Cvičení 1

TŘÍDĚNÍ A VYHLEDÁVÁNÍ DAT

Účel lekce

Databáze (DB) -

relační model tabulky třída objektu záznam pole spojení

Třída objektu nebo entita

vlastnost nebo atribut jsou atributy entity Student .

Spojení

Stručné informace o MS Access DBMS

První verze MS Access byla vytvořena v roce 1993 společností Microsoft. MS Access je funkčně kompletní relační DBMS běžící v prostředí Windows. MS Access umožňuje vytvářet složité databáze, definovat strukturu tabulek a vztahy mezi nimi.

V Accessu databáze zahrnuje všechny objekty spojené s uloženými daty (tabulky, formuláře, sestavy, dotazy). Objekty All Access jsou uloženy v jediném souboru s příponou .accdb. Tabulky ukládají data, která lze prohlížet a upravovat. Pomocí formulářů můžete data zobrazovat v pohodlné formě, prohlížet je a upravovat. Dotazy umožňují rychle vybrat potřebné informace z tabulek a také změnit obsah tabulek. Pomocí sestav můžete vytvářet různé typy dokumentů pro tisk.

Na počítačích v učebnách Ústavu informatiky je nainstalován MS Access 2010, který je součástí balíku Microsoft Office 2010.

Definice klíčových polí

Každá databázová tabulka musí mít primární klíč A, které jednoznačně identifikuje každý záznam. Tabulka nemůže mít více záznamů se stejnou hodnotou klíče. V databázi s více tabulkami se klíčová pole také používají k vytvoření vztahů mezi tabulkami.

Primárním klíčem tabulky může být libovolné pole, které jednoznačně identifikuje její záznamy. Tedy například v tabulce studentů takové pole může být číslo klasifikační knihy a v tabulce Skupiny– číslo skupiny. V tomto případě však vždy vyvstává otázka: lze hodnotu klíče za určitých podmínek změnit? Představme si například, že by se vedení univerzity rozhodlo změnit systém číslování skupin. V tomto případě bude muset databáze provést toto přečíslování nejen v tabulce Skupiny, ale i ve všech tabulkách s tím spojených, např. v tabulce studentů.

Proto je vhodnější použít jako primární klíč speciálně vytvořené auto-inkrementační pole typu „počítadlo“, jehož hodnoty se automaticky generují při zadávání nových záznamů a uživatel je nemůže měnit. Takové klíče mají řadu důležitých výhod:

· odstraněn problém aktualizace cizích klíčů v souvisejících tabulkách, protože primární klíč typu „počítadlo“ nelze změnit;

Vývojář databáze získá úplnou svobodu při změně obsahu a vlastností neklíčových polí tabulky, protože takové změny již neovlivňují související tabulky;

· pole typu „čítač“ má relativně malou délku (8 bajtů), což umožňuje ekonomické využití paměti v souvisejících tabulkách;

Zjednodušené a sjednocené vztahy mezi tabulkami.

Chcete-li definovat pole jako klíčové pole, v návrháři tabulky umístěte kurzor do řádku s názvem tohoto pole a klikněte na tlačítko klíčové pole . Poté se v řádku vedle názvu vybraného pole objeví obrázek klíče. Pro zrušení výběru klíčového pole stačí znovu stisknout tlačítko. klíčové pole , který je v souladu s polem klíče. Chcete-li předefinovat pole klíče, musíte tuto akci provést v řádku s jakýmkoli jiným polem v tabulce.

V tabulkách many-to-many je primární klíč často složený primární klíč sestávající ze dvou nebo více cizích klíčů. Takže v tabulce Hodnocení primární klíč se skládá ze dvou cizích klíčů Kód studenta + Kód oboru . Takový klíč zabraňuje duplicitě hodnocení studentů ve stejné disciplíně.

Chcete-li definovat složený primární klíč pro tabulku, vyberte klíčová pole ve sloupci klíče pomocí myši a klávesy Posun a poté klikněte na tlačítko klíčové pole . V tomto případě se klíčové obrázky objeví ve všech odpovídajících řádcích.

Pokud v době uložení vytvořené tabulky není pole klíče definováno, Access nabídne a pokud je potvrzeno, automaticky vytvoří primární klíč vložením pole před první pole specifikované ve struktuře. Kód a nastavení pro něj typu „počítadlo“.

Definování indexů

Jak již bylo uvedeno v části 1.5, vytváření indexů pro jednotlivá pole tabulky umožňuje urychlit provádění operací vyhledávání a řazení v těchto polích a také provádění dotazů, které zahrnují indexovaná pole. Vytváření jedinečných indexů navíc zabrání duplicitním hodnotám v těchto polích. Je třeba mít na paměti, že jedinečný index s názvem Primární klíč .

Indexy zabírají místo na disku navíc. Navíc se další čas věnuje jejich úpravě při aktualizaci údajů v tabulce. Indexy by proto měly být vytvářeny pouze na těch polích, podle kterých se budou data vyhledávat a třídit, a také na polích účastnících se databázových dotazů.

Jedinečné indexy by měly být vytvořeny na těch polích nebo jejich kombinacích (složené indexy), které by se neměly při zadávání dat do tabulky opakovat, pokud takovou jedinečnost neposkytuje primární klíč tabulky. Například stůl studentů v databázi studentský úspěch má klíčové pole Kód zadejte "počítadlo" a pole Číslo je neklíčové. Data lze samozřejmě vyhledávat a třídit podle čísla záznamu a tento atribut lze použít v různých databázových dotazech. Proto přes pole Číslo vytvořte index a musí být jedinečný, aby se nezobrazoval v tabulce studentů více záznamů studentů se stejným číslem záznamu.

Vhodným nastavením vlastnosti lze vytvořit index pro některé pole Indexované pole v konstruktoru tabulky (viz část 1.5). Kromě toho lze v okně vytvářet, upravovat a prohlížet indexy Indexy (obr. 1.3), který se objeví po stisknutí tlačítka Indexy v návrháři stolů. Použití okna indexu je jediný způsob, jak vytvořit složené indexy pro více polí.

1.8. Nastavení vztahů mezi tabulkami

Po definování struktury databázových tabulek a definování klíčových polí je nutné vytvořit vztahy mezi tabulkami. Chcete-li definovat vztahy, přejděte do okna databáze a spusťte příkaz Práce s databázemi/Datovým schématem nebo v návrháři tabulky stiskněte tlačítko Systém data . Poté Access otevře okno Datové schéma. Kliknutím pravým tlačítkem myši se zobrazí kontextová nabídka, ve které je třeba vybrat příkaz Přidat tabulku , v okně, které se objeví Přidání tabulky vyberte názvy tabulek, které se mají přidat do datového schématu, a klepněte na tlačítko Přidat . Po tom okno Přidání tabulky lze zavřít.

V okně Datové schéma zobrazí se obrázky všech zadaných tabulek se seznamy jejich polí. Je nutné vybrat klíčové pole tabulky ze strany „jedničky“, stisknout tlačítko myši, přetáhnout jeho kurzor do odpovídajícího pole v propojené tabulce a poté tlačítko myši uvolnit. V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. Změnit odkazy .

Rýže. 1.3. Přístup do indexového okna

V tomto okně Access vyplnil první řádek názvy polí, kterými byly tabulky propojeny. Chcete-li zajistit, aby nebyla narušena integrita dat v souvisejících tabulkách, musíte zaškrtávací políčko povolit . Poté Access znemožní:

· zápis do tabulky ze strany „mnoho“ takové hodnoty cizího klíče, která není v tabulce ze strany „jedné“;

· odstranění z tabulky z „jedné“ strany záznamu s takovým klíčem, který je přítomen jako cizí klíč v tabulce ze strany „mnoho“.

Pokud je například stůl na „jedné“ straně stůl fakulty a tabulka ze strany „mnoho“ - Skupiny, poté po aktivaci integrity nebude možné přidat do tabulky Skupiny záznam o skupině fakult, který není v tabulce fakulty. Zároveň je nemožné odstranit ze stolu záznam o určité fakultě fakulty pokud je v tabulce Skupiny existují záznamy o skupinách této fakulty.

Po povolení integrity dat v okně Změnit odkazy budou k dispozici dvě další možnosti: Pole související s kaskádovou aktualizací a Kaskádové mazání souvisejících polí .

Pokud vyberete první možnost, pak když změníte jakoukoli hodnotu primárního klíče v tabulce ze strany „jedné“, Access automaticky aktualizuje hodnoty odpovídajícího cizího klíče v odpovídajících záznamech všech souvisejících tabulek. Jak již bylo zmíněno, pokud je primárním klíčem pole typu „counter“, pak změna primárního klíče není možná, takže výběr této možnosti nedává smysl.

Výběrem druhé možnosti při mazání jednoho ze záznamů v postranní tabulce "jeden" se odstraní ty záznamy v postranních tabulkách "mnoho", které mají stejnou hodnotu klíče. Například když od stolu fakulty smazat záznam o jedné z fakult, následně záznamy o všech skupinách odebrané fakulty v tabulce Skupiny budou automaticky smazány. Proto je třeba s výběrem této možnosti zacházet opatrně. Pokud se odhlásíte z kaskádového mazání, pokaždé, když se pokusíte odstranit záznam tabulky z "jedné" strany, Access ohlásí přítomnost záznamů s odpovídajícím cizím klíčem v souvisejících tabulkách a vyzve uživatele, aby tyto záznamy odstranil. Pokud tedy např. stol Skupiny obsahuje záznamy o skupinách některé fakulty, poté smazání záznamu o této fakultě z tabulky fakulty bude možné až po vymazání všech takových záznamů z tabulky Skupiny.

Změna struktury tabulek

V režimu návrhu tabulky můžete měnit názvy, typy a vlastnosti polí, jejich pořadí, mazat a přidávat pole.

Chcete-li změnit název pole, přejděte na řádek s tímto polem v okně návrháře tabulky a proveďte změny ve sloupci Název pole .

Chcete-li vložit nové pole, umístěte kurzor na pole, před které bude vloženo, a proveďte příkaz Vložit řádky z kontextové nabídky pravým tlačítkem myši .

Chcete-li pole odstranit, umístěte kurzor na řádek s jeho názvem a spusťte příkaz Odstraňte řádky z kontextové nabídky nebo vyberte řádek s polem a stiskněte klávesu Vymazat .

Chcete-li změnit typ pole nebo jeho vlastnosti, vyberte toto pole a přejděte do sloupce Datový typ , rozbalte seznam typů dat a vyberte požadovanou hodnotu a v případě potřeby změňte vlastnosti pole ve spodní části okna.

Ve výchozím nastavení je pořadí sloupců v zobrazení datového listu stejné jako pořadí polí ve struktuře tabulky. Při prohlížení tabulky lze toto pořadí snadno změnit, aby bylo pohodlnější.

Chcete-li to provést, v režimu tabulky zcela vyberte požadovaný sloupec kliknutím na jeho záhlaví a přesuňte oblast výběru na nové místo.

Chcete-li uložit všechny změny, jednoduše zavřete okno návrháře.

Úprava odkazu

Pokud potřebujete změnit stávající odkazy, pak je jedním z možných způsobů otevření okna Systém data . Před úpravou odkazů je třeba zavřít všechny tabulky, kterých se úpravy týkají.

Chcete-li upravit existující odkaz, klikněte na něj pravým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se zobrazí, jsou pouze dva příkazy: Upravit odkaz a Vymazat . Výběrem prvního příkazu se zobrazí dialogové okno Změnit odkazy, kde chcete změnit stávající nastavení.

Pokud potřebujete přidat novou tabulku do datového schématu, musíte kliknout pravým tlačítkem a spustit příkaz v kontextové nabídce Přidat stůl . Poté v okně, které se objeví Přidání tabulky musíte vybrat název přidané tabulky.

Některé související tabulky v datovém schématu lze skrýt. K tomu slouží příkaz Skrýt stůl z kontextové nabídky, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem na záhlaví tabulky. Odkazy nejsou přerušeny, ale tabulka se nezobrazuje v datovém schématu. Jednotlivé tabulky můžete skrýt a uvolnit tak datové schéma velkých databází z nezávislých podschémat, která se aktuálně nepoužívají k analýze a vytváření vazeb.

Třídění dat

Když otevřete tabulku, Access zobrazí záznamy v pořadí určeném hodnotami primárního klíče tabulky. Pokud klíč není definován, zobrazí se položky v pořadí, v jakém byly zadány. Třídění se používá ke změně pořadí záznamů v tabulce.

Chcete-li ovládat řazení, musíte tabulku otevřít nebo přeložit do Pohled na stůl . V tomto režimu na záložce Domov k dispozici objekty řízení sekce Třídit a filtrovat . Tlačítka slouží k řazení tabulky podle hodnot pouze jednoho pole. Vzestupně a Klesající . Chcete-li vybrat záznamy, které splňují určité podmínky pro hodnoty ve vybraném poli, použijte velké tlačítko Filtr . Chcete-li zrušit nebo obnovit podmínky výběru, použijte malé tlačítko Filtr .

Řazení a výběr záznamů tabulky podle více polí se provádí pomocí pokročilý filtr , pro jehož instalaci se po výběru stejnojmenné položky ze seznamu otevře okno dodatečně .

