Jak povolit všem uživatelům tisk z jedné tiskárny.
Začněme tím, že moderní tiskárny, MFP a další zařízení se liší typem připojení k PC. Nejoblíbenější a nejrozšířenější jsou LPT (i když tento port již vyšel z módy), USB, Ethernet porty. Podle toho nastavte tiskárnu na osobní počítač se bude lišit v závislosti na portu, který používáte. Všechny porty mají své pro a proti. No, třeba kdyby usb připojení tisk, dalo by se říci "okamžitý", pak tisk přes síť může nějakou dobu trvat, protože dokumenty se liší velikostí a dokud nejsou přeneseny přes síť do tiskárny, tisk se nespustí ... navíc pokud tiskárna je připojena přes usb, v případě výpadku serverového PC (PC, na kterém je tiskárna nainstalována), nebude tiskárna dostupná žádnému z uživatelů.
Pojďme tedy začít. Zvažte dva příklady konfigurace zařízení v systému Windows 7.
USB připojení
Řekněme, že tiskárna je nainstalována v počítači a připojena přes USB kabel, jak to udělat, aby na ní mohli tisknout ostatní uživatelé?
Musíme pokračovat Start" - "Zařízení a tiskárny":
V okně, které se objeví, se zobrazí vše nainstalované tiskárny, faxy, monitory, skenery, multifunkční zařízení a tak dále:
Musíme ale vybrat tiskárnu, která má být sdílena. kliknutím klikněte pravým tlačítkem myši klikněte na požadovanou tiskárnu (v mém případě je to HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Ve vyskakovacím okně klikněte na položku " Vlastnost tiskárny":
To, co zde vidíme, je neaktivní položka " Obecný přístup na tuto tiskárnu". Toto políčko musíte zaškrtnout. Takové manipulace nám nyní umožní najít tiskárnu podle IP adresy nebo názvu DNS počítače. Ale nespěchejte s kliknutím " OK", měli byste také zaškrtnout políčko s názvem " Přispívat k Aktivní adresář "(Pokud máte počítač s doménou, usnadní vám to nalezení tiskárny, ale jak na to, zjistíte v článku níže):
Před kliknutím na tlačítko OK", provedeme konečné nastavení. Klikněte na tlačítko" Další ovladače... ":
V okně" Další ovladače" musí být zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka (za předpokladu, že jsou nainstalovány ovladače pro zařízení x86, x64 atd.). To vám umožní instalovat ovladače tiskárny přes síť nejen pro 32bitové počítače, ale také pro 64bitové:
Všechno! Nyní můžete stisknout " OK" v tomto a předchozím okně. Nastavení sdílení je dokončeno. Nyní se podíváme na to, jak se připojit k naší tiskárně z jiného počítače. Chcete-li to provést, přejděte na " Zařízení a tiskárny"a klikněte na odkaz" Instalace tiskárny":
V okně, které se objeví, uvidíme dvě položky: " Přidejte místní tiskárnu" a "":
Pro připojení tiskárny pomocí IP adresy vyberte první položku, pro připojení tiskárny přes Active Directory vyberte druhou položku. Nejprve vyberte první položku, klikněte na ni a přejděte na „ Vyberte port tiskárny":
Vybrat " Vytvořte nový port", v " Typ portu"Vybrat" Standardní port TCP/IP"nebo" místní přístav"a stiskněte" Dále":
V nabídce " Zadejte název nebo IP adresu tiskárny" musíte zadat IP adresu počítače, na kterém je tiskárna nainstalována (v mém případě je to 10.81.0.50), klikněte na " Dále", po kterém by měla začít instalace tiskárny. Po dokončení instalace můžete začít tisknout.
