Nastavení aplikace Word do práce. Zakažte nepotřebné a povolte požadované doplňky aplikace Word

Doplňky pro Microsoft Office lze stáhnout z oficiální obchod Doplňky Office nebo domovské stránky pro vývojáře. V prvním případě jsou instalovány jako mobilní aplikace, a ve druhém - jako samostatné programy pro Windows... S ohledem na tento doplněk mohou zpomalit spouštění kancelářského programu nebo celého operační systém... Samozřejmě trochu, ale přece.

Programy Office 2016 úzce souvisí s OneDrive. To je skvělé, pokud stále používáte svůj vlastní. cloudové úložiště Microsoft. Proč "stále"? Připomínám, že nedávno Redmondští nečekaně ukrojili z volného místa na disku a o něco později to povolili. Příběh je takový, i když pro ty, kteří důvěřují řešením od Googlu, není vůbec zajímavý. Pokud mezi ně patříte, nainstalujte si plugin Google Drive pro Microsoft Office.

Usnadní vám otevírání a ukládání pracovních dokumentů ze vzdáleného úložiště Google. Odpovídající nabídky se objeví v sekcích "Otevřít" a "Uložit".

Zůstává záhadou, jak se až do poloviny ledna 2001 vše na světě vyřešilo. Ostatně právě v této době se objevila Wikipedie, která ukončila nekonečno nespolehlivých a nestrukturovaných informací na internetu. Byly neklidné časy, které ani nestojí za to připomínat. Žijeme dnes a chceme tento okamžik co nejlépe využít. Nastavení "" je právě z této opery. Nainstalujte si jej a získejte přístup do světového skladiště znalostí několika kliknutími.

Mimochodem, něco podobného již existuje ve verzi office 2016, ale samostatný doplněk je přece jen užitečnější. Nástroj například lépe strukturuje výsledky vyhledávání a nejenže interpretuje významy vybraných slov, ale také je vkládá do vašeho textu bez jakéhokoli kopírování a vkládání.

Minuta extáze pro ty, kteří to někdy zažili a vyplnili listy náhodnými hodnotami. Tento bezútěšný úkol je s doplňkem milionkrát jednodušší. Nepotřebujete žádné funkce ani jejich argumenty!

Náhodný generátor vyplní vybrané buňky čísly, daty a pravdivými nebo nepravdivými hodnotami. Popis nástroje uvádí, že je určen pro Office 2013 a novější verze balíčku.

Budu předpokládat, že průměrný uživatel Wordu se pohybuje kolem 200 znaků za minutu. A zrychluje se na tisíce znaků, když potřebujete vyplnit rozvržení nebo cokoli, jen abyste dokument vyhodnotili vizuálně. Doplněk je právě to, co se v takových případech hodí.

Je samozřejmě škoda, že chybí azbuka a nelze určit přesný počet znaků.

Internet programuje naše chování, takže uživatelé nevědomky chtějí své zvyky v prohlížeči aplikovat na jiné programy. Některým lidem se například líbí panel karet v samotném Wordu místo miniatur na panelu. Úkoly systému Windows... Nikdy jste se s něčím takovým nesetkali? Pak vyzkoušejte Tabs for Word.

Program může malovat karty v různých barvách a má také několik nastavení, která přizpůsobí jeho chování vašim potřebám. Výkon byl testován na Office 2016. Žádné viry.

Office 2016 je plný opravdu skvělých věcí, kterých se lidé ze staré školy vzdávají jen proto, že nenávidí strukturu pásu karet ovládacího panelu, která se objevila ve verzi sady z roku 2007. Classic Menu for Office staví nad nejnovější technologii prostředí staré školy.

Netroufám si posuzovat, jak přesně je staré rozhraní reprodukováno, ale pokud věříte tomu, jak nervózně bije srdce, všechno vypadá jako pravda. Nastavení je zde minimum.