Řazení tabulky podle více polí má smysl pouze tehdy, když pole, podle kterého jsou záznamy řazeny na prvním místě, má mnoho duplicitních hodnot. Řazení podle druhého pole bude provedeno pouze mezi těmito záznamy.

Pokud například třídíte tabulku Skupiny vzestupně v poli Kód fakulty první a vzestupně v poli Číslo skupiny - ve druhém pak v rámci každé fakulty budou skupiny seřazeny podle jejich čísel

Vyhledejte a nahraďte data

S rostoucím počtem záznamů je hledání konkrétních informací obtížnější. Access pomáhá tento proces výrazně zjednodušit a urychlit.

Chcete-li hledat v tabulce, musíte tuto tabulku otevřít, přejít na libovolný záznam v poli, který chcete vyhledat, vybrat kartu Domov a stiskněte tlačítko Nalézt ve stejnojmenné skupině řídicích objektů.

V okně, které se objeví po tomto Hledat a nahradit nutno zadat do pole Vzorek požadovanou hodnotu. Uvedeno Hledejte v: vyberte oblast hledání: Aktuální pole nebo aktuální dokument ; na seznamu Náhoda – úroveň shody požadované hodnoty se vzorkem: Celá pole , S jakoukoli částí pole nebo Od začátku hřiště ; na seznamu Pohled – směr procházení při vyhledávání: Všechno , Nahoru nebo Dolů .

Vyhledávací okruh můžete rozšířit pomocí zástupných znaků: * - nahradí libovolný počet znaků; ? - nahrazuje pouze jeden znak. Například podle vzoru *ova budou nalezena všechna příjmení končící na „ova“: Petrova, Ivanova, Smirnova atd.

Pro nahrazení vzorku požadovanou hodnotou je nutné v okně Hledat a nahradit vyberte kartu Výměna, nahrazení a v terénu Nahrazen: zadejte náhradní hodnotu.

Pořadí lekce

1. Spusťte MS Access.

2. Vytvořte novou databázi v souboru s názvem Akademické úspěchyStudenti.

3. Vytvořte v režimu Konstruktér následující struktura tabulky fakulty:

4. Přepněte do režimu tabulky a zadejte do tabulky několik záznamů.

5. Ujistěte se, že pole klíče nelze změnit Kód .

6. Seřaďte tabulku podle polí vzestupně NameFak .

7. V zobrazení Návrh vytvořte následující strukturu tabulky Skupiny:

Název pole	Typ pole	Vlastnosti pole
Skupinové heslo	Čelit	klíčové pole
Číslo skupiny	Text	Velikost - 7; povinný; indexované (shody nejsou povoleny); vstupní maska ​​- >LLL9999 (3 velká písmena a 4 čísla)
Kód fakulty	Číselné
RokVytvořeno	Číselné	Velikost je celé číslo; povinný; indexované (shody jsou povoleny); formát je pevně nastaven na 0 dec. znamení; vstupní maska ​​- 9999 (4 číslice); výchozí hodnota je 2014; hodnotová podmínka - Mezi 2010 A 2015; chybová zpráva - Neplatný rok vytvoření skupiny

8. Přidejte tabulky fakulty a Skupiny do databázového schématu.

9. Použití Náhradníci Kód fakulty od stolu fakulty(viz část 1.9).

10. Otevřete okno indexů (viz část 1.7) a ujistěte se, že jsou dostupné všechny indexy zadané při vytváření struktury tabulky.

11. Otevřete okno datového schématu a ujistěte se, že mezi tabulkami existuje spojení.

12. Poklepáním na odkaz otevřete okno Změnit odkazy a zaškrtněte políčko Zajištění integrity dat pokud tak nebylo provedeno v odstavci 9.

13. Přeložte tabulku Skupiny do režimu tabulky a zadejte více položek výběrem různých oddělení z pole se seznamem.

14. Seřaďte tabulku podle fakult a čísel skupin pomocí pokročilého filtru.

15. V zobrazení Návrh vytvořte následující strukturu tabulky studentů:

Název pole	Typ pole	Vlastnosti pole
Studentský kodex	Čelit	klíčové pole
Číslo	Text	Velikost - 10; povinný; indexováno (žádné shody nejsou povoleny)
Celé jméno	Text	Velikost - 25; povinný; indexováno (shody povoleny)
USE skóre	Číselné	Velikost je celé číslo; povinný; indexované (shody jsou povoleny); formát je pevně nastaven na 0 dec. znamení; vstupní maska ​​- 999 (3 číslice);
Skupinové heslo	Číselné	Velikost je dlouhé celé číslo; povinný; indexované (shody jsou povoleny); formát je pevně nastaven na 0 dec. znamení
Datum narození	Čas schůzky	Formát krátkého data; vstupní masku tvoří konstruktor; povinný; indexováno (shody povoleny)
Město	Text	Velikost - 20; povinný; indexované (shody jsou povoleny); výchozí - Moskva
Stipendium	Měnový	0 prosince znamení; vstupní maska ​​- 9 999 rublů; povinný; indexované (shody jsou povoleny); výchozí - 0

16. Přidejte tabulku studentů do databázového schématu.

17. Použijte Průvodce vyhledáváním k vytvoření pole se seznamem pro vyhledávání v poli Skupinové heslo od stolu Skupiny(viz část 1.9).

18. Otevřete okno indexů a ujistěte se, že jsou přítomny všechny indexy zadané při vytváření struktury tabulky.

19. Otevřete okno datového schématu a ujistěte se, že mezi tabulkami existuje spojení Skupiny a studentů.

20. Poklepáním na odkaz otevřete okno Změnit odkazy a zaškrtněte políčko Zajištění integrity dat nebylo-li tak učiněno v odstavci 17.

21. Přeložte tabulku studentů do režimu tabulky a zadejte 10-15 záznamů výběrem různých skupin z rozbalovacího pole.

22. Seřaďte tabulku podle čísel v hodnocení.

23. Najděte v tabulce studentů všechny příspěvky, které splňují následující podmínky:

Studenti, jejichž příjmení začíná určitým písmenem;

Studenti studující v jedné specifické skupině.

24. Najděte záznamy pro studenty žijící v Moskvě a vyčistěte pole Město v těchto záznamech pomocí operace Hledat a nahradit (viz odstavec 1.14).

25. V zobrazení Návrh vytvořte následující strukturu tabulky Disciplíny:

26. Přepněte do režimu tabulky a zadejte do tabulky několik záznamů.

27. Seřaďte tabulku podle polí vzestupně NameDisc .

28. V zobrazení Návrh vytvořte následující strukturu tabulky Hodnocení:

29. Zvýrazněte pole Studentský kodex a CodeDisciplines a vytvořte primární klíč pro tato pole. Vyhnete se tak opětovnému zadávání výsledků vyšetření pro každou kombinaci. Student-Disciplína .

30. Otevřete okno indexy a ujistěte se, že jsou přítomny všechny indexy zadané při vytváření struktury tabulky.

31. Přidejte tabulky Disciplíny a Hodnocení do databázového schématu.

32. Použití Náhradníci vytvořit combobox vyhledávání na poli Studentský kodex od stolu studentů(viz část 1.9). Pro usnadnění identifikace studentů při zadávání údajů použijte pole v suplování Číslo a Celé jméno tabulky studentů.

33. Použití Náhradníci vytvořit combobox vyhledávání na poli CodeDisciplines od stolu Disciplíny(viz část 1.9).

34. Otevřete okno datového schématu a ujistěte se, že mezi tabulkami existují vztahy Hodnocení a studentů, Hodnocení a Disciplíny.

35. Poklepáním na každý z těchto odkazů otevřete okno dvakrát Změnit odkazy a zaškrtněte políčka Zajištění integrity dat , pokud tak nebylo provedeno v odstavcích 32-33. Kontakt Studenti-Stupně zaškrtněte políčko Kaskádové mazání souvisejících záznamů takže při mazání studentského záznamu z tabulky studentů známky tohoto studenta byly automaticky odstraněny z tabulky Hodnocení.

36. Přeložit tabulku Hodnocení do režimu tabulkového procesoru a zadejte 10–15 položek, přičemž si vyberte z rozbalovacích polí různých studentů a různých oborů.

37. Otevřete okno datového schématu a ujistěte se, že jako výsledek práce má podobu zobrazenou na Obr. 1.4.

Rýže. 1.4. Okno schématu

1. Téma a účel lekce.

2. Screenshoty všech tabulek v režimu návrhu a v režimu tabulky.

3. Snímek obrazovky schématu databáze.

1.17. Kontrolní otázky

1. Co znamená třída objektů, vlastnosti objektů?

2. Typy vztahů one-to-one, one-to-many a many-to-many: jak jsou implementovány v relačních databázích? Jak jsou vytvořeny odkazy v Access DBMS?

3. Co je klíčové pole? Jaké jsou na to požadavky?

4. Jak je definováno klíčové pole v Access DBMS?

5. K čemu slouží tabulkové indexy? Jak jsou v Accessu definovány indexy?

6. Vyjmenujte datové typy podporované aplikací Access.

7. Proč a jak se používá Průvodce vyhledáváním?

8. Jaké jsou možnosti Accessu pro změnu struktury tabulek?

9. Jak třídit nebo vybírat záznamy podle jednoho pole? Více polí?

10. Jak vyhledávat a nahrazovat data v Accessu?

Cvičení 1

VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA TABULEK.

TŘÍDĚNÍ A VYHLEDÁVÁNÍ DAT

Účel lekce

Naučit se principům budování databází. Zvládnutí pravidel a technik pro tvorbu a úpravu tabulek, vyhledávání a třídění dat v ACCESS DBMS.

1.2. Základní pojmy a definice

Databáze (DB) - jde o pojmenovanou sbírku dat souvisejících s konkrétní předmětnou oblastí.

Systém správy databáze (DBMS) - je to soubor softwarových a jazykových nástrojů potřebných k vytváření, zpracování databází a jejich aktualizaci.

Téměř všechny moderní DBMS jsou založeny na relační model data. Všechna data v relační databázi jsou reprezentována jako obdélníková tabulky , z nichž každý obsahuje informace o některých třída objektu . Každý řádek tabulky obsahuje informace pouze o jednom objektu a je volán záznam . Sloupec tabulky obsahuje informace stejného typu pro všechny záznamy a je volán pole . Mezi jednotlivými stoly jsou nastaveny spojení umožňuje pracovat s nimi jako s celkem.

Pro úspěšné fungování databáze je důležitá správná organizace dat v ní. Při definování datové struktury v databázi se rozlišují následující základní pojmy:

Třída objektu nebo entita- sada objektů, které mají stejnou sadu vlastností. Například v databázi o univerzitě jsou objektovými třídami studenti, učitelé, obory. Pro každý jednotlivý objekt této třídy je v tabulce vytvořen samostatný záznam.

vlastnost nebo atribut- určitá informace o nějakém předmětu. Ukládá se jako sloupec (pole) tabulky. Například, příjmení, číslo evidenční knihy, rok narození jsou atributy entity Student .

Spojení- způsob, jakým jsou propojeny informace o různých třídách objektů.

Úpravou tabulky rozumíme odstranění stávajících polí z tabulky, přidání nových polí, změnu názvu, typu, velikosti, datového formátu pole.

V Accessu se úprava struktury tabulky provádí v režimu Konstruktér. Chcete-li upravit strukturu tabulky, musíte:

1. Otevřete databázi obsahující tabulku, jejíž strukturu je třeba změnit.

2. Klikněte na požadovanou tabulku v okně Databáze.

3. Klikněte na tlačítko Konstruktér otevřete popis struktury tabulky v zobrazení Návrh.

Postup odstranění pole v zobrazení Návrh:

1. Nastavte textový kurzor na řádek, který chcete odstranit

2. Klikněte na tlačítko Odstraňte řádky na panelu Standardní nebo spusťte řetězec příkazů nabídky: Upravit® Odstraňte řádky.

3. Klikněte na tlačítko Ano v okně, které se otevře.

Je třeba mít na paměti, že když je pole smazáno, jsou vymazána všechna data, která již jsou v něm obsažena.

Chcete-li vložit pole v zobrazení Návrh, potřebujete:

1. Umístěte textový kurzor do pole řádku, nad kterým bude umístěno nové pole. Pro náš příklad to bude pole Jazyk.

2. Klikněte na tlačítko Přidat řádky na panelu Standardní nebo spusťte řetězec příkazů nabídky: Vložit® Struny.

3. Po vložení prázdného řádku se tento vyplní stejným způsobem jako dříve při popisu struktury tabulky.

Název pole se změní při úpravě sloupce Název pole Změna typu dat v zobrazení Návrh se provádí pomocí rozevíracích nabídek sloupců datový typ, a změna podtypů, formátu a velikosti dat se provádí v okně Vlastnosti pole.

Proces vytváření vztahů mezi tabulkami se nazývá vytváření databázového schématu.

Chcete-li vytvořit propojení mezi dvěma tabulkami, musíte definovat pole pro tento odkaz v každé z nich. Tato pole nemusí mít stejný název, ale musí obsahovat stejný typ dat.

