Archiv dokumentů. Kde jsou uloženy dočasné soubory Microsoft Word Kde je uložen archiv

Dobrý den, čtenáři stránek IT-lekce!

První věc, kterou by měl každý nováček vědět, když sedí u počítače, je kam můžete ukládat soubory v počítači a kam ne.

Pokud to nechápete jednoduchá pravidla, pak může později nastat mnoho problémů (hledání ztracených souborů, náhodné obnovení smazané soubory, potíže při přeinstalaci systému atd.). Ale všem problémům lze předejít předem pokud okamžitě pochopíte, jak vyčistit počítač.

Touto lekcí otevíráme novou důležitou sekci, která vám pomůže se zlepšit spolehlivost a bezpečnost ukládání dat.

Jak dát věci do pořádku v počítači?

Mnoho uživatelů počítačů ukládá data (své soubory a složky), kde se dá: na ploše, ve složce "Dokumenty", přímo na disku "C:\" ... Když je souborů málo, není to problém , ale postupem času existuje stále více souborů, stále více a více: dopisy, zprávy, hudba, fotografie, filmy… a přijde okamžik, kdy vezmete hlavu: "Kde mám ten soubor?"

Jak víte, je jednodušší obnovit pořádek jednou a pak jej udržovat. Ale musíte si sednout a přemýšlet! Samozřejmě můžete říci „Na to přijdem později“, ale takové „později“ přijde jen zřídka.

Vezměte prosím na vědomí, že pořadí na pevném disku má vliv i na bezpečnost ukládání dat.

Dnes můžete změnit svůj život v počítačovém světě o další krok a lekce IT vám s tím pomohou. 😉

Pamatujte si pouze 4 pravidla z webu IT-lekce, která vám pomohou vyčistit počítač a ušetřit desítky hodin v budoucnu:

Pravidlo č. 1: Disk C: ne pro dokumenty!

Nikdy neukládejte své soubory na systémovou jednotkuC:\).

A samozřejmě se těším na vaše komentáře k dnešní lekci!

Kopírování zakázáno ale můžete sdílet odkazy.

Pro mnoho lidí, kteří používají WhatsApp, zůstává tajemstvím, kde je přesně uložena celá řada zpráv, archiv ve WhatsApp. Archiv - neuvěřitelné užitečný nástroj v případech, kdy potřebujete oživit staré zprávy nebo je přenést do jiného telefonu. Většina dnešních populárních messengerů ukládá uživatelská data, včetně celé historie korespondence, ve svých datových centrech. Toto řešení umožňuje korespondenci zkomprimovat a přenést na jakékoli zařízení, ze kterého se přihlásí oprávněný uživatel. Můžete se také ujistit, že tvůrci od takového rozhodnutí upustili. Veškerá historie vaší korespondence je uložena výhradně ve vašem zařízení.

Kde najdu historii korespondence?

Kde hledat historii korespondence ve Whatsapp? Odpověď je jednoduchá – v paměti zařízení, na kterém je aplikace nainstalována a používána. Archiv snadno najdete, pokud jej hledáte buď ve vestavěné paměti vašeho gadgetu, nebo na paměťové kartě. Archivace probíhá bez zásahu uživatele, na pozadí a každý den. Existují různé možnosti umístění kopírování:

  • Kopii lze uložit do cloudu Disk Google. Tato služba musí být připojen k vašemu smartphonu a v jeho nastavení v položce „Záloha chatu“ musíte vybrat frekvenci, kterou potřebujete;
  • Pokud ano, nabízí se vám možnost ušetřit v proprietární cloudové službě iCloud. Vyberte „Vytvořit kopii“ v položce nabídky „Nastavení chatu“ a vaše záloha bude za minutu připravena;
  • Hlavní výhoda použití cloudové služby pro vzdálené ukládání záložních kopií vaší korespondence je možnost obnovit všechny uložené zprávy i v případě ztráty smartphonu nebo jiného zařízení. Přítomnost připojeného účet Google Disk nebo iCloud je předpokladem pro použití této funkce.

Kde najdu uloženou historii chatu přímo na svém smartphonu? Jedinou možností je otevření složky rozšíření na zařízení, ale nebude fungovat pomocí standardních nástrojů operačního systému.

Kde je uložena historie chatu (archiv) v WhatsApp?