Vytváření časových os je spolehlivý způsob, jak sdělit důležité informace o výkonu všem zúčastněným. K hlavní objednávce lze připojit několik výtisků takových rozvrhů, takže odpovědní vždy před sebou vidí datum, po kterém budou zbaveni prémií nebo dokonce požádáni, aby si sbalili věci. Obecně platí, že Office Timeline - dobrý nástroj pro motivaci. Podle ujištění vývojářů vám jejich produkt umožňuje vytvářet časové osy nejrůznější složitosti, ale k tomu budete muset prostudovat všechny dostupné nástroje.

Měřítko vytvořené v PowerPointu lze přesunout do jiného kancelářský program, například ve stejném Wordu.

Ne všichni lidé mají dobrou představu o tom, kde je například Namibie. Proto, milí podvodníci, až budete zasílat komerční nabídku na prodej levných namibijských diamantů přímo z dolu bez prostředníků a SMS, udělejte prosím normální prezentaci s mapou světa. Doplněk, který vám pomůže.

V nastavení doplňku si můžete nastavit jazyk mapy a také určit kvalitu a parametry jejího zobrazení.

A jaké doplňky kancelářský oblek používáš programy?

Poznámka.

Pokud na pásu karet nevidíte tlačítko obchodu, je pravděpodobné, že váš správce Office odepřel individuální přístup do obchodu.

Požádejte svého správce Office nebo IT pracovníky o udělení přístupu nebo nasazení doplňku do celé vaší organizace.

Přehled

Doplněk Adobe Sign umožňuje uživateli otevřít jakékoli Soubor aplikace Word nebo PowerPoint a použijte tento soubor jako základ pro novou smlouvu.

Tento dokument je rozdělen do tří částí:

Instalace / povolení doplňku účet Kancelář- Jednorázový proces povolení doplňku ze služby Store 365. Všichni uživatelé to mohou provést bez získání dalších systémových oprávnění.
Navázání ověřeného připojení mezi Office a Adobe Sign- Po povolení doplňku je třeba vytvořit vztah důvěryhodnosti mezi společnostmi Microsoft a Adobe Sign. Toho je dosaženo ověřením v obou prostředích, které je třeba provést pouze jednou.
Pomocí doplňku- Tato část se zabývá doplňkovými funkcemi a metodami používání služby Adobe Sign přímo z klienta Word nebo PowerPoint.

365 adminů může centrálně a v případě potřeby řídit přístup na úrovni uživatele. To umožňuje všem uživatelům takového klienta mít přístup k Wordu a PowerPointu.

Jednotliví uživatelé, kteří si doplněk sami instalují, jej musí nainstalovat samostatně pro Word a/nebo PowerPoint.

Poznámka. Při ověřování a používání doplňku zobrazí Office 365 při pokusu o otevření nového okna autorizační lištu. V tomto případě klikněte Dovolit.

Předpoklady

Pro správná práce doplňky musí být povoleny v cookies vašeho prohlížeče.

Podporované platformy:

Word nebo PowerPoint 2013 (Windows 15+)
Word nebo PowerPoint 2016 (Windows 16+)
Word nebo PowerPoint Online (365) pomocí:
- Chrome 59+
- Firefox 53+
- Safari 9+
- Edge 38+
- IE 11+
Word nebo PowerPoint 2016 (Mac 15.34+)

Uživatelé desktopové aplikace musí povolit soubory cookie v internet Explorer.

Prohlížeče IE / Edge

Pro hladký chod nástavba v Internetové prohlížeče Průzkumníci a Edge potřebují vytvořit důvěryhodnost pro následující weby v nastavení zabezpečení prohlížeče:

https: //*.echocdn.com
https: //*.echosign.com
https: //*.microsoftonline.com
https: //*.office.com
https: //*.office365.com
https: //*.live.com (při použití účtu Live)
https: //*.sharepoint.com
Pokud používáte systém správy identit třetí strany, musíte přidat příslušnou adresu URL

macOS High Sierra

Uživatelé High Sierra mohou zaznamenat problém při pokusu o přístup k doplňku z desktopových aplikací Word / PowerPoint (verze 16.11 a novější). Zároveň Adobe Sign zobrazí zprávu o běžná chyba což znamená, že soubory cookie nejsou povoleny.