Nyní se tedy vraťme o pár bodů zpět a podívejme se na příklad přidání tiskárny přes Active Directory. Vyberte položku " Přidejte síťovou, bezdrátovou nebo Bluetooth tiskárnu":
V nabídce " Vyhledat dostupné tiskárny.."bez čekání na vyhledávání, ihned klikněte na odkaz" Tiskárna, kterou chci, není uvedena":
V nabídce, která se objeví, vidíme tři možnosti instalace, můžete si vybrat kteroukoli z nich. V prvním odstavci najdete tiskárnu přes Active Directory, ve druhém odstavci ji najdete zadáním názvu počítače nebo vyhledáním počítače v síti, ve třetím odstavci můžete zadat ip adresu. Vyberte první položku, stiskněte " Dále"a získejte okno" Hledat: Tiskárny":
Zde se zobrazí seznam všech dostupných tiskáren v doménové síti a můžete je také filtrovat podle parametrů. Snímek obrazovky ukazuje, že jsem vybral svou tiskárnu, kterou jsem dříve sdílel, stačí na ni kliknout a spustit její instalaci, po které můžete tiskárnu používat.
Ethernetové připojení
Příklad takového zapojení ukážu na tiskárně, nebo spíše MFP Canon i-Sensys 411 dw. U ostatních výrobců a na jiných modelech budou akce totožné. Než se budete moci připojit přímo k tiskárně přes síť, musíte nakonfigurovat IP adresu tiskárny na samotné tiskárně! To je důležité, jinak tiskárnu v síti prostě nenajdeme.
Na dotykové obrazovce tiskárny stiskněte " Jídelní lístek":
Vybrat " Konfigurace sítě":
Vybrat " nastavení TCP/IP":
Vybrat " nastavení IPv4":
Vybrat " nastavení IP adresy":
V této nabídce můžete získat nastavení automaticky, ale jak ukazuje zkušenost, tiskárna nemůže získat DHCP server, zkrátka IP adresy tiskárny nejsou automaticky přidělovány správně, je lepší je zadat ručně. Vybrat " Přijímat ručně":
Zadejte IP adresu, masku podsítě. Všechny tyto parametry závisí na vaší síti, adresa je uvedena na fotografii jako příklad. Po zadání adresy a masky podsítě stiskněte " Aplikovat“ a můžeme se přesunout k počítači a připojit tiskárnu.
Po nastavení tiskárny je potřeba stáhnout ovladač z oficiálních stránek, v mém případě byl ovladač stažen“ MF410MFDriverV2160W64RU". Rozbalte a spusťte:
V dalším okně najdeme tiskárnu if automatické vyhledávání nepomohlo, zadejte ip-adresu tiskárny a klikněte na " Dále":
To je vše! Tiskárna se nainstaluje a budete moci tisknout dokumenty. Doufám, že vám článek pomůže s nastavením tiskárny! Hodně štěstí!
V kancelářských budovách je často v jedné kanceláři několik vybavených pracovišť počítačová technologie, což vám umožní provádět více produkčních úkolů. Tiskárna pro tisk je však často instalována pouze v jedné kopii. Proto musíte používat přenosné flash disky, abyste mohli tisknout různé dokumenty. Nyní existuje mnoho praktických nápadů, jak připojit tiskárnu přes lokální síť. Zaměřením na jednu z navrhovaných metod je možné poskytnout pohodlné a rychlý tisk dokumenty každému uživateli, jehož počítačové vybavení je připojeno k tiskárně prostřednictvím místní sítě.
Ve velkých kancelářích nemá smysl používat samostatné tiskárny pro každý počítač.
Aby si všichni mohli užít to samé periferní zařízení, musíte provést nějaké změny v nastavení tisku.
Nastavení tiskárny přes síť začíná tím, že se na hlavním osobním počítači, ke kterému je připojeno jediné tiskové zařízení, provedou změny, aby byl zajištěn neomezený přístup přes síť všem ostatním kancelářským pracovníkům.
Přidání místního zařízení
Když existuje vážný úkol připojit tiskárnu k místní síti, aby každý uživatel měl volný přístup k tisku, musíte nejprve určit, ke kterému počítači bude tiskárna připojena.
Je důležité vzít v úvahu, že takový počítač musí mít přijatelné technické zdroje, aby zajistil efektivní provoz a zabránil zamrznutí. Dále byste měli zařízení připojit k počítačovému vybavení pomocí kabelu USB. Počítač sám určí nově objevené zařízení a nabídne instalaci příslušných ovladačů. Po dokončení instalace ovladačů a tisku zkušební stránky můžete postupovat podle dalších pokynů k nastavení tiskárny přes síť.
