Dnešní technologie poskytuje majitelům osobní počítače a mobilní gadgety mají mnoho možností pro ukládání souborů a dalších dat. Množství možností je někdy matoucí a běžný uživatel se prostě nemůže zorientovat a neví, co si vybrat: pevný disk v počítači, externí úložiště smartphone, běžná jednotka USB flash nebo „cloud“ na webu.
Poslední možnost získá vše velká popularita díky všudypřítomné internetizaci. Takové „cloudy“, nebo jinými slovy - cloudové úložiště, jsou servery třetích stran, kde je uživateli přiděleno určité množství dat pro jeho potřeby. Výrazným představitelem takového bratrství je služba Dropbox.
Co je Dropbox?
Takové skladování je velmi výhodné, zejména v našem mobilním věku. Dobrá polovina uživatelů osobních počítačů nesedí na místě a přenášení potřebných dat na stejnou jednotku flash není vždy pohodlné.
Vezměme si například sociální sítě, kde je mnohem jednodušší organizovat výměnu fotografií, hudby a některých dokumentů pomocí cloudového úložiště Dropbox, než kopírovat obsah nejprve na externí médium, poté na jiné zařízení a poté jej publikovat na internet. Takový postup je složitý, zdlouhavý a nemusí vždy fungovat tak, jak by měl, zvláště pokud narazíte na jemnou flash disk, paměťovou kartu nebo kabel se špatným konektorem.
Co je Dropbox? Jedná se o přenos vašich údajů bez zbytečných zprostředkovatelů. Tato možnost má samozřejmě i své klady a zápory, ale těch prvních stále existuje více. O tom však později.
Pokusme se přijít na to, co je Dropbox a proč je potřeba. Načrtneme také hlavní rysy služby a účelnost jejího využití v konkrétní oblasti.
Proč Dropbox?
Co je tedy Dropbox a proč byste jej měli používat? Je to zdarma, ale samozřejmě s určitými omezeními. Základní plán obsahuje 2 GB volného úložného prostoru pro absolutně jakékoli informace.
To znamená, že uživatel může přidávat složky, soubory s libovolnou příponou a bez omezení velikosti. Poslední okamžik je citován pouze vybranou sazbou v Dropboxu. Jaký druh programu se nahraje do „cloudu“ nebo zda sledujete licenci, nikdo se vás nebude ptát. Tato služba poskytuje místo bez jakýchkoli dotazů.
Omezení
Úložiště, zejména pokud jste zvolili základní možnost, má svá omezení. Podívejme se, jak Dropbox v tomto případě funguje. Při nahrávání dat přes rozhraní prohlížeče je celková velikost omezena na 2 GB. To je dost pro fotografie, hudbu a některé dokumenty.
Pokud chcete více, pak je vám k dispozici speciální klient Dropbox pro počítač nebo mobilní gadget. V případě, že základní 2 GB nestačí, můžete virtuální prostor pro ukládání souborů rozšířit, samozřejmě, za poplatek. Existují různé tarify a možnosti zvětšení úložného prostoru. Podívejme se na několik příkladů, abychom objasnili, o co jde.
Dropbox poskytuje zálohu za další gigabajty na virtuálním serveru. Například objem 50 GB bude stát průměrného uživatele asi 600 rublů za měsíc a 100 GB - již 1100 rublů za měsíc. To znamená, že čím více místa si rezervujete, tím příznivější budou podmínky.
Kromě toho, pokud této službě na své stránce na sociálních sítích věnujete alespoň pár linek, můžete k vybranému tarifu získat zdarma gigabajty. Cloud tedy vítá reklamy a vybízí uživatele, aby tak činili všemi možnými způsoby.
Další možnosti
Pojďme dále. Dosud jsme nepopsali vše o tom, co je „Dropbox“. Je to také služba hostování souborů. Například si často vyměňujete s přáteli, předplatiteli nebo obecně s cizími lidmi některá data, jako jsou stejné fotografie, hudba atd.
Tato služba poskytuje ostatním uživatelům přístup k vašim datům prostřednictvím veřejné sekce. Vše, co potřebujete, je přenést požadované soubory z vašeho mobilního gadgetu nebo Windows do Dropboxu a označit je zaškrtávacím políčkem Veřejné, poté zkopírovat odkaz na svá data a umístit je kamkoli. Přirozeně zde nebude žádné „Počkejte 60 sekund“ a uživatelé získají přímou adresu bez jakékoli přirozenosti, která je vlastní běžnému sdílení souborů.