V tomto případě postupujte takto:

Otevřít v doplňku Nastavení a vyberte Výstup.
Znovu se ověřte pro službu kliknutím Začátek práce.

Pokud opětovné ověření problém nevyřeší, kontaktujte zákaznický servis.

Instalace doplňku

1. Přihlaste se ke svému účtu 365 a vyberte Word nebo PowerPoint.

2. Otevřete soubor aplikace Word nebo PowerPoint.

3. Přejděte na kartu Vložit na pásu karet a poté vyberte Kancelářské doplňky V kapitole Doplňky na pásce.

4. Stránka se otevře Kancelářské doplňky... Vybrat předmět Prodejna.

5. Zadejte Adobe do vyhledávacího pole a klikněte na ikonu vyhledávání.

6. Když najdete doplněk Adobe Sign pro Word / PowerPoint, zmáčknout tlačítko Přidat napravo od seznamu.

7. Po instalaci ikon doplňku Znak Adobe se zobrazí na pásu karet na kartě Domov... K dispozici jsou následující tři funkce:

Vyplňte a podepište- pro dokumenty, které je třeba vyplnit a podepsat.
Odeslat k podpisu- u dokumentů, které musí podepsat alespoň jedna jiná osoba než vy.
Stav dohody- seznam deseti naposledy aktualizovaných dokumentů.

Poznámka.

Jednotliví uživatelé potřebují nainstalovat doplněk pouze pro jednu aplikaci — Word nebo PowerPoint. Balíček se automaticky nainstaluje pro obě aplikace.

Pokud se tlačítka na pásu karet nezobrazují, přejděte na Moje doplňky pro povolení tohoto doplňku.

Navázání ověřeného vztahu

S povoleným doplňkem musíte vytvořit vztah mezi svým účtem záznam společnosti Microsoft a účet Adobe Sign. Tím je zajištěno, že pouze vy můžete odesílat smlouvy jménem uživatele Adobe Sign.

Proces nastavení je rychlý – stačí vědět, jak se na obou systémech ověřit.

Pokud nemáte účet Adobe Sign, můžete využít bezplatnou zkušební verzi (viz krok 3 níže).

Jakmile navážete tento vztah, nemusíte se pro Adobe Sign znovu ověřovat. Ověřený vztah je navázán na trvalý základ dokud nebude výslovně odstraněn.

Poznámka... Office vyzve uživatele k opětovnému ověření, pokud je neaktivní po dobu jedné hodiny nebo po 24 hodinách.

Chcete-li navázat důvěru, postupujte takto:

1. Otevřete libovolný soubor v aplikaci Word nebo PowerPoint (podle toho, která aplikace je povolena).

2. Najděte ikony Adobe Sign na pásu karet a klikněte na ikonu Odeslat k podpisu.

Panel doplňku se otevře na pravé straně okna.

3. Stiskněte tlačítko Začátek práce na panelu doplňků.

Klikněte na odkaz Zkušební verze zdarma... Otevře se nové okno se stránkou pro přihlášení k 30denní zkušební verzi Adobe Sign. Pokud ještě nemáte účet Adobe Sign, zaregistrujte se zdarma zkušební verze před pokračováním. Během zkušební doby ani po ní se neshromažďují žádné fakturační údaje a nemusíte nic platit.

4. Můžete být vyzváni k ověření pomocí 365. Klikněte na jméno uživatele, kterého chcete použít (seznam začne uživatelem, který již byl ověřen).

5. Office vás vyzve k udělení přístupu k doplňku. Klepněte na tlačítko Přijmout.

Otevře se nové okno pro provedení ověření pro Adobe Sign.

