| |
|||||
| SCHVALOVAT Keysystems LLC A. A. Matrosov "___" _______________ 2016 |
|||||
|
Schvalovací list R.KS. 01130 03 34 00 LU |
|||||
| Podpis a datum | |||||
| SOUHLASENO Keysystems LLC O. S. Semenov "___" _______________ 2016 |
|||||
| Duplikát inv.N | |||||
| Nahradit Inv.N | Vedoucí DIRIGZ _________________ V. G. Dimitriev "___" _______________ 2016 |
||||
| Podpis a datum | |||||
| Inv.N pod | 2016 |
||||
| Písmeno a |
|||||
| |
|||||
| Softwarový balík"web - Trading-ks" verze 13.3.0 sestavení 2320 Uživatelská příručka Správa softwarového balíku R.KS. 01130 03 34 00 LU Listy 120 |
|||||
| Podpis a datum | |||||
| Duplikát inv.N | |||||
| Nahradit Inv.N | |||||
| Podpis a datum | |||||
| Inv.N pod | 2016 |
||||
| Písmeno a |
|||||
ANOTACE
Tento dokument je součástí uživatelské příručky pro softwarový balík "WEB-Torgi-KS" verze 16.04.00 a obsahuje popis operací pro správu softwarového balíku.
Průvodce se skládá ze dvou částí:
Popis operací.
nestandardní situace.
Kapitola "POPIS OPERACE" obsahuje popis všech prováděných funkcí, úkolů, popis operací technologický postup zpracování údajů nezbytných pro jejich realizaci.
Kapitola «»
obsahuje popis možných obtíží a způsobů jejich řešení při nastavování komplexu.
OBSAH
1. POPIS OPERACE 6
1.1. Nastavení korespondentů systému 6
1.1.1. Vytvoření nového korespondenta 7
1.1.2. Vytvořit skupinu uživatelů 8
1.1.3. Správce skupiny 10
1.1.4. Provedení reorganizačního řízení v případě změny názvu organizace 14
1.1.5. Synchronizace informací o zákaznících 15
1.2. Nastavení pracoviště 16
1.2.1. Rozlišení uživatelských přístupových práv k úkolům a funkcím 18
1.2.1.1. Nastavení přístupu 18
1.2.1.2. Přidělování přístupových práv k dokumentům System 20
1.2.1.3. Vytváření uživatelů 22
1.2.1.4. Hromadné vytvoření uživatele 24
1.2.1.5. Oprava uživatelských účtů po obnovení databáze 27
1.2.2. Rozlišení uživatelských přístupových práv k Systémovým datům 28
1.2.2.1. Zahrnutí uživatelů do výběrů 28
1.2.2.2. Omezení seznamu záznamů v adresáři 29
1.2.3. ARM 30
1.2.4. Systémové a uživatelské filtry 33
1.2.4.1. Filtrování seznamu dokumentů podle hodnot polí seznamu 36
1.3. Nastavení softwarového balíčku 42
1.3.1. Stroj EDS 42
1.3.2. Elektronický podpis 44
1.3.2.1. Klíčový server 45
1.3.3. Nastavení dokumentu 46
1.4. Vytvoření funkční databáze 48
1.4.1. Přenos databáze na jiný server 49
1.4.2. Přechod na práci s programem od poloviny 50
1.5. Údržba databáze pomocí softwarového balíčku 50
1.5.1. Hlavní nabídka "Nastavení" 50
1.5.1.1. Nastavení 50
1.5.1.2. Možnosti 51
1.5.1.3. Fond uživatelských připojení 53
1.5.1. Hlavní menu "Servis" 53
1.5.1.1. Plánovač úloh 53
1.5.1.1.1. Instalace a spuštění služby plánovače úloh 59
1.5.1.2. Doba zpracování dokumentu 69
1.5.1.3. Záznam událostí 70
1.5.1.4. Správce šablon 70
1.5.1.5. Úkoly serveru 71
1.5.1.6. Správa databáze 74
1.5.1.7. Protokol chyb 77
1.5.1.8. Generování souborů nastavení 77
1.5.2. Hlavní nabídka "Zpracování" 78
1.5.3. Servisní režimy 79
1.5.4. Práce s primárními dokumenty 79
1.5.4.1. Instalace a konfigurace primární dokumentové služby 79
1.6. Nastavení upozornění a upozornění pro zákazníky využívající poštovní službu 83
1.6.1. Nasazení databáze poštovní služby 83
1.6.2. Karta Pošta ve skupině Průzkumník 85
1.6.3. Úloha kontroly poštovních zpráv v plánovači 87
1.6.4. Znovuvytvoření databáze poštovních služeb 88
1.6.5. Nastavení pro odesílání zpráv na externí poštu 89
1.7. Referenční knihy "Státní řád" 90
1.7.1. Adresář popisů publikovaných souborů 90
1.7.2. Odkaz na šablonu dokumentace 92
1.7.3. Adresář standardních návrhů smluv s EIS 97
1.8. Popis nastavení kořenových dokumentů "GOSZAKAZ" 99
1.8.1. Popis nastavení podmínek omezení zahraničních dodavatelů v dokumentu "Žádost o nákup" 99
1.8.2. Automatické dokončení pole doplňkových informací 102
1.8.3. Vytvoření a konfigurace funkcionality "Požadavky na schválení orgánem dohledu" 106
