Mnoho uživatelů programu Word ví, jak používat režim úprav. Tento režim je poměrně oblíbený v redakčních kruzích, kdy je potřeba došlé dílo odeslat k přepracování s uvedením všech nedostatků. A pokud jste stále nezkušený uživatel, pak možná nevíte, jak odstranit oblast opravy ve Wordu, nebo to neví sám autor. V každém případě v tomto článku podrobně pochopíme, jak to udělat. A sice jak přijímat změny a jak mazat komentáře.
Přijímáme změny
Než začnete mluvit o tom, jak odstranit oblast, musíte se nejprve seznámit s panelem nástrojů. V záložce „Recenze“ vás zajímá pouze jedna skupina – „Změny“. Právě v něm jsou umístěny nástroje, které pomohou rozloučit se s oblastí korekcí v dokumentu.
Máte tedy před sebou dokument, který byl upraven pomocí nástroje „Opravy“. Chápete, že musíte text opravit, a chcete odstranit komentáře ověřovatele. Chcete-li to provést, ve skupině nástrojů Opravy klepněte na tlačítko Další. Dostanete se k první poznámce. Existují dvě možnosti: můžete kliknout na tlačítko „Přijmout“ nebo na tlačítko „Odmítnout“.
Po kliknutí na tlačítko "Přijmout" budou změny provedené editorem akceptovány a text bude opraven. Pokud s komentáři nesouhlasíte a chcete text ponechat stejný, pak klikněte na tlačítko "Odmítnout", aby nedošlo k opravě textu ("Word").
Takže metodicky, jeden po druhém, smažte poznámku, přijměte ji nebo naopak odmítněte.
Všechny změny přijímáme okamžitě
Již jsme tedy přišli na to, jak odstranit oblast opravy ve Wordu pomocí postupného přijímání nebo odmítání komentářů, ale co když jsou všechny komentáře relevantní v textu a chcete je všechny okamžitě přijmout. Nebo je rovnou odmítněte. Naštěstí se to dá.
Chcete-li okamžitě přijmout všechny změny, musíte kliknout na šipku ve skupině nástrojů "Změny", která se nachází pod tlačítkem "Přijmout", a v rozevíracím seznamu vybrat "Přijmout všechny změny".
Pokud je chcete okamžitě odmítnout, musíte provést všechny stejné manipulace pomocí tlačítka "Odmítnout".
Odebírání poznámek
Nakonec bude řečeno, jak odstranit oblast opravy ve Wordu, pokud si ostatní uživatelé dělali poznámky. Pointa je, že v tomto případě výše uvedené metody nefungují.
Udělat to je však stejně snadné. Stačí vybrat poznámku, kterou chcete smazat, a ve skupině nástrojů "Poznámky" kliknout na tlačítko "Smazat".
Při společné práci na textové dokumenty dnes uživatelé aktivně využívají funkci provádění registrovaných změn. Nachází se v části „Review“ v nabídce nastavení. Jeho použití umožňuje provádět úpravy a komentáře, které uvidí jiný uživatel, který tento soubor otevřel. Autor dokumentu může tyto poznámky a pokyny od jiných lidí pracujících na souboru přijmout nebo odmítnout, skrýt nebo ukázat je. V každém případě byste měli zkontrolovat opravy, které se v textu nezobrazují, aby nedošlo k náhodnému odeslání např. e-mailem na jinou osobu.
Word přitom kromě samotných úprav podporuje i takovou funkci, jako jsou komentáře. Jsou umístěny přímo v editačním okně a jsou viditelné pouze v případě, že je povoleno zobrazení oblasti pro prohlížení. textový soubor. Nelze je přijmout ani odmítnout a osoba, která se souborem pracuje, má skutečně jen jednu možnost: když nejsou potřeba, poznámky se jednoduše smažou. Jejich funkce je jednoduchá: pokud úprava provedená jinou osobou vyžaduje upřesnění, pak uživatel také vytvoří poznámku na tomto místě. Pak si autor dokumentu nebude lámat hlavu nad motivací vládnoucí strany a práce bude zjevně produktivnější.