6. Proveďte ověření pomocí svých přihlašovacích údajů Znak Adobe.

7. Po ověření pomocí služby Adobe Sign musíte potvrdit přístup. Klikněte na Povolit přístup.

Po úspěšném ověření pomocí Adobe Sign se na panelu zobrazí uvítací stránka doplňku. Klikněte na OK otevřete panel přizpůsobení.

Pomocí doplňku

S povoleným doplňkem můžete otevřít jakýkoli soubor aplikace Word nebo PowerPoint a zahájit proces podepisování, stejně jako přihlášení do služby Adobe Sign a nahrání souboru.

V případě dvou funkcí podpisu se aktuální dokument otevřený ve Wordu nebo PowerPointu přidá automaticky. Navíc je možné přidat další soubory.

Funkce Stav dohody slouží k zobrazení nejnovějších dohod a užitečných odkazů pro interakci s nimi na základě jejich aktuálního stavu.

Věnujte pozornost následujícím dvěma vlastnostem:

Pokud používáte aplikaci pro stolní počítače (nikoli webovou aplikaci), musíte soubor alespoň jednou uložit, abyste jej mohli podepsat / odeslat.
Uživatel bude vyzván k opětovnému ověření, pokud není aktivní po dobu jedné hodiny nebo po 24 hodinách nepřetržitého používání.

Nástroj Vyplnit a podepsat

Pomocí funkce „Vyplnit a podepsat“ může uživatel dokument dokončit a podepsat. Ostatní příjemci se této operace nemohou zúčastnit.

Po přidání podpisu se dokument uloží do vašeho účtu Adobe – můžete si jej prohlížet, ukládat ve formátu PDF nebo odeslat dokument (pomocí funkce obecný přístup v Adobe Sign) na jakoukoli adresu E-mailem dle vlastního uvážení.

Při prvním spuštění funkce Vyplňte a podepište máte pouze možnost přidat nebo odebrat připojené soubory a poté stiskněte tlačítko Pokračovat. Dodatečné přizpůsobení není vyžadováno, protože neexistuje žádný zamýšlený proces odeslání.

Po kliknutí na tlačítko "Pokračovat" se stránka otevře Vyplňte a podepište kde se zobrazují přiložené soubory.

Můžete zadat znakový text a vybrat tři typy zaškrtávacích políček: křížek, zaškrtnutí a vyplněná tečka. Když najedete kurzorem na vstupní pole, zobrazí se nabídka změny velikosti, pomocí které můžete upravit velikost textového pole.

Zadaný text není automaticky zalamován slovy, má se zalomit na nový řádek v tomto poli.

Kromě vstupních polí existují dvě možnosti pro pole podpisu: Podpis a Iniciály... Musíte zahrnout alespoň jedno pole pro podpis.

Po vyplnění dokumentu a přidání podpisu klikněte na tlačítko "Dokončit" vpravo horním rohu okno.

Stránka Vyplnit a podepsat se zavře a panel Adobe Sign v rozhraní Word / PowerPoint se změní, aby indikoval, že proces podepisování byl úspěšný.

Lišta úspěchu nabízí následující tři možnosti:

Zobrazit podepsané PDF- otevře se nová záložka, kde se zobrazí podepsaný dokument.
Uložit kopii- otevřeno podepsáno PDF dokument na místním systému, kde lze uložit kopii.
Nabídka Adobe Sign- aktualizace přídavného panelu pro zobrazení těchto tří funkcí.

Nástroj Odeslat k podpisu

Při použití funkce Odeslat k podpisu předpokládá se (a vyžaduje se), že dohoda byla zaslána alespoň jednomu příjemci jinému než odesílateli.

Když je soubor otevřený, klikněte na ikonu Odeslat k podpisu na pásu karet a otevřete podokno doplňků na pravé straně okna.