8. Práce s daty pomocí dotazů v podd. ms access

Již dříve bylo poznamenáno, že pro práci s daty vybranými v souladu s nějakou podmínkou lze použít možnost nastavit filtr pro databázovou tabulku nebo formulář (v položce menu Příspěvky). Ve stejné položce nabídky je sekce Pokročilý filtr která otevírá okno Tvůrce dotazů. Navíc, Tvůrce dotazů již byl ve skutečnosti použit při popisu zdroje záznamů pro sestavu. Pracovat s požadavky a ukládat je do databáze v systému Přístup existuje speciální sekce, která umožňuje vytvářet nové dotazy v režimu návrhu nebo pomocí mistři.

Princip tvorby dotazů se nejsnáze naučíte při používání Průvodci dotazem. Předpokládejme, že musíme vybrat ty studenty, kteří v předmětu Matematika mít pouze výborné známky na základě výsledků prvního pololetí. Chcete-li vytvořit požadavek, vyberte v sekci Žádosti základní režim Vytvoření požadavku pomocí průvodce.

Na prvním kroku vyberte tabulky a pole, která chcete zahrnout do dotazu. Výběr polí lze provést z více databázových tabulek.

V kroku 2("podrobná nebo souhrnná zpráva") vyberte podrobnou zprávu. V posledním kroku 3 nastavte název požadavku Matematika a vyberte možnost Změnit rozložení požadavku a poté stiskněte tlačítko Připraveno. Žádost se otevírá v tvůrce dotazů, jeho pohled je uveden v. Nahoře Konstruktér dotazy zobrazují tabulky používané k výběru dat a vztah mezi nimi, ve spodní části - tabulka pro výběr polí, seskupování dat (pokud není řádek "Skupinové operace", musíte tento příkaz vybrat v hlavní nabídce Microsoft Přístup v položce "Zobrazit"), řazení úkolů a podmínky výběru. Můžete také zrušit zaškrtnutí políček, která nechcete na obrazovce zobrazovat.

Uložme dotaz a zobrazme jeho text v režimu SQL (Structured Query Language). Text požadavku bude vypadat takto:

Zavřete okno návrháře a spusťte dotaz pomocí příkazu Otevřeno nebo dvakrát klikněte. Výsledek výběru dat se zobrazí na obrazovce ve formě tabulky. Mějte na paměti, že úpravou dat v této tabulce se změní informace v databázových tabulkách! Výsledky provádění dotazu nebo tabulková data mohou být prezentována ve formě tabulek a grafů. Vytvořme dotaz, ve kterém graficky znázorníme průměrné skóre za studentské skupiny v předmětu „Matematika“ (číslo předmětu = 1). Chcete-li seskupit data, jak je uvedeno výše, v položce "Zobrazit" v systémové nabídce zaškrtněte řádek "Skupinové operace". Dostáváme následující text žádosti:

Chcete-li zobrazit data jako graf v nabídce Pohled vybrat předmět Kontingenční graf, po kterém se otevře okno Stavitel diagramy. Metody návrhu grafu jsou podobné jako při použití objektu Graf Microsoft Graph v aplikaci Microsoft Word nebo Excel.

V prvním případě uživatel nejprve vybere tabulku seznamu z dostupných v projektu a poté vybere řádek v této tabulce. Nejprve se z tabulky seznamu odstraní vybraný řádek a poté se odstraní tabulka, na kterou tento řádek ukazuje (hodnota ukazatele ve sloupci DTBSPTR).

Ve druhém případě uživatel jednoduše vybere název tabulky, kterou chce smazat.

Slučování tabulek.

Provádí se výběrem položky nabídky v okně editoru tabulky. Soubor -> Sloučit dbt. Dále v podnabídce je uživateli nabídnut způsob výběru tabulky z tabulky seznamu (položka ze seznamu) nebo ze všech tabulek aktuálního projektu (položka jako soubor). Obsah vybrané tabulky se přidá řádek po řádku na konec upravované tabulky. To nebere v úvahu, které sloupce byly vybrány pro úpravy.

Výběr sloupců tabulky pro editaci.

Po otevření nebo vytvoření tabulky, abyste v ní mohli provést změny, musíte vybrat sloupce pro úpravy. To se provádí za účelem lokalizace pozornosti uživatele, protože tabulky aplikací mohou mít mnoho sloupců a může být nepohodlné pracovat se všemi současně.

V pracovní oblasti hlavního okna programu jsou dva seznamy označené Nevybrané sloupce a Vybrané sloupce resp. Ihned po otevření tabulky obsahuje levý seznam názvy a typy všech sloupců otevřené tabulky, pravý seznam je prázdný. Pomocí ovládacích tlačítek umístěných mezi seznamy může uživatel přesouvat sloupce z levého sloupce do pravého a naopak. Sloupce v pravém sloupci jsou považovány za vybrané pro úpravy. Mezi nimi i s tlačítkem Arg-> uživatel musí vybrat sloupec argumentů. Sloupec argumentů je v pravém seznamu označen symbolem Arg. Tento sloupec je považován za argument, zatímco všechny ostatní sloupce jsou považovány za funkce tohoto argumentu. Například v případě načtení tabulky hodografu prvního záznamu je logické zvolit jako argument ZOP- hloubka přijímacího bodu.

Export obsahu tabulky.

Chcete-li uložit obsah tabulky do textového souboru, vyberte položku nabídky v okně editoru tabulky Soubor -> Export -> Soubor ASCII. V okně, které se objeví, musíte zadat název výstupního souboru (tlačítko Vybrat nebo textové pole nalevo od něj). V závislosti na cíli lze cílový textový soubor upravit pomocí nástrojů v dialogovém okně.

Dvě nejběžnější nastavení jsou:

• Soubor, který má být zahrnut do zprávy. V tomto případě musíte do souboru zahrnout datum, projekt a razítko názvu tabulky (volba Vložte razítko původu povoleno), vložte názvy sloupců do záhlaví tabulky (volba Položte hlavu stolu povoleno), nastavte pevné šířky sloupců (volitelně Přísné šířky sloupců povoleno) a vytvořte jednu nebo více mezer jako oddělovač sloupců (řetězec oddělovače Řetězec oddělovače sloupců).
• Soubor, který má být importován do jiného programu (např. tabulkového procesoru). V tomto případě nemusí být zahrnuty identifikační štítky a záhlaví tabulky, konzistence šířky sloupce není kritická (možnosti Vložte razítko původu, Položte hlavu stolu, Přísné šířky sloupců vypnuto), ale jako oddělovače ve formátu CSV (Comma Separated Value) musíte použít čárku (oddělovací řetězec Řetězec oddělovače sloupců- čárka) a hodnoty řetězce musí být uzavřeny do dvojitých uvozovek (volba Citace řetězců s "" povoleno).

Pokud má být cílový textový soubor použit v MS DOS, MS Windows nebo MS Windows NT, můžete volbu povolit Konvence textových souborů DOS. V tomto případě bude textový soubor správně vnímán všemi programy v určeném OS.

Odstranění zámků.

V případě, že se některé programy ukončily nesprávně a neuvolnily datové objekty uzamčené pro práci, je nutné zámky uvolnit, abyste s nimi mohli dále pracovat. To lze provést pomocí dialogového okna vyvolaného položkou nabídky Soubor -> Smazat dbt -> zámek.

Zámky mohou být exkluzivní Výhradní(s výjimkou jakéhokoli přístupu k objektu) a sdílené Sdílitelné(což umožňuje více programům mít přístup pro čtení).

Exkluzivní zámky jsou při běžném provozu programu velmi krátké - jejich životnost je obvykle méně než sekunda. Pokud takový zámek žije déle, jedná se s největší pravděpodobností o zaseknutý zámek a bude překážet v přístupu k datovému objektu. Musí být odstraněn ručně.

Sdílené zámky existují, dokud program přistupuje k datům. Pozornost! Pokud je sdílený zámek uvolněn, zatímco program nadále používá datový objekt, může to vést ke ztrátě dat.

Úprava tabulky.

základní operace.

Aktuální upravitelná buňka.

Je obklopen rámečkem a obsahuje textový kurzor. Buňku můžete změnit buď ukázáním na novou a stisknutím 1. tlačítka myši, nebo pomocí klávesnice přesouváním rámečku z buňky do buňky. Přesouvání rámečku aktuální buňky nahoru a dolů se provádí pomocí odpovídajících šipek na klávesnici. Pohyb doprava – pomocí klávesy Tab, doleva – současným stisknutím kláves Shift a Tab.

Pokud byla nová hodnota zadaná do buňky zapsána omylem a uživatel nestihl stisknout Enter nebo buňku opustit, můžete se vrátit k předchozí hodnotě stisknutím klávesy Esc.

Šířka sloupce.

Pokud se ukázalo, že hodnota v buňce nesedí a je viditelná pouze její část, může uživatel tento sloupec rozšířit. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Shift na klávesnici a 2. (prostřední) tlačítko myši, zatímco ukazatel myši by měl být na svislé čáře okraje pravého sloupce. V okamžiku kliknutí se změní kurzor myši a uživatel bude moci libovolně měnit šířku sloupce. Poté lze tlačítko myši uvolnit a sloupec bude mít požadovanou šířku.

Nový řádek tabulky.

Poslední řádek tabulkového editoru v režimu změny počtu řádků (když grafický editor neběží) má speciální index Nový a používá se k zadání nového řádku. Jakmile alespoň jedna buňka v tomto řádku obdrží syntakticky správnou hodnotu (číslo v číselném sloupci, řetězec ve znakovém sloupci, zadaný název ve sloupci ukazatele tabulky LDB), řádek se přidá do tabulky a obdrží další index a prázdný řetězec s indexem Nový se ukáže být nižší.

Výběr řádku tabulky.

Pro provádění skupinových operací je možné vybrat potřebné řádky tabulky. Chcete-li to provést, stiskněte současně klávesu Ctrl a 1. (levé) tlačítko myši. Ukazatel myši musí být na vybraném řádku. Opakovaná operace výběr zruší.

Pop-up menu základních operací.

Stisknutím 3. (pravého) tlačítka myši v poli editoru tabulky se zobrazí vyskakovací nabídka základních operací s názvem ŘÁDKY, protože operace fungují na řádcích tabulky.

Vyskakovací nabídka. Vkládání řádků do tabulky.

Vložení se provede před řádek aktuálně upravované buňky. Úkon Vložit vloží jeden řádek a Vložit#- zadaný počet řádků. Buňky vložených řádků jsou vyplněny výchozími hodnotami. Pro číselné sloupce je to nula, pro znakové sloupce je to prázdný řetězec, pro ukazatele je to nulový ukazatel "VSP....".

Pozornost! Buňky ve sloupcích tabulky, které nejsou vybrány pro úpravy, také obdrží výchozí hodnoty.

Vyskakovací nabídka. Odstranění řádků z tabulky.

Úkon Vymazat slouží k odstranění řádků z tabulky. Pokud jsou v tabulce vybrané řádky, budou odstraněny. Pokud žádné takové řádky neexistují, řádek aktuálně upravované buňky se odstraní. nový řádek Nový nelze smazat.

Vyskakovací nabídka. Duplicitní řádky v tabulce.

Úkon Duplikát# se používá k vynásobení řádku aktuálně upravované buňky zadaným počtem. Do tabulky se vloží zadaný počet kopií aktuálního řádku.

Pozornost! Duplikují se pouze hodnoty v buňkách sloupců vybraných pro úpravy! Zbývající sloupce vynásobených řádků budou mít výchozí hodnoty.

Vyskakovací nabídka. Vyberte řádky v tabulce.

Pro pohodlný výběr linek jsou k dispozici následující operace: Vybrat Zvýrazněte řádek aktuálně upravované buňky. Vyberte až sem Vyberte všechny řádky od předchozího vybraného řádku až po aktuální řádek včetně. Je to výhodné, pokud potřebujete vybrat velký počet po sobě jdoucích řádků. vybrat vše Vyberte všechny řádky v tabulce. Pokud potřebujete vybrat téměř všechny řádky v tabulce, nejjednodušším způsobem je nejprve vybrat všechny a poté zrušit výběr některých. Odznačit vše Odebere výběr ze všech řádků v tabulce.

Kalkulačka.

Chcete-li provést skupinové aritmetické operace s hodnotami v číselných sloupcích tabulky, existuje , volaný výběrem položky nabídky Nástroje -> Kalkulačka v okně tabulky.

Kalkulačka umožňuje aplikovat vzorec y=x*A+B na dané řádky tabulky. Pro výběr řádků máte následující možnosti:

• Všechny řádky- Všechny řádky tabulky.
• Vybrané řádky- Vybrané řádky tabulky.
• Řádky v rozsahu argumentu- Řádky tabulky, hodnota argumentu, ve kterém leží v zadaném intervalu.

Podle potřeby lze vzorec y=x*A+B upravit. Ve vzorci y označuje cílový sloupec tabulky, X- argument operace (ne nutně sloupec argumentu!), A, B- konstanty.