1.8.3.1. Vytvoření nového uživatele a organizace jako schvalovacího úřadu 106
1.8.3.2. Vyřizování požadavků na schválení orgánem dozoru 108
1.8.4. Tlačítko "Nápověda" v seznamu dokumentů 110
1.8.5. Formulář pro vyhledávání dokumentů 111
1.9. Popis nastavení asynchronní služby (BOTA) 114
1.9.1. Účtenka xml soubory podle dokumentu zasílaného na EIS 114
2.NESTANDARDNÍ SITUACE 119
1.10. Zlepšení provozní spolehlivosti 119
1.11. Problémy s instalací na straně klienta 119
1.12. Problémy se spuštěním a provozem 119
1.13. Složité problémy s registrací 120
1.14. Problémy s vykreslováním v okně Navigátor 120
1.15. Problémy při práci s reporty 120
SEZNAM ZKRATEK 122
REGISTRAČNÍ LIST 123
ÚVOD
Tato uživatelská příručka obsahuje informace o práci v softwarovém balíku WEB-Torgi-KS (dále jen „Systém“), který je určen k automatizaci systémů řízení vládních a obecních zakázek a je navržen tak, aby zajistil účinnou kontrolu nad čerpáním rozpočtu prostředky ve všech fázích plánování, zadávání státní (městské) objednávky, plnění smluv prostřednictvím integrace s celoruskou oficiální webovou stránkou (dále jen OOS) pro zveřejňování informací o zadávání objednávek.
Sada administračních úloh je určena pro uživatele, který v Systému vykonává funkce administrátora.
Administrace programu zahrnuje provádění úkonů nezbytných pro organizaci práce uživatelů se systémem na jejich pracovištích a také popis procedur, které administrátor provádí v procesu údržby programu. Správa zaměstnaneckých pracovišť spočívá v kontrole přístupu do systému a funkcím vykonávaným útvary finančního úřadu.
Konvence
Dokument používá následující konvence:
| | Oznámení | – | Důležité informace o dopadu aktuálních akcí uživatele na výkon dalších funkcí, úkolů softwarového balíku. |
| | Varování | – | Důležité informace o možných negativních důsledcích jednání uživatele. |
| | Varování | – | Kritické informace, jejichž zanedbání může vést k chybám. |
| | Komentář | – | Užitečné doplňující informace, tipy, známá fakta a závěry. |
| [Běh] | – | Funkční tlačítka na obrazovce. |
|
| | – | Klávesy klávesnice. |
|
| Postavení | – | Názvy prvků uživatelské rozhraní. |
|
| Windows => Navigátor | – | Procházení položek nabídky a režimů. |
|
| bod 2.1.1 5
| – | Odkazy na konstrukční prvky, výkresy, tabulky aktuálního dokumentu, odkazy na jiné dokumenty. |
|
POPIS OPERACE
pouze správcem areálu;
pouze správcem systému;
komplexní správce a správce systému zároveň.
Funkce správce areálu - přidělování přístupových práv uživatelům, skupinám uživatelů k objektům areálu a provádění režimů, nastavení, která nejsou dostupná ostatním uživatelům.
1.1. Nastavení korespondentů Systému
Ve fázi implementace PC WEB-Obchod-COP» v regionu se automaticky stahuje adresář korespondentů, kteří plánují svou další práci v Systému. Úplný adresář korespondentů je k dispozici v adresáři "Korespondenti (všichni)" po cestě (obrázek 1)
|
Softwarový komplex "web - Trading-ks" Uživatelská příručka Tvorba a práce s dokumenty” Malý nákup” Listy 10 |
|||
Práce s doklady „malého nákupu“.
Účtování maloobjemových nákupů
Nákupy v malých objemech- jedná se o zadání objednávky (objednávek) bez provedení postupů podle ustanovení 4 a 5 části 1 článku 93 spolkového zákona č. 44-FZ, pokud dodávka zboží, provedení práce, poskytnutí služby pro státní a komunální potřeby se provádějí za částku nepřesahující sto tisíc rublů (ustanovení 4, část 1, článek 93 44-FZ) nebo nepřesahující čtyři sta tisíc rublů (ustanovení 5, část 1, článek 93 44- FZ).
Než začnete vytvářet maloobjemové nákupy, předpokládá se, že zákazník vytvořil a publikoval "Plán - rozvrh"(plán plánu dokumentů je ve filtru "Publikováno").
Aby mohl být zaúčtován v systému maloobjemového nákupu, instituce vygeneruje dokument "Malý nákup" Nákup uvádí skladbu nakupovaných výrobků, provedené práce, poskytované služby v kontextu kódů rozpočtové klasifikace výběrem položek ze schváleného plánu harmonogramu nákupu.