Nastavení dohody

Při zahájení dohody od otevřít soubor všimněte si, že v horní části panelu v krabici Dokumenty zobrazí seznam souborů, které jsou v tento moment"Připojený".

1. Ve výchozím nastavení soubor, který se otevře po stisknutí tlačítka Odeslat k podpisu, je připojen automaticky. Smazání takového souboru je standardně podporováno.

Vpravo od názvu „Dokument“ je odkaz + Přidat soubory, pomocí kterého můžete ke smlouvě přidat další soubory. Funkce Přidat smlouvy funguje jako webová aplikace. Dokumenty jsou příjemcům prezentovány v pořadí, v jakém jsou uvedeny v podokně doplňku.

Podporované formáty souborů:

Word (doc, docx)
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Excel (.xls, xlsx)

TIF / TIFF
JPG / JPEG

2. Pod sekcí Dokumenty existuje seznam Příjemci.

Klikněte na bílé pole pod nadpisem Příjemci a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu. Doplněk vám pomůže najít požadovaného příjemce tím, že zobrazí kontakty z vašich 365 kontaktů, které odpovídají zadanému řetězci.

Pořadí, ve kterém jsou příjemci uvedeni, určuje způsob podepisování smlouvy (když je vybrán postup sekvenčního podepisování).

Poznámka... Pokud zadáte role příjemců, nezapomeňte, že všichni příjemci mají roli Signatáři při konfiguraci v tomto doplňku. Pokud jsou vyžadovány další role, klikněte na odkaz Extra možnosti pod tlačítkem Odeslat / Pokračovat.

Veškeré ověřování navíc probíhá pouze na základě e-mailu. Pokud je vyžadována dvoufaktorová autentizace, klikněte na odkaz Extra možnosti.

3. V seznamu Příjemci existuje sekce Zpráva skládající se ze dvou polí.

V horním poli je název smlouvy. Ve výchozím nastavení toto pole používá hodnotu názvu souboru otevřít dokument... Lze ji změnit ručně zadáním libovolné požadované hodnoty.

Druhé pole je text e-mailové zprávy, která je odeslána příjemci, který chce podepsat smlouvu. Pole obsahuje standardní hodnotu, kterou lze upravit.

Maximální počet znaků v poli "Zpráva" je 1000.

V pravém horním rohu sekce Zpráva zobrazí se odkaz Vymazat zprávu, pomocí kterého můžete smazat veškerý obsah okna Zpráva.

4. Ihned pod polem Zpráva existuje další zaškrtávací políčko ... Zaškrtnutím tohoto políčka se otevře okno se stránkou "Vytváření" obsahující všechna standardní pole a nástroje pro vytváření formulářů.

5. Tlačítko poslat/Pokračovat slouží k odeslání smlouvy v souladu s aktuálním nastavením. Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuto Náhled a odesílání, otevře se stránka Tvorba, která vám umožní umístit pole do dokumentu. Po umístění všech polí klikněte na tlačítko poslat v pravém dolním rohu stránky Authoring.

6. Pod tlačítkem Odeslat / Pokračovat je tam odkaz Extra možnosti... Kliknutím na tento odkaz se otevře okno se stránkou Odeslání ve webové aplikaci, obsahující všechny standardní možnosti, které jsou v aplikaci dostupné. Jakékoli přizpůsobení provedené na panelu doplňku se přidá do okna Odeslání a je plně upravitelný.

Všechna pole a možnosti jsou dostupné stejným způsobem jako na stránce Odeslání ve webové aplikaci a veškeré změny provedené v seznamu příjemců nebo souborů budou zahrnuty do smlouvy.

Přejděte v tomto okně dolů a klikněte Dále přejděte k vytváření nebo zrušte zaškrtnutí Zobrazit náhled a přidat pole podpisu a stiskněte poslat.

Smlouva je odeslána a na panelu doplňku se zobrazí zpráva o úspěchu.