Je třeba také poznamenat, že služba má kompetentní synchronizaci. To znamená, že ke svým souborům budete mít vždy přístup, ať jste kdekoli, pokud má vaše zařízení přístup k internetu. Mnoho uživatelů odpovídá za synchronizaci, kterou lze nainstalovat na jakýkoli gadget a stacionární počítač (podpora pro „Android“, „Windows“, „Linux“ a „Macintosh“ s iOS).
Webové rozhraní
Chcete-li do svého počítače nebo mobilního gadgetu nainstalovat plnohodnotného klienta služby, můžete použít obvyklé webové rozhraní. Není tak flexibilní jako stacionární software, ale jsou v něm obsaženy všechny funkce potřebné pro běžné operace.
Nejprve musíte projít krátkou registrací. Přejdeme na oficiální stránky úložiště a vybereme příslušnou položku. V poli pro zadávání informací musíte zadat své údaje: příjmení, jméno, e-mail a také přijít s heslem. Pokud si přejete, můžete si přečíst zásady ochrany osobních údajů.
Po zadání všech údajů bude na vaši poštu zaslán e-mail s odkazem, který aktivuje váš účet. Poté můžete vstoupit do služby pomocí svého uživatelského jména a hesla. Webové rozhraní úložiště je velmi podobné standardnímu průzkumníkovi. Je téměř nemožné se tam zmást, zvláště na každém kroku jsou vyskakovací tipy pro každou položku.
Funkce rozhraní
Na levé straně je sloupec pro vyhledávání souborů se zobrazením aktuálních protokolů: kopírování, vytváření, mazání atd. Téměř celou pravou stranu zabírá rozhraní pro správu souborů a složek. Ve výchozím nastavení obsahuje větev dva adresáře: „Veřejné“ a „Fotografie“. Uživatel si může vytvořit své vlastní složky a pojmenovat je, jak chce.
Hlavní nabídka je uspořádána v horní části. Zde můžete nahrát soubory z počítače do služby stisknutím jednoho tlačítka, vytvořit podadresář, zobrazit skryté soubory, přejmenujte je, tedy udělejte téměř vše, co nám Windows Explorer umožňuje. Stisknutím jedné klávesy můžete veřejně zpřístupnit složku nebo soubor a vaši přátelé budou mít přístup k odkazu určenému službou (zobrazí se v místní nabídce). Před přidáním hudby do Dropboxu, videa nebo jiných souborů se specifickým rozlišením je lepší okamžitě vytvořit příslušný adresář, jinak je zaručena záměna.
Uživateli je také k dispozici podrobná historie všech akcí se soubory a složkami. Zde můžete sledovat vše a všechny, ale jen v omezené míře. Ten lze odstranit a záleží na zvoleném tarifu.
Místní klienti
Zvažte nejoblíbenější klient služby pro operační systém Okna. Můžete si jej stáhnout v příslušné sekci na domovská stránka úložný prostor. Zabírá velmi málo místa a je nainstalován během několika sekund.
Po instalaci spustíme klienta, zadejte naše registrační údaje - můžete začít pracovat. Ve skutečnosti se rozhraní Dropboxu neliší od obvyklého průzkumníka, můžete dokonce říci, že jsou identické. To znamená, že můžete provádět přesně stejné akce, pouze s tím rozdílem, že všechna vaše data nejsou uložena na pevném disku, ale na virtuálním serveru. Zde můžete také sdílet soubory, nahrávat, přejmenovávat, mazat, přidávat, porovnávat atd. A můžete to udělat nejen pomocí kontextová nabídka, ale pouhým přetažením souborů / složek myší.
Tato služba má také klienty pro platformy iOS a Android. mobilní verze úložiště je podobné webovému rozhraní. Zde jsou stejné položky nabídky a práce se složkami. Funkce je omezena v tom smyslu, že při práci musíte častěji volat kontextové větve a okna. Na malou obrazovku se vám všechno nevejde, ale všechno ostatní je stejné.
Bezpečnostní
Služba se také postarala o bezpečnost svých uživatelů a důvěrnost informací, které jí byly svěřeny. Celý proces ukládání, přenosu a dalšího použití dat probíhá prostřednictvím zabezpečených protokolů SSL. Samotné informace jsou šifrovány pomocí moderního algoritmu AES-256, takže žádné pakety nebyly „z cesty“.