Změňte režim ve Wordu
Chcete-li povolit nebo odstranit zobrazení oblasti oprav ve Wordu, měli byste najít kartu „Recenze“ v horním řádku pásu nastavení a kliknout na tlačítko s odpovídajícím nápisem. Ve spodní části této ikony je šipka, což znamená, že kliknutím na ni se otevře rozevírací seznam, ve kterém si můžete zvolit zobrazení oblasti recenze. Poté můžete provádět opravy a také vkládat komentáře do textu a každý, kdo tento soubor otevře, je uvidí a tvůrce dokumentu je může přijmout nebo odmítnout. Pokud jste autorem tohoto textu, musíte to udělat.
Někdy takové zaznamenané změny při otevírání textového souboru v textový procesor jsou skryté. Poté je musíte povolit ze stejné nabídky. Vedle stejnojmenného tlačítka bude položka „Sledování“. Kliknutím na něj získáte rozevírací seznam, ve kterém budete muset označit všechny navrhované položky. Poté se vyhledané prvky zobrazí v editačním okně v plném rozsahu. Ve skutečnosti, pokud chcete zobrazit ne všechny provedené a zaznamenané změny, vyberte v této nabídce pouze položky, které vás zajímají.
Jak odstranit oblast recenze
Všechny změny v dokumentu ve Wordu, jak je uvedeno v oficiální dokumentaci Microsoftu, můžete odstranit tak, že zapnete jejich zobrazení, přijmete nebo odmítnete každou z nich. Pokud jste udělali vše, co jsme popsali výše, pak je první část již hotová. Nyní v nabídce recenze klikněte na tlačítko „Další“. Odpovídající oblast se v editačním okně zvýrazní a vedle tlačítka, na které jste právě klikli, uvidíte možnosti „Opravit“ a „Odmítnout“. Pokud byl vybraný fragment poznámkou, pak bude tlačítko jedno, „Smazat“. Ve skutečnosti je to způsob, jakým postupně přijmete každou opravu nebo ji odmítnete, ve Slově je všechny odstraníte.
Někdy však existují objemné texty, ve kterých je takových oblastí příliš mnoho. Nebo, řekněme, pro vás v procesu práce přestaly být důležité všechny dříve provedené změny a komentáře. V tomto případě může být proklikávání každým z nich oříšek, takže vývojáři Microsoft Word poskytla příležitost tento proces automatizovat. Každý krok bude totožný s výše popsanými, pouze na konci procesu, když již začínáte přijímat každý hledaný prvek, musíte vybrat rozevírací nabídku napravo od odpovídajícího tlačítka. V něm může uživatel kliknout na položku „Použít všechny opravy v dokumentu“ a následně budou zobrazené a skryté značky v textu označeny jako přijaté. Ve skutečnosti, abyste odstranili každou z nich, musíte jednat přesně stejným způsobem, to znamená, že najděte šipku vpravo od tlačítka „Odmítnout“, klikněte na ni a vyberte položku „Odmítnout všechny opravy“.
Vezměte prosím na vědomí, že chcete-li odstranit také komentáře, budete muset provést odpovídající postup s jakýmkoli komentářem ve stejné položce nabídky. Upozorňujeme, že v tomto režimu označíte každou z provedených změn a poznámek, nejen ty, které se zobrazí ve zvoleném režimu. V tomto případě se bude výběr pohybovat po obrazovce a „zvýraznit“ oblast, kterou právě upravujete.
Doslov
Při práci s textovými fragmenty ve Wordu je třeba mít na paměti, že pro usnadnění čtení by autor nebo jiní uživatelé mohli vytvářet poznámky a komentáře, které učinili před ostatními autory. Protože textový procesor ve výchozím nastavení tyto věci nezobrazí, když otevřete soubor, který jste obdrželi od jiného uživatele, možná nebudete vědět, že tam jsou, dokud je nezapnete. Než s ním začnete pracovat nebo jej někam přenést, měli byste zkontrolovat přítomnost oblastí recenzovaných kolegů, a pokud existují, přijmout nebo odstranit je z textu. Ve Wordu to lze provést pouze několika kliknutími myší.