Po odeslání jsou na panelu k dispozici dvě možnosti:

Zobrazit dohodu- otevře se okno s právě odeslanou dohodou.
Nabídka Adobe Sign- slouží k zobrazení funkcí doplňku na panelu ("Odeslat k podpisu").

Stav dohody

Volba Stav dohody slouží k zobrazení posledních deseti dohod (podle data Poslední aktualizace ), které jsou stále otevřené a čekají na nějakou akci. To zahrnuje koncepty čekající na vytvoření, dohody čekající na váš podpis a dohody čekající na akci jiného příjemce.

Doplňky jsou zásuvné moduly, které rozšiřují možnosti aplikace, in v tomto případě Microsoft Word... Existují různé typy doplňků, nyní se zastavíme u doplňků založených na šablonách. Co je to šablona ve Wordu? Šablona je speciální soubor, který obsahuje různé informace o stylech, struktuře, parametrech stránky, obsažených makrech atd., ze kterého můžete vytvářet nové dokumenty.

Existují dva typy šablon – obecné a šablony specifické pro dokument. Soubory šablon mají příponu „.dot“ nebo „.dotm“. Obecné šablony, včetně šablony Normal.dot, ve které jsou standardně uložena makra zaznamenaná záznamníkem maker, obsahují nastavení, která jsou dostupná pro všechny dokumenty MS Word. Šablona specifická pro dokument obsahuje nastavení, která jsou dostupná pouze pro dokumenty založené na této šabloně. Word má řadu vestavěných šablon dokumentů, jako jsou šablony pro dopisy, smlouvy, životopisy a další. Požadovanou šablonu můžete vybrat při vytváření nového dokumentu.

Uživatelé si navíc mohou sami vytvářet šablony pro své dokumenty. Stejnou šablonu lze použít jako obecnou šablonu i jako šablonu dokumentu. Nyní se podíváme na proces stahování a připojování šablon. Aby nedošlo k záměně, rozdělme podmíněně šablony na „načtené“ a „připojené“. Budeme zvažovat načtené šablony, které se staly k dispozici aplikaci MS Word a budeme uvažovat připojené šablony, které jsou nejen načteny, ale také aktivovány (v seznamu šablon a doplňků jsou před nimi umístěna zaškrtávací políčka). Globální šablona Normal.dot je ve výchozím nastavení vždy načtena i připojena. Věnujte pozornost níže uvedenému snímku obrazovky, jsou načteny tři šablony a jedna z nich je připojena (nepočítám šablonu Normal).

V závislosti na tom, jak často bude šablona používána, ji můžete uspořádat do různých složek. Aby se šablona automaticky načetla a také automaticky připojila při každém spuštění MS Word, je potřeba ji umístit do složky na Dokumenty a nastavení / Vaše jméno / Data aplikace / Microsoft / Word / Po spuštění.

Pokud je šablona umístěna ve složce Dokumenty a nastavení / Vaše jméno / Data aplikace / Microsoft / Šablony, budete ji muset stáhnout a připojit ručně (o tom později), navíc při každém příštím spuštění Wordu se tato šablona bude v seznamu načtených šablon a doplňků, ale bude opět vypnut. Tento seznam zobrazuje nejen běžné šablony ze složky Šablony, ale také šablony, které se automaticky načtou při spuštění MS Word.

Další typický případ, kdy je šablona umístěna ve zcela libovolné složce. Zvážíme spojení v různé verze odděleně.

Microsoft Word 2003

Spusťte aplikaci, přejděte do nabídky Nástroje / Šablony a doplňky ...

V zobrazeném dialogovém okně "Šablony a doplňky" klikněte na "Přidat ..."

V okně průzkumníka, které se otevře, najdeme složku s požadovanou šablonu... Po přidání se tato šablona objeví v seznamu šablon a doplňků se zaškrtnutím vlevo od ní. Šablona (doplněk) se načte a připojí.

