Неотъемлемой частью работы любого современного человека является контакт с цифровым миром. Сейчас трудно представить кого-то, кто ни разу не взаимодействовал с компьютером, принтером, ксероксом. В связи с этим возникает совершенно обычный вопрос – как отсканировать документ на компьютер?
Использование сканера является очень простой задачей. И даже если дома вы не имеете своего собственного агрегата, ничего страшного. Можно обратиться в любое интернет-кафе. В большинстве супермаркетов имеется закуток, где предоставляется услуга сканирования. По сути, скан – это так называемый перевод того или иного документа в цифровой вид, благодаря которому становится возможным обмениваться информацией такого типа по всему миру, что существенно облегчает нашу современную жизнь.
Чтобы он получился, делается так называемый мгновенный снимок, но, в отличие от простой печати, данные передаются на компьютер. Вся эта процедура является невероятно простой и быстрой, поэтому абсолютно все могут справиться с этой задачей.
Подготовка к сканированию по этапам
Сначала вам придётся обзавестись самим агрегатом, если, конечно, для вас эта работа – не единичный случай, и больше никогда не придётся заниматься подобными вещами. Допустим, что это HP Deskjet 1510 All-in-One – комбинация сканера и драйвера в одном корпусе.
Необходимо подключить его к системному блоку. Для этого используется стандартный USB-кабель, который всегда предоставляется вместе с техникой. Для того чтобы управлять вашим сканером, нужно установить соответствующее ПО, которое входит в комплект. Чтобы установить ПО, необходимо следовать инструкциям на экране компьютера или в руководстве пользователя, которое прилагается в комплекте с вашим устройством.
Проблема в том, что ПО поставляется на DVD, а привод тяжело раздобыть (он никому не нужен по большому счету). Поэтому начать следует с того, что скачать драйвер с сайта производителя. Не ставить же привод только из-за того, что поставщик дал DVD. Слабый блок питания вовсе не запустится с такой нагрузкой, создаваемой шаговым двигателем. Компьютер не пройдет даже тестов POST.
- После присоединения устройства Windows непременно обнаружит его. Согласно правилам, сначала ставится драйвер, потом включается питание сканера, но у нас когда-то ПО уже было скопировано, поэтому операционная система немедленно начала установку нового оборудования.
- Чтобы это узнать, прошла ли установка гладко, проследуем после окончания её в Диспетчер Устройств (для Windows 10 – через правый клик по кнопке Пуск). В самом конце списка хорошо виден наш сканер-принтер.
- Это позволяет надеяться, что устройство полностью работоспособное. А значит, нужно его немедленно проверить. Отсканируем диск с программным обеспечением, и посмотрим, что из этого выйдет. Обратите внимание, что крышка должна быть закрыта. Лазер, используемый для считывания информации не столь силен, как у принтера, но не нужно специально туда таращиться. Через Панель управления (под Windows 10 – Windows + X) заходим в Устройства и принтеры.
- Здесь виднеется целых 4 сканера. Факс сегодня рассматривать не будем. Три сканера программные, используются для записи документа в виде PDF или иного графического формата. Это очень удобно, когда нужно защитить свою информацию от изменения. Но мы зашли посмотреть на Deskjet Щелчок по его иконке правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню.
- Выбираем Начать сканирование, и открывается примитивное окно с минимумом настроек. По одному этому признаку видно, что родное ПО сканера было снесено.
- Самой ценной настройкой является разрешение. К примеру, при печати футболок этот параметр должен быть никак не меньше 300 точек на дюйм. Следовательно, цифра, указываемая по умолчанию не подходит, и нужно увеличить её. Можно также создать изображение под печать своими силами при помощи стандартных приложений, наподобие GIMP. Формально, чем больше точек, тем более плавным получается рисунок. Это важно, потому что человеческий глаз весьма придирчив.
- После нажатия Сканировать аппарат долго пыхтел и возился, потому что 300 dpi является весьма высоким разрешением. Потом Windows выдал окно, которое обычному пользователю может быть не очень понятным.
- Здесь выбор первой опции приведёт в папку, где можно будет отсортировать изображения, а второй – предполагает сохранение на диск непосредственно. Нажав Дополнительные параметры, тем самым вызываем окно настроек, где можно указать дополнения к имени файла (дата, время) и некоторую другую информацию.
- Чтобы отсканировать документ, он должен удовлетворять нескольким правилам – быть такого формата, чтобы он мог влезть в саму технику, не повредив её. Если документ выпуклый, размеры его больше самой техники или он содержит отражающие и другие элементы, произвести это действие не удастся. После этого откроется папка, содержащая файл с изображением.
