Mnoho uživatelů PC čelí problému, že neví, jak snížit velikost pdf dokument, aby byl kompaktnější. Tento článek objasní vaše pochybnosti o výběru programu pro převod desktopů nebo online služby pro kompresi souboru PDF.
PDF (pro Portable Document Format) je formát vytvořený společností Adobe Systems pomocí schopností jazyka PostScript. Je platformově nezávislý a určený pro elektronickou prezentaci tištěných produktů, dokumentace a prezentací.
Dokumenty PDF jsou vhodné pro výměnu informací mezi uživateli po celém světě.
Výhody formátu PDF:
- multiplatformní – dokument lze vidět tak, jak byl vytvořen, bez ohledu na platformu;
- kompaktnost, podporuje mnoho algoritmů pro kompresi informací;
- nezávislost na stroji (lze tisknout na tiskárně a tiskové jednotce);
- multimédia (podporuje videa a zvukové stopy, hypertextové prvky, stejně jako náhledy stránek);
- bezpečnost. Tvůrci souboru mohou nastavit možnosti zabezpečení včetně možnosti zamknout (otevřít, změnit nebo vytisknout po zadání hesla).
Dokument PDF lze otevřít pomocí bezplatná verze Adobe Reader nebo plugin dostupný ve většině prohlížečů. PROTI Google Chrome tento formát je podporován i bez instalace pluginu. Úprava souboru v PDF je možná v placené verzi programu Adobe Reader... Také bylo vyvinuto mnoho programů pro tento formát a převod dokumentů z něj.
Soubory PDF mohou obsahovat fotografie, textové informace, tvary atd. Zobrazený dokument nezávisí na typu platformy: ve Windows a Mac OS bude vypadat stejně na obrazovce i při tisku.
Proč komprimovat soubory PDF?
Velikost pdf souboru často díky objemu a množství grafických prvků dosahuje desítek megabajtů. To může být obtížné při odesílání souborů e-mailem nebo při hostování v cloudovém úložišti.
Zvažte bezplatné nástroje pro kompresi souboru PDF a zmenšení jeho velikosti: online služby a také aplikace pro Windows.
Hledáte způsob, jak komprimovat dokument PDF? V našem článku se dozvíte, jak zmenšit velikost souboru pdf a vybrat vhodnou možnost.
Použití převodníků
CutePDF vám umožní přeložit soubor, který je k dispozici pro tisk, do PDF, zmenšit jej na požadovanou velikost.
Nainstalujte CutePDF stažením zdarma z oficiálních stránek. Nejprve je třeba dokument otevřít v programu kompatibilním s PDF, který lze vytisknout. Je lepší to udělat v Adobe Reader nebo v Microsoft Word... Klikněte na "Soubor" a poté na "Tisk".
Když se otevře okno s nastavením tisku, měli byste ze seznamu tiskáren vybrat CutePDF Writer.
Najeďte myší na "Vlastnosti tiskárny", v okně přejděte na "Upřesnit" a vyberte, v jaké kvalitě se bude její obsah zobrazovat. Chcete-li soubor komprimovat, označte úroveň kvality nižší než původní dokument. Klikněte na "Tisk" a poté uložte jako PDF.
Adobe Reader Pro DC
Nejprve otevřete dokument v aplikaci Adobe Acrobat DC, klikněte na „Soubor“, „Uložit jako jiný“ a poté na „Soubor PDF ve zmenšené velikosti“.
Poté je třeba v rozevíracím seznamu vybrat programy, se kterými potřebujete kompatibilitu dokumentu. Pokud obrátíte svou pozornost na Nejnovější verze, budete moci soubor maximálně zkomprimovat, ale existuje riziko, že jej příjemce nebude moci otevřít ve starších verzích programu.
Po kliknutí na „OK“ počkejte na dokončení komprese a poté můžete soubor uložit na požadované místo.
Je vhodné použít stejnou metodu, pokud je soubor umístěn na " Disk Google e “, a musíte si jej stáhnout po předchozím zmenšení velikosti.