Je velmi důležité umožnit veřejný přístup k určenému tiskovému zařízení přes vytvořenou síť. Zpočátku přejdou na Ovládací panely, poté přejdou na kartu „Tiskárny a faxy“. Zde se zobrazí všechna detekovaná zařízení v místní síti. Měli byste zadat přesně ten, ke kterému plánujete poskytnout veřejný přístup.
Klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou ikonu a přejděte na kartu „Vlastnosti“. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte „Přístup“. Právě tam se nachází funkce, která zajišťuje přístup k perifernímu zařízení všem ostatním počítačům, a v této fázi je také přiřazen název sítě.
Na záložce „Zabezpečení“ se nastavuje oprávnění pro všechny místní uživatele. Tím je konfigurace tiskárny přes místní síť z hostitelského počítače dokončena, ale je nesmírně důležité nakonfigurovat všechny ostatní počítače umístěné v místním prostoru bez chyb.
Nastavení dalších místních počítačů
Počet počítačů, které mohou být zapojeny do lokální sítě, není omezen. Vše závisí na výrobních úkolech nebo soukromých zájmech. Každý počítač může používat tiskové zdroje, pokud je předem správně nakonfigurován.
Nastavení síťového tisku
Je důležité si uvědomit, že hlavní počítač a samotný tiskový stroj musí být zapnuté, jinak nebude tisk možný. Právě tomuto parametru je také věnována velká pozornost při výběru počítače, ke kterému je periferní zařízení připojeno.
Chcete-li připojit síťové zařízení pro tisk, musíte vstoupit do Ovládacích panelů, přejít na „Zařízení a tiskárny“ hrazdaúkoly, najděte záložku "Přidat". Kliknutím na něj PC samostatně zahájí vyhledávání dostupného tiskového zařízení, po chvíli se objeví seznam všech nalezených periferních zařízení.
Ve většině případů bude nalezena jedna dostupná tiskárna, ačkoli může být nalezeno více zařízení. Uživatel je povinen vybrat pouze zařízení, ze kterého má v budoucnu tisknout dokumenty.
Moderní operační systémy jsou naštěstí navrženy tak, že jsou schopny samostatně najít požadované ovladače, takže zde uživatel nepotřebuje velkou účast, kromě potvrzení požadované volby periferní výbavy. Operační systém sám rozpozná ovladače, sám provede instalaci, takže stačí počkat na úspěšné dokončení procesu.
Jen ve velmi ojedinělých případech se může stát, že hledání ovladačů selže, prostě se nenajdou. K tomu dochází, když není přístup k internetu a ovladače nejsou uloženy na pevném disku počítače. V tomto případě si uživatel musí buď stáhnout ovladače z jiného PC, které má přístup na globální web, nebo použít k tisku disky dodané se zařízením. Jiné východisko bohužel není, jinak prostě nebude možné připojit tisková periferní zařízení.
Další důležitý bod: síťová zařízení musí být nastaven parametr „Výchozí zařízení“, abyste mohli okamžitě zahájit tisk, aniž byste museli pokaždé v okně výběru zařízení vybírat název sítě.
Instalace cenově dostupných tiskových periferií v kanceláři nebo doma je snadná. Je velmi důležité dodržovat doporučení odborníků, díky čemuž bude tisk dokumentů z jakéhokoli PC probíhat bez problémů.
Na rozdíl od starších operačních systémů Windows nemusí být v XP přidání připojení k tiskárně připojené k síti tak logické. Níže podrobné pokyny jak to udělat.
Přidání síťové tiskárny pomocí ovládacího panelu
Otevřete "Ovládací panely" (Start - Ovládací panely), poté vyberte kategorii "Tiskárny a další hardware".
V okně, které se otevře, vyberte „Instalovat tiskárnu“.
Otevře se Průvodce přidáním tiskárny. Přeskočte první stránku průvodce kliknutím na tlačítko "Další". V dalším okně ponechte vybranou možnost "Místní tiskárna připojená k tomuto počítači" a zrušte zaškrtnutí políčka "Automaticky detekovat a nainstalovat tiskárnu PnP". Klikněte na "Další".
