Jak komprimovat naskenovaný dokument. Jak zmenšit velikost pdf, podrobné pokyny

Aktivní uživatel počítače často vznáší otázku zmenšení velikosti souboru pdf. Naskenované obrázky jsou těžké. Z tohoto důvodu dokument zabírá stovky megabajtů místa na disku. Podívejme se na problém podrobněji.

Pomocí aplikace Adobe Reader

Velikost dokumentu můžete zmenšit pomocí bezplatná verze programy Adobe Acrobat Reader... Funkce komprese je k dispozici pouze na pokladně placené předplatné... Obslužný program se nainstaluje bez problémů, takže se hned pustíme do práce.

Z úvodní nabídky přejděte na kartu "Soubor". Klikněte na položku "Otevřít" a vyberte dokument. PROTI tento příklad použijeme učebnici o hmotnosti 69,9 MB. Skládá se výhradně z naskenovaných stránek tištěné vydání... Dokument můžete také otevřít kliknutím na něj správce souborů... Přejděte do nabídky zobrazené na snímku obrazovky.


Ve vyvolaném okně ponecháme výchozí hodnoty. Vyberte umístění pro uložení komprimovaného pdf. Ukázkový soubor nyní váží 33,3 MB. Komprese probíhala asi dvě minuty. Kvalita obrazu se zhoršila. Nemusí být vidět na webu nebo v počítači. Po vytištění však budou ilustrace nevýrazné nebo dokonce rozmazané. Nevýhodou této metody je, že neexistuje žádná flexibilní konfigurace pro pokročilého uživatele.

Pokud potřebujete nastavit další parametry, pomůže optimalizátor. Otevřeme dokument, který potřebujeme. Klikněte na tlačítko zobrazené na obrázku níže.


Nastavení je málo, ale zdají se obtížně zvládnutelné. Uveďme hlavní definice. Jsou umístěny v levém menu "Obrázky". Převzorkování určuje rozlišení obrázků. Napravo od parametru můžete nastavit ppi (pixely na palec). Velmi se nedoporučuje používat při tisku. Doporučeno při umisťování ilustrací na web. Níže můžete nastavit typ komprese. ZIP se používá pro jednoduché, jednobarevné obrázky. JPEG - pro všechny obrázky. Jeho vylepšená verze je JPEG2000.


Po nastavení vyberte umístění pro uložení souboru. Porovnejme kvalitu optimalizovaného dokumentu a originálu. Vlevo je původní soubor, vpravo komprimovaný soubor.


Změny kvality nejsou vidět ani při trojnásobném zvětšení obrázku.

Používání softwaru třetích stran

Pro roli bezplatný analog Kompresor PDF to zvládne.


Intuitivní rozhraní a nízká hmotnost programu osloví každého uživatele. V levé horní části okna musíte kliknout na tlačítko "Přidat soubory", aby se dokument otevřel. Soubor můžete také přetáhnout přímo do pracovní plochy programu.

Pro optimalizaci klikněte na „Spustit kompresi“. Tlačítko je nahoře uprostřed. Nejprve je třeba nastavit parametry komprese kliknutím na tlačítko "Nastavení komprese".


Po otevření nabídky nastavení budete upozorněni na zakoupení licence. Je potřebná pro doladění komprese. Klikněte na „Pokračovat“, zaškrtněte políčka na kartách „Komprese“ a „Optimalizace“. Zavřete okno a klikněte na „Spustit kompresi“.

Během procesu komprese se hmotnost vzorové učebnice snížila z 69,9 MB na 56,9 MB. Porovnejme kvalitu. Vlevo - dokument před optimalizací, vpravo - po.


Výsledek je horší než u Adobe Acrobat Reader. V komprimovaném souboru je nyní viditelné zkreslení. Výhodou programu je, že soubor můžete komprimovat zcela zdarma. V důsledku toho horší kvalita a větší velikost. Na první stránku je také přidáno logo utility.

Pomocí WinRAR

WinRAR - bezplatný program s možností zakoupení licence. Vytvořeno za účelem vložení souborů do archivu a jejich následné komprimace. To nemění kvalitu. Originál můžete z archivu kdykoli extrahovat.