Legislativní rámec

Pořadí, ve kterém jsou dokumenty ukládány, se řídí takovými dokumenty, jako jsou:

  • zákon o archivech, který je v platnosti od roku 2004;
  • Pravidla, která jsou schválena Ruským archivem od roku 2002;
  • vyhláška č. 558 týkající se archiválií, která byla schválena v roce 2010;
  • Příkaz č. 105, který byl schválen Ministerstvem financí.

Archivní úschova dokumentů zajišťuje uchování stavu, případných účetních dokladů apod.

Aby si podnikatel mohl určit, do jakého období má konkrétní doklad uložit, musí jít bezplatná služba Archivář online. Tato služba vyhledává dokumenty podle tří hlavních parametrů. Dokumenty by navíc měly být uchovávány nejen v papírové podobě, ale také v elektronické podobě.

Obvykle se snaží uchovávat téměř všechny dokumenty po dobu 5 let. Existují však některé dokumenty, které nepodléhají zničení. Například dokumenty, které obsahují informace o zaměstnancích, kteří pracovali v podniku, v organizaci atd. Existují i ​​účetní doklady s dobou trvanlivosti delší než 10 let.

V případě, že bylo rozhodnuto o likvidaci podniku, pak musí podnikatel všechny své dokumenty převést do státního nebo obecního archivu. Bez tuto akci nebude možné podnik zlikvidovat, protože akt nikdo nepodepíše. Zatímco podnik bude fungovat, nikdo nemůže podnikateli odebrat dokumenty. Pokud se však podnik rozpadne, stát musí zajistit bezpečnost všech dokumentů.

1. V jaké budově může být archiv organizován?

Předně je nemožné umístit archiv do dřevěných nebo chátrajících budov. Kromě toho by budova neměla být vlhká a nemělo by tam být topení kamny, což může vést k požáru.

Taková místnost by měla být izolována od ostatních. Umístění archivu v budově stravování je zakázáno. Neskladujte také předměty, které mohou vést k požáru.

Při výběru místnosti, ve které plánují uložit archiv dokumentů, je třeba mít na paměti, že je lze rozdělit na:

  • Místnost, ve které budou uloženy dočasné dokumenty;
  • Místnost, ve které budou ukládat dokumenty, které je třeba neustále používat;
  • Archiv;
  • Speciálně určené místnosti pro ty zaměstnance, kteří musí pracovat s archivem dokumentů.

2. Jaké funkce archiverus existují?

Funkce archiváře jsou následující:

  • Pracovník archivu musí sestavit seznamy, ve kterých se musí promítnout strukturní členění organizací;
  • Musí přijmout archiv dokumentů od různých organizací;
  • Uchovávejte záznamy o bezpečnosti všech dokumentů;
  • Poskytovat informace manažerům, kteří přenesli své dokumenty do archivu;
  • vést záznamy, které uvádějí, k jakým účelům byly určité dokumenty použity;
  • Účastnit se v případě zkoušky;
  • Kontrolujte správnost vyplnění a provedení každého dokumentu;
  • Vypracujte nomenklaturu případů;
  • Poskytovat doporučení týkající se vyplnění dokumentů;
  • Podílet se na vývoji základních pravidel týkajících se archivních dokumentů;
  • Podílet se na zdokonalovacím školení těch zaměstnanců, kteří v archivu pracují.

Ukládací lhůty pro archivní dokumenty

V souladu se zákony a předpisy podléhá jakýkoli dokument určité době uchovávání. Většina dokumentů, které odrážejí finanční účetnictví činnosti společnosti, je uchovávána po dobu 10 let.

Mezi dokumenty, které je třeba uchovávat po dobu 10 let, patří:

  • Roční výkaz, který sestavuje účetní podniku;
  • vrácení daně;
  • Kniha, která vede záznamy o bezpečnosti zaměstnanců podniku;
  • Statistický výkaz, který se generuje za rok.

Mezi dokumenty, které je třeba uchovávat po dobu 5 let, patří:

  • Čtvrtletní výkazy o činnosti společnosti;
  • Pracovní osnova účtů;
  • Čtvrtletní daňové hlášení;
  • Faktura;
  • Kniha průběžných nákupů;
  • Podniková prodejní kniha;
  • Různé primární dokumenty;
  • Nákladní list;
  • Dokument, který odráží vydání mzdy každému zaměstnanci;
  • výkonné dokumenty;
  • Dokumenty odrážející pohledávky;
  • Dokumenty, které odrážejí nedostatek i krádež;
  • Dokumenty odrážející odpisy;
  • směnečné dokumenty;
  • Dokumenty, které odrážejí probíhající inventuru;
  • Smlouvy a dohody;
  • akty;
  • Smlouvy o odpovědnosti zaměstnance podniku;
  • Bonusové dohody pro jednoho nebo druhého zaměstnance podniku;
  • Jiné dokumenty.