Musíte si však pamatovat, že existuje pouze jeden způsob, jak chránit své úpravy před zvědavýma očima: vytvářet kopie. Faktem je, že každý uživatel může odstranit opravy a poznámky z dokumentu aplikace Word, protože v tomto textovém editoru neexistuje žádný distribuovaný model úprav, byla by to příliš velká komplikace modelu. Pokud tedy chcete vytvářet poznámky a úpravy pouze pro sebe, vytvořte si samostatnou kopii. Tento přístup má ale nevýhodu, protože pak musíte sledovat změny v kopii, kterou jste nechali pro veřejné použití.
Režim úprav je ve srovnání s úpravami příznivý v tom, že celý meziproces práce na dokumentu vidíte přímo v jeho textu. Používá se, když několik uživatelů pracuje společně na stejném dokumentu.
Vizuálně jsou všechny úpravy zvýrazněny červeně, mají své vlastní označení speciálním písmem s popisky obsahujícími informace o každé z nich. Například smazání textu bude zvýrazněno přeškrtnutím nebo popiskem se smazaným textem, v závislosti na zvoleném režimu zobrazení úprav.
Jak povolit režim úpravy záplat
Registrace všech oprav v textovém editoru Word se provádí na záložce "Revize" prostřednictvím skupiny příkazů v sekcích "Záznam oprav" a "Změny".
Ve verzi Word 2003 je sada funkcí "Revize" umístěna v části "Nástroje" a zobrazují dostupné příkazy na panelu nástrojů.
Alternativní způsob, jak vyvolat režim úprav, je kombinace "Ctrl" + "Shift" + "E".
Po povolení tohoto režimu můžete provádět změny v textu.
Jak zapnout zakázání sledování
Jak je uvedeno výše, všechny opravy, když je povolen režim "Opravy", jsou sledovány a označeny v textu. Aby se zabránilo nekontrolovaným opravám textu, měl by autor dokumentu povolit deaktivaci a vypnout sledování revizí.
Tato akce se provádí následovně:
- Vyberte kartu nabídky „Recenze“.
- Rozbalte seznam tlačítka "Opravy" v bloku příkazů "Zaznamenat opravy".
- Vyberte příkaz „Zákaz deaktivace sledování“;
- V zobrazeném okně Block Registration zadejte heslo dvakrát.
- Svůj záměr potvrďte tlačítkem „OK“.
Pro odstranění nastaveného zákazu musí uživatel zadat heslo.
Zobrazení revizí v dokumentu
K dispozici jsou 3 režimy zobrazení patchů, z nichž každý je přiřazen vzhled zobrazení úprav na obrazovce, omezuje určité typy oprav.
Příkazy jsou umístěny napravo od příkazu Změny v části Review.
Každý režim má několik možností, které se vybírají kliknutím na šipku vpravo a výběrem požadované možnosti z rozevíracího seznamu.
Displej pro ověření
Umožňuje zobrazit text v různých vydáních. Když je tato možnost povolena, uživatel si může vybrat:
- Upravený dokument: zobrazit revize. Úpravy jsou zobrazeny vzhledem ke konečné revizi textu, barevně zvýrazněny a zobrazeny v popiscích na okrajích vpravo. Tento režim se používá k zobrazení textu po provedení úprav.
- upravený dokument. V tomto režimu se na obrazovce zobrazuje konečná verze dokumentu bez oprav. Používá se k usnadnění čtení revidovaného dokumentu.
- Zdrojový dokument: zobrazit změny. Původní vydání s vizuálním zobrazením všech provedených změn. Tato verze textu je nejobtížnější na čtení, protože je přetížená informacemi, ale umožňuje vizuálně vidět celý obrázek oprav.
- Původní text. Zobrazit zdrojový kód před provedením změn. Umožňuje vrátit se k původní verzi, aniž byste se dotkli existujících oprav.
Všechny opravy
Tento režim řídí, jaké typy oprav se mají v textu zobrazovat. Chcete-li vybrat, zaškrtněte políčka vedle požadovaných typů nebo jmen jednotlivých recenzentů.