V dalším okně vyberte „Vytvořit nový port“ a v rozevíracím seznamu vyberte „Standardní port TCP / IP“.
Nyní uvidíme Průvodce přidáním standardního portu tiskárny TCP/IP. Přeskočte první stránku kliknutím na tlačítko "Další". Dále zadejte IP adresu tiskárny horní linie"Název tiskárny nebo IP adresa". Název portu se vyplní automaticky, nelze nic měnit.
Dále, pokud v systému nejsou žádné ovladače pro tiskárnu, uvidíme standardní okno pro instalaci ovladače pro zařízení. Pokud je ovladač již v počítači nebo existuje disk s ovladači ze zařízení, vyberte „Instalovat z disku“, zadejte umístění ovladačů a nainstalujte.
Po instalaci budeme vyzváni k zadání názvu tiskárny, pod kterým se bude zobrazovat v systému, vytiskneme zkušební stránku a také přidáme sdílení tiskárny.
Jak připojit tiskárnu k počítači
Existují pouze dva způsoby, jak připojit tiskárnu k počítači:
- Místní.
Tato metoda zahrnuje připojení tiskárny k počítači přes Wi-Fi nebo USB. V tomto případě je připojení provedeno pomocí ovladače dodávaného se zakoupenou tiskárnou. Ovladač si také můžete stáhnout z internetu. Na rozdíl od druhého způsobu připojení tímto způsobem zpravidla eliminuje jakékoli problémy s připojenou tiskárnou. - Síť.
Tímto způsobem lze tiskárnu připojit k počítači lokálně a díky sdílenému přístupu je možné tuto tiskárnu připojit i k dalším počítačům v lokální síti nebo tiskovému serveru. Je velmi snadné vytvořit síťovou tiskárnu: stačí ji připojit k počítači nebo tiskovému serveru pomocí Wi-Fi, USB nebo LAN a otevřít přístup všem uživatelům této sítě.
Často dochází k situacím, kdy je počet tiskáren v kanceláři nebo domácnosti menší než počet počítačů v dané síti a při tisku dokumentů je nutná dodatečná konfigurace tiskárny, aby mohla tisknout po síti.
Příklad nejčastější situace. Existuje tiskárna, ke které je připojen jeden počítač, a je vyžadován tisk z jiného přes síť. V takových případech existuje několik možností připojení tiskárny k druhému počítači. Nejjednodušší z nich jsou následující:
Připojte síťovou tiskárnu pomocí počítače
Někdy, aby mohly dva počítače pracovat s tiskárnou v síti současně, jsou vyžadována další nastavení (pokud se během procesu nastavení síťové tiskárny objeví chyba „No Access“).
Metoda číslo 1
Nejprve byste měli zjistit název počítače (ke kterému je tiskárna připojena). Chcete-li to provést, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu "Tento počítač". V této nabídce vyberte značku "Vlastnosti" a v ní - kartu s názvem "Název počítače". V softwaru Windows 7 bude tato karta poslední v seznamu Vlastnosti. PROTI toto menu můžete se také dostat jiným způsobem - přechodem do nabídky ovládacího panelu najděte ikonu "Systém" ("Vlastnosti systému").
Když jsme se naučili název počítače, který potřebujeme, můžeme přejít k jinému počítači. V něm klikněte na tlačítko "START popravovat", nebo jednoduše otevřete některou ze složek. Dále do adresního řádku (adresy složky), který se zobrazí nahoře, musíte zadat \\název počítače. Příklad: pokud je název počítače "printserver", musíte do řádku zadat "\\printserver". Po těchto manipulacích se stiskne ENTER. Tím se dostaneme do vzdáleného počítače a můžeme vidět všechny síťové zdroje, které má k dispozici. Patří mezi ně tiskárna, kterou lze nainstalovat pouhým kliknutím.
