Nastavení aplikace Word pro práci. Zakažte zbytečné a povolte požadované doplňky Wordu

Doplňky pro Microsoft Office lze stáhnout z oficiálního obchodu s doplňky Office nebo z domovských stránek vývojářů. V prvním případě jsou nainstalovány jako mobilní aplikacea ve druhé - jako samostatné programy Windows... S ohledem na tento doplněk mohou zpomalit spuštění kancelářského programu nebo celého operační systém... Trochu, samozřejmě, ale přesto.

Programy Office 2016 úzce souvisí s OneDrive. Je velmi dobré, pokud stále používáte svůj vlastní cloudové úložiště Microsoft. Proč „stále“? Dovolte mi připomenout, že poměrně nedávno Redmondité neočekávaně snížili množství volného místa na disku a o něco později to povolili. Příběh je tak-tak, i když to není vůbec zajímavé pro ty, kteří důvěřují řešením Google. Pokud jste mezi nimi, nainstalujte si plugin Google Drive pro Microsoft Office.

Ulehčí vám otevírání a ukládání pracovních dokumentů ze vzdáleného úložiště Google. Odpovídající nabídky se zobrazí v sekcích „Otevřít“ a „Uložit“.

Zůstává záhadou, jak bylo všechno na světě vyřešeno až do poloviny ledna 2001. Koneckonců, právě v tomto okamžiku se objevila Wikipedia, která ukončila nekonečnost nespolehlivých a nestrukturovaných informací na internetu. Byly pohnuté časy, které ani nestojí za připomenutí. Žijeme dnes a chceme, aby byl tento okamžik co nejlepší. Nastavení „“ je právě z této opery. Nainstalujte si jej a za pár kliknutí získáte přístup do světového skladu znalostí.

Mimochodem, něco podobného již existuje ve verzi Office z roku 2016, ale samostatný doplněk je stále užitečnější. Nástroj například lépe strukturuje výsledky hledání a nejen interpretuje významy vybraných slov, ale také je vloží do textu bez kopírování a vkládání.

Minuta extáze pro ty, kteří někdy zažili, a naplnili listy náhodnými hodnotami. Tento bezútěšný úkol je s doplňkem milionkrát jednodušší. Nepotřebujete žádné funkce ani jejich argumenty!

Generátor náhodných údajů vyplní vybrané buňky čísly, daty a skutečnými nebo nepravdivými hodnotami. Popis obslužného programu označuje, že je určen pro sadu Office 2013 a novější verze balíčku.

Předpokládám, že průměrný uživatel Word se pohybuje kolem 200 znaků za minutu. A zrychluje se na tisíce znaků, když potřebujete vyplnit rozvržení nebo cokoli jiného, \u200b\u200bjen abyste vizuálně vyhodnotili dokument. V takových případech se hodí doplněk.

Je samozřejmě škoda, že zde není žádná azbuka a přesný počet znaků nelze určit.

Internet programuje naše chování, takže uživatelé nevědomky chtějí používat své prohlížečové návyky v jiných programech. Například některým lidem se místo miniatur na hlavním panelu Windows líbí panel karet v samotném Wordu. Nikdy jste se s takovou věcí nesetkali Pak zkuste Tabs pro Word.

Program může zabarvit záložky v různých barvách a má také několik nastavení, která přizpůsobí jeho chování vašim potřebám. Funkce je testována na Office 2016. Žádné viry.

Office 2016 je plný opravdu skvělých, kterých se staré školy vzdají jen proto, že nenávidí strukturu pásu ovládacího panelu, který se objevil ve verzi sady z roku 2007. Classic Menu for Office staví starou školní skořápku na vrchol nejnovějších technologií.

Nepředpokládám, že bych posoudil, jak přesně je staré rozhraní reprodukováno, ale pokud věříte tomu, jak vám nervózně buší srdce, všechno vypadá jako pravda. Zde je minimum nastavení.