Zkontrolujte oblast
Zobrazte úpravy v samostatném okně obrazovky jako seznam. Panel Review Scope zobrazuje souhrn a seznam oprav v chronologickém pořadí s uvedením kompletní informace za každou opravu v textu. Když je povolen tento režim zobrazení úprav, uživatel si může zvolit umístění panelu buď ve spodní části obrazovky, nebo nalevo od textové obrazovky.
Poznámka. Zahrnutí výše uvedených režimů je označeno žlutě.
Jak přijmout nebo odmítnout revize v dokumentu
Chcete-li dokončit funkci oprav, musíte revize přijmout nebo odmítnout. Chcete-li přijmout opravy, musíte provést následující algoritmus akcí:
- Vyberte požadovanou úpravu nebo umístěte kurzor na začátek dokumentu.
- Vyberte nabídku „Recenze“.
- Rozbalte seznam v příkazovém bloku "Změny". možnosti Příkazy "Přijmout": pro celý dokument nebo pro aktuální revizi s možností přejít na další revizi nebo ne.
Sekvenční přechod z jedné korekce na druhou se provádí pomocí tlačítek "Další" nebo "Zpět".
Pokud opravy nejsou relevantní, je nutné je odmítnout pomocí výše popsaného algoritmu, ale pomocí tlačítka „Odmítnout“.
Při čtení textu můžete opravu odmítnout nebo přijmout. K tomu potřebujete:
- Nastavte kurzor na aktuální opravu.
- Klepnutím pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku.
- Vyberte příslušnou možnost „Přijmout“ nebo „Odmítnout“.
Po dokončení práce na schválení nebo zamítnutí změn se text dokumentu vrátí do své normální podoby.
Jak odstranit opravy v dokumentu
Podrobné informace o každé opravě jsou obsaženy v popisku umístěném na okraji napravo od textu:
- jméno recenzenta;
- čas a datum;
- druh opravy (smazání, doplnění, změna formátu);
- text nebo zadejte formát úprav.
Nevýhodou zobrazování oprav s popisky je, že omezují textové pole a pro pohodlí je lze skrýt následujícím způsobem:
- otevřete v nabídce kartu "Recenze";
- přejděte do části "Zobrazit všechny opravy";
- v řádku „Popisky“ vyberte položku „Nikdy“.
Microsoft neustále pracuje na zlepšení kancelářský oblek a za mnoho věcí lze softwarovému gigantovi opravdu poděkovat. Některé „funkce“ zavedené v nových verzích aplikací však nemusí být jen neobvyklé, ale upřímně řečeno také způsobit nepohodlí. Naštěstí jednou z výhod MS Office je flexibilita jeho přizpůsobení, a proto lze otravné automatické funkce vypnout. A o tom, jak to udělat, si povíme na příkladu. textový editor slovo 2016.
Online kurz "Slovo od jednoduchého ke složitému"
Naučte se pracovat v hlavním textovém editoru na vysoká úroveň. Ať už jste začátečník nebo již pracujete s Wordem, s naším kurzem se stanete skutečným dokumentovým guru!
Vypněte domovskou obrazovku
Pokud chcete při spuštění aplikace vidět prázdnou bílou stránku, abyste mohli začít hned psát, je dobré vypnout domovskou obrazovku aplikace, která zobrazuje nejnovější soubory, které jste otevřeli, a nabízí nejrůznější šablony (jsou užitečné, ale zdaleka se nepoužívají tak často). v každodenní práci). Chcete-li vypnout úvodní obrazovku aplikace Word 2016, postupujte takto:
- Klepněte na tlačítko Nabídka "Soubor".
- Vyberte možnost "Možnosti"(Otevře se dialogové okno pro nastavení aplikace).
- Vyberte ze seznamu vlevo "Jsou běžné".
- V kapitole "parametry spuštění" zrušte zaškrtnutí políčka „Při spouštění této aplikace zobrazit domovskou obrazovku“.
- Klepněte na tlačítko OK.
Nyní, když otevřete textový editor, budete mít okamžitě prázdný dokument, se kterým můžete začít pracovat.