Existují dokumenty, které je třeba uchovávat 50 až 75 let.

Ukládání a účtování dokumentů, které jsou v archivu

Dokumenty, které byly předány do archivu, je nutné uchovávat a evidovat na základě následujících zákonů a předpisů:

  • zákon "o archivnictví";
  • zákon „o účetnictví“;
  • zákon „o akciových společnostech“;
  • vyhláška č. -03-33ps, která uvádí, v jakém pořadí a po jakou dobu uchovávat určité dokumenty;
  • Zákon "On LLC".

Všechny dokumenty musí být uloženy na místě, o kterém vedoucí podniku ví.

1. Základní pravidla pro ukládání archiválií

Existuje několik základních režimů, podle kterých je nutné ukládat přijaté dokumenty do archivu. Podívejme se na některé z nich:

1. Světelný režim. V tento případ v místnosti archivu je nutné vhodně umístit osvětlení. Chcete-li to provést, musíte dodržovat následující pravidla:

  • Dokumenty by neměly být vystaveny přímému slunečnímu záření;
  • Je žádoucí, aby okna byla umístěna na severní straně budovy;
  • V interiéru je možné vytvořit umělé světlo pomocí žárovek nebo jiných svítidel pokrytých speciálními stínidly s hladkým povrchem;
  • Pokud je to možné, izolujte místnost od denního světla.

2. Teplotní a vlhkostní podmínky. V každé archivní místnosti je při ukládání dokumentů velmi důležitá teplota a vlhkost. Náhlé změny vnitřní teploty mohou negativně ovlivnit papír. Tyto indikátory byste měli neustále sledovat asi 2krát týdně pomocí speciálních zařízení. Pro regulaci teploty lze nainstalovat klimatizaci.

3. Hygienický a hygienický režim. Archivy musí být neustále udržovány v čistotě. Je důležité zabránit vzniku plísní hlodavců a plísní. Základní pravidla:

  • Zajistěte těsnost úložiště;
  • Jednou ročně odstraňte veškerý prach, který se vytvořil na policích;
  • Pravidelně provádějte mokré čištění v interiéru;
  • Vyvětrejte místnost.

4. Bezpečnostní režim. Místnost, ve které jsou archiválie uloženy, musí být chráněna, aby byla zajištěna jejich bezpečnost.

2. Jak se dokumenty předávají k archivaci?

Přenos dokumentů z organizace do archivu probíhá zásadně v pořadí podle priority. Harmonogram předávání dokumentů vypracovávají pracovníci archivu, který je schvalován společně s vedoucím konkrétní firmy.

Všechny případy a dokumenty mohou předkládat zaměstnanci společnosti, kteří budou zodpovědní za přenos dat. Jak bylo uvedeno výše, dokumenty lze uchovávat po různou dobu – od 1 do 75 let. Záleží na typu dokumentu.

3. Příprava dokumentů pro archivaci

Každý podnik nebo organizace musí včas a přesně ve stanoveném čase převést dokumenty do archivního oddělení, které mohou být vytvořeny v podniku nebo do archivu resortu. Pro přípravu podkladů k převodu je nutné vytvořit komisi, která se bude skládat ze 3-5 osob.

Příprava dokumentů zahrnuje následující kroky:

  1. Registrace případů;
  2. Je nutné provést kontrolu a vyhodnotit hodnotu určitých dokumentů;
  3. Vypracujte akt, ve kterém bude uvedeno, které případy podléhají zničení;
  4. Popište každý případ.

Odborná komise je poradním orgánem. Obvykle je rozhodnutí komise vypracováno ve formě aktu, s jehož souhlasem musí vedoucí podniku podepsat. Komise se schází pouze 2x ročně, přičemž se sepisuje příslušný protokol.

Přezkoumání dokumentů se provádí na základě číselníku případů a řady dokumentů, ve kterých je uvedeno, jak dlouho je nutné dokument uchovávat. Všechny dokumenty jsou pečlivě kontrolovány. Odborníci kontrolují dostupnost spolehlivých informací a také správnost vyplnění konkrétního dokumentu.