Chcete-li vytvořit dokument v systému "Malý nákup", musíte přejít na seznam dokumentů "Malý nákup" - "V práci"(obrázek 1) a stiskněte tlačítko [Vytvořit].
Obrázek 1. Přechod na dokumenty "Malý nákup"
Ve formuláři, který se otevře, v záhlaví dokumentu zadejte (Obrázek 2): "Předmět zakázky", "Typ koupě".
Obrázek 2. Dokument „Malý nákup“
Na kartě «Zboží\práce\služby» pro přidání položky nákupu klikněte na tlačítko [Přidat řádek]. V buňce "KBK z plánu" vyberte požadovaný CBC v souladu se šarží "Plán".
Po výběru požadované BCC se automaticky vyplní všechna pole, kromě:
"Jednotka. Měření";
"Cena";
"Množství";
"Specifikace";
"Účet PBS" - tato pole je nutné vyplnit ručně.
Nákupní cena se automaticky vypočítá přidáním polí "Cena».
Na kartě "Dodavatel" by měl uvést korespondenta s kým dohoda bude uzavřena výběrem z adresáře Dopisovatelé v buňce "HOSPODA" (Obrázek 3).
Obrázek 3. Výběr dodavatele podle sloupce TIN
Přejít na dokument "Malý nákup" přiložte kopii smlouvy (pokud existuje). Chcete-li pracovat s připojenými soubory, stiskněte tlačítko [ Přiložený soubor].
Po úspěšném vytvoření dokumentu "Malý nákup" převedeny na „Registr malých Pořizování" stisknutím tlačítka [Odeslat do registru malých nákupů](Obrázek 4).
Obrázek 4. Odesílání malých nákupů do Registru
Dokument přejde do filtru "Malý nákup" - "Evidence malých nákupů"
Z "Evidence malých nákupů" dokumenty musí být předloženy PC Budget-Smart vytvořit rozpočtový závazek . K tomu potřebujete zvýrazněte položky a klikněte na tlačítko (Obrázek 5). PC "Rozpočet-inteligentní" v dokumentech:
Obrázek 5. Tvorba BO v BCS
Stav dokumentů můžete sledovat pomocí pole "Analytické funkce" ( Obrázek 6)
Obrázek 6. Analytické vlastnosti
Vrácení dokladu do práce z "Evidence drobných nákupů"
Chcete-li provést změny "Malý nákup", který byl převeden do Evidence drobných nákupů nebo ke kterému již vznikla rozpočtová povinnost v r PC "Rozpočet-inteligentní" zvýrazněte záznamy a klikněte na tlačítko [Návrat do práce]. Dokument přejde do filtru "V práci" a bude k dispozici pro úpravy a práci s připojenými soubory ( Obrázek 7).
Obrázek 7. Návrat do práce
Po provedení změn se doklad opět přenese do Evidence drobných nákupů.
Pokud byla podle dokumentu tvořena rozpočtová povinnost v PC "Budget-Smart", pak musí být tato rozpočtová povinnost odstraněna PC "Rozpočet-inteligentní" .
V PC "WEB - Bidding" stiskněte tlačítko [Generovat BO v BCS (55-n)] - znovu odeslat na PC "Rozpočet-inteligentní" rozpočtový závazek.
Provádění změn v dokumentu "Malý nákup"
Chcete-li provést změny v malém nákupu, vyberte položky v dokumentu "Evidence malých nákupů" a stiskněte tlačítko [Vygenerovat změnu při malém nákupu](Postavení 8).
Obrázek 8. Generovat změny
Systém vytvoří novou verzi dokument "Malý nákup". Tato verze se zobrazí ve filtru "V práci" S "změnit číslo" a bude k dispozici pro úpravy a práci s připojenými soubory ( Obrázek 9).
Obrázek 9. Verze dokumentu Malý nákup
Po provedení změn se dokument přenese zpět do "Evidence malých nákupů".
Z "Evidence malých nákupů" dokumenty jsou zasílány na PC Budget-Smart vytvořit rozpočtový závazek . K tomu potřebujete zvýrazněte položky a klikněte na tlačítko [Generovat BO v BCS (55-n)]. Přenesený rozpočtový závazek je vidět v PC "Rozpočet-inteligentní" v dokumentu: Návrh – Informace o přijatém rozpočtovém závazku.
Adresář "Poskytovatelé služeb"
Adresář "Poskytovatelé služeb" navržený pro záznam organizací, které jsou poskytovateli služeb, a používá se při vedení záznamů o vládních nařízeních a rozpočtových závazcích : Navigátor - "Referenční knihy" - "Poskytovatelé služeb" (Obrázek 10). Chcete-li vytvořit nového dodavatele, klikněte na tlačítko [Vytvořit].
Obrázek 10. Vytvoření dodavatele
Při registraci poskytovatelů služeb se záhlaví dokumentu vyplní:
CÍN- identifikační číslo plátce daně.