Přejděte na Disk Google, dvakrát klikněte na soubor PDF, který chcete zkomprimovat, a poté na symbol tiskárny otevřete tiskovou obrazovku.
V novém okně, které se otevře před vámi, vyberte z rozevíracího seznamu Adobe PDF. Kliknutím na tlačítko "Vlastnosti" se zobrazí nové okno, ve kterém byste měli přejít na kartu "Kvalita papíru a tisku" a poté na tlačítko "Upřesnit" ve spodní části okna.
V rozevíracím seznamu vyberte kvalitu souboru, ve spodní části okna klikněte na "OK", poté ve 2 dalších oknech - "OK". Uložte dokument do počítače.
Microsoft Word
Jak zmenšit velikost souboru PDF pomocí aplikací Word a Acrobat?
Tato metoda spočívá v převodu souboru z 1. formátu na 2. a následně v obráceném převodu.
Nejprve otevřete soubor PDF v Adobe Acrobatu, v nabídce "Soubor" klikněte na "Uložit jako", "Vybrat jinou složku", zadejte typ souboru "* .docx" a umístění, kde bude v PC umístěn. . Po kliknutí na tlačítko Uložit otevřete dokument ve Wordu, vyberte Soubor a Uložit jako Adobe PDF.
PDF kompresor
Pomocí PDF Compressor můžete zmenšit soubor pdf pro zveřejnění na webu, v sociálních sítích a odeslání e-mailem. Tato služba nesníží hustotu dokumentu (DPI), ostrost při změně měřítka a tisku je zachována.
Kliknutím na tlačítko "Nahrát" můžete vybrat až 2 tucty souborů. Můžete je přetáhnout do oblasti stahování a počkat na dokončení procesů. Stažení zhuštěné dokumenty kliknutím na jejich ikony, případně všechny soubory ve formě ZIP archivu.
Archivace
Aby soubor zabíral méně místa na vašem PC, můžete jej archivovat pomocí některého z oblíbených programů: WinRAR nebo 7Zip.
Chcete-li komprimovat dokument pomocí 7Zip, najeďte myší pravé tlačítko myší na soubor a vlevo - na řádku 7Zip vyberte nápis "Přidat do" název_souboru "a na obrazovce se objeví archiv. Před zahájením komprese můžete určit některé vlastnosti výběrem "Přidat do archivu".
Pomocí archivátoru můžete komprimovat soubor nebo vytvořit archiv několika dokumentů, což usnadňuje jejich odesílání e-mailem. Před odesláním archivu příjemci si musíte ujasnit, zda má tento archivátor nainstalovaný.
Online převodníky
Smallpdf online služba
Tato služba je jednoduchá ve funkčnosti, ale má další funkce: Importujte dokument z Dropboxu nebo Disku Google a poté jej uložte do cloudové úložiště po ukončení procedury online komprese.
PROTI tuto službu vyrobeno přednastavení pro kompresi souboru až na 144 dpi, proto jsou možné různé míry komprese. Například soubor o velikosti 6 MB lze komprimovat 2krát, přičemž kvalita se nesníží.
Stává se však, že soubor o velikosti 100 megabajtů bude komprimován na 88 megabajtů díky použití elementárních algoritmů pro zmenšení velikosti souboru.
iLovePDF
V iLovePDF můžete nahrát dokument z vašeho vlastního PC, stejně jako z cloudová služba Dropbox nebo Disk Google a poté vyberte úroveň komprese. Čím větší kompresi použijete, tím horší bude kvalita výstupního souboru. Soubor o velikosti 100 MB je komprimován na 50 MB při maximální kompresi.
Soubory PDF jsou rychle komprimovány zdarma, bez omezení používání služby, s automatické mazání ze služby do hodiny. Služba je omezena na stažení 1 souboru najednou.
Zdarma PDF kompresor
Tento program není pravidelně aktualizován, ale funguje dobře v systémech Windows 10, Windows XP atd. Pokud nejsou k dispozici online nástroje, může být užitečný Free PDF Compressor.