Vytváření časových os (časových os) je jistý způsob, jak předat důležité informace pro provedení všem zúčastněným. K hlavní objednávce lze připojit několik výtisků takových plánů, aby odpovědní vždy viděli před sebou datum, po kterém budou připraveni o bonusy nebo dokonce požádáni, aby si sbalili věci. Obecně časová osa Office - dobrý nástroj pro motivaci. Podle ujištění vývojářů vám jejich produkt umožňuje vytvářet časové osy nejrůznější složitosti, ale k tomu musíte prostudovat všechny dostupné nástroje.

Měřítko vytvořené v aplikaci PowerPoint lze přesunout do jiného kancelářský programnapříklad ve stejném Wordu.

Ne všichni lidé mají dobrou představu o tom, kde je například Namibie. Proto, milí podvodníci, když posíláte komerční nabídku na prodej levných namibijských diamantů přímo z dolu bez zprostředkovatelů a SMS, proveďte prosím normální prezentaci s mapou světa. Doplněk, který vám pomůže.

V nastavení doplňku můžete nastavit jazyk mapy a také určit kvalitu a parametry jejího zobrazení.

A jaké dodatky kancelářský oblek používáte programy?

Poznámka.

Pokud nevidíte tlačítko obchodu na pásu karet, je pravděpodobné, že váš správce Office zakázal přístup k jednotlivým obchodům.

Požádejte administrátora Office nebo zaměstnance IT o udělení přístupu nebo nasazení doplňku do celé vaší organizace.

Přehled

Doplněk Adobe Sign umožňuje uživateli libovolný otevřít soubor Word nebo PowerPoint a použít tento soubor jako základ pro novou dohodu.

Tento dokument je rozdělen do tří částí:

Nainstalujte / povolte doplněk v účet Kancelář - Jednorázový proces povolení doplňku ze služby Store 365. Všichni uživatelé to mohou provést bez získání dalších systémových oprávnění.
Navázání ověřeného spojení mezi Office a Adobe Sign - Po povolení doplňku musíte vytvořit vztah důvěryhodnosti mezi Microsoft a Adobe Sign. To se provádí pomocí ověřování v obou prostředích, které je třeba provést pouze jednou.
Pomocí doplňku - Tato část pojednává o funkcích doplňku a o tom, jak používat Adobe Sign přímo z klienta Word nebo PowerPoint.

365 administrátorů může centrálně a v případě potřeby řídit přístup na úrovni uživatele. To umožňuje všem uživatelům takového klienta přístup do Wordu a PowerPointu.

Jednotliví uživatelé, kteří si doplněk nainstalují sami, si jej musí nainstalovat samostatně pro Word a / nebo PowerPoint.

Poznámka. Při ověřování a používání doplňku zobrazí Office 365 při pokusu o otevření nového okna autorizační lištu. V takovém případě klikněte na Dovolit.

Předpoklady

Pro správná práce doplňky musí být povoleny v cookies prohlížeče.

Podporované platformy:

Word nebo PowerPoint 2013 (Windows 15+)
Word nebo PowerPoint 2016 (Windows 16+)
Word nebo PowerPoint Online (365) pomocí:
- Chrome 59+
- Firefox 53+
- Safari 9+
- Edge 38+
- IE 11+
Word nebo PowerPoint 2016 (Mac 15.34+)

Uživatelé desktopové aplikace musí povolit cookies v internet Explorer.

Prohlížeče IE / Edge

Pro hladký provoz nástavba v internetové prohlížeče Explorer a Edge musí v nastavení zabezpečení prohlížeče vytvořit důvěru pro následující weby:

https: //*.echocdn.com
https: //*.echosign.com
https: //*.microsoftonline.com
https: //*.office.com
https: //*.office365.com
https: //*.live.com (při použití účtu Live)
https: //*.sharepoint.com
Pokud používáte systém správy identit třetích stran, musíte přidat příslušnou adresu URL

macOS High Sierra

Uživatelé High Sierra mohou při pokusu o přístup k doplňku z desktopových aplikací Word / PowerPoint (verze 16.11 a novější) narazit na problém. Adobe Sign současně zobrazí zprávu o běžná chybacož znamená, že soubory cookie nejsou povoleny.

