Aktivní uživatel počítače často nastoluje otázku zmenšení souboru PDF. Naskenované obrázky jsou těžké. Z tohoto důvodu dokument zabírá stovky megabajtů místa na disku. Podívejme se na problém podrobněji.
Pomocí aplikace Adobe Reader
Velikost dokumentu můžete zmenšit pomocí bezplatná verze programy Adobe Acrobat Reader... Funkce komprese je k dispozici pouze při placení placené předplatné... Nástroj je nainstalován bez problémů, takže pojďme hned začít pracovat.Z úvodní nabídky přejděte na kartu „Soubor“. Klikněte na položku „Otevřít“ a vyberte dokument. V tento příklad použijeme učebnici o hmotnosti 69,9 MB. Skládá se výhradně ze skenovaných stránek tištěné vydání... Dokument také můžete otevřít kliknutím na něj správce souborů... Přejděte do nabídky zobrazené na snímku obrazovky.
Ve volaném okně necháme výchozí hodnoty. Vyberte umístění pro uložení komprimovaného souboru PDF. Ukázkový soubor nyní váží 33,3 MB. Komprese byla prováděna asi dvě minuty. Kvalita obrazu se zhoršila. To nemusí být na webu nebo počítači viditelné. Po vytištění však budou ilustrace nejasné nebo dokonce rozmazané. Nevýhodou této metody je, že pro pokročilého uživatele neexistuje žádná flexibilní konfigurace.
Pokud je instalace nutná další parametrypak pomůže optimalizátor. Otevřeme dokument, který potřebujeme. Klikněte na tlačítko zobrazené na obrázku níže.
Nastavení je málo, ale zdá se, že je obtížné je zvládnout. Uveďme hlavní definice. Jsou umístěny v levé nabídce „Obrázky“. Dolní převzorkování určuje rozlišení obrázků. Napravo od parametru můžete nastavit ppi (pixely na palec). Důrazně se nedoporučuje používat při tisku. Doporučeno při umisťování ilustrací na web. Níže můžete nastavit typ komprese. ZIP se používá pro jednoduché jednobarevné obrázky. JPEG - pro všechny obrázky. Jeho vylepšená verze je JPEG2000.
Po nastavení vyberte umístění pro uložení souboru. Porovnejme kvalitu optimalizovaného dokumentu a originálu. Vlevo je původní soubor, vpravo komprimovaný soubor.
Změny kvality jsou neviditelné, i když je obraz zvětšen třikrát.
Pomocí softwaru třetích stran
Pro roli bezplatný ekvivalent PDF Compressor bude dělat.
Intuitivní rozhraní a nízká hmotnost programu osloví každého uživatele. V levé horní části okna otevřete dokument kliknutím na tlačítko „Přidat soubory“. Soubor můžete také přetáhnout přímo do pracovního prostoru programu.
Pro optimalizaci klikněte na „Spustit kompresi“. Tlačítko je ve středu nahoře. Nejprve musíte nastavit parametry komprese kliknutím na tlačítko „Nastavení komprese“.
Po otevření nabídky nastavení budete upozorněni na nákup licence. Je potřebná pro doladění komprese. Klikněte na „Pokračovat“, na kartách „Komprese“ a „Optimalizace“ zaškrtněte políčka. Zavřete okno a klikněte na „Spustit kompresi“.
Během procesu komprese se váha ukázkové učebnice snížila z 69,9 MB na 56,9 MB. Pojďme porovnat kvalitu. Vlevo - dokument před optimalizací, vpravo - po.
Výsledek je horší než u aplikace Adobe Acrobat Reader. Nyní v komprimovaný soubor je patrné zkreslení. Výhodou programu je, že můžete soubor komprimovat zcela zdarma. Výsledkem je horší kvalita a větší velikost. Logo nástroje je také přidáno na první stránku.
Pomocí WinRAR
WinRAR - bezplatný program s možností zakoupení licence. Vytvořeno k uložení souborů do archivu a jejich následné komprimaci. To nemění kvalitu. Originál můžete z archivu kdykoli extrahovat.Pracovní prostor obslužného programu se zobrazí souborový systém tvůj počítač. Vyberte složku k vytvoření archivu. Klikněte na „Přidat“. Tlačítko je vlevo horní roh... Před námi je nabídka nastavení archivu.
Zajímá nás rozbalovací seznam „Metoda komprese“ na kartě „Obecné“.