Při otevírání a ukládání souborů vraťte tradiční okna
V nejnovější verzi aplikace při pokusu o uložení nový dokument nebo otevřít existující, včetně použití „horkých kláves“ Ctrl+S, Ctrl+O, tzv. Panel zákulisí, která, i když funguje správně, což v žádném případě není vždy nebo ne hned, působí přinejmenším těžkopádně a nepohodlně. Chcete-li se vrátit k obvyklému formátu pro ukládání a otevírání dokumentů, provedeme následující kroky:
- Jídelní lístek "Soubor" - "Možnosti".
- Vyberte ze seznamu vlevo "Zachování".
- Zaškrtněte políčko " Nezobrazovat zobrazení Backstage při otevírání a ukládání souborů“.
- Klepněte na tlačítko OK.
Backstage má tu výhodu, že ukazuje poslední soubory, což se může hodit. Také tam můžete opravit nejdůležitější dokumenty pro vás. Pokud vás tedy tato možnost náhle omrzí, můžete ji vrátit vrácením zrušením zaškrtnutí dříve zaškrtnutého políčka v nastavení.
Pro bezpečnost vašich dokumentů není nadbytečné nastavit si na ně osobní heslo.
Zakázat Mini Toolbar
Když vyberete text pomocí myši, Word automaticky zobrazí malý panel nástrojů. Někdy se to může opravdu hodit, ale pokud vás tato funkce spíše rozptyluje, můžete ji také vypnout.
- Jídelní lístek "Soubor" - "Možnosti".
- Vyberte ze seznamu vlevo "Jsou běžné".
- Zrušte zaškrtnutí políčka "Zobrazit mini panel nástrojů při výběru".
- Klepněte na tlačítko OK.
Vezměte prosím také na vědomí, že přiložený minipanel má tu vlastnost, že po přesunutí ukazatele myši od textu sám zmizí.
Výběr textu po jednotlivých písmenech
Když myší vyberete více než jedno slovo, Word má tendenci vybrat všechna následující slova najednou. Pokud chcete mít možnost vybrat písmeno po písmenu, musíte provést následující kroky:
- Jídelní lístek "Soubor" - "Možnosti".
- V levé záložce seznamu "Dodatečně".
- V kapitole "Možnosti úprav" zrušte zaškrtnutí políčka „Automaticky zvýrazňovat slova“.
- Klepněte na tlačítko OK.
Stále můžete vybrat celé slovo dvojí poklepání levé tlačítko myši. Ale se stisknutou myší bude pohodlnější vybírat fragmenty textu.
Word 2016 má bohatou sadu funkcí, včetně možnosti rychlého vkládání znaků do dokumentu, které nejsou na běžné klávesnici.
Vypínání volného vstupu
Ve výchozím nastavení ve Wordu 2016 můžeme kliknout kamkoli do dokumentu a okamžitě tam začít psát. To může být opravdu pohodlné, ale spíše jako výjimka. Naopak, nechtěným kliknutím někam na špatné místo můžete ztratit čas na vrácení kurzoru na správné místo.
- Jídelní lístek "Soubor" - "Možnosti".
- V levé záložce seznamu "Dodatečně".
- V kapitole "Možnosti úprav" zrušte zaškrtnutí políčka "Povolit volný vstup".
- Klepněte na tlačítko OK.
Vložte prostý text
Když zkopírujete a vložíte text z jedné části dokumentu do druhé, formát se zachová. Totéž se děje při kopírování textu z jiného dokumentu nebo z internetu. Ale můžete to zpočátku nastavit tak, aby vkládání probíhalo v souladu s formátem, který používáte.
- Jídelní lístek "Soubor" - "Možnosti".
- V levé záložce seznamu "Dodatečně".
- Kraj „Vyjmout, zkopírovat a vložit“. V rozevíracích seznamech vyberte hodnotu, kterou potřebujeme, např. „Ponechat pouze text“.
- Klepněte na tlačítko OK.
Ale aniž byste cokoli změnili, můžete použít vložení prostřednictvím nabídky pásu karet. Položka „Hlavní“ pod tlačítkem „Vložit“ klikněte na šipku s rozevíracím seznamem a vyberte možnost vložení, která nás zajímá. Pokud jsme navíc již vložili s formátováním, které nám nevyhovuje, můžeme po vložení ihned stisknout Ctrl a v minipanelu, který se otevře, vybrat požadovaný formát vložení.