Varianty vzorce se nastavují volbou argumentu. Sloupec Vzorec: y=x*A+B

Hodnoty cílového sloupce y se získávají lineární transformací ( A,B) hodnoty původního sloupce X. Vzorec: y=y*A+B

Hodnoty cílového sloupce y měnit lineárně ( A,B). Vzorec: y=B

Hodnoty cílového sloupce y přidělené číslo B. Vzorec: y=i*A+B

Hodnoty cílového sloupce y jsou generovány podle lineárního zákona z čísla řádku vybraného nebo vybraného hodnotou argumentu i v pořadí shora dolů. V režimu Všechny řádkyčíslo je index řádku. i počítáno od 1.

Při použití kalkulačky je možné vrátit zpět změny způsobené poslední operací. Tato funkce je vyvolána tlačítkem vrátit dialogové okno kalkulačky.

Speciální operace úpravy buněk.

Pro pohodlné zadávání hodnot do buněk poklepáním na 1. (levé) tlačítko myši vyvoláte dialogové okno, které vám umožní vybrat hodnotu ze seznamu. Tato funkce je dostupná pro sloupce znaků a ukazatelů.

Výběr názvu tabulky LDB.

Pro sloupce typu DBTPTR. Zobrazí se dialogové okno pro výběr tabulky LDB z dostupných v pracovním projektu.

Vyberte název modifikace.

Pro sloupce CHAR délka 4 znaky. Zobrazí se dialogové okno pro výběr názvu modifikace z těch, které jsou k dispozici v pracovním projektu.

Výběr řetězce znaků.

Pro sloupce CHAR nejsou dlouhé 4 znaky. Zobrazí se dialogové okno pro výběr z hodnot v tomto sloupci.

Řazení řádků tabulky.

Pokud chcete seřadit řádky tabulky podle hodnot ve sloupcích, můžete použít dostupný nástroj, který se vyvolá výběrem položky nabídky Nástroje -> Seřadit řádky v okně tabulky. Když k tomu dojde, objeví se na obrazovce dialogové okno.

Vícenásobné opakování hodnoty ve sloupci.

Někdy je potřeba určitou hodnotu ve sloupci tabulky opakovat několikrát. V případě, že se jedná o číslo, můžete pro tento účel použít kalkulačka. V případě hodnot jiných typů je však vhodné použít speciální nástroj, který se vyvolá výběrem položky nabídky Nástroje -> Replikátor v okně tabulky. Když k tomu dojde, objeví se na obrazovce dialogové okno.

V dialogovém okně musí uživatel určit sloupec, ve kterém bude daná hodnota duplikována, a také uvést sadu řádků, ve kterých se změna projeví. Existují tři způsoby, jak zadat více řádků: Všechny řádky Všechny řádky tabulky. Vybrané řádky Vybrané řádky tabulky. Řádky v rozsahu argumentu Všechny řádky tabulky, jejichž argument je v daném rozsahu.

Navíc můžete výslednou sadu řádků dále omezit tím, že určíte, jak často je daná hodnota v řádcích duplikována. To lze provést zadáním čísla do pole Aplikujte na každý N-tý řádek. Pokud například chcete duplikovat hodnotu na každém třetím řádku, zadejte číslo 3. Výchozí hodnota je 1, což znamená duplikovat na každém řádku.

Operaci duplikace lze aplikovat na tabulku se zavřeným dialogovým oknem (tlačítko "OK") nebo bez zavření okna (tlačítko "Použít"). V druhém případě může uživatel vrátit operaci duplikace zpět (tlačítko "Zpět"). Krátkou nápovědu získáte stisknutím tlačítka „Nápověda“. Okno můžete zavřít bez změny tabulky pomocí tlačítka "Storno".

Grafické úpravy.

Vyberte aktivní křivku.

Chcete-li změnit aktivní křivku, stačí stisknout levé tlačítko myši, zatímco jeho kurzor je na měřítku vybrané nové křivky.

Výběr rozsahu vizualizace argumentem.

Nastavení rozsahu vizualizace argumentem ( Strana: nahoře/dole Možnosti -> Paneův tuner.

Výběr rozsahu vizualizace podle hodnoty.

Nastavení rozsahu vizualizace podle funkce ( Strana: nahoře/dole) se provádí v dialogovém okně, které se nazývá při výběru položky nabídky Možnosti -> Curve's tuner.

Změna možností vizualizace křivky.

Křivky (sloupce-funkce v závislosti na sloupci argumentu) lze kreslit s lineární interpolací mezi uzlovými body nebo bez interpolace - stupňovitě. Výchozí nastavení je vykreslení s interpolací. Změnit způsob vykreslování ( lineární křivka nebo Schodišťová křivka) je možné v dialogovém okně vyvolaném při výběru položky nabídky Možnosti -> Curve's tuner.

Rychlá změna směru os.

Chcete-li změnit směr os, můžete použít podnabídku Zobrazit -> Převrátit který navrhuje: Argument Obrátit směr osy argumentu. aktivní křivka Obrátit směr osy aktivní funkce. Všechny křivky Obrátit směr os všech funkcí.

Rychlá změna rozsahu vykreslování.

Chcete-li se po změně limitů zobrazení rychle vrátit do normálního rozsahu argumentu nebo funkce, můžete použít podnabídku Zobrazit -> Přizpůsobit který navrhuje: Argument Vyberte rozsah vizualizace argumentu od nejmenší po největší hodnotu. aktivní křivka Vyberte rozsah zobrazení aktivní funkce tak, aby všechny hodnoty spadaly do uživatelsky viditelné oblasti. Všechny křivky Vyberte rozsah vizualizace všech funkcí tak, aby všechny hodnoty funkcí spadaly do oblasti viditelné pro uživatele.

Změna kroku stupnice a mřížky.

Chcete-li změnit krok stupnice (je to také krok mřížky) argumentu a funkcí, musíte do pole zadat novou hodnotu kroku mřížkový krok dialogové okno Paneův tuner a Curveův tuner resp.

Úprava aktivní funkce.

Chcete-li přepnout do režimu úprav, vyberte položku nabídky Zobrazit -> Režim úprav a kliknutím levým tlačítkem myši nastavte novou polohu kotevních bodů.

Pomocí lupy.

Pro zvětšení/zmenšení měřítka obrázku v pracovní oblasti grafického editoru se používají režimy zvětšování a zmenšování. Tyto režimy se aktivují položkami nabídky View -> Zoom in mode a Zobrazit -> Režim oddálení resp. V režimu lupy uživatel vybere myší obdélníkovou oblast, stisknutím levého tlačítka zafixuje jeden roh a uvolní jej v jiném rohu vybrané oblasti. Po uvolnění se plocha vykreslení odpovídajícím způsobem změní.

Pokud se uživatel v době výběru s gumovým obdélníkem rozhodl operaci opustit, musí stisknout 3. (pravé) tlačítko myši a poté uvolnit 1. V tomto případě se limity vykreslování nezmění.

Úprava názvů skladeb.

Program poskytuje možnost načíst hlavičky trasování zadané úpravy pro prohlížení a úpravy. Záhlaví se načtou v pořadí, v jakém se objevují v souboru trasování. Pozornost! Při vizualizaci tras v jiných programech balíčku je úplně první trasování vizualizováno dole a poslední v pořadí je v horní části pole trasování.

S úpravami záhlaví je třeba zacházet opatrně, protože neúspěšné opravy mohou značně ovlivnit chod programů s touto úpravou a s daty z ní získanými.

Při změně pořadí řádků v načtené tabulce záhlaví (například v důsledku řazení) se pořadí tras v této úpravě fakticky nezmění. Pokud prohodíte hodnoty v buňkách sloupce INDEX, pak při ukládání úpravy ( Soubor -> Uložit dbt) tyto stopy nezmění místa, ale nadpisy.

Při kopírování změn ( Soubor -> Kopírovat dbt do) výklad hlaviček je poněkud odlišný. Při kopírování se stopy zaznamenávají ve stejném pořadí a počtu jako tituly. Tělo trasování je převzato z původní modifikace s číslem uvedeným v INDEX. Pokud v počáteční úpravě není žádná stopa s tímto číslem, zapíše se prázdné (nulové) tělo stopy.

Vstupní data.

DB tabulky.

Program umožňuje upravovat LDB tabulky s určitými omezeními na typy sloupců. Jsou povoleny následující typy sloupců:

• Typy skalárních sloupců Int1, Int2, Int4, Real4, Real8, Char, DBTPTR.
• Typ vektorového sloupce Char.

Program umožňuje upravovat jak tabulky dat, tak tabulky seznamů.

Údaje z pasu.

Vzhledem k tomu, že pasová data jsou uložena v LDB tabulkách, uživatel je může pomocí tohoto programu upravovat jak v tabulkovém, tak v grafickém režimu. Aby nedošlo k porušení integrity datových struktur pasu, měli byste si před úpravou pozorně přečíst jejich popis (viz dokument „Popis datového pasu GSP“).

Výstup.

DB tabulky.

Program neumožňuje měnit strukturu tabulek (přidávat nebo odebírat sloupce, měnit jejich typy). Zároveň se obsah tabulky může během editace libovolně měnit. Týká se to počtu řádků a obsahu buněk.

Je třeba poznamenat, že během grafické úpravy jsou řádky tabulky seřazeny vzestupně podle hodnoty vybraného sloupce argumentu. I když uživatel explicitně nezměnil hodnoty, pořadí řádků se může lišit. Pokud tedy jakýkoli aplikační program vyžaduje určité pořadí řádků ve vstupní tabulce LDB, musí s tím uživatel počítat, pokud se rozhodne tuto tabulku předběžně upravit.

Údaje z pasu.

Vykazování dat.

Program umožňuje vytvořit textový soubor vhodný pro použití mimo balík UNIVERS. Způsob, jak takový soubor získat, je popsán v DBEDIT

požadavky na prostředí.

Podporované platformy:

• Pracovní stanice řady IBM RS/6000 s OS AIX 3.2.5.
• Pracovní stanice řady SUN SPARCstation s OS Solaris 2.3, 2.4.

Provozní prostředí.

Chcete-li s programem pracovat, musíte definovat proměnnou prostředí VSPHOME. Místem jeho definice může být soubor založit nebo spuštění uživatelského profilu. V souboru založit definice této proměnné by měla vypadat například takto (mezery v řetězci nejsou povoleny!):

VSPHOME=/home/vsp kde /home/vsp- kořenový adresář balíčku UNIVERS. Při instalaci balíčku lze kořenový adresář zadat v jiné cestě.

Použité soubory.

Aby program fungoval, musí být v domovském adresáři uživatele přítomny následující soubory: založit, .sdscolor nebo $VSPHOME/etc/univers.zcp.

Zdrojový soubor je nutný pro správnou funkci uživatelského rozhraní programu DBEDIT, který musí být v domovském adresáři uživatele nebo ve vyhledávacích cestách v proměnné prostředí XFILESEARCHPATH nebo XAPPLRESDIR. Společné umístění souboru DBEDIT- adresář $VSPHOME/app-defaults. V tomto případě musí proměnná XFILESEARCHPATH obsahovat následující vyhledávací prvek:

...:$VSPHOME/app-defaults/%N:... Nebo proměnná XAPPLRESDIR musí být definována jako XAPPLRESDIR=$VSPHOME/app-defaults

Vlastnosti použití.

1. Při pokusu o spuštění grafického editoru pro tabulku, která má stejnou hodnotu ve vybraném sloupci argumentu, program zhavaruje a před tím se zobrazí chyba #522 (ERROR__X_ZERO_SIZE).
2. Pokud okno tabulkového editoru změní hodnotu buňky tabulky a poté bez stisknutí klávesy Enter a bez přepnutí na jinou buňku tabulku uložíte, poslední změna se neuloží.
3. Při ukládání tabulky LDB pod jiným názvem zůstane aktuální tabulka otevřená a upravitelná.
4. Pokud souběžně s programem běží vícebarevné aplikace (např. Netscape Navigator nebo grafický editor), může se ukázat, že požadovaný počet barev není v programu dostupný. V tomto případě bude panel grafických úprav zcela nebo částečně černý. Pro normální provoz zavřete konfliktní aplikace před spuštěním editoru LDB.
5. Při načítání dat program zablokuje přístup k těmto datům z jiných programů. Zejména pokud je tabulka nebo revize otevřena pro prohlížení ( pouze zobrazit), zůstane čitelný jinými programy. Pokud je tabulka nebo úprava otevřena pro úpravy ( modifikovat), pak bude jakýkoli přístup k tomuto datovému objektu z jiných programů zakázán. Toto omezení by mělo být chápáno jako nevyhnutelný důsledek v softwarovém balíčku, který umožňuje mnoha programům a mnoha uživatelům pracovat současně na datech jednoho nebo více projektů. Pokud by toto omezení neexistovalo, vedl by současný přístup ke stejným datovým tabulkám k nesprávnému fungování programů a ztrátě jejich výsledků.
6. Import a export tabulkových dat do textového formátu nepodporuje vektorové hodnoty číselných buněk (to znamená, že rozměry větší než 1 nejsou podporovány).

VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA TABULEK

Při práci s textovými editory se často setkáváte s uspořádanými informacemi. Tabulky jsou nejlepším způsobem, jak tyto informace uložit do dokumentů. Na Obr. 13.1 jako příklad použití tabulky je uveden fragment telefonního adresáře. Kromě toho můžete použít tabulky k prezentaci různých seznamů, seznamů, finančních informací a široké škály dalších úkolů. Tabulky mohou dokonce obsahovat ilustrace pro lepší porozumění informacím obsaženým v tabulce. Například seznam zboží může kromě názvu zboží a ceny obsahovat i grafické vyobrazení zboží - velmi přehledně (viz obr. 13.2).