Zobrazí se pracovní plocha nástroje souborový systém tvůj počítač. Vyberte složku pro vytvoření archivu. Klikněte na „Přidat“. Tlačítko je vlevo horním rohu... Před námi je nabídka nastavení archivu.


Zajímá nás rozbalovací seznam "Metoda komprese" v záložce "Obecné".


Jejich jména mluví sama za sebe. Vysokorychlostní, méně časově náročné, také s nízkým kompresním poměrem. Maximum má opačné vlastnosti.

Jsou přidány dokumenty ze záložky "Soubory".


Soubor z příkladu byl komprimován na několik sekund. Hmotnost souboru se změnila z 69,9 MB na 68,3 MB. Závěr: WinRAR nefunguje dobře se soubory pdf. Výhodou programu je, že originál zůstává nezměněn.

Prostřednictvím online služby ILovePdf

Pohodlným řešením jsou webové služby pro práci s pdf soubory. ILovePdf umí nejen upravovat obsah souboru, ale také zmenšovat jeho velikost.


Začneme stisknutím velkého červeného tlačítka „Vybrat soubory PDF“. Otevře se průzkumník, kde naznačíme cestu k pdf dokumentu.


Po výběru níže se zobrazí nastavení komprese. Nepotřebují komentáře. Nechme doporučené parametry. Úplně dole je tlačítko „Komprimovat PDF“. Pojďme na to kliknout.

Po procesu komprese se dostáváme k nová stránka a znovu stiskněte velké červené tlačítko.


Na snímku výše jsme byli také informováni o změnách hmotnosti dokumentu. Místo 69,9 MB nyní učebnice váží 55,9 MB. Výsledek je podobný jako u aplikace PDF Compressor. Rozdíl je v tom, že nemusíte nic stahovat ani instalovat. Porovnejme kvalitu. Vlevo je optimalizovaný dokument, vpravo originál.


Mírná ztráta kvality je patrná, nemá vliv na vnímání informací.

Pomocí online služby SmallPdf

Tato služba umožňuje nahrávat soubory z Disku Google nebo DropBoxu. Z počítače jsou dokumenty odesílány prostřednictvím průzkumníka nebo přetažením souboru do okna prohlížeče.


Klikněte na velké červené tlačítko. Pro zmenšení velikosti pdf souboru nemusíte klikat. Stává se to okamžitě po načtení. Poté dokument stáhneme kliknutím na tlačítko „Stáhnout soubor“.


Ze služby lze dokument odeslat na Disk Google nebo DropBox (sousední tlačítka). Obrázek ukazuje velikost komprimovaného dokumentu. Velikost souboru se změnila z 69,9 MB na 59,2 MB. O něco více než předchozí služba. Pojďme zkontrolovat kvalitu. Vlevo, odjet - komprimované pdf, vpravo je originál.


SmallPdf dokázal komprimovat soubor s malou nebo žádnou ztrátou kvality. Nevýhodou služby je chybějící nastavení komprese.

Závěrem lze říci, že archivátory nepracují dobře PDF dokumenty a nejlepší metoda komprese je online služby a standardní nástroj Adobe.

Velmi často je potřeba zmenšit velikost souboru JPG - fotografie, naskenované dokumenty, jiné obrázky.

Proč potřebujete zmenšit velikost souboru

To vám umožní výrazně ušetřit místo na disku při ukládání archivů a urychlit proces přenosu obrazových souborů e-mailem... Často je nutné přinést fotografii na minimální objem požadovaný některými programy, nad který fotografie a kresby prostě nejsou akceptovány. První způsob, jak snížit paměťovou stopu obrázku, je převést jej do formátu JPG, který sám již je komprimovaný obrázek... Ale to nestačí. Pojďme zjistit, jak zmenšit velikost souboru JPG.