Изображение очень красивое, но грязное. Вот почему перед сканированием стараются заполучить и установить программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием. Тогда процесс намного ускоряется, и можно сделать соответствующие настройки для корректировки цветов во избежание такого результата. Попробуем это выполнить для Deskjet 1510.
Поиск ПО для сканера
Первым делом нужно обыскать сайт компании Hewlett-Packard, выпускающей Deskjet. Это крупная фирма, и наверняка, её Интернет-ресурс снабдит всем необходимым. Из меню hp.com выбираем раздел МФУ.
На открывшейся странице вводим начальные буквы и цифры названия, чтобы увидеть: продукция устарела и не поддерживается.
Это прискорбно, потому что нашему МФУ чуть больше года. Через 5 месяцев после покупки у него закончились чернила, и наша жизнь превратилась в ад. На струйный принтер комплектующие продаются по страшным ценам. А заправить корректно картридж практически невозможно. Вот теперь и за драйвером непонятно, куда идти. Попробуем другой путь: через поддержку.
В открывшемся окне вводим название устройства.
В списке наш МФУ All-in-One стоял на первом месте. Со щеки сползла непрошеная слеза – помнят-таки, не забыли.
О чудо, поддерживается Windows 10 64-бита, – скорее качаем. Согласно информации поставщика, драйвер разработан через полгода после покупки, следовательно, его физически не может быть на комплектном DVD. О! Сейчас обновимся и горы свергнем. Скорее жмём Загрузить.
Не тут-то было, – предлагают поставить помощник. Наверное, это то самое ПО, которое не давало работать и каждый раз саботировало наши честные попытки использовать картридж, заправленный сторонними чернилами. При этом одна сторона листа печаталась, а вторая не печаталась. Причём и печать шла через раз. Рискнём выбрать второй вариант, потому что такой помощник неизвестно, какую окажет услугу. Весящий 100 МБ файл качался добрую минуту. Все это время душили воспоминания о былом, о том, как принтер отказывался печатать пиратскими чернилами, а враги смеялись глядя на испорченную бумагу. Видимо, многие попадали в такую ситуацию, и не каждый был столь покладистым. Вот какая табличка теперь имеется на сайте компании.
Там за границей отключение защиты считают одолжением. У нас же каждый сидящий на минимальной зарплате может покупать целый 1 картридж в месяц. Если за квартиру будет жена платить…
Установка драйвера
При установке HP милостиво предложили свой софт. Но поскольку мы и сами с усами, то решили провести настройку, выкинув все эти щедроты из комплекта поставки ПО.
Пока ставился драйвер, ожидание было скрашено видом красивых девушек и окружавших их парней. Но там не было нас обегающих весь город в поисках пиратских чернил…
Затем ПО принтера предложило ввести почтовый индекс и начало отправлять какую-то информацию на сервер. Покупая продукцию HP, чувствуешь себя тем ещё шпионом. Наверняка сейчас за нами наблюдают… И хотят поймать на продаже секретных сведений, которые уже давно проданы другими, но другие думают, что мы об этом не знаем… Большой брат следит за тобой… 85% процентов британцев уверены, что за ними следят. Данные получены из личных телефонных разговоров и переписки…
Драйвер поставился, и мы уклонились от регистрации принтера, уже третьей или четвертой по счету за истекшие чуть менее полутора лет. Долгожданный ярлык на столе, щелкаем и входим. Дабл-клик!!! Вот оно!
Опасаясь даже проникать в святая святых HP – печать, мы поспешно жмём Сканирование документа. Недружелюбное окно мало отличается от дефолтного у Windows. Попадались сканеры более обеспеченные с точки зрения ПО, но работать придётся с этим.
Попробуем за счёт дополнительных параметров как-то улучшить результат, чтобы были оправданы все эти поиски ПО.
Сканирование с штатным ПО
Выставив некоторые опции, жмём Сканировать, и появляется окно предварительного просмотра (задаётся в опциях), которое позволяет на лету менять параметры. Первый вид у скана, откровенно говоря, тот ещё. Судите сами.
Приступим к корректировке. С горем пополам удалось получить вот что:
Смотрится неплохо, хотя краски сильно выцвели. Возможно, есть шанс это поправить сторонним ПО. Но это уже совсем другая история. Вывод? МФУ HP Deskjet 1510 не страдает избытком настроек, в результате получить качественное изображение весьма сложно. Уж лучше купить зеркальную камеру и выполнить художественное фото. Толку будет гораздо больше.
Вы можете возразить, что фотоаппарат не умеет печатать, но поверьте бывалым эксплуататорам – МФУ HP Deskjet 1510 этого сейчас тоже не умеет. И за 4500 рублей он это совершенно точно уже не будет уметь. Лучше купить одну полноценную зеркальную камеру за 22500 рублей, чем 5 МФУ.