Po dokončení zkoušky je nutné popsat všechny dokumenty a vypracovat příslušné akty. Po převedení dokumentů do archivu.

Ty dokumenty, které podléhají zničení, se vyberou poté, co je každý dokument podroben inventarizaci. Všechny dokumenty, které mají být zničeny, jsou popsány a jsou na základě nich vypracovány akty. Komise na jednání určí, které dokumenty se mají zničit. Všechny akty musí být podepsány vedoucím podniku.

4. Klasifikace archiválií

Než dokumenty odešlete do archivu, musíte je roztřídit:

  1. Dočasné uložení archiválií je první skupinou;
  2. Druhou skupinou jsou dokumenty trvalého úložiště.

Dočasné dokumenty jsou takové dokumenty, jejichž doba uchovávání nepřesahuje 10 let.

Dokumenty trvalého uložení uvádějí dobu uchování asi 75 let.

Kromě toho musí být dokumenty, které podléhají trvalému uložení, bezpodmínečně převedeny do městského nebo státního archivu. Ale zpočátku jsou všechny dokumenty archivovány.

Mezi dočasné dokumenty patří:

  • objednávky dovolené;
  • cestovní příkazy;
  • Zakázky na administrativní a ekonomické činnosti;
  • Jakékoli smlouvy, které byly uzavřeny s právnickými osobami;
  • Dokumenty, které uvádějí které státní zakázky provádí podnik;
  • Akty s uvedením seznamu prací, které byly přijaty podnikatelem;
  • Různé účetní doklady;
  • Nákladní listy;
  • Různé další dokumenty.

Mezi dlouhodobé záznamy patří:

  • Věstník evidence zakázek na činnost podniku;
  • Personální seznam zaměstnanců;
  • Popis každého případu;
  • Nomenklatura každého případu;
  • Úkony, ve kterých je uvedeno, z jakých důvodů je věc zničena nebo z jakých důvodů byly dokumenty ztraceny;
  • Roční daňová, účetní a finanční zpráva;
  • Roční odhad;
  • Rejstřík akcionářů společnosti;
  • Statutární dokumenty;
  • Seznam osob, které mají nárok na dividendy;
  • Limity;
  • Transakční pasy;
  • Ručitelé;
  • Privatizační dokumenty;
  • Registr vlastníků cenných papírů;
  • Dokumenty potvrzující účast podniku na charitativních aktivitách;
  • cenovky;
  • Tarify za produkty;
  • ceníky;
  • Roční plán činnosti podniku;
  • Kniha účetnictví prací, které jsou prováděny s akciemi společnosti;
  • Různé časopisy, které jsou udržovány v podniku;
  • Výroční zpráva do fondů;
  • Zpráva auditora;
  • Závěr revizní komise;
  • Další dokumenty.

Ty osoby, které podnikatel pověřil převzetím toho či onoho dokumentu do archivu, musí mít u sebe plnou moc. Poté bude muset podepsat stvrzenku a uvést údaje o pasu. Pokud byl dokument založen ve společném spisu, pak se samostatně nevydává.

Jak vidíte, všechny dokumenty podniku musí být archivovány. To je důležité, protože informace o minulých aktivitách nebo transakcích mohou být potřeba v nejneočekávanějších okamžicích. Proto by měly být dokumenty uchovávány s ohledem na všechna pravidla, která byla vytvořena zákonem.

Návod

Nahrajte soubor do Word Recovery Toolbox a poté přejděte do seznamu rychlý přístup k dokumentům, které se objeví v programu. Nalézt požadovaný soubor v tento seznam a klikněte na něj levým tlačítkem myši. Spusťte proces skenování stisknutím příslušné klávesy.

Buďte trpěliví – v závislosti na velikosti může skenování nějakou dobu trvat. Po dokončení skenování budete moci obnovit dokument a pochopit, jaké procento informací bylo obnoveno a zda některé informace byly v procesu skenování.

Případně můžete zkusit uložit poškozený soubor jako prostý text výběrem možnosti Uložit jako rovinný text z nabídky programu. Dejte novému textovému dokumentu jakýkoli název a uložte jej na pevný disk. V případě potřeby si přečtěte zprávu o obnovení dokumentu, kterou poskytuje Word Recovery Toolbox.