Zmenšení velikosti souboru v Paint.NET

Softwarový produkt Paint.NET (neplést se standardním grafický editor Malování operačních sálů Systémy Windows) je volně dostupný na internetu. „Váží“ stokrát méně než hojně používaný „Photoshop“, stahuje se rychle a nezabírá téměř žádné místo na disku. Přítomnost srozumitelného rozhraní v ruštině, schopnost rychle měnit velikost, formát a rozlišení grafických souborů mu dává právo zaujmout své právoplatné místo mezi vašimi neustále používanými nástroji.

Jak zmenšit velikost souboru JPG pomocí tohoto programu? Je to velmi jednoduché – spusťte program, přetáhněte upravený soubor myší na jeho pracovní pole. V hlavní nabídce aplikace zvolte "Obrázek" - "Změnit velikost". V okně, které se zobrazí, upravte rozlišení podle svých preferencí. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zachovat poměr stran“. Klikněte na "OK".

Chcete-li změnit formát a úroveň kvality obrázku v hlavním menu, zvolte "Soubor" - "Uložit jako", zadejte nový název, vyberte a stiskněte "OK". Určete úroveň kvality obrazu. Při změně úrovně v rozmezí 95 - 100 % zůstává vizuální vjem obrazu téměř nezměněn. Je to vidět v okně náhled vpravo od nabídky, kde se také zobrazuje konečná velikost souboru. Po výběru požadované hodnoty kvality (a objemu) obrázku klikněte na „Uložit“. Práce je hotová.

Jak zmenšit velikost souboru JPG ve Photoshopu

aplikace Adobe photoshop různé verze umožňuje zmenšit velikost obrázků bez ztráty jejich kvality. To je důležité zejména při ukládání fotografií pro zveřejnění na webu. Po načtení souboru fotografie do programu opravte jeho barevné podání, kontrast a sytost, pokud si myslíte, že je to nutné. Poté přejděte na změnu velikosti: vyberte položku nabídky Obrázek -> Velikost obrázku. V okně se zobrazí aktuální rozměry obrázku. Chcete-li je změnit, zadejte nové hodnoty do polí Šířka a Výška, můžete zadat pouze jednu z nich - druhá hodnota se proporcionálně změní. Poté vyberte možnost „Uložit pro web“ z nabídky „Soubor“.

V tomto případě aplikace nezávisle provede optimalizaci fotografie pro zveřejnění v síti, čímž sníží objem disku na vámi zadané velikosti.

Při ukládání fotografie vyberte JPEG High. Pokud jste s výsledným objemem spokojeni, uložte, pokud ne - změňte posuvník kvality obrazu podle svého. Po všech manipulacích uložte fotografii pod jiným názvem - je připravena k publikaci.

Práce s editorem PicPick

Můžete změnit velikost nebo změnit velikost souboru JPG pomocí snímání obrázků PicPick. Je také volně dostupný na internetu. Možnosti této aplikace jsou široké. Umožňuje zachytit celou obrazovku nebo její část, přidávat do obrázku nápisy a kresby, kombinovat různé fragmenty obrázků, převádět formát obrázků a mnoho dalších funkcí.

Změnu velikosti obrázků docílíte následovně: načtěte obrázek např. výběrem položky nabídky Otevřít. V nabídce Obrázek vyberte Změnit velikost a v rozbalovací nabídce - Změna velikosti obrázku / Přiblížení. Zde jsou dvě možnosti: změnit velikost v procentech (buď zvětšit nebo zmenšit), nebo změnit počet pixelů podél šířky nebo délky obrázku.

V druhém případě, pokud je zaškrtnuto políčko „Keep aspect ratio“, stačí změnit pouze jeden z rozměrů, druhý se změní automaticky. Je také možné změnit velikost obrázku na jednu z nejběžnějších velikostí výběrem požadované velikosti v dolním okně formuláře. Klepněte na tlačítko OK. Výsledek uložte na správné místo, v požadovaném formátu a pod jménem, ​​které potřebujete.

Doufáme, že po přečtení tohoto článku bude vaše otázka navždy vyřešena - jak zmenšit velikost souboru JPG - a budete si jisti, že tento jednoduchý úkol ve vztahu ke svým grafickým souborům budete moci kdykoli provést.