Сканирование по этапам
Подняв крышку оборудования, положите на него документ информацией вниз. Откройте программу. Например, существуют такие проверенные и надёжные программы для Android и Windows, как:
- Ridoc;
- ABBYY Finereader;
- Scanitto;
- BlindScanner;
- CuneiForm;
- VueScan.
Они помогут вам справиться с поставленной задачей и выбрать подходящие настройки для сканирования.
Выберите настройки сканирования в программе. Зачастую необходимо отсеять несколько вариантов. Нажмите кнопку “Scan” в вашей программе или непосредственно на самом сканере и ждите подачи сигнала о том, что сканирование было произведено успешно.
Но сейчас существует и намного более простой и доступный способ сканирования документов на компьютер, который не требует установки и приобретения специальных программ. Сегодня на рынке представлена программа Paint.
Данная программа совместима со всеми сканерами и не вызывает никаких неудобств при её использовании. Так же несомненным её плюсом является то, что она входит в любой стандартный пакет Windows, который, скорее всего, установлен на компьютере. Не думайте, Paint умеет не только рисовать, но и помогать при сканировании нужных документов!
Пошаговая инструкция или как отсканировать документ на компьютер с помощью Paint
Очевидно, что Paint сегодня справился с задачей лучше всего. Это значит, что сканер сканеру рознь, и не всегда нужно использовать пакет драйверов, поставляемый изготовителем.
Сканирование документов – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Хранение и передача информации в цифровом виде позволяет избежать складирования бумажных носителей, не опасаясь за их сохранность. С помощью специальных программ, установленных на компьютер отсканировать документ можно в считанные минуты.
Что потребуется для сканирования бумажных документов
Для сканирования документов необходимы:
Компьютер, при этом его тип не имеет значения;
- сканер;
- программное обеспечение, установленное на компьютер (например, можно
использовать программу ABBYY FineReader, которая позволяет не только
сканировать, но и распознавать текст на более, чем 150 языках, или же
ограничиться стандартным «Мастером работы со сканером»).
Сканирование документов: пошаговая инструкция
1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютер установлен драйвер, соответствующий вашему сканеру. Если диска с драйвером нет, то его можно без проблем скачать с официального сайта производителя сканера.
2. Откройте крышку сканера и положите документ, который необходимо отсканировать. Лицевая сторона должна быть обращена вниз на стеклянную поверхность. Документ необходимо разместить ровно, в соответствие с указателями на поверхности сканнера. Закройте крышку.
3. В меню «Пуск» выбираем раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши щелкаем на нужный сканер. Выбираем команду «Начать сканирование».
4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь же нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все готово, нажимаем «Сканировать».
5. Лампа сканера загорится, появится негромкий шум. Сканирование началось. По окончанию сканирования, вы увидите полученное изображение. Нажимаем «Импорт».
6. Сохраненное изображение появляется на экране. Его можно сразу же переименовать и поместить в нужную папку.
Отсканированные таким образом документы сохраняются в виде картинок. Если необходимо редактировать и распознавать текст, необходимо использовать программу ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех этапов: сканировать, распознать, проверить, сохранить. Переходить к следующему этапу стоит после окончания работы с предыдущим.
📌 Читайте еще тут 👉
Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.
Как сканировать с принтера на компьютер тексты
Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.
Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером
Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:
- Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
- Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
- Закройте крышку.
- Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
- Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
- Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
- Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
- Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
- Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.
Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО
Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:
- После установки устройства и софта откройте список программ.
- Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
- Кликните «Сканировать».
- Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
- Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
- Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».
Как сканировать на принтере личные документы
Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:
- Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
- В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
- Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
- Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
- Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
- Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
- С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
- Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
Как сканировать фото на принтере
Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:
- Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
- Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
- Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
- В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
- Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
- Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
- После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
- Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.
Как сохранять отсканированные документы
Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.
Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.
Видео: как отсканировать документ в Ворд
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!Перед сканированием оригиналов проверьте следующее.
Установлено необходимое программное обеспечение (драйверы MP Drivers и программа MP Navigator EX).
Перед сканированием оригиналов для сохранения на компьютере с помощью панели управления можно задать параметры программы MP Navigator EX в окне Параметры (Preferences).
Сканируемый оригинал соответствует требованиям по установке оригинала на стекло сканера.
Правильно ли устройство подключено к компьютеру?
Убедитесь, что подключение устройства к компьютеру является физически защищенным.
Не вставляйте и не извлекайте кабель USB, пока устройство сканирует оригиналы.
При работе в Mac OS X v.10.3.9
Необходимо задать MP Navigator EX в качестве начального программного приложения в пункте «Захват изображений» меню Приложения (Applications) в ОС Mac OS X.