MS Word vám poskytuje širokou škálu tabulkových nástrojů, které zjednodušují většinu praktických úkolů. Příkazy tabulky umožňují snadno vytvářet a upravovat tabulku a také organizovat a formátovat data, která obsahuje.

Ve většině případů dávají tabulky vašim řešením flexibilitu a eleganci, která vám chyběla při organizování informací pouze pomocí klávesy Tab. V této kapitole se naučíte vytvářet, upravovat a formátovat tabulku. Navíc se naučíte provádět řazení a výpočty přímo na stole.

Pokud jste někdy pracovali s tabulkami (např. Quattro Pro nebo MS Excel), najdete mnoho podobností mezi prací s tabulkami v MS Word a tabulkami. Tabulka představuje mřížku tvořenou sloupci a řádky. Průsečíky sloupců a řádků tvoří buňky tabulky. Každá buňka je nezávislá na ostatních prvcích tabulky, můžete jí nastavit požadovanou velikost a formát.

Buňky mohou obsahovat text, čísla, grafiku nebo vzorce. Pokud zadáte text do buňky, když dosáhne pravého okraje, text se automaticky zalomí na další řádek podle šířky buňky. Při změně šířky sloupce nebo buňky se text automaticky zalomí na další řádek (když se šířka zmenší) nebo se vrátí na předchozí řádek (když se šířka zvětší), aby zcela vyplnil buňku nové velikosti.

Vytváření tabulek

Tabulku lze vložit kamkoli do dokumentu. Tabulka může být větší než stránka, takže její část se vejde na jednu nebo více následujících stránek. V tomto případě můžete nadpisy tabulky definovat tak, že pokud je tabulka rozložena na několik stránek, nadpisy se automaticky zobrazí v horní části každé stránky.

Pro vytvoření tabulky můžete použít příkaz Tabulka | Vložit tabulku nebo tlačítko Vložit tabulku na standardním panelu nástrojů. Při použití příkazu nabídky můžete určit šířku sloupců během vkládání tabulky.

Pokud nemáte dostatečné dovednosti v práci s tabulkami, bude pro vás Průvodce nepostradatelným pomocníkem při vytváření tabulek. Chcete-li zavolat průvodce, vyberte Tabulka | Vložit tabulku. Průvodce vás krok za krokem provede všemi kroky vytváření tabulky. Po vytvoření tabulky můžete použít tabulku | Automatický formát tabulky pro výběr požadovaného formátu ze sady předdefinovaných formátů. Tento přístup značně zjednodušuje proces formátování tabulek.

Pokud jsou informace, které chcete vložit do tabulky, již v dokumentu jako text, můžete text převést na tabulku. Jak na to, se dozvíte v části „Převod textu na tabulku“.

Než přistoupíte přímo k vytvoření tabulky, měli byste mít alespoň přibližnou představu o tom, kolik sloupců a řádků by tabulka měla mít. V této fázi nemusíte přesně specifikovat parametry tabulky. Po vytvoření můžete přidávat a/nebo odebírat sloupce a řádky, jak uznáte za vhodné.

Vytvoření tabulky pomocí tabulky | Vložit tabulku

Týmový stůl | Vložit tabulku umožňuje určit šířky sloupců při vytváření tabulky.

Příklad 13.2. Vložení tabulky a nastavení požadovaných šířek sloupců

· Přesuňte kurzor do bodu, kde by se měl nacházet levý horní roh tabulky.

· Vyberte příkaz Tabulka | Vložte tabulku, v důsledku čehož se na obrazovce objeví dialogové okno „Vložit tabulku“.

· Zadejte požadovaný počet sloupců a řádků. Můžete vybrat číslo nebo jej zadat do odpovídajícího vstupního řádku. V této fázi stačí uvést přibližné hodnoty. V budoucnu můžete vždy změnit počet řádků a sloupců v tabulce.

· Pokud máte jasnou představu o šířce sloupců, zadejte požadovanou hodnotu do vstupního řádku „Šířka sloupce“. Pokud nevíte, jak široké mají být sloupce, ponechte výchozí hodnotu. Podle této hodnoty Word vytvoří tabulku pro celou šířku dokumentu a nastaví všechny sloupce na stejnou šířku. V budoucnu můžete individuálně upravit šířku každého ze sloupců v tabulce.

· Chcete-li na vytvořenou tabulku použít jeden ze standardních formátů, vyberte tlačítko Automatický formát.

· Klepněte na OK. V důsledku toho se vámi definovaná tabulka objeví ve vašem dokumentu. Kurzor bude umístěn v první buňce.

Může se stát, že vámi vytvořená tabulka není viditelná. Tato situace je možná, pokud je vypnutá možnost Mřížka. O účinku této možnosti se dozvíte v části „Zobrazení a maskování čar mřížky a značek konce buněk a čar“.

Vytvoření tabulky pomocí tlačítka Vložit tabulku

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit tabulku, je použít tlačítko Vložit tabulku. V tomto případě se šířky sloupců nastaví automaticky na základě šířky dokumentu a počtu sloupců. V případě potřeby můžete později změnit šířku každého ze sloupců.

Příklad 13.3. Vytvoření tabulky pomocí tlačítka Vložit tabulku

· Umístěte kurzor na místo, kam chcete umístit tabulku.

· Klikněte myší na tlačítko Vložit tabulku, čímž se na obrazovce objeví miniaturní obrázek tabulky (obr. 13.9). Klepněte na kteroukoli z buněk v obrázku tabulky a neuvolňujte tlačítko myši. Aktuální počet řádků a sloupců se zobrazí ve spodní části obrázku (například: Tabulka 3x4). Přesuňte ukazatel myši na buňku, která odpovídá požadované velikosti tabulky. Pokud přesunete ukazatel za pravý nebo spodní okraj, velikost mřížky se odpovídajícím způsobem zvětší.

· Nakonec uvolněte tlačítko myši. Na zadaném místě v dokumentu se objeví tabulka požadované velikosti.

Pokud jste klikli na tlačítko Vložit tabulku a vybrali buňku v obrázku tabulky a pak jste si to rozmysleli a rozhodli jste se nevytvářet tabulku, přesuňte myš mimo tabulku tak, aby se ve spodní části obrázku objevilo Storno. Nyní můžete tlačítko uvolnit, operace vytváření tabulky bude zrušena.

Podobně jako u textu můžete tabulku uložit pomocí příkazu Automatický text. Pokud tento typ tabulky používáte opakovaně, tento přístup vám ušetří spoustu času. Chcete-li uložit tabulku, vyberte celou tabulku a spusťte příkaz Upravit | Autotext, otevře se dialogové okno “

Automatický text". Dále zadejte název do pole Název prvku a vyberte Přidat. Chcete-li vložit uloženou tabulku, musíte otevřít dialogové okno Automatický text, zadat název požadované tabulky a vybrat Vložit. Další informace o použití příkazu Automatický text naleznete v kapitole 5 „Úpravy dokumentu“.

Zobrazení a maskování mřížky, značek konce buněk a řádků

Mřížka slouží k identifikaci buněk a tabulek. Značka konce buňky je určena k označení konce obsahu buňky a značka konce řádku má označovat konec řady. Tyto nástroje usnadňují práci s tabulkou. V některých případech však může být nutné odstranit tyto prvky z obrazovky, které mají pomocnou povahu.

Pomocné symboly uvedené na Obr. 13.10 nejsou vytištěny.

Týmový stůl | Mřížka umožňuje zobrazit (skrýt) čáry mřížky. Tento příkaz je přepínač, to znamená, že pokud byly čáry odstraněny z obrazovky v důsledku prvního příkazu, pak se při opakování příkazu na obrazovce znovu objeví čáry mřížky. Značky konce řádku se objeví napravo od řádku a poloha značek konce buňky je určena metodou zarovnání nastavenou pro každou buňku. Zobrazení těchto speciálních znaků se ovládá tlačítkem

Netisknutelné znaky umístěné na nástrojové liště, popř Shift+Ctrl +8 - na klávesnici. Oba tyto nástroje jsou zároveň přepínači.

Podobně jako u tlačítka Netisknutelné znaky můžete na panel nástrojů přidat vlastní tlačítko, které ovládá zobrazení čar mřížky.

Zadávání dat a navigace v tabulkách

Pokud jste vytvořili novou tabulku, kurzor bude v první buňce umístěné v levém horním rohu tabulky. Chcete-li zadat data do této buňky, musíte pomocí klávesnice zadat požadovaný text nebo čísla.

Protože se text (nebo čísla) zadává do buňky tabulky, můžete zadat více znaků, než se vejde na jeden řádek. Slovo automaticky zalomí znaky, které se nevejdou na aktuální řádek, do dalšího řádku ve stejné buňce. Počet řádků v buňce tabulky se zvýší tak, aby se do ní vešly všechny zadané znaky. Stejně Slovo reaguje na tlak Vstupte . Kurzor se přesune na další řádek ve stejné buňce. V důsledku toho se výška řádku zvyšuje.

Nejjednodušší způsob, jak se pohybovat po buňkách v tabulce, je používat myš. Chcete-li se přesunout do požadované buňky, stačí na ni umístit ukazatel myši a stisknout levé tlačítko.

Pokud při práci dáváte přednost používání klávesnice, přejděte pomocí klávesy na další buňku. Tab . Chcete-li přejít na předchozí buňku, stiskněte Shift + Tab. Pokud je klávesa Tab bude stisknuto v okamžiku, kdy se kurzor nachází v poslední buňce tabulky, Slovo vloží nový řádek a přesune kurzor na jeho první buňku.

V tabulce. 13.1 ukazuje klávesy pro pohyb po stole. Chcete-li opustit stůl, musíte pomocí myši nebo kláves se šipkami přesunout kurzor mimo stůl.

Klávesy, které umožňují pohyb po stole

Klíč	Účel
	Přesune kurzor o jednu buňku doprava. Vloží nový řádek, pokud je kurzor v poslední buňce
Shift+Tab	Přesune kurzor o jednu buňku doleva
	Přesune kurzor na další nebo předchozí řádek. Stisknutím, když je kurzor na posledním řádku nebo když je kurzor na prvním řádku, opustíte tabulku
	Přesune kurzor o jeden znak v buňce. Stisknutím těchto kláves na začátku a na konci buňky se přesunete na předchozí nebo následující buňku
Alt+Home a Alt+End	Přesune kurzor na první nebo poslední buňku v řádku
Alt+PgUp a Alt+PgDn	Přesune kurzor na první nebo poslední řádek sloupce

Formátování obsahu buňky

Obsah buňky je podobný běžnému odstavci. K formátování obsahu buňky můžete použít stejné nástroje, jaké jste použili k formátování odstavce.

Nastavení stolu

V praxi poměrně často vzniká potřeba měnit parametry tabulky, která data obsahuje. MS Word vám poskytuje nejširší možnosti úprav tabulek, včetně vkládání a mazání buněk, řádků a sloupců, přesouvání a kopírování buněk, změny výšky a šířky buněk a mnoho dalšího. Následující části vám představí nástroje pro úpravu tabulek.

Výběr buňky

Než provedete příkaz pro úpravy, musíte vybrat řádky, sloupce nebo buňky, se kterými se bude v budoucnu pracovat. MS Word Umožňuje vybrat jeden nebo více celých řádků a sloupců. K zobrazení vybraných buněk se používá invertovaný obrázek (viz obr. 13.14).

Pomocí nabídky

Příkazy nabídky umožňují vybrat řádky, sloupce i celou tabulku.

Příklad 13.6. Výběr buněk, řádků a sloupců

· Umístěte kurzor do buňky patřící do řádku nebo sloupce, který chcete vybrat. Pokud chcete vybrat celou tabulku, lze kurzor umístit do kterékoli z buněk.

· Vyberte Tabulka. Poté, v závislosti na tom, zda chcete vybrat výraz, sloupec nebo celou tabulku, zvolte jeden z příkazů: Vybrat řádek, Vybrat sloupec nebo Vybrat tabulku.

Použití myši

Pokud chcete myší vybrat jednu buňku, umístěte ukazatel myši mezi levou čáru mřížky, která ohraničuje buňku, a značku konce buňky. Ukazatel myši se změní na šipku směřující zleva doprava. Nakonec klikněte na tlačítko myši. Pokud dvakrát kliknete na tlačítko myši, vybere se celý řádek.

Při výběru fragmentu tabulky pomocí myši může být ukazatel myši umístěn také mimo tabulku. V tomto případě závisí výběr na poloze kurzoru myši. V tabulce. 13.2 ukazuje různé možnosti pro výběr fragmentů tabulky pomocí myši.