Pomocí tohoto programu můžete obnovit dokument po jakémkoli poškození, ať už se jedná o systémovou chybu nebo virovou infekci v procesu odesílání e-mailem. Program obnovy funguje na všech operačních systémech Systémy Windows, včetně systému Vista a podporuje všechny verze Microsoft Word.

Související videa

Někdy k dispozici na lokální disk soubory chybí a vy nevíte, kam zmizely, nebo si nepamatujete, kam jste je umístili. V každém případě lze tento problém zkusit vyřešit. Chcete-li to provést, postupujte podle těchto pokynů.

Návod

Určete, kde měly být soubory, které v tento moment mimo místo, ujistěte se, že jste je nepřemístili na jiné místo. K tomu použijte vestavěný vyhledávací systém ve Windows. Otevřete nabídku Start a vyberte Hledat. Otevře se okno Výsledky hledání s přizpůsobitelnými možnostmi v levém postranním panelu okna.

Do pole „Vyhledat názvy souborů a složek“ zadejte celý název nebo částečný název hledaného souboru. V řádku pod „Vyhledat test“ můžete také zadat fragment obsahu souboru, to znamená, že pokud hledáte textový dokument a nepamatujete si název samotného souboru, můžete zadat název článku nebo jakákoli jiná část jeho obsahu.

Pokud hledání nepřineslo žádné pozitivní výsledky, je pravděpodobné, že byly soubory smazány. Chcete-li obnovit chybějící soubory v počítači, nainstalujte speciální program pro obnovu souborů. Jedním z takových programů je UndeleteMyFiles, který je distribuován na bázi freewaru, tj.

Spusťte program a z hlavní nabídky vyberte funkci „Vyhledat odstraněný soubor“. V horní části okna, které se otevře, klikněte na tlačítko "Hledat". Dále v novém okně „Možnosti vyhledávání“, které se objeví, na kartě „Umístění“ vyberte sekci, kde chcete hledat chybějící soubory. Pokud chcete hledat v konkrétním adresáři na disku, pak klikněte na tlačítko „Přidat umístění“ a vyberte požadovaný adresář, který chcete hledat. Na kartách Soubory, Velikost a Atributy můžete nakonfigurovat možnosti vyhledávání, jako jsou přípony souborů, velikosti souborů a atributy.

Často dochází k situacím, které neumožňují včas uložit požadovaný dokument v programu Microsoft Office. Mohou být způsobeny výpadky proudu, poruchou operačního systému nebo zapomněním uživatele. Aby práce nepřišly vniveč, je nutné dokument obnovit.

Budete potřebovat

Návod

Nainstalujte si funkci "" v Microsoft Office předem. Je poskytován programem a umožňuje vám vrátit požadovaný soubor prostřednictvím zálohy. Programujte pravidelně po určité době. To znamená, že máte možnost spustit kteroukoli z automaticky uložených verzí, které jste z toho či onoho důvodu neuložili ručně.

V "autosave" nastavte určitý čas, po kterém se soubor sám uloží. V nastavení navíc povolte možnost „Ponechat poslední automaticky uloženou verzi, pokud byl soubor uzavřen bez uložení“. Po připojení a aktivaci těchto funkcí, pokud neúmyslně zavřete neuložený soubor, budete moci obnovit dokument (tedy jeho nejnovější verzi), kterou si program automaticky pamatuje.

otevřeno program Microsoft Kancelář, ve které jste nemohli uložit konkrétní soubor. Například Microsoft Office 2010 vás může vyzvat k použití varianty dokumentu ihned po otevření. Možnosti se zobrazí na levé straně otevřený program. To platí pro aplikace Microsoft Word a Microsoft Power Point a Microsoft Excel a také další aplikace.

Pokud je dokument z jakéhokoli důvodu obnoven standardními způsoby selže, uchýlit se k podpůrné programy, jako je Smart Obnova dat, R-STUDIO NE atd. Například Smart Data Recovery vám po instalaci umožní v budoucnu obnovit nejen soubory dokumentů, ale také audio a video nahrávky, klipy a archivní soubory.

Poznámka

Při nastavení "autosave" nastavte časový interval co nejkratší, abyste později mohli soubor obnovit s co nejmenší ztrátou.