Pokud potřebujete zvětšit místo na disku vašeho zařízení nebo jen změnit váhu obrázku, musíte vědět, jak zmenšit velikost jpg soubor.

Tento formát fotografií je nejběžnější.

Komprese jpg je podporována všemi zařízeními a umožňuje ukládat obrazové informace bez ztráty a zkreslení.

Hmotnost souboru jpg lze zjistit ve vlastnostech fotografie a velikost obrázku lze snadno změnit pomocí editorů a online služeb.

Metoda číslo 1. Zmenšení velikosti obrázku v Paint.NET

Malování je nejjednodušší standardní program pro úpravu rastru a vektorové obrázky... Dostupné pro všechny uživatele operačních systémů Windows.

Hlavní nástroje dostupné v aplikaci:

  • přidávání štítků;
  • výplňové prvky;
  • ořezávání, lepení;
  • kopírování fragmentů a tak dále.

Po změně šířky a výšky fotografie se změní velikost.

Chcete-li zmenšit velikost obrázku Malování, postupujte podle pokynů:

  • Na hlavním panelu nástrojů najděte klíč pro změnu velikosti a klikněte na něj. Otevře se dialogové okno. Chcete-li zmenšit velikost konečného souboru, musíte změnit velikost na menší.
    Můžete upravit pomocí procent nebo pixelů. Uložením zmenšíte velikost obrázku.

Pamatovat si! Po změně parametru šířky je třeba proporcionálně změnit výšku. V opačném případě může být obraz příliš roztažený a nepřiměřený.

Metoda číslo 2. Změna velikosti ve Photoshopu

Velikost souboru fotografií lze také zmenšit v profesionálním editačním softwaru bitmapy- Photoshop. Následuj instrukce:

  • Otevřete aplikaci a importujte požadované grafický soubor pro další práci;
  • Najděte kartu Obrázek na hlavním panelu nástrojů a klikněte na ni. V rozevíracím seznamu vyberte Velikost obrázku, jak je znázorněno na obrázku níže;
  • Změňte rozměry obrázku (šířku a výšku), také se ujistěte, že je zatržítko u zaškrtávacího políčka Respektovat proporce fotografie;
  • Zkuste fotku zmenšit o 10-15 procent. Sníží se tak i jeho konečná hmotnost.

Metoda číslo 3. Používání programů MS Office

V testovacím procesoru Word 2010 a vyšší rané verze existuje funkce komprese obrazu. V nejnovějších verzích programu byla tato funkce odstraněna.

Přidejte obrázek na stránku dokumentu, poté na zobrazené kartě vyberte „Otevřít v programu“ a poté aplikaci MS Picture Manager.

V okně, které se otevře, klikněte na kartu "Obrázek" a vyberte "Komprimovat obrázek". Čím vyšší je kompresní poměr, tím nižší bude konečná velikost souboru.

Uložte výsledné změny.

Důležité! Předloha se může po stlačení zhoršit.

Metoda číslo 4. Používání online služeb

Vynikající webová služba pro práci s fotografiemi je irfanview.com. Umožňuje vám pracovat s velkým množstvím různé formáty obrázky.

Chcete-li zmenšit velikost, můžete otevřít nabídku obrázku a upravit jeho výšku a šířku.

Také v okně změny velikosti můžete vybrat Extra možnosti pro lepší kompresi: ostření, ostřící filtr, speciální klávesy pro zmenšení/zvětšení velikosti a změnu rozlišení obrázku.

Možnost uložení může také zmenšit velikost. Nejlepší možnost jejich nastavení je znázorněno na obrázku níže.

Toto okno se zobrazí při ukládání konečného obrázku.

Metoda číslo 5. Zmenšete velikost na zařízeních Mac

K dispozici pro uživatele Mac OS bezplatná aplikace pro práci s obrázky a fotografiemi s názvem iPhoto.

Pokud program není na vašem zařízení nainstalován, stáhněte si jej z oficiální obchod... Je to zcela zdarma.

Utilita umožňuje snadnou práci s obrázky všech dnes běžných formátů.