(1) Выберите Приложения (Applications) в меню Перейти (Go), затем дважды щелкните значок Захват изображений (Image Capture).
(2) Нажмите кнопку Параметры (Options) в нижнем левом углу окна сканера, выберите MP Navigator EX 3 на вкладке Приложение для запуска при нажатии кнопки сканирования (Application to launch when scanner button is pressed), затем нажмите кнопку OK.
Для выхода из меню «Захват изображения» (Image Capture) выберите пункт Выйти из меню захвата изображения (Quit Image Capture) в меню Захват изображения (Image Capture).
Если вкладка Параметры (Options) не отображается, выберите Параметры (Preferences) в меню Захват изображений (Image Capture), щелкните Сканер (Scanner), а затем щелкните Всегда использовать программу TWAIN (Use TWAIN software whenever possible) для отмены параметра. Затем выйдите из меню «Захват изображения» (Image Capture) и снова войдите в него.
1. Подготовка к сканированию.
(1) Включение питания.
(2) Загрузите оригинал на стекло сканера.
2. Для запуска сканирования нажмите кнопку СКАНИРОВАТЬ (SCAN).
Оригинал будет отсканирован и сохранен на компьютере в соответствии с настройками, заданными с помощью программы MP Navigator EX.
После завершения сканирования снимите оригинал со стекла сканера.
Не отключайте питание во время работы устройства.
Не открывайте крышку документа и не перемещайте загруженный оригинал до завершения процесса сканирования.
0 Положение или размер оригинала не всегда определяются правильно при сканировании, в связи с тем, что это зависит от типа оригинала. В таком случае см. электронное руководство Расширенное руководство, с помощью которого можно изменить параметры Вид документа (Document Type) и Размер документа (Document Size) в программе MP Navigator EX в соответствии с параметрами сканируемого документа, а затем отсканировать документ. При использовании ОС Windows Vista:
Экран выбора программ может появиться после выполнения шага 2. В этом случае выберите MP Navigator EX Ver3.0 и щелкните ОК. При использовании Windows XP:
Экран выбора программ может появиться после первого выполнения шага 2. В этом случае выберите MP Navigator Ver3.0 в качестве используемого приложения, затем выберите Всегда использовать выбранную программу (Always use this program for this action), затем щелкните ОК. В следующий раз приложение MP Navigator EX будет запущено автоматически.
В современных условиях отсканировать документ или картинку с принтера, то есть создать его электронную копию, можно различными методами. Один из них — использование принтера со встроенными функциями сканера.
Выбор оборудования для сканирования
Перед началом сканирования нужно убедиться, что подключенный к компьютеру принтер обладает свойствами многофункционального устройства (МФУ). С обычного печатного аппарата создать копию не получится. Итак, сканирование с принтера на компьютер начинается с правильного подключения МФУ к компьютеру через порт USB с дальнейшей установкой драйверов оборудования, которое выполняется автоматически с диска или мастера установки драйверов операционной системы. Диск с драйвером идет в комплекте с устройством.
После правильно установки в правом нижнем углу рабочего стола появляется оповещение о том, что устройство готово к использованию (в ОС Windows).
Стандартный способ: встроенный мастер сканирования
Чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, нужно придерживаться следующего алгоритма (способ работает в Windows 7/8/10):
Данную процедуру можно проделать и в другой последовательности (бывает, что мастер при нажатии кнопки на принтере не запускается автоматически). Тогда его можно запустить из меню пуск, называется «факсы и сканирование
«.
Затем продолжить работу с приложением.
Сканирование через приложение Paint
Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.
В его меню имеется опция получения картинки
«Со сканера или камеры».
Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров
процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).
В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.
Сторонние приложения
Бывает, что функций стандартных программ сканирования недостаточно. Например, нужно распознать отсканированный текст, сохранить изображение в другом формате или же использовать особенные настройки качества полученного изображения, обработать его. В этом случае можно прибегнуть к специально разработанным программам сканирования с расширенными функциями.
- ABBYY FineReader — умеет распознавать текст и цифровые изображения в высоком качестве. Платная, но с периодом тестирования ;
- ScanLite — используется, когда нужно отсканировать большое количество документов;
- OCR CuneiForm — еще одна программа для распознавания отсканированных текстовых файлов на многих языках. Распространяется бесплатно;
- PaperScan — бесплатная удобная программа для переноса картинок на компьютер и обработки полученного изображения.
- WinScan2PDF — бесплатная программа для Windows, сохраняет сканы в pdf-формате;
Подводя итог, делаем вывод: использовать ту или иную программу для сканирования стоит исходя из поставленных целей и полученного результата. Обычному пользователю подойдут стандартные способы, а узким специалистам и профессионалам понадобятся дополнительные утилиты. Удачи в выборе!