Bezplatný PDF Compressor vám dá možnost vybrat si 1 z 5 předvoleb pro kompresi souboru PDF. Zadejte parametry, cestu k uloženému souboru a zvolte "Komprimovat".
Optimalizace PDF
Dokument můžete otevřít v aplikaci Adobe Acrobat. Kliknutím na „Soubor“ v nabídce klikněte na „Uložit jako jiný“ a poté na „Optimalizováno PDF soubor».
V okně Optimalizovat PDF klikněte na Odhadované využití místa. Po jeho implementaci pochopíte, co a o kolik procent můžete komprimovat. Poté byste měli okno zavřít kliknutím na „OK“, vyberte kompresní charakteristiky. Použitím levé tlačítko klikněte na zvolený kompresní poměr a vpravo změňte charakteristiky pro dosažení požadované úrovně kvality.
Fotografie můžete mazat, převádět na černobílé, komprimovat, měnit rozlišení, ale i fonty atd. a poté dokument uložit do požadované složky.
Vezměte prosím na vědomí, že mnoho programů pro převod a kompresi lze zdarma stáhnout na oficiálních stránkách.
Vyberte si program nebo online službu na základě vašich požadavků na kvalitu a kompresní poměr dokumentu.
Při výběru verze formátu, ve kterém soubor ukládáte, počítejte s tím, že příjemce nemusí mít nejnovější verzi programu, a proto nebude mít přístup k vámi odeslanému dokumentu.
Závěr
Na mnoha moderních počítačích je velikost pevné disky je několik terabajtů. Každý megabajt je však cenný, pokud potřebujete rychle přenést soubor e-mailem nebo umístit na internet. Doufáme, že jste našli všechny potřebné informace o kompresi souborů PDF a že jste byli schopni řídit se našimi doporučeními.
Pokud pracujete se soubory PDF, pravděpodobně víte, že mohou být velké kvůli obsahu obrázků a grafiky. Naštěstí můžete komprimovat soubory PDF i bez ztráty kvality, čímž se sníží jejich velikost. V tomto článku se vám pokusím ukázat několik způsobů, jak můžete zmenšit velikost souboru PDF.
Metoda jedna - online převodníky
Nejjednodušší způsob, jak zmenšit PDF, je použít bezplatný online nástroj s názvem SmallPDF.com. Stránka je skvělá (není plná spamových reklam atd.) a dělá dobrou práci při zmenšování velké soubory PDF. Je velmi pohodlné, že jej můžete použít kdekoli a v jakémkoli operačním systému a dokonce podporuje novou funkci drag and drop HTML 5.
Přejděte na webovou stránku a klikněte na Komprimovat PDF. Poté klikněte na Drop PDF here Vyberte soubor a najděte požadovaný soubor PDF ke komprimaci na vašem počítači. Poté služba automaticky zahájí svou proceduru.
Dokázal mi vzít soubor o velikosti 95,7 MB a zkrátit ho na 45,7 MB. To je fantastický výsledek, že? Poté klikněte na stáhnout komprimovaný soubor.
Dalším online nástrojem, který používám ke kompresi PDF, je Neevia Compress PDF. Má mnoho funkcí, vysokou kompresi / nízkou kvalitu obrazu nebo nízkou kompresi / vysokou kvalitu obrazu atd.
Druhý způsob je s bezplatným programem
PDF kompresor - bezplatný program který si můžete stáhnout pro Windows XP / Vista / 7/8, což vám umožní rychle a efektivně zmenšit velikost jednoho nebo více souborů PDF. Můžete si jej stáhnout z odkazu http://www.pdfcompressor.org
Podporuje bezeztrátovou kompresi, takže v PDF neuvidíte zhoršení kvality. Podporuje také šifrované soubory PDF a může pracovat na více nebo dokonce tisících PDF současně.
Třetí způsob - Adobe Acrobat PDF Optimizer
Počínaje verzí 7 v Adobe Acrobatu je v nabídce Pokročilé nová funkce nazvaná PDF Optimizer.
Nyní se dostanete na obrazovku, která má celou řadu nastavení!