Použití myši k výběru fragmentů tabulky

Chcete-li vybrat část tabulky	Udělej následující
Symboly	Umístěte ukazatel myši před první znak, stiskněte tlačítko myši a bez jeho uvolnění přesuňte ukazatel myši na poslední znak
Chcete-li vybrat část tabulky	Udělej následující
Buňka	Umístěte ukazatel myši mezi levou čáru mřížky, která ohraničuje buňku, a značku konce buňky. Poté klikněte na tlačítko myši
Buněčná skupinka	Vyberte první buňku nebo obsah buňky. Poté bez uvolnění tlačítka myši přesuňte ukazatel na poslední buňku
Čára	Postupujte stejně jako při výběru jedné buňky, ale neklikněte na tlačítko myši jednou, ale dvakrát. Alternativní metoda: klikněte na mezeru nalevo od vybraného řádku (mimo tabulku); Chcete-li vybrat několik řádků, bez uvolnění tlačítka myši posuňte ukazatel myši dolů nebo nahoru na požadovaný počet řádků
Sloupec	Klepněte do prostoru nad vybraným sloupcem (mimo tabulku); pro výběr více sloupců bez uvolnění tlačítka myši přesuňte ukazatel myši na požadovaný počet sloupců doprava nebo doleva
stůl	Vyberte všechny řádky nebo sloupce. Alternativní způsob: zvýrazněte první řádek a stiskněte klávesu Posun a zvýrazněte poslední řádek

Pomocí klávesnice

Slovo vám poskytuje několik klávesových zkratek pro výběr částí tabulky, které jsou zobrazeny v tabulce. 13.3.

Příkazy klávesnice pro výběr fragmentů tabulky

Kombinace kláves	Výběr
Shift + nebo	Znak po znaku v aktuální buňce, pak samotná buňka
F8, popř	Aktuální buňka spolu s tou nahoře nebo dole. Pro dokončení výběru stiskněte Esc
F8, popř	Znak po znaku v aktuální buňce, pak samotná buňka. Pro dokončení výběru stiskněte Esc
alt +5 (na numerické části klávesnice)	stůl

Při výběru pomocí kláves se šipkami nejprve vyberete znaky v buňce. Když překročíte hranice buňky, začnete vybírat samotné buňky.

Pokud používáte Shift + nebo F 8, + vyberte několik sousedních buněk v řadě (například čtyři buňky) a poté několikrát stiskněte Posun + , poté rozšiřte výběr o čtyři buňky v následujících řádcích.

Přesouvání a kopírování buněk

Po vytvoření tabulky a jejím naplnění dat může být nutné změnit umístění dat v tabulce. Slovo vám dává možnost přesouvat a kopírovat buňky v tabulce spolu s textem, který obsahují.

Příklad 13.7. Přesouvání buněk, řádků a sloupců pomocí myši

Chcete-li přesunout nebo zkopírovat jednu nebo více buněk spolu s jejich obsahem, postupujte takto:

· Pohybujte ukazatelem myši ve vybraných buňkách tak, aby měl tvar šipky směřující zprava doleva.

· Vaše další akce závisí na tom, zda chcete vybrané prvky přesunout nebo zkopírovat. Chcete-li přesunout prvky tabulky, stiskněte levé tlačítko myši. Pokud potřebujete zkopírovat prvky, stiskněte klávesu ctrl a poté stiskněte levé tlačítko myši. V závislosti na akcích, které jste provedli, se ve stavovém řádku zobrazí odpovídající zpráva.

· Přesuňte kurzor na buňku umístěnou vlevo a nad místem, kde se mají zobrazit přesunuté nebo zkopírované buňky.

· Uvolněte tlačítko myši.

Pokud je ve výběru zahrnuta koncová značka buňky, obsah buňky se přesune nebo zkopíruje spolu s formátem.

Použití příkazů nabídky Upravit

Při práci s tabulkou je činnost příkazů Vyjmout, Kopírovat a Vložit z nabídky Úpravy zcela podobná práci s textem. Pomocí těchto příkazů můžete přesouvat nebo kopírovat buňky v tabulce nebo kopírovat tabulku do jiného umístění. Tento nástroj umožňuje přesouvat a kopírovat jednu nebo více buněk nebo celou tabulku.

Pokud vyberete obsah buňky, kopírování je úplně stejné jako kopírování textu nebo grafiky v dokumentu. Když však vyberete jednu nebo více buněk, zkopírují se řádky, které buňky spojují, spolu s jejich obsahem.

V důsledku volby Upravit | Kopírovat Obsah buňky se zkopíruje do schránky a pomocí příkazu Upravit | Vyjmout - obsah se přesune do schránky. Čáry ohraničující buňky zůstanou nezměněny. Při vkládání buňky z vyrovnávací paměti se první buňka z vyrovnávací paměti umístí do aktuální buňky. Původní obsah buněk tabulky je nahrazen obsahem buněk ze schránky. Příklad kopírování sloupce je znázorněn na Obr. 13.15 a 13.16.

Název možnosti Vložit je určen obsahem schránky. Pokud je ve schránce buňka, příkaz Vložit je nahrazen příkazem Vložit buňky. V důsledku toho můžete vložit obsah schránky jako buňku tabulky. Při umísťování řádku a sloupce do schránky bude příkaz pojmenován Vložit řádky a Vložit sloupce.

Pokud vložíte buňky mimo tabulku, budou si stále zachovávat strukturu tabulky. Když vložíte skupinu buněk do existující tabulky, její velikost se zvětší, aby zahrnovala vložené buňky v tabulce.

Kromě toho můžete do buňky tabulky vložit text mimo tabulku. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadovaný text a přesunout jej do buňky stejným způsobem, jako jste to dělali při práci s textem v dokumentu. Můžete také použít schránku. V tomto případě umístěte text do vyrovnávací paměti, poté přesuňte kurzor na požadovanou buňku a proveďte příkaz Upravit | Vložit.

Příklad 13.8. Přesouvání a kopírování buněk

· Vyberte buňky, řádky nebo sloupce, které chcete přesunout nebo zkopírovat.

· Chcete-li přesunout buňky, vyberte Upravit | vystřihnout nebo kliknout Shift+Del Případně můžete vybrat tlačítko Odstranit do schránky na standardním panelu nástrojů. Pokud potřebujete zkopírovat buňky, vyberte Upravit | Zkopírujte nebo klikněte Ctrl+Insert . Případně můžete vybrat tlačítko Kopírovat do schránky na standardním panelu nástrojů.

· Vyberte v tabulce oblast, jejíž velikost odpovídá oblasti vybrané v kroku 1. Pokud velikost zkopírovaných buněk neodpovídá velikosti buněk, do kterých se kopie vytváří, Slovo vás upozorní na nesoulad.

· Vyberte Upravit | Vložte buňky nebo klikněte Shift+Insert Případně můžete vybrat tlačítko Vložit ze schránky na standardním panelu nástrojů.

Změna šířky sloupců

Pokud jste při vytváření tabulky nezadali přesné hodnoty pro šířky sloupců, výsledné sloupce budou mít stejnou šířku určenou šířkou stránky dokumentu a počtem sloupců. Okraje tabulky a stránky dokumentu jsou stejné. Při práci s tabulkou může být nutné změnit šířku sloupce nebo jednotlivé buňky. Chcete-li to provést, můžete posunout pravý okraj buňky nebo sloupce v tabulce, přesunout značku sloupců na vodorovném pravítku nebo použít nabídku Tabulka | Výška a šířka buňky.

Přesunutí ohraničení buněk a použití vodorovného pravítka

Chcete-li změnit šířku sloupce pomocí myši, umístěte ukazatel myši na pravý okraj sloupce. V důsledku toho bude mít ukazatel podobu svislé dvojité čáry se šipkami směřujícími doprava a doleva. V tomto případě zobrazení ukazatele nezávisí na tom, zda jsou čáry mřížky zobrazeny nebo skryté. Stiskněte tlačítko myši a pohybujte touto značkou sloupce, dokud není nastavena požadovaná šířka sloupce, poté tlačítko myši uvolněte.

Pokud před přesunem vyberete celý sloupec nebo nevyberete žádné buňky, změní se v důsledku toho šířka sloupce. Pokud však předem vyberete jednu nebo více buněk (ale ne celý sloupec), šířka se změní pouze u vybraných buněk.

Akci této metody můžete rozšířit pomocí dalších kláves. To vám umožní změnit šířku ostatních sloupců (jiných než je aktuální) a také tabulky jako celku. V tabulce. 13.4 ukazuje možné kombinace při změně šířky sloupce.

Nástroje pro změnu šířky sloupců

Akce	Výsledek
Posuňte ohraničení bez stisknutí jakýchkoli dalších kláves
Posun	Šířka pouze dvou sloupců vlevo a vpravo od plovoucího ohraničení se změní
Posouvání hranice při držení klávesy ctrl	Šířka všech sloupců vpravo bude změněna tak, aby odpovídala jejich původní šířce.
Posouvání okraje při stisknutí Shift+Ctrl	Šířka všech sloupců vpravo zůstává nezměněna. Změní šířku sloupce umístěného nalevo od pohyblivého okraje a podle toho i šířku samotné tabulky

Pokud chcete vidět jejich přesnou hodnotu při změně šířky sloupců, současně s posunutím ohraničení stiskněte klávesu alt. V důsledku toho se jejich přesné hodnoty zobrazí na vodorovném pravítku.

Podobně můžete použít značky tabulky umístěné na vodorovném pravítku. Vaše akce a výsledek se v tomto případě zcela shodují se změnou šířky sloupců diskutovanou výše.

Pokud se pravítka na obrazovce nezobrazují, vyberte Zobrazit | Pravítko.

Použití tabulky | Výška a šířka buňky

Příkaz Výška a Šířka buňky z nabídky Tabulka umožňuje změnit šířku několika sloupců najednou v rámci jednoho příkazu a také nastavit šířku každého sloupce na určitou hodnotu. Pomocí tohoto příkazu můžete také změnit mezery mezi sloupci.

Příklad 13.9. Změňte šířku sloupce pomocí příkazu Výška a Šířka buňky

· Vyberte sloupce nebo buňky, jejichž šířku chcete změnit.

· Vyberte příkaz Tabulka | Výška a šířka buňky, v důsledku čehož se dialogové okno „

· Přejděte na kartu Sloupec.

· Vyberte nebo zadejte hodnotu šířky do pole Šířka sloupce.

· Pokud chcete nastavit novou šířku pro další sloupce, klepněte na tlačítko Předchozí nebo Další, což vám umožní přejít na požadovaný sloupec bez zavření dialogového okna Výška a Šířka buňky. Při procházení sloupců se v záhlaví pole Šířka sloupce zobrazuje číslo aktuálního sloupce, takže můžete snadno identifikovat prvek, na kterém právě pracujete.

· Po dokončení nastavení šířky pro všechny sloupce klepněte na OK.

Příklad 13.10. Změna mezer mezi sloupci

Dialogové okno Výška a šířka buňky umožňuje nastavit mezery mezi sloupci. Ve výchozím nastavení je tato vzdálenost nastavena na 0,25 cm. Chcete-li změnit vzdálenost mezi sloupky, postupujte takto:

· Vyberte sloupce, mezi kterými chcete změnit mezery. Pokud chcete provést změny ve všech sloupcích v tabulce, vyberte řádek.

· Vyberte tabulku | Výška a šířka buňky, v důsledku čehož se na obrazovce objeví dialogové okno „Výška a šířka buněk“. Dále přejděte na kartu Sloupec. Řekněme, že šířka vašeho sloupce je 5 cm.

· Zadejte požadovanou hodnotu v řádku Mezera mezi sloupci. Hodnota, kterou určíte, určuje šířku levého a pravého okraje buňky. Jako příklad nastavte vzdálenost na 1 cm.

· Klepněte na OK. V důsledku vašich akcí vám z 5 cm, což je šířka sloupce, budou k dispozici pouze 4 cm pro zadávání textu.

Automatické nastavení šířky sloupců

MS Word vám poskytuje prostředky, pomocí kterých můžete automaticky změnit šířku sloupce tabulky tak, aby odpovídala obsahu sloupců. Tento nástroj může být velmi užitečný při práci s velkými tabulkami. Po zadání dat do takové tabulky se nemusíte dívat na obsah celé tabulky, abyste určili nejdelší řádek textu. Místo toho stačí dát příkaz MS Word a šířky sloupců tabulky budou odpovídajícím způsobem změněny.

Příklad 13.11. Automatické nastavení šířky sloupců tabulky

· Vyberte sloupce, jejichž šířku chcete změnit. Pokud vyberete sloupce neúplně (například jeden nebo více řádků) Slovo změní šířku sloupců pouze v určených řádcích.

· Vyberte tabulku | Výška a šířka buňky. V dialogovém okně Výška a šířka buňky klikněte na kartu Sloupec.

· Klepněte na tlačítko Přizpůsobit. V důsledku toho bude dialogové okno uzavřeno a sloupce tabulky budou zarovnány podle jejich obsahu.

Správa řádků tabulky

V nově vytvořené tabulce mají všechny řádky stejnou výšku. Při zadávání textu se výška řádku mění podle počtu zadaných řádků. Dialogové okno Výška a šířka buňky vám poskytuje prostředky pro nastavení výšky řádku, levého odsazení a zarovnání řádku vzhledem k okrajům stránky. Pro změnu výšky čáry můžete také použít svislé pravítko.