V takovém případě postupujte takto:

Otevřít v doplňku Nastavení a vyberte Výstup.
Znovu ověřte službu kliknutím Začátek práce.

Pokud opětovné ověření problém nevyřeší, kontaktujte zákaznický servis.

Instalace doplňku

1. Přihlaste se ke svému účtu 365 a vyberte Word nebo PowerPoint.

2. Otevřete soubor Word nebo PowerPoint.

3. Přejděte na kartu Vložit na pásu karet a poté vyberte Doplňky Office v sekci Doplňky na pásku.

4. Stránka se otevře Doplňky Office... Vybrat předmět Skóre.

5. Zadejte Adobe do vyhledávacího pole a klikněte na ikonu vyhledávání.

6. Když najdete doplněk Adobe Sign pro Word / PowerPoint, zmáčknout tlačítko Přidat do napravo od seznamu.

7. Po instalaci doplňkových ikon Značka Adobe se zobrazí na pásu karet na kartě hlavní... K dispozici jsou následující tři funkce:

Vyplňte a podepište - pro dokumenty, které je třeba vyplnit a podepsat.
Odeslat k podpisu - pro dokumenty, které musí být podepsány alespoň jednou jinou osobou než vámi.
Stav dohody - seznam deseti naposledy aktualizovaných dokumentů.

Poznámka.

Jednotlivým uživatelům stačí doplněk nainstalovat pouze pro jednu aplikaci - Word nebo PowerPoint. Balíček je automaticky nainstalován pro obě aplikace.

Pokud se tlačítka na pásu karet nezobrazí, přejděte na Moje doplňkypovolit tento doplněk.

Navázání ověřeného vztahu

S povoleným doplňkem musíte vytvořit vztah mezi vaším účtem záznam společnosti Microsoft a účet Adobe Sign. Tím je zajištěno, že pouze vy můžete odesílat smlouvy jménem uživatele služby Adobe Sign.

Proces instalace je rychlý - stačí vědět, jak se autentizovat na obou systémech.

Pokud nemáte účet Adobe Sign, můžete použít bezplatnou zkušební verzi (viz krok 3 níže).

Jakmile vytvoříte tento vztah, nemusíte znovu ověřovat službu Adobe Sign. Ověřený vztah je navázán dne trvaledokud není výslovně odstraněn.

Poznámka... Office vyzve uživatele k opětovnému ověření, pokud je neaktivní po dobu jedné hodiny nebo po 24 hodinách.

Chcete-li vytvořit důvěru, postupujte takto:

1. Otevřete libovolný soubor v aplikaci Word nebo PowerPoint (v aplikaci, kde je doplněk povolen).

2. Najděte na pásu karet ikony Adobe Sign a klikněte na ikonu Odeslat k podpisu.

Na pravé straně okna se otevře panel doplňků.

3. Stiskněte tlačítko Začátek práce na panelu doplňků.

Klikněte na odkaz Zkušební verze zdarma... Otevře se nové okno se stránkou pro registraci k 30denní zkušební verzi Adobe Sign. Pokud ještě nemáte účet Adobe Sign, zaregistrujte se zdarma zkušební verzepřed pokračováním. Během zkušebního období ani po něm se neshromažďují žádné fakturační údaje a nemusíte platit nic.

4. Můžete být vyzváni k ověření na 365. Klikněte na jméno uživatele, kterého chcete použít (seznam bude začínat uživatelem, který již byl ověřen).

5. Office vás vyzve k udělení přístupu k doplňku. Klikněte na tlačítko Přijmout.

Otevře se nové okno k provedení ověření pro Adobe Sign.

