Program Microsoft Excel Je vhodný pro sestavování tabulek a provádění výpočtů. Pracovní prostor je sada buněk, které lze naplnit daty. Následně - formátovat, používat k vytváření grafů, tabulek, souhrnných zpráv.
Práce v Excelu s tabulkami pro začátečníky se může na první pohled zdát náročná. Výrazně se liší od principů konstrukce tabulek ve Wordu. Ale začneme zlehka: vytvořením a formátováním tabulky. A na konci článku už to pochopíte nejlepší nástroj vytvářet tabulky, než si Excel dokáže představit.
Jak vytvořit tabulku v Excelu pro figuríny
Práce s tabulkami v Excelu pro figuríny není uspěchaná. Můžete vytvořit tabulku různé způsoby a pro specifické účely má každá metoda své výhody. Nejprve proto vizuálně zhodnoťte situaci.
Podívejte se pozorně na pracovní list s tabulkou:
Toto je sada buněk ve sloupcích a řádcích. V podstatě stůl. Sloupce jsou označeny latinkou. Řádky jsou čísla. Pokud tento list vytiskneme, dostaneme prázdnou stránku. Bez jakýchkoli hranic.
Nejprve se naučíme pracovat s buňkami, řádky a sloupci.
Jak vybrat sloupec a řádek
Chcete-li vybrat celý sloupec, klikněte levým tlačítkem myši na jeho název (latinské písmeno).
Výběr linky - podle názvu linky (podle čísla).
Chcete-li vybrat více sloupců nebo řádků, klikněte levým tlačítkem na název, podržte a přetáhněte.
Chcete-li vybrat sloupec pomocí horkých kláves, umístěte kurzor do libovolné buňky požadovaného sloupce – stiskněte Ctrl + mezerník. Výběr řádku - Shift + mezerník.
Jak změnit okraje buněk
Pokud se informace při vyplňování tabulky nevejdou, musíte změnit okraje buněk:
Chcete-li změnit šířku sloupců a výšku řádků najednou v určitém rozsahu, vyberte oblast, zvětšete 1 sloupec / řádek (přesuňte ručně) - velikost všech vybraných sloupců a řádků se automaticky změní.
Poznámka. Chcete-li se vrátit k předchozí velikosti, můžete kliknout na tlačítko "Storno" nebo na kombinaci kláves CTRL + Z. Ale jde to, když to uděláte hned. Později to nepomůže.
Chcete-li vrátit čáry k jejich původnímu ohraničení, otevřete nabídku nástrojů: "Domů" - "Formát" a vyberte "Automaticky přizpůsobit výšku čáry"
U sloupců tato metoda není relevantní. Klikněte na "Formát" - "Výchozí šířka". Zapamatujme si toto číslo. Vybereme libovolnou buňku ve sloupci, jejíž hranice je třeba "vrátit". Opět "Formát" - "Šířka sloupce" - zadejte ukazatel určený programem (zpravidla je to 8,43 - počet znaků ve fontu Calibri o velikosti 11 bodů). OK.
Jak vložit sloupec nebo řádek
Vyberte sloupec/řádek vpravo/pod, kam chcete vložit nový rozsah. To znamená, že sloupec se zobrazí nalevo od vybrané buňky. A čára je nahoře.
Klikněte klikněte pravým tlačítkem myši myš - v rozbalovací nabídce vyberte "Vložit" (nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + "=").
Vyberte sloupec a klikněte na OK.
Rada. Chcete-li rychle vložit sloupec, vyberte sloupec na požadovaném místě a stiskněte CTRL+SHIFT+"=".
Všechny tyto dovednosti se vám budou hodit při sestavování tabulky program Excel. Budeme muset rozšířit hranice, přidat řádky / sloupce v procesu.
Krok za krokem vytvoření tabulky se vzorci
Nyní při tisku budou viditelné okraje sloupců a řádků.
Pomocí nabídky Písmo můžete formátovat data tabulky Excel stejně jako ve Wordu.