  1. Klepněte dvakrát na kartu události;
  2. Vyberte požadovaný obrázek;
  3. V okně možností upravte rozměr fotografie: můžete upravit šířku, výšku a rozlišení. Čím nižší jsou tyto parametry, tím nižší je velikost souboru;
  4. Uložte obrázek.

Tematická videa:

V tomto videu ukážu 2 nejvíce snadné způsoby- jak zmenšit velikost JPG souboru (obrázku)

Snížení velikosti souboru JPEG (JPG).

V tomto videu se dozvíte, jak pomocí jednoduchých programů zmenšit velikost obrázku JPEG (JPG).

Jak zmenšit velikost souboru jpg, změnit velikost fotografie

V tomto videu se naučíme, jak zmenšit velikost souboru jpg, změnit velikost

Graficky bohaté PDF vypadají hezky, ale posílat je e-mailem je kvůli velké velikosti takových dokumentů opravdová muka. Na přiložení souboru k dopisu není nutné dlouho čekat, protože jeho velikost můžete zmenšit prakticky bez ztráty kvality. Naštěstí existuje spousta způsobů, jak to udělat - vyberte si, co chcete.

Stojí však za zmínku, že polovina z níže uvedených metod je proveditelná pouze s nainstalovaným Adobe Acrobat DC na vašem PC. Jedná se o placený produkt, ale 30denní zkušební verze je zcela zdarma. Je k dispozici na oficiálních webových stránkách Adobe Systems.

S CutePDF nebo jiným PDF konvertorem

Velikost souboru PDF můžete zmenšit pomocí jednoho z konvertorů, například CutePDF. Umožňuje překládat soubory z libovolného tiskového formátu do PDF a také měnit velikost dokumentu a zvyšovat nebo snižovat kvalitu obrázků a textu. Při instalaci tohoto produktu se v systému vytvoří virtuální tiskárna, která dokumenty místo tisku převede do formátu PDF.

1. Stáhněte si CutePDF z oficiální stránky (zdarma) a nainstalujte. Nezapomeňte spolu s ním nainstalovat i převodník, jinak se po kliknutí na tlačítko "Tisk" nic nestane.

2. Otevřete soubor v programu, který podporuje jeho formát a umí tisknout dokumenty. Pokud je to soubor PDF, můžete jej otevřít Adobe Reader; a pokud je soubor ve formátu doc ​​nebo docx, bude to stačit Microsoft Word... Klikněte na položku nabídky „Soubor“ a vyberte „Tisk“.

3. Když se otevře okno předvoleb tisku, vyberte ze seznamu tiskáren CutePDF Writer.

4. Klikněte na tlačítko „Vlastnosti tiskárny“, v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Upřesnit“ a vyberte kvalitu zobrazení obsahu. Chcete-li soubor zkomprimovat na požadovanou velikost, vyberte kvalitu nižší než originál.

5. Klikněte na tlačítko "Tisk" a uložte soubor na požadované místo. Pro uložení je k dispozici pouze PDF, bez ohledu na to, v jakém formátu byl dokument původně.

Pomocí online nástrojů

Pokud nechcete nic stahovat a instalovat, můžete soubor PDF zkomprimovat online. Komprese a konverze dokumentů online je rychlá a pohodlná.

1. Najděte si na internetu vhodný nástroj, např. Smallpdf. Na rozdíl od jiných podobných online nástrojů zde není uživatel omezen velikostí a počtem nahrávaných dokumentů.

2. Po vstupu na web nahrajte požadovaný dokument. To lze provést kliknutím na štítek a výběrem souboru v průzkumníku nebo přetažením souboru levým tlačítkem myši a jeho umístěním do požadované oblasti. Můžete také přidat dokument z Dropboxu nebo c « Disk Google A".

3. Na konci procesu klikněte na tlačítko „Soubor můžete uložit“ a vyberte pro něj místo na vašem PC. Chcete-li nahrát komprimovaný dokument na Disk Google nebo Dropbox, klikněte na příslušnou ikonu na pravé straně tlačítka.