Pokud tiskárna není zobrazena v seznamu dostupných síťových prostředků, musíte pro ni otevřít přístup. Chcete-li to provést, přejděte k počítači, ke kterému je tiskárna připojena. V něm přejdeme na „START“, poté vybereme kartu „Tiskárny“ a v tomto okně, které se objeví, stojí za to kliknout pravým tlačítkem myši na tiskárnu, kterou potřebujeme. V tomto okně nabídky vyberte „Vlastnosti“ a poté najděte kartu „Přístup“. Na této kartě musíte zaškrtnout políčko vedle značky „Sdílet“. Tato tiskárna se tedy objeví v seznamu síťových prostředků.
Metoda číslo 2
Musíte přejít na ovládací panel a v navrhované nabídce vybrat složku "zařízení a tiskárny". Poté byste měli kliknout na „Přidat tiskárnu“ (nebo v jiných verzích na „Instalovat tiskárnu“). V okně, které se objeví, průvodce instalací nových zařízení, musíte kliknout na tlačítko "Další", poté vybrat "Připojit k tiskárně" nebo "Procházet tiskárny v síti" a potvrdit volbu kliknutím na tlačítko "Další" knoflík. Nové okno, které se objeví, nabídne seznam zařízení v síti, kde budete muset najít tiskárnu, kterou potřebujete, a potvrdit její výběr kliknutím na tlačítko "Další". Proces bude dokončen operační systém bez vašeho dalšího přičinění.
Poznámka
Existují případy (pokud jsou počítače v síti s různými Verze Windows), kdy může být během instalace potřeba ovladač tiskárny. Takový ovladač lze převzít z disku, který byl dodán s tiskárnou, nebo stáhnout z internetu - ze stránek výrobce této tiskárny.
Pokud je tiskárna připojena přímo k síti pomocí vlastní síťové rozhraní nebo přes tiskový server, pak je jednodušší takové zařízení připojit pomocí instalačního průvodce, který je zpravidla dodáván s tiskárnou (MFP) ve formě CD.
Pokud není možné takový disk použít, měli byste použít jinou metodu. Chcete-li to provést, přejděte na „Průvodce přidáním tiskárny“ podle pokynů v metodě 2. Zde byste měli vybrat značku "Místní tiskárna" a poté - "Vytvořit nový port". V této nabídce vyberte „Standardní port TCP / IP“. Na obrazovce se objeví Průvodce přidáním tiskárny. Do pole "Název tiskárny/IP adresa" musíte zadat IP adresu tiskárny, která je uvedena v návodu a nastavení samotné tiskárny. Po správném dokončení všech kroků lze proces dokončit několika kliknutími na tlačítko "Další" v oknech, která se objeví.
Některé tiskárny potřebují pokročilé nastavení, které poskytují nastavení portu TCP/IP.
Existují případy, kdy potřebujete vytisknout dokument prostřednictvím tiskárny připojené k počítači v místní síti, ale při nastavování přístupu k němu se objevuje řada problémů. Vezměme si příklad typické pracovní sítě s počítačem účetního připojeným přes router a připojenou tiskárnou LaserJet 1200 a také s pracovní stanicí připojenou ke stejnému routeru. Na obou počítačích běží operační systém systém Windows 7.
Sdílení
Prvním problémem, kterému uživatel čelí, je nedostatečný přístup vzdálený počítač v místní síti tento případ, do počítače účetní, ke kterému je tiskárna připojena přes USB kabel. Je to proto, že ve výchozím nastavení Nastavení Windows 7, zjišťování sítě je zakázáno. To je nutné pro bezpečnost.
Chcete-li jej zapnout, musíte provést následující: sedět u stroje, ke kterému je připojen USB tiskárna(pro pohodlí ať se to v příkladu nazývá "buh" a pracovní stroj, se kterým se chcete vzdáleně připojit k tiskárně - "uživatel1").
Stiskněte kulaté tlačítko vlevo dole na ploše, otevře se nabídka, ve které musíte vybrat položku „Ovládací panely“. Dále najděte v seznamu zástupce s názvem „Centrum sítí a sdílení“. V okně, které se otevře, na levé straně byste měli mít položku „Změnit Extra možnosti sdílení“, klikněte.