Změňte například velikost písma, záhlaví nastavte na „tučné“. Můžete nastavit text na střed, přiřadit dělení slov atd.
Jak vytvořit tabulku v Excelu: pokyny krok za krokem
Nejjednodušší způsob vytváření tabulek je již znám. Ale v Excelu je pohodlnější možnost (z hlediska následného formátování, práce s daty).
Udělejme "chytrou" (dynamickou) tabulku:
Poznámka. Můžete jít opačným způsobem - nejprve vyberte rozsah buněk a poté klikněte na tlačítko "Tabulka".
Nyní zadejte potřebné údaje do hotového rámu. Pokud potřebujete další sloupec, umístěte kurzor do buňky určené pro nadpis. Zadejte jméno a stiskněte ENTER. Rozsah se automaticky rozšíří.
Pokud potřebujete zvýšit počet řádků, zahákněte v pravém dolním rohu značky automatického doplňování a přetáhněte ji dolů.
Jak pracovat s tabulkou v Excelu
S vydáním nových verzí programu se práce v Excelu s tabulkami stala zajímavější a dynamičtější. Když se na listu vytvoří inteligentní tabulka, stane se cenově dostupný nástroj"Práce s tabulkami" - "Konstruktor".
Zde můžeme tabulku pojmenovat, změnit velikost.
K dispozici jsou různé styly, možnost převést tabulku na běžný rozsah nebo souhrnnou sestavu.
Vlastnosti dynamických tabulek MS Excel jsou obrovské. Začněme základními dovednostmi zadávání dat a automatického doplňování:
Pokud kliknete na šipku napravo od každého podnadpisu záhlaví, získáme přístup k doplňkové nástroje pracovat s tabulkovými daty.
Někdy musí uživatel pracovat s obrovskými tabulkami. Chcete-li zobrazit výsledky, musíte procházet více než tisíc řádků. Mazání řádků není možné (data budou potřeba později). Ale můžeš se schovat. K tomuto účelu použijte číselné filtry (obrázek výše). Zrušte zaškrtnutí políček vedle hodnot, které by měly být skryté.
Pomocí Object Linking and Embedding (OLE) můžete zahrnout obsah z jiných programů, jako je Word nebo Excel.
OLE je podporováno mnoha různými programy a OLE se používá ke zpřístupnění obsahu vytvořeného v jednom programu v jiném programu. Můžete například vložit dokument Office Word do sešitu Office Excel. Chcete-li zjistit, jaké typy obsahu lze vložit do skupiny text tab Vložit zmáčknout tlačítko objekt. V terénu Typ objektu zobrazí se pouze programy nainstalované v počítači, které podporují objekty OLE.
Obecná informace o propojených a vložených objektech
Při kopírování dat mezi aplikací Excel nebo jakýmkoli programem podporujícím OLE, jako je například Word, můžete data zkopírovat jako propojený objekt nebo vložený objekt. Hlavní rozdíly mezi propojenými a vloženými objekty jsou v tom, kde jsou data uložena a jak bude objekt aktualizován poté, co jej umístíte do cílového souboru. Vložené objekty jsou uloženy v sešitu, do kterého jsou vloženy, a nejsou aktualizovány. Související objekty jsou uloženy jako jednotlivé soubory a lze je aktualizovat.
Propojené a vložené objekty v dokumentu
1. Vložený objekt nemá žádné spojení se zdrojovým souborem.
2. propojený objekt je propojen se zdrojovým souborem.
3. Zdrojový soubor aktualizuje propojený objekt.
Kdy použít propojené objekty
Pokud chcete, aby se informace v cílovém souboru aktualizovaly při změně dat ve zdrojovém souboru, použijte propojené objekty.
Při použití propojeného objektu jsou původní data uložena v původním souboru. Výsledný soubor vydá pohled na připojená data, která ukládají pouze původní data (a velikost objektu, pokud je objekt Excel graf). Aby mohl být zdrojový soubor propojen se zdrojovými daty, musí být dostupný na vašem počítači nebo v síti.