Klikněte na tlačítko Auditovat využití prostoru vpravo horním rohu získáte podrobný seznam každé součásti PDF a množství místa, které zabírá.
Jak vidíte, existují různé věci, které můžete udělat pro zmenšení velikosti vašeho PDF, včetně optimalizace nebo změny měřítka obrázků, úpravy písem, úpravy průhlednosti, odstranění objektů a vyčištění PDF.
V sekci Obrázky můžete například zmenšit a komprimovat obrázky, abyste ušetřili místo. To je opravdu užitečné, zvláště pokud vaše obrázky opravdu mají vysoké rozlišení... Pokud PDF není nutné tisknout, můžete snížit kvalitu a počet pixelů na palec. K zobrazení na obrazovce potřebujete pouze 72 pixelů.
Podívejte se na všechna nastavení a změňte je pro váš konkrétní soubor PDF.
Doufejme, že jedna z výše uvedených metod dá vašemu souboru PDF zmenšenou velikost, poté jej můžete připojit k e-mailu nebo zveřejnit na webu. Pokud pro zmenšování souborů PDF používáte jinou metodu, která není uvedena výše, dejte nám prosím vědět v komentářích. Děkuju.
Velikost souboru PDF může být velká ze dvou důvodů:
- vysoká kvalita dokumentů, například při skenování bylo zvoleno vysoké rozlišení;
- velký počet stránek v dokumentu, přičemž někdy je potřeba pouze jedna nebo několik stránek z celého dokumentu.
Jak uložit jednu stránku z vícestránkového souboru PDF
Použijeme zdroj smallpdf.com. Nahrajte dokument na web a vyberte stránky, které chcete v konečném dokumentu. Výběr lze provést pomocí myši nebo jednoduše zadat požadovaná čísla stránek. Poté klikněte na tlačítko "Rozdělit PDF" a stáhněte si soubor s výsledkem. Můžete tedy odstranit jednu stránku a také jednu stránku v dokumentu ponechat.
Také můžete jednoduše vytisknout potřebné stránky z dokumentu na virtuální tiskárně PDF, jak to udělat, je podrobně popsáno.
Jak zmenšit velikost souboru PDF
Někteří lidé se snaží komprimovat soubory PDF pomocí archivátorů (výborný článek o tom), ale to nedává vážný výsledek, protože žádné obrázky nejsou téměř komprimovány, takže musíte jednat jinak - snížit kvalitu dokumentů.
Pro kompresi je lepší použít stejnou stránku smallpdf.com. Nahrajte dokument a klikněte na Komprimovat PDF. Ve většině případů se velikost původního dokumentu dramaticky zmenší.
Někdy se velikost může několikrát zmenšit, zatímco kvalita se samozřejmě zhorší, ale je to zcela nekritické.
Přečtěte si naše další články o práci s ve formátu PDF a nové otázky, rádi vám pomůžeme!
Pokud potřebujete přeposlat dokument, PDF- ideální formát kompatibilní s operačním Systémy Windows, Mac a Linux. Soubory PDF jsou nejen univerzální, ale také dobře chráněné, což vám umožňuje přiřadit hesla pro zvláště důležité dokumenty. Soubory PDF však mohou být často těžkopádné, takže je obtížné je odesílat. Naštěstí existují nástroje, jak velikost takových souborů zmenšit.
Zmenšete velikost souboru PDF
Jeden z jednoduchých a efektivní způsoby používá Adobe Acrobat Reader. Otevřete program a poté otevřete PDF soubor chcete dělat méně. Prosím vyberte Dokument > Zmenšete velikost souboru.Software pro kompresi PDF
Měli byste také věnovat pozornost takovým populárním programům pro kompresi souborů, jako je WinZip, WinRAR nebo 7ZIP. Ve většině případů vám mohou pomoci vytvořit lehčí verze souborů PDF.Zmenšete velikost souboru PDF na Macu
Uživatelé Mac může komprimovat soubory PDF pomocí funkcí dostupných v aplikaci Pohled (Náhled).Otevřete soubor PDF přes Náhled a přejděte do nabídky Soubor > Vývozní.