Proveďte následující změny:
"Povolit zjišťování sítě", zaškrtněte toto políčko, aby byl váš počítač viditelný pro ostatní uživatele v místní síti.
„Zapnout sdílení souborů a tiskáren“, to je hlavní parametr, kvůli kterému jste sem ve skutečnosti přišli, zapněte jej.
„Zapněte sdílení, aby uživatelé sítě mohli číst a zapisovat soubory sdílené složky". Tato funkce může být užitečná pro výměnu souborů po síti, pokud otevřete přístup ke složce na počítači „buh“, můžete do ní přidávat soubory z počítače „user1“ a pracovat s nimi.
"Vypnout sdílení s ochrana heslem". Toto políčko zaškrtnete, pokud ve vaší lokální síti nejsou žádné cizí počítače a nehrozí únik informací, jinak se této položky nedotýkejte, ale při každém zapnutí počítače budete muset projít autorizací na vzdáleném stroj.
Pokud jsou počítače v různých pracovních skupinách, může to znesnadnit jejich vzájemný přístup. Oba stroje musí být ve stejném pracovní skupina, jako je "WORKGROUP", jak je znázorněno na obrázku níže. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Upravit" a napište název skupiny.
Dále klikněte na kulaté tlačítko v levé dolní části plochy. V nabídce, která se otevře, vyberte „Ovládací panely“. Otevře se okno, ve kterém musíte najít položku Zařízení a tiskárny, což je to, co potřebujete. Otevře se okno se zařízeními. Klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu LaserJet 1200 a vyberte Vlastnosti tiskárny. Přejděte na kartu "Sdílení" a zaškrtněte políčko "Sdílet tuto tiskárnu". Klikněte na "Použít" a "OK". Nyní jste připraveni se připojit.
Připojení síťové tiskárny k jinému počítači v místní síti
Pokud víte, jak používat příkazový řádek(v opačném případě přeskočte tento a následující odstavec): posaďte se k počítači uživatele1, zkuste to udělat příkaz ping do auta účetní. Otevřete stejnou nabídku kliknutím na kulaté tlačítko vlevo dole, vyberte „Spustit“ (nebo stiskněte Win + R). Otevře se okno s řádkem pro zadání textu. Napište do něj příkaz: cmd. V okně, které se otevře, zadejte příkaz "ping buh" (bez uvozovek).
Pokud jsou přijaty odpovědi a 0 ztrát, můžete se začít připojovat, jinak, pokud nejsou žádné odpovědi, jsou tři možnosti: buď firewall blokuje příchozí připojení, nebo antivirus, nebo problém s kabelem, popř. síťové adaptéry. V prvním případě stačí zkusit restartovat počítač buh, ve druhém případě je potřeba nakonfigurovat antivirový firewall tak, aby umožňoval příchozí připojení. Firewall by na druhé straně měl automaticky otevřít přístup k příchozím připojením, pokud se tak nestane, musíte ručně nakonfigurovat bránu firewall, aby uživatelé mohli přijímat příchozí připojení. V případě problémů s adaptéry byste měli přeinstalovat ovladače síťové karty a pokud to nepomůže, vyměňte karty. Kabel musí být otestován a v případě závady vyměněn.
Takže jsou přijímány odpovědi z buh počítače.
Klikněte na kulaté tlačítko v rohu plochy a vyberte Spustit (Win+R).
Zadejte příkaz \\buh (bez uvozovek) a klepněte na OK.
Otevře se vám účetní počítač, kde uvidíte veřejnou tiskárnu LaserJet 1200. Klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Připojit.
Nyní je vše připraveno. Pro kontrolu vytiskněte zkušební stránku. Chcete-li to provést, stiskněte stejné kulaté tlačítko v rohu plochy a vyberte "Ovládací panely", vyhledejte v seznamu, který se otevře, "Zařízení a tiskárny". Přejděte na něj a bude tam vaše síťová tiskárna s názvem „LaserJet 1200 on buh“. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a klikněte na „Vlastnosti tiskárny“. V okně, které se otevře, vyberte Zkušební tisk. Na síťové tiskárně by se měl objevit úkol pro tisk zkušebního listu. Podívejte se na výsledek.
| Jako |