Všechny složky označené jako „Veřejné“ mají přístup pouze k omezenému počtu osob, který sami definujete. Stahování souborů je možné výhradně prostřednictvím vašeho odkazu, kde se rozhodnete, komu jej dáte / pošlete.
Shrnutí
„Dropbox“ lze nazvat jedním z nejlepší služby ve svém segmentu. Virtuální servery vám umožní mít vždy po ruce potřebná data. Úložiště je samozřejmě omezeno vaším datovým tarifem, za který musíte platit. Ale i pro účty zdarma K dispozici jsou 2 GB volného místa, což je pro nenáročné uživatele docela dost sociální sítěa funkce není nijak omezena.
Stáhnout Dropbox - Dropbox
Dropbox (Dropbox) - bezplatný program - cloudové úložiště, které vám poskytne univerzální přístup k dokumentům, fotografiím a videím z jakéhokoli počítače, smartphonu nebo webu.
Všechny soubory, které uložíte do Dropboxu, se automaticky ukládají na všechny vaše počítače, do smartphonu a na web Dropboxu. Jinými slovy, můžete zahájit projekt na počítači ve své kanceláři a pokračovat v práci na cestě domů a dokončit jej doma. Už nemusíte posílat e-maily nebo kopírovat soubory z USB flash disku do počítače a zpět!
Instalace a registrace Dropboxu
Chcete-li nainstalovat program do svého počítače, stáhněte a spusťte distribuční sadu programu, v okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko „Instalovat“ a počkejte na dokončení procesu instalace.
Po dokončení instalace se zobrazí okno, kde musíte zadat data účet Dropbox: vaše adresa e-mailem a heslo. Pokud ještě nemáte účet Dropbox, klikněte na zprávu „Registrovat“. V okně, které se objeví, zadejte své údaje: jméno, příjmení, e-mailovou adresu a vymyslete a zapamatujte si heslo, které bude později použito pro vstup do cloudové služby. Označte nápis „Souhlasím s podmínkami“ a klikněte na tlačítko „Registrovat“
Dropbox - registrace a přihlášení Pokud jste udělali vše správně, okno se slovy „Gratulujeme! Úspěšně jste nainstalovali Dropbox ", ve kterém budete pokračovat v práci se službou, musíte kliknout na tlačítko" Otevřít složku Dropbox "
Na hlavním panelu se také zobrazí ikona programu, po které můžete zobrazit seznam naposledy změněných dokumentů a otevřít je kliknutím na řádek s názvem souboru nebo zkopírovat odkaz na soubor a odeslat jej přátelům nebo kolegové, kteří mají také přístup k souboru na jiném místě. Poklepáním ze systémového panelu také můžete otevřít složku Dropbox, otevřít nastavení nebo ukončit aplikaci.
Ve skutečnosti je program, respektive účet Dropbox zdarma, k dispozici 2 gigabajty cloudová služba... Pokud se z nějakého důvodu vyčerpalo volné místo v úložišti, máte k dispozici další místo, ale již placené. tarifní plány najdete na stránce, která poskytuje ještě více funkcí.
Nainstalujte si aplikaci do počítače, tabletu a telefonu, přihlaste se pomocí údajů jednoho účtu a získejte přístup ke stejné složce se soubory. Navíc, když provedete změny v jednom z dokumentů, zbytek zařízení „uvidí“ již změněný soubor - všimnete si, kolik místa se otevírá pro spolupráci se soubory v síti?
Šéf požádá o změnu smlouvy - jedním pohybem byl soubor otevřen, změněn a uložen, zbývá už jen říct - Zkontrolovat! Žádný e-mail a žádné přeposílání stejné verze souboru více lidem - otevřený přístup dokonce k celému oddělení - žádný problém.
Zvažte použití Dropboxu k ukládání záloh - archivů důležitých souborů. Server na internetu, který neztratíte jako flash disk z kapsy, plus 2 GB zdarma hned po registraci - není to zajímavé?
Příležitosti:
- 2 GB prostoru zdarma ihned po registraci plus možnost rozšíření o peníze;
- přístup k serverům 24 hodin sedm dní v týdnu;
- synchronizace mezi Windows, Mac, Linux a Windows mobilní zařízení pod ovládání iOS, Android a další;
- automatická synchronizace snímků obrazovky mezi PC a mobilem zařízení iOS a Android;
- pomocí odeslání odkazu na soubor namísto zaslání samotného souboru poštou;
- offline režim práce s vybranými soubory.