Informace na počítači uživatele jsou uloženy ve formě souborů. Chcete-li zjistit název souboru, určit adresář, ve kterém je uložen, otevřít soubor pro prohlížení nebo úpravu nebo jej odstranit, musíte mít alespoň obecnou představu o tom, jak systém přistupuje ke zdrojům uloženým na místním a vyměnitelné disky.

Návod

Název libovolného souboru je neměnná struktura: jako první je uveden název souboru, který mu byl přiřazen uživatelem nebo aplikací, ve které byl soubor vytvořen. Přípona souboru je napsána na konci, což označuje, ke kterému typu patří, a podle toho, pomocí kterého programu lze otevřít.

Pokud vidíte pouze první část názvu souboru, máte příslušná nastavení. Chcete-li zobrazit celé jméno, otevřete libovolnou složku horní linie z nabídky vyberte „Nástroje“, z rozbalovací nabídky vyberte „Možnosti složky“. V dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu „Zobrazit“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Skrýt přípony pro registrované soubory a složky“. Klikněte na tlačítko "Použít" a zavřete okno.

Když si zapamatujete název souboru a adresář, do kterého byl uložen, nebudete mít problém jej najít. Ale to, že si nepamatujete název souboru, neznamená, že je navždy ztracen. Prostřednictvím nabídky "Start" zavolejte příkaz "Hledat". Zde se může hodit znalost typů souborů. Do vyhledávacího pole zadejte požadované rozšíření. Například .jpg nebo .doc. Klikněte na tlačítko "Najít" - vyhledávací nástroj najde všechny soubory s příponou .jpg nebo .doc uložené v počítači. Mezi seřazenými soubory bude snazší najít ten, který potřebujete, než sami procházet jednotlivé složky v počítači.

Pokud jste vytvořili textový dokument, ale zapomněli jste jeho jméno, zeptejte se ve vyhledávacím poli Extra možnosti. Kromě typu souboru (.doc, .docx, .txt atd.) zadejte slovo nebo frázi obsaženou v textu a klikněte na tlačítko "Najít". Vyhledávací nástroj seřadí informace v počítači podle zadaných parametrů. Pokud si pamatujete, kdy byl soubor vytvořen, zadejte do příslušných polí přibližné datum – hledání tak bude ještě jednodušší.

Pro začátečníky je typická jiná situace: pracujete se souborem v programu a rozhodnete se jej uložit, ale z nějakého důvodu jste nezadali vlastní název souboru a nepodívali jste se, do kterého adresáře program soubor uložil. V nabídce programu vyberte příkaz "Uložit jako" - otevře se dialogové okno, ve kterém vidíte, kam aplikace standardně ukládá své soubory (nebo jaký adresář byl vybrán pro uložení posledního souboru). Název souboru bude uveden v odpovídajícím poli. Když uživatel nezadá název souboru, programy použijí svůj vlastní název. Například, aplikace Microsoft Office Word pojmenovává "své soubory" Doc.docx.

Obnovení bylo uzavřeno bez uložení dokumenty Word lze provést několika způsoby. Všechny využívají vestavěné mechanismy systému a nevyžadují zapojení dalších software.

Budete potřebovat

  • - Microsoft Word 2003 nebo 2007

Návod

Zkuste najít originální dokument. Chcete-li to provést, vyvolejte hlavní systémovou nabídku kliknutím na tlačítko „Start“ a aktivujte nástroj asistenta vyhledávání kliknutím na tlačítko „Použít asistenta“. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte položku "Všechny soubory a složky" a do příslušného pole zadejte název dokumentu, který chcete obnovit. Vyberte možnost "Tento počítač" v adresáři "Kde hledat" a vybranou akci potvrďte kliknutím na tlačítko "Najít".

Do řádku „Část názvu souboru nebo celý název souboru“ zadejte příponu .doc, která je typická pro dokumenty aplikace Word, a pokud si nepamatujete název souboru, klikněte znovu na tlačítko „Najít“.

Rozbalte prvek plochy "Koš" dvojitým kliknutím myši a rozbalte nabídku "Zobrazit" horního servisního panelu Vyberte položku "Tabulka" a použijte příkaz "Uspořádat ikony". Vyberte podpoložku "Datum smazání" a pokuste se najít požadovaný dokument.

Chcete-li vyhledat uloženou záložní kopii souboru, zadejte příponu *.wbk do řádku „Část názvu souboru...“ a klikněte na tlačítko „Najít“ (s možností „Vždy vytvořit záloha».