Datum registrace u finančního úřadu - nutné vyplnit
Krátké jméno– krátký název organizace
název- jméno společnosti.
Na kartě " Základní údaje » jsou zadány ( Obrázek 11):
Umístění- sídlo organizace.
Emailová adresa- poštovní adresa organizace.
Právní forma- organizační a právní forma organizace, hodnota se vybírá z adresáře "Organizační a právní formy organizace".
Zákoník územní obce (OKTMO).
Telefon.
Fax.
Kontaktní e-mailová adresa.
Adresa organizace na internetu- adresa webových stránek organizace.
Kontaktní osoba.
OKPO kód - kód organizace podle celoruského klasifikátoru podniků a organizací .
Typ fyzické / právnické osoby - vyberte z rozevíracího seznamu
Obrázek 11. Okno pro zadávání dat dodavatele
Na kartě " KPP / OKATO" uvedeno ( Obrázek 12):
kontrolní bod– kód důvodu registrace.
Kód OKATO- kód území podle celoruského klasifikátoru objektů administrativně-územního členění, vybraného z adresáře "OKATO".
Obrázek 12. Záložka Checkpoint/OKATO
Na kartě " Státní řád" následující podrobnosti ( Obrázek 13):
Datum registrace– datum registrace dodavatele.
OKSM kód– kód a název země sídla dodavatele, vybraný z adresáře OKSM.
Postavení– stav dodavatele, vybraný z adresáře "stav státní podpory".
dodatečné informace– pole pro registraci libovolných doplňujících informací o dodavateli.
Obrázek 13. Záložka "Nařízení vlády"
Změna registračního listu
|
Číslo verze |
Poznámka |
Celé jméno umělce |
|
|
počáteční verze |
Likhach E.V. |
||
|
Byly přidány články 1.2 a 1.3 |
Likhach E.V. |
||
| komplexní... Průvodci na Pořizování ... uživatelů a program ... formace zprávy z výletů ( Práce S dokumenty), ... |
SCHVÁLENÝ
R.KS.01130 01 34 01 LU
| |
|||||
| Softwarový komplex "web - Trading-ks" Uživatelská příručka Řízení hlavního manažera rozpočtových prostředků R.KS.01130 01 34 01 |
|||||
| Podpis a datum | |||||
| Duplikát inv.N | |||||
| Nahradit Inv.N | |||||
| Podpis a datum | |||||
| Inv.N pod | 2012 |
||||
| Písmeno a |
|||||
ANOTACE
Tento dokument je uživatelskou příručkou pro softwarový balík « WEB -Obchodování-KS" a obsahuje popis postupu pro práci GRBS regionu Kirov v Systému.
Průvodce se skládá ze dvou částí:
Příprava na práci.
Popis operací.
Kapitola "Příprava na práci" obsahuje informace o složení a obsahu distribučního datového nosiče, postupu instalace softwarového balíku, jakož i jeho následného spuštění a kontroly výkonu.
Kapitola "Popis operací" obsahuje popis všech funkcí a úkolů prováděných při práci se softwarovým balíčkem.
Úvod 5
1.Příprava na práci 6
1.1. Nastavení pracoviště 6
1.2. Obecné zásady organizační rozhraní 9
1.2.1. Obecné principy uživatelského rozhraní 9
1.2.2. Popis standardních tlačítek panelu nástrojů seznamu 13
1.2.3. Popis standardních tlačítek panelu nástrojů pro úpravy 15
2. Popis operací 16
1.3. Přihlášení 16
1.4. Základní nastavení systému 16
1.4.1. Nastavte fakturační období 16
1.4.2. Nastavení registračních údajů vládních zákazníků pro CAB v systému 17
1.4.3. Nastavení bankovních údajů 19
1.5. Registrace v dešifrovacím systému pro odhad 20
1.5.1. Vytvoření dokumentu "Seznam potřeb státu" 20
1.5.1. Reflexe nákupů na základě dlouhodobých smluv 23
1.5.2. Dodatky k dokumentu „Seznam státních potřeb“. 24
1.5.1. Práce s dokumentem Seznam potřeb při reorganizaci institucí 25
1.6. Práce s plány - harmonogramy zadávání státní zakázky 25
1.6.1. Vytvoření dokumentu „Harmonogram zadání objednávky“. 25
1.6.2. Koordinace dokumentu „Harmonogram zadávání objednávky“ 30
1.6.3. Provádění změn v dokumentu „Harmonogram zadání objednávky“ 32
1.6.1. Účtování v Harmonogramu a nahrazení neúspěšných postupů zadávání objednávek 32
1.6.2. Práce s dokumenty „Harmonogram zadávání objednávky“, obdržené ke schválení od podřízených institucí 33
1.7. Vytváření žádostí o zadání objednávky 33
1.7.1. Vytváření předběžných objednávek 33
1.7.2. Tvorba nákupních požadavků 37
1.7.3. Odesílání požadavků na nákup pro upřesnění částky. 41
1.7.4. Schválení nákupních požadavků. 42
1.7.5. Práce s dokumenty "Žádost o koupi", přijaté ke schválení od podřízených institucí 44