Princip činnosti:
pro práci v systému potřebujete jeden společný účet, který bude v budoucnu používán na všech zařízeních, kam se rozhodnete umístit Dropbox. Zaregistrujte se pomocí svého skutečného e-mailu - pro obnovení ztraceného hesla se vám bude i nadále hodit.
Po vstupu do programu v nastavení (část „Pokročilé“) můžete vybrat umístění složky Dropbox, která bude kořenem úložiště. Bude možné vytvořit vlastní strukturu složek v závislosti na typu obsahu - „dokumenty“, „fotografie“, „video“ nebo „domov“ a „práce“, jak si přejete. Jedná se o celý obsah složky, který bude synchronizován se všemi zařízeními, na která se v budoucnu rozhodnete aplikaci nainstalovat.
Profesionálové:
- 2 GB zdarma ihned;
- možnost získat více než 15 GB za akce zdarma;
- jednoduché rozhraní ve formě složky, minimum nastavení;
- zaručená podpora pro všechny moderní platformy mobilní aplikace - vaše nový mobil bude podporovat Dropbox!
Minusy:
- ne tolik nastavení pro pokročilé uživatele - období synchronizace, sdílení přístupu a mnoho dalšího;
- obchodní verze s nastavením serveru je k dispozici v placených verzích;
Mezi svými konkurenty Dropbox vyniká stabilitou práce, jednoduchostí a dostatečným prostorem bezplatná verze... Stojí za zmínku popularita služby mezi vývojáři aplikací, nejen pro Windows, ale i pro jiné platformy.
Analogy:
Amazon Cloud Drive - poskytuje až 5 GB v balíčku zdarma;
Disk Google - služba Google s volným přístupem k 5 GB prostoru a objem fotografií s rozlišením menším než 1280 px a videa do 15 minut není omezen.
SkyDrive společnosti Microsoft nabízí 7 GB prostoru na serveru zdarma, přičemž omezuje nahrávání souborů na více než 300 MB.
Dropbox je skvělá služba, která vám umožní udržet vaše data v bezpečí, synchronizovat je mezi vašimi zařízeními a mít k nim přístup odkudkoli na jakémkoli počítači. Dropbox je jako běžná složka ve vašem počítači, až na jednu magickou výjimku - jakýkoli soubor, který vložíte do Dropboxu, se kvůli větší bezpečnosti automaticky odešle do cloudového úložiště.
Jakmile tedy začnete používat Dropbox, získáte následující dobroty:
- Soubory ve složce Dropbox mají záloha a uloženy na bezpečném místě
- S těmito soubory můžete pracovat z libovolného počítače nebo smartphonu
- Tyto soubory můžete snadno sdílet s dalšími lidmi
Jak tedy používáte Dropbox.
Základy používání Dropboxu
Ukládejte soubory do Dropboxu
Začněme tím, jak ukládat soubory do Dropboxu.
Přidejte aktuální data do Dropboxu
Ale co dělat se stávajícími dokumenty, fotografiemi, hudbou? Obecně platí, že se vším, co je vám drahé. Dropbox můžete použít pro všechny soubory, nejen pro nové.
Všechno staré lze také přenést do Dropboxu a uložit tam. Jak to udělat? Velmi jednoduché. Do složky Dropbox můžete přetáhnout libovolné soubory a budou bezpečné a přístupné z jakéhokoli zařízení.
A pokud se vám nelíbí přetahování souborů, klikněte na soubor klikněte pravým tlačítkem myši myši, vyberte Kopírovat, pak přejděte do složky Dropbox, znovu na ni klikněte pravým tlačítkem a klikněte na Vložit.
Dropbox se stará o synchronizaci a ukládání vašich dat. Zatímco se soubory nahrávají na server, můžete počítač i nadále používat podle libosti. Všechny procesy probíhají na pozadí. Jakmile před soubory, které vložíte do Dropboxu, uvidíte zelenou značku zaškrtnutí, můžete si být jisti, že jsou vaše soubory zálohovány a přístupné z jakéhokoli vašeho zařízení.
Přístup k souborům uloženým v Dropboxu
Chcete-li použít data uložená v Dropboxu, jednoduše klikněte na ikonu Dropbox na ploše nebo na ikonu Dropbox na hlavním panelu (vpravo dole vedle hodin).