6. Ověřte se pomocí svých přihlašovacích údajů v Značka Adobe.

7. Po ověření pomocí služby Adobe Sign musíte potvrdit přístup. Klepněte na Povolit přístup.

Po úspěšném ověření pomocí služby Adobe Sign se na panelu zobrazí uvítací stránka doplňku. Klepněte na OKotevřete panel přizpůsobení.

Pomocí doplňku

Když je doplněk povolen, můžete otevřít libovolný soubor Wordu nebo PowerPointu a zahájit proces podepisování, stejně jako přihlašování do Adobe Sign a nahrávání souboru.

Díky dvěma funkcím podpisu se aktuální dokument otevřený v aplikaci Word nebo PowerPoint automaticky přidá. Kromě toho je možné přidat další soubory.

Funkce Stav dohody slouží k zobrazení nedávných dohod a užitečných odkazů pro interakci s nimi na základě jejich aktuálního stavu.

Věnujte pozornost následujícím dvěma funkcím:

Pokud používáte aplikaci pro stolní počítače (nikoli webovou aplikaci), musíte soubor alespoň jednou uložit, než jej budete moci podepsat / odeslat.
Uživatel bude vyzván k opětovné autentizaci, pokud je neaktivní po dobu jedné hodiny nebo po 24 hodinách nepřetržitého používání.

Nástroj Vyplnit a podepsat

Pomocí funkce „Vyplnit a podepsat“ může uživatel dokument vyplnit a podepsat. Ostatní příjemci se této operace nemohou účastnit.

Po přidání podpisu se dokument uloží do vašeho účtu Adobe - můžete prohlížet, ukládat do formát PDF nebo poslat dokument (pomocí funkce obecný přístup v Adobe Sign) na libovolnou adresu e-mailem dle vlastního uvážení.

Při prvním spuštění funkce Vyplňte a podepište máte pouze možnost přidat nebo odebrat připojené soubory a poté kliknout na tlačítko Pokračovat. Další přizpůsobení není vyžadováno, protože neexistuje žádný zamýšlený přepravní proces.

Po kliknutí na tlačítko „Pokračovat“ se stránka otevře Vyplňte a podepištekde se zobrazují připojené soubory.

Můžete zadat text znaků a vybrat tři typy zaškrtávacích polí: křížek, značka zaškrtnutí a vyplněná tečka. Když umístíte kurzor na vstupní pole, zobrazí se nabídka pro změnu velikosti, pomocí které můžete upravit velikost textového pole.

Zadaný text není automaticky zabalen slovy, má se zalomit na nový řádek v tomto poli.

Kromě vstupních polí existují dvě možnosti pro pole podpisu: Podpis a Iniciály... Musíte zahrnout alespoň jedno pole podpisu.

Po vyplnění dokumentu a přidání podpisu klikněte vpravo na tlačítko „Dokončit“ horní roh okno.

Stránka Vyplnit a podepsat se zavře a panel Adobe Sign v rozhraní Word / PowerPoint se změní, což znamená, že proces podepisování byl úspěšný.

Lišta úspěchu poskytuje následující tři možnosti:

Zobrazit podepsané PDF - otevře se nová karta, kde se zobrazí podepsaný dokument.
Uložit kopii - otevřeno podepsané pDF dokument v místním systému, kde lze kopii uložit.
Nabídka Adobe Sign - aktualizace přídavného panelu pro zobrazení těchto tří funkcí.

Nástroj Odeslat k podpisu

Při použití funkce Odeslat k podpisu předpokládá se (a vyžaduje), že dohoda byla odeslána alespoň jednomu jinému příjemci než odesílateli.

Když je soubor otevřený, klikněte na ikonu Odeslat k podpisu na pásu karet otevřete panel doplňků na pravé straně okna.

Uzavření dohody

Při zahájení dohody od otevřít soubor Všimněte si, že v horní části panelu v poli Dokumenty zobrazí seznam souborů, které jsou v tento moment "Připojený".