1.8. Společná nabídka 45
1.8.1. Vytvoření konsolidované žádosti 45
1.8.2. Vytváření smluv na základě konsolidované žádosti 46
1.9. Práce s přiloženými soubory 47
1.10. Zadání státní zakázky 48
1.10.1. Vytváření nákupních objednávek pro nezávislé zadávání zakázek 48
1.10.2. Zadání objednávky vyžádáním cenových nabídek 50
1.10.3. Zadání zakázky formou otevřeného výběrového řízení 54
1.10.3.1. Provádění změn v návrhu oznámení 60
1.10.3.2. Změny oznámení zveřejněné na OOS 60
1.10.3.1. Zrušení postupu pro zadání objednávky 61
1.10.4. Zadání objednávky formou otevřené aukce v elektronické podobě 61
1.10.4.1. Provádění změn v návrhu oznámení 64
1.10.4.2. Změny v oznámení zveřejněné na OOS 65
1.10.4.1. Zrušení postupu pro zadání objednávky 66
1.10.5. Zadání objednávky u jednoho dodavatele 66
1.11. Práce s položkami objednávek 67
1.12. Účtování maloobjemových nákupů 69
1.13. Tvorba informací o státních zakázkách a kontrola jejich plnění 72
1.13.1. Vznik smlouvy. 72
1.13.2. Promítnutí úspor rozpočtu do harmonogramu zadávání objednávky 76
1.13.3. Odeslání informací na základě smlouvy o registraci do CAB 77
1.13.4. Provádění změn ve smlouvě. 79
1.13.5. Práce s dokumenty "Uzavření smlouvy" 79
1.14. Smluvní financování 83
1.14.1. Postup účtování v Systému smluv pro postupy provedené v roce 2011 na náklady roku 2012. 83
1.15. Tvorba analytického výkaznictví 84
1.16. Pokyny pro konec účetního období a přechod do roku 2013 86
1.16.1. Vytvoření dokumentu „Seznam potřeb“ pro rok 2013 86
1.16.2. Vytvoření dokumentu „Harmonogram“ na rozpočtový rok 2013 87
3. Glosář 90
Seznam zkratek 92
Úvod
Automatizovaný Informační systém veřejné zakázky Kirovská oblast (dále jen Systém) poskytuje hlavním správcům rozpočtových fondů široké funkčnost z hlediska plánování, formování vládní nařízení na dodávku zboží, provedení díla, poskytování služeb, jakož i uzavírání státních zakázek a kontrolu jejich plnění.
Oblast použití
Softwarový balík « WEB – Trading-KS» umožňuje automatizovat procesy zadávání státních (komunálních) objednávek, koordinaci nákupů, kontrolu v oblasti zadávání objednávek a také je zahrnout do jednotného informačního prostoru procesů plánování a realizace rozpočtu prostřednictvím úzké integrace se softwarovým balíčkem "Rozpočet-KS".
Funkčnost
Softwarový balík je navržen tak, aby vykonával následující úkoly:
tvorba dokumentů o plánování zakázek;
tvorba dokumentů o zadávání objednávek;
potvrzení limitů financování ze systému plánování a plnění rozpočtu „Rozpočet-KS“;
automatizace procesů provádění otevřených aukcí, otevřených výběrových řízení, žádostí o cenovou nabídku;
automatizace procesů předvýběru a nákupu od jednoho dodavatele;
automatizace provádění výsledků na základě výsledků zvažování dokumentů účastníků zakázky;
účtování informací o plnění smluv;
automatizace vedení registru smluv;
tvorba analytických zpráv.
Dokument používá následující konvence:
| [Běh] | – | Funkční tlačítka na obrazovce. | ||
| | – | Klávesy klávesnice. | ||
| "Účtenka" | – | Názvy objektů zpracování (režimy). | ||
| Postavení | – | Názvy prvků uživatelského rozhraní. | ||
| bod 2.1.1 obrázek 5 | – | Odkazy na konstrukční prvky, výkresy, tabulky aktuálního dokumentu, odkazy na jiné dokumenty. |
||
Příprava na práci
Pro správnou funkci v Systému je nutné přidat adresu Portálu do seznamu „Důvěryhodných stránek“, aby bylo zajištěno úspěšné fungování funkcí používaných v komplexu ( Obrázek 1).
1. Přidání adresy portálu do seznamu důvěryhodných stránek
2. Karta Ochrana osobních údajů
3. Nastavení vyskakovacích možností
Musíte také povolit ovládací prvky ActiveX a pluginy internet Explorer a nastavit možnosti pro automatické stahování soubory. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Bezpečnost» formuláře "Možnosti internetu" zmáčknout tlačítko [Další] a ve formě, která se objeví "Možnosti zabezpečení" vyhledejte ovládací prvky ActiveX a vyberte „Povolit“ pro všechny ovládací prvky ActiveX (obrázek 4), v sekci, v odstavci "Automatické žádosti o nahrání souboru" nastavit příznak v odstavci "Zapnout"(Obrázek 5).
4. Nastavení oprávnění webového prohlížeče
5. Nastavení možnosti nahrávání souboru
1.2.1.Obecné principy uživatelského rozhraní
1. Termíny a popis prvků uživatelského rozhraní.
| Období | Popis |
| Navigátor | Stromový seznam dokumentů, adresářů a sestav dostupných uživateli.
|
| Seznam dokumentů | Obrazovkový formulář, který zobrazuje seznam dokumentů určitého typu. V seznamu dokumentů je k dispozici řazení a filtrování obsahu seznamu.
V horní části seznamu dokumentů se zobrazí panel nástrojů. Kit dostupné nástroje závisí na typu dokumentu a roli uživatele v systému. |
| Režim úprav | Obrazovkový formulář, ve kterém jsou k dispozici ovládací prvky pro zadání podrobností upravovaného dokumentu.
V horní části okna úprav se zobrazí panel nástrojů. Sada dostupných nástrojů závisí na typu dokumentu a roli uživatele v systému. |
| Referenční ovládání | V editačních formulářích mnoha dokumentů existuje ovládací prvek typu "Reference": Obvykle je v takovém ovládání povoleno volné zadávání - v tomto případě, pokud prvek ztratí vstupní fokus, bude vstupní hodnota vyhledána v odpovídající referenční knize. V každém případě kliknutím na tlačítko na pravé straně prvku, nebo stiskem Enter (se zaměřením na vstup) se vyvolá vyhledávací okno, ve kterém se vybere požadovaná hodnota.
Pokud má uživatel podle zadané hodnoty filtrování nebo v souladu s nastavením přístupu k dispozici pouze jednu referenční hodnotu, bude automaticky vybrána a okno výběru se zavře. Ve vyhledávacím okně je k dispozici filtrování podle hodnot zobrazených sloupců. |
| Ovládání mřížky ( tabulková část) | V editačních formulářích mnoha dokumentů existuje ovládací prvek typu "Mřížka": Tlačítka pro přidávání a odstraňování řádků mřížky (viz obrázek) jsou umístěna na panelu nástrojů v horní části tabulkové části dokumentu. Buňky tabulkové části mohou být jednoho ze 4 typů: libovolná textová hodnota, datum, číslo nebo textová buňka pro referenční hodnoty. V buňkách s datem a číslem jsou povolena pouze čísla a příslušné oddělovače. Referenční buňka se chová podobně jako ovládací prvek "Reference": při ztrátě fokusu je vyvolána odpovídající reference, filtrovaná podle zadané hodnoty a odkaz je také vyvolán poklepáním na takovou buňku. |
| "Přidat řádek" | Přidá řádek do aktuálně aktivní mřížky |
| "Smazat řádek" | Odstraní vybraný řádek mřížky |
| Další ovládací prvky | Editační formuláře také obsahují ovládací prvky pro zadávání libovolných textových hodnot, dat, částek, hodnot pomocí vstupní masky. Umístěním kurzoru myši na ovládací prvek se ve většině případů zobrazí nápověda. |
| Editor stavu mřížky |  V případě potřeby je možné upravit viditelnost sloupců v mřížce. Chcete-li to provést, musíte vyvolat nabídku jednoho ze sloupců tabulky a vybrat / smazat příznak požadovaného atributu v položce "Sloupce". |
| Ovládání při ukládání | Při ukládání dokumentů z editačního formuláře se vyplní požadované údaje. Ovládací prvky těchto atributů jsou označeny zeleným rámečkem, názvy jsou označeny červeně.
V případě úspěšného absolvování této kontroly je sledována správnost vyplnění údajů (např. dodržování platné legislativy z hlediska termínů nebo požadovaných poměrů částek).
|
SCHVALOVAT _________________ "___" _______________ 2011 | ||||
|
Uživatelská příručka _________________ "___" _______________ 2011 |
||||
Inv. N dvojitý | ||||
Vzam. inv. N | Vedoucí UTViS __________________ jonov "___" _______________ 2011 |
|||
Projektový manažer _________________ "___" _______________ 2011 |
||||
Podpis a datum | ||||
Inv. N znamená | ||||
Softwarový komplex "web - Trading-ks" Uživatelská příručka Řízení správy obcí Republiky Sakha (Jakutsko) R. KS.01130‑01 34 01 (Republika Sakha (Jakutsko)) |
||||
Podpis a datum | ||||
Inv. N dvojitý | ||||
Vzam. inv. N | ||||
Podpis a datum | ||||
Inv. N znamená | ||||
ANOTACE
Tento dokument je uživatelskou příručkou pro softwarový balík « WEB-Trading-KS" a obsahuje popis postupu pro práci Správy obcí Republiky Sakha (Jakutsko)
Průvodce se skládá ze dvou částí:
Příprava na práci.
Popis operací.
kapitola" Příprava na práci» obsahuje informace o složení a obsahu distribučního datového nosiče, postupu instalace softwarového balíku, jakož i jeho následného spuštění a kontroly výkonu.
kapitola" Popis operací» obsahuje popis všech funkcí a úloh prováděných při práci se softwarovým balíčkem.
Úvod.. 4
1. Příprava na práci.. 5
1.1. Nastavení pracoviště.. 5
1.2. Obecné principy organizace rozhraní.. 7
1.2.1. Obecné principy uživatelského rozhraní. 7
1.2.2. Popis standardních tlačítek panelu nástrojů seznamu. jedenáct
1.2.3. Popis standardních tlačítek panelu nástrojů pro úpravy. třináct
2. Popis operací.. 14
2.1. Přihlášení.. 14
2.2. Nastavení registračních údajů uživatele pro OS v Systému.. 15
2.3. Plánování nákupu.. 16
2.3.1. Práce s dokumentem „Prognózní hodnocení realizace“. šestnáct
2.3.2. Vytvoření dokumentu "Prognózní plán zadávání zakázek". 17
2.3.3. Vytvoření dokumentu "Seznam státních potřeb". devatenáct
2.4. Práce s plány-rozpisy zadávání městské zakázky.. 22
2.4.1. Vytvoření dokumentu „Harmonogram zadání objednávky“. 22
2.4.2. Koordinace dokumentu „Harmonogram zadání objednávky“. 23
2.4.3. Tvorba předběžných nákupních objednávek. 25
2.4.4. Tvorba nákupních požadavků. 26
2.4.5. Odesílání požadavků na nákup pro upřesnění částky. třicet
2.4.6. Schválení nákupních požadavků. třicet
2.5. Práce s přiloženými soubory.. 32
2.6. Účtování maloobjemových nákupů.. 34
2.7. Zadání objednávky žádostí o cenovou nabídku.. 34
2.8. Pořádání otevřené soutěže... 40
2.9. Provedení otevřené aukce v elektronické podobě.. 45
2.10. Tvorba informací o zakázkách obcí a kontrola jejich plnění.. 48
2.10.1. Vznik smlouvy. 48
2.10.2. Odeslání informací na základě smlouvy o registraci do CAB .. 51
2.10.3. Provádění změn ve smlouvě. 53
2.10.4. Práce s dokumenty "Uskutečnění smlouvy". 53
2.11. Glosář.. 56
Změnit registrační list.. 58
Úvod
Automatizovaný informační systém o veřejných zakázkách Republiky Sakha (Jakutsko) (dále jen Systém) poskytuje komunálním zákazníkům širokou funkcionalitu z hlediska plánování, tvorby státních zakázek na dodávky zboží, provádění prací, poskytování služeb , jakož i vytváření státních zakázek a kontrolu jejich plnění.
Oblast použití
Softwarový balík « WEB - Torg-KS" umožňuje automatizovat procesy zadávání městských zakázek, koordinaci nákupů, kontrolu v oblasti zadávání zakázek a také je zahrnout do jediného informačního prostoru procesů plánování a realizace rozpočtu prostřednictvím úzké integrace se softwarovým balíčkem "Rozpočet-KS".
Funkčnost
Softwarový balík je navržen tak, aby vykonával následující úkoly:
Tvorba dokumentů o plánovacích zakázkách;
Tvorba dokumentů o zadávání objednávek;
Potvrzení limitů financování ze systému plánování a plnění rozpočtu „Rozpočet-KS“;
Automatizace procesů otevřených aukcí;
Automatizace procesů předvýběru a nákupu od jednoho dodavatele;
Automatizace provádění výsledků na základě výsledků zvažování dokumentů účastníků zakázky;
Účetnictví pro informace o plnění smluv;
Automatizace vedení registru smluv;
Tvorba analytických zpráv.
Konvence
Dokument používá následující konvence:
[Běh] | Funkční tlačítka na obrazovce. | ||
Klávesy klávesnice. | |||
Názvy objektů zpracování (režimy). | |||
Názvy prvků uživatelského rozhraní. | |||
|
obrázek 5 | |||
1. Příprava na práci
1.1. Nastavení pracoviště
Pro práci v uzavřené části Systému je vyžadován Internet Explorer verze 6.0 a vyšší.
Adresu portálu musíte přidat do seznamu "Spolehlivé uzly" zajistit úspěšné fungování funkcí používaných v komplexu ( Obrázek 1).
Obrázek 1. Přidání adresy portálu do seznamu důvěryhodných stránek
Vyskakovací okna musí být povolena. Proč otevřít Možnosti Internetu v internetovém prohlížeči a přejít na kartu Důvěrnost (Výkres2 ) a stiskněte tlačítko [Parametry]. Zároveň přejdeme k nastavení vyskakovacích oken ( Výkres 3).