Propojená data lze automaticky aktualizovat, když se zdrojová data ve zdrojovém souboru změní. Pokud například vyberete odstavec v Word dokument a poté jej vložte jako propojený objekt do sešitu aplikace Excel, když změníte data v dokumentu aplikace Word, můžete aktualizovat data v aplikaci Excel.
Použití vložených objektů
Pokud nechcete aktualizovat zkopírovaná data při změně zdrojového souboru, použijte vložený objekt. Verze zdrojového kódu je plně vložená do knihy. Pokud zkopírujete data jako vložený objekt, výsledný soubor vyžaduje více místa na disku, než když data propojíte.
Když uživatel otevře soubor na jiném počítači, může zobrazit vložený objekt bez přístupu k původním datům. Protože vložený objekt nemá žádné odkazy na zdrojový soubor, objekt se při změně zdrojových dat neaktualizuje. Chcete-li upravit vložený objekt, poklepáním na objekt jej otevřete a upravte ve zdrojovém programu. Na vašem počítači musí být nainstalován původní program (nebo jiný program, který podporuje úpravy objektů).
Změňte způsob zobrazení objektu OLE
Propojený objekt nebo vložený objekt můžete zobrazit v sešitu tak, jak se zobrazuje ve zdrojovém programu nebo jako ikonu. Pokud bude kniha zobrazena online a neplánujete knihu vytisknout, můžete objekt zobrazit jako ikonu. Tím se sníží množství zobrazovacího prostoru, který objekt zabírá. Chcete-li zobrazit, ve kterém chcete zobrazit podrobnosti, poklepejte na ikonu.
Vložení objektu na list
Vložte odkaz na soubor
Poznámka:
Vytvořte objekt v aplikaci Excel
Vložení objektu na list
Vložte odkaz na soubor
Někdy stačí přidat odkaz na objekt namísto jeho vložení. Můžete to udělat, pokud jsou kniha a položka, kterou chcete přidat, uloženy na sdíleném webu SharePoint síťový disk nebo na podobném trvalém místě. To je užitečné, pokud se propojený objekt změní, protože odkaz vždy otevře jeho nejnovější verzi.
Poznámka: Li propojený soubor přesunout, odkaz nebude fungovat.
Vytvořte objekt v aplikaci Excel
Objekt můžete vytvořit pomocí jiného programu, aniž byste opustili knihu. Například pokud chcete přidat další Detailní popis do grafu nebo tabulky, můžete vytvořit vložený dokument v Excelu, jako je Word nebo PowerPoint. Objekt můžete vložit přímo na list nebo můžete přidat ikonu pro otevření souboru.
Propojování a vkládání obsahu z jiného programu pomocí OLE
Můžete propojit nebo vložit obsah nebo obsah z jiného programu.
Vkládání obsahu z jiného programu
Propojení nebo vložení částečného obsahu z jiného programu
Změňte způsob zobrazení objektu OLE
Chcete-li zobrazit obsah, zrušte zaškrtnutí Zobrazit jako ikonu .
Chcete-li ikonu zobrazit, zaškrtněte políčko jako ikona. Kromě toho můžete změnit výchozí obrázek ikony nebo popisek. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko změnit ikonu a poté vyberte požadovanou ikonu ze seznamu ikony nebo do pole zadejte štítek záhlaví .
objektTyp objektu(například, Objekt dokumentu) a vyberte příkaz konvertovat.
Správa souvisejících aktualizací objektů
Odkazy na jiné programy, které se mají aktualizovat, můžete nastavit následujícími způsoby: automaticky při otevření cílového souboru; ručně, pokud chcete zkontrolovat předchozí data před aktualizací novými daty ze zdrojového souboru; nebo, pokud požadujete aktualizaci, bez ohledu na to, zda jsou povoleny automatické nebo ruční aktualizace.
Ruční instalace aktualizace odkazuje na jiný program
Nastavte automatickou aktualizaci odkazu pro jiný program
Problémy: Nelze aktualizovat automatické odkazy v listu
Parametr automaticky lze přepsat příkazem aktualizovat odkazy v jiných dokumentech Vynikat.