1. Ve výchozím nastavení je soubor otevřen po stisknutí tlačítka Odeslat k podpisu, je připojen automaticky. Ve výchozím nastavení je odstranění takového souboru podporováno.

Napravo od názvu dokumentu je odkaz + Přidat soubory, pomocí kterého můžete ke smlouvě přidat další soubory. Funkce Přidat dohody funguje jako webová aplikace. Dokumenty jsou příjemcům předkládány v pořadí, v jakém jsou uvedeny v podokně doplňků.

Podporované formáty souborů:

Word (doc, docx)
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Excel (.xls, xlsx)

TIF / TIFF
JPG / JPEG

2. V sekci Dokumenty existuje seznam Příjemci.

Klikněte na bílé pole pod nadpisem Příjemci a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu. Doplněk vám pomůže najít požadovaného příjemce zobrazením kontaktů z vašich 365 kontaktů, které odpovídají zadanému řetězci.

Pořadí, ve kterém jsou příjemci uvedeni, určuje pořadí, ve kterém je smlouva podepsána (když je vybrán postup postupného podepisování).

Poznámka... Pokud určíte role příjemce, nezapomeňte, že všichni příjemci mají roli Signatáři když je nakonfigurujete v tomto doplňku. Pokud jsou vyžadovány další role, klikněte na odkaz Další možnosti pod tlačítkem Odeslat / Pokračovat.

Veškeré ověřování se navíc provádí pouze na základě e-mailu. Pokud je vyžadováno dvoufaktorové ověřování, klikněte na odkaz Další možnosti.

3. V seznamu Příjemci je tu sekce Zprávaskládající se ze dvou polí.

V horním poli je název dohody. Ve výchozím nastavení toto pole používá hodnotu názvu souboru otevřít dokument... Lze jej změnit ručně zadáním libovolné požadované hodnoty.

Druhým polem je text e-mailové zprávy zaslané příjemci, který chce dohodu podepsat. Pole obsahuje standardní hodnotu, kterou lze upravit.

Maximální počet znaků v poli „Zpráva“ je 1 000.

V pravém horním rohu sekce Zpráva zobrazí se odkaz Vymazat zprávu, pomocí kterého můžete smazat veškerý obsah okna Zpráva.

4. Bezprostředně pod polem Zpráva existuje další zaškrtávací políčko ... Zaškrtnutím tohoto políčka se otevře okno se stránkou „Vytváření“ obsahující všechna standardní pole a nástroje pro vytváření formulářů.

5. Tlačítko Poslat zprávu/Pokračovat slouží k odeslání smlouvy v souladu s aktuálním nastavením. Pokud je zaškrtnuto políčko Náhled a odesílání, otevře se stránka pro vytváření, která vám umožní umístit pole do dokumentu. Po umístění všech polí klikněte na tlačítko Poslat zprávu v pravém dolním rohu stránky pro tvorbu.

6. Pod tlačítkem Odeslat / Pokračovat existuje odkaz Další možnosti... Kliknutím na tento odkaz se otevře okno se stránkou Odesílá se ve webové aplikaci obsahující všechny standardní možnosti dostupné v aplikaci. Veškeré přizpůsobení provedené na panelu doplňků se zadá do okna Odesílá se a je plně upravitelný.

Všechna pole a možnosti jsou k dispozici stejným způsobem jako na stránce Odesílá se ve webové aplikaci a veškeré změny provedené v seznamu příjemců nebo souborů budou zahrnuty do smlouvy.

Posuňte toto okno dolů a klikněte Dálepřejít na tvorbu nebo zrušit zaškrtnutí Náhled a přidání polí podpisu a stiskněte Poslat zprávu.

Smlouva se odešle a na panelu doplňků se zobrazí zpráva o úspěchu.