Microsoft Word 2007

PROTI běžící aplikace stiskněte tlačítko Office a přejděte na " Možnosti slova". V dialogovém okně Možnosti aplikace Word "vyberte sekci" Doplňky ". V poli "Ovládací" vyberte Word doplňky"nebo" Šablony "bez rozdílu, po kterém stiskneme tlačítko" Přejít ... ".

Zobrazí se dialogové okno "Šablony a doplňky", v něm stiskneme tlačítko "Přidat ..." a přidáme požadovanou šablonu.

Stejné dialogové okno lze vyvolat kliknutím na tlačítko „Šablona dokumentu“ na kartě „Vývojář“.

Pokud ve vaší aplikaci žádná taková karta není, musíte nejprve Zobrazit, to zjednoduší a zrychlí přístup k oknu správy šablon a doplňků.

Microsoft Word 2010

Ve spuštěné aplikaci přejděte na záložku "Soubor" s modrou barvou a poté přejděte na "Možnosti aplikace Word". V dialogovém okně "Možnosti aplikace Word" vyberte sekci "Doplňky". V poli "Ovládání" vyberte položku "Doplňky aplikace Word" nebo "Šablony" bez rozdílu a poté klikněte na tlačítko "Přejít ...".

V zobrazeném dialogovém okně "Šablony a doplňky" klikněte na tlačítko "Přidat ..." a vyberte šablonu, kterou se chystáme nainstalovat.

Totéž můžete udělat ještě rychleji jednoduchým kliknutím na tlačítko Šablona dokumentu na kartě Vývojář.

Je tu ale jedno upozornění, záložka „Vývojář“ v aplikaci standardně chybí, je nutná předem Zobrazit, záložka obsahuje nástroje pro práci s makry a doplňky a zobrazení této záložky zjednoduší a zrychlí přístup k oknu správy šablony a doplňků.

Microsoft Word 2013

Stejně jako ve Wordu 2010, i ve Wordu 2013 lze doplňky (šablony) nainstalovat dvěma způsoby:

1. Přes záložku "Soubor" / Možnosti / Doplňky vyberte v poli "Ovládání" z rozevíracího seznamu položku "Doplňky aplikace Word" nebo "Šablony" a klikněte na tlačítko "Přejít". V okně správce doplňků "Šablony a doplňky", které se zobrazí, vyberte pomocí tlačítka "Přidat" soubor doplňku, který chcete nainstalovat, a klikněte na "OK".

Microsoft Word 2016

Ve Wordu 2016 můžete doplněk / šablonu nainstalovat stejným způsobem jako v předchozí verze, a to buď přes záložku "Soubor" / Možnosti / Doplňky s výběrem položky "Doplňky pro Word" v poli "Ovládání", popř. Zobrazit na pásu karet na kartě „Vývojář“ klikněte na tlačítko „Doplňky“ nebo „Šablona dokumentu“ a pomocí tlačítka „Přidat“ vyberte soubor doplňku, který chcete nainstalovat.

Aby se doplněk automaticky načetl a připojil při spuštění aplikace Word, musí být umístěn do konkrétní složky na adrese ... / Microsoft / Word / Po spuštění. Pokud složka... / Microsoft / Word nemá složku Po spuštění, můžete ji vytvořit ručně. Část cesty ke složce, která je označena třemi tečkami,se může lišit v závislosti na Verze Windows a Office. Univerzální způsob pomocí kterého můžete určit celou cestu ke spouštěcí složce bez ohledu na operační systém a verze Office - najděte umístění šablony Normal.dot nebo Normal.dotm, přejděte o úroveň výše, bude to složka "... / Microsoft" vyhledejte a přejděte do složky "Word". Cesta ke spouštěcí složce by měla vypadat nějak takto:

C: \ Uživatelé \ Vaše jméno \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ STARTUP

Šablony mohou ukládat styly, položky automatického textu, položky automatických oprav, makra, panely nástrojů, vlastní nabídky a klávesové zkratky. Po načtení se šablona stane obecnou šablonou, kterou můžete použít při práci s dokumenty založenými na jiné šabloně.