Změňte výšku řádků

Chcete-li změnit šířku řádku, můžete použít svislé pravítko nebo dialogové okno Výška a šířka buňky. Pokud potřebujete rychle nastavit pouze jeden řádek, je v tomto případě vhodnější použít pravítko. Chcete-li upravit více řádků současně, je vhodné uchýlit se k nástrojům, které poskytuje dialogové okno „Výška a šířka buňky“. Tento nástroj má ještě jednu výhodu – můžete nastavit výšku čar na přesné hodnoty, což pomocí pravítka nelze.

Příklad 13.12. Změňte výšku řádku pomocí

Dialogové okno Výška a Šířka buňky

Chcete-li změnit výšku více řádků současně, postupujte takto:

· Vyberte řádky, jejichž výšku chcete změnit.

· Vyberte tabulku | Výška a šířka buňky. V dialogovém okně Výška a šířka buňky klikněte na kartu Řádek.

Možnost Výška řádku umožňuje nastavit následující hodnoty:

Význam	Výsledek
Auto	Nastaví výšku řádku na nejvyšší buňku
Minimální	Nastaví minimální výšku řádku. Pokud obsah buňky překročí minimální výšku, nastaví se výška tak, aby odpovídala všem informacím
Přesně tak	Určuje pevnou výšku buňky. Pokud obsah buňky překročí pevnou výšku, zobrazí se pouze text nebo část grafiky, která se vejde do zadané velikosti

V tomto okamžiku musíte vybrat jednu z nabízených možností.

· Pokud jste v předchozím kroku vybrali Minimální nebo Přesná, zadejte požadovanou hodnotu do řádku Hodnota. Hodnotu můžete zadat v bodech nebo centimetrech zadáním příslušných jednotek (pt nebo cm) za číselnou hodnotou.

· Pokud potřebujete formátovat další řádky, použijte tlačítka Další nebo Předchozí k navigaci na požadovaný řádek. V tomto případě se v záhlaví pole Výška řádku zobrazí číslo aktuálního řádku. Postupujte podle kroků 2–3.

Dokončili jsme změnu výšky řádku, ale než přejdeme k dalšímu příkladu, podívejme se na další velmi užitečnou funkci, kterou poskytuje karta Řádek, zaškrtávací políčko Povolit zalomení řádku na další stránku. Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuto (výchozí), obsah buňky se nevejde na jednu stránku, MS Word přeruší řádek a zalomí data, která se nevejdou na další stránku.

· Klepněte na OK.

Příklad 13.13. Změňte výšku řádku pomocí svislého pravítka

- Chcete-li upravit výšku jednotlivých řádků tabulky pomocí svislého pravítka, musíte být v zobrazení rozložení stránky. Pokud jste v jiném režimu, vyberte Zobrazit | Rozvržení stránky nebo použijte tlačítko Režim rozvržení umístěné vlevo od vodorovného posuvníku.

- Každý řádek tabulky na svislém pravítku odpovídá vodorovné značce. Chcete-li nastavit požadovanou výšku, posuňte značku příslušné čáry.

Reagovat MS Word pohyb značky závisí na tom, jak a jakým směrem se pohybujete. Pokud při pohybu nebyla stisknuta žádná klávesa ctrl , řádek je nastaven na minimální hodnotu výšky. V tomto případě MS Word automaticky zvýší výšku řádku tak, aby plně zobrazil jeho obsah. Pokud po změně výšky přidáte na čáru text nebo grafiku, výška čáry se v případě potřeby automaticky zvýší.

Chcete-li nastavit pevnou hodnotu výšky čáry, stiskněte při pohybu značky tlačítko . ctrl . V tomto případě bude část textu nebo grafického obrázku, která se nevejde do přidělené výšky, oříznuta. Chcete-li zobrazit celý obsah tabulky na obrazovce nebo tiskový výstup, budete muset zvýšit výšku řádku.

Změna řádkování

Dodatečné řádkování zlepšuje čitelnost vašich tabulek. Chcete-li upravit řádkování, použijte příkaz Formát | Možnost Odstavec nebo Odstavec kontextové nabídky, která se objeví na obrazovce po stisknutí pravého tlačítka myši.

Příklad 13.14. Zvětšení řádkování

· Vyberte řádky, mezi kterými chcete zvětšit vzdálenost.

· Zvolte Formát | Odstavec, v důsledku čehož se na obrazovce objeví dialogové okno „Odstavec“. Klikněte na kartu "Odsazení a mezery".

· Vyplňte vstupní pole Před a Po, přičemž požadovanou hodnotu můžete zadat do řádku nebo ji vybrat pomocí tlačítek umístěných na pravé straně řádků. Hodnoty jsou uvedeny v bodech (pt) nebo řetězcích (st).

· Klepněte na OK.

Nastavení pozice řádku

Pozice řádku je určena zarovnáním řádku a odsazením řádku od levého okraje stránky. Změna typu zarovnání a nastavení levého odsazení neovlivní polohu textu vzhledem k řádku. Při nastavení levého odsazení se vybrané řádky posunou doprava, jako se to stane, když se posune odstavec.

Příklad 13.15. Zarovnejte čáry a nastavte levé odsazení

Chcete-li zarovnat řádky vzhledem k levému a pravému okraji stránky, postupujte takto:

· Vyberte řádky, u kterých chcete změnit zarovnání.

· Vyberte příkaz Tabulka | Výška a šířka buňky. V dialogu Výška a Šířka buňky přejdeme na záložku Řádek (viz obrázek 13.19).

· Vyberte požadovaný typ zarovnání pomocí možností: Zarovnat doleva, Zarovnat na střed nebo Zarovnat doprava.

· Vyplňte vstupní pole Levé odsazení zadáním požadované hodnoty nebo jejím výběrem pomocí tlačítek umístěných na pravé straně řádku.

· Klepněte na OK.

Vkládání a mazání buněk, řádků a sloupců

Po vytvoření tabulky můžete změnit její strukturu přidáním a odebráním buněk, řádků a sloupců. Pokud potřebujete provést několik změn ve struktuře tabulky, můžete to udělat jedním příkazem. Konkrétní vzhled voleb Vložit a Odstranit z nabídky Tabulka je určen tím, které prvky tabulky (buňky, řádky nebo sloupce) byly vybrány před vyvoláním příkazu.

Příklad 13.16. Vložit řádky a sloupce

· Vyberte řádek nebo sloupec podle toho, zda chcete přidat řádky nebo sloupce.

· Vyberte Vložit řádky nebo Vložit sloupce z nabídky Tabulka.

Když vyberete Tabulka | Vložit řádky Nad aktuální řádek se vloží nový řádek a všechny řádky pod ním se přesunou dolů (obr. 13.21). Při vkládání sloupce bude nový sloupec přidán nalevo od aktuálního sloupce a všechny sloupce napravo od něj budou posunuty doprava. Po vložení se nový řádek nebo sloupec stane aktuálním.

Místo použití příkazů nabídky Tabulka k vkládání řádků a sloupců můžete použít tlačítko Vložit na standardním panelu nástrojů.

Pokud potřebujete přidat řádek na konec tabulky, přejděte do poslední buňky tabulky a stiskněte klávesu Tab.

Vložení sloupce na konec tabulky má některé zvláštnosti a vyžaduje jinou sekvenci akcí:

· Umístěte kurzor na poslední řádek tabulky mimo tabulku.

Kurzor musí být umístěn před značkou konce řádku. Značky a čáry mřížky vám pomohou umístit kurzor. Pokud se tyto prvky na obrazovce nezobrazují, zobrazte je stejně jako v části „Zobrazení a maskování mřížky, značek konců buněk a řádků“.

· Vyberte tabulku | Vyberte sloupec.

· Vyberte tabulku | Vložit sloupce nebo klepněte na tlačítko Vložit sloupce na standardním panelu nástrojů.

Pokud potřebujete na konec tabulky vložit více sloupců, vyberte Upravit | Znovu vložte sloupce nebo klikněte F4 tolikrát, kolikrát chcete vložit sloupce.

Je možné, že při provádění operací vkládání a odstraňování v nabídce Tabulka nebudou požadované příkazy dostupné. Může to být způsobeno tím, že jste nevybrali řádek nebo sloupec, ale pouze několik jednotlivých buněk. V tomto případě MS Word prostě nedokáže určit, zda chcete provádět operace s řádky nebo sloupci.

Příklad 13.17. Odstranění řádků a sloupců

· Vyberte jeden nebo více řádků (nebo sloupců), které chcete odstranit.

· Vyberte Odstranit řádky nebo Odstranit sloupce z nabídky Tabulka.

V důsledku výběru Tabulka | Smazat řádky Vybrané řádky budou smazány a všechny řádky pod nimi se přesunou nahoru. Po odstranění sloupců se všechny sloupce umístěné napravo od odstraněných sloupců přesunou doleva (obr. 13.23).

Příklad 13.18. Vkládání a mazání buněk

Nemusíte vkládat ani mazat celé řádky nebo sloupce. V některých případech může být nutné provést operace na konkrétních buňkách. V tomto případě budou vaše akce podobné těm, které byly popsány dříve při vkládání a mazání řádků a sloupců.

· Vyberte buňky, které chcete odstranit nebo vedle kterých chcete vložit nové buňky.

· Spusťte příkaz Tabulka, z jehož nabídky vyberte příkaz Vložit buňky nebo Smazat buňky. V závislosti na zvoleném příkazu se na obrazovce objeví dialogové okno „Vložit buňky“ (obr. 13.24) nebo „Vymazat buňky“.

Při vkládání nových buněk a mazání stávajících buněk MS Word posune zbytek buněk. Pomocí dialogového okna zadejte, jak se má změnit poloha zbývajících buněk tabulky. Všimněte si, že pomocí dat v dialogovém okně můžete vložit nebo odstranit celý řádek a sloupec.

Tabulka výběru | Vložit buňky vloží nové buňky na aktuální pozici a přesune vybrané buňky dolů nebo doprava. Podobně výběrová tabulka | Odstranit buňky odstraní vybrané buňky přesunutím zbývajících buněk nahoru nebo doleva, aby se vyplnil výsledný prázdný prostor.

· Klepněte na OK.

Pokud potřebujete vymazat buňky (tj. smazat obsah buněk, aniž byste smazali samotné buňky), vyberte buňky, jejichž obsah chcete smazat, a klepněte na Delnebobackspace.

Vytváření záhlaví tabulek. Slučování a dělení buněk

Pokud dáváte přednost umístění záhlaví přímo do tabulky, možná budete muset sloučit více buněk stejného řádku do jedné buňky. Podobný problém musíte vyřešit při umístění dostatečně dlouhého textu do tabulky, který by se měl zobrazit v jednom řádku nebo grafickém obrázku. Word pro Windows umožňuje sloučit několik sousedních horizontálních buněk do jedné. V tomto případě se obsah buněk také spojí do jedné buňky.

Příklad 13.19. Sloučení buněk

Chcete-li sloučit několik sousedních buněk do jednoho řádku, postupujte takto:

· Vyberte buňky, které chcete sloučit.

· Vyberte příkaz Tabulka | Spojit buňky. V důsledku toho se vybrané buňky sloučí do jedné buňky (viz obrázek 13.27). V případě potřeby buňku a její obsah naformátujte.

Pokud nyní potřebujete vytvořit záhlaví tabulky, vyberte první řádek a libovolný počet následujících řádků, které chcete použít jako záhlaví tabulky. Poté vyberte příkaz Tabulka | Nadpisy. Pokud se tabulka nevejde na jednu stránku, MS Word bude automaticky opakovat záhlaví tabulky na každé stránce.

Pokud po nastavení názvu tabulky změníte text nadpisu, nadpisy na následujících stránkách se automaticky změní. Pokud má však tabulka povinný konec stránky, nadpis se nebude opakovat ani aktualizovat.

Chcete-li zkontrolovat, zda je pro aktuální stůl nastaven název, otevřete nabídku Tabulka. Pokud má tabulka definovaná záhlaví, vedle příkazu Záhlaví se objeví značka.

Štěpení buněk

Rozdělení buněk je obrácená operace slučování. S ním můžete obnovit původní stav sloučených buněk. V tomto případě bude rozložení textu mezi buňkami určeno přítomností odstavcových znaků. První odstavec bude umístěn do první buňky, druhý odstavec do druhé buňky a tak dále.

Také můžete rozdělit buňku, která není výsledkem sloučení buněk. V tomto případě MS Word rozdělí buňku na počet buněk stejné velikosti, který určíte, takže jejich celková velikost bude rovna velikosti původní buňky.

Příklad 13.20. Štěpení buněk

· Vyberte jednu nebo více buněk, které chcete rozdělit.

· Vyberte příkaz Tabulka | Rozdělit buňky, v důsledku čehož se na obrazovce objeví dialogové okno „Rozdělit buňky“.

· Vstupní pole Počet sloupců zobrazuje počet sloupců MS Word nabízí rozdělení každé z buněk. V případě potřeby změňte zadanou hodnotu a klepněte na OK.

Formátování tabulky

Můžete formátovat buňky v tabulce a jejich obsah, aby byla tabulka čitelnější.

K formátování obsahu buňky můžete použít techniky formátování prostého textu. Můžete například změnit typ, velikost a styl písma. Stále máte přístup ke všem nástrojům, které poskytuje příkaz Formát, pomocí kterého můžete nastavit požadované řádkování a zarovnání obsahu buněk. Pro formátování obsahu buněk lze použít kontextovou nabídku, kterou vyvoláte stisknutím pravého tlačítka myši.