Po odeslání jsou na panelu k dispozici dvě možnosti:

Zobrazit dohodu - otevře se okno s dohodou, která byla právě odeslána.
Nabídka Adobe Sign - slouží k zobrazení funkcí doplňku na panelu („Odeslat k podpisu“).

Stav dohody

Volba Stav dohody slouží k zobrazení posledních deseti dohod (podle data poslední aktualizace ), které jsou stále otevřené a čekají na nějakou akci. To zahrnuje koncepty čekající na vytvoření, dohody čekající na váš podpis a dohody čekající na akci jiného příjemce.

Doplňky jsou doplňky, které rozšiřují možnosti aplikace v tomto případě Microsoft Word... Existují různé typy doplňků, pojďme se nyní zabývat doplňky založenými na šablonách. Co je šablona ve Wordu? Šablona je speciální soubor, který obsahuje různé informace o stylech, struktuře, parametrech stránky, obsažených makrech atd., Ze kterých můžete vytvářet nové dokumenty.

Existují dva typy šablon - obecné a šablony specifické pro dokument. Soubory šablon mají příponu „.dot“ nebo „.dotm“. Běžné šablony, včetně šablony Normal.dot, ve kterých jsou ve výchozím nastavení uložena makra zaznamenaná záznamníkem maker, obsahují nastavení, která jsou k dispozici všem dokumentům MS Word. Šablona specifická pro dokument obsahuje nastavení, která jsou k dispozici pouze pro dokumenty založené na této šabloně. Word má řadu předdefinovaných šablon dokumentů, například šablony pro dopisy, smlouvy, životopisy a další. Při vytváření nového dokumentu můžete vybrat požadovanou šablonu.

Uživatelé mohou navíc vytvářet šablony pro své dokumenty sami. Stejnou šablonu lze použít jako obecnou šablonu i jako šablonu dokumentu. Nyní se podívejme na proces stahování a připojení šablon. Aby nedocházelo k nejasnostem, rozdělíme podmíněně šablony na „načtené“ a „připojené“. Zvažujeme načtené šablony, které se staly k dispozici aplikaci MS Word, a budeme považovat za připojené šablony, které jsou nejen načteny, ale také aktivovány (v seznamu šablon a doplňků jsou před nimi zaškrtávací políčka). Globální šablona Normal.dot je ve výchozím nastavení vždy načtena a připojena. Věnujte pozornost níže uvedenému snímku obrazovky, načtou se tři šablony a jedna z nich je připojena (nepočítá se normální šablona).

V závislosti na tom, jak často se bude šablona používat, můžete ji uspořádat do různých složek. Aby se šablona mohla automaticky načíst a také automaticky připojit při každém spuštění aplikace MS Word, musíte ji umístit do složky na Documents and Settings / Your name / Application Data / Microsoft / Word / Startup.

Pokud je šablona umístěna ve složce Dokumenty a nastavení / Vaše jméno / Data aplikace / Microsoft / Šablony, budete si ji muset stáhnout a připojit ručně (o tom později), navíc při každém příštím spuštění Wordu Šablona bude v seznamu načtených šablon a doplňků, ale bude znovu vypnuta. Tento seznam zobrazuje nejen běžné šablony ze složky Templates, ale také šablony, které se automaticky načtou při spuštění aplikace MS Word.

Další typický případ, kdy je šablona umístěna ve zcela libovolné složce. Budeme uvažovat o připojení samostatně v různých verzích.

Microsoft Word 2003

Spusťte aplikaci, přejděte do nabídky Nástroje / Šablony a doplňky ...

V zobrazeném dialogovém okně „Šablony a doplňky“ klikněte na tlačítko „Přidat ...“

V okně průzkumníka, které se otevře, najděte složku s požadovanou šablonou. Po přidání se tato šablona zobrazí v seznamu šablon a doplňků se zaškrtnutím vlevo od ní. Šablona (doplněk) se načte a připojí.