Kromě Smallpdf je na internetu mnoho dalších online kompresorů: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper a další. Některé vám umožňují nahrávat soubory až do 50 MB, druhé - až 100 MB, jiné nemají vůbec žádná omezení, ale svou práci vykonávají přibližně na stejné úrovni.

V aplikaci Adobe Acrobat

Zmenšit PDF soubor můžete to udělat také v Adobe Acrobat DC, ale ne v bezplatném Adobe Readeru.

1. Po otevření dokumentu v „Acrobatu“ klikněte na položku nabídky „Soubor“, poté vyberte „Uložit jako jiné“ a klikněte na řádek „Soubor PDF ve zmenšené velikosti“.

2. Klikněte v rozevíracím seznamu na verzi programu, se kterou by měl být váš dokument kompatibilní. Výběrem nejvíce nová verze, můžete soubor maximálně zkomprimovat, ale existuje riziko, že se stane nepřístupným v předchozí verze"Akrobat".

3. Klikněte na tlačítko "OK", počkejte na dokončení procesu komprese a uložte komprimovaný dokument na požadované místo.

Další metoda komprese PDF v aplikaci Adobe Acrobat DC

Pokud máte nainstalovaný Adobe Acrobat a potřebujete zkomprimovat dokument umístěný na vašem PC, je mnohem účelnější použít předchozí metodu. Stejnou metodu lze použít, když požadovaný soubor nahrané, řekněme, na Disk Google, a musíte si jej stáhnout, čímž se jeho velikost zmenší.

1. Přihlaste se pomocí svého účtu na Disk Google, dvakrát klikněte na soubor PDF, který chcete komprimovat, a kliknutím na ikonu tiskárny otevřete obrazovku tisku.

2. V okně, které se otevře, klikněte na rozevírací seznam a vyberte řádek Adobe PDF.

3. Kliknutím na tlačítko "Vlastnosti" otevřete další okno, kde je třeba vybrat záložku "Kvalita papíru a tisku" a poté kliknout na tlačítko "Upřesnit" ve spodní části okna.

4. V rozevíracím seznamu (viz snímek obrazovky níže) vyberte požadovanou kvalitu dokumentu, ve spodní části okna klikněte na tlačítko „Ok“, poté v dalších dvou oknech také klikněte na „Ok“.

5. Uložte soubor miniatury do počítače.

S Adobe Acrobat a Microsoft Word

Podstatou této metody komprimace dokumentů PDF je, že nejprve převedete soubor z jednoho formátu do druhého a poté provedete zpětnou konverzi.

1. Otevřete dokument v ve formátu PDF přes Adobe Acrobat přejděte do nabídky Soubor a vyberte Uložit jako.

2. Klikněte na tlačítko „Vybrat jinou složku“ a poté vyberte typ souboru „ Word dokument(* .docx) "a umístění uložení. Klikněte na "Uložit".

3. S dokumentem otevřeným v aplikaci Microsoft Word klikněte na položku "Soubor" a vyberte podpoložku "Uložit jako Adobe PDF".

Použití Optimalizátoru PDF

Tento způsob zmenšení velikosti souborů PDF se také neobejde bez použití softwaru od Adobe Systems.

1. Otevřete dokument, který chcete zmenšit, pomocí Adobe Acrobat. Dále přejděte do nabídky "Soubor", klikněte na řádek "Uložit jako jiné" a výběrem možnosti "Optimalizovaný soubor PDF" spusťte optimalizátor PDF.

2. V okně „Optimalizace PDF“, které se otevře, klikněte na tlačítko „Odhadnout využití místa“, abyste pochopili, které prvky zabírají kolik místa v souboru (v bajtech a procentech).

3. Po vyhodnocení, co lze zmenšit a co nemá smysl komprimovat, zavřete okno kliknutím na tlačítko „Ok“ a nastavte požadované parametry komprese. Chcete-li to provést, klikněte v levé části okna levým tlačítkem myši na tuto nebo tu položku a v pravé části změňte parametry.

4. Můžete mazat obrázky, dělat je černobílé z barev, komprimovat, měnit rozlišení, měnit vestavěná písma atd. "Po dostatečném hraní" s parametry klikněte na tlačítko "OK" a uložte optimalizovaný soubor do požadovaného adresáře.