Při použití funkce Automatické ukládání dokumentů rozbalte nabídku Microsoft Office a rozbalte nabídku „Soubor“ v horním panelu nástrojů okna aplikace. Zadejte příkaz "Otevřít" a podpoložku " Dokument aplikace Word". Klepněte na tlačítko se symbolem šipky v novém dialogovém okně a pomocí možnosti "Otevřít a obnovit" se pokuste vynutit obnovení dokumentu, který byl uzavřen bez uložení.

K nalezení možného umístění pro uložení dokumentu a dočasných kopií použijte také hodnoty *.asd a *.tmp v řádku "Část názvu souboru...".

Rozbalte nabídku "Soubor" v horní servisní liště okna aplikace Word pro další pokus o vynucení obnovení dokumentu a vyberte příkaz "Otevřít". Použijte volbu "Všechny soubory" v adresáři "Soubory typu" a najděte požadovaný soubor v dialogovém okně, které se otevře. Klikněte na tlačítko se šipkou dolů a vyberte Otevřít a opravit.

Několik přátel a známých Poslední dobou položte stejnou otázku - Kam uložit nashromážděné soubory?

Na počítači není bezpečný, protože může kdykoli selhat HDD nebo nějaký virus jako Penetrator zničí všechny dokumenty, fotky, filmy, hudbu atd.

Kdysi jsem radil, jako chytré knihy, čas od času přepsat všechny dokumenty na CD nebo DVD disk a uložit je „na chladném a suchém místě“.

Ale již několikrát se vyskytly případy, kdy disk uložený ve skříni z nějakého důvodu odmítl přečíst. Díky bohu tam nebylo nic zvláštního.

Obvykle to ušetří, že dělám více kopií. Na flash disku, na přenosném USB disku a někde jinde na pevném disku. Ale informace se hromadí v takovém množství, že není dostatek flash disků.

Zkusme si odpovědět na pár otázek:

Co skladovat?
- jak skladovat?
- kam uložit?

Co skladovat.

Je nemožné a zbytečné vše skladovat. Pokud jste si z internetu stáhli nějakou hudbu, filmy atd., není nutné to vše roky ukládat. Chtít - přepsat na prasata. I když blank již není čitelný, vždy si můžete vše znovu stáhnout z internetu.

Jsou zde nenahraditelné věci: fotografie příbuzných a přátel, psané básně, dizertační práce a další dokumenty. Tito. co je vámi vytvořeno. Pokud jsou vaše díla ztracena, nikdo kromě vás je neobnoví.

Moji přátelé měli případ, kdy se těsně před obhajobou disertační práce porouchal počítač. Je dobře, že se to podařilo vytisknout a podařilo se to naskenovat. Ale stálo to hodně potu. Jinému kamarádovi v malé továrně ukradli počítač, na kterém ukládali programy, které vytvořili pro CNC stroje. Záloha byla uložena na nedalekém počítači, ale ten byl také ukraden. Koupili si nové počítače, ale práce několika let byla pryč.

Jak skladovat

Aby bylo vytváření záloh pohodlnější, je nejlepší ukládat všechny dokumenty nebo fotografie do samostatných složek v kořenovém oddílu disku. Například: c :\Dokumenty, c :\Fotografie.

Mnoho lidí vytváří složku pro dokumenty na ploše Plocha Windows. To není moc dobré, protože tato složka je propojena účet konkrétního uživatele, umístěného někde hluboko v podsložkách C :\Documents and Settings \Vasya\Desktop\.... V případě náhodného smazání složky nebo dokumentů je snazší obnovit soubory ze složky umístěné v kořenovém adresáři disku.

Pokud je pevný disk rozdělen na několik oddílů (C :\, D :\), je lepší uložit zálohu na druhý oddíl. Pokud se virus poškodí operační systém a když jej znovu nainstalujete, možná budete muset formátovat systémový disk a všechny soubory na jednotce C:\ budou zničeny.

Obvykle vytvořím složku D:\Backup na disku D:\ a zkopíruji tam archiv s kopiemi dokumentů.

Pro vytváření archivů doporučuji archivátor WinRAR (http://download.chip.eu/ru/WinRAR_39267.html). Pokud jste ale zvyklí na nějaký ARJ nebo WinZip, můžete archivovat i s těmito programy.