Microsoft Word 2007

V spuštěná aplikace stiskněte tlačítko Office a přejděte na „ Možnosti aplikace Word". V dialogovém okně" Možnosti aplikace Word "vyberte část" Doplňky ". V poli" Ovládací prvek "vyberte položku" Doplňky aplikace Word "nebo" Šablony "bez rozdílu a poté klikněte na" Přejít ... "knoflík.

Objeví se dialogové okno „Šablony a doplňky“, v něm stiskneme tlačítko „Přidat ...“ a přidáme požadovanou šablonu.

Stejné dialogové okno lze vyvolat kliknutím na tlačítko „Šablona dokumentu“ na kartě „Vývojář“.

Pokud taková karta ve vaší aplikaci není, musíte nejprve zobrazit , tím se zjednoduší a zrychlí přístup k oknu správy šablon a doplňků.

Microsoft Word 2010

Ve spuštěné aplikaci přejděte na kartu „Soubor“, zbarvenou modře, a poté přejděte na „Možnosti aplikace Word“. V dialogovém okně „Možnosti aplikace Word“ vyberte část „Doplňky“. V poli „Ovládací prvek“ vyberte položku „Doplňky aplikace Word“ nebo „Šablony“ bez rozdílu a poté klikněte na tlačítko „Přejít ...“.

V zobrazeném dialogovém okně „Šablony a doplňky“ klikněte na tlačítko „Přidat ...“ a vyberte šablonu, kterou se chystáme nainstalovat.

Totéž můžete udělat ještě rychleji kliknutím na tlačítko Šablona dokumentu na kartě Vývojář.

Ale je tu jedna nuance, záložka "Vývojář" ve výchozím nastavení v aplikaci chybí, je to nutné předem zobrazit, karta obsahuje nástroje pro práci s makry a doplňky a zobrazení této karty zjednoduší a zrychlí přístup k oknu správy šablony a doplňků.

Microsoft Word 2013

Stejně jako v aplikaci Word 2010 lze doplňky (šablony) v aplikaci Word 2013 nainstalovat dvěma způsoby:

1. Na kartě „Soubor“ / Možnosti / Doplňky vyberte v poli „Ovládací prvek“ z rozevíracího seznamu položku „Doplňky Word“ nebo „Šablony“ a klikněte na tlačítko „Přejít“. V zobrazeném okně správce doplňků „Šablony a doplňky“ pomocí tlačítka „Přidat“ vyberte soubor doplňku, který chcete nainstalovat, a klikněte na „OK“.

Microsoft Word 2016

V aplikaci Word 2016 můžete doplněk / šablonu nainstalovat stejným způsobem jako v předchozí verze, buď prostřednictvím karty „Soubor“ / Možnosti / Doplňky s výběrem položky „Doplňky pro Word“ v poli „Ovládací prvek“, nebo zobrazitna pásu karet, na kartě „Vývojář“ klikněte na tlačítko „Doplňky“ nebo „Šablona dokumentu“ a pomocí tlačítka „Přidat“ vyberte soubor doplňku, který chcete nainstalovat.

Aby se doplněk při spuštění aplikace Word automaticky načetl a připojil, musí být umístěn do konkrétní složky na ... / Microsoft / Word / Startup. Pokud složka ... / Microsoft / Word nemá spouštěcí složku, můžete ji vytvořit ručně. Část cesty ke složce, která je označena třemi tečkami, se může lišit v závislosti na windows verze a kancelář. Univerzální způsob pomocí kterého můžete určit celou cestu ke spouštěcí složce bez ohledu na operační systém a verze Office - vyhledejte umístění šablony Normal.dot nebo Normal.dotm, přejděte o jednu úroveň výše, bude to složka „... / Microsoft "najděte a přejděte do složky" Word ". Cesta ke spouštěcí složce by měla vypadat asi takto:

C: \\ Users \\ YourName \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Word \\ STARTUP

Šablony mohou ukládat styly, automatické textové položky, automatické opravy položek, makra, panely nástrojů, vlastní nabídky a klávesové zkratky. Po načtení se šablona stane obecnou šablonou, kterou můžete použít při práci s dokumenty založenými na jiné šabloně.