Návod na práci s nástrojem najít a nahradit v MS Word 2016 ušetří spoustu času.
Zakázat automatické formátování (x4)
Posledními funkcemi, které stojí za to deaktivovat, jsou nadměrné svobody textového editoru s automatickým formátováním a automatickými opravami. Často takové automatické změny upřímně řečeno zasahovat do psaní, takže jejich vypnutí má jednoznačný význam.
- Jídelní lístek "Soubor" - "Možnosti".
- V levé záložce seznamu "Pravopis".
- Klepněte na tlačítko "Možnosti automatických oprav".
- Úplně dole zrušte zaškrtnutí políčka „Automaticky opravovat pravopisné chyby“.
Zde můžete zakázat čtyři další nepříjemné možnosti:
- Automatický seznam s odrážkami: kdykoli začnete řádek znakem hvězdičky (*), tak po stisknutí mezerníku se hvězdička změní na černý kruh a posune se do strany - tedy vznikne seznam s odrážkami. Zakázáno v záložce "Automatický formát při psaní", položka "Použít při psaní", zrušte zaškrtnutí políčka "Styly seznamů s odrážkami".
- Automaticky číslovaný seznam: podobný příběh se zaváděním čísel a vytvářením číslovaných seznamů. Deaktivuje se na stejném místě zrušením zaškrtnutí políčka „Styly číslovaných seznamů“.
- Hraniční čáry: jedna ze zajímavých možností je automatické vytváření dělící čára v šířce celého dokumentu, která pak stále zmizí. Kreslí se po zadání tří pomlček v řadě a stisknutí klávesy Enter a vše je vypnuto na stejném místě: „Pravopis“ - „Možnosti automatických oprav“, karta „Automatický formát na vstupu“, sekce „Použít při vstupu“ , zrušte zaškrtnutí položky „Hranice“.
- „Opakujte vytváření začátku prvku seznamu“: deaktivujte tuto možnost na záložce „Automatický formát při psaní“, položka „Automaticky při psaní“. Pointa je, že pokud vytvoříte seznam a první slovo nebo fráze v tomto seznamu je tučné nebo kurzíva, následuje prostý text, pak když vytvoříte další prvky seznamu, všechny automaticky použijí stejné formátování. počáteční prvek seznamu, pak sníst celý bude tučně nebo kurzívou. Proto to vypínáme.
Otázka není zcela jasná. co to znamená? Protože jsou dvě možnosti:
- Ze seriálu: "Dostaňte ty zatracené červené vlnité podtržení ven!".
- Dostali jste svůj dokument poštou od svého šéfa a jsou tam nějaké opravy, přeškrtnutí, poznámky.
V této lekci zvážíme první možnost a druhou - v článku. Tak…
Už vás nebaví dívat se na zvlněné podtržení v dokumentu, se kterým často pracujete.
Slovo podtrhne červeně nejen špatně napsaná slova, ale i jakákoli neznámá slova. A slova v jiném jazyce, než je jazyk připojené kontroly pravopisu. Pokud jste si jisti správným pravopisem slova a musíte je často používat, můžete je přidat do slovníku. Poté již nebude ve všech dokumentech podtržen. A obecně můžete zakázat zobrazování chyb pouze v tomto dokumentu.
Jak vypnout kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2007
ZAPNOUT TITULKY!
Klikněte na tlačítko "Kancelář". Vpravo dole najděte tlačítko „Možnosti aplikace Word“.
- V okně možností vyberte Pravopis.
- Zaškrtněte políčka v části „Vyloučení souborů“ podle obrázku a klikněte na „OK“.
Vlastně jsme nevypnuli kontrolu pravopisu, jen jsme vypnuli otravné zobrazování našich chyb.
To je vše, v tomto dokumentu již neuvidíte žádné vlnovky.
Jak to udělat ve Wordu 2003
ZAPNOUT TITULKY!
- Servisní menu.
- "Možnosti".
- V okně Možnosti přejděte na kartu „Pravopis“.
- Zaškrtněte políčka „Nezvýrazňovat chybně napsaná slova“ v sekcích „Pravopis“ a „Gramatika“.
Conquer Word a brzy se uvidíme!