Poskytnout automatická aktualizace automatické odkazy na objekty OLE:
Aktualizujte odkaz na jiný program
Úprava obsahu z programu OLE
V Excelu můžete upravovat obsah propojený nebo vložený z jiného programu.
Úprava propojeného objektu ve zdrojovém programu
Úprava vloženého objektu ve zdrojovém programu
Dvojitým kliknutím otevřete vložený objekt.
Proveďte potřebné změny na objektu.
Pokud upravujete objekt na místě v otevřený program, kliknutím kamkoli mimo objekt se vrátíte do cílového souboru.
Pokud upravujete vložený objekt ve zdrojovém programu v samostatném okně, ukončete zdrojový program a vraťte se do cílového souboru.
Poznámka: Poklepáním na některé vložené objekty, jako jsou video a zvukové klipy, se daný objekt místo otevření programu přehraje. Chcete-li upravit jeden z těchto vložených objektů, klepněte pravým tlačítkem na ikonu nebo objekt a vyberte objektTyp objektu(například, multimediální klip objektu) a stiskněte tlačítko změna.
Úprava vloženého objektu v jiném programu, než je zdrojový program
Chcete-li převést vložený objekt na typ určený v seznamu, klepněte na tlačítko převést na.
Chcete-li otevřít vložený objekt typu, který jste zadali v seznamu, aniž byste změnili typ vloženého objektu, klepněte na tlačítko aktivovat.
Vyberte vložený objekt, který chcete upravit.
Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu nebo objekt a najeďte na něj objektTyp objektu(například, Objekt dokumentu) a vyberte příkaz konvertovat.
Proveďte jednu z následujících akcí.
Výběr objektu OLE pomocí klávesnice
Stisknutím kláves CTRL+G otevřete dialogové okno Jít .
Klepněte na tlačítko zvýraznit, Vyberte položku objektů a potom klikněte na tlačítko OK.
Tiskněte klávesu Tab, dokud nevyberete požadovaný objekt.
Stiskněte SHIFT+F10.
Umístěte ukazatel myši nad objekt nebo diagram a vyberte příkaz změna.
Otázka: Poklepáním na propojený nebo vložený objekt se zobrazí zpráva „nelze upravit“.
Tato zpráva se zobrazí, pokud zdrojový soubor nebo zdrojový program nelze otevřít.
Ujistěte se, že je dostupný zdrojový program Pokud původní program není na vašem počítači nainstalován, převeďte objekt do formátu souboru nainstalovaného pro daný program.
Ujistěte se, že se paměť vejde Ujistěte se, že máte dostatek paměti pro spuštění původního programu. V případě potřeby zavřete ostatní programy, abyste uvolnili paměť.
Zavřete všechna dialogová okna Pokud je spuštěn původní program, ujistěte se, že není otevřený dialogová okna. Přepněte do původního programu a zavřete všechna otevřená dialogová okna.
Zavření zdrojového souboru Pokud je zdrojový soubor propojený objekt, ujistěte se, že jej neotevře jiný uživatel.
Ujistěte se, že se původní název souboru nezměnil Pokud je zdrojový soubor, který chcete změnit, propojený, ujistěte se, že má stejný název jako při vytvoření odkazu a že nebyl přesunut. Vyberte propojený objekt a poté v " spojení"na kartě" data"klikací příkaz" změnit odkazy" zobrazíte název původního souboru. Pokud byl původní soubor přejmenován nebo přesunut, použijte tlačítko změnit zdroj v dialogovém okně změna spojení najít původní soubor a znovu propojit odkaz.
dodatečné informace
Vždy můžete položit otázku komunitě Excel Tech Community , požádat o pomoc v komunitě odpovědí a také navrhnout nová vlastnost nebo vylepšení na webu
Když dojde k pochopení toho, co je tabulkový procesor, můžete začít vytvářet jednoduchou tabulku v Excelu.
Nejprve se ale naučíme, jak přejmenovat a uložit soubor, ve kterém budeme sestavovat tabulky.
Co je kniha a list
Pracovní plocha aplikace Excel je sešit, který se ve výchozím nastavení skládá ze tří listů. Jejich počet lze snadno změnit, ale o tom bude řeč v jiném článku. Nyní je naším úkolem zjistit, jak uložit list Excel a přejmenovat jej. Na začátku jsou všechny listy pojmenovány: List1, List2, List3. Kurzor myši přesuneme do levého dolního rohu, na název listu, který je nyní naším pracovním prostorem, a zavoláme kontextová nabídka přes pravé tlačítko.
V zobrazené nabídce vyberte „Přejmenovat“. 
Nyní místo List1 můžete napsat libovolný název.
Pro uložení přejmenovaného souboru klikněte na záložku "Soubor", uložit jako, vyberte jednotku a složku, do které budeme náš list ukládat. 
Tímto způsobem se uloží celý sešit Excel s případnými změnami v něm. Jak uložit list Excelu odděleně od sešitu je úplně jiný příběh.
Jak vytvořit jednoduchou tabulku v Excelu
Existují dva způsoby, jak začít vytvářet tabulku v Excelu 2010:
- nakreslete okraje a poté vyplňte buňky informacemi;
- zadejte všechna data do tabulky a poté vyberte všechny její okraje.
Jak vytvořit tabulku v Excelu nakreslením potřebných hranic? Zjednodušit to. Podržte levé tlačítko myši na správném místě a přetáhněte rámeček správným směrem, přičemž zachyťte tolik buněk, kolik potřebujete. 
Čáry lze kreslit několika způsoby:
Vyplnění a formátování tabulky
Zbývá naplnit naši tabulku daty a dát jí hotový vzhled. Chcete-li do buňky zadat text nebo čísla, klikněte levým tlačítkem myši na požadované místo a zadejte data, stiskněte Enter, kurzor se přesune na další buňku. Údaje můžete také změnit nebo doplnit v poli pro výběr funkce. 
Můžete zvýraznit záhlaví, změnit barvu pozadí, zvětšit nebo změnit písmo. Všechny akce jsou rychlejší při použití stejného ctrl + 1. Výsledkem je tak elegantní a výrazný stůl. 
Video o vytvoření excelové tabulky:
Proč pracovat, když už to za vás někdo udělal?
Tato otázka platí pro typické dokumenty aplikace Excel, které jsou již vyvinuty společností Microsoft. Pojďme se podívat na to, jak můžete použít poskytnuté šablony v Excelu.
Chcete-li získat přístup k šablonám dokumentů nainstalovaným s Office, měli byste:
1. Na kartě Soubor vyberte příkaz Nový.
2. Ve skupině Dostupné šablony vyberte položku Vzorové šablony (obr. 1) a označte šablonu, která se vám líbí (i když předinstalovaných šablon je poměrně dost. Není na tom nic zvláštního, nad čím by se oko zastavovalo).
3. Klepněte na tlačítko Vytvořit, čímž se vytvoří nový excelový sešit na základě vámi vybrané šablony.
Rád bych poznamenal, že běžné dokumenty Office (Word a Excel) jsou také vytvářeny na základě vložených šablon služeb.
Ty jsou brány jako základ při každém vytvoření nového dokumentu. Chcete znovu změnit nastavení vytvořené dokumenty? Změňte hlavní šablonu.
Například už nemáte sílu dívat se na font Calibri, 11, nainstalovaný ve výchozím nastavení. Unavovalo nás to měnit každý den na Calibri, 12, což lahodí oku. Jak věci opravit? Velmi jednoduché!!!
Chcete-li to provést, stačí nainstalovat pouze otevřít dokument požadované nastavení a uložte jej pod názvem CSC (toto je výchozí šablona aplikace Excel), výběrem v poli Typ souboru hodnotu - excelová šablona(obr. 2).
Kromě popsaných můžete použít také šablony umístěné na webu Microsoft(za předpokladu, že je počítač připojen k internetu).
Chcete-li stáhnout šablonu z webu společnosti Microsoft, potřebujete:
1. Tab Soubor vybrat tým Vytvořit.
2. Ve skupině Kancelářské šablony vyberte skupinu šablon, které vás zajímají – šablony dostupné v této skupině se zobrazí v oblasti zobrazení.
3. Vyberte myší šablonu, kterou plánujeme stáhnout např. do počítače rozvrh lekcí(obr. 3) a stiskněte tlačítko Stažení.
Po stažení se šablona otevře na ploše. list Excelu(obr. 4) ve formě hotové tabulky s některými údaji. V případě potřeby by měly být nahrazeny vlastními hodnotami nebo vyplněny do příslušných buněk. A na zdi bude krása pro vaše dítě, abyste se pokaždé nedívali do diáře.
Pro většinu účetních vzniká úkol vytvořit jednorázový soubor Excel v 1C nebo organizovat neustálou výměnu dat mezi těmito programy. Můžete to vyřešit sami pomocí jednoduchých příkazů a kódů, nebo - ve složitějších situacích - za asistence specialistů.
Práce s tabulkami v Excelu a 1C
Program 1C až do verze 8 měl velmi omezenou funkčnost pro práci s tabulkami. Mnoho uživatelů proto preferovalo a majitelé verze 1C 7.7 stále preferují uložení souboru 1C s příponou .xls, aby jej následně upravili v pohodlnějším Excelu. Tato metoda vám umožňuje používat silné stránky oba programy a provádět potřebné výpočty v nejpohodlnějším prostředí.
Jediné, na co je třeba pamatovat, jsou drobné nekonzistence v tabulkových formátech. Tabulkový editor Microsoft tedy vnímá zadání zlomkového čísla pouze v případě, že existuje oddělovač ve formě čárky (například 1,5). Proto před načtením tabulky z 1C nahraďte ostatní oddělovače (lomítko nebo tečku) čárkami. V opačném případě nebude editor tabulek schopen provádět výpočty zlomková čísla, a někdy je tak ani nebude vnímat, ale převede je na data.
Nastává i opačný problém, kdy 1C „nerozumí“ konstantám programy společnosti Microsoft a vytiskne je jako čísla. Chcete-li je převést zpět na parametry, musíte přejít do nápovědy nebo ladění tabulkového editoru a tam najít číselné vyjádření různých konstant.
Nahrání souboru do Excelu
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit soubor aplikace Excel v 1C, je uvést dokument do režimu tisku a poté jej uložit do přípony tabulky .xls. * musí být nahrazeno názvem souboru. Analogicky s touto metodou namísto tištěná forma data můžete zobrazit v rozložení a uložit je v rozšíření tabulky.
Dalším způsobem je použití OLE a souvisejících kódů:
Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile).
Výjimka
Report(Error Description() + "Excel není na tomto počítači nainstalován!");
Konec pokusu;
Book=Excel.WorkBooks.Add().
Sheet=Book.WorkSheets(SheetNumber).
Otevřít dokument:
Vytvořit nový soubor:
Vyberte list:
Nahrání souboru v 1C
Nyní se podíváme na to, jak znovu přenést data z tabulky Microsoft do 1C pomocí OLE:
Excel= CreateObject("Excel.Application");
Výjimka
Report(ErrorDescription() + "Excel není na tomto počítači nainstalován!");
EndTry.
konkrétní dokument:
Kniha=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile);
Cesta k souboru - celá cesta na Excel soubor;
Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);
Hodnota=Sheet.Cells(ŘádekČíslo,Číslo sloupce).Hodnota.
Získání přístupu od 1C do běžící aplikace Vynikat:
S následným přístupem k:
Aby nedošlo k přetížení paměti a procesoru počítače, měli byste po provedení nezbytných příkazů spustit kód Excel.Quit(); Ukončí aplikaci.
Pokud máte s používáním kódů nějaké potíže, kvalifikovaní konzultanti jsou vždy připraveni vám pomoci. Odborníci vám mohou pomoci vyřešit problém s přesunem velkého množství dat nebo organizováním neustálé výměny dat mezi dvěma aplikacemi. Potřebné operace budou odladěny na úrovni programu.