Doplňky jsou další programykteré rozšiřují možnosti aplikace Microsoft Office Word přidáním vlastních příkazů a specializovaných funkcí. Příkladem doplňku je program vyvinutý a distribuovaný IT oddělením, který zvýrazňuje název společnosti v jakémkoli dokumentu otevřeném v počítači.

Zamýšlené opatření:

Načítání šablon nebo doplňků

Po načtení šablony nebo doplňku zůstane v paměti pouze po dobu trvání aktuální relace aplikace Word. Pokud vypnete a restartujete Word, šablony a doplňky se automaticky znovu nenačtou.

Vykládání šablon nebo doplňků

Pro efektivnější využití paměti a vyšší rychlost microsoft práce Word může stahovat šablony a doplňky, které zřídka používáte. Šablony a doplňky umístěné ve spouštěcí složce Microsoft Word uvolní pro aktuální relaci a znovu se načte automaticky při příštím spuštění. Pokud uvolníte šablonu nebo doplněk umístěný v jakékoli jiné složce, nebude tato šablona nebo doplněk k dispozici, dokud se znovu nenačte. Chcete-li odebrat šablonu nebo doplněk z aplikace Microsoft Word, musíte použít dialogové okno Šablony a doplňky.

Vezměte prosím na vědomí následující funkce uvolnění šablon nebo doplňků:

Knoflík Vymazat není k dispozici, pokud je vybraná šablona umístěna ve spouštěcí složce.

Pokud šablonu nebo doplněk uvolníte, neodstraníte jej z počítače, může se jednoduše stát nepřístupným. Umístění, kde byla uložena šablona nebo doplněk, určuje, zda se načtou automaticky při spuštění aplikace Word.

Při vytváření doplňků se nejčastěji používá návrh rozhraní. Doplněk je neviditelný dokument s vloženým kódem VBA a jeho vlastními doplňky rozhraní, které aplikace automaticky otevře při spuštění. Při spuštění neukazuje své tělo (tj. Obsah dokumentu - text, obrázky atd.), Ale projevuje se pouze svými změnami v rozhraní a připojených makrech. Tím pádem, aplikace Microsoft Office doplňuje své funkce a umožňuje vám upravovat další dokumenty pomocí nově získaných funkcí.

Dokument doplňku aplikace Word má příponu .dotm. Ve skutečnosti je doplněk Word běžnou šablonou s podporou maker. Pro doplňky aplikace Excel a PowerPoint existují samostatná rozšíření - .xlam a .ppam.

Všimněte si, že doplňky .xlam a .ppam se v aplikacích jednoduše neotevírají jako dokument pro úpravy, takže dokud takový doplněk nebude připraven, uloží se jako běžný dokument s podporou maker. Šablonu .dotm lze ale otevřít ve Wordu přesně jako šablonu (alespoň to dělá editor XML pásu karet), takže ji může šablona během procesu vývoje doplňku uložit. Stále však doporučuji jednat jednotným způsobem a vždy udržovat zdrojový kód doplňků ve formátu běžných dokumentů s podporou maker a převádět je do šablon nebo doplňků až po dokončení jejich vývoje.

Zkusme tedy vytvořit doplněk Wordu, který vypadá jako samostatná karta a obsahuje skupinu tlačítek, která provádějí některé akce. Nechť je to nějaký druh akce s mezerami. Všimněte si, že proces vytváření doplňku aplikace Excel se neliší od vytváření doplňku aplikace Word, a pokud víte, jak jej vytvořit, budete moci vytvořit další.

Otevřeme editor XML pásu karet, otevřete v něm náš experimentální dokument a zkopírujte text rozhraní našeho doplňku do okna pro rozhraní 2007: