl nalezen osobní účet. 0503779 ";
  • Formulář je ve stavu "Kontrola neprošla". Zprávu nelze upravit. Co s ním dělat?
  • Jak vrátím přehled se stavem „Zrušeno“?
  • Ovládací prvek sestavy našel chybu, která je platná;
  • Ve formuláři 0503769 není požadovaný účet vybrán z adresáře „Pracovní účtová osnova“;
  • U vchodu na osobní účet na pracovišti není pobočka "Účetnictví a výkaznictví";
  • Při vstupu do seznamu „Formace a prezentace hlášení“
    neexistuje žádné oprávnění (AU nebo BU);
  • U dokumentů se stavy „Vytvořeno s chybami“, „Vytvořeno bez chyb“ neexistuje žádné tlačítko „Souhlasit“.

Import

Při importu najdete v poznámce, co dělat v případě následujících chyb:

  • Systém při importu sestavy generuje chyby: „Transformátor dokumentu nebyl nalezen“,
    "Nekonzistence počtu polí v blocích TB = 01, TB = 02";
  • Soubor není načten a systém zobrazí zprávu „Kód kapitoly se neshoduje“;
  • Nelze načíst více sestav do formuláře 0503779 s různými finančními řediteli -
    zkontrolujte, zda ruší jedinečnost. Při načítání nové sestavy s jinou
    Staré KFO je zrušeno.

Podepisování

Memorandum také popisuje, co dělat s podepisováním dokumentů v různých situacích:

  • Systém generuje chybu při podepisování formuláře hlášení „Tento uživatel
    dokument nelze schválit “;

  • v jeho nepřítomnosti? Dosud nebyly vygenerovány žádné zprávy;
  • Uživatel, který podepisuje zprávy, jede na dovolenou. Jak podepisovat zprávy
    v jeho nepřítomnosti? Přehledy již byly podepsány jedním nebo více uživateli.

Zadávání a úpravy

  • Systém generuje chybu při vytváření položky v „Nastavení
    koordinace formulářů hlášení “. Při výběru shodného jména a I. O
    uživatel chybí nebo se několikrát opakuje;
  • Adresář „Dodavatelé“ neobsahuje požadovanou organizaci.

Pokud v těchto seznamech najdete chybu, se kterou jste se setkali při práci s elektronickým rozpočtem GIIS, prohlédněte si a stáhněte si poznámku s řešením těchto problémů v