Jejich jména mluví sama za sebe. Vysokorychlostní, méně časově náročné a také s nízkým kompresním poměrem. Maximum má opačné vlastnosti.
Přidají se dokumenty z karty „Soubory“.
Soubor z příkladu byl několik sekund komprimován. Velikost souboru se změnila z 69,9 MB na 68,3 MB. Závěr: WinRAR nefunguje dobře se soubory PDF. Výhodou programu je, že originál je zachován beze změny.
Prostřednictvím online služby ILovePdf
Pohodlným řešením jsou webové služby pro práci se soubory PDF. ILovePdf může nejen upravovat obsah souboru, ale také zmenšit jeho velikost.
Začneme stisknutím červeného tlačítka „Vybrat soubory PDF“. Otevře se průzkumník, kde označíme cestu k dokumentu PDF.
Po výběru zespodu se zobrazí nastavení komprese. Nepotřebují komentáře. Nechme doporučené parametry. Úplně dole je tlačítko Komprimovat PDF. Klikněte na to.
Po procesu komprese se dostáváme k nová stránka a stiskněte znovu velké červené tlačítko.
Na výše uvedeném snímku obrazovky jsme byli také informováni o změnách hmotnosti dokumentu. Místo 69,9 MB nyní váží učebnice 55,9 MB. Výsledek je podobný jako u aplikace PDF Compressor. Rozdíl je v tom, že nemusíte nic stahovat ani instalovat. Pojďme porovnat kvalitu. Vlevo je optimalizovaný dokument, vpravo originál.
Je patrná mírná ztráta kvality, nemá to vliv na vnímání informací.
Pomocí online služby SmallPdf
Tato služba vám umožňuje nahrávat soubory z Disku Google nebo DropBox. Z počítače se dokumenty odesílají prostřednictvím průzkumníka nebo přetažením souboru do okna prohlížeče.
Klikněte na velké červené tlačítko. Abyste zmenšili velikost souboru PDF, nemusíte na nic klikat. Stává se to okamžitě po načtení. Poté dokument stáhneme kliknutím na tlačítko „Stáhnout soubor“.
Ze služby lze dokument odeslat na Disk Google nebo DropBox (sousední tlačítka). Obrázek ukazuje velikost komprimovaného dokumentu. Velikost souboru se změnila z 69,9 MB na 59,2 MB. O něco více než předchozí služba. Zkontrolujme kvalitu. Vlevo - komprimované pdf, pravé - originál.
SmallPdf dokázal soubor komprimovat prakticky bez ztráty kvality. Nevýhodou služby je nedostatek nastavení komprese.
Závěrem lze říci, že s archivátory nepracují dobře Dokumenty PDFa nejlepší metodou komprese jsou online služby a standardní nástroj Adobe.
Soubory PDF s množstvím grafických prvků vypadají hezky, ale přeneste je přes e-mailem - naprosté trápení kvůli velké velikosti těchto dokumentů. Není nutné dlouho čekat, až bude soubor připojen k dopisu, protože jeho velikost můžete zmenšit téměř bez ztráty kvality. Naštěstí existuje spousta způsobů, jak toho dosáhnout - vyberte si, co chcete.
Stojí za zmínku, že polovina níže uvedených metod je proveditelná pouze s aplikací Adobe Acrobat DC nainstalovanou ve vašem počítači. Jedná se o placený produkt, ale 30denní zkušební verze je zcela zdarma. Je k dispozici na oficiálních webových stránkách společnosti Adobe Systems.
S CutePDF nebo jiným převodníkem PDF
Velikost souboru PDF můžete zmenšit pomocí jednoho z převaděčů, například CutePDF. Umožňuje vám přeložit soubory z libovolného formátu pro tisk do formátu PDF a také změnit velikost dokumentu a zvýšit nebo snížit kvalitu obrázků a textu. Při instalaci tohoto produktu se v systému vytvoří virtuální tiskárna, která namísto tisku dokumentů převádí dokumenty do formátu PDF.
1. Stáhněte si CutePDF z oficiálních stránek (zdarma) a nainstalujte. Nezapomeňte s ním nainstalovat převaděč, jinak se po kliknutí na tlačítko "Tisk" nic nestane.
2. Otevřete soubor v programu, který podporuje jeho formát a má schopnost tisknout dokumenty. Pokud je to soubor PDF, můžete jej otevřít v aplikaci Adobe Reader; a pokud je soubor ve formátu doc \u200b\u200bnebo docx, Microsoft Word... Klikněte na položku nabídky „Soubor“ a vyberte „Tisk“.
3. Po otevření okna předvoleb tisku vyberte ze seznamu tiskáren CutePDF Writer.
4. Klikněte na tlačítko „Vlastnosti tiskárny“, v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Pokročilé“ a vyberte kvalitu zobrazení obsahu. Chcete-li soubor komprimovat na požadovanou velikost, vyberte kvalitu nižší než originál.
5. Klikněte na tlačítko „Tisk“ a uložte soubor na požadované místo. K uložení je k dispozici pouze PDF, bez ohledu na to, v jakém formátu byl dokument původně.
Používání online nástrojů
Pokud nechcete nic stahovat a instalovat, můžete soubor PDF komprimovat online. Komprese a převod dokumentů online je rychlá a pohodlná.
1. Najděte na internetu vhodný nástroj, například Smallpdf. Na rozdíl od jiných podobných online nástrojů zde uživatel není omezen velikostí a počtem nahraných dokumentů.
2. Po vstupu na web na něj nahrajte požadovaný dokument. To lze provést kliknutím na štítek a výběrem souboru v průzkumníku, nebo přetažením souboru levým tlačítkem myši a jeho přetažením do požadované oblasti. Můžete také přidat dokument z Dropboxu nebo c « Disk Googlea".
3. Na konci procesu klikněte na tlačítko „Soubor můžete uložit“ a vyberte pro něj místo v počítači. Ke stažení zhuštěný dokument na Disk Google nebo Dropbox, klikněte na příslušnou ikonu na pravé straně tlačítka.
Kromě Smallpdf existuje na internetu mnoho dalších online kompresorů: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper a další. Některé umožňují nahrát soubory až do velikosti 50 MB, druhé - až 100 MB, jiné nemají vůbec žádná omezení, ale svou práci dělají přibližně na stejné úrovni.
V aplikaci Adobe Acrobat
Zmenšit soubor PDF můžete to udělat v Adobe Acrobat DC, ale ne v bezplatné aplikaci Adobe Reader.
1. Po otevření dokumentu v aplikaci „Acrobat“ klikněte na položku nabídky „Soubor“, poté vyberte „Uložit jako jiný“ a klikněte na řádek „Soubor PDF zmenšené velikosti“.
2. V rozevíracím seznamu klikněte na verzi programu, se kterou má být váš dokument kompatibilní. Výběrem nejvíce nová verze, můžete soubor co nejvíce komprimovat, ale existuje riziko, že se v něm stane nepřístupným předchozí verze "Akrobat".
3. Klikněte na tlačítko „Ok“, počkejte na dokončení procesu komprese a uložte komprimovaný dokument na požadované místo.
Další metoda komprese PDF v Adobe Acrobat DC
Pokud máte nainstalovaný Adobe Acrobat a potřebujete komprimovat dokument umístěný v počítači, je mnohem výhodnější použít předchozí metodu. Stejnou metodu lze použít, když se požadovaný soubor nahraje, řekněme, na Disk Google a musíte si jej stáhnout, čímž se zmenší jeho velikost.
1. Přihlaste se na Disk Google ze svého účtu, poklepejte na soubor PDF, který chcete komprimovat, a kliknutím na ikonu tiskárny otevřete obrazovku tisku.
2. V okně, které se otevře, klikněte na rozevírací seznam a vyberte řádek Adobe PDF.
3. Kliknutím na tlačítko „Vlastnosti“ otevřete další okno, kde musíte vybrat kartu „Kvalita papíru a tisku“ a poté kliknout na tlačítko „Upřesnit“ ve spodní části okna.
4. V rozevíracím seznamu (viz snímek obrazovky níže) vyberte požadovanou kvalitu dokumentu, v dolní části okna klikněte na tlačítko „Ok“ a v dalších dvou oknech klikněte také na „Ok“.
5. Uložte soubor miniatur do počítače.
S Adobe Acrobat a Microsoft Word
Podstatou této metody komprese dokumentů PDF je to, že nejprve převedete soubor z jednoho formátu do druhého a poté provedete reverzní převod.
1. Otevřete dokument PDF prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat, přejděte do nabídky Soubor a vyberte Uložit jako.
2. Klikněte na tlačítko „Vybrat jinou složku“ a poté vyberte typ souboru. “ Wordový dokument (* .docx) "a umístění pro uložení. Klikněte na „Uložit“.
3. S otevřeným dokumentem v aplikaci Microsoft Word klikněte na položku „Soubor“ a vyberte podpoložku „Uložit jako Adobe PDF“.
Používání Optimalizátoru PDF
Tato metoda zmenšení velikosti souborů PDF také není úplná bez použití softwaru od společnosti Adobe Systems.
1. Pomocí aplikace Adobe Acrobat otevřete dokument, který chcete zmenšit. Dále přejděte do nabídky „Soubor“, klikněte na řádek „Uložit jako jiné“ a výběrem „Optimalizovaný soubor PDF“ spusťte Optimalizátor PDF.
2. V otevřeném okně „Optimalizace PDF“ klikněte na tlačítko „Odhadnout využití prostoru“, abyste pochopili, které prvky zabírají kolik místa v souboru (v bajtech a procentech).
3. Po vyhodnocení toho, co lze zmenšit a co nemá smysl komprimovat, zavřete okno kliknutím na tlačítko „Ok“ a nastavte požadované parametry komprese. Chcete-li to provést, v levé části okna klepněte levým tlačítkem myši na konkrétní položku a v pravé části změňte parametry.
4. Můžete mazat obrázky, dělat je černobíle barevnými, komprimovat, měnit rozlišení, měnit vestavěná písma atd. „Po dostatečném přehrání“ s parametry klikněte na tlačítko „OK“ a uložte optimalizovaný soubor do požadovaného adresáře.
Metoda komprese souborů PDF v systému Mac OS X
Vytvořené dokumenty PDF operační systém Mac OS X má znatelně větší velikost než soubory se stejným obsahem vytvořeným pomocí aplikace Adobe Acrobat. Pokud jste uživatelem systému Mac OS X a chtěli byste zmenšit velikost souboru PDF, který jste vytvořili, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci TextEdit, v nabídce programu klikněte na položku „Soubor“ a poté vyberte „Tisk“.
- V levém dolním rohu okna, které se otevře, uvidíte tlačítko s názvem PDF. Klikněte na něj a poté v rozevíracím seznamu na řádek „Komprimovat PDF“. Ve výsledku skončíte s kompaktnějším PDF.
Archivace souboru
Chcete-li, aby dokument ve vašem počítači zabíral méně místa, můžete jej archivovat pomocí některého z archivátorů, například 7Zip nebo WinRAR. Oba programy jsou velmi populární, ale první je distribuován zdarma a pro používání druhého po omezenou dobu zkušební verzebude muset zaplatit.
Chcete-li komprimovat dokument pomocí archivátoru 7Zip, klikněte na soubor klikněte pravým tlačítkem myši myši, poté levým tlačítkem myši klepněte na manipulátor nejprve na řádku 7Zip a poté na nápis „Přidat do“ název_souboru “. Poté se archiv vytvoří automaticky.
Pokud chcete před archivací nastavit určité parametry, vyberte řádek „Přidat do archivu“. Poté se otevře okno, jako na následujícím obrázku.
Pomocí archivátoru můžete výrazně zmenšit velikost dokumentu a vytvořit archiv skládající se z několika souborů, komprimovaných a navzájem kombinovaných. To výrazně usnadní jejich ukládání a přenos prostřednictvím e-mailu. Těsně před odesláním souboru PDF se zipem se ujistěte, že má příjemce nainstalován také archivátor, jinak nebude moci archiv otevřít.
Poznámka: Adobe Acrobat a Adobe Reader nejsou totéž. Reader je zdarma, ale jeho sada funkcí pro úpravy souborů PDF je extrémně omezená, takže můžete zmenšit velikost dokumentů pouze v Acrobatu. Adobe Acrobat je však placený program. A pokud jej nemáte a nechcete si jej kupovat, použijte jiné možnosti komprimace dokumentů PDF, které s ním nesouvisí.
Poté, co jsem dnes obdržel dopis od člověka, o jehož schopnostech vůbec nepochybuji a kterému nejsou cizí počítače ani internet, dopis s přílohou tří naskenovaných dokumentů o celkové hmotnosti 38 megabajtů,
rozhodl jsem se mu krok za krokem říct, jak zmenšit soubory vyplývající ze skenování.
A pak jsem si myslel, že to určitě bude zajímavé a užitečné pro někoho jiného.
A odkaz na tuto stránku lze od nynějška dostávat lidem - bez dalšího vysvětlení - a dostávat od nich vícemegabajtové dopisy.
Takhle:
„Ano, mimochodem, narazil jsem zde na stránku v síti, myslím, že vás bude zajímat:
"
Tak. Začněme ...
Varování: Myslím, že většinu mých čtenářů tento záznam nebude zajímat a neposkytne žádné nové informace.
Neříkej, že jsem tě nevaroval ;-)
0. Začněte sže programy pro správu mnoha skenerů umožňují nastavení kvality a velikosti výstupního souboru i jeho formátu.
V 99,99% případů vám postačí formát JPG, velikost 1200 * 1600, DPI \u003d 300, v ostatních případech: 2400 * 3200, což odpovídá velikosti listu A4
Pokud však nebylo možné konfigurovat ve skeneru, pak je to průvodce níže, který nám pomůže vše vyřešit.
1. Takže máme soubor naskenovaný ze stránky A4.
Dodali jsme formát TIFF (nebo náš ne tak nový skener odmítá ukládat soubory v jiných formátech, nebo pokaždé resetuje naše nastavení, nebo funguje rychle, pouze jej ukládá do TIFF) - narazil jsem na všechny výše uvedené případy a všechny jsou poraženy.
Výsledný soubor má děsivých 26 megabajtů.
2. Otevřete jej v IrfanView.
Doporučuji tento program, protože jej používám k prohlížení obrázků již více než 12 let. Je zdarma pro nekomerční použití a podporuje mnoho užitečných pluginů. Nejlepší je stáhnout si jej z oficiálních webových stránek.
4. a vyberte formát - JPG
5. Nastavte kvalitu souboru 85% - ve většině případů je to více než dost a toto číslo má velmi silný vliv na konečnou velikost souboru 
7. Můžete se zastavit, ale pokud soubor, který odesíláme, bude zobrazen pouze na monitoru bez tisku nebo vytištěn bez nutnosti uložení vysoká kvalita, můžeme soubor zmenšit... Bude to chvíli trvat.
Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + R nebo z nabídky vyberte „změnit velikost obrázku“:
a zmenšit velikost obrázku: 
Poté byla „váha“ souboru ve srovnání s původní velmi malá, méně než 1 megabajt
Konečně se můžeme zastavit.
Dodám, že v závislosti na cílech lze velikost a váhu souboru změnit ve velmi významném rozsahu.
Experiment!
Jak rychle komprimovat soubor PDF
Existují tři způsoby, jak nahrát soubor: přetáhněte myší, přejděte na cestu na pevném disku, nahrajte z cloudu.
Můžete také převést barevný dokument na černobílý, čímž se zmenší velikost souboru PDF.
Komprimujte soubor PDF online
Není třeba nic stahovat ani instalovat - zpracovávejte soubory PDF ve svém prohlížeči, kamkoli chcete.
Online studio PDF2Go - bezplatná a bezpečná alternativa samostatné programy pro zpracování dokumentů PDF. Pomocí tohoto nástroje můžete převzorkovat obrázky a komprimovat soubory.
Proč komprimovat soubory PDF?
Při nahrávání souborů na web nebo při odesílání e-mailem je třeba mít na paměti jednu důležitou věc. Formát PDF je široce používán pro životopisy, všechny druhy dokumentů a dokonce i domácí úkoly.
PDF Compressor umožňuje stahovat a odesílat i ty soubory, které se mohou zdát „ohromující“.
Zabezpečená komprese souborů
Nahráním souborů do PDF2Go se nemusíte starat o bezpečnost. Zaručujeme důvěrnost a ochranu před neoprávněným přístupem. Všechny operace se provádějí automaticky a autorská práva jsou vaše!
Podrobnosti najdete v zásadách ochrany osobních údajů.
Jaké soubory můžete komprimovat?
Zmenšení velikosti je k dispozici pouze pro dokumenty PDF. Soubory automaticky převedeme na formát PDFa poté zkomprimujte.
S PDF2Go můžete rychle komprimovat libovolný soubor bez ohledu na obsah (ať už jsou to tabulky, obrázky nebo jen text).
Dokumenty:
Komprimujte soubory PDF na jakémkoli zařízení
Ke kompresi PDF nepotřebujete počítač. Mobilní studio PDF2Go je pohodlné a příjemné, například „káva na cestu“.
Ať už se jedná o smartphone nebo tablet, Windows nebo Mac, Firefox nebo internet Explorer - PDF2Go pomůže v každé situaci.