Vyberte filtr Křemen a poté vyberte Zmenšete velikost souboru (Zmenšete velikost souboru). Klikněte na Uložit (Uložit) dokončete komprimaci souboru.
Komprimujte soubor PDF online
Na internetu jich najdete také mnoho nástroje zdarma které mohou komprimovat vaše soubory PDF.Smallpdf
Smallpdf, bezplatná stránka pro úpravy PDF, vám pomůže snadno a snadno zmenšit velikost požadované soubory PDF online. Stránka obsahuje funkci automatické komprese, díky které je proces velmi rychlý. Poté si můžete nahrát nový komprimovaný soubor.Samotný proces komprese souboru se skládá ze dvou fází. Přejděte do Smallpdf a přetáhněte soubor do pole myší nebo klikněte Vyberte soubor (Vyberte soubor), abyste našli a stáhli PDF z vašeho počítače:
Počkejte, až se spustí automatický proces kompresi a poté nahrajte hotový soubor.
Tvůrce PDF
PDF Creator je program s několika zajímavými funkcemi, které vám pomohou snadno vytvářet soubory PDF. Během instalace Tvůrce PDF vytvoří virtuální tiskárnu, která umožňuje ukládat dokumenty (Word, Excel atd.) ve formátu PDF.Po instalaci nainstalujte Tvůrce PDF, otevřete soubor pomocí Acrobat Reader ... Klikněte na Těsnění a vybrat si virtuální tiskárna PDF Creator (Virtuální tiskárna PDF Creator).
Poté otevřete Vlastnosti > Papír / kvalita a stiskněte dodatečně.
Prosím vyberte Kvalita tisku a snížit DPI(povolení) souboru. Po spuštění tiskové úlohy se vytvoří nová odlehčená verze PDF soubor.
Obrázek: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com
Často je potřeba zmenšit velikost dokumentu PDF, která je již vytvořena. Pro tyto účely je nejjednodušší použít program Adobe Acrobat (verze Standard nebo Professional). Například, Verze Adobe Acrobat 7.0 je nyní k dispozici ke stažení zdarma z webu Adobe (může být vyžadována registrace). Upozorňuji, že pro tyto účely není vhodný běžný prohlížeč PDF (tedy Acrobar Reader)! Co potřebujete, je editor dokumentů PDF.
Pro informaci... Soubor PDF nelze zmenšit, pokud je tvořen vektorovými objekty, tzn. například z textu aplikace společnosti Microsoft Office (Word, Excel) nebo AutoCAD – protože vektorová grafika zabírá vždy minimum místa, na rozdíl od rastrové. Toto řešení vám tedy velmi pomůže, nejspíš jen při kompresi naskenovaných dokumentů do PDF, tzn. vytvořené z bitmap.
Otevřete tedy soubor PDF, který chcete komprimovat, přejděte do nabídky "Soubor" - "Uložit jako jiné" a vyberte položku "Soubor PDF zmenšené velikosti":
Dále je potřeba vybrat verzi, se kterou bude výsledný komprimovaný zmenšený soubor PDF kompatibilní. Čím novější verzi vyberete, tím menší bude velikost souboru. Mějte ale na paměti, že pokud zvolíte například verzi „Acrobat 10.0 a vyšší“, soubor se nemusí otevřít ve verzi 7, 8 nebo 9, tzn. předchozí. Nyní však většina uživatelů používá Acrobat Reader verze 10 a vyšší, takže by neměl být žádný problém. A když ne, tak víc nová verze Prohlížeče PDF lze volně stáhnout a nainstalovat.
Mimochodem, tuto příležitost lze v případě potřeby využít. snížit velikost PDF více souborů najednou! Je velmi výhodné, když je jich mnoho, abyste neotevírali každý zvlášť:
Po kliknutí na tlačítko "OK" - vyberte umístění pro uložení hotového zmenšený soubor PDF, a dát tomu jméno. Na úkor určité ztráty kvality bude dokument zabírat méně místa než obvykle.