Kromě obsahu buněk můžete dle vlastního uvážení přidávat prvky návrhu přímo do tabulky (čáry mřížky celé tabulky nebo jejích jednotlivých buněk, ohraničení atd.). MS Word vám poskytuje sadu předdefinovaných stylů tabulek, se kterými začneme studium nástrojů pro formátování tabulek.

Použití tabulky | Automatický formát

Týmový stůl | Automatický formát výrazně zkracuje čas potřebný k tomu, aby váš stůl vypadal profesionálně, pomocí předdefinovaných stylů tabulek. S jejich pomocí lze rychle nastavit orámování a stínování buněk, nastavení písma a barev i automatickou změnu velikosti buněk podle jejich obsahu.

Příklad 13.21. Formátování tabulky pomocí příkazu Automatický formát

· Umístěte kurzor do tabulky.

· Vyberte příkaz Tabulka | Automatický formát, v důsledku čehož se na obrazovce objeví dialogové okno „Tabulka automatického formátování“.

· Ze seznamu předdefinovaných formátů vyberte formát, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům. Vzhled zvoleného formátu se zobrazí v části Ukázka, což vám usnadní výběr.

· Pokud chcete změnit pouze jeden nebo několik prvků návrhu a zároveň zachovat některé prvky návrhu stávajícího formátu, zrušte zaškrtnutí příslušných políček v části „Použít“ (Ohraničení, Písmo, Přizpůsobit automaticky, Výplň, Barva). Tato část "Ukázka" zobrazí změny, které provedete ve formátu tabulky.

· Chcete-li automaticky formátovat pouze část tabulky, zadejte v části „Změnit vzhled“ část tabulky, u které chcete změnit formát (Řádky záhlaví, První sloupec, Poslední řádek, Poslední sloupec).

· Stiskněte OK.

Výběr velikostí rámu

MS Word umožňuje přidávat rámce do jednotlivých buněk, řádků, sloupců a celé tabulky. Jako příklad na Obr. 13.30 ukazuje jednu z možností změny vzhledu tabulky pomocí rámečků.

Příklad 13.22. Přidání rámce do celé tabulky nebo jejích jednotlivých buněk

· Vyberte buňky, které chcete orámovat (nebo celou tabulku).

· Zvolte Formát | Rámování a stínování. V dialogovém okně Ohraničení a stínování tabulky přejděte na kartu Ohraničení.

· V seznamu Typ vyberte styl a tloušťku čáry.

· Vyberte barvu čáry ze seznamu Barva.

· Vyberte typ rámu v sekci „Rám“ (Žádný, Rám, Mřížka).

· Stiskněte OK.

Typ rámečku, barvu a tloušťku čar můžete nastavit podle vlastního uvážení pomocí možností v sekcích Čára a Barva na kartě „Rám“. Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky:

· Vyberte typ a tloušťku čáry v části „Čára“.

· Vyberte barvu čáry ze seznamu Barva.

· Vyberte ohraničení čáry nebo tabulky, na které se použije zvolený styl čáry a barva, pomocí možností v části „Ohraničení“.

Část Rámování obsahuje ukázkovou tabulku. Její konkrétní podoba závisí na počtu řádků a sloupců aktuální tabulky. Pokud tabulka obsahuje více řádků a sloupců, bude vzorek obsahovat rohové úchyty pro nastavení stylu pro okraje tabulky a středové úchyty pro nastavení stylu čar mřížky tabulky. Pokud tabulka obsahuje jeden sloupec nebo jeden řádek, odpovídající středové značky budou chybět.

Pokud dáváte přednost používání myši při své práci, klikněte na požadovanou čáru nebo okraj na šabloně. Na odpovídající značku můžete také kliknout myší. V důsledku toho bude čára, kterou jste si vybrali, označena trojúhelníky na obou stranách. Pokud chcete nastavit styl pro několik čar a/nebo ohraničení najednou, stiskněte klávesu Posun a při jeho držení stiskněte požadované řádky. Po výběru čar a ohraničení pro ně nastavte požadovaný styl a barvu.

· Ukázka Borders vám umožní získat představu o tom, jak bude tabulka vypadat poté, co byla upravena. Pokud se rozhodnete odstranit vybranou čáru, vyberte Ne v části Čára. Pokud nejste s výsledky provedené práce zcela spokojeni, vyberte v části „Typ“ možnost Ne a začněte znovu.

・Klikněte na tlačítko OK.

Diskutovali jsme o tom, jak uzavřít celou tabulku do rámečku nebo přidat rámeček k vybraným buňkám tabulky. Kromě toho můžete k odstavci obsaženému v buňce tabulky přidat ohraničení.

Příklad 13.23. Přidání ohraničení do odstavce obsaženého v buňce tabulky

· Klepněte na tlačítko Netisknutelné znaky na standardním panelu nástrojů, čímž se na obrazovce zobrazí znaky odstavců.

· Vyberte symbol odstavce, ke kterému chcete přidat ohraničení.

· Zvolte Formát | Ohraničení a stínování a podle potřeby nastavte možnosti ohraničení odstavce.

Nastavení výplně

Svou tabulku můžete učinit čitelnější pomocí odsazení a upozornit na buňky, které obsahují klíčové informace.

Když nastavíte odsazení, zvolené možnosti se aplikují na vybrané buňky. Pokud je ukazatel umístěn v tabulce, která nemá vybrané buňky, zadané odsazení se použije na celou tabulku.

Příklad 13.24. Přidání vycpávky na stůl

· Zvolte Formát | Rámování a stínování. Na obrazovce se objeví dialogové okno „Zarámování a vyplnění tabulky“.

· Přejděte na kartu "Vyplnit".

· Chcete-li přidat výplň, vyberte přepínač Přizpůsobit (nebo možnost Žádná pro odstranění výplně).

· Pokud vyberete přepínač Přizpůsobit, určete vzor, ​​který se má vyplnit v části Vzor. MS Word umožňuje nastavit jak vzor (tyto možnosti jsou umístěny ve spodní části seznamu), tak hustotu výplně (v nepřítomnosti vzoru). Pokud chcete buňky tabulky pouze mírně vystínovat, použijte malé procentuální hodnoty, pro hustší výplň - velké hodnoty.

· Vyberte barvu vzoru z odpovídajícího seznamu. Pokud chcete dokument vytisknout na černobílé tiskárně, vyberte možnost Automaticky nebo Černobíle.

· Vyberte barvu pozadí z odpovídajícího seznamu. Pokud chcete dokument vytisknout černobíle, vyberte možnost Auto nebo White.

· V části „Ukázka“ se podívejte, jak bude vypadat vámi vytvořená výplň. Pokud jste s výsledky spokojeni, klikněte OK , jinak pokračujte s vycpávkou.

Pokud máte v úmyslu dokument vytisknout a nemáte ještě hotová řešení, doporučujeme experimentovat s možnostmi v seznamech Vzor, Barva vzoru a Barva pozadí, abyste dokumentu dodali co nejatraktivnější vzhled. Jakmile najdete přijatelnou kombinaci, použijte ji při vývoji dalších dokumentů.

Vzhled výplně při tisku je zcela určen rozlišením vaší tiskárny. Čím vyšší rozlišení, tím čitelnější bude výplň i tabulka jako celek. Rozlišení, ve kterém tiskárna tiskne grafiku, se nastavuje v dialogovém okně Vlastnosti. Chcete-li otevřít toto okno, vyberte Soubor | Vytiskněte, klepněte na tlačítko Vlastnosti a přejděte na kartu Grafika.

Rozdělení stolu

Při práci s tabulkami může být nutné rozdělit tabulku na dvě části, abyste mezi ně mohli vložit například text nebo obrázek.

Chcete-li tabulku rozdělit, nastavte ukazatel na řádek, před kterým chcete tabulku rozdělit. Poté zvolte Tabulka | Rozdělit tabulku nebo kliknout Ctrl+Shift+Enter . Tabulka bude rozdělena na dvě části, mezi které bude vložena značka odstavce (¶) formátovaná normálním stylem. Pokud potřebujete rozdělení vrátit zpět, odstraňte značku odstavce.

Pokud tabulka začíná na začátku dokumentu, MS Word vloží značku odstavce před tabulku. Jako alternativní způsob vložení značky odstavce nad takovou tabulku můžete umístit ukazatel do první buňky a stisknout Zadejte .

Třídění tabulky

Tabulky se zpravidla vytvářejí za účelem uspořádání dat určitým způsobem do sloupců a řádků. Pořadí řádků v dokončené tabulce můžete změnit. Položky tabulky lze třídit abecedně nebo číselně a třídit podle data. Můžete například uspořádat položky v tabulce, která je vaším telefonním seznamem. Záznamy se přitom řadí nejprve podle příjmení, poté podle data narození a nakonec podle místa bydliště (města nebo ulice). Celkově lze k řazení záznamů použít hodnoty tří sloupců, v každém z nich lze nastavit směr řazení - vzestupně nebo sestupně.

Příklad 13.27. Seřaďte informace v tabulce

· Vyberte řádky, které chcete seřadit, nebo celou tabulku.

· Vyberte příkaz Tabulka | Řazení. Na obrazovce se objeví dialogové okno Seřadit.

・Výchozí MS Word vás vyzve k seřazení řádků podle prvků prvního sloupce. Pokud máte na tuto věc vlastní názor, uveďte první sloupec, podle kterého budou řádky seřazeny.

· Z rozevíracího seznamu Typ vyberte Text, Číslo nebo Datum.

· Vyberte přepínač Vzestupně nebo Sestupně.

· Pokud chcete pro řazení použít hodnoty dalších sloupců, opakujte kroky. 3 - 4 pomocí sekce "Pak".

· Pokud má tabulka záhlaví, které by nemělo být zahrnuto do řazení, zaškrtněte políčko Bez řádku záhlaví.

· Chcete-li při třídění rozlišovat malá a velká písmena, klepněte na tlačítko Možnosti, zaškrtněte políčko Rozlišovat malá a velká písmena a potom klepněte OK.

· Klepněte na OK.

Podobně můžete uspořádat řádky textu nebo seznamy, které nejsou součástí žádné tabulky. Předpokladem je oddělení textu tabulátory, čárkami nebo podobnými znaky. Můžete dokonce třídit odstavce textu.

Strukturu tabulky vytvořené pomocí průvodce nebo návrháře tabulek lze upravit, tj. změnit název libovolného pole a jeho typ, vložit nové pole nebo smazat stávající, změnit pořadí polí v tabulce.

Chcete-li upravit tabulku, otevřete ji v návrháři tabulek. Chcete-li to provést, proveďte jednu z následujících akcí:

• V okně projektu umístěte kurzor na upravenou tabulku a klikněte na tlačítko Upravit.
• V okně projektu umístěte kurzor na tabulku, kterou chcete upravit, klepněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky, která se zobrazí na obrazovce, vyberte příkaz Upravit.
• Při otevírání návrháře tabulky z okna návrháře databáze vyberte tabulku, kterou chcete upravit, a klepněte na tlačítko Upravit tabulku na panelu nástrojů Návrhář databáze nebo vyberte příkaz Upravit z nabídky Databáze.

V důsledku toho se na obrazovce otevře dialogové okno Návrhář tabulky obsahující strukturu upravené tabulky.

Změna názvů a typů polí

Chyby vzniklé při zadávání názvu pole nebo jeho typu lze snadno opravit. Umístěte kurzor na název pole, které chcete změnit, a použijte klávesu nebo , odstraňte chybné znaky. Poté zadejte správný název pole.

Chcete-li změnit typ pole, umístěte kurzor do sloupce Typ (Typ) a vyberte požadovanou hodnotu ze seznamu.

Varování

Změna typů polí tabulky obsahující data může vést ke ztrátě informací.

Přidávání a odebírání polí

Chcete-li do tabulky přidat nové pole, postupujte takto:

1. Pomocí kláves se šipkami nebo myší umístěte kurzor na řádek, před který chcete vložit chybějící pole. V tomto případě může být kurzor v libovolném sloupci Name (Name), Tour (Type) nebo Width (Size).
2. Klepněte na tlačítko Vložit.
3. Visual FoxPro vloží prázdný řetězec s názvem NewF l d. Zadejte požadovaný název pole.
4. Pomocí hodnot seznamu Type (Type) nastavte typ pole.
5. Do sloupce Šířka zadejte velikost nového pole.

Chcete-li odstranit pole ze struktury tabulky, umístěte kurzor na pole, které chcete odstranit, a klepněte na tlačítko Odstranit v okně návrháře.

Změna pořadí polí

Pořadí, ve kterém jsou pole uspořádána, můžete změnit při vytváření struktury tabulky. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Umístěte kurzor na pole, jehož umístění chcete změnit. Ikona přesunutí pole se na tlačítku zobrazí jako dvojitá šipka.
2. Umístěte kurzor na ikonu přesunu.
3. Stiskněte tlačítko myši a podržte jej a posuňte ikonu nahoru nebo dolů na požadované místo ve struktuře.
4. Uvolněte tlačítko myši. Pole změnilo své umístění.