Pokud jsou vaše zvláště cenné dokumenty a fotografie uloženy v několika samostatných složkách, můžete to udělat dávkový soubor pro archivaci všech dokumentů a fotografií přesuňte ikonu tohoto souboru na Plochu a čas od času dejte příkaz archivace. Nebo nastavit systém pro automatickou archivaci např. jednou týdně.

Kam uložit

Flash disky

Nyní je tu příležitost, která není příliš drahá, koupit si velký flash disk nebo přenosný USB disk. Například 16 GB flash disk stojí asi 1 000 rublů a 500 GB USB disk stojí o něco více než 2 000 rublů. Ceny lze zkontrolovat v nejbližším obchodě s počítači nebo na webu Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Přenést archiv s dokumenty na USB flash disk nebo USB disk není těžké. Tento postup nebudeme popisovat.

Upozorňujeme, že při připojení k infikovanému počítači se informace z flash disku respUSB disk může být zničen.

polotovary

Spolehlivější, ale uživatelsky méně přívětivé je ukládání archivů na CD nebo DVD disky. Pro vypálení archivu budete muset nainstalovat speciální program pro vypalování disků (Nero, ...).
Jeden z programů si můžete vybrat zde: http://download.chip.eu/en/Burning-Software_7685.html .
Pokud máte v počítači nainstalovaný Windows 7, starší verze Nero nebudou fungovat.
Program doporučuji CDBurnerXP http://download.chip.eu/en/CDBurnerXP-Pro_95440.html

Výhodou tohoto způsobu ukládání souborů je, že je téměř nemožné, aby viry zkazily informace na disku, i když jej vložíte do mechaniky počítače.

Pro spolehlivost mohou být zvláště cenné archivy uloženy na několika discích.

Jeden nepřepisovatelný disk DVD stojí asi 20 rublů, přepisovatelný - 30-30 rublů.

Přepisovatelné disky ale také nejsou věčné. . U mě se po 5-6 přepsáních přestanou číst. Někdy je jednodušší koupit levnější nepřepisovatelný disk, archiv vypálit a uložit k uložení.

Internet

Internet se v poslední době stal vysokorychlostním a cenově dostupným a přístup k němu je dostupný téměř v každé domácnosti.

Začaly se rozvíjet internetové služby, které umožňují ukládat dokumenty a fotografie někde na serveru.

Nejběžnější a nejznámější jsou služby webu Google. Umožňuje vám ukládat fotografie do Webových alb Picasa a dokumenty do Dokumentů Google. Více o těchto službách se pokusím napsat příště.

Alba Picasa mohou být veřejná nebo soukromá. Pro vaše pohodlí má stránka speciální program, což vám usnadní nahrávání velkého množství fotografií do vašeho webového alba Picasa.

2. nainstalovat klientský software

Poté se na vašem počítači objeví složka. C:\Documents and Settings\Vasya\My Documents\My Dropbox kde stačí zkopírovat archiv nebo soubor.

Za několik minut (v závislosti na velikosti archivu nebo dokumentu) bude kopie dokumentu na internetu ve vašem osobním zdroji. Ke svému souboru můžete přistupovat kdykoli z jakéhokoli počítače a dokonce i ze smartphonu.
Pokud zkopírujete soubor nebo dokument do podsložky „Public“, můžete soubor sdílet se svými přáteli nebo umístit odkaz na svůj soubor na LiveJournal nebo na web. K tomu musíte stisknout pravé tlačítko myší na soubor, odkaz, který chcete sdílet s přáteli, a klikněte na položku nabídky „Kopírovat veřejný odkaz“. Do schránky se zkopíruje odkaz, který již můžete poslat dopisem nebo blogem. Například: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Na internetu tak máte vždy volný „virtuální flash disk“ o velikosti minimálně 2 GB. Pro vaše základní dokumenty stačí.

Pokud máte v práci přístup k internetu a máte nainstalovaného klienta DropBox, pak abyste mohli pokračovat v práci s dokumentem doma, není třeba kopírovat soubor na USB flash disk a nosit si ho domů. Dokument můžete jednoduše uložit do složky DropBox a otevřít ho doma ze stejné složky.

Stejně jako ve Windows jsou soubory smazané ve složce DropBox odstraněny do koše a lze je v případě potřeby obnovit.

Další informace o tom, jak nainstalovat a používat DropBox, naleznete v tomto videu:

UPD : Synchronizujte fotografie z Dropboxu na Androidu