Obrázek 2. Záložka Privacy
Obrázek 3. Konfigurace nastavení vyskakovacího okna
Adresu portálu musíte přidat do seznamu webových stránek, které mají oprávnění používat vyskakovací okna. Je také nutné povolit ovládací prvky a zásuvné moduly ActiveX aplikace Internet Explorer 6.0, k tomu musíte přejít na kartu Bezpečnost formuláře "Možnosti internetu" zmáčknout tlačítko [Další] a ve formě, která se objeví "Možnosti zabezpečení" vyhledejte ovládací prvky ActiveX a vyberte možnost „Povolit“ pro všechny ovládací prvky ActiveX (Obrázek 4).
Obrázek 4. Konfigurace oprávnění webového prohlížeče
1.2. Obecné principy organizace rozhraní
1.2.1. Obecné principy uživatelského rozhraní
Tabulka 1. Termíny a popis prvků uživatelského rozhraní.
Popis |
|
Stromový seznam dokumentů, adresářů a sestav dostupných uživateli.
Navigátor se otevře v případě úspěšné autorizace uživatele. |
|
Seznam dokumentů | Obrazovkový formulář, který zobrazuje seznam dokumentů určitého typu. V seznamu dokumentů je k dispozici řazení a filtrování obsahu seznamu.
V horní části seznamu dokumentů se zobrazí panel nástrojů. Sada dostupných nástrojů závisí na typu dokumentu a roli uživatele v systému. |
Režim úprav | Obrazovkový formulář, ve kterém jsou k dispozici ovládací prvky pro zadání podrobností upravovaného dokumentu.
V horní části okna úprav se zobrazí panel nástrojů. Sada dostupných nástrojů závisí na typu dokumentu a roli uživatele v systému. |
Referenční ovládání | V editačních formulářích mnoha dokumentů existuje ovládací prvek typu "Reference": Obvykle je v takovém ovládání povoleno volné zadávání - v tomto případě, pokud prvek ztratí vstupní fokus, bude vstupní hodnota vyhledána v odpovídající referenční knize. V každém případě kliknutím na tlačítko na pravé straně prvku, nebo stiskem Enter (se zaměřením na vstup) se vyvolá vyhledávací okno, ve kterém se vybere požadovaná hodnota.
Pokud má uživatel podle zadané hodnoty filtru nebo v souladu s nastavením přístupu k dispozici pouze jednu vyhledávací hodnotu, bude automaticky vybrána a okno výběru se zavře. Ve vyhledávacím okně je k dispozici filtrování podle hodnot zobrazených sloupců. |
Ovládání mřížky (sekce tabulky) | V editačních formulářích mnoha dokumentů existuje ovládací prvek typu "Mřížka": Tlačítka pro přidávání a mazání řádků mřížky (viz obrázek) jsou umístěna nahoře na nástrojové liště editačního okna. Buňky tabulkové části mohou být jednoho ze 4 typů: libovolná textová hodnota, datum, číslo nebo textová buňka pro referenční hodnoty. V buňkách s datem a číslem jsou povolena pouze čísla a příslušné oddělovače. Referenční buňka se chová podobně jako ovládací prvek "Reference": při ztrátě fokusu je vyvolána odpovídající reference, filtrovaná podle zadané hodnoty a odkaz je také vyvolán poklepáním na takovou buňku. |
Další ovládací prvky | Editační formuláře také obsahují ovládací prvky pro zadávání libovolných textových hodnot, dat, částek, hodnot pomocí vstupní masky. Umístěním kurzoru myši na ovládací prvek se ve většině případů zobrazí nápověda. |
Ovládání při ukládání | Při ukládání dokumentů z editačního formuláře se kontroluje úplnost požadovaných údajů. Ovládací prvky s takovými atributy jsou zvýrazněny zeleným rámečkem.
V případě úspěšného absolvování této kontroly je sledována správnost vyplnění údajů (např. dodržování platné legislativy z hlediska termínů nebo požadovaných poměrů částek).
|
1.2.2. Popis standardních tlačítek panelu nástrojů seznamu
Obrázek 5. Panel nástrojů Seznam, standardní tlačítka
Tabulka 2. Popis standardních tlačítek panelu nástrojů seznamu
Popis |
|
"Vytvořit…" | Vyvolá okno pro úpravu nového dokumentu. |
"Upravit" | Vyvolá okno pro úpravu dokumentu umístěné ve vybraném (nezaškrtnutém, ale pouze aktivním) řádku seznamu dokumentů. |
"Vymazat" | Odstraní vybrané (pokud nejsou žádné zaškrtnuté) nebo označené dokumenty. |
"Inverze" Normální řazení se provádí kliknutím na záhlaví požadovaného sloupce. |
|
"Automatický filtr" | Umožňuje nakonfigurovat filtrování seznamu podle libovolných hodnot.
|
"Aktualizace" | Způsobí aktualizaci seznamu dokumentů z databáze. Uloží se komplexní nastavení řazení a filtrování. |
„Nastavení“ Vyvolá okno pro práci se soubory připojenými ke konkrétnímu dokumentu.
|
|
Přejít na první stránku, Přejít na předchozí stránku, Přejít na další stránku, Přejít na poslední strana» | Slouží k přepínání mezi stránkami dlouhých vícestránkových seznamů. |