Když kliknete na ikonu, otevře se vaše složka Dropbox a můžete pracovat se soubory stejně jako se soubory v běžné složce v počítači.
Přistupujte k souborům z libovolného počítače pomocí Dropboxu
Pokud musíte pracovat na počítači někoho jiného, \u200b\u200bmůžete pracovat s libovolnými daty uloženými v Dropboxu. Přejděte na Dropbox.com a přihlaste se se svými údaji. Uvidíte obsah vaší složky schránky a můžete se pustit do práce!
Sdílejte svá data s ostatními uživateli
Pokud kliknete pravým tlačítkem na libovolnou složku ve složce Dropbox, uvidíte Dropbox v rozbalovací nabídce a uvnitř ní „ Obecný přístup". Zadejte e-maily lidí, se kterými chcete tuto složku sdílet. Jakmile potvrdí vaše pozvání, bude moci pracovat s daty v této složce i se svými vlastními. Tato možnost Dropbox je užitečná pro organizaci společná práce přes dokumenty, sdílet fotografie a další.
Používejte Dropbox, ale mějte na paměti, že zdarma získáte pouze 2 GB volného místa. Další místo můžete získat jak pro peníze, tak pro různé akce, například pozvání přátel.
Nyní znáte základy používání Dropboxu. S Dropboxem však můžete udělat mnohem více skvělých věcí. Níže uvádíme odkazy na články o tom, jak jinak můžete schránku používat. Níže se dozvíte, jak používat Dropbox na svém mobilním telefonu.
Pojďme se nyní podívat na to, jak používat Dropbox na vašem iPhone. Nejprve si stáhněte a nainstalujte aplikaci z Apple Store jako obvykle. Chcete-li najít aplikaci, jednoduše vyhledejte Dropbox, myslím, že je těžké se pokazit. Poté spusťte aplikaci kliknutím na ikonu.
Toto je uvítací obrazovka Dropboxu. Pokud již účet máte, vyberte příslušnou možnost.
Na obrázku je obrazovka Moje Dropbox, kde vidíte všechny své složky a soubory. Kliknutím na libovolný soubor jej zobrazíte.
Můžete například zobrazit soubor PDF, jako je tento příklad. Navigace se provádí jako obvykle. Nyní zkusme nahrát do Dropboxu nový soubor... Chcete-li se vrátit do hlavní nabídky, klikněte na „Můj Dropbox“.
Klikněte na obrázek kamery níže. To vám umožní nahrát novou fotografii do vašeho účtu.
Můžete pořídit novou fotografii nebo video a okamžitě je nahrát do Dropboxu, nebo použít ty, které již v telefonu máte. Používáme druhou možnost, takže klikněte na Existující fotografie nebo Video.
Přejdete do svého obvyklého fotoalba. Vyberte a klikněte na obrázek, který chcete uložit do Dropboxu.
Fotografie se začne nahrávat okamžitě. Jakmile je proces dokončen, můžete již odkazovat na fotografii z obrazovky „Můj Dropbox“. Navíc je nyní k dispozici z vašeho online účtu a z vašeho počítače.
Dropbox je moderní pracovní prostor, který vám pomůže omezit domácí práce a soustředit se na věci, na kterých opravdu záleží.
Zaregistrujte se nyní
Ilustrace David McLeod
Foto Davy Evans
Ilustrace David McLeod
Foto Davy Evans
Uspořádejte všechna data, aniž byste rušili pracovní postup
S Dropboxem jsou všechny vaše soubory na jednom centrálním místě. Snadno je najdete a bezpečně synchronizujete na všech svých zařízeních, takže k nim máte přístup odkudkoli a kdykoli. Už žádné ztrácení času hledáním ztracených souborů.
Spolupracujte na prezentacích, rozvržení a dalších souborech.
Dropbox je vytvořen pro spolupráci. Snadno sdílejte s ostatními uživateli velké souboryvytvořené například v PowerPointu, Photoshopu nebo Skici. Každý bude mít správnou verzi. A budete na stejné vlnové délce. Konečně!
Kreativita bez chaosu v Dropbox Paper
Papír je prostor, kde účastníci ve vašem pracovní skupina může oživit nápady. Diskutujte o nápadech, hledejte inspiraci, sdílejte návrhy. Papír může ukládat vše od videa a obrázků až po zvuk a programový kód.