Metoda komprimace souborů PDF v systému Mac OS X

PDF dokumenty generované operačním sálem Systém Mac OS X je znatelně větší než soubory se stejným obsahem vytvořené pomocí Adobe Acrobat. Pokud jste uživatelem Mac OS X a chtěli byste zmenšit velikost souboru PDF, který jste vytvořili, proveďte následující:

  1. Otevřete aplikaci TextEdit, poté v nabídce programu klikněte na položku „Soubor“ a poté vyberte „Tisk“.
  2. V levém dolním rohu okna, které se otevře, uvidíte tlačítko s názvem PDF. Klikněte na něj a poté na řádek „Komprimovat PDF“ v rozevíracím seznamu. Výsledkem bude kompaktnější PDF.

Archivace souboru

Aby dokument zabíral méně místa na vašem počítači, můžete jej archivovat pomocí některého z archivátorů, například 7Zip nebo WinRAR. Oba programy jsou poměrně oblíbené, nicméně první je distribuován zdarma a druhý za používání po dobu zkušební verze bude muset zaplatit.

Chcete-li dokument zkomprimovat pomocí archivátoru 7Zip, klikněte pravým tlačítkem na soubor, poté klikněte levým tlačítkem na řádek 7Zip a poté na nápis „Přidat k názvu_souboru“. Poté se archiv vytvoří automaticky.

Pokud chcete před archivací nastavit určité parametry, vyberte řádek „Přidat do archivu“. Poté se otevře okno jako na obrázku níže.

Pomocí archivátoru můžete výrazně zmenšit velikost dokumentu a také vytvořit archiv skládající se z několika souborů, komprimovaných a vzájemně kombinovaných. To značně usnadní jejich ukládání a přenos e-mailem. Těsně před odesláním zazipovaného PDF-souboru se ujistěte, že adresát má nainstalovaný také archivátor, jinak nebude moci archiv otevřít.

Poznámka: Adobe Acrobat a Adobe Reader nejsou totéž. Reader je distribuován zdarma, ale jeho sada funkcí pro úpravu souborů PDF je extrémně omezená, takže velikost dokumentů můžete zmenšit pouze v Acrobatu. Adobe Acrobat je však placený program. A pokud ho nemáte a nechcete si ho kupovat, využijte další možnosti komprimace PDF dokumentů, které s tím nesouvisí.

Velikost souboru PDF může být velká ze dvou důvodů:

  • vysoká kvalita dokumentů, například při skenování bylo zvoleno vysoké rozlišení;
  • velký počet stránek v dokumentu, přičemž někdy je potřeba pouze jedna nebo několik stránek z celého dokumentu.

Jak uložit jednu stránku z vícestránkového souboru PDF

Použijeme zdroj smallpdf.com. Nahrajte dokument na web a vyberte stránky, které chcete v konečném dokumentu. Výběr lze provést pomocí myši nebo jednoduše zadat požadovaná čísla stránek. Poté klikněte na tlačítko "Rozdělit PDF" a stáhněte si soubor s výsledkem. Můžete tedy odstranit jednu stránku a také jednu stránku v dokumentu ponechat.

Také můžete jednoduše vytisknout potřebné stránky z dokumentu na virtuální tiskárně PDF, jak to udělat, je podrobně popsáno.

Jak zmenšit velikost souboru PDF

Někteří lidé se snaží komprimovat soubory PDF pomocí archivátorů (výborný článek o tom), ale to nedává vážný výsledek, protože žádné obrázky nejsou téměř komprimovány, takže musíte jednat jinak - snížit kvalitu dokumentů.

Pro kompresi je lepší použít stejnou stránku smallpdf.com. Nahrajte dokument a klikněte na Komprimovat PDF. Ve většině případů se velikost původního dokumentu dramaticky zmenší.

Někdy se velikost může několikrát zmenšit, zatímco kvalita se samozřejmě zhorší, ale je to zcela nekritické.

Přečtěte si naše další články o práci s formátem PDF a nové otázky, rádi vám pomůžeme!