Doplňky jsou doplňkové programy které rozšiřují možnosti aplikace Microsoft Office Word přidáním vlastních příkazů a specializovaných funkcí. Příkladem doplňku je program vyvinutý a distribuovaný oddělením IT, který zvýrazňuje název společnosti na jakémkoli dokumentu, který otevřete v počítači.

Zamýšlená akce:

Načítání šablon nebo doplňků

Po načtení šablony nebo doplňku zůstane v paměti pouze po dobu trvání aktuální relace aplikace Word. Pokud vypnete a restartujete Word, šablony a doplňky se znovu automaticky nenačtou.

Uvolnění šablon nebo doplňků

Pro lepší využití paměti a vyšší rychlost práce Microsoftu Word dokáže stáhnout šablony a doplňky, které používáte jen zřídka. Šablony a doplňky umístěné ve spouštěcí složce aplikace Microsoft Word uvolní pro aktuální relaci a automaticky se znovu načte při příštím spuštění. Pokud uvolníte šablonu nebo doplněk umístěný v jakékoli jiné složce, nebude tato šablona nebo doplněk k dispozici, dokud si je znovu nestáhnete. Chcete-li odebrat šablonu nebo doplněk z aplikace Microsoft Word, musíte použít dialogové okno Šablony a doplňky.

Vezměte prosím na vědomí následující funkce uvolňování šablon nebo doplňků:

Knoflík Vymazat nedostupné, pokud je vybraná šablona umístěna ve spouštěcí složce.

Odebráním šablony nebo doplňku je neodstraníte z počítače, může se stát, že se jednoduše stane nepřístupným. Umístění, kam byla šablona nebo doplněk uložena, určuje, zda se načtou automaticky při spuštění aplikace Word.

Design rozhraní se nejčastěji používá při vytváření doplňků. Doplněk je neviditelný dokument s vloženým kódem VBA a vlastními doplňky do rozhraní, který se automaticky otevře aplikací při spuštění. Při spuštění neukazuje své tělo (tedy obsah dokumentu - text, obrázky atd.), ale projevuje se pouze svými změnami v rozhraní a připojenými makry. Tím pádem, aplikace Microsoft Office doplňuje jeho funkčnost a umožňuje upravovat další dokumenty pomocí nově získaných funkcí.

Dokument doplňku aplikace Word má příponu .dotm. Doplněk aplikace Word je ve skutečnosti běžná šablona s podporou maker. Pro doplňky Excelu a PowerPointu existují samostatná rozšíření – .xlam a .ppam.

Všimněte si, že doplňky .xlam a .ppam se v aplikacích jednoduše neotevírají jako dokument pro úpravy, takže dokud není takový doplněk připraven, je uložen jako běžný dokument s podporou maker. Ale šablonu .dotm lze otevřít ve Wordu přesně jako šablonu (přinejmenším to dělá Ribbon XML Editor), takže ji lze uložit pomocí šablony během procesu vývoje doplňku. Přesto doporučuji postupovat jednotně a zdrojový kód doplňků vždy uchovávat ve formátu běžných dokumentů s podporou maker a překládat je do šablon či doplňků až po dokončení jejich vývoje.

Zkusme tedy sestavit doplněk Wordu, který bude vypadat jako samostatná karta a bude obsahovat skupinu tlačítek provádějících nějaké akce. Ať je to nějaká akce s mezerami. Všimněte si, že proces vytváření doplňku aplikace Excel se neliší od vytváření doplňku aplikace Word, a pokud víte, jak jej vytvořit, budete moci vytvořit další.

Otevřeme Ribbon XML Editor, otevřeme v něm náš experimentální dokument a zkopírujeme text rozhraní našeho doplňku do okna pro rozhraní 2007: